program aplikasi pengelolaan kas menggunakan …

PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015

PADA TAMAN KANAK-KANAK

AL-HAMID

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

SHANTI ACHMAD

D020316027

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2019

ii

PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015

PADA TAMAN KANAK-KANAK

AL-HAMID

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

SHANTI ACHMAD

D020316027

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI


2019

iii

HALAMAN PERSETUJUAN

v

PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya

bahwa Tugas Akhir ini merupakan hasil karya asli saya untuk memenuhi salah

satu persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya dari Politeknik Negeri

Banjarmasin. Tugas Akhir ini belum pernah dipergunakan atau dipublikasikan

untuk keperluan lain oleh siapapun juga. Semua sumber yang saya gunakan telah

saya cantumkan sebagaimana mestinya sesuai ketentuan yang berlaku.

Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka

saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Politeknik Negeri

Banjarmasin

Banjarmasin, 2019

Shanti Achmad

D020316027

vi

Halaman Motto

Hey Kamu, Ingatlah disetiap cerita kesuksesan akan selalu

ada cerita kegagalan. Orang yang tidak sukses adalah orang

yang berhenti berjuang ketika gagal. Semangat ! Bukankah

bola harus jatuh lebih tajam dulu agar bisa memantul lebih

tinggi

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

TERUNTUK KELUARGA YANG SELALU MENEMANI DALAM

PERJUANGAN TUGAS AKHIR INI

Terimakasih atas segala apa yang kalian berikan kepada penulis selama 22 tahun

hidup. Terimakasih kepada ibu dan ayah untuk setiap doa saat kami anak-anaknya,

Terimakasih kepada Kaka Shiti, Kaka Rina, Si Kecil zeze untuk setiap dukungan,

bantuan bagi penulis dalam mengerjakan tugas akhir ini.

TERUNTUK TEMAN DAN SAHABAT

Terimakasih untuk setiap foto eror Coding kalian yang memenuhi ponsel ini, berkat

eror coding kalian kita bisa memecahkan eror coding teman yang lain. Terimakasih

kepada kalian yang menyediakan rumah bagi kita semua untuk bekumpul bersama.

DAN TERUNTUK IBU DAN BAPAK DOSEN KU

Terimakasih untuk waktu dan ilmu yang telah diberikan kepada kami. Terkhusus

Bapa Heru dan Ibu Nadya selaku pembimbing tugas akhir ini. Terimakasih untuk

bapa dan ibu yang selalu meluangkan waktunya bagi penulis untuk bimbingan.

viii

ABSTRAK

SHANTI ACHMAD(D020316027). PROGRAM APLIKASI

PENGELOLAAN KAS MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC

2015 PADA TAMAN KANAK-KANAK AL HAMID, PROGRAM STUDI

KOMPUTERISASI AKUNTANSI, JURUSAN AKUNTANSI,


Penelitian ini dilatar belakangi belum banyaknya penggunaan program dan

proses pencatatan yang lebih efektif di sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk

mengetahui Program Aplikasi Pengelolaan Kas yang tepat pada Taman Kanak-

kanak Al Hamid, serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Pengelolaan Kas

berbasis pada Taman Kanak-kanak Banjarmasin. Dalam penelitian ini kerangka

pemikiran teoritis yang dilakukan adalah menganalisis Sistem Informasi

Akuntansi yang berjalan pada lembaga pendidikan, yaitu dengan menganalisis

informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait, dokumen dan catatan

akuntansi yang digunakan, dan bagan alir dokumen (flowchart). Penulis

menyarankan untuk menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai Front

End, dan Sql Server 2014 sebagai back end agar dapat membantu proses pencatat

transaksi pengelolaan kas secara cepat dan tepat.

Kata kunci : Program aplikasi, Pengelolaan Kas, Microsoft Visual Basic 2015,

SQL Server 2014

ix

Abstract

SHANTI ACHMAD (D020316027). CASH MANAGEMENT

APPLICATION PROGRAM USING 2015 MICROSOFT VISUAL BASIC

IN TAMAN KANAK-KANAK AL HAMID, COMPUTERIZATION

ACCOUNTING PROGRAM, ACCOUNTING DEPARTMENT,

BANJARMASIN STATE POLITECHNIC.

This research is motivated by the lack of use of programs and a more effective

recording process in schools. This study aims to find out the right Cash

Management Application Program in Al Hamid Kindergarten, and to produce a

Cash Management Application Program based on Banjarmasin Kindergarten. In

this study the theoretical framework is carried out by analyzing the Accounting

Information System that runs on educational institutions, namely by analyzing

information needed by management, related functions, accounting documents

and records used, and flowcharts. The author recommends using Microsoft

Visual Basic 2015 as a Front End, and Sql Server 2014 as a back end so that it

can help the process of recording cash management transactions quickly and

precisely.

Keywords : Application program, Cash Management, Microsoft Visual Basic

2015, SQL Server 2014

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-

Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik .Tugas

Akhir ini yang berjudul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid”. Penyusunan

Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat syarat bagi penulis agar dapat

menyelesaikan perkuliahan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan,

bimbingan, pengarahan dan saran dari berbagai pihak yang sangat berperan

penting bagi penulis, baik bantuan berupa masukan maupun dukungan semangat.

Khususnya kedua orang tua yang selalu mendukung, mendoakan, menguatkan

dan memberikan semangat yang luar biasa kepada penulis saat mengalami

kesulitan dan hampir menyerah, untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis

mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada:

1. Bapak Joni Riadi, SST., MT selaku direktur Politeknik Negeri

Banjarmasin.

2. Ibu Andriani, SE, MM, M.Sc selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

xi

3. Bapak Heru Kartika Chandra selaku Dosen Pembimbing I yang telah

tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam

menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal

pembuatan program.

4. Ibu Nadia Putri selaku Dosen Pembimbing II yang telah tersedia

memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan

penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal ilmu akuntansi.

5. Seluruh dosen pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin

yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis selama masa

perkuliahan.

6. Ibu Rizky Amalia selaku kepala sekolah TK Al Hamid yang telah bersedia

memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian, dan Ibu

Hairiani selaku bagian Tata Usaha yang telah memberikan data-data yang

penulis perlukan.

7. Kepada saudara saya Kaka Shiti, Adik saya Zhainah serta Kaka Rina

terimakasih atas setiap dukungan yang telah diberikan selama ini,

penyemangat dikala lelah, membantu dan menemani penulis selama

proses pengerjakaan Tugas Akhir ini.

8. Teman-teman seperjuangan kelas VI A Komputerisasi Akuntansi yang

telah rela bersama dan menjalin persahabatan dengan sempurna dari awal

hingga akhir perkuliahan. Zahra, Fiaty, Rosma, Icha, Karima, Anwar,

xii

Arif. Kalian adalah orang-orang yang baik dalam lingkungan pertemanan

yang penulis miliki, yang membantu dikala serangan eror sintak datang,

semoga pertemanan ini akan selalu berjalan sampai nanti dan tidak akan

berhenti setelah Tugas Akhir ini

9. Serta juga untuk seluruh teman Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarrnasin.

10. Dan semua teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu

yang selalu memberikan semangat dan dukungan.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena

itu penulis mengharapkan ktitik dan saran demi tercapainya kesempurnaan

dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Banjarmasin, Juni 2019

Penulis

xiii

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ................................................................................................... ....... i

Halaman Judul ....................................................................................................... ...... ii

Halaman Persetujuan ............................................................................................. ..... iii

Halaman Pengesahan ............................................................................................ iv

Halaman Pernyataan Keaslian............................................................................... ...... v

Halaman Motto...................................................................................................... ..... vi

Halaman Persembahan .......................................................................................... .... vii

Abstrak .................................................................................................................. ... viii

Abstract ................................................................................................................. ..... ix

Kata Pengantar ...................................................................................................... ...... x

Daftar Isi................................................................................................................ ... xiii

Daftar Tabel .......................................................................................................... .... xv

Daftar Gambar ....................................................................................................... ... xvi

Daftar Lampiran .................................................................................................... . xviii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. ..... 1

A. Latar Belakang ................................................................................. 1

B. Permasalahan ................................................................................... 2

C. Rumusan Masalah ............................................................................ 3

D. Tujuan Penelitian ............................................................................. 3

E. Kegunaan Penelitian ........................................................................ 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... ...... 5

A. Landasan Teori ................................................................................ 5

1. Kas ............................................................................................ 5

2. Pengelolaan Kas ........................................................................ 5

3. Taman Kanak-Kanak ................................................................ 6

4. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 45 ..................... 7

5. Sistem Pengendalian Intern ...................................................... 7

6. Simbol Alir Dokumen ............................................................... 8

7. Sistem Manajeman Basis Data/DBMS ..................................... 12

8. Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................... 13

9. Normalisasi ............................................................................... 13

xiv

10. Microsoft Visual Basic 2015 .................................................... 13

11. SQL Server 2014 ...................................................................... 14

B. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................... 14

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ .... 17

A. Jenis Penelitian ................................................................................ 17

B. Variabel Penelitian ........................................................................... 17

C. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 19

D. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 20

E. Teknik Analisis Data ....................................................................... 21

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... .... 23

A. Hasil Penelitian ................................................................................ 23

B. Pembahasan Hasil Penelitian ........................................................... 41

BAB V SIMPULAN DAN SARAN .................................................................... .... 90

A. Simpulan ................................................................................................. 90

B. Saran ..................................................................................................... 90

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... .... 91

LAMPIRAN .......................................................................................................... .... 93

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................................ ...... 8

Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................... .... 14

Tabel 4.1 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung ....................................... .... 28

Tabel 4.2 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung disarankan..................... .... 44

Tabel 4.3 Unnormalize .......................................................................................... .... 59

Tabel 4.4 Tabel tbheaderkasmasuk ....................................................................... .... 69

Tabel 4.5 Tabel tbheaderkaskeluar ....................................................................... .... 69

Tabel 4.6Tabel tbdetailkasmasuk .......................................................................... .... 69

Tabel 4.7 Tabel Basis Data tbdetailkaskeluar ....................................................... .... 70

Tabel 4.8 Tabel Basis Data Data tbrekening ........................................................ .... 70

Tabel 4.9 Tabel Basis Data l tbbarang .................................................................. .... 70

Tabel 4.10 Tabel Basis Data tbspp ....................................................................... .... 70

Tabel 4.11 Tabel Basis Data tbdetailspp ............................................................... .... 70

Tabel 4.12 Tabel Basis Data tbheaderspp ............................................................. .... 71

Tabel 4.13 Tabel Basis Data tbheadergaji............................................................. .... 71

Tabel 4.14 Tabel Basis Data tbdetailgaji .............................................................. .... 71

Tabel 4.15 Tabel Basis Data tbguru ...................................................................... .... 72

Tabel 4.16 Tabel Basis Data tbpengguna .............................................................. .... 72

Tabel 4.17 Tabel Basis Data tbjabatangaji ............................................................ .... 72

Tabel 4.18 Tabel Basis Data tbkelas ..................................................................... .... 73

Tabel 4.19 Tabel Basis Data tbheaderbarang ........................................................ .... 73

Tabel 4.20 Tabel Basis Data tbdetailbarang ......................................................... .... 73

Tabel 4.21 Tabel Basis Data tbsiswa .................................................................... .... 73

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Formulir Pendaftaran ........................................................................ .... 29

Gambar 4.2 kwitansi. ............................................................................................ .... 29

Gambar 4.3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ............................................ .... 30

Gambar 4.4 Buku Penerimaan fasilitas ................................................................. .... 30

Gambar 4.5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP .................................................. .... 32

Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas ............................................ .... 32

Gambar 4.7 Buku Catatan SPP ............................................................................. .... 33

