PEMANFAATAN SIMEKA DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA

UNIT ORGANISASI DITJEN CIPTA KARYA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN

PALEMBANG, 12 SEPTEMBER 2017

FITUR PENGUKURAN DAN PELAPORAN SATKER PROVINSI

1

Sistematika Pembahasan

02 PROSES BISNIS SAKIP

01 PENDAHULUAN

03 FITUR PENGUKURAN

04 FITUR PELAPORAN

05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER

2

PENDAHULUAN

3

NO Fitur Utama SIMEKA BANJARMASIN (Awal 2017) FGD (September 2017)

1 PERENCANAAN • Sosialisasi IKU• Sosialisasi Fitur Cascading

• Rencana Tahunan PK otomatis diisi oleh sistem berdasarkan PK

2 PERJANJIAN• Membuat PK Awal • Memasukkan DIPA Revisi• Membuat PK Revisi

• Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final)• Penyegaran kembali membuat DIPA Revisi• Penyegaran kembali membuat PK revisi

3

PENGUKURAN • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Entry Realiasi Output

PENGEMBANGAN FITUR (UJI COBA) PENGUKURAN KHUSUS

• Belum ada fitur yang diperkenalkan• Penjelasan ttg Kriteria Penilaian• Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker• Lihat Hasil Penilaian Evaluasi Satker

4 PELAPORAN

• Tabel Monev Tri wulan• Deskripsi Tabel Monev• Chart SDM• View Data Pegawai

• Tool Lap Monev 3 Bulanan• Tool Lakip

• Bab I : Struktur Data Pegawai • Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I• Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM• Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran

dan Cascading Laporan PMK 249

5 EVALUASI • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Belum ada fitur yang diperkenalkan

6 MANAJEMEN • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Update Data Pegawai PNS• Updata Data Pegawai Non PNS

7INTEGRASI DATABASE dengan DWH

• Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH.

• Data DIPA 2017 awal sudah ada

• Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH

• Data DIPA 2017 awal sudah ada

FITUR SIMEKA SATKER PROVINSI

4

TUJUAN UJI COBA SIMEKA

TUJUAN UJI COBA1. Sosialisasi Adopsi SAKIP ke dalam SIMEKA untuk Satker Daerah 2. Menguji Fungsional dari Aplikasi oleh End User 3. Menguji kesesuian fitur aplikasi dengan kebutuhan nyata end user di

lapangan 4. Mendapatkan masukan tentang tambahan kebutuhan end user yang belum

diakomodasi di SIMEKA

OBJEK YANG DIUJI COBA- Fitur yang ada pada kolom FGD September 2017 (slide sebelumnya) dengan penekanan pada

• Pelaporan LAKIP• Evaluasi Satker

OUTPUT 1. Ceklist dan catatan Aspek Fungsional Fitur Aplikasi 2. Ceklist dan Uraian Kesesuaian Fitur3. Uraian Kritik, Saran terhadap Fitur yg ada dan Permintaan Fitur Baru

5

Berdasarkan:• Peraturan Presiden No. 29 Thn. 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja

dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

PERENCANAAN

KINERJA

PERJANJIAN KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

PELAPORAN KINERJA

EVALUASI KINERJA

6

Direktorat Jenderal Cipta Karya

GRAND DESIGN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)

7

Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIPTerintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse

PERAN SIMEKA

8

PENGGUNA SIMEKA

UNIT ORGANISASIUNIT

KERJA

SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi

9

PENGGUNA SIMEKA

SATKER PKP

SATKER PBL SATKER

PSPAM

SATKER PSPLP

PPK RANDAL PROVINSI

10

1. MENYAJIKAN INFORMASI

A. View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES -

LEARNING ORGANIZATION & GROWTH

B. Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN)

C. Cascading IKU dari UNOR Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU

D. Sandingan Renstra PK Pelaksanaan

2. DUKUNGAN OPERASIONAL

A. Membuat PK : Awal dan Revisi

B. Membuat Rencana Aksi

C. Membuat Laporan Monev Tri Wulanan

D. Membuat LaKIP

UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL

FITUR UTAMA SIMEKA

11

1. MENYAJIKAN INFORMASI A. View RKT berdasarkan Indikator OutcomeB. Cascading IKU Satker PPK dan JFUC. Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja

E. Peran Randal Provinsi • Pantau PK• Verifikasi Rencana Aksi• Verifikasi

3. KONSEKUENSI A. Entry Capaian Output /

OutcomeB. Entry Deskripsi AksiC. Entry /Update data

SDM, SARPRAD. Entry DIPA

2. DUKUNGAN OPERASIONALA. Membuat PK : Awal dan Revisi B. Membuat Rencana AksiC. Membuat Laporan Triwulanan

• Tabel Monev• Deskripsi Tabel Monev

D. Membuat LaKIP• Bab I : Struktur Organisasi• Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn

Renstra)• BAB III : SDM, SARPRA, DIPA• BAB IV :

• PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja • Perbandingan Realisasi Output

UNTUK SATKER PROVINSI

FITUR UTAMA SIMEKA

12

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

13

PERENCANAAN : RENSTRA/ RKT SUDAH DIISI

TAMPILAN SISTEM

14

Usulkan DIPA

UPLOAD DIPA Revisi

Tunggu Verifikasi

Perbaikan

Verifikasi

setuju

Buat PK

Ya

Eselon IISatker

Entry Rincian Output

Tidak

1. Hasil verifikasi ada 3• Peringatan/perbaiki• Diterima• Ditolak

2. Jika usulan dipa ditolak-Entry kan lagi usulan baru

PERJANJIAN KINERJA : ALUR ENTRY DIPA REVISI

15

Konsultasikan, Simpan DRAFT-1

Buat PK dari DIPA Revisi

Simpan Draft 0

Cetak & TTD (Kasatker)Lalu UPLOAD

Kirimkan Cetak ber TTD ke Pusat

Scan PK ttd Direktur dan Upload

Verifikasi

Sesuai

Urus TTD Direktur & Scan lalu Kirim Balik

Ya

Eselon IISatker

tidak

Verifikasi hasil uploadSet FINAL

PERJANJIAN KINERJA : ALUR PEMBUATAN PK REVISI

16

PERJANJIAN KINERJA : STATUS PK

TAMPILAN SISTEM

17

PENGUKURAN

18

PENGUKURAN : ENTRY REALISASI OUTPUT

19

PENGUKURAN : LIHAT PERHITUNGAN OUTCOME

20

PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANAN

21

ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN

TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN

22

FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULAN

23

PEMBUATAN LAKIP

24

ALAT MEMBUAT LAKIP

BAB III Chart / Tabel

Kapasitas SDM Tabel Kapasitas

Sarpra Riwayat DIPA

Membuat LaKIP

BAB I Struktur

Organisasi BAB II Riwayat PK

BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun

terakhir

BAB IV.2 Realisasi Anggaran1. Penyerapan Anggaran2. Pencapaian Keluaran3. Konsistensi Rencana VS

Implementasi4. Efisiensi5. Capaian Hasil6. Evaluasi Kinerja

25

Rencana Kinerja Tahunan

Rencana Aksi

PK Revisi

DIPAAWAL

PK

Lap Monev 3 wulan

Rencana Aksi(RA)

DIPA Revisi

Bab IV LAKIPTabel2

Perhitungan PMK 249

Entry DIPA

BMNSDM

Entry, analisis &

action plan

Bab III LAKIP

Deskripsi aksi

Entry capian output

ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER

Entry Deskripsi

Aksi

Entry/Update

Desk. Kemajuan &

output

26

FITUR PELAPORAN BAB III

27

FITUR PELAPORAN BAB III

28

FITUR PELAPORAN BAB IIITampilan Satker

29

FITUR PELAPORAN BAB III – RIWAYAT DIPA

30

FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

31

FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

32

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

• Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan

33

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

34

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

35

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

36

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

37

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

38

39

FITUR MANAJEMEN

WORKSHOP LaKIP1. Buatlah Folder Training-Lakip-280717 ( 1 -6 untuk

Sektor)2. Download Outline Lakip3. Bab I

1. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I 2. Download Struktur Organisasi3. Simpan gambar struktur organisasi di Bab I

4. Bab IIa) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IIb) download Excel dari Riwayat PK c) Format tabel Excel tsbd) Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu e) Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di

Bab II5. Isi Bab III

a) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel SDM , lakukan format tabelii. Copy Image 4 macam Chart SDM iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1

b) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMNi. Pilih Ubah Isi nilai BMN 2016 dan 2017ii. Download Excel BMN , iii. Copy Image Chart BMN iv. Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2

c) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel DIPA , ii. Buat barchart ( x= output, y =rupiah)iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3

6. Bab IV a) Bab 4.1

i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1

ii. Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format

iii. Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1

iv. Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format

v. Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2

b) Bab 4.2 i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab

IV.1ii. Silahkan melihat view dari setiap

laporan Realisasi Anggaraniii. Download Excel iv. Lakukan format pada Excel (6

sheet)v. Siisipkan di BAB 4.2 untuk

setiap sub babnya7. Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd

a) Simpan file LAKIP , b) Save as ke PDFc) Lakukan Upload

8. Verifikasi oleh RANDAL 40

FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER-

41

PROSES BISNIS PERANCANGAN FITUR PENGUKURAN KHUSUS

INPUT Profil Satker Statistik Kab/Kota Profil Kegiatan

(Rencana & Realisasi)

Kinerja …

OUTPUT

Hasil Evaluasi: Baik Sedang Kurang

Template Laporan Chart …

PROSES

Penilaian Kegiatan

Penilaian SDM Penilaian Kinerja …

42

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS

43

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER

44

RUMUS EVALUASI SATKERNAMA INDIKATOR PENGISI RUMUS

1. Verifikasi Memorandum Program (30%) Satker Total Nilai verifikasi / Jumlah Kabupaten2. Terpenuhinya dokumen perencanaan (70%) Satker Total kegiatan dikelola / Total paket kegiatan * 1003. Nilai Assesmen Kepala Satker (25%) Setditjen Mengikuti isian4. Nilai Assesmen PPK (25%) Setditjen Mengikuti isian5. Jumlah SDM (7%) Sistem 06. Kelengkapan Sertifikat (7%) Satker Mengikuti isian7. Masa Kerja yang relevan dengan posisi jabatannya (6%) Satker Mengikuti isian8. Nilai LAKIP (15%) KIP Mengikuti isian9. Nilai SKP (15%) Setditjen Mengikuti isian10. Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%)

Satker

Jika kurang dari 10 MBPS: Kecepatan Internet / 10 MBPS * 100

Jika sama dengan lebih dari 10 MBPS:10011. Masa pemakaian kantor (60%) Satker Mengikuti isian12. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (15%) Setditjen Mengikuti isian13. Progres Penyerapan Anggaran (20%) Sistem Nilai dari sistem14. Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) (25%) Sistem Nilai dari sistem15. Nilai Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh BPK, Inspektorat Jenderal, dan BPKP (khusus untuk kegiatan dengan pembiayaan loan) (20%)

Setditjen Mengikuti isian

16. Nilai BMN (10%) Setditjen Mengikuti isian17. Pelaksanaan Pelelangan (10%) Satker Jumlah program terlelang / Total paket kegiatan18. Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Output19. Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Outcome20. Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Sistem Jika SKP ada maka nilainya menjadi 10021. Ketersediaan database (80%) Satker Ada = 100, Tidak ada =022. Kepatuhan Mengisi data e-Mon (12%) Sistem

Mengambil dari kepatuhan pengisian emon perbulan dibagi jumlah bulan

23. Kepatuhan Data Profil (8%) Satker Ada = 100, Tidak ada =0 45

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

46

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

47

WORKSHOP PENGUKURAN KHUSUS

1. Cermati Kriteria Penilaian2. Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker 3. Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum

program4. Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________5. Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5

kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________

6. Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________

7. Lakukan pengisian bandwith Internet . Lihat hasil pengukuran. Nilainya _________

48

MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

49

MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

50

MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

51

TERIMA KASIH

53