presentasi kel.1 mesin facsimile

5
faximile adalah perangkat komunikasi yang berfungsi menyalin, mengirim, dan menerima dokumen melalui jaringan telepon. dengan faksimile seseorang dapat mengirimkan salinan dari kertas yang penting dengan duplikat dan mengirimkannya melalui mesin fax. mesin fax kemudian mengirimkan salinan tersebut melalui jaringan telepon untuk diterima dan dicetak kembali pada alamat yang dituju. Fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan. Mesin Facsimile

Upload: ferdy

Post on 15-Nov-2015

227 views

Category:

Documents


42 download

DESCRIPTION

tugas perkantoran

TRANSCRIPT

faximile adalah perangkat komunikasi yang berfungsi menyalin, mengirim, dan menerima dokumen melalui jaringan telepon. dengan faksimile seseorang dapat mengirimkan salinan dari kertas yang penting dengan duplikat dan mengirimkannya melalui mesin fax. mesin fax kemudian mengirimkan salinan tersebut melalui jaringan telepon untuk diterima dan dicetak kembali pada alamat yang dituju. Fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

faximile adalah perangkat komunikasi yang berfungsi menyalin, mengirim, dan menerima dokumen melalui jaringan telepon. dengan faksimile seseorang dapat mengirimkan salinan dari kertas yang penting dengan duplikat dan mengirimkannya melalui mesin fax. mesin fax kemudian mengirimkan salinan tersebut melalui jaringan telepon untuk diterima dan dicetak kembali pada alamat yang dituju.Fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

Mesin FacsimileKeunggulan Mesin FacsimileDapat mengirimkan segala naskah secara aman dan tidak akan hilang di perjalananNaskah yang dikirimkan dapat berupa tulisan tangan laangsung atau gambarBiaya lebih murahWaktu pengiriman lebih cepatKesalahan isi redaksi naskah tidak mungkin terjadi karena naskah yang dikirim sesuai dengan naskah yang asliMesin dapat dipergunakan sebagai pesawat telepon dan mesin fotocopy

Prinsip dasar mengoperasikan facsimile :

Siapkan nomor facsimile yang dituju, apabila keluar kota siapkan kode wilayah kota yang dituju, apabila keluar negeri siapkan kode Negara yang dituju, kode wilayah dan nomor facsimile-nya.Periksa naskah yang akan dikirim, sampai kita yakin bahwa tidak ada kesalahan dan isi naskah sesuai dengan keinginanUntuk menghemat biaya, persingkat isi naskah bukan dengan cara memperkecil tulisan pada naskah (buang lembaran kosong yang tidak terpakai karena akan memperpanjang waktu pengirimanNyalakan mesin facsimile (tekan tombol on)

Letakkan/masukan naskah yang akan dikirimkan (posisi kertas face down)Tekan nomor facsimile yang dituju. Nada sibuk dan nada kontak yang dikeluarkan oleh mesin sama dengan nada pada pesawat teleponApabila mesin facsimile otomatis, tidak perlu mengangkat telepon terlebih dahulu tetapi untuk mesin yang tidak otomatis harus mengangkat telepon terlebih dahulu dan katakana bahwa kita akan mengirim facsimile, selanjutnya tekan tombol startSesudah selesai mengirim mesin akan mengeluarkan secarik kertas yang berisi keterangan hasil pengiriman (berhasil atau gagal dikirim).