Gambar 4.8 Kwitansi Pembayaran SPP ................................................................ .... 33

Gambar 4.9 Daftar Hadir....................................................................................... .... 35

Gambar 4.10 Daftar Perhitungan Gaji .................................................................. .... 35

Gambar 4.11 Slip Gaji........................................................................................... .... 36

Gambar 4.12 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas .......................................... .... 36

Gambar 4.13 Nota ................................................................................................. .... 38

Gambar 4.14 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas .......................................... .... 38

Gambar 4.15 Formulir Permintaan Barang .......................................................... .... 44

Gambar 4.16 Laporan Penerimaan Kas ................................................................ .... 56

Gambar 4.17 Laporan Pengeluaran Kas................................................................ .... 56

Gambar 4.18 Laporan Pencatatan SPP.................................................................. .... 57

Gambar 4.19 Lap Rekapitulasi Gaji ...................................................................... .... 57

Gambar 4.20 Slip Gaji........................................................................................... .... 58

Gambar 4.21 Relasi Antar Tabel Barang .............................................................. .... 61

Gambar 4.22 Relasi Antar Tabel Guru ................................................................. .... 62

Gambar 4.23 Relasi Antar Tabel Siswa ................................................................ .... 63

Gamba4 4.24 Relasi Antar Tabel Kas ................................................................... .... 64

Gambar 4.25 DFD Hirarki .................................................................................... .... 65

Gambar 4.26 DFD Konteks ................................................................................... .... 65

Gambar 4.27 DFD Level Nol ................................................................................ .... 66

xvii

Gambar 4.28 DFD Level Satu ............................................................................... .... 67

Gambar 4.29 Tampilan Form Login ..................................................................... .... 74

Gambar 4.30 Tampilan Form Menu Utama ...................................................... 75 .... 75

Gambar 4.31 Tampilan Form Guru ....................................................................... .... 76

Gambar 4.32 Tampilan Laporan Per data Guru .................................................... .... 76

Gambar 4.33 Tampilan Laporan Seluruh data Guru ............................................. .... 77

Gambar 4.34 Form Jabatan Gaji ........................................................................... .... 77

Gambar 4.35 Laporan Jabatan Gaji ....................................................................... .... 78

Gambar 4.36 Form transaksi penggajihan ............................................................ .... 79

Gambar 4.37 Form Data Siswa ............................................................................. .... 81

Gambar 4.38 Form Laporan Per Siswa ................................................................. .... 81

Gambar 4.39 Form Laporan Seluruh Siswa .......................................................... .... 81

Gambar 4.40 Form Kelas ...................................................................................... .... 83

Gambar 4.41 Form Laporan Kelas ........................................................................ .... 83

Gambar 4.42 Form Biaya Spp ............................................................................... .... 83

Gambar 4.43 Laporan Biaya Spp .......................................................................... .... 83

Gambar 4.44 Form transaksi pembayaran SPP ..................................................... .... 84

Gambar 4.45 Form Data Rekening ....................................................................... .... 85

Gambar 4.46 Form Laporan Data Rekening ......................................................... .... 85

Gambar 4.47 Form Data barang ............................................................................ .... 86

Gambar 4.48 Laporan Data barang ....................................................................... .... 86

Gambar 4.49 Form Transaksi Permintaan Barang ............................................... .... 87

Gambar 4.50 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang.................................. .... 87

Gambar 4.51 Form transaksi penerimaan kas ....................................................... .... 88

Gambar 4.52 Form Transaksi Pengeluaran Kas .................................................... .... 89

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan Ijin Penelitian dari Taman Kanak-kanak Al Hamid ..

Surat Keterangan Tempat Usaha ........................................................................... ........

Lampiran 2 Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1) ............................ ........

Lampiran 3 Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2) ........................... ........

Lembar Saran Anggota Penguji 1 Proposal Tugas Akhir .................................... ........

Lembar Saran Anggota Penguji 2 Proposal Tugas Akhir .................................... ........

Denah Perusahaan ................................................................................................. ........

Surat Pernyataan Penyerahan Karya Tugas Akhir Ke Objek................................ ........

Surat Validasi Draft Jurnal tugas Akhir ................................................................

Plagiarism Checker X Originality Report ............................................................. ........

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Taman Kanak-kanak Al-Hamid merupakan lembaga pendidikan yang

mempunyai beragam kebutuhan yang diperlukan oleh orang tua dalam

kehidupan sehari-hari seperti penitipan anak, Taman Bermain, TK A dan B,

sehingga mengakibatkan banyak transaksi yang dilakukan. Pengelolaan kas

terdiri dari dua yaitu penerimaan kas dan pengeluaran kas, yang mana

proses transaksi untuk keperluan sehari-hari sering dilakukan. Sehingga

perlunya melakukan pengelolaan kas dengan baik untuk mencegah

kekeliruan yang dapat merugikan instansi atau lembaga tersebut. Salah

satunya adalah Taman Kanak-kanak Al-Hamid yang banyak memiliki

transaksi pada aktivitas yang dilakukan oleh sekolah.

Pelaksanaan kegiatan untuk transaksi dilakukan dicatat dibuku

penerimaan dan pengeluaran kas sederhana. Penerimaan yang biasa

dilakukan adalah Penerimaan dari siswa baru, Infaq, sedangkan pengeluaran

terdiri dari Gaji guru dan karyawan, Konsumsi guru dan karyawan,

Fotocopy, biaya listrik, biaya internet, biaya telepon dan biaya air, serta

pembayaran workshop dan rapat. Untuk Pencatatan kartu monitoring

pembayaran SPP, infaq dan pengeluaran lainnya, pencatatannya masih

menggunakan cara yang manual. Penggunaan komputer di perlukan untuk

mengarsipkan dan membuat pekerjaan jadi lebih mudah.

Penggunaan komputer diperlukan untuk membantu kegiatan pada saat

penginputan transaksi yang dilakukan oleh pihak sekolah terjadi, baik itu

pengelolaan kas untuk penerimaan kas dan pengeluaran kas. Program yang

2

akan dirancang dan digunakan untuk proses transaksi tersebut ialah Visual

Basic.

Visual Bacis merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memiliki

kelebihan dalam proses pembuatannya. Proses pembuatan untuk bahasa

pemograman Visual Basic cukup sederhana, tidak perlu lagi menggunakan

sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-macam, dan

telah disediakan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan. Cukup dengan

kita membuat design interface / tampilan apa yang ingin dibuat sesuai

dengan kebutuhan pada program menggunakan Visual Basic editor yang

telah tersedia.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik mengangkat judul “

Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan Visual Basic 2015

Pada Taman Kanak-Kanak Al-Hamid”.

B. Permasalahan

Permasalah pada Taman Kanak-kanak Al Hamid Banjarmasin adalah

pencatatan dalam kegiatan transaksi menggunakan semi manual

penginputannya dilakukan dua kali. Satu pada buku penerimaan dan satunya

dibukukan lagi pada Ms.Word. hal ini menyebabkan dua kali pengerjakan

oleh bagian Tata Usaha. Selain proses pembukuan yang semi manual tersebut,

terdapat rangkap jabatan yang dilakukan oleh Tata Usaha dan Kepala Sekolah.

Fungsi dari Tata Usaha sebagai pencatatat, penerima uang, dan orang yang

melakukan penyimpanan uang ke Bank, sedangkan Kepala Sekolah sendiri

sebagaai pihak yang melakukan otorisasi, pengeluaran uang, dan pembelian

terhadap kebutuhan sekolah. Hal ini bisa kurangnya pengendalian intern

karena tidak ada kontrol atas kegiatan yang dilakukan oleh Tata Usaha dan

Kepala Sekolah. Dari permasalah tersebut penulis memilih mengambil Taman

Kanak-kanak Al Hamid sebagai objek penelitian. Berdasarkan data transaksi

3

yang terjadi di Taman Kanak-Kanak Al-Hamid pada Bulan Februari, Maret,

April Tahun 2019.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat didefinisikan

permasalahan pada Taman Kanak-kanak Al-Hamid adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana pengelolaan kas yang tepat pada Taman Kanak-kanak Al-

Hamid?

2. Bagaimana membangun program aplikasi pengelolaan kas pada Taman

Kanak-Kanak Al-Hamid?

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dari penelitian ini adalah

untuk:

1. Mengetahui pengelolaan kas pada Taman Kanak-kanak Al-Hamid.

2. Mengetahui membangun program aplikasi pengelolaan kas pada Taman

Kanak-kanak Al-Hamid.

E. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi Penulis

Penelitian ini menjadi pengalaman , menambah wawasan serta

pengetahuan bagi penulis sendiri, khususnya dalam menerapkan

pembelajaran yang didapat mengenai komputerisasi akuntansi dengan

merancanng serta membuat program aplikasi pengelolaan kas berbasis

computer. Penulis juga lebih bisa memahami bagaimana proses

pengelolaan kas yang dapat diterapkan sesuai dengan kondisi dilapangan..

4

2. Bagi Taman Kanak-kanak Al Hamid

Program aplikasi yang disarankan penulis dapat memudahkan

karyawan dan kepala sekolah daalam pencatatan transaksi, pengelolaan

data dan pembuatan laporan pengelolaan kas.

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Dapat menjadikan referensi dan memberikan informasi bagi para

pembaca untuk memahami tentang cara membangun program aplikasi

pengelolaan kas berbasis komputer.

.

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Kas

a. Pengertian Kas

Kas adalah salah satu unsur aktiva yang paling penting karena

merupakan alat pertukaran atau pembayaran yang siap dan bebas

digunakan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan. Kas

meliputi uang tunai dan digunakan sebagai alat pembayaran yang

diterima oleh masyarakat umum, baik ada di dalam perusahaan

maupun disimpan di bank (uang tunai kertas dan logam, cek, wesel

cek, rekening bank yang berbentuk tabungan dan giro) dan merupakan

alat pembayaran sah di Indonesia.

Setiap transaksi di perusahaan atau instansi lain yang berhubungan

dengan pihak luar bisa menggunakan kas. Oleh karena itu, kas

mempunyai sifat yang mudah dipindah tangankan dan tidak dapat

dibuktikan kepemiliknya, maka uang kas yang keluar mudah

disalahgunakan. Melihat kondisi kas yang demikian beresiko maka

setiap perusahaan harus punya sistem dan prosedur penerimaan dan

pengeluaran yang baik, dimana manajemen bertanggung jawab atas

penerimaan dan pengeluaran kas (Jauharul Maknunah 2015:30).

2. Pengelolaan Kas

Pengelolaan kas pada suatu organisasi sangat membantu pihak

manajemen dalam hal pengambilan keputusan antara lain keputusan

investasi, keputusan pertanggung jawaban terhadap sumber daya yang

6

digunakan dan keputusan expansi perusahaan. Hal ini disebabkan

karenakas disebut aktiva liquid (cair). Oleh karena itu kas sering menjadi

sasaran kecurangan atau pencurian. Itulah sebabnya dalam akuntansi

untuk kas, perlu adanya prosedur-prosedur untuk melindungi kas dari

penyalahgunaan dan pencurian itu sangat penting

Pengelolaan kas terdiri dari bagian penerimaan dan pengeluaran kas

yang dianggap sebagai suatu fungsi keuangan yang mendasar dalam

perusahaan, karena kas menunjang pelaksanan operasi perusahaan. Jumlah

kas yang memadai sangat penting bagi kelancaran usaha sehari-hari,

maupun bagi keperluan yang menunjang pelaksanaan keputusan-

keputusan strategis berjangka panjang.

