tata kerja knpi jabar

8/14/2019 Tata Kerja Knpi Jabar

1/22

TATA KERJA

DEWAN PENGURUS DAERAH

KOMITE NASIONAL PEMUDA INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT

PERIODE 20102013

BAB I

UMUM

1. Tata Kerja DPD KNPI Provinsi Jawa Barat periode 20102013 disusun berdasarkan :

a. Ketentuan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KNPI.

b. Keputusan-keputusan Musyawarah ProvinsiXII Pemuda KNPI Jawa Barat tahun 2010.

c. Pendapat yang berkembang dalam rapat pengurus harian dan rapat pleno pengurus KNPI

Provinsi Jawa Barat.

2. Dewan Pengurus Daerah merupakan badan eksekutif tertinggi yang bersifat kolektif dan

independen, oleh karena itu tugas-tugas pengurus KNPI Provinsi Jawa Barat dilaksanakandengan semangat persatuan dan kesatuan serta rasa kebersamaan dan kekeluargaan.

3. Maksud adanya tata kerja adalah untuk mengatur mekanisme tugas, wewenang, tanggung

jawab dan pembagian kerja pengurus KNPI Provinsi Jawa Barat periode 20102013. Oleh

karena itu, pengaturan tata kerja adalah untuk memberi arah yang bernuansa pembagian tugas

dan bukan untuk pemisahan tugas.

4. Tujuan adanya tata kerja adalah untuk membentuk sinergi kerja pengurus KNPI Provinsi Jawa

Barat periode 20102013 melalui koordinasi, integrasi dan sinkronisasi serta managerial

organisasi dengan perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan tugas serta evaluasi

kegiatan dan program kerja DPD KNPI Provinsi Jawa Barat, sehingga dapat mencapai daya

guna dan hasil yang maksimal dengan ditopang oleh semangat kemandirian, enterprenear,

jiwa pembaharuan dan tekad persatuan.

5. Azas-azas :

a. Kolektif artinya : Kebersamaan dalam mengambil kebijaksanaan organisasi

b. Kesinambungan artinya : Melanjutkan perencanaan dan pelaksanaan program-program

periode sebelumnya sesuai dengan rekomendasi MusprovXII Pemuda/KNPI Jawa Barat

tahun 2010.

c. Keterpaduan artinya : Dalam menjalankan seluruh kegiatan dan program DPD KNPI Jawa

Barat harus memperhatikan aspek koordinasi, integrasi dan sinkronisasi (KIS).d. Pemberdayaan dan ke-manfaatan artinya : Gerak/aktivitas dan sikap KNPI bersifat tidak

mengikat terhadap salah satu organisasi partai politik, pemerintah dan/atau organisasi

lainnya.

BAB II

TUGAS POKOK, SUSUNAN DAN KOMISI DPD KNPI PROVINSI JAWA BARAT

1. Tugas pokok Dewan Pengurus Daerah Komite Nasional Pemuda Indonesia Provinsi Jawa

Barat sebagaimana dimaksudkan oleh MusprovXII Pemuda/KNPI Jawa Barat tahun 2010

adalah :


2/22

a. Memimpin organisasi KNPI dalam mencapai tujuan dan melaksanakan tugas-tugas lain sesuai

dengan ketentuan-ketentuan dalam AD/ART KNPI, Keputusan Kongres, Peraturan

Organisasi serta kebijakan yang digariskan oleh DPP KNPI.

b. Mengkoordinir pelaksanaan program daerah dengan sebaik-baiknya untuk mencapai daya

guna dan hasil guna yang maksimal, dengan sejak awal telah melibatkan secara aktif

Organisasi Kemasyarakatan Pemuda (OKP) dan Potensi Pemuda lainnya, baik dalam prosesperencanaan, pengorganisasian dan terutama pada pelaksanaan kegiatan atau program DPD

KNPI Provinsi Jawa Barat.

c. Mengambil langkah-langkah dan tindakan yang dipandang perlu untuk memaksimalkan

pencapaian tujuan, usaha dan pengembangan organisasi kurun waktu tiga tahun kedepan.

d. Membentuk komisi, bidang, badan, lembaga, kelompok kerja (pokja), yayasan, koperasi atau

kepanitiaan sesuai kebutuhan, guna mendukung perencanaan, pengorganisasian dan

pelaksanaan kegiatan serta program-program DPD KNPI Provinsi Jawa Barat. Pembentukan

perangkat organisasi di atas dilaksanakan dengan memperhatikan karakteristik sifat, fungsi

dan struktur organisasi, serta perubahan orientasi kiprah KNPI sesuai tantangan,

permasalahan dan kebutuhan anggota sebagaimana diamanatkan oleh Musyawarah Provinsi

XII Pemuda/KNPI Jawa Barat tahun 2010. Pengaturan lebih lanjut tentang hal ini akan diaturdalam peraturan organisasi (PO) KNPI.

2. Susunan Dewan Pengurus Daerah KNPI Provinsi Jawa Barat periode 20102013 terdiri dari

:

a. Ketua

b. Wakil-wakil Ketua

c. Sekretaris

d. Wakil-wakil Sekretaris

e. Bendahara

f. Wakil-wakil Bendahara

g. Anggota-anggota Komisi

3. Dalam rangka operasionalisasi dan optimalisasi pencapaian usaha organisasi (Bab I pasal 1

ART KNPI) melalui berbagai aktivitas program dan kegiatan, dibentuk komisi-komisi

sebagai berikut :

a. Komisi Keorganisasian

b. Komisi Kaderisasi dan Pendidikan

c. Komisi Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

d. Komisi Kesejahteraan Sosial

e. Komisi Budaya dan Multikultural

f. Komisi Luar Negerig. Komisi Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Pemuda

h. Komisi Ideologi, Politik dan Kebijakan Publik

i. Komisi Hukum, HAM dan Advokasi

j. Komisi Ketahanan dan Keamanan

k. Komisi Kerjasama dan Hubungan Antar Lembaga

l. Komisi Komunikasi dan Informatika

m. Komisi Riset, Penelitian dan Pengembangan Teknologi

n. Komisi Keagamaan

o. Komisi Kesehatan

p. Komisi Olahraga

q. Komisi Pariwisatar. Komisi Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan


3/22

s. Komisi Peternakan, Perikanan dan Kelautan

t. Komisi Pemberdayaan Ekonomi dan KUKM

u. Komisi Energi dan Sumber Daya Mineral

v. Komisi Infrastruktur, Perumahan dan Pemukiman

w. Komisi Perdagangan

x. Komisi Perindustriany. Komisi Investasi dan Perbankan

z. Komisi Tenaga Kerja dan Transmigrasi

aa. Komisi Lingkungan Hidup

bb. Komisi Transportasi

cc. Komisi Otonomi Daerah

dd. Komisi Pembangunan Pedesaan

BAB III

PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG

1. Ketua

a. Sebagai penanggung jawab tertinggi, memimpin organisasi sesuai dengan ketentuan-

ketentuan dalam AD/ART KNPI, Keputusan Kongres, Peraturan Organisasi serta

kebijaksanaan yang digariskan oleh DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

b. Bersama-sama Sekretaris bertanggung jawab atas jalannya organisasi dan bertindak keluar

untuk dan atas nama organisasi sesuai dengan kebijaksanaan yang digariskan DPD KNPI

Provinsi Jawa Barat

c. Bersama-sama Bendahara dan Sekretaris bertanggung jawab atas keuangan dan penggalangan

dana organisasi dengan manajemen yang baik dan transparan.

d. Mengatur pembagian kerja diantara masing-masing Wakil Ketua.

e. Memimpin rapat-rapat seperti yang diatur dalam tata kerja ini.

f. Bersama-sama Sekretaris dan atau Wakil-wakil Sekretaris yang diberi wewenang,

menandatangani surat-surat keluar terutama yang berbentuk pernyataan sikap keluar dan atau

tindakan untuk dan atas nama organisasi.

g. Dalam hal-hal mendesak, Ketua dapat mengambil keputusan organisasi dengan mendengar

saran dan pertimbangan pengurus harian, dan kemudian mempertanggung jawabkannya

kepada DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

h. Menugaskan satu atau beberapa pengurus untuk mewakili DPD KNPI Provinsi Jawa Barat

dalam acara-acara/kegiatan-kegiatan atas nama DPD KNPI Jawa Barat.

i. Dalam hal sedang berhalangan, maka dalam melaksanakan tugas-tugas Ketua diserahkankepada Wakil Ketua yang seusai dengan bidang dimaksud.

2. Wakil-wakil Ketua :

I. Wakil Ketua Komisi Keorganisasian,

a. Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas menyangkut bidang

keorganisasian.

b. Melaporkan secara terbuka atas penggunaan dana anggaran kegiatan.

c. Melaksanakan tugas-tugas keorganisasian baik internal maupun eksternal.

A. Tugas Internal Organisasi :


4/22

- Mengelola sumber daya yang dimiliki oleh DPD KNPI Provinsi Jawa Barat baik fisik

maupun non fisik.

- Mengatur secara efektif dan efisien pembagian tugas dan wewenang karyawan KNPI Jawa

Barat

- Mengatur secara efektif dan efisien hak-hak dan kewajiban karyawan, reward serta sanksi

yang harus diberikan- Mengatur secara efektif dan efisien urusan rumah tangga KNPI menyangkut penginventarisan

sumber daya, pengelolaan inventaris dan perawatan inventaris serta pemusnahan inventaris.

- Bertanggung jawab atas resiko kerusakan dan kehilangan yang diakibatkan oleh kelalaian.

- Menghimpun data kepengurusan OKP tk. Jawa Barat dan data kepengurusan DPD KNPI

Kabupaten/Kota se- Jawa Barat.

- Komisi Keorganisasian dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretaris DPD KNPI

Provinsi Jawa Barat apabila diperlukan serta bertanggung jawab atas kebijakan lembaga.

- Rapat-rapat :

a. Rapat Pengurus Harian

b. Rapat Pleno Pengurus

c. Rapat Koordinasid. Rapat Kerja Provinsi

e. Rapat Pleno diperluas

f. Dan lain-lain

B. Tugas Eksternal :

- Bertanggung jawab dalam mengkoordinir perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan

serta evaluasi kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi-komisi sesuai dengan keputusan DPD


- Bertanggung jawab dalam mengkoordinir utusan-utusan penyelenggaraan Musyawarah

Pemuda/KNPI Kabupaten/Kota, Rapat Kerja Pemuda/KNPI Kabupaten/Kota se- Jawa Barat.

- Bertanggung jawab atas dokumen-dokumen hukum, tata aturan yang dihasilkan, baik hasil

Kongres DPP KNPI, Rakernas DPP KNPI, Musprov, maupun Rakerprov KNPI Jawa Barat.

- Melakukan evaluasi bersama pengurus harian KNPI Jawa Barat terhadap penyelenggaraan

program-program komisi DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar mandat tertulis sesuai dengan bidangnya apabila

Ketua berhalangan.

- Komisi Keorganisasian bersama Ketua berhak memfasilitasi terbentuknya lembaga-lembaga

khusus di DPD KNPI Provinsi Jawa Barat guna melakukan pelaksanaan program kerja.

II. Wakil Ketua Komisi Kaderisasi dan Pendidikan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang kaderisasi dan

pendidikan apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan kaderisasi dan

pendidikan dalam bentuk program aksi.

- Mempersiapkan konsep pendidikan perkaderan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

- Melakukan kajian dan mencermati setiap perkembangan pendidikan baik yang terjadi di

tingkat daerah maupun wilayah.

- Bertanggung jawab dalam mengkoordininir pelaksanaan kegiatan serta evaluasi kegiatan

komisi kaderisasi dan pendidikan.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota komisi kaderisasi

dan pendidikan.


5/22

- Memimpin rapat dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan keputusan

DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

- Menyusun program tahunan sebagai bahan yang dibahas dalam Rapat Kerja Provinsi.

- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan komisi kaderisasi

dan pendidikan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

III. Wakil Ketua Komisi Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak dalam bentuk program aksi.


komisi Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota komisi

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

- Memimpin rapat dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan keputusanDPD KNPI Provinsi Jawa Barat.


- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan komisi

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

IV. Wakil Ketua Komisi Kesejahteraan Sosial

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Kesejahteraan Sosial

apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Kesejahteraan

Sosial dalam bentuk program aksi.


komisi Kesejahteraan Sosial.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota komisi

Kesejahteraan Sosial.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan komisi

Kesejahteraan Sosial DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

V. Wakil Ketua Komisi Budaya dan Multikultural

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Budaya dan

Multikultural apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Budaya dan

Multikultural dalam bentuk program aksi.


komisi Budaya dan Multikultural.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota komisi Budaya dan

Multikultural.

- Memimpin rapat dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan keputusanDPD KNPI Provinsi Jawa Barat.


6/22


- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan komisi Budaya dan

Multikultural DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

VI. Wakil Ketua Komisi Luar Negeri

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Luar Negeri apabila

Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Luar Negeri

dalam bentuk program aksi.


komisi Luar Negeri.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota komisi Luar Negeri.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan komisi Luar NegeriDPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

VII. Wakil Ketua Komisi Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Pemuda

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Pelatihan dan

Pengembangan Sumber Daya Pemuda apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Pelatihan dan

Pengembangan Sumber Daya Pemuda dalam bentuk program aksi.


komisi Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Pemuda.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota komisi Pelatihan

dan Pengembangan Sumber Daya Pemuda.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan komisi Pelatihan

dan Pengembangan Sumber Daya Pemuda DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

VIII. Wakil Ketua Komisi Ideologi, Politik dan Kebijakan Publik

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Ideologi, Politik danKebijakan Publik apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Ideologi,

Politik dan Kebijakan Publik dalam bentuk program aksi.


Komisi Ideologi, Politik dan Kebijakan Publik.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Ideologi,

Politik dan Kebijakan Publik.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Ideologi,Politik dan Kebijakan Publik DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.


7/22


8/22

- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Kerjasama

dan Hubungan Antar Lembaga DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XII. Wakil Ketua Komisi Komunikasi dan Informatika

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Komunikasi danInformatika apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Komunikasi

dan Informatika dalam bentuk program aksi.


Komisi Komunikasi dan Informatika.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Komunikasi

dan Informatika.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Komunikasidan Informatika DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XIII. Wakil Ketua Komisi Riset, Penelitian dan Pengembangan Teknologi

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Riset, Penelitian dan

Pengembangan Teknologi apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Riset,

Penelitian dan Pengembangan Teknologi dalam bentuk program aksi.


Komisi Riset, Penelitian dan Pengembangan Teknologi.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Riset,

Penelitian dan Pengembangan Teknologi.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Riset,

Penelitian dan Pengembangan Teknologi DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XIV. Wakil Ketua Komisi Keagamaan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang keagamaan apabilaKetua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Keagamaan



Komisi Keagamaan.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi

Keagamaan.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi KeagamaanDPD KNPI Provinsi Jawa Barat.


9/22

XV. Wakil Ketua Komisi Kesehatan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Kesehatan apabila Ketua

berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Kesehatandalam bentuk program aksi.


Komisi Kesehatan.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Kesehatan.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Kesehatan


XVI. Wakil Ketua Komisi Olahraga

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Olahraga apabila Ketua

berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Olahraga



Komisi Olahraga.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Olahraga




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Olahraga


XVII. Wakil Ketua Komisi Pariwisata

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Pariwisata apabila Ketua

berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Pariwisata


- Bertanggung jawab dalam mengkoordininir pelaksanaan kegiatan serta evaluasi kegiatanKomisi Pariwisata.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Pariwisata.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Pariwisata


XVIII. Wakil Ketua Komisi Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Pertanian, Perkebunandan Kehutanan apabila Ketua berhalangan.


10/22

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan dalam bentuk program aksi.


Komisi Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan.- Memimpin rapat dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan keputusan



- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XIX. Wakil Ketua Komisi Peternakan, Perikanan dan Kelautan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Peternakan, Perikanan

dan Kelautan apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Peternakan,Perikanan dan Kelautan dalam bentuk program aksi.


Komisi Peternakan, Perikanan dan Kelautan.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Peternakan,

Perikanan dan Kelautan.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Peternakan,

Perikanan dan Kelautan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XX. Wakil Ketua Komisi Pemberdayaan Ekonomi dan KUKM

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Pemberdayaan Ekonomi

dan KUKM apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Pemberdayaan

Ekonomi dan KUKM dalam bentuk program aksi.


Komisi Pemberdayaan Ekonomi dan KUKM.


Pemberdayaan Ekonomi dan KUKM.- Memimpin rapat dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan keputusan



- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi

Pemberdayaan Ekonomi dan KUKM DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXI. Wakil Ketua Komisi Energi dan Sumber Daya Mineral

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Energi dan Sumber

Daya Mineral apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Energi danSumber Daya Mineral dalam bentuk program aksi.


11/22


Komisi Energi dan Sumber Daya Mineral.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Energi dan

Sumber Daya Mineral.


DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.- Menyusun program tahunan sebagai bahan yang dibahas dalam Rapat Kerja Provinsi.

- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Energi dan

Sumber Daya Mineral DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXII. Wakil Ketua Komisi Infrastruktur, Perumahan dan Pemukiman

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Infrastruktur,

Perumahan dan Pemukiman apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Infrastruktur,

Perumahan dan Pemukiman dalam bentuk program aksi.

