LAPORAN TUGAS AKHIR

ANALISIS PENGELOLAAN KAS KECIL PADA

PT ARISTA AUTO LESTARI CABANG

PEMATANG SIANTAR

Diajukan Oleh:

BILLY JOSUA MARPAUNG

NIM 1705081051

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN

2020

ABSTRAK

Tujuan penulisan Tugas akhir ini adalah difokuskan untuk mengetahui prosedur

penanganan kas kecil pada PT Arista Auto Lestari cabang Pematang Siantar.

Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif yaitu dengan

mendeskripsikan data yang telah terkumpul kemudian membuat simpulan dari

data-data yang telah dikumpul. Hasil penelitian menunjukan bahwa prosedur

pengelolaan kas kecil pada PT Arista Auto Lestari cabang Pematang Siantar sudah

cukup baik yang dilakukan berdasarkan prosedur dari perusahaan dan telah sesuai

dengan teori yang di bahas.

Kata Kunci: Kas kecil

ABSTRACT

The purpose of this final project is to focus on knowing the procedures for

handling petty cash at PT Arista Auto Lestari Pematang Siantar branch. The data

analysis technique used is descriptive analysis, namely by describing the data that

has been collected and then making conclusions from the data that has been

collected. The results showed that the petty cash management procedure at PT

Arista Auto Lestari, Pematang Siantar branch was quite good, which was carried

out based on the procedures of the company and was in accordance with the

theory discussed.

Keywords: Petty Cash

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

berkat dan kasih-Nya, penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan

waktu yang ditentukan.

Tugas Akhir dengan judul “ANALISIS PENGELOLAAN KAS KECIL PADA

PT ARISTA AUTO LESTARI CABANG PEMATANG SIANTAR” ini

diajukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan

program Diploma 3 Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Tugas

ini disusun berdasarkan hasil dari pengumpulan data yang diperoleh dari bagian

keuangan PT Arista Auto Lestari cabang Pematang Siantar.

Pengusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bimbingan dan dukungan dari

berbagai pihak baik secaea moril maupun materiil. Ucapan terima kasih yang

tiada tara untuk kedua orang tua penulis, Ayahanda Ikrar Ronny Marpaung dan

Ibunda Rauli Tambunan yang selalu memberikan doa, motivasi, nasehat,

perhatian serta kasih sayang yang tentu tidak akan bisa penulis balas.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir

ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis

miliki. Namun berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari semua pihak, baik

secara lansung maupun tidak lansung sehingga Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-

besarnya kepada:

1. Abdul Rahman, S.E., Ak.,M.Si., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Darwin S.H. Damanik, S. E., M. Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Medan.

3. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M. Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Medan.

4. Dr. Yulifati Laoli, S.E., S.H., Ak., M.Hum, M.Si., Kepala Program Studi D3

Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

ii

5. Muhammad Zuardi, S.E., M.M., Sekretaris Program Studi D3 Akuntansi

Politeknik Negeri Medan sekaligus sebagai Dosen Pembimbing Pendamping.

6. Rosmaida Tambun, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Utama.

7. Seluruh Dosen dan Staff Politeknik Negeri Medan.

8. Saudara-saudara yang telah memberikan dukungan doa dan semangat, Arnold

Marpaung beserta keluarga, Samuel Ronaldy Marpaung, Hanna Ira Angelina

Marpaung, Kelompok kecil Baharudin Yusuf dan Yosua MF Simanjuntak

9. Teman-teman AK-6B, teman sekelas dan teman seperjuangan.

10. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan

Tugas Akhir ini.

11. Abang dan Adik yang selalu memberikan dukungan dan semangat, Arnold

Marpaung dan Hanna Ira Angelina Marpaung

Menyadari Tugas Akhir ini masih sangat jauh dari sempurna. Maka dari itu,

diharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak demi

kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Akhir kata, Penulis Mengucapkan terima

kasih dan semoga laporan ini dapat bermanfaat menambah pengetahuan bagi

pembaca.

