PEMANFAATAN SIMEKA DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA

UNIT ORGANISASI DITJEN CIPTA KARYA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN

MANADO, 28 SEPTEMBER 2017

FITUR PENGUKURAN DAN PELAPORAN SATKER PROVINSI

1

Sistematika Pembahasan

02 PROSES BISNIS SAKIP

01 PENDAHULUAN

03 FITUR PENGUKURAN

04 FITUR PELAPORAN

05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER

2

PENDAHULUAN

3

NO Fitur Utama SIMEKA Mataram (Awal 2017) FGD (September 2017)

1 PERENCANAAN • Sosialisasi IKU• Sosialisasi Fitur Cascading

• Rencana Tahunan PK otomatis diisi oleh sistem berdasarkan PK

2 PERJANJIAN• Membuat PK Awal • Memasukkan DIPA Revisi• Membuat PK Revisi

• Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final)• Penyegaran kembali membuat PK revisi

3

a.PENGUKURAN • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Entry Realiasi Output

b.PENGEMBANGAN FITUR (UJI COBA) PENGUKURAN KHUSUS

• Belum ada fitur yang diperkenalkan

• Penjelasan ttg Kriteria Penilaian• Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker• Lihat overview hasil entry• Hasil Penilaian Evaluasi Satker

4 PELAPORAN

• Tabel Monev Tri wulan• Deskripsi Tabel Monev• Chart SDM• View Data Pegawai

• Tool Lap Monev 3 Bulanan• Tool Lakip

• Bab I : Struktur Data Pegawai • Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I• Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM• Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran

dan Cascading Laporan PMK 249

5 EVALUASI • Belum ada fitur yang diperkenalkan • Belum ada fitur yang diperkenalkan

6 MANAJEMEN • Belum ada fitur yang diperkenalkan• Update Data Pegawai PNS• Updata Data Pegawai Non PNS• DIPA Revisi

7INTEGRASI DATABASE dengan DWH

• Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH.

• Data DIPA 2017 awal sudah ada

• Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH

• Data DIPA 2017 awal sudah ada

FITUR SIMEKA SATKER PROVINSI

4

Berdasarkan:• Peraturan Presiden No. 29 Thn. 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja

dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

PERENCANAAN

KINERJA

PERJANJIAN KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

PELAPORAN KINERJA

EVALUASI KINERJA

5

PENGUKURAN KHUSUS EVALUASI SATKER

FITUR PENGUKURAN KHUSUSEVALUASI SATKER

INPUT KRITERIA

PENILAIAN

LIHAT NILAI PERFORMANSI

SATKER

LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER

LIHAT HASIL INPUT

OVERVIEW

6

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS

7

8

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN KRITERIA PENILAIAN ( Input)

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN OVERVIEW

9

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

10

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

11

RUMUS EVALUASI SATKERNAMA INDIKATOR PENGISI RUMUS

1. Verifikasi Memorandum Program (30%) Satker Total Nilai verifikasi / Jumlah Kabupaten2. Terpenuhinya dokumen perencanaan (70%) Satker Total kegiatan dikelola / Total paket kegiatan * 1003. Nilai Assesmen Kepala Satker (25%) Setditjen Mengikuti isian4. Nilai Assesmen PPK (25%) Setditjen Mengikuti isian5. Jumlah SDM (7%) Sistem 06. Kelengkapan Sertifikat (7%) Satker Mengikuti isian7. Masa Kerja yang relevan dengan posisi jabatannya (6%) Satker Mengikuti isian8. Nilai LAKIP (15%) KIP Mengikuti isian9. Nilai SKP (15%) Setditjen Mengikuti isian10. Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%)

Satker

Jika kurang dari 10 MBPS: Kecepatan Internet / 10 MBPS * 100

Jika sama dengan lebih dari 10 MBPS:10011. Masa pemakaian kantor (60%) Satker Mengikuti isian12. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (15%) Setditjen Mengikuti isian13. Progres Penyerapan Anggaran (20%) Sistem Nilai dari sistem14. Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) (25%) Sistem Nilai dari sistem15. Nilai Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh BPK, Inspektorat Jenderal, dan BPKP (khusus untuk kegiatan dengan pembiayaan loan) (20%)