Tujuan utama perusahaan dalam kegiatan pengelolaan kas pada

dasarnya adalah meminimalkan risiko perusahaan dalam keadaan

insolvency, yaitu keadaaan perusahaan yang tidak mempu lagi membayar

hutang-hutang tepat pada waktunya. Dalam keadaan demikian, perusahaan

secara teknis dapat dikatakan bangkrut. Kegiatan pengelolaan kas terbagi

dua kegiatan yaitu satu pengelolaan penerimaan kas dan pengelolaan

pengeluaran kas (Mahfiza,2018:112).

3. Taman Kanak-Kanak

Taman Kanak-kanak merupakan salah satu bentuk pendidikan

prasekolah. Pendidikan prasekolah adalah pendidikan untuk membantu

pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani anak di luar

lingkungan keluarga sebelum memasuki pendidikan dasar. Taman kanak-

kanak dibuat agar anak-anak yang berusia 4-6 tahun lebih siap mengikuti

jenjang pendidikan selanjutnya.

7

Taman kanak-kanak didirikan sebagai usaha untuk mengembangankan

seluruh segi kepribadian anak didik dalam rangka menjembatani

pendidikan dalam keluarga dan pendidikan sekolah. Adapun yang menjadi

tujuan program kegiatan belajar di taman kanak-kanak adalah untuk

membantu meletakkan dasar ke arah perkembangan sikap, pengetahuan,

keterampilan, dan daya cipta yang diperlukan oleh anak didik dalam

menyesuaikan diri dengan lingkungannya serta untuk pertumbuhan dan

perkembangan selanjutnya. Disamping itu pula, beberapa hal yang perlu

diingat, bahwa masa kanak-kanak adalah masa peka untuk menerima

berbagai macam rangsangan dari lingkungan guna menunjang

perkembangan jasmani dan rohani yang ikut menentukan keberhasilan

anak didik mengikuiti pendidikan dikemudian hari. Masa anak-anak juga

masa bermain, oleh sebab itu kegiatan pendidikan di taman kanak kanak

diberikan melalui bermain sambil belajar dan belajar sambil bermain.

Rachmawati dan Kurniati (2011:1)

4. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 45

Pelaporan keuangan organisasi nirlaba dalam PSAK No. 45 betujuan

agar laporan keuangan dapat menyediakan informasi yang relevan untuk

memenuhi kepentingan para penyumbang, anggota organisasi, kreditur,

dan pihak lain yang menyediakan sumber daya bagi organisasi nirlaba

(Dewi dan Ikhsan, 2013:5).

5. Sistem Pengendalian Intern

“Sistem pengendalian intern adalah sistem pengendalian intern

meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang

dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian

8

dan kehandalan data akuntansi, memdorong efesiensi dan mendorong

dipatuhinya kebijakan menajemen” (Mulyadi, 2013:163).

Sistem pengendalian intern untuk kas memperhatikan unsur sebagai

berikut:

a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab fungsional

secara tegas.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap harta , utang, pendapatan dan

biaya.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap

unit organisasi.

d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggungjawabnya.

6. Simbol Alir Dokumen

Menurut Mulyadi (2013:57), “Bagan alir dokumen merupakan

simbol-simbol standar yang digunakan oleh analis sistem untuk

menggambarkan bagan alir dokumen suatu sistem.

Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen adalah

sebagai berikut :

Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen

Simbol Nama Keterangan

Dokumen

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan semua jenis

dokumen, yang merupakan

formulir yang digunakan untuk

merekam terjadinya suatu

transaksi. Nama dokumen

dicantumkan ditengah simbol.

9

Dokumen dan

Tembusannya

Simbol ini digunakan unutk

menggambarkan dokumen asli

dan tembusannya. Nomor

dokumen dicantumkan di sudut

kanan atas

Berbagai

dokumen


menggambarkan berbagai jenis

dokumen yang digunakan

bersama dalam satu paket.

Catatan


menggambarkan catatan

akuntansi yang digunakan untuk

mencatat data yang direkam

sebelumnya di dalam dokumen

atau formulir.

Penggubung pada

halaman yang

sama

Untuk memungkinkan aliran

dokumen berhenti di suatu

halaman tertentu

Akhir arus

dokumen

Mengarahkan pembaca ke

simbol penghubung halaman

yang sama yang bernomor

seperti yang tercantum dalam

simbol tersebut.

Awal Arus

Dokumen

Berasal dari simbol penghubung

halaman yang sama, yang

bernomor seperti yang tercantum

dalam simbol tersebut

Untuk menunjukkan kemana dan

bagaimana bagan alir terkait atau

dengan yang lainnya. Nomor

10

Penghubung pada

halaman yang

berbeda

yang tercantum di dalam simbol

penghubung menunjukkan

bagaimana bagan alir yang

tercantum pada halaman tertentu

terkait dengan bagan alir yang

tercantum pada halaman yang

lain.

Kegiatan Manual

Untuk menggambarkan kegiatan

Manual

Keterangan,

komentar,

Simbol ini memungkinkan ahli

Simbol menambahkan

keterangan untuk memperjelas

pesan yang disampaikan dalam

bagan.

Arsip sementara

Untuk menunjukan tempat

penyimpanan dokumen seperti

almari arsip dan kotak arsip.

Terdapat dua tipe arsip dokumen

arsip sementara dan arsip

permanen.

Arsip permannen

Menggambarkan arsip permanen

yang tidak akan diproses lagi

dalam sistem akuntansi yang

bersangkutan

On-line computer

process

Menggambarkan pengolahan

data dengan komputer secara on-

line

11

Keying (typing,

verifying)

Menggambarkan pemasukan

data ke dalam komputer melalui

on-line terminal.

Pita magnetic

(magnetic tape)

Menggambarkan arsip komputer

yang berbentuk pita magnertik.

On-line storage

Menggambarkan arsip komputer

yang berbentuk on-line (di

dalam memori komputer).

Keputusan

Menggambarkan keputusan yang

harus dibuat dalam proses

pengolahan data keputusan yang

dibuat ditulis dalam komputer.

Garis Alir

(flowline)

Menggambarkan arah proses

pengolahan data. Anak panah

tidak digambarkan jika arus

dokumen mengarah kebawah

dan kekanan.

Persimpangan

garis alir

Jika dua garis alir bersimpangan,

untuk menunjukan arah masing

masing garis, salah satu garis

dibuat sedikit melengkung tepat

pada persimpangan ke dua garis

tersebut.

Pertemuan garis

alir

Simbol ini digunakan jika dua

garis alir bertemu dan salah satu

garis mengikuti arus garis

lainnya

12

Mulai/berakhir

Untuk menggambarkan awal dan

akhir suatu sistem akuntansi.

Masuk ke system

Karena kegiatan diluar sistem

tidak perlu digambarkan dalam

bagan alir, maka diperlukan

simbol untuk menggambarkan

masuk ke sistem yang

digambarkan dala-0m bagan alir.

Keluar ke sistem

lain.

Karena kegiatan dari luar sistem

tidak perlu digambarkan dalam

bagan, maka diperlukan simbol

untuk menggambarkan ke luar

ke sistem lain.

Sumber : (Mulyadi, 2013:60-63)

7. Sistem Manajeman Basis Data/DBMS

Database Management System (DBMS) atau dalam bahasa Indonesia

disebut dengan Manajemen Basis Data adalah perangkat lunak yang

dirancang untuk mengelola dan memanggil kueri (Query) basis data.

DBMS adalah perangkat lunak (Software) yang berfungsi untuk

mengelola database, mulai dari membuat database itu sendiri, sampai

dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut, baik berupa

entry, edit, hapus query terhadap data, membuat laporan dan lain

sebagainya secara efektif dan efisien. Salah satu jenis DBMS yang sangat

terkenal saat ini adalah Relational DBMS (RDBMS) yang

merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling

13

berhubungan. Sebuah tabel disusun dalam bentuk baris (record) dan

kolom (field) (Alhadi, 2012-157).

8. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu

persepsi bahwa real world terdiri dari object-object dasar yang mempunyai

hubungan atau relasi antar object-object tersebut. Relasi antar object

dilukiskan dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu (Syamsul

Bakhri, 2015:71).

9. Normalisasi

Normalisasi adalah Suatu file yang terdiri dari beberapa group

elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk

mengorganisasikan file dengan menghilangkan group elemen yang

berulang atau sebuah langkah atau proses untuk menyederhanakan

relationship antar elemen data didalam tuple (record) ini disebut dengan

normalisasi. Normalisasi juga banyak dilakukan dalam merubah bentuk

database dari suatu struktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur

hubungan (Ade Putra Nanda, 2016:7).

10. Microsoft Visual Basic 2015

Visual Basic 2015 adalah versi terbaru dari visual basic yang

diperkenalkan oleh Microsoft tahun 2015 dengan tambahan banyak fitur-

fitur baru terutama fitur untuk membangun aplikasi mobile. Visual basic

2015 dikemas bersama-sama dengan bahasa pemograman lainnya seperti

, C#, C++, F# Phyton, Visual Basic, Javascript, dan masih banyak lagi.

Visual studio berfungsi untuk menunjang produktivitas anda saat menulis

14

kode program yang tersedia dalam versi berbayar dan versi gratis (Lee,

2016:1)

11. SQL Server 2014

Sql Server 2014 adalah RDBMS (Relational Database Management

System) dengan arsitektur client server yang disertai dengan berbagai

komponen dan layanan yang menjadikan platform yang memiliki cakupan

luas untuk aplikasi enterprise.

Orang yang melakukan tugas administrasi pada database SQL Server

disebut Database Administrator (DBA). Tugas seorang DBA adalah

“Menginstal dan melakukan konfigurasi Microsoft SQL Server, mengelola

dan memelihara database, database multidimensi, akun pengguna,

availabilitas database, pemulihan dan pelaporan. Dia juga mendesain dan

mengimplementasikan sekuriti, otomatisasi server, dan memonitor serta

mengatasi masalah aktivitas SQL Server”( Ario Suryo Kusumo, 2016:1).

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu

Aspek Himmatun Karimah

Adetria Halim & Syahril

Hasan

Shanti Achmad

Judul Perancangan Aplikasi

Pengelolaan Kas Pada

SMK Muhammadiyah

Batam

Sistem Informasi

Pengelolaan Uang Komite

Menggunakan Borland

Delphi 7 Pada Sma Negeri

5 Kota Ternate

Program Aplikasi

Pengelolaan Kas

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 Pada

Taman Kanak-kanak Al-

Hamid

Institusi yang

diteliti

SMK Muhammadiyah

Batam

SMA Negeri 5 Kota

Ternate


Hamid

Periode

Analisis

1 Januari 2010

sampai dengan 2 Februari

Tahun 2017 Januari – Maret 2019

15

2011

Rumusan

Masalah

Bagaimana Perancangan

Aplikasi Pengelolaan Kas

Pada SMK

Muhammadiyah ?

Bagaimana merancang

Sistem Informasi

Pengelolaan Uang Komite

Menggunakan Borland

Delphi 7 pada SMA

Negeri 5 Kota Ternate ?

1. Bagaimana pengelolaan

kas pada Taman Kanak-

kanak Al-Hamid?

2. Bagaimana membangun

program aplikasi

pengelolaan kas pada


Hamid?

Tujuan

Penelitian

Untuk merancang program

aplikasi pengelolaan kas

pada SMK

Muhammadiyah

Untuk merancang sistem

informasi pengelolaan

uang komite pada SMA

Negeri 5 Kota Ternate

1. Untuk mengetahui

pengelolaan kas pada


Hamid.

