program aplikasi pengelolaan kas terintegrasi …

88
i PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS WEB PADA PT OCEAN PETRO ENERGY BANJARMASIN TUGAS AKHIR Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi Oleh : NORLAILY APRILIYA NIM D020317026 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2020

Upload: others

Post on 21-Oct-2021

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

i

PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS

TERINTEGRASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

BERBASIS WEB PADA PT OCEAN PETRO ENERGY

BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh

Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

NORLAILY APRILIYA

NIM D020317026

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2020

Page 2: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

ii

PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS

TERINTEGRASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS

WEB PADA PT OCEAN PETRO ENERGY BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh

Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

NORLAILY APRILIYA

NIM D020317026

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2020

Page 3: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

iii

HALAMAN PERSETUJUAN

Page 4: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap Norlaily Apriliya

2. Jenis Kelamin Perempuan

3. Tempat dan Tanggal Lahir Banjarmasin, 19 April 1999

4. Alamat Jl. Bandarmasih No. 09 Rt. 37 Rw. 15

Komplek Dpr, Banjarmasin.

5. NIM D020317026

6. Program Studi Komputerisasi Akuntansi

7. Alamat E-mail [email protected]

8. Nomor Telepon/ HP 089620176430

9. Nama Ayah Sukri

B. Riwayat Pendidikan

Nama Sekolah Kota Th. Lulus

SD SDN-SN Teluk Dalam 3 Banjarmasin 2011

SLTP MTsN Mulawarman Banjarmasin 2014

SLTA SMK Negeri 1 Banjarmasin 2017

C. Organisasi yang Pernah Diikuti

No. Nama Organisasi Jabatan Tahun

1. Music Generations Poliban Anggota 2018-2019

2. Music Generations Poliban Bendahara 2019-2020

D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah Diikuti

No. Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status dalam Kegiatan

1. OKKMB

Politeknik Negeri

Banjarmasin, 1- 4

Agustus 2017

Peserta

E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah Diraih

No. Nama Prestasi/Penghargaan Pihak Penyelenggara Tahun

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Tertanda,

Norlaily Apriliya

Page 5: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

v

MOTTO

“Bertambah tua itu bukan kehilangan masa muda. Tapi babak baru dari

kesempatan dan kekuatan”.

Page 6: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

vi

PERNYATAAN KEASLIAN

Page 7: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur

kehadirat Allah Subhannahu wata’ala yang telah memberikan rahmat dan

hidayah- Nya, dan tak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada junjungan

kita Nabi Besar Muhammad Shallahu Alaihi Wassalam sehingga penyusun dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan Judul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas

Terintegrasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin”. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk

memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III

Pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin. Akhirnya dengan

selesainya Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih

sebesar-besarnya kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa

2. Kedua Orang tua yang sangat penulis sayangi. Terimakasih banyak atas doa

yang tak pernah putus asa dan selalu memberikan semangat dan dukungan

secara moril dan materil.

3. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Ibu Nailiya Nikmah S.Pd, M.P selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi

6. Bapak Heru Kartika Chandra, S.Si,MT selaku Dosen Pembimbing I yang telah

membantu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga

selesainya Tugas Akhir ini.

7. Ibu Phaureula Artha Wulandari, SE, BKP, MM selaku Dosen Pembimbing II

yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga

selesainya Tugas Akhir ini.

8. Seluruh Dosen Jurusan Akunansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya

yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini

dan Staf Politeknik Negeri Banjarmasin umumn

Page 8: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

viii

9. Bapak Ahsanul Haq, SE , M.Si selaku dosen wali kelas Komputer Akuntansi A

2017

10. Muhammad Nanda Dede Nugroho, Muhammad Ary Saputra, Masitah

Maimunah, Riski Emmilia Ananda, Fuji Melania, Nor Aisyah, Risna

Rusliani, Naily Aridah, Antung Anissa Melinda dan Seluruh teman – teman

seperjuangan penulis khususnya Prodi Komputer Akuntansi A angkatan 2017

yang selama ini saling memberi semangat dan kegembiraan, terimakasih untuk

kebersamaan selama tiga tahun ini semoga persahabatan kita tetap terjalin

walau terpisah jarak dan waktu.

11. Terimakasih kepada Muhammad Imam Rizki Fauzi atas dukungannya dan

telah menemani proses pembuatan laporan tugas akhir ini.

12. Terimakasih kepada teman-teman organisasi MG Poliban atas dukungan

kepada penulis.

13. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu,

terimakasih untuk semuanyan

Dengan segala keterbatasan, peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih

belum sempurna, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Ta’ala Wabarakatuh

Banjarmasin, Juli 2020

Penulis

Page 9: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................... i

HALAMAN JUDUL .................................................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................... iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP.................................................................................... iv

MOTTO ...................................................................................................................... v

PERNYATAAN KEASLIAN..................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xiv

ABSTRAK .................................................................................................................. xv

ABSTRACT .................................................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................................. 1

B. Permasalahan .................................................................................................... 3

C. Rumusan Masalah ............................................................................................. 3

D. Tujuan Penelitian .............................................................................................. 3

E. Manfaat Penelitian ............................................................................................ 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................... 5

A. Landasan Teori ................................................................................................. 5

1. Definisi Sistem Informasi ........................................................................... 5

2. Definisi Kas ................................................................................................ 5

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................................. 6

4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................................ 7

5. Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 8

6. Bagan Aliran Dokumen (Document Flowchart) ......................................... 8

7. Sistem Komputer ........................................................................................ 10

8. Definisi Aplikasi ......................................................................................... 11

9. Normalisasi ................................................................................................. 11

Page 10: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

x

10. Relasi........................................................................................................... 12

11. PHP ............................................................................................................. 12

12. MySQL ....................................................................................................... 13

B. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................................... 13

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................................. 17

A. Jenis Penelitian ................................................................................................. 17

B. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel .............................. 17

C. Jenis dan Sumber Data...................................................................................... 18

D. Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 19

E. Teknik Analisa Data ......................................................................................... 21

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................................ 23

A. Hasil Penelitian ................................................................................................. 23

B. Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................................ 37

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................... 64

A. Simpulan ........................................................................................................... 64

B. Saran ................................................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 66

LAMPIRAN ................................................................................................................ 67

Page 11: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen .............................................................. 9

Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu ................................................................. 13

Tabel 4. 1 Unnormalisasi .................................................................................... 48

Tabel 4. 2 Basis Data User .................................................................................. 52

Tabel 4. 3 Basis Data Barang .............................................................................. 52

Tabel 4. 4 Basis Data Barang Detail ................................................................... 53

Tabel 4. 5 Basis Data Kas ................................................................................... 53

Page 12: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi PT Ocean Petro Energy Banjarmasin ....................... 24

Gambar 4. 2 Nota Penjualan ......................................................................................... 32

Gambar 4. 3 Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas .................................................... 33

Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Pengeluaran Kas ................................................... 37

Gambar 4. 5 Invoice Pembayaran ................................................................................. 41

Gambar 4. 6 Kartu DO/ Surat Jalan .............................................................................. 42

Gambar 4. 7 Laporan Penerimaan Kas Per Tanggal ..................................................... 42

Gambar 4. 8 Laporan Pengeluaran Kas Per Tanggal .................................................... 46

Gambar 4. 9 Relasi Antar Tabel.................................................................................... 51

Gambar 4. 10 Diagram Berjenjang ............................................................................... 54

Gambar 4. 11 Diagram Konteks .................................................................................... 55

Gambar 4. 12 Tampilan Login ...................................................................................... 55

Gambar 4. 13 Tampilan Utama ..................................................................................... 56

Gambar 4. 14 Form Data Barang .................................................................................. 57

Gambar 4. 15 Form Tambah Barang ............................................................................ 57

Gambar 4. 16 Form Data Pembelian ............................................................................. 58

Gambar 4. 17 Form Tambah Data Pembelian ............................................................... 58

Gambar 4. 18 Form Transaksi Pembelian ..................................................................... 59

Gambar 4. 19 Form Data Penjualan .............................................................................. 60

Gambar 4. 20 Form Tambah Data Penjualan ................................................................ 60

Gambar 4. 21 Form Transaksi Penjualan ...................................................................... 60

Gambar 4. 22 Form Data Transaksi Penerimaan Kas ................................................... 61

Page 13: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

xiii

Gambar 4. 23 Form Tambah Data Penerimaan Kas ..................................................... 62

Gambar 4. 24 Form Transaksi Pengeluaran Kas ........................................................... 62

Gambar 4. 25 Form Tambah Data Pengeluaran Kas..................................................... 63

Gambar 4. 26 Form Rekapitulasi Kas ........................................................................... 63

Page 14: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Penelitian ................................................................................. 68

Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian .............................................................................. 69

Lampiran 3 Gambar PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin ........................................ 70

Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir ............................................................. 71

Lampiran 5 Surat Izin Usaha PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin ........................... 72

Page 15: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

xv

ABSTRAK

Norlaily Apriliya (D020317026), Program Aplikasi Pengelolaan Kas

Terintegrasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web Pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan

Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2020.

Tujuan penelitian ini adalah mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan

Kas Terintegrasi Penjualan dan Pembelian yang tepat pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin, serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Pengelolaan

Kas Berbasis Web.

Kerangka teoritis adalah menganalisis Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan

Kas, yaitu dengan menganalisis Informasi yang di perlukan manajemen, fungsi

yang terkait, jaringan prosedur, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan,

bagan alir dokumen (flowchart), dan sistem pengendalian intern yang berjalan.

Aplikasi program yang dikembangkan langkah pertama yang dilakukan dengan

merancang relasi antar tabel, mendesain interface dan mendesain keluaran.

Dari penelitian ini ditemukan bahwa semua pencatatan kas harian pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin masih di manual. Penulis menyarankan untuk

menggunakan program aplikasi pengelolaan kas berbasis web agar dapat

membantu PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin untuk mencatat data penjualan

dan pembelian, mencatat transaksi pengelolaan kas dan mempermudah

mengetahui informasi transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Program Aplikasi Pengelolaan Kas,

Program Aplikasi, Berbasis Web.

Page 16: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

xvi

ABSTRACT

Norlaily Apriliya (D020317026), Web-Based Sales and Purchase Cash

Management Application Program at PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin,

Computerized Accounting Study Program, Accounting Department,

Banjarmasin State Polytechnic, 2020.

The purpose of this study is to find out the appropriate Accounting Information

System for Integrated Sales and Purchase Cash Management at PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin, and to produce a Web-Based Cash Management

Application Program.

The theoretical framework is analyzing the Cash Management Accounting

Information System, namely by analyzing the information needed by management,

related functions, network procedures, documents and accounting records used,

flowchart, and internal control systems that are running. The application program

developed by the first step is done by designing relations between tables,

designing interfaces and designing outputs.

From this study it was found that all daily cash registrations at PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin is still in the manual. The author suggests using a web-based

cash management application program to help PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin to record sales and purchase data, record cash management

transactions and make it easier to know information on cash receipts and

disbursement transactions.

Keywords: Accounting System Information, Cash Management Application

Program, Application Program, Web-Basis.

Page 17: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada dasarnya akuntansi diharapkan akan dapat menjadi pedoman yang

efektif dalam menyusun laporan keuangan karena konsep dasar akuntansi

merupakan landasan untuk menyusun standar akuntansi yang akan diterapkan

dalam suatu perusahaan. Adapun standar akuntansi yang berlaku di Indonesia

yaitu PSAK-IFRS, SAK-ETAP, Standar Akuntansi Syariah (SAS), SAK

EMKM, dan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP). Dan dalam penelitian ini

standar akuntansi yang digunakan adalah PSAK 2 tahun 2014 tentang laporan

arus kas. Akuntansi merupakan hal penting bagi perusahaan karena dengan

adanya pengelolaan akuntansi maka perusahaan dapat mengetahui laba atau

rugi yang diperoleh. Salah satu akun akuntansi yang memerlukan

pengelolaan dengan benar adalah kas. Apabila kas dikelola dengan sebaik

mungkin maka akan mempermudah pihak perusahaan dalam mengatur dan

mengelola keuangan perusahaan.

Kas perlu dikelola perusahaan baik penerimaan kas maupun pengeluaran

kas. Penggunaan kas seperti untuk pendanaan terkait operasional perusahaan,

pembiayaan aset tetap, keberlanjutan perusahaan (pembelian bahan baku,

pembayaran gaji karyawan, sarana operasional), bagi hasil saham, pajak,

hutang, dll. Kas merupakan asset yang paling lancar dibanding asset lainnya.

Pengaplikasian sistem pengelolaan kas sangat diperlukan perusahaan agar

aktifitas berupa penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan tercatat dengan

akurat.

Perkembangan teknologi yang sangat pesat di era globalisasi saat ini

mengharuskan manusia sebagai pengguna memanfaatkan kemajuan dan

merasakan pengaruh dari teknologi. Teknologi diciptakan untuk lebih

mempermudah pekerjaan manusia. Salah satu dampak dari perkembangan

teknologi adalah pengaruh pada sistem informasi akuntansi. Perkembangan

teknologi juga sangat berdampak baik pada perusahaan agar laporan

keuangan pada perusahaan dapat tertata dengan benar serta dapat

Page 18: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

2

menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk

kemajuan perusahaan.

PT Ocean Petro Energy merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

jual beli BBM industri dan transportasi pengiriman BBM.PT. Ocean Petro

Energy ( OPetro ) menjalankan usaha niaga umum bahan bakar minyak

terkonsentrasi pada wilayah yang masih terdapat kesenjangan Demand dan

Supply. Beralamat di Jl. Hasan Basri Rt 39 Rw 003 Kelurahan Alalak Utara,

Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Perusahaan ini memiliki omzet Rp

1.350.000.000,-/ bulan tetapi masih mengandalkan Microsoft Excel dalam

pencatatan laporan keuangannya. Dimana penggunaan Microsoft excel pada

perusahaan bisa mempengaruhi keakuratan dalam pengelolaan laporan

keuangan.

Salah satu program aplikasi yang dibutuhkan oleh PT Ocean Petro

Energy Banjarmasin dalam menjalankan bisnisnya adalah Program Aplikasi

Pengelolaan Kas. Program Aplikasi Pengelolaan Kas dapat menghitung dan

menghasilkan suatu laporan mengenai besarnya penerimaan dan pengeluaran

kas yang berasal dari transaksi tunai yang terjadi dalam satu periode.

Program aplikasi tersebut berfungsi sebagai alat untuk mempermudah dalam

manajemen kas yang dapat berpengaruh pada aktifitas jual beli di perusahaan.

Kas dapat diartikan sebagai nilai uang kontan yang ada dalam

perusahaan beserta pos-pos lainnya yang dalam waktu dekat dapat diuangkan

sebagai alat pembayaran kebutuhan finansial yang mempunyai sifat paling

tinggi likuiditasnya. Sedangkan Manajemen Kas adalah suatu kumpulan

kegiatan perkiraan, perencanaan, pengumpulan, pengeluaran dan investasi

kas dari suatu perusahaan agar dapat beroperasi dengan lancar.

Berdasarkan uraian di atas, penulis termotivasi untuk membantu PT

Ocean Petro Energy Banjarmasin dengan membuatkan Aplikasi Pengelolaan

Kas dengan judul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas Terintegrasi

Penjualan dan Pembelian Berbasis Web Pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin”.

Page 19: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

3

B. Permasalahan

Terdapat beberapa masalah yang sedang dihadapi oleh PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin saat ini yaitu pada saat proses pencatatan penerimaan

kas dan pengeluaran kas masih dilakukan secara manual menggunakan

Microsoft Excel yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan

dan keterlambatan dalam penyampaian laporan.

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat dirumuskan

permasalahan yang terdapat dalam penelitian ini Bagaimana membangun

program aplikasi Pengelolaan Kas menggunakan PHP pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan maka dapat dirumuskan masalah dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana cara menghitung dan membuat laporan pengelolaan kas

pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin?

2. Bagaimana membangun program aplikasi Pengelolaan kas berbasis

web menggunakan PHP pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin?

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang penulis ingin capai dalam penelitian adalah :

1. Untuk mengetahui cara menghitung dan membuat laporan

pengelolaan kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.

2. Untuk menghasilkan program aplikasi pengelolaan kas berbasis web

menggunakan PHP pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.

E. Manfaat Penelitian

Kegunaan penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini dapat mendapatkan pengalaman dan pengetahuan

tentang sistem informasi akuntansi pengelolaan kas dalam hal

pembuatan program aplikasi menggunakan Bahasa pemograman PHP

dan dapat menerapkan ilmu yang selama ini diperoleh pada saat kuliah.

2. Bagi PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

Page 20: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

4

Hasil penelitian ini dapat memberikan masukan yang dapat

dijadikan koreksi untuk pengembangan sistem keuangan

terkomputerisasi menggunakan program aplikasi pengelolaan kas dalam

mempermudah pencatatan transaksi tunai, pengolahan data, dan

pembuatan laporan rekapitulasi kas yang terjadi dalam transaksi

penjualan dan pembelian.

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Hasil penelitian ini menjadi referensi bagi mahasiswa akhir dan

bahan untuk penelitian yang akan datang dan menambah kepustakaan

mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

menggunakan Bahasa pemograman PHP.

Page 21: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Definisi Sistem Informasi

Pengertian Sistem Informasi Menurut Kadir (2013:9), “Sistem

informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data

dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada

pemakai”.

Menurut Andi (2017:6) “Sistem Informasi Akuntansi merupakan

sistem mengumpulan, mencatat, menyimpan, dan memproses data

sehingga menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan. SIA

dapat berupa sistem manual maupun sistem kompleks yang

menggunakan teknologi terbaru”.

Beberapa pendapat oleh para ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa

sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk

manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan

operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi

dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang

tergorganisasi.

2. Definisi Kas

Menurut Martani (2012:182) “kas adalah asset keuangan yang

digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas merupakan asset

yang paling liquid karena dapat digunakan untuk membayar kewajiban

perusahaan.Kas termasuk instrumen keuangan dalam klasifikasi asset

keuangan. Merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas

dipergunakan untuk membiayai kegiatan entitas”.

Untuk membedakan kas dengan aset lain, dapat dilihat dengan

memahami karakteristik atau ciri-ciri kas. Berikut ini karakteristik kas

yang harus diketahui:

a. Aset perusahaan yang paling liquid.

b. Standar pertukaran yang paling umum.

Page 22: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

6

c. Dapat menjadi basis perhitungan dan pengukuran.

Pengertian kas seperti tersebut diatas dapat dipakai untuk

menentukan apakah sesuatu elemen merupakan kas atau bukan. Elemen

yang termasuk kas meliputi:

a. Kas pada perusahaan (Cash on hand) yang terdiri atas:

1. Uang tunai, yaitu uang logam dan kertas yang dimiliki

perusahaan, termasuk juga uang tunai yang ada pada

pemegang dana kecil.

2. Check yang diterima sebagai alat pembayaran dari pihak

lain tetapi oleh perusahaan belum diuangkan atau disetor

sebagai rekening giro di Bank.

3. Elemen-elemen lainnya yang dapat dipersembahkan

dengan kas, misalnya; pos wesel, bukti kiriman uang yang

belum diuangkan dan sebagainya.

b. Kas di Bank (Cash in Bank)

Kas di Bank adalah semua saldo rekening giro bank yang

dimiliki perusahaan dan dapat digunakan setiap saat sebagai

alat pembayaran dengan menggunakan cek atau permintaan

transfer uang. Berdasarkan konteks diatas yang dimaksud

sistem akuntansi kas adalah merupakan kesatuan yang

melibatkan bagian-bagian, formulir-formulir, catatan-catatan,

prosedur-prosedur, dan alat-alat yang saling berkaitan satu

sama lain yang digunakan perusahaan untuk menangani

penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi dalam

perusahaan.

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

“Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber, yaitu

penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari penagihan

piutang. Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara

mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih

Page 23: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

7

dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan penjual kepada

pembeli”. (Mulyadi, 2016: 379)

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu prosedur

catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang.

Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar.

Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu

penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang

atau dari penjualan secara kredit.(V. Wiratna Sujarweni, 2015 :

121).

Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem

akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan,

mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani

penerimaan perusahaan.

4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem akuntansi pengeluaran kas merupakan sistem yang

membahas keluarnya uang yang digunakan untuk pembelian tunai

maupun kredit untuk pembayaran.

Pembayaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan

menggunakan cek jika jumlah relatif besar hal ini tergantung dari

kebijaksanaan pimpinan perusahaan, terutama dalam mengukur

standar besar kecilnya jumlah pengeluaran kas kecuali untuk

pembayaran dalam jumlah kecil, biasanya dilaksanakan melalui

dana kas kecil. Dana kas kecil ialah uang kas yang disediakan untuk

membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil

dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. (V. Wiratna Sujarweni,

2015 : 123).

Metode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada dua,

yaitu sebagai berikut :

a. Metode Fluktuasi

Metode ini pembentukan dana kas kecil dicatat dengan

mendebit rekening dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil

dicatat dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga

saldo rekening kas kecil selalu berubah. Dalam pengisian

kembali dana kas kecil dilakukan sesuai dengan keperluan

(tidak berdasarkan jumlah pengeluaran sebelumnya) dan

dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil.

Page 24: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

8

b. Metode Imprest

Pembentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan

dengan cek dan dicetak dengan mendebit rekening dana kas

kecil. Saldo kas kecil tidak berubag sesuai yang ditetapkan,

kecuali jika saldo yang ditetapkan itu dinaikkan atau dikurangi.

Pengeluaran dana kas kecil tidak divatat dalam jurnal tetapi

hanya dilakukan dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi

sebagai arsip sementara oleh pemegang kas kecil. Pengisian

kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yang

tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Bukti

pengeluaran ini dicap “telah dibayar” agar tidak digunakan

lagi.Pengisian ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan

mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening kas.

5. Sistem Pengendalian Internal

“Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode

dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan

organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,

mendorong efisiensi dan mendorong terjadinya kebijakan manajemen”.

(Mulyadi, 2016: 163). Definisi sistem pengendalian intern tersebut

menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur

yang membentuk sistem tersebut, dengan demikian pengertian

pengendalian intern tersebut diatas berlaku baik dalam perusahaan yang

mengolah informasinya secara manual, dengan mesin pembukuan,

maupun dengan komputer.

6. Bagan Aliran Dokumen (Document Flowchart)

“Bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran

data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem. Simbol

pengolahan digunakan untuk menunjukkan tempat-tempat dalam sistem

informasi yang mengolah atau mengubah data yang diterima menjadi

data yang mengalir ke luar”. (Mulyadi, 2016: 45)

Page 25: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

9

Proses berjalannya suatu sistem akuntansi dapat di jabarkan dengan

menggunakan bagan aliran dokumen (document flowchart) atau bisa

disebut bagan aliran formulir (form flowchart). Bagan aliran dokumen

memiliki bentuk simbol simbol yang sama dengan yang digunakan

didalam bagan alirsistem.

Adapun Simbol-simbol yang di gunakan dalam bagan aliran

dokumen adalah sebgai berikut :

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen

Dokumen

Simbol ini digunakan

untuk menggambarkan

semua jenis dokumen,

yang merupakan formulir

yang digunakan untuk

merekam terjadinyasuatu

transaksi.

Dokumen dan

Tembusannya

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan dokumen

asli dan tembusannya.

Nomor dokumen

dicantumkan di sudut kanan

atas.

Catatan

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan catatan

akuntansi yang digunakan

untuk mencatat data yang

direkamsebelumnya di

dalamdokumenatauformulir.

Penghubung pada

halaman yang sama

Untuk memungkinkan aliran

dokumen berhenti di suatu

halaman tertentu.

Akhir arus dokumen

Mengarahkan pembaca ke

simbol penghubung

halaman yang sama yang

bernomor seperti yang

tercantum dalam simbol

tersebut.

Page 26: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

10

On-line storage

Menggambarkan arsip

komputer yang berbentuk

on-line (di dalam memori

komputer).

On-line komputer proses

Menggambarkan

pengolahan data dengan

komputer secara on-line.

Keputusan

Menggambarkan

keputusan yang harus

dibuat dalam proses

pengolahan data

keputusan yangdibuat

ditulis dalam komputer.

Garis alir

Menggambarkan arah

proses pengolahan data.

Anak panah tidak

digambarkan jika arus

dokumen mengarah

kebawah dan kekanan.

Persimpangan garis

alir

Jika dua garis alir

bersimpangan, untuk

menunjukan arah

masing-masing garis,

salah satu garis dibuat

sedikit melengkung tepat

pada persimpanganke

dua garis tersebut.

Sumber : Mulyadi, (2016:45-49)

7. Sistem Komputer

Sistem komputer adalah kumpulan perangkat-perangkat komputer

yang saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk

melakukan proses pengolahan data, sehingga dapat menghasilkan

Page 27: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

11

informasi yang diharapkan oleh penggunanya. Perangkat yang terdapat

pada sistem komputer diantaranya hardware, software, dan brainware.

Perangkat tersebut memiliki fungsinya masing-masing pada sistem

komputer, pada saat beroperasi pun ketiganya saling bergantung dan

saling mendukung satu sama lain, seperti hardware tidak dapat

berinteraksi dengan brainware tanpa software dan juga sebaliknya.

8. Definisi Aplikasi

Menurut Pramadya (2013), “aplikasi yaitu perangkat lunak yang

digunakan untuk membantu pemakai komputer untuk melaksanakan

pekerjaannya”.

Terdapat pendapat dari beberapa ahli mengenai definisi aplikasi dan

perangkat lunak, maka dengan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa

aplikasi merupakan sebuah program yang terdiri dari kumpulan perintah

sehingga dapat berjalan dengan baik dan dengan tujuan agar dapat

melakukan berbagai aktifitas melalui proses dan prosedur.

9. Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain

logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan

model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria

standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Normalisasi

dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk

menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat dilakukan proses

insert, update, delete, dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut

tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut.

a. Bentuk Normal Pertama(1NF/ First Normal Form)

Bentuk normal pertama adalah suatu bentuk relasi dimana

atribut bernilai banyak (multivalues attribute) telah dihilangkan

sehingga kita akan menjumpai nilai tunggal (mungkin saja nilai

null) pada perpotongan setiap baris dan kolom pada tabel.

b. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form)

Page 28: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

12

Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika

relasi tersebut berada dalam bentuk normal pertama (semua

nilai atribut bernilai atomiik) dan setiap atribut bukan kunci

bergantung penuh pada kunci primer.Maka tidak ada atribut

bukan kunci yang bergantung pada sebagian (tetapi tidak

seluruhnya) kunci primer.

c. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form)

Relasi berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika

berada dalam bentuk normal kedua dan tidak dijumpai

kebergantungan transitif. Kebergantungan transitif dalam suatu

relasi adalah kebergantungan fungsional antara dua (atau lebih)

atribut bukan kunci.(Adi Nugroho, 2011:199-201)

10. Relasi

“Relasi (relationship) adalah perekat yang menyatukan komponen-

komponen yang berbeda dalam diagram E-R. Secara intuitif dapat

dikatakan bahwa relasi adalah asosiasi dari satu atau lebih entitas yang

bermakna bagi organisasi/ perusahaan.” Adi Nugroho (2011:69)

Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang

dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.

Kardinalitas relasi yang terjadi antara dua himpunan entitas (misalnya A

dan B) dapat berupa :

a. Satu ke satu (One to One)

b. Satu ke banyak (One to Many)

c. Banyak ke satu (Many to One)

d. Banyak ke Banyak (Many to Many)

11. PHP

“PHP adalah kependekan dari HyperText Preprocessor merupakan

bahasa utama script server-side yang disisipkan pada HTML yang

dijalankan di server, dan juga bisa digunakan untuk membuat aplikasi

dekstop.Server side artinya pemrosesan dilakukan di komputer server”.

(Betha Sidik, 2012: 5).

Page 29: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

13

PHP sering dikatakan sebagai bahasa untuk membuat aplikasi web

yang dinamis. Pengertian dinamis di sini adalah memungkinkan untuk

menampilkan data yang tersimpan dalam database. Dengan demikian,

halaman web akan menyesuaikan dengan isi database.

12. MySQL

“MySQL adalah nama database server. Database server adalah

server yang berfungsi untuk menangani database. Database adalah suatu

pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan dan

pengaksesan data. Dengan menggunakan MySQL, kita bisa menyimpan

dan kemudian data bisa diakses dengan cara yang mudah dan cepat”.

(Kadir,2013:15)

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Adapun perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil

penelitian terdahulu, dapat dilihat dari tabel berikut ini:

Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu

Aspek

Ilham Ramadhan

(2018)

Khairunnisa

(2019)

Norlaily Apriliya

(2020)

Judul

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 Pada

Lembaga

Pendidikan

PAUD Rumah

Belajar Senyum

Banjarmasin

Utara

Program Aplikasi

Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

Terintegrasi

Pengelolaan Aset

Tetap Berwujud

Menggunakan PHP

pada Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

Program Aplikasi

Pengelolaan Kas

Terintegrasi Penjualan

dan Pembelian

Berbasis Web Pada

PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin

Tempat

Lembaga

Pendidikan

PAUD Rumah

Belajar Senyum

Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin

Page 30: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

14

Penelitian Banjarmasin

Utara

Permasalahan

1.Bagaimana

sistem Informasi

akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran yang

tepat pada PAUD

Rumah Belajar

Senyum ?

2.Bagaimana

rancang bangun

program aplikasi

Sistem Informasi

Akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran pada

PAUD Rumah

Belajar Senyum ?

1.Bagaimana

sistem informasi

akuntansi

penerimaan dan

pengeluaran kas

yang sedang

berjalan pada

Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

sesuai dengan SPI?

2.Bagaimana

membangun

program aplikasi

penerimaan dan

penegluaran kas

pada Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

menggunakan PHP

?

1.Bagaimana cara

menghitung dan

membuat laporan

pengelolaan kas pada

PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin?

2.Bagaimana

membangun program

aplikasi Pengelolaan

kas berbasis web

menggunakan PHP

pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin?

Tujuan

Penelitian

1.Untuk

mengetahui

bagaimana SIA

penerimaan dan

pengeluaran kas

pada PAUD

Rumah Belajar

Senyum 2.Untuk

mengetahui

bagaimana

membangun

aplikasi

penerimaan dan

pengeluaran kas

pada PAUD

Rumah Belajar

Senyum

1.Untuk

mengetahui SIA

penerimaan dan

pengeluaran kas

pada Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

sesuai dengan SPI.

2.Untuk

membangun

aplikasi

penerimaan dan

pengeluaran kas

pada Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

1.Untuk mengetahui

bagaimana

menghitung dan

membuat laporan

pengelolaan kas

pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin.