Setditjen Mengikuti isian

16. Nilai BMN (10%) Setditjen Mengikuti isian17. Pelaksanaan Pelelangan (10%) Satker Jumlah program terlelang / Total paket kegiatan18. Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Output19. Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Outcome20. Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Sistem Jika SKP ada maka nilainya menjadi 10021. Ketersediaan database (80%) Satker Ada = 100, Tidak ada =022. Kepatuhan Mengisi data e-Mon (12%) Sistem

Mengambil dari kepatuhan pengisian emon perbulan dibagi jumlah bulan

23. Kepatuhan Data Profil (8%) Satker Ada = 100, Tidak ada =0 12

>10 tahun =1006-10 = 66,61--5 = 33,30 = 0 - RATA2 3 PEGAWAI

KANTOR > 10 TAHUN = 100 5-10 = 75 0-4 = 50

ADA =100; TIDAK ADA 50

Berdasarkan:• Peraturan Presiden No. 29 Thn. 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja

dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah• Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

PERENCANAAN

KINERJA

PERJANJIAN KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

PELAPORAN KINERJA

EVALUASI KINERJA

13

Tool LaKIP

ALAT MEMBUAT LAKIP

BAB III Chart / Tabel

Kapasitas SDM Tabel Kapasitas

Sarpra Riwayat DIPA

Membuat LaKIP

BAB I Struktur

Organisasi BAB II Riwayat PK

BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun

terakhir

BAB IV.2 Realisasi Anggaran1. Penyerapan Anggaran2. Pencapaian Keluaran3. Konsistensi Rencana VS

Implementasi4. Efisiensi5. Capaian Hasil6. Evaluasi Kinerja

14

15

Contoh

16

Gambar dan Tabel yang bisa diambil dari SIMEKA

17

Contoh Detil di BAB 3

18

Contoh Tabel Riwayat DIPA yang Diambil SIMEKA

19

WORKSHOP HARI INI

1. Upload Riwayat DIPA2. Cek PK , samakan dengan Revisi PK yang

sebenarnya (hapus/tambah)3. Entry Realisasi Output ( yang sudah ada/

data dummy)4. Buat LAKIP

a) Download Outline LaKIPb) Isi Tabel/ Gambar Bab Ic) Isi Tabel/ Gambar Bab IId) Isi Tabel/ Gambar Bab IIIe) Isi Tabel/ Gambar Bab IVf) Simpan file LaKIPg) Simpan menjadi file LaKIP Pdf

5. Upload pdf LaKIP Aturan : LaKIP_<sektor-kode provinsi>_<tahun>_rev00.pdf Contoh : LaKIP_PSPAM71_2017_rev00.pdf

6. Verifikasi LaKIP oleh Randal a) Simulasi di tolakb) Upload ulang dengan nama

Aturan : LaKIP_<sektor-kode provinsi>_<tahun>_rev01.pdf

Contoh : LaKIP_PSPAM71_2017_rev01.pdf

1. Cermati Kriteria Penilaian2. Tuliskan , indikator apa saja yang wajib

diisi satker 3. Cermati tampilan Overview , terutama

pada memorandum program4. Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang

nilainya ___________5. Lakukan Konfirmasi pada

memorandum program ( sekitar 5 kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________

6. Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________

7. Lihat hasil pengukuran Bandwith. Nilainya _________

8. Ubah Bandwith kantor Anda menjadi 7 Mbps. Lihat hasil Pengukuran, sekarang nilainya ______

LAKIP Evaluasi Satker

PENGGUNA SIMEKA

UNIT ORGANISASIUNIT

KERJA

SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi

20

PENGGUNA SIMEKA

SATKER PKP

SATKER PBL SATKER

PSPAM

SATKER PSPLP

PPK RANDAL PROVINSI

21

1. MENYAJIKAN INFORMASI

A. View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES -

LEARNING ORGANIZATION & GROWTH

B. Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN)

C. Cascading IKU dari UNOR Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU

D. Sandingan Renstra PK Pelaksanaan

2. DUKUNGAN OPERASIONAL

A. Membuat PK : Awal dan Revisi

B. Membuat Rencana Aksi

C. Membuat Laporan Monev Tri Wulanan

D. Membuat LaKIP

UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL

FITUR UTAMA SIMEKA

22

1. MENYAJIKAN INFORMASI A. View RKT berdasarkan Indikator OutcomeB. Cascading IKU Satker PPK dan JFUC. Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja

E. Peran Randal Provinsi • Pantau PK• Verifikasi Rencana Aksi• Verifikasi

3. KONSEKUENSI A. Entry Capaian Output /

OutcomeB. Entry Deskripsi AksiC. Entry /Update data

SDM, SARPRAD. Entry DIPA

2. DUKUNGAN OPERASIONALA. Membuat PK : Awal dan Revisi B. Membuat Rencana AksiC. Membuat Laporan Triwulanan

• Tabel Monev• Deskripsi Tabel Monev

D. Membuat LaKIP• Bab I : Struktur Organisasi• Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn

Renstra)• BAB III : SDM, SARPRA, DIPA• BAB IV :

• PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja • Perbandingan Realisasi Output

UNTUK SATKER PROVINSI

FITUR UTAMA SIMEKA

23

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

24

PERENCANAAN : RENSTRA/ RKT SUDAH DIISI

TAMPILAN SISTEM

25

Usulkan DIPA

UPLOAD DIPA Revisi

Tunggu Verifikasi

Perbaikan

Verifikasi

setuju

Buat PK

Ya

Eselon IISatker

Entry Rincian Output

Tidak

1. Hasil verifikasi ada 3• Peringatan/perbaiki• Diterima• Ditolak

2. Jika usulan dipa ditolak-Entry kan lagi usulan baru

PERJANJIAN KINERJA : ALUR ENTRY DIPA REVISI

26

Konsultasikan, Simpan DRAFT-1

Buat PK dari DIPA Revisi

Simpan Draft 0

Cetak & TTD (Kasatker)Lalu UPLOAD

Kirimkan Cetak ber TTD ke Pusat

Scan PK ttd Direktur dan Upload

Verifikasi

Sesuai

Urus TTD Direktur & Scan lalu Kirim Balik

Ya

Eselon IISatker

tidak

Verifikasi hasil uploadSet FINAL

PERJANJIAN KINERJA : ALUR PEMBUATAN PK REVISI

27

PERJANJIAN KINERJA : STATUS PK

TAMPILAN SISTEM

28

PENGUKURAN

29

PENGUKURAN : ENTRY REALISASI OUTPUT

30

PENGUKURAN : LIHAT PERHITUNGAN OUTCOME

31

PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANAN

32

ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN

TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN

33

FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULAN

34

PEMBUATAN LAKIP

35

Rencana Kinerja Tahunan

Rencana Aksi

PK Revisi

DIPAAWAL

PK

Lap Monev 3 wulan

Rencana Aksi(RA)

DIPA Revisi

Bab IV LAKIPTabel2

Perhitungan PMK 249

Entry DIPA

BMNSDM

Entry, analisis &

action plan

Bab III LAKIP

Deskripsi aksi

Entry capian output

ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER

Entry Deskripsi

Aksi

Entry/Update

Desk. Kemajuan &

output

36

ALAT MEMBUAT LAKIP

BAB III Chart / Tabel

Kapasitas SDM Tabel Kapasitas

Sarpra Riwayat DIPA

Membuat LaKIP

BAB I Struktur

Organisasi BAB II Riwayat PK

BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun

terakhir

BAB IV.2 Realisasi Anggaran1. Penyerapan Anggaran2. Pencapaian Keluaran3. Konsistensi Rencana VS

Implementasi4. Efisiensi5. Capaian Hasil6. Evaluasi Kinerja

37

FITUR PELAPORAN BAB III

38

FITUR PELAPORAN BAB III

39

FITUR PELAPORAN BAB IIITampilan Satker

40

FITUR PELAPORAN BAB III – RIWAYAT DIPA

41

FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

42

FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

43

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

• Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan

44

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

45

FITUR MEMBUAT BAB IV.2 LaKIP

46

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

47

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

48

FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

49

50

FITUR MANAJEMEN

WORKSHOP LaKIP1. Buatlah Folder Training-Lakip-280717 ( 1 -6 untuk

Sektor)2. Download Outline Lakip3. Bab I

1. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I 2. Download Struktur Organisasi3. Simpan gambar struktur organisasi di Bab I

