PETUNJUK

PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN

STRATEGIS NASIONAL, HIBAH PENELITIAN DOKTOR,

DAN HIBAH MULTITAHUN

TAHUN 2009

L E M B A G A P E N E L I T I A N

U N I V E R S I T A S D I P O N E G O R O

JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG

SEMARANG

1

PETUNJUK

PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN

I. PENDAHULUAN

A. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun

pertanggungjawaban keuangan secara benar.

B. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk penyusunan surat

pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.

II. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

A. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana

Kegiatan/Tim Peneliti

B. Bukti-Bukti SPJ disusun berdasarkan pengeluaran-pengeluaran sesuai urutan

daftar rakapitulasi pengeluaran rincian di proposal.

III. PENCAIRAN DANA

Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/termynasi dana menyesuaikan

Kontrak.

IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

A. Pada halaman 1 disusun rakapitulasi pengeluaran yang memuat urutan bukti-

bukti pengeluaran.

B. Bukti pengeluaran berupa ;

1. Lajur Penerimaan Honorarium;

Lajur penerimaan honorarium; dapat berupa kuitansi tiap penerima atau

dalam bentuk daftar penerima honorarium; dengan di dalamnya tercantum

nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan honor netto,

serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui ketua Peneliti

Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium

dilakukan oleh lembaga penelitian berdasarkan RAB di Proposal yang

disetujui.

2. Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa ataupun pembelian

Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7

Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai), tanggal pembelian,

alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi distempel

toko/tempat pembelian/sewa,

pembelian barang/jasa sewa : < Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.

2

pembelian barang/jasa sewa : ≥Rp 250.000,- dan < 1.000.000,-

dibubuhi Meterai Rp. 3.000,-

pembelian barang/jasa sewa : > 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp.

6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10%

+ PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri

SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur

Pajak Standar dari Toko).

Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal ≥ Rp.5.000.000,-

harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa.

3. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD.

Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo

07/PMK.05/2008, yang terdiri dari:

Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal)

Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat

Udara)

Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (PO DIPA UNDIP Tahun

Anggaran 2009)

Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti dan

Surat Peerintah Perjalanan Dinas (format terlampir)

C. Bukti Pengeluaran dibuat rangkap 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut : 1

(satu) dikirim ke Jakarta, 1 (dua) arsip Lemlit dan 1 arsip Peneliti.

D. Bukti dan kuitansi bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan jilid dan

dikirim ke LEMLIT-UNDIP

V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK

Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh peneliti pada saat belanja

barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas

Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. Kemudian bukti setoran

pajak diserahkan ke Bendahara Lemlit-UNDIP beserta bukti-bukti SPJ.

Dasar pengenaan pajak

a. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Setiap pembelian barang atau pemakaian jasa (sewa) yang nilainya Rp.

1.000.000,- keatas maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak

dengan menyertakan identitas Pengusaha kena pajak antara lain

1. Nama pengusaha kena pajak (PKP)

2. alamat pengusaha kena pajak (PKP)

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP)

5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko

3

b. Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21)

Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan

Bruto.

Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP Lembaga

Penelitian UNDIP No 00.306.707.1.517.000

c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22)

Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka

dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.%

Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian.

d. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23)

Setiap sewa yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 23

sebesar 4,5 %

Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa

VI. PENUTUP

Demikian petunjuk penyusunan Surat Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan

Kegiatan

Semarang, Juli 09

4

Lampiran A

PENCAIRAN DANA PENELITIAN DIKTI T.A. 2009

1. Terminasi Pencairan Dana:

TAHAP I = 50 %

TAHAP I = 30 %

TAHAP I = 20 %

2. Syarat Pencairan Dana

Kelengkapan Administrasi tiap tahap (lihat SPK)

Menyerahkan rencana penggunaan dana tiap tahap (format terlampir)

Memberikan No Rekening Bank BNI

3. Nominal Dana yang Diterimakan:

Dana Tahap I = Rp. 100

Potongan

- Manajemen fee 10% x Dana Tahap I = Rp. 10

- Pot KPPN (PPN 10% +23 2% x Dana Tahap I) = Rp. 12

- Biaya Transfer dan Meterai ...........