Medan, Agustus 2020

Penulis,

Billy Josua Marpaung

NIM 1705081051

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

PERNYATAAN

ABSTRAK

ABSTRACT

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL...................................................................................................v

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ vi

BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................1

1.1 Latar Belakang Penelitian .....................................................................1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................3

1.3 Batasan Masalah ...................................................................................3

1.4 Tujuan Penelitian ..................................................................................3

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................3

1.6 Sistematika Penulisan ...........................................................................4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................6

2.1 Kajian Pustaka ......................................................................................6

2.2 Landasan Teori .....................................................................................7

2.2.1 Pengertian Kas Kecil ..................................................................7

2.2.2 Ciri-Ciri Kas Kecil dan Tujuan Dibentuknya Kas Kecil ...........8

2.2.3 Metode Pencatatan Kas Kecil ....................................................9

2.2.4 Pembentukan Dana Kas Kecil ..................................................10

2.2.5 Pencatatan Kas Kecil ...............................................................11

2.2.6 Pengisian Kembali Dana Kas Kecil .........................................13

2.2.7 Prosedur Pengelolaan Kas Kecil ..............................................17

2.2.8 Prosedur Penanganan Kas Kecil ..............................................18

2.2.9 Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Kas Kecil.19

BAB 3 METODE PENELITIAN ........................................................................21

3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian ..............................................................21

3.2 Jenis Data ...........................................................................................21

iv

3.3 Teknik Pengumpulan Data .................................................................22

3.4 Teknik Pengolahan Data .....................................................................23

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................24

4.1 Profil Perusahaan ................................................................................24

4.1.1 Sejarah Singkat PT Arista Auto Lestari Cabang Pematang

Siantar ......................................................................................24

4.1.2 Ruang Lingkup PT Arista Auto Lestari Cabang Pematang

Siantar .....................................................................................25

4.2 Hasil pengumpulan data .....................................................................25

4.2.1 Hasil Pengumpulan data ...........................................................26

4.2.2 Hasil Pengolahan data ..............................................................27

4.3 Pengolaan Data dan Pembahasan .......................................................28

4.3.1 Pengolahan data .......................................................................28

4.3.2 Pembahasan ..............................................................................30

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ......................................................................33

5.1 Simpulan.. ...........................................................................................33

5.2 Saran..….. ...........................................................................................33

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................34

LAMPIRAN

v

DAFTAR TABEL

Nomor Keterangan Halaman

Tabel 1 Perbedaan Imprest Fund System dan Fluctuation Fund System ................10

Tabel 2 Pencatatan Pengerluaran Metode Imprest dan Fluktuasi ..........................12

Tabel 3 Perbedaan Pencatatan Metode Imprest dan Fluktuasi ......................................14

Tabel 4 Jadwal Kegiatan Tugas Akhir ...................................................................21

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Hal

Lampiran 1. Nota Dinas .......................................................................................36

Lampiran 2. Surat Permohonan Pengajuan UMK................................................37

Lampiran 3. Surat Pertanggungjawaban UMK ....................................................38

Lampiran 4. Surat Resume Verifikasi ..................................................................39

Lampiran 5. Rotasi Dokumen Transaksi Pembayaran .........................................40

Lampiran 6. Nota-Nota Pembayaran....................................................................41

Lampiran 7. Surat Pengajuan Judul .....................................................................42

Lampiran 8. Surat Kesediaan Pembimbing Utama ..............................................43

Lampiran 9. Surat Kesediaan Pembimbing Pendamping .....................................44

Lampiran 10. Surat Kesediaan Ketua Sidang ........................................................45

Lampiran 11. Surat Kesediaan Ketua Penguji .......................................................46

Lampiran 12. Surat Kesediaan Anggota Penguji ...................................................47

Lampiran 13. Formulir Revisi Ketua Penguji ........................................................48

Lampiran 14. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji ..........................49

Lampiran 15. Formulir Revisi Anggota Penguji ....................................................50

Lampiran 16. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji ......................51

Lampiran 17. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji ................................................52

Lampiran 18. Biodata Mahasiswa ..........................................................................53

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Kas merupakan harta perusahaan yang paling likuid. Artinya kas merupakan harta

yang paling siap untuk digunakan sebagai alat pembayaran. Namun seiring

dengan tingkat likuiditasnya yang paling tinggi, kas juga merupakan harta yang

paling rawan pengelolaannya. Hal ini terkait dengan ketersediaan jumlahnya

maupun tingkat keamanannya.

Terkait dengan jumlah ketersediaan kas, jika kas tersedia dalam jumlah terlalu

sedikit dibandingkan dengan tingkat kebutuhannya, maka keadaan ini akan

mengganggu tingkat likuiditas perusahaan. Sedangkan jika jumlah kas yang

tersedia terlalu banyak, maka hal ini juga akan menimbulkan kerugian bagi

perusahaan. Hal ini dikarenakan kelebihan kas tersebut dapat diinvestasikan

dalam surat berharga maupun yang lainnya, yang akan mendatangkan keuntungan

bagi perusahaan.

Sehubungan dengan tingkat keamanan kas, tentu Anda memahami bahwa kas

adalah harta perusahaan yang paling menggoda, karena tidak ada orang yang tidak

membutuhkannya, maka untuk menjamin keamanan kas perusahaan biasanya

menyelenggarakan suatu sistem pengamanan kas, salah satunya adalah dengan

menyetorkan ke bank setiap terjadi penerimaan kas dan pengeluaran kas dengan

menggunakan cek.

Namun tentu saja tidak efektif jika semua pengeluaran menggunakan cek. Kita

bisa bayangkan bagaimana repotnya jika membayar pembelian materai Rp

6.500,00 harus menggunakan cek. Apalagi tidak semua pembayaran bisa dengan

menggunakan cek, misalnya pembayaran listrik, air dan telephon. Untuk

mengantisipasi kelancaran pembayaran yang jumlahnya relatif kecil tersebut maka

diperlukan dana dalam bentuk tunai yang disebut dengan kas kecil.

2

Kas kecil memiliki peranan yang penting di dalam operasional perusahaan. Oleh

karena itu, setiap pengeluaran yang relatif kecil tidak efektif jika dilakukan

dengan menggunakan cek disebabkan penarikan cek membutuhkan waktu yang

lama. Akan tetapi dengan adanya dana kas kecil semua pengeluaran tersebut dapat

dilakukan dengan segera. Selain itu, dalam menangani dana kas kecil sebaiknya

mengikuti prosedur yang berlaku dalam perusahaan. Penanganan yang cenderung

buruk akan kas kecil dapat menggangu kelancaran operasional di perusahaan.

Dalam sebuah perusahaan yang sudah besar, fungsi dana kas kecil sangatlah

penting untuk menunjang kelancaran aktivitas dari perusahaan, karena setiap

pengeluaran yang relatif kecil tidak efektif jika dilakukan dengan menggunakan

cek disebabkan penarikan cek memebutuhkan waktu yang lama. Akan tetapi

dengan adanya dana kas kecil semua pengeluaran tersebut dapat dilakukan dengan

segera. Biasanya pengeluaran yang termasuk dalam dana kas kecil itu sifatnya

pengeluaran rutin karena fungsinya yang demikian penting, maka pada

perusahaan yang berukuran menengah besar, dana kas kecil ini sudah merupakan

kebutuhan yang mutlak harus ada. Dapat dibayangkan betapa tidak efesiennya

apabila dana kas kecil ini tidak disediakan anggarannya oleh perusahan tersebut,

karena pada saat akan melakukan pengeluaran uang harus menunggu pencairan

cek terlebih dahulu.

Jumlah dana kas kecil yang tersedia ditangan juga tidak boleh terlalu besar

jumlahnya, karena akan menyebabkan sejumlah dana yang menganggur dan juga

dapat menimbulkan resiko kehilangan. Dengan adanya dana kas kecil yang

jumlahnya sesuai kebutuhan, tentu aktivitas perusahaan dapat berjalan lancar.

