PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Arsiparis????

Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan

(pasal 1 butir 10 UU nomor 43 tahun 2009)

No BAB (18) PSL (32) AYAT (110) MATERI MUATAN

1 I 1 45 BTR Ketentuan Umum

2 II 2-5 6 Rumpun Jabatan Dan Kedudukan Jabatan Fungsional Arsiparis

3 III 6 3 Instansi Pembina Dan Tugas Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis

4 IV 7 4 Kategori dan Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis

5 V 8-9 11 Tugas Pokok, Hasil Kerja Dan Uraian Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis

6 VI 10-13 17 Penilaian Kinerja Jabatan Arsiparis

7 VII 14-17 15 Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis

8 VIII 18-19 5 Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Jabatan

9 IX 20 11 Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis

10 X 21 5 Pendidikan dan Pelatihan

11 XI 22 6 Kebutuhan PNS dalam JFA

12 XII 23-26 11 Pemberhentian Sementara dan Pengangkatan Kembali dalam JFA

13 XIII 27 8 Penyesuaian (Inpassing) Dalam Jabatan

13 XIV 28 2 Ketentuan Lain-lain

14 XV 29 1 Ketentuan Peralihan

15 XVI 30-31 2 Ketentuan Penutup

KERANGKA PERATURAN MENTERI PAN DAN RBNOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JFA

DELEGASI DALAM PERMENPAN-RB NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

NO PASAL AMANAT

1 Pasal 8 ayat

(7)

Pembagian tugas/kegiatan Arsiparis Kategori Keterampilan dan

Arsiparis Kategori Keahlian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan

teknis pelaksanaan kegiatan Arsiparis sebagaimana dimaksud pada

ayat (3) dan ayat (4) untuk setiap jenjang jabatan diatur lebih lanjut

oleh Kepala ANRI selaku pimpinan Instansi Pembina Jabatan

Fungsional Arsiparis.

2 Pasal 13 Tata kerja Tim Penilai Kinerja Instansi dan Tim Penilai Kinerja Instansi

Pembina serta tata cara penilaian kinerja Arsiparis ditetapkan oleh

Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis.

3 Pasal 15

ayat (6)

Ketentuan mengenai kualifikasi pendidikan selain bidang kearsipan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2) dan pelatihan

fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (5) diatur lebih lanjut

oleh Kepala ANRI selaku pimpinan Instansi Pembina Jabatan

Fungsional Arsiparis.

DELEGASI DALAM PERMENPAN-RB NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

NO PASAL AMANAT

4 Pasal 20

ayat (8)

Rincian standar kompetensi sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

bagi setiap jenjang jabatan, pelaksanaan sertifikasi kompetensi

kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (7) serta pelaksanaan uji

kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 ayat (3) diatur

lebih lanjut oleh Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis.

5 Pasal 21

ayat (5)

Ketentuan mengenai pendidikan dan/atau pelatihan serta pedoman

penyusunan analisis kebutuhan diklat jabatan fungsional Arsiparis

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2) lebih lanjut ditetapkan

oleh instansi pembina.

6 Pasal 22

ayat (2)

Pedoman Perhitungan Kebutuhan Jabatan Fungsional Arsiparis diatur

lebih lanjut oleh ANRI sebagai Instansi Pembina Jabatan Arsiparis.

7 Pasal 27

ayat (8)

Tata cara penyesuaian (inpassing) dan pelaksanaan uji kompetensi

dalam rangka inpassing diatur lebih lanjut oleh Instansi Pembina.

KEDUDUKAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Sebagai tenaga profesional di bidang kearsipanyang memiliki kemandirian dan independendalam melaksanakan fungsi, tugas, dankewenangannya pada lembaga negara,pemerintahan daerah termasuk desa danperguruan tinggi negeri.

Merupakan jabatan karier yang diduduki olehPNS.

Dalam kedudukannya sebagai tenaga profesional,Arsiparis memiliki fungsi, tugas, dan kewenangandi bidang kearsipan

FUNGSI dan TUGAS ARSIPARIS

Menjaga TERCIPTANYA ARSIP dari kegiatan yang dilakukan oleh lmbgpemerintah, pemda, lbg pendidikan, prsh, orpol, dan ormas

Menjaga ketersediaan arsip yang AUTENTIK dan TERPERCAYA sbg alat buktiyang sah

Menjaga TERWUJUDNYA PENGELOLAAN ARSIP yang andal, dan pemanfaatanarsip sesuai ketentuan per UU an

Menjaga KEAMANAN DAN KESELAMATAN arsip yang berfungsi untuk menjaminarsip-arsip yang berkaitan dengan hak-hak keperdataan rakyat melaluipengelolaan dan pemanfataan arsip yang autentik dan terpercaya.

Menjaga KESELAMATAN DAN KELESTARIAN arsip sebagai buktipertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, danbernegara;

Menjaga KESELAMATAN ASET NASIONAL dalam bidang ekonomi, sosial,politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diribangsa;

MENYEDIAKAN INFORMASI guna meningkatkan kualitas pelayanan publikdalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

c. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasanoleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuaidengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip.

b. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya olehpengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan; dan

a. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya olehpengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusakkeamanan informasi dan/atau fisik arsip;

KEWENANGAN ARSIPARIS

JENJANG JABATAN

Jabatan Fungsional kategori:– Keterampilan; Dan

– Keahlian. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan,

yaitu:– Arsiparis Terampil;– Arsiparis Mahir; dan– Arsiparis Penyelia.

Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlianyaitu:– Arsiparis Ahli Pertama;– Arsiparis Ahli Muda;– Arsiparis Ahli Madya; dan– Arsiparis Ahli Utama.

POLA PENDEKATAN

HASIL KERJA/ KINERJA

KOMPETENSI

FUNGSI DAN TUGAS

POLA PENDEKATAN JABATAN KATEGORI KEAHLIAN

STRATEGI NASIONAL/

PROFESIONAL TK PAKAR

STRATEGI SEKTOR/

PROFESIONAL TK TINGGI

PROFESIONAL TK LANJUTAN

PROFESIONAL TK DASAR

AHLI UTAMA

AHLI MADYA

AHLI MUDA

AHLI PERTAMA

POLA PENDEKATAN JABATAN KATEGORI KETERAMPILAN

BERSIFAT KOORDINASI

TUSI UTAMA

TUSI LANJUTAN

TUSI TK DASAR

PENYELIA

MAHIR

TERAMPIL

PEMULA

MELAKSANAKAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

HASIL KERJA

1. Registrasi arsip;

2. Daftar Verifikasi Arsip aktif yang autentik;

3. Daftar Arsip Aktif;

4. Daftar Arsip Inaktif;

5. Daftar Arsip Dinamis yang dialihmedia;

6. Daftar Arsip Dinamis yang akandiautentikasi;

7. Daftar Arsip Terjaga;

8. Daftar Salinan Otentik ArsipTerjaga;

URAIAN TUGAS

1. Penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip;

2. Verifikasi autentisitas arsip yang tercipta;

3. Pemberkasan arsip aktif;4. Penataan dan penyimpanan arsip

inaktif5. Identifikasi dan alihmedia arsip

dinamis;6. Identifikasi dan penilaian arsip

dinamis yang akan diautentifikasi7. Identifikasi dan pengelolaan arsip

terjaga;8. Identifikasi, verifikasi, dan

penyusunan Daftar Salinan OtentikArsip Terjaga

MELAKSANAKAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (Lanjutan…..)