2.Untuk menghasilkan

program aplikasi

pengelolaan kas

berbasis web

menggunakan PHP

pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin.

Pengumpulan

data dengan

metode

pengamatan

langsung,

Pengumpulan Data

dengan metode

pengamatan

langsung,

wawancara atau

Pengumpulan Data

dengan metode

pengamatan langsung,

wawancara atau

interview langsung

Page 31: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

15

Metode

Penelitian

wawancara atau

interview

langsung serta

dokumentasi.

Kemudian

menganalisa

kebutuhan data

serta merancang

bangun sistem

informasi

akuntansi berbasis

computer

interview langsung

serta dokumentasi.

Kemudian

menganalisa

kebutuhan data

serta merancang

bangun sistem

informasi akuntansi

berbasis computer

serta dokumentasi.

Kemudian

menganalisa

kebutuhan data serta

merancang bangun

sistem informasi

akuntansi berbasis

computer

Hasil

Penelitian

Sistem Informasi

Akuntansi

PenerimaanDan

Pengeluaran Kas

berbasis

Komputer

menggunakan

Visual Basic 2015

Pada Lembaga

Pendidikan

PAUD Rumah

Belajar Senyum

Banjarmasin

Utara

Program Aplikasi

Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan PHP

pada Yayasan

Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin

Program Aplikasi

Pengelolaan Kas

Terintegrasi Penjualan

dan Pembelian

Berbasis Web Pada

PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin

Sumber: Ilham Ramadhan(2018), Khairunnisa (2019), dan Penulis

Pada penulisan penelitian yang di lakukan oleh penulis terdapat

beberapa perbedaan dan persamaan antara penelitian terdahulu pada Tabel

2.2. Persamaan antara penelitian Khairunnisa dengan penulis yaitu topik

yang diteliti sama yaitu tentang penerimaan kas dan pengeluaran kas.

Perbedaan penelitian yang di lakukan ini dibandingkan dengan hasil

penelitian terdahulu Ilham Ramadhan dan Khairunnisa, yaitu :

1. Ilham Ramadhan memilih Lembaga Pendidikan PAUD

RumahBelajar Senyum Banjarmasin Utara dan Khairunnisa memilih

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin sebagai objek penelitian

yang dimana objek tersebut bergerak di bidang pendidikan

sedangkan penulis menjadikan PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

Page 32: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

16

yang bergerak di bidang jual beli BBM sebagai objek.

2. Perbedaan penelitian yang dibuat penulis dengan penelitian Ilham

Ramadhan terdapat pada bahasa pemrograman yang di terapkan.

Penelitian yang dilakukan oleh Ilham Ramadhan mengunakan

bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2015 sedangkan

penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP.

Page 33: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

17

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang penulis lakukan adalah penelitian studi kasus, yaitu

penulis menekankan pada seluruh kegiatan pengelolaan kas yang terjadi,

serta merancang bangun sebuah sistem informasi akuntansi pengelolaan kas

pada PT. Ocean Petro Energy menggunakan bahasa pemrograman PHP.

Penelitian Studi kasus adalah penelitian yang menempatkan sesuatu atau

objek yang diteliti sebagai kasus.

Mengenai penjelasan tentang definisi di atas maka penulis memilih untuk

melakukan penelitian studi kasus. Dikarenakan penulis dapat melakukan

penelitian terhadap obyek yang diamati yaitu tentang sistem informasi

akuntansi pengelolaan kas serta melakukan rancang bangun sistem informasi

pengelolaan kas pada PT Ocean Petro Energy Banjarmasin.

B. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel

dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam

mengartikan suatu istilah pokok.Adapun beberapa definisi operasional

variabel yang digunakan dalam peneltian ini adalah sebagai berikut :

1. Penerimaan Kas

Penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin pada

saat customer melakukan pembayaran setelah dilakukannya pembelian

BBM sesuai dengan perjanjian yang sudah disepakati (dengan purchase

order), pelanggan dapat melakukan pembayaran setelah mendapatkan

pasokan BBM, pelanggan akan mendapatkan kwitansi pembayaran

dengan pajak yang sudah tertera. Penerimaan kas juga terjadi saat

penagihan piutang kepada customer apabila pembelian BBM tersebut

dilakukan secara kredit.

2. Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin terjadi

pada proses pembayaran pembelian BBM dari Pertamina (vendor), dan

Page 34: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

18

pembayaran pajak ke pemerintah dengan pajak yang sudah tertera. Dan

pengeluaran kas juga terjadi saat pembayaran hutang perusahaan.

3. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas

Proses pengelolaan kas adalah bagian dari sistem informasi

akuntansi yang memliki tujuan menggambarkan suatu alur kas masuk

dan kas keluar pada sebuah instansi ataupun pemerintahan. Sistem

informasi akuntansi pada penerimaan kas dan pengeluaran kas adalah

suatu proses yang terjadi secara berulang-ulang setiap harinya yang

dapat dimulai dari transaksi atas layanan penjualan yang diberikan

kepada pelanggan kemudian menginput data transaksi sehingga

terjadinya proses pembayaran oleh customer dan menghasilkan output

berupa laporan penerimaan kas. Sedangkan sistem informasi

pengeluaran kas dimulai dari pencatatan data dan transaksi dari

pembelian BBM dari Pertamina (vendor) yang menghasilkan output

berupa laporan pengeluaran kas.

4. Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan PHP

Program Aplikasi pengelolaan kas dengan menggunakan PHP

merupakan sebuah program aplikasi komputer yang dirancang untuk

memproses penerimaan kas dan pengeluaran kas dari pembayaran

pelanggan atas pembelian BBM dan pengeluaran kas untuk pembelian

BBM dari pertamina dan pembayaran rutin lainnya dengan

menggunakan PHP .

C. Jenis dan Sumber Data

Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai berikut:

1. Jenis Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:

a. Data Kuantitatif

“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk dari angka atau

datai kualitatiff yang di angkakan” berdasarkan

Page 35: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

19

(Sugiyono,2006:14). Data kuantitatif dalam penelitian ini adalah

berupa bukti pembayaran, data kas masuk dan kas keluar.

b. Data Kualitatif

“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema

dan gambar” berdasarkan (Sugiyono,2006:14). Data kualitatiff

dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, struktur

organisasi perusahaan dan Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP),

NPWP.

2. Sumber Data

a. Data Primer

Menurut Umar (2011:42) “data primer merupakan data yang di

dapat dari sumber pertama baik dari individui atau perseorangan

seperti hasil dari wawancara atau hasil pengisian kuisioner yang

biasal dilakukan oleh peneliti”.

Data primer dalam penelitian ini adalah struktur organisasi,

prosedur yang digunakan dan fungsi – fungsi terkait. Semua data

diperoleh oleh penulis langsung oleh karyawan perusahaan yang

ditemui secara langsung oleh penulis dari hasil interview

(wawancara) dengan melakukan observasi dan wawancara langsung

tentang hal yang berkaitan dengan proses penerimaan dan

pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.

b. Data Sekunder

Menurut Umar (2011:42) “data sekunder merupakan data primer

yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan, baik oleh pengumpul

datai primer atau pihak lain misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau

diagram-diagram. Data yang dikumpulkan oleh penulis adalah data

tanda pembayaran, data kas masuk dan kas keluar”.

D. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk memperoleh

data pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :

Page 36: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

20

1. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Lapangan

Metode pengumpulan data dalam studi lapangan untuk penelitian ini

adalah sebagai berikut:

a. Wawancara

“Wawancara adalah kegiatan tanya jawab untuk memperoleh

informasi atau data”. (Widodo, 2017:74).

Teknik wawancara yang dilakukan penulis adalah dengan cara

Tanya jawab langsung dengan salah satu karyawan PT. Ocean Petro

Energy mengenai sejarah, kegiatan operasi dan transaksi – transaksi

yang dilakukan dalam menjalankan usaha setiap harinya pada

perusahaan tersebut yang berkaitan dengan permasalahan pada

penelitian.

b. Dokumentasi

Dokumentasi dilakukan dengan mengumpulkan data-data

sekunder dari pihak perusahaan. Dalam teknik dokumentasi

memerlukan catatan – catatan akuntansi (Seperti nota atau struk)

serta dokumen – dokumen yang digunakan perusahaan dalam

melakukan penerimaan dan pengeluaran kas pembelian. Metode

dokumentasi dilakukan untuk mengetahui bagaimana bentuk

maupun isi dari dokumen atau catatan yang digunakan serta

bagaimana alur prosedurnya.

Dalam penelitian ini penulis membaca, mempelajari literatur

Laporan Tugas Akhir sebagai bahan informasi yang digunakan

sebagai acuan untuk mempelajari masalah yang dibahas dalam

penelitian. Penulis juga mempelajari data-data sekunder yang

didapat dari PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.

2. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka

Metode pengumpulan data dalam studi pustaka pada penelitian ini

adalah dengan mempelajari teori dan literatur buku maupun jurnal yang

berhubungan dengan sistem akuntansi pengelolaan kas, pemrograman,

dan dari tugas akhir terdahulu.

Page 37: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

21

E. Teknik Analisa Data

Adapun tahapan-tahapan dalam penganalisisan data yang dilakukan

penulis dalam penelitian ini yaitu :

1. Analisa Sistem Yang Berjalan

Pada tahap ini penulis mencari informasi mengenai Sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada

perusahaan yang dianalisis kelemahan dan efektivitasnya. Pada tahapan

ini penulis mengumpulkan berbagai informasi dan data yang dapat

dianalisis seperti struktur organisasi, fungsi – fungsi yang terkait, catatan

akuntansi yang di gunakan, dokumen – dokumen yang digunakan,

Jaringan prosedur yang membentuk sistem, sistem pengendalian intern

yang melekat pada SIA penerimaan dan pengeluaran kas tersebut, bagan

alir sistemnya, dan lain-lain yang dianggap perlu untuk membantu

penulis dalam menganalisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas

pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.

2. Desain Yang Disarankan

a. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai

dengan kebutuhan, seperti tabel user, meliputi tabel data

customer, dan tabel transaksi lainnya yang berhubungan

dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin .

2) Relasi Antar Tabel

Membuat relasi antara tabel-tabel yang telah dibuat

dihubungkan dengan cara direlasikan sesuai dengan bentuk

normal ketiga (3NF).Agar tidak terjadi perulangan.

b. Desain Masukan

Membuat desain masukan yang terdiri dari desain data

customer, desain transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

Page 38: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

22

c. Desain Keluaran

Membuat desain yang akan menjadi output meliputi laporan

harian, laporan customer, laporan penerimaan kas dan laporan

pengeluaran kas.

3. Implementasi

Implementasi merupakani tahap pengembangan yang meliputi

proses pembuatan, pengujian, dan pengoperasian program. Dalam tahapl

ini penulisi membuat program berdasarkan desain-desain yang telah

dibuat dengan menggunakan PHP. Program yang telah dibuat

selanjutnya akan dilakukan pengujian dan pengoperasian berdasarkan

data yang telah didapat oleh penulis.

Page 39: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

23

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Perusahaan

a. Sejarah Singkat

PT Ocean Petro Energy merupakan perusahaan yang bergerak

di bidang jual beli BBM industry dan transportasi pengiriman BBM.

PT. Ocean Petro Energy ( OPetro ) dengan kode izin usaha yaitu

05.NW.03.29.00.016 menjalankan usaha niaga umum bahan bakar

minyak terkonsentrasi pada wilayah yang masih terdapat

kesenjangan Demand dan Supply. Beralamat di Jl. Hasan Basri Rt

39 Rw 003 Kelurahan Alalak Utara, Banjarmasin, Kalimantan

Selatan. Perusahaan ini memiliki omzet Rp 1.350.000.000,-/ bulan

tetapi masih mengandalkan Microsoft Excel dalam pencatatan

laporan keuangannya. Dimana penggunaan Microsoft excel pada

perusahaan bisa mempengaruhi keakuratan dalam pengelolaan

laporan keuangan.

Eksistensi OPetro dalam kegiatan usaha hilir Migas diperkuat

dengan memaksimalkan penggunaan fasilitas penyimpanan BBM

yang mobile serta memiliki fleksibilitas tinggi. Sehingga tingkat

keberlanjutan supply BBM dapat tetap terjaga.

Karakteristik alam Indonesia yang memiliki alur-alur sungai,

yang mana sering digunakan sebagai transporasi angkutan Industri

dan pertambangan, merupakan sasaran OPetro dalam melaksanakan

kegiatan usaha niaga dan distribusi BBM. Dalam jangka panjang,

mobile fuel storage facility tersebut diatas akan didukung dengan

mother fuel base supply pada lokasi-lokasi strategis, dengan

membangun land storage.

b. Struktur Organisasi

Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda, tergantung

pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme kerja

Page 40: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

24

yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah penting guna

mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing-

masing bagian, dengan demikian maka kelancaran proses

pelaksanaan administrasi dan operasional tidak mengalami

hambatan.

Struktur organisasi adalah sebuah susunan berbagai komponen

atau unit-unit kerja dalam sebuah organisasi yang ada di

masyarakat. Dengan adanya struktur organisasi maka kita bisa

melihat pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan yang

berbeda bisa dikoordinasikan dengan baik. Selain itu, dengan

adanya struktur tersebut maka kita bisa mengetahui beberapa

spesialisasi dari sebuah pekerjaan, saluran perintah, maupun

penyampaian laporan.

Adapun bentuk struktur organisasi pengurusan PT Ocean Petro

Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi PT Ocean Petro Energy Banjarmasin

Sumber : PT Ocean Petro Energy Banjarmasin

Kantor Cabang Jakarta

Kepala Cabang Bjm

Akhmad Subhan

Manager Operasional

Rahmat Budiman

Administrasi Kantor HRD

Yan Bonardo

accounting

Hariyati

Kasir

Amelia Astuti

Administrasi

Retno Widya ayu

Operasional Lapangan

Rudy Suhendar

Armada Darat Armada Sungai

Page 41: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

25

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian yang terdiri dari 27 karyawan pada PT

Ocean Petro Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :

1) Kepala Kantor Cabang

Cabang Banjarmasin dikepalai oleh 1 orang yang bernama

Akhmad Subhan, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut:

a) Mengawasi serta melakukan koordinasi dari kegiatan

operasional

b) Memimpin kegiatan pemasaran dalam kantor cabang. c) Memonitor segala kegiatan operasional perusahaan

(lingkup kantor cabang). d) Memantau prosedur operasional manajemen resiko. e) Melakukan pengembangan kegiatan operasional f) Observasi terhadap kinerja karyawan. g) Memberikan solusi terhadap berbagai permasalahan kantor

cabang. h) Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya

2) Manager Operasional

Manager Operasional dijalankan oleh 1 orang yang bernama

Rahmat Budiman, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut:

a) Mengelola dan mengarahkan tim operasi untuk mencapai

target bisnis.

b) Membantu untuk mengembangkan atau memperbarui

prosedur operasi standar untuk semua kegiatan operasional

bisnis.

c) Membangun hubungan yang kuat dengan menangani

masalah dan keluhan pelanggan secara tepat waktu.

Page 42: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

26

d) Memberikan penilaian karyawan, promosi, kompensasi dan

pemutusan hubungan kerja berdasarkan tinjauan kinerja.

e) Memberikan dukungan operasional dan bimbingan kepada

staf.

f) Membantu mengembangkan anggaran operasional dan

modal.

g) Memantau dan mengendalikan pengeluaran sesuai

anggaran yang dialokasikan.

h) Membantu dalam mewawancarai, merekrut dan melatih

kandidat.

3) HRD

Di bagian HRD dijalankan oleh 1 orang yang bernama Yon

Bonardo, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a) Membuat kebijakan

b) Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan

sumber daya manusia

c) Membuat sistem HRD yang efektif dan efisien

d) Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen

karyawan

e) Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada

karyawan yang dianggap perlu

f) Melakukan kegiatan pembinaan dan pelatihan

g) Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan

absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.

h) Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui

masa berlakunya kontrak kerja.

i) Melakukan tindakan disipliner pada karyawan

4) Kasir

Yang bertugas sebagai kasir yaitu 1 orang yang bernama Amelia

Astuti, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

Page 43: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

27

a) Melakukan transaksi keuangan perusahaan

b) Menerima pembayaran atas penjualan

c) Melakukan pembayaran atas pembelian kepada supplier

d) Melakukan penagihan kepada customer

5) Accounting

Di bagian accounting dijalankan oleh 1 orang yang bernama

Hariyati, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a) Membuat Pembukuan Keuangan Kantor

b) Membuat Laporan keuangan

c) Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang

dimiliki perusahaan

d) Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan

dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan

e) Rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial

6) Administrasi

Yang bertugas di bagian administrasi yaitu 1 orang yang

bernama Retno Widya Ayu, memiliki tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut:

a) Mengarsip Data

b) Entri Data perusahaan

c) Membuat Agenda Kantor

d) Menerima Panggilan Telepon

e) Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau

kunjungan kerja

f) Memastikan persediaan alat tulis kantor

7) Operasional Lapangan

Yang bertugas di bagian operasional peusahaan yaitu 1 orang

yang bernama Rudy Suhendar, memiliki tugas dan tanggung

jawab sebagai berikut:

a) Menjalankan dan menghentikan permesinan/ unit produksi

Page 44: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

28

b) Memastikan permesinan/ unit produksi berjalan sesuai

standar

c) Mempersiapkan permesinan/ unit produksi yang akan

dilakukan perawatan oleh teknisi

d) Mencatat data operasi yang akurat

8) Armada Darat

Yang bertugas di bagian armada darat berjumlah 10 orang yang

memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a) Mengawasi seluruh kegiatan armada yg di gunakan di

darat( mobil tangki)

b) Pengawasan terhadap semua unit mobil Tanki yg di

gunakan dan supir

c) Mengatur giliran berangkat armada dan supir yg berangkat

d) Pengecekan unit mobil tangki dan waktu perawatan

9) Armada Sungai

Yang bertugas di bagian armada sungai berjumlah 10 orang

yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a) Mengawasi seluruh kegiatan armada yg di gunakan di

sungai( kapal spob)

b) Pengawasan terhadap semua unit kapal spob yg di gunakan

dan ABK kapal

c) Mengatur giliran berangkat armada dan ABK yg berangkat

d) Pengecekan unit mobil tangki dan waktu perawatan

c. Kegiatan Perusahaan

Page 45: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

29

PT Ocean Petro Energy merupakan perusahaan yang bergerak

di bidang jual beli BBM industry dan transportasi pengiriman BBM.

PT. Ocean Petro Energy ( OPetro ) menjalankan usaha niaga umum

bahan bakar minyak terkonsentrasi pada wilayah yang masih

terdapat kesenjangan Demand dan Supply. Dengan barang yang

dijual yaitu BBM Industri.

Eksistensi OPetro dalam kegiatan usaha hilir Migas diperkuat

dengan memaksimalkan penggunaan fasilitas penyimpanan BBM

yang mobile serta memiliki fleksibilitas tinggi. Sehingga tingkat

keberlanjutan supply BBM dapat tetap terjaga.

2. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas yang berjalan pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin

PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin merupakan perusahaan yang

bergerak dalam bidang perdagangan BBM Industri dengan sistem

penjualan tunai maupun non-tunai. Sistem pencatatan data transksi

pengelolaan kas di PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin sudah

terkomputerisasi tetapi masih menggunakan Microsoft Excel.

a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem informasi akuntansi yang berjalan pada PT. Ocean

Petro Energy Banjarmasin yaitu sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai dan non-tunai (transfer). Pencatatan transaksi

tersebut hanya dicatat dalam satu pelaporan transaksi untuk melihat

transaksi penerimaan kas yang masuk.

Penerapan sistem informasi penerimaan kas dari penjualan

terdiri dari deskripsi pokok, informasi yang diperlukan manajemen,

fungsi yang terkait, jaringan prosdur yang membentuk sistem,

dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan

alir dokumen, dan unsur pengendalian intern.

1) Deskripsi Pokok

Page 46: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

30

Penerimaan kas dari transaksi penjualan pada PT. Ocean

Petro Energy Banjarmasin dimulai saat pelanggan melakukan

order BBM Industri. Apabila stok tersedia, maka pelanggan

melakukan pembayaran tunai maupun transfer. Setelah uang

atau bukti transfer diterima oleh fungsi kasir, maka fungsi kasir

akan menginput data penerimaan kas dan akan diserahkan

kepada fungsi keuangan untuk mencek dan mencetak laporan

rekapitulasi untuk diserahkan ke fungsi pimpinan.

a) Informasi Yang Diperlukan Manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem

penerimaan kas dari penjualan tunai maupun non-tunai

pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin yaitu:

(1) Informasi data barang berupa nama barang, stok

barang dan harga barang.