- Bertanggung jawab dalam mengkoordininir pelaksanaan kegiatan serta evaluasi kegiatanKomisi Infrastruktur, Perumahan dan Pemukiman.


Infrastruktur, Perumahan dan Pemukiman.





Infrastruktur, Perumahan dan Pemukiman DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXIII. Wakil Ketua Komisi Perdagangan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Perdagangan apabila

Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Perdagangan



Komisi Perdagangan.


Perdagangan.


DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.- Menyusun program tahunan sebagai bahan yang dibahas dalam Rapat Kerja Provinsi.


Perdagangan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXIV. Wakil Ketua Komisi Perindustrian

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Perindustrian apabila

Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Perindustrian


- Bertanggung jawab dalam mengkoordininir pelaksanaan kegiatan serta evaluasi kegiatanKomisi Perindustrian.


12/22


Perindustrian.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan KomisiPerindustrian DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXV. Wakil Ketua Komisi Investasi dan Perbankan

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Investasi dan Perbankan


- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Investasi dan

Perbankan dalam bentuk program aksi.


Komisi Investasi dan Perbankan.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Investasidan Perbankan.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi Investasi

dan Perbankan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXVI. Wakil Ketua Komisi Tenaga Kerja dan Transmigrasi

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Tenaga Kerja dan

Transmigrasi apabila Ketua berhalangan.

- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Tenaga Kerja

dan Transmigrasi dalam bentuk program aksi.


Komisi Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi Tenaga

Kerja dan Transmigrasi.




- Melaporkan secara terbuka atas penggunaan anggaran-anggaran kegiatan Komisi TenagaKerja dan Transmigrasi DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

XXVII. Wakil Ketua Komisi Tenaga Kerja dan Transmigrasi

- Melaksanakan tugas-tugas Ketua atas dasar pembagian tugas bidang Lingkungan Hidup


- Bersama-sama Ketua dan Sekretaris memecahkan/memutuskan permasalahan Lingkungan

Hidup dalam bentuk program aksi.


Komisi Lingkungan Hidup.

- Memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua dan anggota-anggota Komisi LingkunganHidup.


13/22


14/22



Pembangunan Pedesaan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

3. Sekretaris

a. Bersama-sama Ketua bertanggung Jawab atas jalannya organisasi dan bertindak keluar untuk

dan atas nama organisasi sesuai dengan kebijaksanaan yang digariskan oleh DPD KNPI

Provinsi Jawa Barat.

b. Menandatangani surat-surat keluar terutama yang berbentuk pernyataan sikap keluar dan

tindakan untuk dan atas nama organisasi.

c. Bersama-sama Ketua menginventarisasi masalah-masalah yang timbul untuk dapat dicarikan

pemecahannya.

d. Bersama-sama Ketua dan Wakil-wakil Ketua mengkoordinir pelaksanaan tugas dan kegiatan

sehari-hari DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

e. Bersama-sama dengan pengurus harian memberikan saran dan pertimbangan kepada Ketua

dalam hal pengambilan keputusan yang harus dilakukan dalam keadaan yang sangatmendesak.

f. Mengadakan pembagian tugas diantara Wakil-wakil Sekretaris dalam rangka optimalisasi

penanganan seluruh kegiatan teknis administrativ DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dengan

melibatkan tugas internal komisi organisasi.

g. Dalam hal Sekretaris berhalangan, maka dalam melaksanakan tugas dan fungsi Sekretaris

diserahkan kepada Wakil-wakil Sekretaris yang telah ditunjuk secara tertulis sesuai dengan

bidangnya masing-masing.

h. Menghadiri rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat sesuai dengan undangan.

4. Wakil-wakil Sekretaris

a. Melaksanakan tugas sesuai dengan pembidangan yang ditetapkan bersama Sekretaris dalam

rangka optimalisasi penanganan seluruh kegiatan teknis administrativ DPD KNPI Provinsi

Jawa Barat.

b. Bersama-sama Wakil Ketua dan Wakil Bendahara mengakomodir pelaksanaan kegiatan dan

program komisi sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati.

c. Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan member dukungan bagi suksesnya kegiatan dan

program KNPI pada umumnya dan komisi pada khususnya.

d. Melaksanakan tugas-tugas Sekretaris atas penunjukkan serta pembidangan apabila Sekretaris

berhalangan.

e. Memberi saran dan pertimbangan kepada Sekretaris.f. Menghadiri rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat sesuai dengan undangan.

5. Bendahara

a. Bersama-sama Ketua dan Sekretaris bertanggung Jawab atas keuangan dan penggalangan

danan organisasi, termasuk kebijaksanaan pengaturan keuangan dan dana serta inventaris

organisasi.

b. Bertanggung jawab secara transparan atas managemen dan teknik pengelolaan keuangan.

c. Bersama Sekretaris atau Wakil-wakil Bendahara yang ditunjuk, melaksanakan pengaturan

logistic DPD KNPI Provinsi Jawa Barat atas persetujuan Ketua.

d. Membuat laporan keuangan sedikitnya 3 (tiga) bulan sekali untuk disampaikan kepada DPDKNPI Provinsi Jawa Barat.


15/22

e. Mengadakan pembagian tugas diantara Bendahara dan Wakil-wakil Bendahara.

f. Menghadiri rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat sesuai dengan undangan.

6. Wakil-wakil Bendahara

a. Bersama-sama Bendahara melaksanakan tugas-tugas penggalangan dana, pengelolaankeuangan dan perbendaharaan organisasi sesuai dengan pembagian tugas yang disepakati.

b. Melaksanakan fungsi dan tugas kebendaharaan sesuai dengan komisinya masing-masing.

c. Melaksanakan tugas-tugas Bendahara atas dasar penunjukkan secara tertulis, bilamana

Bendahara berhalangan.

