Sistem Informasi AkuntansiInni Pizza

Kelompok 1 :1.AdiSeptian( 3 )

2. Astri Ferika ( 8 )3.Kukuh Riandika Widiar( 21 )

4. Muhammad Rian Ramadhan( 26 )5.Riris Purnalita( 32 )

6.Wismu Nanda Rike Renando( 38 )

Pendahuluan• Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang

penjualan, pembelian makan dan minuman.• Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi perhitungan

transaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitngan jumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yang membuat pencataran data dan perhitungannya tidak akurat.

• Segala permasalahan ataupun kendala yang didapatkan pengelola atau manajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi dengan penggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang, dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkan manajemen

• Restoran Inni Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebih baik dan perusahaan tidak akan menghadapi permasalahan ataupun kendala seperti sulitnya penghitungan jumlah stok oleh karena hilangnya catatan penting dan lain sebagainya.

• Seperti yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itu sendiri, sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk mengambil keputusan ( Romney, Marchall B., 2011 )

Siklus Pendapatan

Siklus PendapatanProses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat

diterapkan.

Entri pesanan penjualan 1.       Pesanan pelanggan yang tidak lengkap dan tidak akurat

Pemeriksaan edit entri data

2.       Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit yang buruk

Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit bukan oleh fungsi penjualan. Catatan yg akurat atas saldo rekening pelanggan.

3.       Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital.

4.       Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga

System pengendalian persediaan.

Pengiriman 5.       Kesalahan pengiriman : barang dagang, jumlah barang dan alamat yg salah

Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan

6.       Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan.

DFD Siklus Pengeluaran

Threat and Control Siklus PengeluaranProses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat

diterapkan

Pesan barang 1.mencegah kehabisan atau kelebihan persediaan 2.Meminta barang yang tidak dibutuhkan 3. Membeli dgn harga yang dinaikkan 4. Membeli barang berkualitas rendah 5. Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi

Sistem pengendalian persediaan; teknologi kode garis; penghitungan persediaan secara periodik

Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan permintaan pembelian

Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian; pengendalian anggaran. Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja vendor; pengendalian anggaran.

Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file utama pemasok

Terima dan simpang barang

-Menerima barangyang tidak dipesan.

-Membuatkesalahan dalam penghitungan. -Mencuri persediaan

Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi keberadaan pesanan pembelian yang valid. Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk penghitungan yang akurat. Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan

Siklus Produksi

Siklus ProduksiProses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan DalamDesain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang pengaruh desain

produk atas biaya.Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk.

Perencanaan dan penjadwalan

Kelebihan produksi atau kekurangan produksiInvestasi yang tidak optimal dalam aktiva tetap

Sistem perencanaan produksi yang lebih baikTinjau dan setujui perolehan aktiva tetap; pengendalian anggaran

Operasi produksi Pencurian dan perusakkan persediaan dan aktiva tetap

Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetapDokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksiIdentifikasi semua aktiva tetapDokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap

Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat.

Pengendalian edit entri data; penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik

Ancaman umum Hilangnya data,Kinerja yang kurang baik

Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya.Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.

Siklus Akuntansi Aktiva Tetap• Siklus akuntansi aktiva tetap• Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis

dimana sebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap yang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunai maupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembelian dan lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih dari satu tahun.

• Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah:

• Pembelian aktiva tetap• Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri.• Pengeluaran modal• Penghentian pemakaian aktiva tetap• Transfer aktiva tetap• Revaluasi aktiva tetap• Depresiasi aktiva tetap•

 

Bagan alir system pembelian aktiva tetap

Hasil Penelitian Siklus Aktiva Tetap1. Cara perolehan aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh

dengan cara: – dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih

dahulu.– Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus.

2. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian inventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap.

3. Catatan akuntansi yang digunakan adalah: jurnal umum, register bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap.

4. Fungsi yang terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang bersangkutan, Direktur utama, unit pembelian, bagian penerimaan dan petugas pembukuan.

5. Disarankan inni pizza hendaknya menambahkan fungsi riset dan pengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset dan pengembangan bertanggung jawab untuk mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi.

6. Sedangkan fungsi aktiva tetap bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan dalam penempatan, pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap.

Siklus Penggajian

Siklus PenggajianPemprosesanPengajian

· Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi .

·Data waktu yang tidak akurat

·Pemrosesan

penggajian yang tidak akurat.

·Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan

Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian dan distribusi cek gaji, pengendalian akses, tinjauan atas semua perubahan.Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja.Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan IRS. Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian, penyelidikan cek gaji yang tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji, penggunaan rekening giro terpisah untuk penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap, rekonsiliasi semua rekening bank penggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penggajian.

Siklus Pelaporan dan Buku Besar

Siklus Pelaporan dan Buku BesarProses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat

diterapkan

Memperbarui buku besar

Pembaruan yang tidak akurat atas buku besar

Pengendalian integritas pemrosesan entri data, laporan rekonsiliasi dan pengendalian, jejak audit

Akses ke buku besar

Kehilangan data rahasia dan/atau penyembunyian pencurian

Pengendalian akses, rekonsiliasi, jejak audit

Menyiapkan laporan keuangan

Laporan keuangan yang curang

Memeriksa dengan melakukan auditing

Penutup• Kesimpulan : Pembuatan menu-menu yang sesuai

dengan kebutuhan yang diperlukan oleh Restoran Inni Pizza untuk melakukan transaksi sehari-hari. Dan juga perhitungan terhadap laba rugi yang dialami oleh Restoran Inni Pizza menjadi akurat dan lebih praktis jika dibandingkan dengan proses manual. Dengan dikembangkannya sistem informasi akuntansi juga mempermudah proses pencatatan stok restoran menjadi lebih mudah dipantau dan tidak terjadi kehilangan data yang dikarenakan hilangnya catatan penting transaksi karena sudah terkomputerisasi.  

• Saran : Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem Informasi Akuntansi semakin lengkap maka, manajerisasi dalam perusahaan itu semakin baik. Oleh karena itu dengan adanya observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni Pizza. Diharapkan dengan observasi ini pihak majemen dari Restoran Inni Pizza dapat melengkapi kekurangan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Masukan dan saran

• Judul makalah di perjelas di perusahaan mana

• PPT nya sudah bagus karena sudah ada gmabarnya

• Fontnya disesuaikan minimal 14• Di makalah siklus aktiva tetapnya belum

ada walaupun di ppt sudah ada• Di makalah paragrafnya lebih dirapikan

lagi• Di laporan di beri nomor halaman