(2) Data pelanggan.

b) Fungsi Yang Terkait

Bagian kasir memiliki fungsi kasir, dan accounting

memiliki fungsi keuangan. Fungsi yang terkait dalam

sistem penerimaan kas dari penjualan pada PT. Ocean

Petro Energy Banjarmasin sebagai berikut :

(1) Fungsi Kasir

Tugas dan tanggung jawab dari fungsi kasir yaitu :

(a) Menerima kas sebagai pembayaran dari

pelanggan

(b) Mengisi dan menyerahkan nota kepada pelanggan

(2) Fungsi Keuangan

Tugas dan tanggung jawab dari fungsi keuangan

yaitu:

(a) Menerima laporan penerimaan kas dari kasir

(b) Mencek dan mencetak laporan rekapitulasi kas

Page 47: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

31

(c) Menyerahkan laporan rekapitulasi penerimaan kas

ke pimpinan

(3) Pimpinan

Tugas dan tanggung jawab dari pimpinan yaitu :

(a) Menerima laporan rekapitulasi penerimaan kas

dari accounting.

(b) Memvalidasi laporan rekapitulasi penerimaan kas

c) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi

penerimaan kas dari penjualan pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :

(1) Prosedur Order Penjualan

Prosedur ini digunakan untuk melayani

pelanggan dalam transaksi penjualan. Prosedur ini

dilakukan oleh fungsi kasir yang menerima order dari

pelanggan, membuat nota penjualan yang akan

diserahkan kepada pelanggan dan sebagai arsip.

(2) Prosedur penerimaan kas

Prosedur penerimaan kas pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin dijalankan oleh fungsi kasir.

Prosedur penerimaan kas terjadi setelah pelanggan

melakukan pembayaran atas pembelian BBM

Industri. Fungsi kasir juga melakukan input data

penerimaan kas yang selanjutnya akan dicek oleh

accounting dan diserahkan kepada pimpinan.

d) Dokumen Yang Digunakan

Dokumen yang digunakan pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin pada sistem penerimaan kas dari

penjualan adalah sebagai berikut :

(1) Nota Penjualan

Page 48: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

32

Dokumen yang digunakan PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin dalam sistem penerimaan kas

dari penjualan adalah nota penjualan. Digunakan

untuk merekam berbagai informasi dan sebagai bukti

trasaksi yang diperlukan oleh manajemen mengenai

penjualan tunai dan non-tunai.

Gambar 4. 2 Nota Penjualan

Sumber: PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

e) Catatan Akuntansi Yang Digunakan

Pada prosedur ini penerimaan kas dari penjualan pada

PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin, fungsi kasir

mencatat transaksi pada nota penjualan.

f) Bagan Alir Dokumen

Berikut ini adalah bagan alir dokumen penerimaan kas

dari penjualan yang berjalan pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin :

Page 49: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

33

Gambar 4. 3 Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas

Berdasarkan bagan alir dokumen penerimaan kas dari

penjualan pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

dapat dijelaskan sebagai berikut :

(1) Operasional Lapangan

Menerima orderan dari pelanggan yang ingin

membeli BBM Industri.

(2) Bagian Kasir

Page 50: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

34

Bagian kasir menerima pembayaran dari pelanggan.

Kemudian membuat nota yang akan diserahkan

kepada bagian accounting.

(3) Accounting

Menerima nota yang dibuat oleh kasir sebagai bukti

transaksi dan membuat laporan kas harian atas

penjualan BBM Industri tersebut serta menyerahkan

laporan tersebut kepada pimpinan.

(4) Bagian Pengiriman

Bagian pengiriman bertanggung jawab penuh

terhadap barang yang diantarnya kepada pelanggan.

(5) Pimpinan

Menerima, mencek, dan memvalidasi laporan

rekapitulasi penerimaan kas dari accounting.

b. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Transaksi pengeluaran kas yaitu meliputi pengeluaran rutin dan

pengeluaran tidak rutin. Pengeluaran rutin yaitu biaya gaji, biaya

promosi, biaya rumah tangga kantor, biaya perjalanan dinas, biaya

listrik dan air, telkom. Biaya ini dikeluarkan setiap bulan dan tidak

dapat ditunda karena dipergunakan sebagai penunjang operasional

perusahaan. Pengeluaran tidak rutin meliputi biaya perbaikan

gedung dan biaya lain-lain.Pengeluaran ini biasanya dikeluarakan

sesuai dengan kebutuhannya. Transaksi pengeluaran kas tersebut

juga dicatat dalam satu laporan pencatatan yang sama.

Penerapan sistem informasi pengeluaran kas terdiri dari

deskripsi pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi

yang terkait, jaringan prosdur yang membentuk sistem, dokumen

yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir

dokumen, dan unsur pengendalian intern.

1) Deskripsi Pokok

Page 51: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

35

Pengeluaran kas terjadi karena adanya tagihan untuk

jalannya operasional perusahaan. Contoh pengeluaran kas pada

PT. Ocean Petro energy Banjarmasin adalah pembelian

perlengkapan maupun alat tulis kantor dan pengeluaran dari

beban-beban operasional. Fungsi kasir akan melakukan

pembayaran terhadap tagihan-tagihan tersebut, setelah itu

fungsi kasir akan menginput data pengeluaran kas dan akan

diserahkan kepada fungsi keuangan untuk mencek dan

mencetak laporan rekapitulasi untuk diserahkan ke fungsi

pimpinan.

2) Informasi Yang Diperlukan

Informasi yang diperlukan maajemen dalam sistem

informasi akuntansi pengeluaran kas untuk pembelian barang

dagang dan beban-beban operasional yaitu :

a) Informasi perlengkapan yang diperlukan

b) Beban-beban operasional yang di keluarkan oleh

PT. Ocean Petro energy Banjarmasin

3) Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntasi

pengeluaran kas untuk pembelian perlengkapan dan beban-

beban operasional pada PT. Ocean Petro energy Banjarmasin

yaitu melakukan fungsi kasir. Fungsi kasir bertanggung jawab

untuk melakukan pembayaran dan mencatat pengeluaran kas

serta membuat laporan.

4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro energy

Banjarmasin yaitu :

a) Prosedur pembayaran kas

Dalam Prosedur pembayaran kas yang bertanggung

Page 52: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

36

jawab untuk melakukan pembayaran atas perlengkapan,

pembelian barang dagang maupun beban operasional yaitu

fungsi kasir.

b) Prosedur pencatatan pengeluaran kas

Dalam Prosedur pencatatan pengeluaran kas, fungsi kasir

mencatat pengeluaran kas dan membuat laporan.

5) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada PT. Ocean Petro energy

Banjarmasin dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran

kas yaitu:

a) Rekening – rekening yang dikeluarkan perusahaan

Rekening ini digunakan untuk merekam berbagai

informasi dan sebagai bukti transaksi yang diperlukan oleh

manajemen mengenai pengeluaran beban operasional

seperti rekening listrik, rekening telpon, rekening air

(PDAM), dll.

6) Catatan akuntansi yang digunakan

PT. Ocean Petro energy Banjarmasin mencatat transaksi

pada buku laporan pengeluaran kas secara manual.

7) Bagan Alir Dokumen

Berikut ini adalah bagan alir dokumen pengeluaran kas yang

berjalan pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin:

Page 53: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

37

Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Pengeluaran Kas

Berdasarkan bagan alir dokumen pengeluaran kas pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai

berikut :

a) Bagian Kasir

Kasir melakukan pembayaran atas tagihan pengeluaran

kas. Dan melakukan input data atas pengeluaran kas yang

akan diserahkan ke accounting.

b) Accounting

Setelah menerima data pengeluaran kas dari bagian kasir,

maka accounting akan melakukan rekapitulasi

pengeluaran kas dan menyerahkan ke pimpinan.

c) Pimpinan

Menerima, mencek, dan memvalidasi laporan rekapitulasi

pengeluaran kas dari accounting.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Permasalahan

Page 54: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

38

a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin

Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah

penulis kumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem informasi

akuntansi penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin yang diterapkan masih memiliki beberapa kelemahan,

yaiu :

1) Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin untuk penerimaan kas selama ini hanyar

nota penjualan. PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin masih

belum ada informasi mengenai laporan keseluruhan.

2) Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin mempunyai kelemahan yaitu perangkapan fungsi

pada fungsi kasir yang juga berperan saat menerima order dari

pelanggan.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT. Ocean

Petro Energy Banjarmasin dapat dikatakan sudah tepat, namun

segala pencatatan yang dilakukan masih secara manual

sehingga rentan terjadi kesalahan.

4) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin masih memiliki kekurangan, seperti tidak

lengkapnya data.

5) Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas yaitu hanya berupa catatan penerimaan kas.

Page 55: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

39

b. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin

Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah

penulis kumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin masih memiliki kelemahan, yaitu :

1) Informasi yang diperlukan manajemen

Kurangnya informasi yang diperlukan manajemen berupa

data biaya operasional dan data-data informasi transaksi

pembelian pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.

Informasi data biaya operasional dan pembelian ini sangat

berkaitan dengan pengeluaran kas.

2) Fungsi yang terkait

Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT. Ocean

Petro Energy Banjarmasin melibatkan fungsi yang terkait.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas untuk pembayaran dan pembelian

pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin belum adanya

prosedur pembuatan bukti kas keluar.

4) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas

belum memiliki bukti kas keluar.

2. Pemecahan masalah

a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin

Berdasarkan permasalahan yang ada, maka alternatif

pemecahan masalah yang dapat diberikan untuk sistem informasi

Page 56: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

40

akuntansi penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin, yaitu sebagai berikut:

1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan

Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan

penulis untuk sistem penerimaan kas, yaitu:

a) Laporan penerimaan kas per tanggal

b) Laporan penerimaan kas keseluruhan

2) Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas yaitu

fungsi administrasi, fungsi penjualan dan fungsi akuntansi.

Fungsi ini memiliki fungsinya masing-masing.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan

Jaringan prosedur membentuk sistem yang disarankan

penulis pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin sudah tepat

karena sesuai dengan keperluan dan kondisi perusahaan akan

tetapi pencatatan transaksi dilakukan melalui sistem.