Jumlah Potongan = Rp 22

Jumlah Diterima = Rp. 78

Catatan:

Penandatangan kuitansi akan diumumkan melalui website Lembaga penelitian

UNDIP.

4. Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan (SPJ):

Penyusunan SPJ penelitian merujuk pada Petunjuk Penyusunan SPJ

2009 (lihat website Lembaga Penelitian UNDIP).

Catatan:

Dalam Pelaksanaan tidak berkewajiban menyetorkan pajak, karena saat

pencairan di KPPN Jateng telah dipotong pajak (PPN + PPh 23);

5

Lampiran B

RENCANA PENGGUNAAN DANA TAHAP ……

PENELITIAN …………………………………… TAHUN 2009

DENGAN JUDUL ……………………….

NO. AKUN

KETERANGAN JUMLAH

I 525111 BELANJA PEGAWAI DAN TUNJANGAN Rp. XXX

TGL Honorarium Pembimbing Rp. Xx

Honorarium peneliti Rp. Xx

Dan lain-lain Rp. Xx

II 525112 BELANJA BARANG Rp. XXX

TGL Pembelian……… Rp. Xx

Pembelian……… Rp. Xx

Pembelian……… Rp. Xx

II 525113 BELANJA JASA Rp. XXX

TGL Sewa Rp. Xx

Jasa Profesi (pengolahan data, uji Lab dll) Rp. Xx

dlll Rp. Xx

III 525115 BELANJA PERJALANAN Rp. XXX

Survei Rp. Xx

FGD Rp. Xx

Dan lain-lain Rp. Xx

II 525119 BELANJA PENYEDIA DAN JASA BLU LAINNYA Rp. XXX

Pengeluaran lainnya Rp. Xx

JUMLAH Rp. XXXXX

Semarang, ……………

Mengetahui/Menyetujui

Pejabat Pembuat Komitmen Lemlit-UNDIP

(Dr. Ir. AGUS HARTOKO, MSc.)

NIP 131407971

Ketua Peneliti

(Nama Terang)

NIP ………….

Mengetahui

Ketua Lembaga Penelitian UNDIP

Prof. Dra. INDAH SUSILOWATI, MSc. PhD.

NIP 131764487

6

Lampiran C

DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM

TIM PENELITIAN ………………………………TAHUN 2009

DENGAN JUDUL ……………………….

NO NAMA JABATAN HONORARIUM PPh Ps. 21

15% PENERIMAAN

TANDA TANGAN

JUMLAH

Terbilang……………………………………………….

Mengetahui

Ketua Peneliti

(Nama Terang)

NIP…………

Contoh Daftar Honorarium

7

Lampiran D

KUITANSI

Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

Uang sebanyak : TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH

Guna membayar : Sewa Laboratorium untuk kegiatan …(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009)…dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,-

Rp. 750.000,-

Stempel

Tempat

sewa

…………..…. , …………2009

Meterai Rp. 3.000,- Tanda tangan (Nama Terang)

KUITANSI NO

Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

Uang sebanyak : EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH

Guna membayar : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan ……(judul

penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun

anggaran 2009)……. dengan rincian sbb:

- 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim

Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU

@R p. 110.500,- @R p. 233.000,- @R p. 725.000,- @R p. 37.000,- @R p. 33.000,-

JUMLAH

=Rp. 1.105.000,- =Rp. 1.165.000,- =Rp. 1.450.000,- =Rp. 925.000,- =Rp. 330.000,- =Rp. 4.975.000,-

Rp.4.975.000,- …………..…. , …………2009

Meterai Rp. 3.000,- Stempel & Tanda tangan (Nama Terang)

Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000

Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-

8

Bendahara LEMLIT UNDIP

00.306.707.1.517.000

CV./PT…………………

Tanda tangan, cap perusahaan/toko,

nama

9

Lampiran E

Contoh Perjalanan Dinas

10

travel Kereta api

11

Tiket SPPD (Pergi-Pulang)

12

13

14

15