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bendahara.

e. Menghadiri rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat sesuai dengan undangan.

7. Anggota Pleno (secara umum)

A. Tugas dan Wewenang

1) Anggota Pleno dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya didasarkan

kepada pembagian komisi masing-masing.

2) Bersama-sama anggota komisi merencanakan dan mengevaluasi kegiatan atau program kerja

berdasarkan program daerah untuk disampaikan dalam Rapat Pleno Pengurus dan Rapat

Kerja Provinsi.

3) Mempersiapkan dan mengorganisasikan pelaksanaan kegiatan atau program komisi yang

telah diputuskan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dengan melibatkan secara aktif dan atau

bekerjsama dengan anggota berhimpun, potensi pemuda lainnya, serta berbagai pihak dalam

rangka optimalisasi pelaksanaan kegiatan program DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

4) Merencanakan dan melaksanakan pembentukan Badan/Lembaga/Pokja/Yayasan dan atau

kepanitiaan sesuai dengan kebutuhan komisi yang diorientasikan kepada kebutuhan,

tantangan dan permasalahan anggota pengembangan organisasi, dan kebutuhan pembangunan

nasional pada umumnya.

5) Mengikuti perkembangan keadaan dan informasi dibidang tugas koordinasi masing-masing

serta terus menerus dan menganalisa dan membuat perkiraan tentang akibat-akibat yang

mungkin timbul dari perkembangan keadaan tersebut.

6) Mengadakan koordinasi dan merintis kerjasama dengan berbagai lembaga, baik lembaga

pemerintah maupun lembaga non pemerintah terutama kelompok generasi muda, dan

merealisasikannya setelah mendapat persetujuan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

7) Mengevaluasi, melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan dan

program komisi DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.8) Menghadiri rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat sesuai undangan.

B. Pengorganisasian

1) Komisi

a) Komisi-komisi dibentuk dengan mengacu kepada 30 (tiga puluh dua) aspek program KNPI

Jawa Barat yaitu, aspek keorganisasian, aspek kedrisasi dan pendidikan, aspek pemberdayaan

perempuan dan perlindungan anak, aspek kesejahteraan sosial, aspek budaya dan

multikultural, aspek luar negeri, aspek pelatihan dan pengembangan sumber daya pemuda,

aspek ideologi, politik dan kebijakan publik, aspek hukum, HAM dan advokasi, aspekketahanan dan keamanan, aspek kerjasama dan hubungan antar lembaga, aspek komunikasi


16/22

dan informatika, aspek riset, penelitian, dan pengembangan teknologi, aspek keagamaan,

aspek kesehatan, aspek olahraga, aspek pariwisata, aspek pertanian, perkebunan, dan

kehutanan, aspek peternakan, perikanan dan kelautan, aspek pemberdayaan ekonomi dan

KUKM, aspek energi dan sumber daya mineral, aspek infrastruktur perumahan dan

pemukiman, aspek perdagangan, aspek perindustrian, aspek investasi dan perbankan, aspek

tenaga kerja dan transmigrasi, aspek lingkungan hidup, aspek transportasi, aspek otonomidaerah, aspek pembangunan pedesaan.

b) Setiap komisi beranggotakan 15 orang, 12 orang dan 8 orang pengurus KNPI Provinsi Jawa

Barat yang terdiri dari unsur Wakil Ketua, Wakil Sekretaris, Wakil Bendahara dan anggota

komisi.

2) Koordinator Wilayah

a) Sebagai alat bantu DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dalam rangka pembinaan, konsolidasi,

implementasi program dan pengembangan ke tingkat daerah dibentuk coordinator wilayah

yang beranggotakan seluruh fungsionaris DPD KNPI Provinsi Jawa Barat diluar instansi

penanggung jawab organisasi yaitu Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.b) Koordinator wilayah atas 5 (lima) wilayah kerja yaitu, Wilayah Bandung Raya, Wilayah

Bogor, Wilayah Priangan, Wilayah Purwakarta, Wilayah Cirebon.

BAB IV

MEKANISME, JENIS DAN WEWENANG RAPAT-RAPAT

1. Untuk mencapai daya guna dan hasil guna yang maksimal, maka pengambilan keputusan

organisasi dilakukan dalam rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

2. Rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dinyatakan sah untuk dilaksanakan apabila :

a. Dikeluarkan/disampaikan undangan baik tertulis atau melalui telepon seluler dengan layanan

SMS kepada peserta rapat atau pengurus DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

b. Memenuhi quorum, yaitu dihadiri (baik langsung atau melalui pemberitahuan/surat ijin) oleh

lebih dari setengah jumlah peserta rapat atau pengurus KNPI Provinsi Jawa Barat.

3. Apabila quorum tidak/belum tercapai, maka rapat ditunda 2 x 15 menit untuk mengusahakan

tercapainya quorum. Apabila setelah penundaan tersebut ternyata quorum belum/tidak juga

tercapai, maka dengan persetujuan peserta yang hadir, rapat dapat dinyatakan sah

dilaksanakan. Langkah ini ditempuh untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas-tugas

organisasi, efisiensi dan efektivitas proses pengambilan keputusan, dengan tetapmemperhatikan bobot dan proses pengambilan keputusan ini sendiri bagi kepentingan

organisasi.

4. Pengambilan keputusan dalam rapat-rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dilaksanakan

dengan mengutamakan pronsip-prinsip musyawarah untuk mufakat yang disemangati oleh

rasa kebersamaan, kekeluargaan, toleransi, persatuan dan kesatuan.

5. Apabila pengambilan keputusan secara musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka

pengambilan keputusan dapat diambil berdasarkan pemungutan suara terbanyak (voting)

dengan tiap peserta rapat berhak atas satu suara.


