BAB XVI

SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP

Diskripsi :

Memiliki wujudManfaat ekonomis lebih dari satu tahunDiperoleh untuk melaksanakan kegiatan Perusahaan

Karakter Transaksi Aktiva TetapKarakter Transaksi Aktiva Tetap :Frekuensi terjadinya transaksi untukmengubah relatif kecil dibanding aktiva lancar tapi nilainya lebih besarPengendalian dilaksanakan pada saat perencanaan perolehannya dan pada saat pelaksanaan perencanaan perolehanPengeluaran yg bersangkutan dengan aktiva tetap dibedakan : pengeluaran pendapatan dibebankan sbg biaya periode akuntansi terjadinya.pengeluaran modal diperlakukan sbg tambahan harga pokok aktiva dan dibebankan sbg biaya dalam periode akuntansi yang meniknati manfaat tsb

Penggolongan Aktiva TetapTanah dan Perbaikan TanahGedung dan Perbaikan GedungMesin dan Ekuipmen pabrikMebelKendaraan

Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap

Ada tiga kelompok :Transaksi yang mengubah rekening Aktiva Tetap, terdiri dari ; transaksi perolehan, pengeluaran modal, revaluasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan penjualanTransaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi, terdiri dari ; depresiasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan penjualanTransaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan, terdiri dari konsumsi berbagai sumber daya yaitu; suku cadang, sumber daya manusia,enerji,peralatan, dan sumber daya lain2

Aktiva Tetap

Perolehan :Pembelian Penghentian pemakaianPembangunanPenjualanSumbanganPertukaran

Pengeluaran modalRevaluasiPertukaran

Akumulasi Depresiasi Aktiva Tetap

Penghentian PemakaianDepresiasiPenjualanPertukaran

Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap

Knsmsi bahan dan suku cadangKnsmsi s d mKnsmsi enerjiKnsmsi peralatanKnsmsi sumber daya lain

Manajemen Aktiva Tetap

Untuk pemanfaatan optimum aktiva tetap maka :Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetapMemberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnyaMemberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetapMemberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasi

Struktur Kode Aktiva TetapApabila perusahaan mempunyai banyak aktiva tetap dan diberbagai lokasi maka diperlukan kode X xx xx x xx xGolongan aktiva tetapJenis aktiva tetapTahun perolehanFungsiLokasiPortability Penjelasan ( hal 598 s/d 600 )

Golongan Aktiva Tetap

Tanah dan perbaikan tanahGedung dan perbaikan gedungMesin dan ekuipmen pabrikMesin dan ekuipmen kantorMebel Kendaraan daratKendaraan airKendaraan udara

Jenis Aktiva TetapTiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebihlanjut masing2 sampai 99 jenisTahun PerolehanFungsiLokasiPortability

Dokumen

Dokumen yang digunakan unt merekam transaksi yg mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi sbb :Surat permintaan otorisasi investasi, Surat permintaan reparasi. Surat permintaan transfer aktiva tetap, Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, , Surat perintah kerja, Surat order pembelian. Laporan penerimaan barang, Faktur dari pemasok, Bukti Kas Keluar, Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, Bukti memorial,

Dokumen

Surat permintaan otorisasi investasi, Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi ybs dimintakan persetujuan dari direktur utama

Surat permintaan reparasi. Dokumen ini berfungsi sbg perintah dilakukan reparasi yang merupakan pengeluaran modal

Surat permintaan transfer aktiva tetap, Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap

Dokumen

Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, , Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap

Surat perintah kerja, Dokumen ini mempunyai 2 fungsi ; sbg perintah dilaksanakan pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yg dipakai unt mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dan digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva yg dibeli, pembongkaran yg dihentikan pemakaiaannya

Surat order pembelian. Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yg merupakan surat unt memesan aktiva tetap kpd pemasok ( kalau dlm jml besar dilakukan tender )

Dokumen

Laporan penerimaan barang, Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerima barang setelah melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spesifikasi brg dari pemasok.

Faktur dari pemasok, dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok unt aktiva yg dibeli

Bukti Kas Keluar, Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tsb.

Dokumen

Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, daftar ini berisi jml biaya depresiasi dan mrpk dasar unt pembuatan bukti memorial unt pencatatan by depresiasi yg dibebankan pada periode akuntansi tertentu Bukti memorial, dokumen ini digunakan sbg sumber unt pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, penghentian pemakaian dan pengeluaran modal

Catatan Akuntansi

Kartu Aktiva tetap, mrpkn buku pembantu aktiva tetap yg digunakan unt mencatat secara rinci sgl data yg bersangkutan dg aktiva tetap tsb

Jurnal Umum, unt mencatat transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, biaya pemasangan dan pembongkaran penghentian pemakaian

Register BKK, digunakan unt mencatan transaksi pembelian dan pengeluaran modal yg berupa pengeluaran kas

Fungsi yang Terkait

Fungsi pemakaiFungsi riset dan pengembanganDirektur yan bersangkutanDirektur UmumFungsi pembelianFungsi penerimaanFungsi Aktiva tetapFungsi akuntansi

Jaringan Subsistem

Jaringan yang membentuk system akuntansi aktiva tetap adl.sbb;Sistem pembelian aktiva tetapSistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiriSistem pengeluaran modalSistem penghentian pemakaian aktiva tetapSistem transfer aktiva tetapSistem revaluasi aktiva tetapSistem akuntansi depresiasi

Unsur Pengendalian Intern

OrganisasiFungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetapTransaksi perolehan, penjualan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit Sistem OtorisasiSistem otorisasi harus sesuai dengan bagiannyaProsedur pencatatanperubahan bukti aktiva tetap harus didasarkan pada dokumen yang sesuaiPraktek yang sehatScra periodik dilakukan pencocokan fisik ATPenggunaan anggaran investasi sbgai pengendalian

Bagan Alir Dokumen Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

Sistem Pembelian Aktiva TetapSistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan SendiriSistem Pengeluaran ModalSistem Penghentian Pemakaian Aktiva TetapSistem Transfer Aktiva TetapSistem Revaluasi Aktiva TetapSistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap