PEMANFAATAN SIMEKA DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA
UNIT ORGANISASI DITJEN CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN
PALEMBANG, 12 SEPTEMBER 2017
FITUR PENGUKURAN DAN PELAPORAN SATKER PROVINSI
1
Sistematika Pembahasan
02 PROSES BISNIS SAKIP
01 PENDAHULUAN
03 FITUR PENGUKURAN
04 FITUR PELAPORAN
05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER
2
PENDAHULUAN
3
NO Fitur Utama SIMEKA BANJARMASIN (Awal 2017) FGD (September 2017)
1 PERENCANAAN • Sosialisasi IKU• Sosialisasi Fitur Cascading
• Rencana Tahunan PK otomatis diisi oleh sistem berdasarkan PK
2 PERJANJIAN• Membuat PK Awal • Memasukkan DIPA Revisi• Membuat PK Revisi
• Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final)• Penyegaran kembali membuat DIPA Revisi• Penyegaran kembali membuat PK revisi
3
PENGUKURAN • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Entry Realiasi Output
PENGEMBANGAN FITUR (UJI COBA) PENGUKURAN KHUSUS
• Belum ada fitur yang diperkenalkan• Penjelasan ttg Kriteria Penilaian• Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker• Lihat Hasil Penilaian Evaluasi Satker
4 PELAPORAN
• Tabel Monev Tri wulan• Deskripsi Tabel Monev• Chart SDM• View Data Pegawai
• Tool Lap Monev 3 Bulanan• Tool Lakip
• Bab I : Struktur Data Pegawai • Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I• Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM• Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran
dan Cascading Laporan PMK 249
5 EVALUASI • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Belum ada fitur yang diperkenalkan
6 MANAJEMEN • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Update Data Pegawai PNS• Updata Data Pegawai Non PNS
7INTEGRASI DATABASE dengan DWH
• Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH.
• Data DIPA 2017 awal sudah ada
• Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH
• Data DIPA 2017 awal sudah ada
FITUR SIMEKA SATKER PROVINSI
4
TUJUAN UJI COBA SIMEKA
TUJUAN UJI COBA1. Sosialisasi Adopsi SAKIP ke dalam SIMEKA untuk Satker Daerah 2. Menguji Fungsional dari Aplikasi oleh End User 3. Menguji kesesuian fitur aplikasi dengan kebutuhan nyata end user di
lapangan 4. Mendapatkan masukan tentang tambahan kebutuhan end user yang belum
diakomodasi di SIMEKA
OBJEK YANG DIUJI COBA- Fitur yang ada pada kolom FGD September 2017 (slide sebelumnya) dengan penekanan pada
• Pelaporan LAKIP• Evaluasi Satker
OUTPUT 1. Ceklist dan catatan Aspek Fungsional Fitur Aplikasi 2. Ceklist dan Uraian Kesesuaian Fitur3. Uraian Kritik, Saran terhadap Fitur yg ada dan Permintaan Fitur Baru
5
Berdasarkan:• Peraturan Presiden No. 29 Thn. 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja
dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP
PERENCANAAN
KINERJA
PERJANJIAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA
PELAPORAN KINERJA
EVALUASI KINERJA
6
Direktorat Jenderal Cipta Karya
GRAND DESIGN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)
7
Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIPTerintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse
PERAN SIMEKA
8
PENGGUNA SIMEKA
UNIT ORGANISASIUNIT
KERJA
SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi
9
PENGGUNA SIMEKA
SATKER PKP
SATKER PBL SATKER
PSPAM
SATKER PSPLP
PPK RANDAL PROVINSI
10
1. MENYAJIKAN INFORMASI
A. View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES -
LEARNING ORGANIZATION & GROWTH
B. Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN)
C. Cascading IKU dari UNOR Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU
D. Sandingan Renstra PK Pelaksanaan
2. DUKUNGAN OPERASIONAL
A. Membuat PK : Awal dan Revisi
B. Membuat Rencana Aksi
C. Membuat Laporan Monev Tri Wulanan
D. Membuat LaKIP
UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL
FITUR UTAMA SIMEKA
11
1. MENYAJIKAN INFORMASI A. View RKT berdasarkan Indikator OutcomeB. Cascading IKU Satker PPK dan JFUC. Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja
E. Peran Randal Provinsi • Pantau PK• Verifikasi Rencana Aksi• Verifikasi
3. KONSEKUENSI A. Entry Capaian Output /
OutcomeB. Entry Deskripsi AksiC. Entry /Update data
SDM, SARPRAD. Entry DIPA
2. DUKUNGAN OPERASIONALA. Membuat PK : Awal dan Revisi B. Membuat Rencana AksiC. Membuat Laporan Triwulanan
• Tabel Monev• Deskripsi Tabel Monev
D. Membuat LaKIP• Bab I : Struktur Organisasi• Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn
Renstra)• BAB III : SDM, SARPRA, DIPA• BAB IV :
• PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja • Perbandingan Realisasi Output
UNTUK SATKER PROVINSI
FITUR UTAMA SIMEKA
12
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
13
PERENCANAAN : RENSTRA/ RKT SUDAH DIISI
TAMPILAN SISTEM
14
Usulkan DIPA
UPLOAD DIPA Revisi
Tunggu Verifikasi
Perbaikan
Verifikasi
setuju
Buat PK
Ya
Eselon IISatker
Entry Rincian Output
Tidak
1. Hasil verifikasi ada 3• Peringatan/perbaiki• Diterima• Ditolak
2. Jika usulan dipa ditolak-Entry kan lagi usulan baru
PERJANJIAN KINERJA : ALUR ENTRY DIPA REVISI
15
Konsultasikan, Simpan DRAFT-1
Buat PK dari DIPA Revisi
Simpan Draft 0
Cetak & TTD (Kasatker)Lalu UPLOAD
Kirimkan Cetak ber TTD ke Pusat
Scan PK ttd Direktur dan Upload
Verifikasi
Sesuai
Urus TTD Direktur & Scan lalu Kirim Balik
Ya
Eselon IISatker
tidak
Verifikasi hasil uploadSet FINAL
PERJANJIAN KINERJA : ALUR PEMBUATAN PK REVISI
16
PERJANJIAN KINERJA : STATUS PK
TAMPILAN SISTEM
17
PENGUKURAN
18
PENGUKURAN : ENTRY REALISASI OUTPUT
19
PENGUKURAN : LIHAT PERHITUNGAN OUTCOME
20
PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANAN
21
ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN
TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN
22
FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULAN
23
PEMBUATAN LAKIP
24
ALAT MEMBUAT LAKIP
BAB III Chart / Tabel
Kapasitas SDM Tabel Kapasitas
Sarpra Riwayat DIPA
Membuat LaKIP
BAB I Struktur
Organisasi BAB II Riwayat PK
BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun
terakhir
BAB IV.2 Realisasi Anggaran1. Penyerapan Anggaran2. Pencapaian Keluaran3. Konsistensi Rencana VS
Implementasi4. Efisiensi5. Capaian Hasil6. Evaluasi Kinerja
25
Rencana Kinerja Tahunan
Rencana Aksi
PK Revisi
DIPAAWAL
PK
Lap Monev 3 wulan
Rencana Aksi(RA)
DIPA Revisi
Bab IV LAKIPTabel2
Perhitungan PMK 249
Entry DIPA
BMNSDM
Entry, analisis &
action plan
Bab III LAKIP
Deskripsi aksi
Entry capian output
ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
Entry Deskripsi
Aksi
Entry/Update
Desk. Kemajuan &
output
26
FITUR PELAPORAN BAB III
27
FITUR PELAPORAN BAB III
28
FITUR PELAPORAN BAB IIITampilan Satker
29
FITUR PELAPORAN BAB III – RIWAYAT DIPA
30
FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP
31
FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP
32
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
• Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan
33
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
34
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
35
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
36
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
37
FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
38
39
FITUR MANAJEMEN
WORKSHOP LaKIP1. Buatlah Folder Training-Lakip-280717 ( 1 -6 untuk
Sektor)2. Download Outline Lakip3. Bab I
1. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I 2. Download Struktur Organisasi3. Simpan gambar struktur organisasi di Bab I
4. Bab IIa) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IIb) download Excel dari Riwayat PK c) Format tabel Excel tsbd) Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu e) Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di
Bab II5. Isi Bab III
a) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel SDM , lakukan format tabelii. Copy Image 4 macam Chart SDM iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1
b) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMNi. Pilih Ubah Isi nilai BMN 2016 dan 2017ii. Download Excel BMN , iii. Copy Image Chart BMN iv. Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2
c) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel DIPA , ii. Buat barchart ( x= output, y =rupiah)iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3
6. Bab IV a) Bab 4.1
i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1
ii. Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format
iii. Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1
iv. Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format
v. Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2
b) Bab 4.2 i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab
IV.1ii. Silahkan melihat view dari setiap
laporan Realisasi Anggaraniii. Download Excel iv. Lakukan format pada Excel (6
sheet)v. Siisipkan di BAB 4.2 untuk
setiap sub babnya7. Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd
a) Simpan file LAKIP , b) Save as ke PDFc) Lakukan Upload
8. Verifikasi oleh RANDAL 40
FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER-
41
PROSES BISNIS PERANCANGAN FITUR PENGUKURAN KHUSUS
INPUT Profil Satker Statistik Kab/Kota Profil Kegiatan
(Rencana & Realisasi)
Kinerja …
OUTPUT
Hasil Evaluasi: Baik Sedang Kurang
Template Laporan Chart …
PROSES
Penilaian Kegiatan
Penilaian SDM Penilaian Kinerja …
42
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS
43
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER
44
RUMUS EVALUASI SATKERNAMA INDIKATOR PENGISI RUMUS
1. Verifikasi Memorandum Program (30%) Satker Total Nilai verifikasi / Jumlah Kabupaten2. Terpenuhinya dokumen perencanaan (70%) Satker Total kegiatan dikelola / Total paket kegiatan * 1003. Nilai Assesmen Kepala Satker (25%) Setditjen Mengikuti isian4. Nilai Assesmen PPK (25%) Setditjen Mengikuti isian5. Jumlah SDM (7%) Sistem 06. Kelengkapan Sertifikat (7%) Satker Mengikuti isian7. Masa Kerja yang relevan dengan posisi jabatannya (6%) Satker Mengikuti isian8. Nilai LAKIP (15%) KIP Mengikuti isian9. Nilai SKP (15%) Setditjen Mengikuti isian10. Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%)
Satker
Jika kurang dari 10 MBPS: Kecepatan Internet / 10 MBPS * 100
Jika sama dengan lebih dari 10 MBPS:10011. Masa pemakaian kantor (60%) Satker Mengikuti isian12. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (15%) Setditjen Mengikuti isian13. Progres Penyerapan Anggaran (20%) Sistem Nilai dari sistem14. Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) (25%) Sistem Nilai dari sistem15. Nilai Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh BPK, Inspektorat Jenderal, dan BPKP (khusus untuk kegiatan dengan pembiayaan loan) (20%)
Setditjen Mengikuti isian
16. Nilai BMN (10%) Setditjen Mengikuti isian17. Pelaksanaan Pelelangan (10%) Satker Jumlah program terlelang / Total paket kegiatan18. Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Output19. Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Outcome20. Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Sistem Jika SKP ada maka nilainya menjadi 10021. Ketersediaan database (80%) Satker Ada = 100, Tidak ada =022. Kepatuhan Mengisi data e-Mon (12%) Sistem
Mengambil dari kepatuhan pengisian emon perbulan dibagi jumlah bulan
23. Kepatuhan Data Profil (8%) Satker Ada = 100, Tidak ada =0 45
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER
46
TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER
47
WORKSHOP PENGUKURAN KHUSUS
1. Cermati Kriteria Penilaian2. Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker 3. Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum
program4. Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________5. Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5
kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________
6. Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________
7. Lakukan pengisian bandwith Internet . Lihat hasil pengukuran. Nilainya _________
48
MENU UNTUK RANDAL PROVINSI
49
MENU UNTUK RANDAL PROVINSI
50
MENU UNTUK RANDAL PROVINSI
51
TERIMA KASIH
53