4) Dokumen yang disarankan

Dokumen yang disarankan pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin adalah sebagai berikut :

a) Invoice pembayaran/ Nota Penjualan

Dokumen ini dibuat oleh bagian penjualan sebagai

bukti pembayaran dari pelanggan. Invoice dibuat sebanyak

2 rangkap. Berikut ini desain invoice pembayaran yang

disarankan penulis untuk PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin.

Page 57: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

41

Gambar 4. 5 Invoice Pembayaran

Sumber : Penulis

b) Kartu DO/ surat jalan yang disarankan

Dokumen ini dibuat oleh operasional lapangan dan

menyerahkan kepada supir yang akan mengantarkan

barang tersebut kepada pelanggan sebagai bukti bahwa

barang sudah dikirim.

Page 58: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

42

Gambar 4. 6 Kartu DO/ Surat Jalan

Sumber : Penulis

c) Laporan penerimaan kas

Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir. Dokumen ini

digunakan sebagai transaksi penjualan harian maupun

bulanan. Laporan ini gunanya untuk melihat pelaksanaan

operasi penjualan dalam satu periode. Berikut desain

laporan penjualan yang disarankan penulis.

Gambar 4. 7 Laporan Penerimaan Kas Per Tanggal

Page 59: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

43

Sumber: Penulis

5) Bagan alir dokumen yang disarankan

Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi

penerimaan kas yang disarankan pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin.

Bagan 4. 1 Alir Dokumen Penerimaan Kas yang Disarankan

Page 60: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

44

Sumber: Penulis, 2020

Keterangan :

SJ : Surat Jalan

Variasi Laporan Penjualan terdiri dari laporan penjualan

keseluruhan dan per tanggal.

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem infomasi akuntansi

penerimaan kas dari penjualan yang disarankan pada PT.

Ocean Petro Energy Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai

berikut:

a) Pimpinan berwenang untuk menerima dan memvalidasi

laporan-laporan penjualan yang dihasilkan dari penjualan

BBM Industri yang diserahkan oleh fungsi keuangan.

b) Operasional Lapangan

Fungsi operasional lapangan bertugas sebagai berikut:

(1) Menerima order dari pelanggan

(2) Mengecek stok

(3) Menyiapkan barang pesanan pelanggan

(4) Menyerahkan nota beserta barang yang telah disiapkan

untuk fungsi pengiriman

c) Kasir

Fungsi kasir bertugas sebagai berikut:

(1) Menerima pembayaran dari pelanggan

(2) Menginput transaksi penjualan dan penerimaan kas

lainnya

(3) Membuat nota rangkap 2 dan surat jalan yang akan

diserahkan ke bagian accounting

d) Accounting

(1) Mencek nota yang masing-masing terdiri dari 2

rangkap dengan rangkap pertama diserahkan kepada

pelanggan dan rangkap kedua diarsip.

(2) Mencek variasi laporan penjualan yang terdiri dari

laporan penjualan keseluruhan dan per tanggal.

Page 61: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

45

(3) Menyerahkan variasi laporan penjualan kepada

pimpinan

(4) Mengarsip variasi laporan penjualan

e) Bagian Pengiriman

Fungsi pengiriman bertugas sebagai:

(1) Menerima nota yang dibuat fungsi keuangan beserta

barang dari operasional lapangan

(2) Mengantar barang kepada pelanggan

b. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Ocean

Petro Energy Banjarmasin

Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan, maka penulis

akan memberikan alternatif pemecahan masalah untuk sistem

informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin, yaitu :

1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan

Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan

penulis untuk sistem pengeluaran kas yaitu:

a) Laporan pembelian per faktur/ nota

b) Laporan pengeluaran kas

2) Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi

pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

yaitu fungsi akuntansi yang bertanggung jawab untuk

melakukan pengeluaran kas dan pencatatan pengeluaran kas

serta membuat laporan.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan

Jaringan prosedur yang disarankan dari sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas untuk pembelian dan beban

operasional pelaksanaan prosedurnya berdasarkan pada

diagram alir data yang disarankan. Adapun prosedur yang

disarankan untuk PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin, yaitu:

Page 62: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

46

a) Prosedur Pengeluaran Kas

Pada prosedur ini fungsi akuntansi untuk membuat

bukti kas keluar atau kas bon dan melakukan pembayaran.

Setelah melakukan pembayaran maka di arsip dan

membuat laporan pengeluaran kas.

b) Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas

Prosedur ini setelah fungsi akuntansi membuat bukti

kas keluar, dibuatlah laporan pengeluaran kas oleh fungsi

akuntansi menggunakan program aplikasi.

4) Dokumen yang disarankan

Dokumen yang disarankan untuk digunakan pada

pengeluaran kas pada PT Ocean Petro Energy Banjarmasin

adalah sebagai berikut :

a) Laporan Pengeluaran Kas

Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir. Dokumen ini

digunakan sebagai transaksi pengeluaran kas harian

maupun bulanan. Berikut desain laporan pengeluaran kas

yang disarankan.

Gambar 4. 8 Laporan Pengeluaran Kas Per Tanggal

Sumber: Penulis

Page 63: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

47

5) Bagan alir dokumen yang disarankan

Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi

pengeluaran kas yang disarankan pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin adalah sebagai berikut :

Bagan 4. 2 Alir Dokumen Pengeluaran Kas yang Disarankan

Sumber : Penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen pengeluaran kas pada

PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin yang disarankan dapat

dijelaskan sebagai berikut :

a) Pengguna Dana

(1) Mengajukan surat pengajuan pada saat ada

keperluan untuk proses pengeluaran kas

(2) Membuat surat pertanggung jawaban

b) Pimpinan

(1) Memeriksa kesesuaian surat

pengajuan

Page 64: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

48

(2) Memvalidasi surat pengajuan

dana

c) Kasir

(1) Menerima surat pengajuan yang sudah diperiksa

pimpinan

(2) Menginput data pengeluaran kas

(3) Membuat surat pertanggung jawaban pengeluaran

dana dan mencetak laporan pengeluaran kas

d) Accounting

(1) Mengarsip surat pertanggung jawaban dan laporan

pengeluaran kas

c. Sistem Informasi Pengelolaan Kas Pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin Berbasis Web yang Disarankan

Adapun beberapa langkah dalam mendesain sebuah program

aplikasi pengelolaan kas berbasis web pada PT. Ocean Petro Energy

Banjarmasin, yaitu sebagai berikut :

1) Unnormalisasi

Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang

diuraikan dalam mendesain program aplikasi. Berikut bentuk

tabel database yang digunakan dalam mendesain program

aplikasi pengelolaan kas berbasis web pada PT. Ocean Petro

Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut:

tabel 4. 1 Unnormalisasi

No. Nama Field No. Nama Field

1 Nama Barang 7 Keterangan

2 Id_barang 8 Waktu

3 No_transaksi 9 Nama pengguna

4 Jumlah 10 Username

5 Modal_satuan 11 Password

Page 65: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

49

6 Jenis 12 Level

Sumber :Penulis

2) Sistem Basis Data

a) Sistem Basis Data

Agar sistem basis data dapat menjadi akurat, cepat dan

efisisen, serta dapat memberikan data yang diharapkan,

maka dibentuklah normalisasi file. Adapun syarat-syarat

yang menunjukan relasi antar tabel dalam bentuk

normalisasi ketiga (3NF) adalah sebagai berikut:

(1) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu

nilai untuk semua atribut adalah anatomic atau tidak

dapat dipecah lagi menjadi unit-unit yang lebih kecil,

contohnya pada table tindakan terdapat field nama,

dimana atribut tersebut tidak dapat dibagi-bagi

menjadi unit yang lebih kecil.

(2) Telah memenuhi syarat bentuk normal kedua (2NF)

yaitu:

(a) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF).

(b) Semua atribut utama harus bergantung fungsional

penuh pada kunci relasi.

(3) Telah memenuhi syarat bentuk norma ketiga (3NF)

yaitu:

(a) Harus telah berbentuk normal pertama(2NF)

(b) Relasi tidak boleh memuat ketergantungan

fungsional diantara atribut-atribut bukan utama.

(c) Atribut harga tidak bergantung pada kuantitas

begitu juga dengan sebaliknya, kuantitas tidak

bergantung dengan harga. Atribut bukan kunci

tersebut bergantung fungsional secara penuh pada

Page 66: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

50

sekumpulan atribut yang berfungsi sebagai kunci

relasi.

b) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali

Relasi telah memenuhi bentuk normal ketiga (3NF) di

atas maka, selain itu tabel relasi telah menghindari

anomaly-anomali sebagai berikut:

(1) Anomali penyisipan (insertion)

Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang

terjadi akibat dari operasi penyisipan record pada

sebuah relasi, sebagai contoh apabila kita

menyisipkan tau menambahkan satu data pada tabel

master dan maka kita tidak perlu lagi menambahkan

data pada kas.

(2) Anomali penghapusan (delete)

Anomali penghapusan merupakan kesalahan

yang terjadi akibat operasi penghapusan terhadap

record dari sebuah relasi sebagai contoh apabila kita

menghapus data barang pada tabe barang, maka kita

tidak perlu lagi menghapus data barang tersebut pada

tabel kas.

(3) Anomali Modifikasi (update)

Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah

adalah kesalahan pada waktu mengubah sebuah data

pada satu tabel. Maka tabel lain juga ikut dirubah.

Sebagai contoh apabila kita mengubah nama barang

pada tabel barang misalkan BBM Industri dirubah

menjadi BBM, maka kita tidak perlu lagi merubah

nama tersebut pada tabel kas karena nama juga ikut

berubah pada tabel kas. Diagram antar tabel dapat

dilihat pada gambar di bawah ini:

Page 67: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

51

Gambar 4. 9 Relasi Antar Tabel

Sumber : Penulis

Penjelasan dari gambar antar tabel di atas adalah

sebagai berikut:

a) Tabel Login

Tabel login adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data user dan menambahkan data user

yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many

ke tabel kas dengan field kunci id. Hal ini berarti

bahwa satu jenis kode user bisa mempunyai banyak

transaksi pada tabel kas.

Page 68: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

52

Tabel 4. 2 Basis Data User

No Nama Kolom Tipe Data

1 Id Int

2 Nama Var

3 Username Var

4 Password Var

5 Level Var

Sumber : Penulis

b) Tabel Barang

Tabel Barang adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan dan menambahkan data barang. Tabel ini

memiliki relasi one to many dengan tabel kas dengan

field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu jenis barang

bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel kas.

Tabel 4. 3 Basis Data Barang

No Nama Kolom Tipe Data

1 Id Int

2 Nama Var

Sumber :Penulis

c) Tabel Barang Detail

Tabel barang detail adalah tabel yang digunakan

untuk menyimpan dan menambahkan data stok

barang. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan

tabel kas dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa

satu jenis barang bisa mempunyai banyak detail kode

pada tabel kas.

Page 69: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

53

Tabel 4. 4 Basis Data Barang Detail

No Nama Kolom Tipe Data

1 Id Int

2 Id_barang Int

3 No_transaksi Var

4 Jumlah Int

5 Modal_satuan Int

6 Jenis Enum

Sumber : Penulis

d) Tabel Kas

Tabel Kas adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data transaksi kasmasuk dan kaskeluar

dan menambahkan data kas yang baru. Tabel ini

memiliki jenis relasi one to many dengan field kunci

id.

Tabel 4. 5 Basis Data Kas

No Nama Kolom Tipe Data

1 No_transaksi Var

2 Jumlah Int

3 Jenis Enum

4 Keterangan Var

5 Waktu Timestamp

6 Id_login Int

Sumber :Penulis

3) Diagram Berjenjang

Diagram Berjenjang menggambarkan seluruh proses dari fungsi-

fungsi didalam sistem secara berjenjang. Diagram berjenjang

memperlihatkan sebuah sistem yaitu input-proses-output. Sistem

Page 70: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

54

aplikasi pengelolaan kas terdapat beberapa proses diantaranya

master data, transaksi, dan laporan. Pada proses master data

terdapat input data barang. Proses transaksi untuk memproses

setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran. Dan untuk proses

laporan dibuat untuk mengetahui penerimaan kas, pengeluaran

kas dan rekapitulasi sesuai yang dibutuhkan. Berikut gambaran

diagram berjenjang untuk program aplikasi pengelolaan kas

pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin:

Gambar 4. 10 Diagram Berjenjang

Sumber: Penulis

4) Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah sebuah bagian level dari Data

Flow Diagram yang digunakan untuk menetapkan konteks serta

batasan batasan sistem pada sebuah pemodelan. hal ini termasuk

hubungan dengan entitas entitas diluar system itu sendiri, seperti

sistem, kelompok organisasi, penyimpanan data eksternal lain.

Berikut data flow diagram konteks yang dibuat oleh penulis:

Page 71: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

55

Gambar 4. 11 Diagram Konteks

Sumber: Penulis

5) Desain Interface Menggunakan PHP

(a) Form Login

Form Login merupakan halaman pertama yang

ditampilkan saat program aplikasi dijalankan, dan untuk

bisa masuk ke dalam program aplikasi maka user perlu

memasukkan username dan password terlebih dahulu.

Berikut tampilan form login.

Gambar 4. 12 Tampilan Login

Sumber : Penulis

Page 72: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

56

(b) Form Tampilan Utama

Form menu utama merupakan form yang muncul

pertama kali setelah proses login dilakukan. Lalu, di

bagian samping terdapat berbagai macam transaksi yang

ingin dilakukan. Berikut tampilan form menu utama.

Gambar 4. 13 Tampilan Utama

Sumber: Penulis

(c) Form Master Data

Pada form master data terdapat data barang untuk

menginput jenis barang yang dijual oleh perusahaan dan

jumlah stock barang yang tersedia. Pada daftar master data

setiap data bisa ditambahkan, diubah dan dihapus.

Page 73: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

57

Gambar 4. 14 Form Data Barang

Sumber: Penulis

Gambar 4. 15 Form Tambah Barang

Sumber: Penulis

(d) Form Pembelian

Form pembelian merupakan form yang digunakan

saat terjadinya transaksi pembelian BBM Industri dari

Page 74: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

58

supplier. Pada form pembelian juga berfungsi untuk

menginput stok barang yang dibeli.

Gambar 4. 16 Form Data Pembelian

Sumber: Penulis

Gambar 4. 17 Form Tambah Data Pembelian

Sumber: Penulis

Page 75: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

59

Gambar 4. 18 Form Transaksi Pembelian

Sumber: Penulis

(e) Form Penjualan

Form penjualan merupakan form yang digunakan

saat terjadinya transaksi penjualan BBM Industri kepada

pelanggan. Pada form penjualan juga berfungsi untuk

menginput stok barang yang dibeli.

Page 76: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

60

Gambar 4. 19 Form Data Penjualan

Sumber: Penulis

Gambar 4. 20 Form Tambah Data Penjualan

Sumber: Penulis

Gambar 4. 21 Form Transaksi Penjualan

Sumber: Penulis

Page 77: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

61

(f) Form Kas Masuk (Penerimaan Kas)

Form kas masuk merupakan form yang digunakan

untuk menginput kas masuk atau penerimaan kas yang

dihasilkan dari transaksi penjualan BBM Industri atau

transaksi penerimaan kas lainnya yang akan diinput pada

kolom keterangan sesuai transaksi yang terjadi.

Gambar 4. 22 Form Data Transaksi Penerimaan Kas

Sumber: Penulis

Page 78: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

62

Gambar 4. 23 Form Tambah Data Penerimaan Kas

Sumber: Penulis

(g) Form Kas Keluar (Pengeluaran Kas)

Form kas keluar merupakan form yang digunakan

untuk menginput kas keluar atau pengeluaran kas yang

dihasilkan dari transaksi pembelian BBM Industri atau

transaksi pengeluaran kas lainnya yang akan diinput pada

kolom keterangan sesuai transaksi yang terjadi.

Gambar 4. 24 Form Transaksi Pengeluaran Kas

Sumber: Penulis

Page 79: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

63

Gambar 4. 25 Form Tambah Data Pengeluaran Kas

Sumber: Penulis

(h) Form Laporan Rekapitulasi Kas

Laporan Rekapitulasi Kas merupakan form yang

digunakan untuk melihat dan mencetak berbagai transaksi

pengelolaan kas yang terjadi. Laporan tersebut berisi

laporan penerimaan dan pengeluaran kas per tanggal, dan

laporan keseluruhan.

Gambar 4. 26 Form Rekapitulasi Kas

Sumber: Penulis

Page 80: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

64

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan penelitian dan pembahasan yang telah penulis lakukan,

maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :

1. Sistem informasi pengelolaan kas pada PT Ocean Petro Energy

Banjarmasin sudah berjalan dengan baik dengan adanya sistem

pengendalian intern dalam pemisahan Fungsi pencatatan dan

penyimpanan kas. Yang mana pencatatan dilakukan oleh kasir dan

penyimpanan kas dilakukan oleh accounting.

2. Rancang Bangun Program Aplikasi Pengelolaan Kas Terintegrasi

Penjualan dan pembelian Menggunakan PHP pada PT Ocean Petro

Energy Banjarmasin dibuat sesuai siklus akuntansi, yaitu dari

dokumen transaksi yang diinput kedalam pemasukan dan

pengeluaran, kemudian dibuatkan ouput berupa laporan rekapitulasi,

pemasukan dan pengeluaran kas.

B. Saran

Berdasarkan simpulan di atas, maka penulis mengemukakan beberapa

saran dengan harapan saran tersebut dapat bermanfaat dan memperbaiki

sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ada di

sebuah perusahaandiantaranya :

1. Dengan adanya Program Aplikasi Pengelolaan Kas ini, diharapkan

adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi sistem informasi

pengelolaan kas yang lebih sempurna dengan fitur-fitur terbaru yang

nantinya akan semakin memudahkan proses olahan data-data

pembayaran, penggajian, dan pembuatan laporan.

2. Program aplikasi pengelolaan kas dapat di integrasikan dengan

sistem lain yang sudah ada atau akan dikembangkan, misalnya

menjadikan sistem informasi akuntansi pokok, sistem informasi

akademik , dan lain-lain.

Page 81: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

65

3. Rancang bangun program aplikasi pengelolaan kas ini diharapkan

agar kedepannya PT Ocean Petro Energy Banjarmasin dapat di

terapkan oleh bagian accounting sehingga mempermudah kinerja

dalam kegiatan pencatatan pengelolaan kas pada PT Ocean Petro

Energy Banjarmasin.

4. Dengan adanya kekurangan pada penelitian ini, peneliti selanjutnya

diharapkan untuk mengkaji lebih banyak sumber maupun referensi

yang terkait dengan pengelolaan kas maupun efektivitas proses

pelaporan agar hasil penelitiannya dapat lebih baik dan lebih lengkap

lagi.

Page 82: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

66

DAFTAR PUSTAKA

Kadir. 2013. Sistem Pemrograman Database MySQL untuk Pemula. Jakarta:

Medikom.

Mulyadi. 2016. Sistem akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Martani, Dwi. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Jakarta :

Salemba Empat.

Sidik, Betha. 2012. Pemrograman Web Dengan PHP. Bandung : Informatika.

Sugiyono. (2006). Memahami Penelitian Kualitatif dan R&D. Cetkan ke

23.Bandung: Penerbit Alfabet, CV.

Umar, H. (2011). Metode Peneitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta:

Rajawali.

Andi. 2017. Sistem Informasi Akuntansi : Esensi dan aplikasi. Yogyakarta: CV.

Andi Offset.

Nugroho, A. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.

Yogyakarta: CV. Andi Offset

Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press

Pramadya, J. S. (2013). Pembuatan Aplikasi Mobile Berbasis Android OS untuk

Mengetahui Lokasi Tempat Wisata Daerah Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta:

STMIK AMIKOM.

Widodo. (2017). Metodelogi Penelitian, Populer & Praktis. Jakarta: PT

RajaGrafindo Persada.

Page 83: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

67

LAMPIRAN

Page 84: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

68

Lampiran 1 Surat Izin Penelitian

Page 85: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

69

Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian

Nama Instansi/ Perusahaan : PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

Alamat : Jl. Hasan Basri, Alalak Utara, Kec. Banjarmasin

Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

Telp : 0823-5057-2655

E-mail : www.opetrobanjarmasin.com

Koordinat : -3.281490, 114.590217

Denah Peta/ Perusahaan

Page 86: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

70

Lampiran 3 Gambar PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin

Page 87: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

71

Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir

Page 88: PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS TERINTEGRASI …

72

Lampiran 5 Surat Izin Usaha PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin