Perangkat DasarTRACER STUDY

Oleh Dr. Eng. Bambang S. Budi

Presiden Indonesia Career Center Network

dan Direktur ITB Career Center

(I) Kelembagaan

STRUKTUR ORGANISASI

Koordinator Pelaksana/Peneliti UtamaKepala ITB Career Center

Administrasi ITB Career Center

Asisten Peneliti

Keuangan

Tim IT Tim Teknis dan Sekretariat Tim Sarana dan Prasarana

Tim Surveyor

Penanggung JawabKepala Lembaga Kemahasiswaan

PelindungWakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Kemitraan dan Alumni

Peneliti Pendamping

Asisten PenelitiAsisten Peneliti

(II) CORE QUESTIONER

International

UNITRACE Core Questioner (16 pages)

I

National

INDOTRACE Core Questioner (16 pages)

I

ITB Online Core Questioner (page 1-5)

+ PRODI Core Questioner (page 6)

KONSEP PENGEMBANGAN KUESIONER

Kuesioner mengadopsi daribeberapa core questionnaireyang disesuaikan dengankebutuhanUniversitas/kampus masing-masing

Kuesioner di ITB yang digunakan saat ini adalahkuesioner online, yang bisadi akses di web karir.itb.ac.id/tracerstudy

International Core Questionnaire(UNITRACE)

Indonesia Core Questionnaire(INDOTRACE)

ITB Core Questionnaire

Kuesioner Tracer Study ITB

Upload

Sosialisasi kepada PRODI ITB

Prodi Core Questionnaire

+

+

+

Meeting

Meeting

(IV) SARANA dan PRASARANA

Ruang KerjaKomputer dan Jaringan Internet

Server Data baseSistem Online

WebsiteTelp/Fax/Email/Alamat Kontak

(V) TIM/STAF (TETAP)

Tim dan/Staf tetapTerlatih/Tertraining

Wawasan, pengetahuan dan kapasitasKetrampilan dan kemampuan analisis

Kemampuan membuat report

(VI) Pendanaan

Tracer Study adalah RisetRiset – cost center

Anggaran yang rutin dan terencana(harus masuk dalam RKA)

Riset untuk feedback pengembangan Institusi

(V) Metode

SENSUS/SENSAL (?)

SAMPLING (?)

(VI) TEKNIK PENGUMPULAN DATA BASE

Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Dirdik ITB

Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Prodi ITB

Cross Check Database Alumni dari Dirdik ITB dengan Prodi ITB

Penyusunan Draft Database Alumni Tracer Study ITB

Perbaikan dan Melengkapi Draft Database Alumni pada Surveyor Angkatan per Prodi

Database Alumni Final Tracer Study ITB

Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi terkait alamat kontak dan

email umumnya belum update/kosong/tidak valid

Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi memiliki perbedaan terkait

jumlah lulusan (alumni bisa terdata atau tidak)

Draft database oleh Surveyor dilengkapi dan diperbaiki sehingga alamat dan nomor kontak, email serta jumlah

lulusan ter-update

Perbaikan database oleh Surveyor dilakukan hingga pelaksanaan Tracer

Study ITB berakhir

(VII) PENDEKATAN Target of Responden

Lulusan / Angkatan (?)

Based on Exit Cohort / Based on Entry Cohort (Class)

(next discussion)

SURAT PENGANTAR

REKTOR

Awal Tracer Study di ITB

• Kegiatan Tracer Study dilaksanakan sejak tahun 2010 oleh ITB Career Center yang berada di bawahLembaga Kemahasiswaan ITB.

• Tahun 2010 Tracer Study ini dilakukan secara bertahap ke beberapa program studi (prodi) tertentu yang akan mengikuti akreditasi internasional yaitu alumni yang lulus pada Tahun 2007-2010 (angkatan 2003-2005 ) sebanyak 411 orang yang terdiri dari Prodi Teknik Elektro, Teknik Arsitektur, dan PWK

• Tahun 2011 studi ini dilakukan kepada 520 alumni angkatan 2004-2006, yang terdiri dari 191 Prodi Matematika, 216 Prodi Teknik Fisika, dan 125 Prodi Teknik Kimia

• Tahun 2012 Tracer Study yang dilakukan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana survey yang dilakukan berupa sensal, yaitu seluruh mahasiswa prodi yang masuk pada tahun 2004 dan 2005

• Tahun 2013 Tracer Study dilakukan dengan target responden alumni ITB angkatan 2006. Pada tahun inipelaksaan Tracer Study dilakukan lebih terorganisir dengan segala perbaikan di berbagai fasilitaspenunjangnya, termasuk didalamnya sumber daya yang lebih terkoordinasi.

• Tracer Study ITB sudah memiliki ruang khusus berupa sekretariat yang berada di Gedung Campus Center Barat Bawah Ruang 18, dilengkapi dengan sarana dan prasarana serta beberapa orang staf administrasidan asisten peneliti.

• Memiliki sistem on line (http://karir.itb.ac.id/tracerstudy) yang akan digunakan untuk menjaring data alumni melalui pengisian kusioner.

• Format kuesioner yang digunakan merupakan gabungan kuesioner UNITRACE, INDOTRACE, KUESIONER ITB DAN PRODI yang sudah disesuaikan.

• Pengembangan kuesioner juga dilakukan tidak menggunakan metode QTAFI, tetapi mengembangkansistem yang lebih mudah disesuaikan dengan kebutuhan ITB dimasa yang akan datang

WAKTU PELAKSANAAN TRACER STUDY ITB

Tahun pertama kuliahdi ITB

2006

WisudaApril

WisudaJuli

WisudaOktober

Tahun kelulusanperiode-1

Tahun kelulusanperiode-3

WisudaApril

WisudaJuli

WisudaOktober

Tahun kelulusanperiode-4

(MAHASISWA KHUSUS/

PERPANJANGAN)

PELAKSANAAN TRACER STUDY

20112010 2012 2013

Exit Cohort (Lulusan) sebagai Pendekatan Target Responden

ITB Graduates

2008

Year of graduates

Tracer Study using Cohort as Target Responden

April Graduates

July Graduates

October Graduates

HELD TRACER STUDY

2012 201520072006

Entry Cohort sebagai Pendekatan Target Responden

1st year class at ITB

2008

April Graduate

s

July Graduate

s

October Graduates

1st year graduates

3rd year graduates

April Graduate

s

July Graduates

October Graduate

s

4th year graduate(extention/ particular

student/almost zero)

Conduct TRACER STUDY

20132012 2014 2015

(VIII) SURVEYOR

Tugas dan Tanggung Jawab

Surveyor

Memperbaiki dan melengkapi database angkatan (email dan

no.HP)

Membantu memberikan penjelasan Tracer Study kepada

teman angkatan

Mengajak dan mendorong teman seangkatan untuk mengisi

kuesioner

Berkoordinasi rutin dengan Sekretariat Divisi Tracer Study ITB

Tracer Study ITB Response Rate

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2012 (EntryCohort 2004)

2012 (EntryCohort 2005)

2013 (EntryCohort 2006)

2014 (EntryCohort 2007)

2015 (EntryCohort 2008)

34%49%

72% 80%92%

66%51%

28% 20%8%

complete not complete