2.22 Masalah Manajemen Perlengkapan Kesehatan

1. Pengiriman barang langsung

2. Petugas tidak tahu langkah penerimaan barang

3. Status kepemilikan barang tidak jelas

4. Berita acara penerimaan barang tidak lengkap

5. Tidak ada penanggung gugat PKP

6. Penanggung jawab PKP tidak jelas & memiliki jabatan rangkap

7. Kemampuan teknis petugas kurang

8. Pencatatan & pelaporan tidak berjalan

9. Biaya pendukung kurang

10. Pembinaan & dukungan kurang

11. Birokrasi penghapusan sulit

1.23 Fungsi Utama Peralatan Kesehatan Puskesmas

Pencatatan dan Pelaporan

Penyusunan kebutuhan /perencanaan

Penerimaan/pendistribusian

Pemanfaatan

Pemeliharaan dan penyimpanan

Perbaikan

Penghapusan

Pembinaan

2.24 Masalah Peralatan Kesehatan

Alat kurang

Alat Lebih

Alat tidak dipakai

Alat dipakai tidak benar

Alat kurang dipakai

Alat tidak disimpan dengan baik

Tidak ada batasan umur teknis alat

Alat rusak bertumpuk

Manual alat tidak tersedia

2.25 Penerimaan, Pemeriksaan dan Distribusi Peralatan Kesehatan Puskesmas Penerimaan dan Pemeriksaan

Staf penerimaan PKP

Alat disimpan di ruang khusus sebelum diperiksa

Mencocokan barang dengan dokumen pengiriman

Pengelola memeriksa peralatan

Pengelola melakukan uji fungsi

Mengisi Berita Acara Penerimaan Barang

Barang dicatat dalam buku inventaris

Pendistribusian

Barang dibagikan ke unit pelayanan sesuai kebutuhan dicatat dalam buku inventaris & buku Bantu (Keluar masuk barang)

Barang yang diterima dicatat dalam inventaris ruangan

Mutasi barang harus dicatat dalam buku bantu

2.26 Pemanfaatan PKP

PKP di Puskesmas unumnya relatif sederhana & mudah dipelajari penggunaannya

Beberapa peralatan kompleks/canggih yang ada antara lain Cold Chain, Mikroskope, alat kesehatan gigi, meja operasi, sterilisator uap, vakum ekstraksi, alat resusitasi dll. (Harus dicari manual dalam Bahasa Indonesia)

Contoh:

Tensimeter

Mikroskop

Sterilisasi Uap

Refrigenerator

2.27 Pemeliharaan dan Penyimpanan PKP

Tujuan Pemeliharaan dan Penyimpanan PKP

Menyiapkan peralatan agar dapat segera dimanfaatkan

Mencegah alat tidak cepat rusak

Memperpanjang umur alat

Memudahkan apabila alat akan dimanfaatkan

Menghindari terjadinya infeksi/penularan

1. Membersihkan

Alat harus dibersihkan segera setelah digunakan

2. Sterilisasi

Untuk mencegah infeksi/penularan

Memelihara alat & alat siap pakai

Sterilisasi PKP

Direbus

Diuapkan

Panas kering

Bahan kimia

Alat & alat siap pakai

2.28 Perbaikan Alat-alat PKP

1. Alat yang dapat diperbaiki Puskesmas

2. Alat yang tidak dapat diperbaiki Puskesmas

a. Kecil sedang

b. Besar

3. Alat yang tidak dapat diperbaiki

2.29 Penghapusan Alat-alat PKP

Definisi Penghapusan PKP

Barang: bagian dari kekayaan negara yg merupakan satuan tertentu yg dpt dihitung/diukur dan dinilai, tdk termasuk uang & surat berharga

Barang bergerak: barang milik negara yg menurut sifat & penggunaannya dpt dipindah-pindahkan (termasuk alkes)

Barang tidak bergerak: barang milik negara yg menurut sifat & penggunaannya tidak dpt dipindah-pindahkan (tanah, bangunan, landasan, kapal > 150 ton

Barang milik/kekayaan negara : barang bergerak/tdk bergerak yg dimiliki/dikuasai oleh instansi pemerintah yg sebagaian atau seluruhnya dibeli atas beban APBN (tidak termasuk BUMN)

Barang Inventaris: barang yg merupakan kekayanan negara (bergerak & tdk bergerak) yg berada dlm penguasaan dan pengurusan Dep/Lembaga yg jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun.

Barang rusak: barang yang secara teknis, ekonomis tdk dapat diperbaiki dan dipergunakan lagi

Penghapusan barang milik/kekayaan negara: keputusan pejabat yg berwenang untuk menghapus barang dr daftar inventaris. Untuk itu barang dihapuskan dari Catatan.

Tujuan penghapusan: membebaskan bendaharawan Barang atas barang milik/kekayanaan negara, selanjutnya barang dpt dijual, dipertukarkan, dihibahkan/disumbangkan, dijadikan penyertaan modal pemerintah atau dimusnahkan.

PKP: barang inventaris yg berupa alat kesehatan/penunjang yg tertera pd buku Daftar Peralatan Puskesmas dan telah diserahkan ke Puskesmas untuk digunkan sesuai peruntukannya dalm rangka pelayanan kesehatan

Panitia Penghapusan: satuan tugas yg dibentuk pejabat berwenang. Panitia penghapusan sekaligus menjadi panitia pelelang dan panitia peneliti/pemeriksaan.

Dasar Pertimbangan Penghapusan PKP

1. Barang Bergerak

Pertimbangan Teknis

a) Rusak fisik, tdk dpt digunakan

b) Tekis rusak tdk dpt digunkan akibat moderenisasi

c) Lewat batas waktu kegunaan/kadaluarasa

d) Tidak dapat digunakan karena perubahan akibat terkikis/aus

Pertimbangan Ekonomis

a) Kelebihan

b) Secara ekonomis lebih menguntungkan bila dihapus (biaya op >> manfaat)

Hilang/Kekurangan perbendaharaan atau kerugian

a) Kesalahan bendaharawan/pengurus barang

b) Kecelakaan/keadaan tidak terduga

c) Mati (hewan/ternak)

2. Barang Tidak Bergerak

Rusak berat (bencana alam, tidak dapat dimanfaatkan)

Terkena dampak penataan planologi kota

Kebutuhan organisasi

Penyatuan lokasi (efisiensi & memudahkan komunikasi)

Rencana strategi Hankam

Status Kepemilikan Barang

1. Masalah: Status tidak jelas

2. Sebab:

Puskesmas milik Pemda

Barang diberikan dari APBN (Pusat/Propinsi)

Tidak ada serah terima barang

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan

Petugas Penanggung Jawab PKP mencatat semua barang yang akan dihapuskan

Barang dikumpulkan dalam 1 tempat (untuk memudahkan proses)

Identifikasi status kepemilikan PKP (Pusat atau Pemda)

Kepala Puskesmas (Penanggung jawab umum) melaporkan pada Dinkes Kab/Kota dan mengusulkan untuk dihapus.

Barang yang akan dihapus:

Dikirim & disimpan di Dinkes

Disimpan di Puskesmas

Data tentang barang harus lengkap:

a) Identitas & ciri barang

b) Lokasi/tempat barang berada

c) Harga perolehan

d) Sebab penghapusan

e) Jumlah & status barang

Dinkes Kab/kota mengusulkan penghapusan pd Bupati/Walikota, (sebaiknya 1 tahun 1 kali)

Bupati membentuk Panitia Penghapusan Barang Milik/Kekayaan Negara utk menindaklanjuti semua permohonan penghapusan barang dari semua instansi di daerahnya.

Panitia memeriksa barang yang akan dihapus & memberikan rekomendasi (setuju atau tidak setuju)

Bila disetujui, panitia mengusulkan pengesahan penghapusan pada DPRD Kab/Kota.

Setelah mendapat persetujuan DPRD maka barang dapat dicoret dari catatan.

Tindak lanjut (dilelang atau dimusnahkan).

2.30 Pembinaan PKP

Pembinaan Pimpinan Puskesmas pada Staf

Pembinaan Penanggung jawab harian/umum pada petugas lain

Pembinaan petugas Puskesmas pada Petugas Pustu/Bides

Materi Pembinaan

Pengenalan PKP

Arti pengelolaan PKP

Mengajarkan pencatatan dan pelaporan

Memonitor pelaksanaan pengelolaan

Hal yang perlu diperhatikan

Perencanaan sebaiknya ditindaklanjuti

Reward sistem bagi pengelola PKP baik di tingkat kabupaten & Puskesmas

Pembinaan harus dilakukan secara terus menerus