17/22

6. Setiap jenis rapat harus dilengkapi dengan risalah rapat dan setiap risalah rapat dengan segala

keputusannya ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris rapat untuk selanjutnya diperbanyak

oleh Sekretaris.

7. Jenis-jenis rapat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat terdiri atas :

a. Rapat Dewan Pengurus Harian (Rapat Harian)b. Rapat Dewan Pengurus Daerah (Rapat Pleno Pengurus)

c. Rapat Pleno diperluas

d. Rapat Koordinasi Komisi/Badan/Lembaga/Pokja/Yayasan dan atau kepanitiaan.

8. Rapat Dewan Pengurus Harian(Rapat Harian) diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam 1

(satu) bulan dan dihadiri oleh :

8.1. Ketua

8.2. Wakil-wakil Ketua

8.3. Sekretaris

8.4. Wakil-wakil Sekretaris

8.5. Bendahara8.6. Wakil-wakil Bendahara

8.7. Undangan sesuai kebutuhan

Kehadiran undangan dalam rapat harian tidak dalam kapasitas sebagai anggota rapat yang

memiliki hak suara dalam proses pengambilan keputusan.

9. Rapat Dewan Pengurus Harian (Rapat Harian) berwenang :

a. Membicarakan kegiatan dan program DPD KNPI Provinsi Jawa Barat yang akan datang,

sedang dan telah dilaksanakan, sesuai tingkatan perkembangan dan tantangan yang dihadapi

terutama kegiatan dan program DPD KNPI Provinsi Jawa Barat yang mendesak untuk

dilaksanakan.

b. Sebagai forum pengambilan keputusan yang secara dinamis, menganalisa, memutuskan dan

mengambil langkah-langkah/tindakan dalam menjawab berbagai permasalahan internal dan

eksternal organisasi, baik pada lingkup regional ataupun nasional, yang mendesak untuk

ditanggapi.

c. Sebagai forum sosialisasi dan pra-kondisi terhadap berbagai materi atau agenda pembicaraan

yang akan dibahas dalam forum rapat pleno pengurus KNPI Provinsi Jawa Barat.

d. Keputusan-keputusan yang telah diambil dalam rapat harian harus dilaporkan dalam rapat

pleno pengurus KNPI Provinsi Jawa Barat untuk mendapat pengesahan.

e. Pimpinan rapat harian adalah Ketua DPD KNPI Provinsi Jawa Barat atau salah seorang WakilKetua yang ditunjuk.

10. Rapat Dewan Pengurus Daerah (Rapat Pleno Pengurus) diadakan sekurang-kurangnya dalam

2 (dua) bulan dan dihadiri oleh :

a. Ketua

b. Wakil-wakil Ketua

c. Sekretaris


e. Bendahara


g. Anggota-anggota Komisi.


18/22

11. Rapat Dewan Pengurus Daerah (Rapat Pleno Pengurus) berwenang :

a. Membahas dan menetapkan berbagai Peraturan Organisasi (PO) dan keputusan-keputusan

penting DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

b. Mengambil keputusan dalam rangka menanggapi berbagai permasalahan organisasi, baik

yang bersifat ke dalam maupun keluar, dalam lingkup regional maupun nasional.

c. Membahas, menetapkan dan mengevaluasi pelaksanaan seluruh kegiatan dan program DPDKNPI Provinsi Jawa Barat.

d. Membentuk kelengkapan organisasi seperti ; Komisi, Badan, Lembaga, Pokja, Yayasan,

Koperasi dan atau kepanitiaan sesuai kebutuhan.

e. Membahas dan menetapkan bentuk-bentuk kerjasama DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dengan

berbagai instansi pemerintah maupun non pemerintah, terutama dengan kelompok-kelompok

generasi muda.

f. Pimpinan rapat pleno pengurus adalah Ketua atau salah seorang Wakil Ketua yang ditunjuk.

12. Rapat Pleno diperluas diadakan sesuai kebutuhan dan dihadiri oleh :

a. Ketua

b. Wakil-wakil Ketuac. Sekretaris


e. Bendahara


g. Anggota-anggota Komisi

h. Undangan sesuai kebutuhan

13. Rapat pleno diperluas berwenang :

a. Sebagai forum konsultatif antara DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dengan suatu lembaga dan

organisasi lainnya, ataupun yang bersifat perorangan dalam membahas berbagai

permasalahan penting dan strategis bagi kepentingan organisasi KNPI. Termasuk dalam

kategori lembaga dan organisasi adalah : Majelis Pemuda Indonesia (MPI), Anggota

berhimpun (OKP) dan DPD KNPI Kabupaten/Kota serta instansi pemerintah atau non

pemerintah maupun potensi pemuda lainnya.

b. Menghasilkan keputusan-keputusan dalam bentuk rekomendasi kepada DPD KNPI Provinsi

Jawa Barat untuk dibahas lebih lanjut.

c. Pimpinan rapat pleno diperluas adalah Ketua atau salah seorang Wakil Ketua yang ditunjuk.

14. Rapat Koordinasi Komisi/Badan/Lembaga/Pokja/Yayasan dan atau kepanitiaan diadakan

sesuai kebutuhan dan dihadiri oleh berbagai pihak yang terkait dengan aktivias

Komisi/Badan/Lembaga/Pokja/Yayasan dan atau kepanitiaan. Pengaturan lebih lanjutmenyangkut hal ini diatur dalam Peraturan Organisasi.

15. Rapat Koordinasi Komisi/Badan/Lembaga/Pokja/Yayasan dan atau kepanitiaan berwenang :

a. Membahas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasi program sektoral

Komisi / Badan / Lembaga / Pokja / Yayasan dan atau kepanitiaan beserta permasalahan dan

solusinya.

b. Membentuk perangkat pelaksana berdasarkan tingkatan pengorganisasian sesuai kebutuhan

dan melaporkan hasil-hasilnya kepada DPD KNPI Provinsi Jawa Barat melalui rapat harian

dan rapat pleno pengurus.

c. Pimpinan Rapat Koordinasi adalah pimpinan Komisi/Badan/Lembaga/Pokja/Yayasan dan

atau kepanitiaan, atau salah seorang yang ditunjuk untuk maksud itu.


19/22

BAB V

PROSEDUR KERJA

1. Semua kebijaksanaan (policy) organisasi yang hendak dihasilkan dalam menanggapi berbagai

bentuk permasalahan, melalui DPD KNPI Provinsi Jawa Barat harus dikonsultasikan terlebihdahulu kepada Ketua, dan implementasi teknis pelaksanaannya dilaporkan kepada Sekretaris.

2. Ketua dapat membagikan permasalahan organisasi kepada Wakil-wakil Ketua dan Sekretaris

atau Wakil-wakil Sekretaris yang ditugaskan untuk dibahas dan disiapkan alternative

penyelesaian sesuai dengan bidangnya.

3. Masalah-masalah di bidang pelaksanaan kerja komisi yang masuk ke Sekretaris diteruskan

kepada komisi yang bersangkutan setelah mendapat persetujuan Ketua, untuk dibahas dan

disiapkan solusi penyelesaiannya.

4. Dalam setiap rapat, hendaknya materi yang akan dibahas telah disiapkan konseppenanganannya oleh Wakil-wakil Ketua dan Sekretaris atau Wakil-wakil Sekretaris yang

ditugaskan.

5. Setahun sekali pada setiap akhir tahun anggaran, masing-masing komisi diharuskan

menyusun daftar kegiatan / program tahunan dengan mengacu kepada program daerah dan

keputusan-keputusan Rakerprov, serta pendapat yang berkembang dalam rapat-rapat DPD

KNPI Provinsi Jawa Barat, untuk kemudian diserahkan kepada Pengurus Harian melalui

Sekretaris guna mendapat penetapan rapat harian dan pengesahan rapat pleno pengurus.

6. Apabila terdapat kegiatan atau program yang bersifat lintas komisi atau bersifat khusus, maka

pengurus harian melalui Ketua akan menunjuk penanggung jawabnya.

7. Pengurus harian melalui Ketua akan menunjuk salah seorang dari pengurus KNPI dalam

bidang koordinasinya untuk mengkoordinir dan mengawasi setiap pelaksanaan program yang

dilaksanakan oleh komisinya.

8. Paling lambat satu bulan setelah selesai pelaksanaan kegiatan atau program komisi dan atau

lintas komisi, maka penanggung jawab kegiatan atau program tersebut harus sudah

memberikan laporan secara tertulis kepada DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

9. Laporan tertulis dilengkapi dengan pertanggung jawaban keuangan, diserahkan kepadaSekretaris untuk selanjutnya diteruskan kepada Ketua dan dievaluasi dalam rapat harian dan

atau rapat pleno pengurus.

10. Khusus pertanggung jawaban keuangan suatu kegiatan atau program, oleh Sekretaris

pertanggung jawaban tersebut akan diteruskan kepada Bendahara, setelah melalui kearsipan

Sekretaris.

BAB VI

PERGANTIAN PENGURUS ANTAR WAKTU


20/22

1. Pergantian Pengurus Antar Waktu dimaksudkan adalah untuk mengantisipasi berbagai

kendala yang dihadapi DPD KNPI Provinsi Jawa Barat apabila menyangkut salah seorang

atau lebih pengurus yang non aktif.

2. Kehilangan kepengurusan,

a. Apabila meninggal dunia,b. Menyatakan mundur dari kepengurusan,

c. Tidak mengikuti rapat pleno pengurus sebanyak 3 (tiga) kali secara berturut-turut tanpa ada

alasan yang jelas,

d. Diberhentikan dengan hormat atas dasar melanggar kode etik KNPI.

3. Pergantian pengurus sepenuhnya diserahkan kepada rapat pleno pengurus KNPI.

4. Mekanisme pergantian selanjutnya diatur dalam aturan organisasi tersendiri.

BAB VII

JENIS, KELENGKAPAN DAN PROSEDUR SURAT MENYURAT

1. Lingkup surat menyurat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat terbagi atas :

a. Surat Eksternal, adalah surat yang dikeluarkan oleh dan atas nama DPD KNPI Provinsi Jawa

Barat yang ditujukan kepada berbagai pihak di luar kelembagaan DPD KNPI Provinsi Jawa

Barat.

b. Surat Internal, adalah surat yang dikeluarkan oleh dan atas nama DPD KNPI Provinsi Jawa

Barat yang ditujukan kepada fungsionaris DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

2. Jenis surat DPD KNPI Provinsi Jawa Barat terdiri atas :

a. Surat dinas biasa, adalah surat atas nama organisasi yang ditujukan kepada berbagai pihak

internal dan eksternal DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

b. Surat dinas keputusan, adalah surat yang dikeluarkan untuk menetapkan suatu keputusan yang

telah diambil dalam forum-forum pengambilan keputusan.

c. Surat dinas mandat, adalah surat yang dikeluarkan kepada satu atau beberapa orang

fungsionaris DPD KNPI Provinsi Jawa Barat, guna mengemban mandat dan bertindak untuk

dan atas nama organisasi sesuai dengan lingkup wewenang dan tanggung jawab yang diatur

dalam surat mandat tersebut.

d. Surat dinas tugas, adalah surat yang dikeluarkan kepada satu atau beberapa orang fungsionaris

DPD KNPI Provinsi Jawa Barat untuk mewakili organisasi atau melaksanakan suatu aktivitas

dan program tersebut.e. Surat dinas memo, adalah sejenis surat sebagai catatan dari seorang fungsionaris DPD KNPI

Provinsi Jawa Barat lainnya, dalam rangka koordinasi pengorganisasian suatu tugas,

kegiatan atau program.

3. Semua surat dinas, baik untuk masing-masing anggota Dewan Pengurus, maupun untuk DPD

KNPI Provinsi Jawa Barat secara kolektif, harus dicatat (diagendir) oleh Koordinator Tata

Usaha Sekretariat dengan koordinasi Sekretaris atau Wakil Sekretaris.

4. Surat masuk yang telah diterima, dicap dan diberi tanggal serta dicatat, kemudian diberikan

lembar disposisi dan dilaporkan kepada Sekretaris atau Wakil Sekretaris yang ditugaskan

khusus disertai ringkasan pokok-pokok masalah surat tersebut. Sekretaris atau WakilSekretaris kemudian meneruskannya kepada Ketua dan kemudian disampaikan kepada


21/22

komisi yang bersangkutan sesuai dengan petunjuk. Pada prinsipnya semua surat masuk

disimpan oleh Tata Usaha Sekretariat. Semua surat keluar yang bersifat dinas harus diproses

dan diagendir oleh Koordinator Tata Usaha Sekretariat menurut bentuk administrative yang

telah ditetapkan.

5. Penandantanganan surat keluar :a. Semua surat keluar harus ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris, terutama surat yang berisi

pernyataan sikap keluar bertindak untuk dan atas nama organisasi.

b. Surat keluar yang menyangkut persoalan pelaksanaan suatu proyek kegiatan atau program

dapat ditandatangani oleh salah seorang Wakil Ketua dan Sekretaris atau Ketua dan Salah

seorang Wakil Sekretaris yang ditugaskan sesuai bidang koordinasinya.

c. Surat yang bersifat teknis administrative dan rutin semata-mata, dapat ditandatangani oleh

Sekretaris atau Wakil Sekretaris yang ditugaskan.

d. Semua surat yang menyangkut keuangan dan dana harus ditandatangani Ketua, Sekretaris dan

Bendahara.

e. Semua konsep isi surat keluar DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dibuat oleh Sekretaris atau

Wakil Sekretaris sebelum dikerjakan oleh Tata Usaha Sekretariat.f. Konsep isi surat keluar dalam kaitan pelaksanaan kegiatan dan program organisasi, yang

dibuat oleh Komisi / Badan / Lembaga/Pokja/Yayasan dan atau kepanitiaan harus mendapat

persetujuan Sekretaris atau Wakil Sekretaris sebelum dikerjakan oleh Tata Usaha Sekretariat.

g. Dukungan administrasi oleh DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dalam merealisasikan program-

program kerjasama antara KNPI dengan Anggota yang berhimpun (OKP), organisasi dan

lembaga lain, serta dengan instansi pemerintah harus menggunakan perangkat administrasi

resmi dan legal organisasi, dengan ditandatanganinya hanya oleh penanggung jawab atau

fungsionaris DPD KNPI Provinsi Jawa Barat yang diberi wewenang untuk maksud tersebut.

BAB VIII

KEUANGAN

1. Anggaran keuangan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dibedakan dalam 3 (tiga) macam

anggaran yaitu :

a. Anggaran Rutin,

b. Anggaran Program, dan

c. Anggaran Insidentil

2. Anggaran rutin terdiri dari :

a. Anggaran Rutin Sekretariat1). Anggaran Rutin untuk Sekretariat disusun oleh Sekretaris dan Bendahara

2). Anggaran ini berlaku selama 1 (satu) tahun anggaran.

b. Anggaran rutin organisasi

c. Anggaran insidentil adalah dana yang sewaktu-waktu dapat digunakan untuk membayar

pengeluaran yang tidak dapat diduga sebelumnya.

3. Anggaran Program, adalah anggaran untuk membiayai suatu proyek kegiatan atau program

yang disusun oleh pimpinan pelaksana program bersama bendahara dan atau wakil bendahara

yang ditugaskan.

4. Setiap pengeluaran uang oleh Bendahara berlangsung setelah disetujui oleh Ketua danSekretaris, terutama untuk :


22/22

a. Anggaran Rutin Sekretariat

b. Anggaran Rutin Organisasi

c. Anggaran Insidentil yang disetujui

d. Anggaran pelaksanaan program dan kegiatan komisi, kecuali yang telah ditetapkan pengurus

harian, cukup disetujui oleh Ketua dan Wakil Sekretaris yang membidanginya.

e. Anggaran Bantuan/sumbangan kepada pihak lain.

5. Pengusahaan dana yang tidak mengikat dikoordinir oleh Ketua, Sekretaris dan Bendahara

serta hasilnya dilaporkan kepada DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

6. Untuk mengusahakan dan mengelola keuangan DPD KNPI Provinsi Jawa Barat dibentuk Tim

Anggaran DPD KNPI Provinsi Jawa Barat yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara

ditambah dengan beberapa anggota DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

7. Tim Anggaran DPD KNPI Provinsi Jawa Barat mengadakan pertemuan-pertemuan untuk

mengambil langkah-langkah konkrit dalam menanggulangi masalah pendanaan dan keuangan

organisasi.

8. Cara atau teknik pengelolaan keuangan dan barang-barang inventaris DPD KNPI Provinsi

Jawa Barat ditetapkan kemudian dengan keputusan tersendiri berdasarkan tata kerja DPD


9. Setiap 6 (enam) bulan sekali, Bendahara harus membuat laporan secara transparan pemasukan

dan pengeluaran keuangan serta dilaporkan kepada DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

10. Hal-hal yang lebih terperinci tentang keuangan akan ditetapkan tersendiri.

BAB IX

PENUTUP

Hal-hal yang belum ditentukan dalam Tata Kerja ini akan ditentukan kemudian melalui rapat

harian dan rapat pleno pengurus DPD KNPI Provinsi Jawa Barat.

Bandung, April 2011

DEWAN PENGURUS DAERAH

KOMITE NASIONAL PEMUDA INDONESIAPROVINSI JAWA BARAT

tata kerja knpi jabar

Documents