HASIL KERJA

9. Daftar Arsip Vital;

10. Daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan;

11. Persetujuan/Pertimbangan JadwalRetensi Arsip/Dokumen Perusahaan.

12. Persetujuan/pertimbanganPemusnahan Arsip/ DokumenPerusahaan;

13. Daftar Arsip yang dimusnahkan;

14. Daftar Arsip Statis yang akan diserahkan;

15. Laporan Pelayanan Arsip Dinamis; dan

16. Laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis.

URAIAN TUGAS

9. Identifikasi dan pengelolaan arsip vital;10. Identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip

dalam rangka pemindahan arsip inaktif;11. Identifikasi, penilaian, dan verifikasi

serta penyusunan naskah Persetujuan/ Pertimbangan Jadwal Retensi Arsip;

12. Identifikasi, penilaian dan verifikasi sertapenyusunan naskah Persetujuan/ pertimbangan Pemusnahan Arsip;

13. Identifikasi, penilaian dan verifikasi sertamenyusun Daftar Arsip yang akandimusnahkan;

14, Identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip statis;

15. Evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis; dan

16. Pelayanan penggunaan Arsip dinamis.

PENGELOLAAN ARSIP STATIS

HASIL KERJA

1. Laporan Verifikasi Arsip Statisyang akan diserahkan;

2. Daftar Pencarian Arsip (DPA);

3. Pertimbangan pemberian penghargaan atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan arsip statis;

4. Daftar Arsip Satis;5. Sarana Bantu Penemuan

Kembali Arsip Statis (Daftar Arsip, Inventaris Arsip, Guide Arsip baik tematik maupunkhasanah);

6. Daftar Arsip Sejarah Lisan;

URAIAN TUGAS

1. Melakukan verifikasi arsip statis yang diserahkan

2. Melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam rangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA);

3. Melakukan identifikasi dan analisis dalam rangka menyusun pertimbangan pemberian penghargaan atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan arsip statis;

4. Melakukan penataan danpenyimpanan arsip statis;

5. Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis;

6. Melakukan pengelolaan arsipsejarah lisan;

PENGELOLAAN ARSIP STATIS (Lanjutan…)

HASIL KERJA

7. Daftar Arsip Statis yang dipreservasi;

8. Daftar Arsip Statis yang akandireproduksi/alih media;

9. Daftar Arsip Statis yang diautentikasi;

10. Naskah Sumber Arsip;

11. Laporan Pameran Kearsipan;

12. Laporan pelayanan arsip statis;

13. Laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis.

URAIAN TUGAS

7. Melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsip statis;

8. Melakukan identifikasi danpenilaian arsip yang akandireproduksi/alih media;

9. Melakukan identifikasi danpenilaian arsip statis yang akandiautentifikasi;

10. Melakukan identifikasi danpenilaian penerbitan naskah sumber arsip;

11. Melakukan pameran arsip tekstual dan virtual;

12. Melakukan pelayanan arsip statis;dan

13. Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis.

PEMBINAAN KEARSIPAN

HASIL KERJA

1. Laporan Bimbingan Teknis(BINTEK) Kearsipan;

2. Laporan Bimbingan danKonsultasi (BIMKOS) Penyelenggaraan Kearsipan;

3. Laporan Penyuluhan Kearsipan;

4. Laporan Hasil Fasilitasi Kearsipan;

5. Laporan SupervisiPenyelenggaraan Kearsipan;

6. Laporan Monitoring dan Evaluasi(MONEV) Sistem InformasiKearsipan;

7. Laporan Hasil Anilisis Kebutuhan Jabatan Arsiparis;

URAIAN TUGAS

1. Memberikan Bimbingan Teknis(BINTEK) Kearsipan;

2. Memberikan Bimbingan danKonsultasi (BIMKOS) Penyelenggaraan Kearsipan;

3. Memberikan Penyuluhan Kearsipan;

4. Memberikan Fasilitasi Kearsipan;

5. Melakukan SupervisiPenyelenggaraan Kearsipan;

6. Melakukan Monitoring danEvaluasi (MONEV) SistemInformasi Kearsipan;

7. Melakukan analisis Rencana Kebutuhan Jabatan Arsiparis;

PEMBINAAN KEARSIPAN (Lanjutan…..)

HASIL KERJA

8. Laporan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan Arsiparis;

9. Laporan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis;

10. Sertifikat Kompetensi Arsiparis;

11. Laporan sertifikasi kearsipan;

12. Laporan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan;

13. Laporan Akreditasi Kearsipan;

14. Pertimbangan Pemberian Penghargaan Kearsipan; dan

15. Norma, standar, prosedur dan kriteria kearsipan.

URAIAN TUGAS

8. Melakukan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan Arsiparis;

9. Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis;

10. Mengikuti Uji KompetensiSertifikasi Arsiparis;

11. Melakukan Sertifikasi Arsiparis;12. Melakukan Pengawasan

Penyelenggaraan Kearsipan;13. Melakukan Akreditasi Kearsipan;14. Menyusun Pertimbangan

Pemberian Penghargaan Kearsipan; dan

15. Menyusun Norma, standar, prosedur dan kriteria kearsipan.

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

HASIL KERJA

1. Daftar Informasi Arsip aktif;

2. Daftar Informasi Arsipinaktif;

3. Daftar Informasi Arsip vital;

4. Daftar Informasi Arsipterjaga;

5. Daftar Informasi Arsip Statis; dan

6. Daftar Informasi Kearsipan.

URAIAN TUGAS

1. Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi;

2. Mengolah dan menyajikan arsipinaktif menjadi informasi;

3. Mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi;

4. Mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi;

5. Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi informasi; dan

6. Mengolah dan menyajikaninformasi kearsipan untuk JIKN.

Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;

Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan

Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna dibidang kearsipan;

Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasionalmaupun internasional;

Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis;

Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;

Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan

Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna dibidang kearsipan;

TUGAS TAMBAHAN

HASIL KERJA-TUGAS POKOK - KOMPETENSI ARSIPARIS

ARSIPARIS

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

PENGELOLAAN ARSIP STATIS

PEMBINAAN KEARSIPAN

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI

INFORMASI

KEGIATAN KEARSIPAN

Tugas PokokMengelola Arsip Dinamis (16)

Mengelola Arsip Statis (13)

Pembinaan Kearsipan (15)

Pengolah dan penyajian arsip menjdi informasi(6)

Tugas tambahan – pengembangan profesi(8)

PENGANGKATAN DALAM JFA

1. Pengangkatan Pertama

(Formasi)

2. Perpindahan Jabatan dari

Jabatan Lain

3. Inpassing

4. Pengangkatan kembali arsiparis

1. PENGANGKATAN PERTAMA ...

Pengangkatan PNS dalam Jabatan FungsionalArsiparis untuk mengisi lowongan FORMASIJabatan Fungsional Arsiparis yang telah ditetapkanmelalui pengadaan Calon PNS. (Formasi ArsiparisKategori Keterampilan atau Keahlian)

SYARAT PNS yang diangkat untuk PERTAMA KALI

dalam JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

KATEGORI KETERAMPILAN

1. berijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina;

2. pangkat paling rendahPengatur , golonganruang II/c; dan

3. nilai kinerja paling kurangbernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

KATEGORI KEAHLIAN

1. berijazah Sarjana(S1)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina;

2. pangkat paling rendahPenata Muda, golonganruang III/a; dan

3. nilai kinerja paling kurangbernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

Calon PNS sebagaimana dimaksud PALING LAMA1 (SATU) tahun setelah diangkat menjadi PNSharus diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis.

Calon PNS yang berijazah D.III, dan S1/D.IV bidangilmu lain wajib mengikuti dan lulus Pendidikan danPelatihan Fungsional Arsiparis.

2. PENGANGKATAN DARI JABATAN LAIN

1. Tersedia formasi untuk JFA kategori Keahlian;2. Berijazah Sarjana (S1)/Diploma IV (D.IV) bidang

kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina;

3. Pangkat paling rendah Penata Muda, golonganruang III/a;

4. Memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun;

5. Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan

6. Usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun (BUP)

PNS yang berijazah D.III, dan S1/D.IV bidangilmu lain, wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis.

PNS yang diangkat dalam jabatan fungsional arsiparis, paling lama 1 (satu) tahun sejak diangkat dalam jabatan Arsiparis harus lulus sertifikasi kompetensi penjenjangan JabatanArsiparis.

Jabatan/pangkat bagi PNS tsb ditetapkanoleh pejabat yang berwenang sesuai dengankualifikasi jenjang kompetensi yang diperoleh.

3. PENYESUAIAN (INPASSING) DALAM JABATAN ARSIPARIS

Ditujukan bagi PNS yang memiliki pengalaman dan menjalankan tugas di bidang pengelolaan kearsipan,berijazah SLTA, untuk menjadi arsiparis KategoriKeterampilan.

PNS di-inpassing harus memenuhi syarat sebagai berikut: Pangkat paling rendah Pengatur , golongan ruang II/c; memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di

bidang pengelolaan kearsipan paling kurang 2 tahun; mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang

kearsipan; nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1

(satu) tahun terakhir; dan usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.

PNS yang diinpassing, setelah diangkat dalam jabatan fungsional Arsiparis harus memperoleh ijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina, dalam jangka waktu paling lama 5tahun terhitung mulai tanggal pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Arsiparis.

PNS yang tidak memperoleh ijazah D.III, akan diberhentikan dalam jabatan fungsional Arsiparis.

PNS yang berijazah D.III bidang ilmu lain wajibmengikuti dan lulus Pendidikan dan PelatihanFungsional Arsiparis.

Untuk menjamin keseimbangan antara bebankerja dan jumlah Pegawai Negeri Sipil yang di-inpassing , maka pelaksanaan inpassing harusmempertimbangkan formasi jabatan.

Proses Inpassing berlaku selama 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri ini berlaku.

4. PENGANGKATAN KEMBALI ARSIPARIS SETELAH PEMBERHENTIAN SEMENTARA

4Arsiparis diberhentikan sementara darijabatannya, apabila: Diberhentikan sementara sebagai PNS;

Menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecualiuntuk persalinan anak keempat dan seterusnya;

Menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan; atau

Ditugaskan secara penuh di luar jabatanArsiparis.

Pengangkatan kembali dalam JFA dengan mempertimbangkan ;

Ketersediaan beban kerja sesuai jenjang jabatan terakhir,

Usia paling tinggi 54 tahun

Lulus uji kompetensi

ALIH JABATAN

Arsiparis Kategori Keterampilan yang memperoleh ijazah S1/D.IV dapatdiangkat dalam Jabatan FungsionalArsiparis Kategori Keahlian, apabilamemenuhi persyaratan sebagai berikut: TERSEDIA FORMASI untuk Jabatan

Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian; telah lulus Pendidikan dan Pelatihan

PENJENJANGAN Jabatan Arsiparis; dan lulus SERTIFIKASI KOMPETENSI

PENJENJANGAN Jabatan Arsiparis.

UJI KOMPETENSI/SERTIFIKASI

1. Alih Jabatan

2. Kenaikan Jabatan

3. Perpindahan Jabatan Lain

Kedalam JFA

4. Inpassing

5. Pengangkatan kembali JFA

KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL

ARSIPARIS

PNS yang menduduki Jabatan FungsionalArsiparis harus memenuhi standarkompetensi sesuai dengan jenjang jabatan.

Kompetensi Arsiparis meliputi kompetensidalam pengelolaan arsip dinamis,kompetensi dalam pengelolaan arsip statis,kompetensi dalam pembinaan kearsipan,dan kompetensi dalam pengolahan arsipmenjadi informasi.

Penjaminan pemenuhan standarkompetensi dilakukan melalui sertifikasikompetensi kearsipan yang pelaksanaan uji kompetensi diatur lebih lanjut olehInstansi Pembina Jabatan FungsionalArsiparis.

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Pendidikan dan/atau Pelatihan bagiArsiparis untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme, antara lain dalambentuk: pendidikan formal;

Pendidikan dan pelatihan fungsional;

Pendidikan dan pelatihan teknis; dan

pengembangan kompetensi lainnya sesuaidengan peraturan perundang-undangan.

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Ditujukan bagi ;

Pengangkatan pertama arsiparis dengan latar belakang non kearsipan,

Pengangkatan arsiparis melaui jalur inpassing dengan pendidikan non kearsipan

Pengangkatan arsiparis dari Jabatan Lain dengan pendidikan non kearsipan

KEBUTUHAN PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Penetapan kebutuhan PNS dalam jabatan fungsional Arsiparis dihitung berdasarkan beban kerja yang ditentukan oleh indikator, antara lain: jumlah/volume arsip yang tercipta; lingkup unit kerja atau satuan organisasi yang dibina; jumlah arsip dinamis yang dikelola; jumlah arsip statis yang dikelola; dan bentuk/media arsip yang tercipta.

Pedoman Perhitungan Kebutuhan JabatanFungsional Arsiparis diatur lebih lanjut oleh ANRI sebagai Instansi Pembina Jabatan Arsiparis.

Perka ANRI nomor 10 tahun 2009

Untuk menghitung formasi jabatan fungsional arsiparis, terlebih dahulu menghitung beban kerja arsiparis berdasarkan jenis kegiatan, volume, dan standar kemampuan ratarata (SKR), kemudian dibagi dengan standar waktu kerja efektif per tahun, dengan rumus sebagai berikut :

Jumlah beban kerja/ Waktu Kerja efektif pertahun X 1 Orang

- Jumlah beban kerja : adalah SKR jumlah kegiatan yang dapat dilaksanakan pada satuan organisasi pada jenjang jabatan tertentu dikalikan dengan volume kegiatan yang tercipta pada kegiatan tersebut ( SKR x Volume Kegiatan).

- Waktu kerja efektif/tahun : adalah 1250 jam.

PENILAIAN KINERJA ARSIPARIS

Dilaksanakan oleh Tim Penilai

Tim Penilai Kinerja Instansi; dan

Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina.

Dilakukan terhadap Kinerja yang “disepakati” dalam SKP- berdasarkan SKP Unit Kerja.

PENYUSUNAN STANDAR KINERJA PEGAWAI (SKP)

Setiap awal tahun Arsiparis WAJIB menyusun SKP yang akandilaksanakan dalam 1 (satu) tahun berjalan.

SKP Arsiparis disusun berdasarkan PENETAPAN KINERJA UNIT KERJA;

SKP Arsiparis untuk masing-masing jenjang jabatan diambildari KEGIATAN sebagai turunan dari penetapan kinerja unit dengan mendasarkan kepada TINGKAT KESULITAN dan SYARAT KOMPETENSI untuk masing-masing jenjangjabatan.

SKP yang telah disusun disetujui dan ditetapkan oleh atasanlangsung.

Penilaian kinerja Arsiparis dilakukan secaraobjektif, terukur, akuntabel, partisipatif,dan transparan.

Untuk mendukung objektivitas dalampenilaian kinerja, pejabat FungsionalArsiparis wajib mendokumentasikan hasilkerja yang diperoleh sesuai dengan SKPyang ditetapkan setiap tahunnya.

TIM PENILAI KINERJA

Dalam rangka menjamin objektivitas dankeselarasan hasil penilaian yangdilakukan oleh pejabat penilai, makadibentuk: Tim Penilai Kinerja Instansi; dan

Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina.

Tim Penilai Kinerja Instansi dibentuk olehPejabat yang Berwenang dan ditetapkanoleh Pejabat Pembina KepegawaianPusat/Daerah.

PEMBENTUKAN DAN TUGAS TIM PENILAI KINERJA

Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina dibentuk danditetapkan oleh pimpinan instansi pembina.

Tim Penilai Kinerja Instansi memiliki tugas: mengevaluasi keselarasan hasil penilaian yang

dilakukan oleh para pejabat penilai; dan memberikan bahan pertimbangan kepada

Pejabat Pembina Kepegawaian dalampengembangan PNS, dan dijadikan sebagaipersyaratan dalam pengangkatan jabatan dankenaikan pangkat, pemberian tunjangan dansanksi, mutasi, dan promosi, serta untuk mengikutipendidikan dan pelatihan jabatan fungsionalArsiparis.

KEANGGOTAAN TIM PENILAI

Terdiri atas : PEJABAT dari UNSUR TEKNIS yang MEMBIDANGI ARSIPARIS, unsur KEPEGAWAIAN, dan pejabat FUNGSIONAL ARSIPARIS.