4. Bab IIa) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IIb) download Excel dari Riwayat PK c) Format tabel Excel tsbd) Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu e) Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di

Bab II5. Isi Bab III

a) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel SDM , lakukan format tabelii. Copy Image 4 macam Chart SDM iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1

b) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMNi. Pilih Ubah Isi nilai BMN 2016 dan 2017ii. Download Excel BMN , iii. Copy Image Chart BMN iv. Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2

c) Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDMi. Download Excel DIPA , ii. Buat barchart ( x= output, y =rupiah)iii. Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3

6. Bab IV a) Bab 4.1

i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1

ii. Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format

iii. Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1

iv. Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format

v. Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2

b) Bab 4.2 i. Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab

IV.1ii. Silahkan melihat view dari setiap

laporan Realisasi Anggaraniii. Download Excel iv. Lakukan format pada Excel (6

sheet)v. Siisipkan di BAB 4.2 untuk

setiap sub babnya7. Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd

a) Simpan file LAKIP , b) Save as ke PDFc) Lakukan Upload

8. Verifikasi oleh RANDAL 51

FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER-

52

FITUR PENGUKURAN KHUSUSEVALUASI SATKER

INPUT KRITERIA

PENILAIAN

LIHAT NILAI PERFORMANSI

SATKER

LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER

LIHAT HASIL INPUT

OVERVIEW

53

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS

54

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER

55

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

56

TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS

HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

57

RUMUS EVALUASI SATKERNAMA INDIKATOR PENGISI RUMUS

1. Verifikasi Memorandum Program (30%) Satker Total Nilai verifikasi / Jumlah Kabupaten2. Terpenuhinya dokumen perencanaan (70%) Satker Total kegiatan dikelola / Total paket kegiatan * 1003. Nilai Assesmen Kepala Satker (25%) Setditjen Mengikuti isian4. Nilai Assesmen PPK (25%) Setditjen Mengikuti isian5. Jumlah SDM (7%) Sistem 06. Kelengkapan Sertifikat (7%) Satker Mengikuti isian7. Masa Kerja yang relevan dengan posisi jabatannya (6%) Satker Mengikuti isian8. Nilai LAKIP (15%) KIP Mengikuti isian9. Nilai SKP (15%) Setditjen Mengikuti isian10. Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%)

Satker

Jika kurang dari 10 MBPS: Kecepatan Internet / 10 MBPS * 100

Jika sama dengan lebih dari 10 MBPS:10011. Masa pemakaian kantor (60%) Satker Mengikuti isian12. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (15%) Setditjen Mengikuti isian13. Progres Penyerapan Anggaran (20%) Sistem Nilai dari sistem14. Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) (25%) Sistem Nilai dari sistem15. Nilai Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh BPK, Inspektorat Jenderal, dan BPKP (khusus untuk kegiatan dengan pembiayaan loan) (20%)

Setditjen Mengikuti isian

16. Nilai BMN (10%) Setditjen Mengikuti isian17. Pelaksanaan Pelelangan (10%) Satker Jumlah program terlelang / Total paket kegiatan18. Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Output19. Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker (40%) Sistem Rata2 Outcome20. Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Sistem Jika SKP ada maka nilainya menjadi 10021. Ketersediaan database (80%) Satker Ada = 100, Tidak ada =022. Kepatuhan Mengisi data e-Mon (12%) Sistem

Mengambil dari kepatuhan pengisian emon perbulan dibagi jumlah bulan

23. Kepatuhan Data Profil (8%) Satker Ada = 100, Tidak ada =0 58

WORKSHOP PENGUKURAN KHUSUS

1. Cermati Kriteria Penilaian2. Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker 3. Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum

program4. Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________5. Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5

kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________

6. Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________

7. Lakukan pengisian bandwith Internet . Lihat hasil pengukuran. Nilainya _________

59

MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

60

MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

61

MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

62

TERIMA KASIH

64