PT Arista Auto Lestari adalah Perusahaan yang bergerak pada bidang penjualan

otomotif. Tentunya penanganan dana kas kecil yang baik sesuai dengan prosedur

yang berlaku di perusahaan ini juga dibutuhkan dalam menunjang kelancaran

pelaksanaan kegiatan perusahaan sehingga dapat mencapai tujuan yang

diharapkan perusahaan.

3

Berdasarkan penjelasan yang diuraikan, dirasa perlu untuk melakukan penelitian

tentang pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Arista Auto Lestari cabang

Pematang Siantar.

1.2 Rumusan Masalah

Pada latar belakang dinyatakan bahwa dalam menunjang kelancaran aktivitas dari

perusahaan, fungsi dana kas kecil sangatlah penting karena setiap pengeluaran

yang relative kecil tidak efektif jika dilakukan dengan menggunakan cek

disebabkan penarikan cek membutuhkan waktu yang lama, maka masalah yang

akan dibahas pada penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut “sistem apa

yang digunakan PT Arista Auto Lestari cabang Pematang Siantar dalam

pengelolaan kas kecil?”.

1.3 Batasan Masalah

Dalam penelitian ini pembahasan dibatasi seputar dana kas kecil 2019 di PT

Arista Auto Lestari Cabang Pematang Siantar yang terdiri dari pembentukan dana

kas kecil, pencatatan kas kecil, pengisian kembali kas kecil, pengolaan kas kecil.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem yang

dipergunakan PT Arista Auto Lestari cabang Pematang Siantar dalam pengelolaan

kas kecil.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Menambah wawasan dan informasi tentang prosedur penanganan dana kas

kecil khususnya di PT Arista Auto Lestari cabang Pematang Siantar.

b. Sebagai bahan masukan bagi pihak perusahaan dalam kegiatan menangani

dana kas kecil sesuai dengan prosedur di dalam perusahaan tersebut.

c. Sebagai referensi mengenai kegiatan penanganan dana kas kecil yang baik

sebagaimana mestinya.

4

1.6 Sistematika Penulisan

Sistem penulisan ini bertujuan untuk memberikan garis besar mengenai isi Tugas

Akhir secara ringkas dan jelas. Sehingga terdapat gambaran hubungan antara

masing-masing bab, di mana bab tersebut dibagi menjadi beberapa sub-sub

secara keseluruhan. Adapun sistematika penulisan terdiri dari 5 (lima) bab, yaitu

sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab pertama menjelaskan tentang latar belakang penelitian, rumusan

masalah penelitian, ruang lingkup pembahasan, tujuan penelitian,

manfaat penelitian dan sistematika pembahasan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisikan uraian teoritis kepustakaan tentang Kas Kecil dimana

akan dijadikan dasar acuan dalam melakukan pembahasan dalam

pelaksaana penelitian. Adapun yang diuraikan adalah Pengertian Kas,

Pengertian Dana Kas Kecil, Prosedur Pengangan Dana Kas Kecil,

Pembentukan Dana Kas Kecil, Pencatatan Dana Kas Kecil,

Pertanggungjawaban Dana Kas Kecil, Bukti Kas Kecil dan Buku Kas

Kecil.

BAB 3 METODE PENELITIAN

Bab ketiga menjelaskan tentang metodologi penelitian yang terdiri dari

lokasi dan waktu penelitian, jenis dan teknik pengumpulan data

yang akan dipakai dalam penelitian, serta teknik pengolahan data.

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan hasil dan pembahasan tehadap data yang diperoleh

dari lapangan mengenal Prosedur Penanganan Dana Kas Kecil PT Arista

Auto Lestari cabang Pematang Siantar. Selanjutnya membandingkan

data yang diperoleh dari lapangan dengan teori yang terdapat dalam bab

tinjauan pustaka dan kemudian mengevaluasinya.

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir yang memberikan suatu kesimpulan dari

isi pembahasan yang telah berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya.

5

Pada bab ini juga diberikan saran-saran yang diharapkan akan

bermanfaat dalam pemecahan masalah,