Susunan keanggotaan Tim Penilai Kinerja sebagai berikut: seorang Ketua merangkap anggota;

seorang Sekretaris merangkap anggota; dan

paling kurang 3 (tiga) orang anggota.

Anggota Tim Penilai Kinerja Instansi paling sedikit 2 (dua) orangdari pejabat fungsional Arsiparis.

Anggota Tim Penilai Kinerja Instansi di lingkungan Pemerintah Daerah, paling sedikit 1 (satu) orang dari unsur BKD Provinsi/Kabupaten/Kota.

Sekretaris Tim Penilai Kinerja Instansi, berasal dari unsurkepegawaian.

SYARAT ANGGOTA TIM PENILAI

Menduduki jabatan/pangkat paling rendah sama denganjabatan/pangkat Arsiparis yang dinilai;

Memiliki keahlian serta kemampuanuntuk menilai kinerja Arsiparis; dan

Aktif melakukan penilaian.

PENILAIAN KINERJA

Angka kredit kumulatif untuk kenaikan pangkat danjabatan Arsiparis ditetapkan berdasarkan HASIL PENILAIANKINERJA ARSIPARIS yang dikonversi ke dalam ANGKAKREDIT kumulatif sebagai berikut: NK 91 ke atas (sangat baik) mendapatkan AK sebesar 150% dari

AK yang harus dicapai setiap tahun;

NK 76 – 90 (baik) mendapatkan AK sebesar 125% dari AK yang harus dicapai setiap tahun;

NK 61 – 75 (cukup) mendapatkan AK sebesar 100% dari AKyang harus dicapai setiap tahun;

NK 51 – 60 (kurang) mendapatkan AK sebesar 75% dari AK yang harus dicapai setiap tahun;

NK 50 ke bawah (buruk) mendapatkan AK sebesar 50% dari AK yang harus dicapai setiap tahun.

KENAIKAN PANGKAT/JABATAN

KINERJA KOMPETENSI FORMASI

SKP-KONTRAK KINERJA

UJI KOMPETENSI/SERTIFIKASI

ANALISIS KEBUTUHAN

TUSI JFA, TUSI UNIT DAN PROGRAM

ANRI (ASSESOR) KEPEGAWAIAN

ANGKA KREDIT KUMULATIF

ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK KENAIKAN PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN

TUGAS POKOK

JENJANG JABATAN/ GOLONGAN RUANG DAN

ANGKA KREDIT KUMULATIF

AHLI PERTAMA AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA

III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e

Melakukan kegiatan

pengelolaan arsip dinamis,

pengelolaan arsip statis,

pembinaan kearsipan dan

pengolahan dan penyajian arsip

menjadi informasi

50 50 100 100 150 150 150 200 200

JUMLAH 50 50 100 100 150 150 150 200 200

JUMLAH MINIMAL PER

TAHUN12.5 12.5 25 25 37.5 37.5 37.5 50 50

ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK KENAIKAN PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS KETERAMPILAN

TUGAS POKOK

JENJANG JABATAN/ GOLONGAN RUANG DAN

ANGKA KREDIT KUMULATIF

PEMULA TERAMPIL MAHIR PENYELIA

II/a II/b II/c II/d III/a III/b III/c III/d

Melakukan kegiatan

pengelolaan arsip dinamis,

pengelolaan arsip statis,

pembinaan kearsipan dan

pengolahan dan penyajian arsip

menjadi informasi

15 20 20 20 50 50 100 100

JUMLAH 15 20 20 20 50 50 100 100

JUMLAH MINIMAL PER

TAHUN3.75 5 5 5 12.5 12.5 25 25

ANGKA KREDIT KOMULATIF

TABEL JUMLAH KEBUTUHAN ARSIPARIS NASIONAL

NO INSTANSI JUMLAH KEBUTUHAN

1 LEMBAGA KEARSIPAN 875

2LEMBAGA NEGARA 9,009

3PEMERINTAHAN DAERAH 129,081

4PERGURUAN TINGGI NEGERI 4,665

TOTAL 143,630

SEKIAN

TERIMA KASIH