2. Untuk mengetahui

membangun program

aplikasi pengelolaan kas

pada Taman Kanak-kanak

Al-Hamid

Metode

Penelitian

Pengumpulan data dengan

metode pengamatan secara

langsung, wawancara atau

interview serta

dokumentasi.


metode observasi

pengumpulan data

langsung, wawancara atau

interview langgsung

dengan pimpinan atau

pegawai sekolah serta

dokumentasi.


metode wawancara atau

interview secara langsung,

dokumentasi, serta

merancang bangun sistem

informasi akuntansi

berbasis Komputer.

Hasil

Penelitian

Kemudahan dalam proses

pembuatan laporan dengan

media penyimpanan yang

lebih hemat.

Sistem ini dapat

memudahkan pengguna

(user) untuk mengelola

uang komite kususnya

pada pembayaran komite

siswa. Dan Dapat

memberikan output berupa

tanda bukti pembayaran

uang komite siswa SMA

Negeri 5 Kota Ternate

Program Aplikasi

Pengelolaan Kas

menggunakan Visual Basic

2015 Pada Taman Kanak-

kanak Al-Hamid

Sumber : Himmatun Karimah (2012), Adetria Halim & Syahril Hasan (2017) dan

Penulis (2019)

16

Adapun persamaan dan perbedaan penelitian terdahulu adalah sebagai beikut :

1. Perbedaan :

a. Perbedaan dalam penggunakan database,

b. Perbedaan penggunaan versi dan program aplikasi.

2. Persamaan :

a. Meneliti pada bidang pendidikan.

b. Pengumpulan data dengan metode Pengamatan langsung, wawancara

serta dokumentasi.

17

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Studi kasus atau case study adalah bagain dari metode kualitatif yang

mendalami suatu kasus tertentu secara mendalam dengan melibatkan

pengumpulan beraneka sumber informasi. Dengan memahami kasus secara

mendalam akan menangkap arti penting, bagi kepentingan Individu

Masyarakat, Organisasi Atau Komunitas tertentu. Studi kasus dapat

membantu untuk mengadakan studi mendalam tentang Perorangan,

Kelompok, Program, Organisasi, Budaya, Agama, Daerah atau bahkan

Negara. Metode ini bertujuan melihat suatu kasus secara keseluruhan serta

peristiwa-peristiwa atau kejadian nyata untuk mencari kekhususannya. Bentuk

studi kasus dapat berupa deskriftif, eksplorasi dan eksplanatori. Pengumpulan

data bisa dilakukan baik melalui wawancara atau pembicaraan informal

lainnya (Raco, 2010:49-50).

Jenis penelitian yang penulis lakukan yaitu studi kasus, karena dapat

melakukan secara terperinci terhadap objek yang diteliti yaitu rancang bangun

program aplikasi sistem informasi akuntansi pengelolaan kas menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid.

B. Variabel Penelitian

Adapun beberapa variabel yang terdapat pada penelitian ini adalah

sebagai berikut :

1. Pengelolaan Kas

Pengelolaan kas pada bagian penerimaan terdiri dari Pembayaran

siswa baru, uang spp dan bantuan dari pemerintah, penerimaan kas

18

tersebut diterima secara tunai oleh Taman Kanak-Kanak Al-Hamid. Untuk

pembayaran oleh orang tua siswa, di inputkan pada data penerimaan kas

sehingga menghasilkan tanda terima pembayaran, dan menghasilkan

laporan penerimaan kas, perno bukti, laporan penerimaan.

Sedangkan pengelolaan kas pada bagian pengeluaran terdiri dari

pengeluaran kas untuk keperluan Operasional, gaji karyawan, listirik, air,

telkom, konsumsi karyawan.Pengeluaran yang terjadi pada Taman Kanak-

Kanak Al-Hamid dimulai oleh staff yang memerlukan uang kas untuk

meminta pengeluaran kas dan diketahui oleh kepala sekolah. Uang kas

akan dikeluarkan langsung oleh kepala sekolah

2. Pengelolaan Kas Berbasis Komputer

Pengelolaan kas berbasis komputer dapat lebih efesian dan dapat

memanfaatkan kemajuan teknologi pada saat ini, yang mana merupakan

sebuah sistem aplikasi komputer yang dirancang untuk memproses data

transaksi penerimaan kas dari pembayaran orang tua pada Taman Kanak-

Kanak Al Hamid sebagai salah satu media untuk arsip yang

terkomputerisasi serta dapat menemukan bagian-bagian yang harus

terlibat dalam melakukan pencatatan dengan menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 sebagai front end dan Microsoft SQL Server 2014

sebagai back end.

3. Program Aplikasi Pengelolaan Kas

Program aplikasi yang akan dibuat meliputi sistem pengelolaan kas yang

terdiri dari bagian penerimaan dan pengeluaran kas berikut ini :

a. Penerimaan Kas meliput pencatatan transasksi dari orang tua yang

membayar spp dan bantuan pemerintah.

19

b. Pengeluaran kas meliputi pencatatan transaksi dari pembayaran air,

pembayaran listrik, pembayaran gaji serta pembayaran beban lainnya

C. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis data yang dikumpulkan adalah :

a. Data Kuantitatif

“Data kuantitatif ialah data dalam bentuk angka-angka yang

diperoleh melalui hasil pengukuran” (Haris, 2013:10)

Data yang penulis dapatkan seperti kwitansi pembayaran SPP dan

uang masuk, rekening air dan listrik Taman Kanak-kanak Al-Hamid.

b. Data Kualitatif

“Data kualitatif adalah Data yang bukan berbentu angka atau

nominal tertentu, tetapi lebih sering berbentuk, kalimat pernyataan,

uraian, deskripsi” (Haris, 2013:10).

Data kualitatif yang penulis berhasil dapatkan dari Taman Kanak-

Kanak Al-Hamid yaitu sejarah berdirinya Taman Kanak-Kanak Al-

Hamid, prosedur yang digunakan, struktur organisasi serta tugas dan

fungsinya.

2. Sumber data yang digunakan :

a. Sumber data primer

“Data primer merupakan data yang diperoleh langsung dari

sumbernya. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara langsung

dengan pimpinan dan bagian Keuangan” (Jauharul Maknunah 2015:3).

Data primer yang diperoleh dari Taman Kanak-kanak Al-Hamid

antara lain wawancara dengan kepala sekolah mengenai sejarah

berdirinya pada tk, sistem yang berjalan, struktur organisasi dan lain-

lain

b. Sumber data sekunder

20

“Data sekunder adalah data yang diperoleh dari hasil pegumpulan

data. Data sekunder diperoleh dari catatan transaksi, kuitansi, buku –

buku referensi dan literature yang berhubungan dengan permasalahan

yang dibahas (Jauharul Maknunah 2015:3).

Data sekunder yang diperoleh dari Taman Kanak-kanak Al-Hamid

antara lain kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, rekening air,

rekening listrik, NPWP, surat berdirinya Taman Kanak-kanak Al-

Hamid

D. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai

berikut:

1. Studi Lapangan

a. Wawancara

“wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu.

Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara yang

mengajukan pertanyaan dan terwawancara yang memberikan jawaban

atas pertanyaan itu” (Haris, 2013:29)

Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara

melakukan tanya jawab langsung kepada kepala sekolah dan Tata

Usaha yang terkait dengan kegiatan dan prosedur yang dijalankan di

Taman Kanak-kanak Al-Hamid.

b. Dokumentasi

“Melakukan studi yang bersumber dari arsip dokumen yang

dimiliki perusahaan yang menunjang penelitian ini. Dokumentasi

dilakukan terutama untuk mencari data mengenai deskripsi dari

perusahaan secara lengkap dan data-data yang berhubungan dengan

21

sistem penyimpanan file atau dokumen”. Jurnal Informatika Vol II No

1(2015:223).

Penulis mengumpulkan data berupa dokumen-dokumen yang

berhubungan dengan sistem informasi akuntansi pokok seperti

kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, Nota belanja NPWP, surat

berdirinya Taman Kanak-kanak Al-Hamid.

3. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori dari buku Sistem

Informasi Akuntansi Mulyadi, Administrasi SQL Server 2014 dari Ario,

BelajarVisual Basic 2015 Step-by-Step. Dari Lee dan jurnal-jurnal seperti

Implementasi Psak No. 45 Dalam Pelaporan Keuangan Pada Yayasan

Lembaga Pendidikan Zainuddin.

E. Teknik Analisis Data

Tahapan-tahapan dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu

sebagai berikut :

1. Analisis Sistem

Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat membantu penulis

dalam melaksanakan penelitian pada Taman Kanak-kanak Al-Hamid

dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat

yaitu penyusunan pengelolaan kas pada akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan

penulis seperti dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi

yang digunakan dan lain-lain yang dianggap penting untuk membantu

penulis dalam melakukan analisis terhadap sitem pengelolaan kas pada

Taman Kanak-kanak Al-Hamid.

2. Desain Program Aplikasi

22

a. Desain Data Flow Diagram (DFD)

b. Desain Database

1) Desain tabel

Membuat desain table-table yang nantinya diperlukan sesuai dengan

kebutuhan, seperti tabel header kas masuk, tabel detail kas masuk,

tabel detail spp, header spp, tabel header gaji, tabel detail gaji,

tabel siswa, tabel guru, tabel rekening, tabel jabatan gaji, tabel

jabatan, dan tabel kelas, tabel spp, tabel barang, header barang,

tabel detail barang

2) Relasi antar tabel

Tabel-tabel yang telah dibuat nantinya akan direlasikan atau

dihubungkan.

3) Desain masukan

Pembuatan desain yang akan menjadi input data seperti desain

siswa, guru, kelas, rekening, jabatan gaji, penerimaan dan

pengeluaran, perhitungan gajih, dan Spp.

4) Desain keluaran

Pembuatan desain yang akan menjadi output meliputi laporan

penerimaan dan pengeluaran, laporan pengeluaran gajih, laporan

pembayaran spp, laporan data barang.

3. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses

pembuatan program, pengujian, dan pengoperasian. Tahapan ini

merupakah tahap pembuktian apakah pembuatan program telah sesusi

dengan hasil yang diharapkan serta dari data-data yang telah didapatkan

oleh penulis, sehingga program dapat diopreasikan.

23

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah singkat perusahaan

Taman Kanak-kanak Al Hamid berdiri sejak tahun 2011 dengan

nomor NPWP 02.942.279.7-731.00, Nomor Pokok Sekolah Nasional

(NPSN) 30312674 untuk TK, Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu

800/022PAUDNI/Dipendik/2017 untuk Taman Kanak-kanak (TK),

dan Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha 503.5681/SKTU-

ODS.PJ.XI/DPMPTSP/2017. Taman Kanak-kanak Al Hamid yang

terletak di Banjarmasin Utara adalah sebuah lembaga pendidikan

formal mulai dari usia 4-6 tahun, terbagi menjadi 2 kategori

berdasarkan usia. Usia 4-5 ialah kategori Kelompok A dan Usia 5-6

ialah kategori Kelompok B, yang berada dibawah naungan Yayasan

Al-Hidayah Akhlaqul Karimah, dan didirikan pada tanggal 1 Juli 1984

yang beralamat di Jalan Brigjend H.Hasan Basri/Tembus Perumnas Rt

40 No 84 Kelurahan Alalak Utara Kecamatan Banjarmasin Utara Kota

Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

b. Sturktur Organisasi

Pada setiap lembaga pendidikan pasti memiiliki struktur organisasi

yang mana diharapkan mampu untuk mengatur, mengelola, dan

mengornasisasikan setiap kegiatan dengan baik. Hal ini diharapkan

agar tercapainya semua kegiatan yang dapat berjalan dengan baik

untuk terciptanya setiap proses kerjasama pada sebuah tim. Oleh

24

karena itu perlunya memperjelas wewenang dan tanggung jawab

dalam setiap kegiatan organisasi.

Stuktur organisasi setiap lembaga mengalami perbedaan,

tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan

mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah

penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung

jawab masing-masing bagian, demi kelancaran proses pelaksanaan

administrasi dan operasional agar tidak mengalami hambatan.

Adapun bentuk struktur organisasi Taman Kanak-kanak Al Hamid

adalah sebagai berikut :

Bagan 4.1 Struktur organisasi Taman Kanak-kanak Al Hamid

Sumber : TK Al Hamid

Kepala Sekolah

Koor. Kurikulum

Guru Guru Guru Guru Guru

Koor. Sarana & Prasarana Koor. Kesiswaan

Tata Usaha

Kepala Yayasan

Bendahara

25

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian pada Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah

sebagai berikut :

1) Kepala Yayasan

a) Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari

sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk

fasilitasnya;

b) Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber

belajar dengan bekerja sama dengan berbagai pihak;

c) Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait

hal-hal yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan

kualitas pendidikan;

d) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga

Pengajar;

2) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga TK.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga TK.

c) Mengawasi atau memantai semua kegiatan yang dilakukan

TK.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan TK.

e) Menyusun program tahunan.

f) Melakukan pembayaran gaji

g) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang

3) Tata Usaha

a) Melakukan kegiatan administrasi murid.

b) Melakukan Pembayaran dalam jumlah kecil.

c) Melalukan pencatatan transaksi.

26

d) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

e) Menyimpan catatan transaksi

4) Bendahara

a) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan

b) Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran

yang relevan,

c) Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan

kesejahteraan

d) Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan

sebaik-baiknya

5) Koordinator Kesiswaan

a) Bertanggungjawab terhadap Kesiswaan dan Humas

b) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah

lain dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan

kegiatan pembinaan kesiswaan.

6) Koordinator Kurikulum

a) Penanggungjawab kebijakan kurikulum yang berorientasi

pada kebijakan kurikulum sekarang

b) Penganggung Jawab bidang Akademik , Kurikulum dan

pengetahuan agama

7) Koordinator Sarana & Prasarana

a) Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan

prasarana.

b) Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah.

c) Penanggung jawab perlengkapan alat dapur dan taman

sekolah

27

8) Guru

a) Membuat dan mengelola administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak.

c. Kegiatan Perusahaan

Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah sebuah lembaga pendidikan

formal. Bentuk layanan lembaga TK Al Hamid selama 5 hari dalam 1

minggu dari hari senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal

masuk murid dari jam 08.00 – 11.00 WITA.

2. Penerapan Pengelolaan Kas yang berjalan di Taman Kanak-kanak Al

Hamid Banjarmasin

Penerapan pencatatan pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid masih

sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan

pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas

dikumpulkan setiap harinya, hal ini bisa menyebabkan kemungkinan rusak

atau hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien

untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.

a. Formulir yang digunakan

Formulir atau dokumen yang digunakan TK Al Hamid dibedakan

menjadi dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk

kegiatan transaksi keuangan yang terjadi di Lembaga Pendidikan TK

Al Hamid seperti disajikan pada tabel di bawah ini :

28

Tabel 4.1

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada

Lembaga Pendidikan TK Al Hamid

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung

1 Pendaftaran Formulir pendaftaran dan

kwitansi

Buku penerimaan dan

pengeluaran kas, buku

penerimaan fasilitas

2 Pembayaran

SPP

Kartu monitoring

pembayaran SPP, kwitansi

Buku Penerimaan dan

pengeluaran, Buku

catatan SPP`

3 Penggajian Daftar hadir,Daftar

Perhitungan Gaji, Slip Gaji

Buku Penerimaan dan

pengeluaran

4 Belanja

Rutin

Nota belanja Buku Penerimaan dan

pengeluaran,


Berikut adalah tahapan transaksi pada tabel 1

1. Pendaftaran

a. Dokumen

1) Formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan

untuk melakukan proses pendaftar siswa baru dan di isi oleh

orang tua calon siswa baru. Seperti pada gambar 4.1

29

Gambar 4.1 Formulir Pendaftaran


2) Persyaratan Pendaftaran

Kartu Keluarga, Akta Kelahiran Anak, Pas Foto 3 X 4

(5 Lembar), dan Buku KMS.

3) Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa

calon peserta didik telah melakukan proses transaksi

untuk pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan

kepada orang tua peserta didik

Gambar 4.2 kwitansi.


30

4) Buku penerimaan dan pengeluaran kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di

Lembaga TK Al Hamid.

Gambar 4.3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas


5) Buku Pencatatan Penerimaan fasilitas

Gambar 4.4 Buku Penerimaan fasilitas


b. Yang terlibat

1) Tata Usaha

2) Orang Tua

31

c. Bagan Alir Pendaftaran

Calon Orang tua murid Tata Usaha

Bagan 4.2 Bagan Alir Pendaftaran

Sumber : Taman Kanak-kanal Al Hamid

Mulai

Lampiran

Formulir Pendataran

1

N Untuk Orang tua

3

Menerima uang fasilitas dari orang

tua

2

Buku Penerimaan

dan pengeluaran Kas

Buku Pencatatan

Penerimaan Uang

Fasilitas

Selesai

Lampiran

Formulir Pendataran

1

Setor Ke Bank

1 Kwitansi

pembayaran

32

2. Pembayaran SPP

a. Dokumen

1) Kartu Monitoring SPP

Dokumen ini digunakan untuk memonitoring

pembayaran uang SPP siswa setiap bulannya.

Gambar 4.5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP


2) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas



Lembaga TK Al Hamid, seperti pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas


33

3) Buku Catatan SPP

Dokumen ini digunakan sebagai catatan cadangan

terhadap peseta didik yang telah melakukan pembayaran

sekaligus jika terjadi kesalahan pencatatan di buku

pemasukan dan pengeluaran kas.

Gambar 4.7 Buku Catatan SPP


4) Kwitansi Pembayaran SPP

Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa peserta

didik telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas,

dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 4.8 Kwitansi Pembayaran SPP


34

b. Yang terlibat

1) Tata Usaha

2) Orang Tua

c. Bagan Alir Pembayaran SPP

Seperti pada bagan nomor 4.3 dibawah ini.

Orang tua murid Tata Usaha

Bagan 4.3 Bagan Alir Pembayaran SPP


Mulai

Membawa kartu pembayaran Spp

beserta uang

Kartu Monitoring

1

35

3. Penggajian

a. Dokumen

1) Daftar Hadir

Dokumen ini digunakan mengetahui berapa jumlahr

hadirnya karyawan untuk transaksi penggajihan.

Gambar 4.9 Daftar Hadir


2) Daftar perhitungan Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai proses perhitungan gaji

yang nantinya menjadi slip gaji yang diterima diakhir bulan

Gambar 4.10 Daftar Perhitungan Gaji


36

3) Slip Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadinya

transaksi pembayaran gaji yang di tanda tangani kepala

sekolah dan karyawan bersangkutan.

Gambar 4.11 Slip Gaji


4) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas






37

b. Yang terlibat

1) Kepala Sekolah

2) Guru

c. Bagan Alir Penggajian

Kepala Sekolah Guru

Bagan 4.4Bagan Alir Penggajian

Sumber : Tk Al Hamid

1

Slip Gaji

Selesai

Mulai

2

Mengecek daftar hadir para Staf

dan Guru

1 Slip Gaji

N

Slip Gaji

Melakukan pembayaran gaji melalui transfer

bank

1

38

4. Belanja Rutin

a. Dokumen

1) Nota belanja

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi pengeluaran

setiap harinya yang ada di Lembaga TK Al Hamid.

Gambar 4.13 Nota


2) Buku penerimaan dan pengeluaran kas






b. Yang terlibat

1) Guru

2) Tata Usaha

3) Kepala Sekolah

39

c. Bagan Alir Belanja Rutin

Tata Usaha Kepala Sekolah

Bagan 4.5 Belanja Rutin

Sumber : Tk Al Hamid

Mulai

Merekap beban yang akan dibayarkan

Dok. Beban yang dibayarkan

1

2


Proses Pembayaran

Nota

Mencatat Ke buku

penerimaan dan Pengluaran Kas

2

1 Lap. Penerimaan &

Pengeluaran Kas

3

N

1


Validasi dan

Pencairan Uang

2

Dok. Beban yang

dibayarkan

1 Lap. Penerimaan & Pengeluaran Kas

Selesai

3

40

c. Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan pada TK Al Hamid adalah

bukan catatan akuntansi yang sesuai prosedur akuntansi melainkan

hanya catatan-catatan pemasukan dan pengeluaran yang sederhana

dan nota-nota dikumpulkan setiap harinya

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Program Aplikasi Pengelolaan Kas yang berjalan pada

Taman Kanak-kanak Al Hamid

a. Struktur Organisasi yang disarankan

Struktur organisasi yang ada pada TK Al Hamid yaitu tidak berjalan

sebagaimana mestinya. Oleh sebab itu tidak adanya pembagian

pekerjaan pada bagian Tata Usaha, bendahara dan Kepala Sekolah.

Penulis menyarankan adanya penambahan untuk bagian akuntansi

sebagai solusi terhadap adanya rangkap jabatan atau tugas dan

menghindari agar tidak terjadinya kecurangan terjadinya kecurangan,

Berikut ini struktur organisasi yang penulis sarankan kepada TK Al

Hamid, seperti pada bagan 4.6 seperti dibawah ini.

41

Bagan 4.6 Struktur Organisasi TK Al Hamid

Sumber : Penulis

Dari struktur organisasi yang disarankan penulis di atas, maka dapat

dijelaskan kembali uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing

bagian pada TK Al Hamid adalah sebagai berikut :

1) Kepala Yayasan

a) Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari

sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk

fasilitasnya;

b) Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber belajar

dengan bekerja sama dengan berbagai pihak;

c) Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait hal-hal

yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas

pendidikan;

Kepala Sekolah

Koor. Kurikulum

Guru Guru Guru Guru Guru

Koor. Sarana & Prasarana Koor. Kesiswaan

Tata Usaha

Kepala Yayasan

Bendahara Akuntansi

42

d) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga

Pengajar;

2) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga TK.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga TK.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan TK.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan TK.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang

3) Tata Usaha

a) Melakukan kegiatan administrasi murid.

b) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

c) Melayani dan mengelola registrasi pembayaran

4) Bendahara

a) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan

b) Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran

yang relevan,

c) Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan

kesejahteraan

d) Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan

sebaik-baiknya

5) Akuntansi

a) Melakukan pencatatan transaksi.

b) Membuat catatan akuntansi seperti jurnal umum dan buku

besar.

c) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu

bulan.

6) Koordinator Kesiswaan

a) Bertanggungjawab terhadap Kesiswaan dan Humas

43

b) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah lain

dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan

pembinaan kesiswaan

7) Koordinator Kurikulum

a) Penanggungjawab kebijakan kurikulum yang berorientasi pada

kebijakan kurikulum sekarang

b) Penganggung Jawab bidang Akademik , Kurikulum dan

pengetahuan agama

8) Koordinator sarana & Prasarana

a) Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan

prasarana.

b) Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah.

c) Penanggung jawab perlengkapan alat dapur dan taman sekolah

9) Guru

a) Membuat dan mengelola administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian,

mingguan, bulanan, dan semester.

b. Formulir

Formulir yang digunakan oleh Taman Kanak-Kanak Al Hamid yaitu

bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang masih memiliki

kekurangan karena tidak memiliki formulir permintaan terhadap

habisnya barang untuk keperluan kelas, seperti pada Tabel 4.2

44

Tabel 4.2

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada

Lembaga Pendidikan TK Al Hamid

No Transaksi Dok. Sumber Dok. Pendukuhg

1 Pendaftaran Formulir

pendaftaran,

lampiran, Kwitansi

Buku Penerimaan dan

pengeluaran kas, Buku

Fasilitas

2 Pembayaran

SPP

Kartu Monitoring,

Kwitansi,

Buku Penerimaan dan

pengeluaran kas,

Catatan Pembayaran

SPP

3 Penggajihan Daftar Hadir, daftar

gaji, slip gaji

Buku penerimaan dan

pengeluaran kas

4 Belanja Rutin Nota belanja Buku penerimaan dan

pengeluaran kas

1) Formulir Permintaan Barang

Formulir ini nantinya akan digunakan karyawan untuk

permohonan permintaan terhadap habisnya barang dan sebagai

bukti telah adanya permintaan barang tersebut. Adapun

formulir Permintaan Barang yang disarankan penulis adalah

sebagai barikut :

FORMULIR PERMINTAAN BARANG

Nama Guru :

Keperluan :

Tanggal :

Barang yang diminta

No Nama Barang Jumlah

1

2

3

Gambar 4.15 Formulir Permintaan Barang

Sumber : Penulis

45

c. Bagan alir dokumen pendaftaran

Calon Murid Tata Usaha Bendahara

Beserta Uang

Beserta Uang

Mulai

Lampiran

Formulir Pendataran

1

2

Bukti Setoran SPP

Menerima bukti setoran SPP

untuk disetorkan ke Bank

Untuk Orang tua

3

2

1 Bukti Setoran SPP

1

Lampiran

Formulir Pendataran

Menerima uang

fasilitas dari

orang tua

3 2

Siswa

Ba

46

Akuntansi Kepala Sekolah

Bagan 4.7 Bagan alir dokumen pendaftaran

Sumber : penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen pendaftaran pada TK Al Hamid yang

disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Bagian Tata Usaha :

1) Menerima dokumen formulir dan lampiran persyaratan

pendaftaran dari orang tua murid yang ingin mendaftar,

2) Menerima uang fasilitas dari orang tua,

3) Membuat dokumen kwitansi yang akan diserahkan kepada

orang tua, bendahara(setor bank) dan bagian akuntansi.

Penerimaan Kas

3

3 Bukti Setoran

SPP

N

Lap. Penerimaan Kas

4

4

Lap. Penerimaan Kas

Otorisasi

Lap. Penerimaan Kas

5

Selesai

5

Lap. Penerimaan Kas

47

b. Bendahara

1) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha


c. Orang tua

1) Menyerahkan berkas untuk kelengkapan pendaftaran beserta

uang


d. Akuntansi


2) Kwitansi di di arsip,

3) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan

pengeluaran kas,

4) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan uang

fasilitas,

e. Kepala Sekolah

1) Menerima laporan dari akuntansi dan melakukan otorisasi

laporan untuk dikembalikan ke akuntansi.

48

d. Bagan alir pembayaran SPP

Orang tua murid Tata Usaha Bendahara

Beserta Uang

Beserta Uang

Beserta Uang

Mulai

Kartu Monitoring

1

Membawa Uang & Kartu

Monitoring SPP dan Uang

2

Bukti Setoran SPP

Menerima bukti setoran SPP


Kartu Monitoring

3

Untuk Orang tua

3

Menerima uang

pembayaran SPP

2

Kartu

Monitoring

Buku Pencatatan Penerimaan Uang SPP

1 Bukti Setoran

Bank

1

2

49


Bagan 4.8

Bagan Alir Pembayaran SPP


Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi

pembayaran SPP pada TK Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan

sebagai berikut :

1) Orang tua

a) Menyerahkan uang dan kartu monitoring pada bagian tata usaha

b) Menerima kwitansi pembayaran

2) Bagian Tata Usaha :

a) Menerima uang pembayaran SPP dari orang tua,

b) Melakukan pencatatan pada dokumen monitoring anak dan buku

pembayaran SPP,

Penerimaan Kas

3

2 Kwitansi

N

Lap. Penerimaan Kas

4

Selesai

5

Lap. Penerimaan Kas

4

Lap. Penerimaan Kas

Otorisasi

Lap. Penerimaan Kas

5

50

c) Membuat dokumen kwitansi untuk diberikan kepada orang tua,

bendahara, dan bagian akuntansi,

3) Bagian Bendahara

a) Menerima dokumen kwitansi dari Tata Usaha,

b) Melakukan penyetoran uang ke

4) Bagian Akuntansi :

a) Menerima dokumen kwitansi dari Tata Usaha,

b) Kwitansi di di arsip,

c) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan

pengeluaran kas.

5) Kepala Sekolah

a) Menerima laporan dari akuntansi dan melakukan otorisasi laporan

untuk diarsipkan ke bendahara

51

e. Bagan alir pembayaran Gaji

Tata Usaha Kepala Sekolah

4

3 Daftar Gaji

Membuat Slip

Gaji Per Guru

2

Slip Gaji

6

1 Slip Gaji

7

2 Slip Gaji

Selesai

Membuat Rekapitulasi

kehadiran & Daftar Gaji

Mulai

3

2

Daftar Gaji

1

Perhitungan

Gaji

1 Daftar Gaji

3

2

Daftar Gaji

1 Daftar Gaji

1

Memerika & Melakukan

Otorisasi Daftar Gaji

3 2

3

2

Daftar Gaji

1 Daftar Gaji

52

Bendahara Akuntansi Guru

Bagan 4.9 Bagan Alir Pembayaran SPP

Sumber:Penulis


pembayaran SPP pada Tk Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan

sebagai berikut :

1) Bagian Tata Usaha :

a) Mengecek daftar hadir guru selama 1 bulan,

b) Membuat Daftar Gaji

c) Membuat slip gaji per guru setelah adanya otorisasi kepala sekolah

2) Bagian Akuntansi

a) Mencatat transaksi pada buku penerimaan dan pengeluaran kas

3) Bagian Kepala Sekolah

2

1 Daftar Gaji

Menerima daftar Gaji dan melakukan pembayaran Gaji

melalui transfer Bank

Bukti Pembayaran

5

Pengeluaran Kas

5 3

2 Daftar Gaji

Bukti Pembayara

6

7

2

Slip Gaji

1 Slip Gaji

53

a) Menerima dan memberikan otorisasi daftar gaji

4) Bagian Bendahara

a) Memeriksa dan melakukan pembayaran gaji guru melalui transfer

Bank

1) Menyerahkan bukti pembayaran pada bagian akuntansi

5) Guru

a) Menerima dokumen slip gaji Tata Usaha,

b) Menerima uang gajih dari Bendahara.

54

f. Bagan alir Belanja Rutin

Pemohon Bendahara

Beserta Uang

Beserta Uang

Mulai

Mengajukan

Permintaan


1

1

Dok. Beban yang

dibayarka

Memerikasa &

Melakuk

an

2

1 Lap. Penerimaan &

Pengeluaran

Selesai

4

Dok. Beban yang

dibayarka

Menyerahkan uang kepada

pemohon

2


Pencairan Uang

3

Proses pembayaran

3

Nota

4

55


Bagan 4.10 Bagan Alir Belanja Rutin

Sumber : Penulis


Belanja Rutin pada Tk Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan

sebagai berikut :

1) Bagian Pemohon :

d) MenBagian Akuntansi

b) Menerima uang dari bendahara dan mengembalikan nota

pembelian ke bagian akuntansi.

2) Bagian Kepala Sekolah

b) Menerima dan memberikan otorisasi permohonan permintaan

barang.

3) Bagian Bendahara

a) Pencairan dana untuk diberikan kepada pemohon.

1


Memerikasa & Melakukan

Otorisasi

2


4

Nota

Pengluaran Kas

Lap. Pengeluaran

Kas

Selesai

56

2) Menyerahkan bukti pembayaran pada bagian akuntansi

4) Bagian Akuntansi

a) menerima nota untuk dicatat dipengeluaran kas

g. Laporan yang dihasilkan

3) Laporan Penerimaan Kas

Gambar 4.16 Laporan Penerimaan Kas

Sumber : Penulis

4) Laporan Pengeluaran Kas

Gambar 4.17 Laporan Pengeluaran Kas

Sumber : Penulis

57

5) Laporan Pencatatan SPP

Gambar 4.18 Laporan Pencatatan SPP

Sumber : Penulis

6) Rekapitulasi Gaji dan Slip Gaji

Gambar 4.19 Lap Rekapitulasi Gaji

Sumber : Penulis

58

Gambar 4.20 Slip Gaji

Sumber : Penulis

59

2. Analisis Penerapan Program Aplikasi Pengelolaan Kas Berbasis

Komputer

a. Sistem Basis data

Merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi. Proses

normalisasi dimulai dari pengumpulan formulir-formulir terkait

sampai pada pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap

normalisasi yang digunakan antara lain:

1. Unnormalize

Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang digunakan

dalam sistem informasi akuntansi pokok berdasarkan analisis dari

dokumen transaksi. Tahap ini tidak terdapat klasifikasi field

sehingga tidak diketahui field yang merupakan kunci utama

(primary key) dan field yang merupakan kunci tamu (foreign key)

Tabel 4.3 Unnormalize

No Nama Field No Nama Field

1 NoPB 42 Tunjanganjabatan

2 Kuantitas 43 Honorlomba

3 Tanggal 44 Transportasipendamping

4 Keterangan 45 Jasapengasuhan

5 Kodepengguna 46 Ijin/sakit

6 Kodebarang 47 Potonganterlambat

7 Namabarang 48 Lembur

8 Nobuktikasmasuk 49 Lainnya

9 Jumlah 50 Ketgaji

10 Koderekening 51 Kodejabatan

11 Namarekening 52 Namajabatangaji

12 Nobuktikaskeluar 53 Namaguru

13 Koderekening 54 Ttl

14 Namarekening 55 Alamat

15 Jumlahkaskeluar 56 Jeniskelamin

16 Nobuktikasmasuk 57 Agama

17 Tanggal 58 Statusperkawinan

18 Keterangankasmasuk 59 Notelpon

19 Kodepengguna 60 Pendidikanterakhir

20 Namapengguna 61 Masakerjadari

60

21 Kodejabatan 62 Gajipokok

22 Password 63 Tunjangankesehatan

23 Nobuktikasmasuk 64 Nospp

24 Namajabatan 65 Kodespp

25 Statusjabatan 66 Ketspp

26 Noslip 67 Biayaspp

27 Bulan 68 Bayarbulan

28 Tahun 69 Nis

29 Jumlahhadir 70 Nama

30 Nuptk 71 Kodekelas

31 Tunjanganyayasan 72 tanggalbayar

32 Ttlsiswa 73 Ketspp

33 Agamasiswa 74 Kodekelas

34 Jeniskelamin 75 namakelas

35 Penyakitygdiderita 76 Ttlayah

36 Namaayah 77 Ttlibu

37 Namaibu 78 Agamaortu

38 Pendidikanayah 79 pendidikanibu

39 Pekerjaanayah 80 Pekerjaanibu

40 Notelponayah 81 Notelponeibu

41 Alamat

2. Normalisasi

Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan

60ystem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan

tergantung pada hanya kunci utama (primary key). Field-field

yang telah melewati normalisasi tahap 3 dapat dibentuk relasi

61

Gambar 4.21 Relasi Antar Tabel Barang

Sumber: Penulis

s

e

b

a

g

a

i

r

i

k

u

62

Lanjutan

Gambar 4.22 Relasi Antar Tabel Guru

Sumber: Penulis

63

Lanjutan

Gambar 4.23 Relasi Antar Tabel Siswa

Sumber: Penulis

64

Lanjutan

Gamba4 4.24 Relasi Antar Tabel Kas

Sumber:Penulis

65

a. Diagram Hirarki

Gambar 4.25 DFD Hirarki

Sumber : Penulis

b. DFD Konteks

Gambar 4.26 DFD Konteks

Sumber: Penulis

66

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses yang

menggambarkan secara menyeluruh terhadap fungsi-fungsi yang terkait

pada program aplikasi pengelolaan kas.

c. DFD Level Nol

Gambar 4.27 DFD Level Nol

Sumber Penulis

Pada DFD Level nol memiliki beberapa proses kegiatan. Pertama, proses input

data , yang kedua proses transaksi, ketiga adalah proses output berupa laporan

dan juga merupakan proses penjabaran dari DFD Konteks.

67

d. DFD Level Satu

Gambar 4.28 DFD Level Satu

Sumber : Penulis

Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas terdiri dari beberapa

proses sebagai berikut :

1. Pengolahan Data Siswa

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data siswa dan di simpan di

dalam tabel siswa. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan

status simpan ke dalam proses pengolahan data siswa. Oleh program

status datanya akan di kirim ke Akuntansi.

68

2. Pengolahan Data Rekening

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data rekening dan di

simpan di dalam tabel rekening. Apabila berhasil maka basis data akan

menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data rekening.

Oleh program status datanya akan di kirim ke Akuntansi. Data rekening

ini digunakan berfungsi untuk perolehan dana dari rekening apa saja.

3. Pengolahan Guru

Pada proses ini akuntansi akan menuliskan detail data guru dan di simpan

di dalam tabel guru. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan

status simpan ke dalam proses pengolahan data guru. Oleh program

status datanya akan di kirim ke Akuntansi.

4. Pengolahan Transaksi Penerimaan kas

Pada proses ini akuntansi akan menuliskan header dan detail data kas

masukdan di simpan dalam tabel transaksi header dan tabel transaksi

detail. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan

ke dalam proses pengolahan data transksi penerimaan kas. Oleh program

status datanya akan di kirim ke akuntansi dan di buatkan laporan

penerimaan kas.

5. Pengolahan Transaksi Pengeluaran kas

Pada proses ini akuntansu akan menuliskan header dan detail data kas

keluar dan di simpan dalam tabel transaksi header dan tabel transaksi

detail. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan

ke dalam proses pengolahan data transksi pengeluaran kas. Oleh program

status datanya akan di kirim ke akuntansi dan dibuatkan laporan

pengeluaran kas.

69

Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal

ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional antara 2

atau lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel basis data

yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data adalah sebagai

berikut :

Tabel 4.4 Tabel tbheaderkasmasuk

No Nama Field Tipe

1 NoBuktiKasMasuk (PK) varchar(50)

2 Tanggal date

3 KeteranganHeader varchar(220)

4 Kodepengguna varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key , FK = Foreign Key

Tabel 4.5 Tabel tbheaderkaskeluar

No Nama Field Tipe

1 NoBuktiKasKeluar (PK) varchar(50)

2 Tanggal date

3 KeteranganHeader varchar(220)


Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key ,

Tabel 4.6Tabel tbdetailkasmasuk

No Nama Field Tipe

1 NoBuktiKasmasuk (PK) varchar(50)

2 Koderekening (PK) varchar(50)

3 Namarekening varchar(50)

4 Jumlah int

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key , FK = Foreign Key

70

Tabel 4.7 Tabel Basis Data tbdetailkaskeluar

No Nama Field Tipe

1 NoBuktiKaskeluar (PK) varchar(50)



4 Jumlah int

Sumber: Penulis


Tabel 4.8 Tabel Basis Data Data tbrekening

No Nama Field Tipe



Sumber: Penulis


Tabel 4.9 Tabel Basis Data l tbbarang

No Nama Field Tipe

1 Kodebarang varchar(50)

2 Namabarangg varchar(50)

Sumber: Penulis


Tabel 4.10 Tabel Basis Data tbspp

No Nama Field Tipe

1 Kodespp varchar(50)

2 Keteranganspp varchar(50)

3 Biayaspp int

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.11 Tabel Basis Data tbdetailspp

No Nama Field Tipe

1 Nospp (PK) varchar(50)

2 kodespp (PK) varchar(50)


4 Biaya Int

5 Bulanbayar varchar(50)

71

Sumber: Penulis


Tabel 4.12 Tabel Basis Data tbheaderspp

No Nama Field Tipe

1 Nospp (PK) varchar(50)

2 nis varchar(50)

3 Nama varchar(50)

4 kodekelas varchar(50)

5 Tanggalbayar Date



Sumber: Penulis


Tabel 4.13 Tabel Basis Data tbheadergaji

No Nama Field Tipe

1 Noslip (PK) varchar(50)

2 Bulan varchar(50)

3 Tahun varchar(50)

4 jumlahhari varchar(50)



Sumber: Penulis


Tabel 4.14 Tabel Basis Data tbdetailgaji

No Nama Field Tipe

1 Noslip (PK) varchar(50)

2 Nuptk (PK) varchar(50)

3 Tunjanganyayasan int

4 Tunjanganjabatan Int

5 HonorPendamping Int

6 TransportPendamping Int

7 JasaPengasuh Int

8 IjinAtauSakit Int

9 PotonganTerlambat Int

10 Lembur Int

11 Lainnya Int

12 Keterangan Varchar(200)

72

Sumber: Penulis


Tabel 4.15 Tabel Basis Data tbguru

No Nama Field Tipe

1 Nuptk (PK) varchar(50)

2 KodeJabatan varchar(50)

3 NamaGuru varchar(50)

4 TtlGuru varchar(50)

5 JenisKelamin varchar(50)

6 Agama varchar(50)

7 StatusPerkawinan varchar(50)

8 NoTelepon varchar(50)

9 PendidikanTerakhir varchar(50)

10 MasaKerjadari date

11 Alamat Varchar(200)

Sumber: Penulis


Tabel 4.16 Tabel Basis Data tbpengguna

No Nama Field Tipe

1 Kodepengguna (PK) varchar(50)

2 Namapengguna varchar(50)

3 Password varchar(50)

4 Kodejabatan (FK) varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key, FK = Foreign Key

Tabel 4.17 Tabel Basis Data tbjabatangaji

No Nama Field Tipe

1 kodejabatan (PK) varchar(50)

2 namajabatan varchar(50)

3 Gajipokok int

4 tunjangankesehatan Int

Sumber: Penulis


73

Tabel 4.18 Tabel Basis Data tbkelas

No Nama Field Tipe

1 kodekelas (PK) varchar(50)

2 namakelas varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key,

Tabel 4.19 Tabel Basis Data tbheaderbarang

No Nama Field Tipe

1 Nopb (PK) varchar(50)

2 Tanggal date

3 Keterangan varchar(50)


Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key,

Tabel 4.20 Tabel Basis Data tbdetailbarang

No Nama Field Tipe

1 Nopb (PK) varchar(50)

2 Kodebarang (PK) date

3 Namabarang varchar(50)

4 Jumlah varchar(50)

Sumber: Penulis


Tabel 4.21 Tabel Basis Data tbsiswa

No Nama Field Tipe

1 Nis (PK) varchar(50)

2 KodeKelas (FK) varchar(50)

3 Namasiswa varchar(220)

4 Ttl varchar(100)

5 Agama varchar(50)

6 Jeniskelamin varchar(50)

7 Penyakityangdiderita varchar(50)

8 Namaayah varchar(50)

9 Namaibu varchar(50)

10 TtlAyah varchar(50)

11 Ttlibu varchar(50)

12 Agamaorangtua varchar(50)

74

13 Pendidikanayah varchar(50)

14 Pendidikanibu varchar(50)

15 Pekerjaanayah varchar(50)

16 Pekerjaanibu varchar(50)

17 Notelephoneayah varchar(50)

18 Notelephoneibu varchar(50)

19 Alamat varchar(200)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key, FK = Foreign Key

b. Desain interface menggunakan Visual Basic 2015

Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2015 sebagai

front end dan Sql Server 2014 sebagai back end.

1. Main Form

Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama bagi

user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan program

dengan memasukkan user name dan password. Berikut ini

tampilan main form :

Gambar 4.29 Tampilan Form Login

Sumber : Penulis

2. Main Menu

Form menu utama merupakan tampilan awal saat user telah login

ke dalam program aplikasi sistem informasi akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas. Melalui menu utama, user dapat memilih

form-form yang akan diakses. Berikut ini tampilan form menu

utama:

75

Gambar 4.30 Tampilan Form Menu Utama

Sumber : Penulis

3. Master Guru

a. Form Guru

Form guru digunakan untuk menginput data guru yang

terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:

1) Nuptk

2) Kode jabatan

3) Nama guru

4) Tempat, tanggal lahir

5) Jenis kelamin, pilih tombol combobox maka akan muncul

pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan

6) Agama, pilih tombol combobox maka akan muncul

pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll

7) Status perkawinan, pilih tombol combobox maka akan

muncul pilihan status perkawinan, yaitu menikah dan

belum menikah

8) No Telepon

9) Pendidikan terakhir, pilih tombol combobox maka akan

muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma,

d3, s1, s2 dan s3

10) Masa kerja dari

11) Alamat

12) Textboxcari, untuk memudahkan mencari data yang

diinginkan

13) Tombol tambah, untuk menambahkan data guru yang

baru

14) Tombol hapus, untuk menghapus data guru yang input

15) Tombol ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah

jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

76

16) Tombol simpan, untuk menyimpan data guru yang telah

diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data

akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview

bertambah

17) Tombol cetak, untuk mencetak laporan daftar guru

18) Tombol Batal, untuk membatalkan data guru yang akan

disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data

batal disimpan

19) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru

Gambar 4.31 Tampilan Form Guru

Sumber : Penulis

b. Laporan Guru

Laporan guru digunakan untuk menujukkan seluruh daftar

guru dan per nama guru yang telah dibuat. Tampilan form

Laporan guru

Gambar 4.32 Tampilan Laporan Per data Guru

Sumber : Penulis

77

Gambar 4.33 Tampilan Laporan Seluruh data Guru

Sumber : Penulis

c. Form jabatan gaji

Form jabatan gajih berfungsi sebagai form yang

memperlihatkan data jabatan gajih. Form ini mempermudah

Data Guru menentukan akun jabatan gajih yang dibuat di

setiap Guru. Penginputan data jabatan gajih dilakukan

sebelum menginputkan data setiap Guru. Tampilan form

jabatan gajih

Gambar 4.34 Form Jabatan Gaji

Sumber : Penulis

Hal-hal yang perlu diinputkan antara lain :

1) Kode Jabatan, diisikan dengan format angka yang

disusun secara berurutan sesuai urutan kode grup yang

dibuat.

78

2) Nama Jabatan, mengisi nama jabatan yang akan dibuat

dengan format text. Contoh kepala sekolah, Tata Usaha

dan guru.

3) Gaji Pokok, diisi dengan nominal angka sesuai dengan

nama jabatan.

4) Tunjangan kesehatan, diisi dengan nominal angka yang

telah ditetapkan oleh sekolah

d. Laporan Jabatan Gaji

Laporan Jabatan Gajih digunakan untuk menampilkan daftar

jabatan gajih yang telah dibuat. Tampilan jabatan gajih :

Gambar 4.35 Laporan Jabatan Gaji

Sumber : Penulis

e. Transaksi Perhitungan Penggajihan

Form transaksi penggajihan digunakan untuk menginput

transaksi penggajihan berdasarkan bukti/dokumen transaksi

bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu

diinputkan :

1) Nomor Gajih, dengan format XX.999 Contoh:

NG.001

2) Keterangan, diinput format text. Contoh:

Pembayaran Gajih Ibu Rizka

3) Combobox bulan, untuk mencari bulan transaksi.

4) Combobox tahun, untuk mencari tahun transaksi.

5) Jumlah Hari diiinputkan dengan menggunakan

textbox ataupun combobox hari kerja,

6) Nama Guru, dipilih melalui form pilih guru sesuai

guru yang akan diinputkan dalam table gajih

7) Nama Jabatan, dipilih melalui form pilih jabatan

sesuai jabatan yang akan diinputkan dalam table

gajih

79

8) Textbox Pemasukan dan Pengeluaran diinputkan

sesuai dengan nilai nominal gajih

9) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih

transaksi yang baru. Mengklik tombol ini maka

nomor gajih akan dibuat secara otomatis.

10) Tombol Simpan, untuk menyimpan data gajih

transaksi yang telah diinput dengan ketentuan

kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput

dengan nilai nominal angka,

11) Tombol Batal, untuk membatalkan data gajih

transaksi yang akan disimpan dan ketika

diklik/menekan Batal maka data batal disimpan,

Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan

Gambar 4.36 Form transaksi penggajihan

Sumber : Penulis

4. Siswa

a. Form Siswa

Form siswa digunakan untuk menginput data siswa yang

terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:

1) Nis

2) Kode kelas

3) Nama

4) Tempat, tanggal lahir

5) Agama, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan

agama, yaitu islam, Kristen, dll

6) Jenis kelamin, pilih tombol combobox maka akan muncul

pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan

80

7) Penyakit yang diderita

8) Nama ayah

9) Nama ibu

10) Tempat, tanggal lahir ayah

11) Tempat, tanggal lahir ibu

12) Agama orang tua, pilih tombol combobox maka akan

muncul pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll

13) Pendidikan terakhir ayah, pilih tombol combobox maka

akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp,

sma, d3, s1, s2 dan s3

14) Pendidikan terakhir ibu, pilih tombol combobox maka

akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp,

sma, d3, s1, s2 dan s3

15) Pekerjaan ayah

16) Pekerjaan ibu

17) No telepon ayah

18) No telepon ibu

19) Alamat

20) Textboxcari, untuk memudahkan mencari data yang

diinginkan

21) Tombol tambah, untuk menambahkan data siswa yang

baru

22) Tombol hapus, untuk menghapus data siswa yang input

23) Tombol ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah

jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

24) Tombol simpan, untuk menyimpan data siswa yang telah

diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan

dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah

25) Tombol cetak, untuk mencetak laporan daftar siswa

26) Tombol Batal, untuk membatalkan data siswa yang akan

disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal

disimpan

27) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru

81

Gambar 4.37 Form Data Siswa

Sumber : Penulis

b. Laporan data siswa

Laporan siswa digunakan untuk menujukkan seluruh daftar

siswa dan per nama siswa yang telah dibuat. Tampilan

form Laporan siswa

Gambar 4.38 Form Laporan Per Siswa

Sumber : Penulis

Gambar 4.39 Form Laporan Seluruh Siswa

Sumber : Penulis

82

c. Kelas

Form kelas berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data

kelas. Form ini mempermudah Data siswa menentukan akun

kelas yang dibuat di setup siswa. Penginputan data kelas

dilakukan sebelum menginputkan data setup siswa. Tampilan

form kelas

Gambar 4.40 Form Kelas

Sumber : Penulis

d. Laporan Kelas

Laporan kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas

yang telah di buat. Tampilan laporan kelas :

Gambar 4.41 Form Laporan Kelas

Sumber : Penulis

e. Form biaya Spp

Form biaya Spp berfungsi sebagai form yang memperlihatkan

data spp. Form ini mempermudah Penginputan data kelas

83

dilakukan sebelum menginputkan data setup pembayaran.

Tampilan form kelas

Gambar 4.42 Form Biaya Spp

Sumber : Penulis

f. Laporan Biaya Spp

Laporan kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas yang

telah di buat. Tampilan laporan kelas :

Gambar 4.43 Laporan Biaya Spp

Sumber : Penulis

g. Transaksi Pembayaran Spp

Form transaksi pembayaran spp digunakan untuk menginput

transaksi spp berdasarkan bukti/dokumen transaksi bulanan

yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan :

1) Nomor Kwitansi, dengan format XX.999 Contoh: NK.001

2) Nis

84

3) Nama Siswa, dipilih melalui combobox yang telah

disediakan sesuai guru yang akan diinputkan dalam table

gajih

4) Kelas

5) Tanggal

6) Keterangan .

7) Kode SPP, dipilih melalui form pilih spp sesuai jabatan

yang akan diinputkan dalam table spp

8) Keterangan spp

9) Biaya spp

10) Combobox bulan, untuk mengisi bulan pembayaran Spp

11) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih spp yang

baru. Mengklik tombol ini maka nomor spp akan dibuat

secara otomatis.

12) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi spp

yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan

dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal

angka,

13) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang

akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data

batal disimpan,

Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan

Gambar 4.44 Form transaksi pembayaran SPP

Sumber : Penulis

5. Form Rekening

a. Form data rekening

Form Rekening berfungsi sebagai Form yang memperlihatkan

data perkiraan. Form ini mempermudah Data transaksi

85

pemasukan dan pengeluaran menentukan akun Rekening yang

dibuat di setup transaksi. Penginputan data Rekening dilakukan

sebelum menginputkan data setup transaksi. Tampilan form

Rekening :

Gambar 4.45 Form Data Rekening

Sumber : Penulis

b. Laporan data rekening

Laporan Perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar

rekening yang telah dibuat. Tampilan laporan perkiraan :

Gambar 4.46 Form Laporan Data Rekening

Sumber : Penulis

6. Transaksi Permintaan

a. Form data barang

Form data barang berfungsi sebagai form yang memperlihatkan

data barang. Form ini mempermudah transaksi permintaan

barang dan menentukan akun barang yang dibuat di setup

transaksi. Penginputan data kelas dilakukan sebelum

menginputkan data setup siswa. Berikut ini tampilan form

transaksi pemasukan.

86

Gambar 4.47 Form Data barang

Sumber : Penulis

Gambar 4.48 Laporan Data barang

Sumber : Penulis

b. Form Transaksi Permintaan

Form transaksi penerimaan kas digunakan untuk menginput

transaksi pemasukan berdasarkan no bukti transaksi bulanan

yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

1) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh:

NP19.01.0001

2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:

01/01/2019

3) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna

yang telah dimasukkan pada saat login

4) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan

pembelian kertas HVS

5) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru.

Mengklik tombol ini maka nomor bukti akan dibuat secara

otomatis

6) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang

telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan

pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka

87

7) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan


disimpan.

Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan.

Gambar 4.49 Form Transaksi Permintaan Barang

Sumber : Penulis

c. Laporan Permintaan data barang

Gambar 4.50 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang

Sumber : Penulis

7. Transaksi Pengelolaan Kas

a. Form transaksi penerimaan kas

Form transaksi penerimaan kas digunakan untuk menginput

transaksi pemasukan berdasarkan no bukti transaksi bulanan

yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

88


BKM19.01.0001


01/01/2019



11) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan uang

fasilitas



otomatis






disimpan.


Gambar 4.51 Form transaksi penerimaan kas

Sumber : Penulis

b. Form transaksi pengeluaran kas

Form transaksi pengeluaran kas digunakan untuk menginput

transaksi pemasukan kas berdasarkan no bukti transaksi

bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu

diinputkan:


BKM19.01.0001


01/01/2019



89

4) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan uang

fasilitas



otomatis






disimpan.


Gambar 4.52 Form Transaksi Pengeluaran Kas

Sumber : Penulis

90

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat

menyimpulkan bahwa :

1. Rancang bangun Program aplikasi pengelolaan Kas dibuat sesuai siklus

akuntansi, yaitu dari dokumen transaksi yang diinput kedalam pemasukan

dan pengeluaran, kemudian dibuatkan ouput berupa laporan pemasukan dan

pengeluaran kas.

2. Proses pengelolaan kas dilakukan berdasarkan fungsi yang sesuai yaitu pada

pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan oleh bagian akuntansi,

sedangkan bagian tata usaha proses kegiatan administrasi siswa, rekapitulasi

kehadiran dan perhitungan penggajihan.

B. Saran

Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis menyarankan :

1. Dipenelitian selajutnya diharapkan adanya sistem informasi akuntansi pokok

pada TK Al Hamid.

2. Dipenelitian selanjutnya diharapkan adanya perkembangan dari program

aplikasi berbasis deskop menjadi website untuk bisa diakses dimana saja.

.

91

DAFTAR PUSTAKA

Ario Suryo. 2016. Administrasi SQL Server 2014. Jakarta: PT Alex Media

Komputindo.

Bakhri, Syamsul. 2015. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Sembako

Menggunakan Model Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika. 3(1), 69-82.

Herdiansyahh, Haris. 2013. Wawancara, Observasi, dan Focus Grou: Sebagai

Instrument Penggalian Data Kuantitatif. Jakarta: Rajawali Pers.

Lee, Christopher. 2016. BelajarVisual Basic 2015 Step-by-Step. Jakarta: Elex Media

Komputindo.

Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba EmpatKusumo,

Rachmawati,dkk. 2011. Strategi Pengembangan Kreativitas Pada Anak-Anak Usia

Taman Kanak-Kanak. Edisi Pertama. Jakarta : Kencana Prenada Media Group.

Raco, Jozef Richard. 2010. Metode Penelitian Kualitatif Jenis, Kharakteristik,

Keunggulannya Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia

Maknunah, Jauharul. 2016.Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan. Smatika Jurnal, 5(2), 27-39.

Sulistiyoningsih, Dewi, Ikhsan Budi Riharjo. 2013. Implementasi Psak No. 45 Dalam

Pelaporan Keuangan Pada Yayasan Lembaga Pendidikan Zainuddin. Jurnal Ilmu &

Riset Akuntansi, 2 (1), 1-15.

Saputra, Alhadi. 2012.Manajemen Basis Data Mysql Pada Situs FTP Lapan

Bandung. Berita Dirgantara. 13(40), 155-162.

Nanda, Ade Putra. 2016.Pengelolaan Data Pendidikan Dan Pelatihan Untuk Pegawai

Bank Rakyat Indonesia.. Jurnal J-Click. 3(2), 6-10.

Mahfiza, 2018. Penerapan System Pengendalian Intern Kas Dan Implikasinya

Terhadap Kewajaran Pengelolaan Kas. Jurnal Al Buhuts, 1(1), 112-123.

92

Pratiwi, dkk. 2015. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada

Koperasi Sejahtera Bersama Bandung.. Jurnal Informatika, 2(1), 222-230

93

LAMPIRAN

94

Lampiran 1 : Surat Balasan Ijin Penelitian Perusahaan Terkait

96

Lampiran 2 : Surat Keterangan Tempat Usaha

101

Lampiran 3 : Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)

104

Lampiran 4 : Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2)

107

Lampiran 5 : Lembar Saran Anggota Penguji 1 Tugas Akhir

108

Lampiran 6 : Lembar Saran Anggota Penguji 2 Tugas Akhir

109

Lampiran 7 : Denah Perusahaan

1. Nama Objek: : Taman Kanak-Kanak Al-Hamid

2. Alamat : Jalan Tembus Perumnas Rt 40 No 84, Alalak Utara,

Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70125

3. Telp : (0511)3300098

110

Lampiran 8 : Surat Pernyataan penyerahan Karya Tugas Akhir Ke Objek

Penelitian

Lampiran 9 : Surat Validasi Draft Jurnal Tugas Akhir

Lampiran 10 : Pkagiarism Checker X Originality Report

program aplikasi pengelolaan kas menggunakan …

Documents