perancangan sistem informasi pengolahan data...

19
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDISTRIBUSIAN BARANG CV BERLIAN JAYA SURAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Hamdan Erfianto 08.12.3465 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

Upload: dangdat

Post on 08-Mar-2019

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENDISTRIBUSIAN BARANG

CV BERLIAN JAYA SURAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Hamdan Erfianto

08.12.3465

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

Page 2: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat
Page 3: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

iii

DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS PROCESSING DATA DISTRIBUTION OF GOODS CV BERLIAN JAYA SURAKARTA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDISTRIBUSIAN

BARANG CV BERLIAN JAYA SURAKARTA

Hamdan Erfianto Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information systems have an important role in companies in providing information

that is very useful for operation and management. Therefore, the company must have an

information technology or information systems. So does CV. Berlian Jaya, a firm in

Surakarta hat have business in distribution of goods.

Operational activities on a CV. Berlian Jaya Surakarta is still using manual

systems. Giving rise to difficulties which are in search of data, errors in the creation of

reports and the latest information you need. In this case the problem formulation are

taken "how to build a computerized information system on goods distribution company in

order to facilitate the processing of data and work more effectively and efficiently?". So

the operational activities within the CV. Berlian Jaya Surakarta can run smoothly and may

give rise to profits in the company it self.

Therefore the author wanted to create an information system data processing

application distribution of goods, which aims to assist parties in making a company

management policies within a company are determined by the needs of the company

itself.

Keywords: Information, System, System Processing Data, Distribution.

Page 4: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi saat ini akan sejalan dengan perkembangan teknologi

komputer yang mendorong terjadinya perubahan berbagai ilmu, baik dalam kajian

ataupun implementasi di lapangan.

Bagian pengolahan data pendistribusian merupakan salah satu bagian penting di

CV Berlian Jaya. Namun sistem yang berjalan pada bagian pengolahan data

pendistribusian masih terbilang manual karena dalam memasukkan data sistem yang

digunakan masih menggunakan dua program aplikasi sehingga pemasukkan data

menjadi kurang efektif serta dalam penyimpanan datanya masih belum terintegrasi

dengan baik sehingga menyulitkan dalam pencarian data. Selain itu sering terjadi

kesulitan dalam pembuatan laporan dan lambatnya informasi yang dibutuhkan.

Melihat kendala yang muncul pada bagian pengolahan data pendistribusian di

CV. Berlian Jaya, Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu aplikasi sistem informasi

pengolahan data pendistribusian barang, yang bertujuan untuk membantu pihak

manajemen perusahaan dalam membuat suatu kebijakan-kebijakan dalam perusahaan

yang ditentukan oleh kebutuhan perusahaan itu sendiri.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan pada latar belakang yang telah dikemukakan di atas, rumusan

masalah yang penulis ambil dalam skripsi ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun sistem informasi yang mempunyai database untuk

penyimpanan data pada bagian pendistribusian di

CV. Berlian Jaya?

2. Bagaimana bentuk perancangan sistem informasi pengolahan data

pendistribusian barang pada bagian pendistribusian di CV. Berlian Jaya?

1.3. Batasan Masalah

Adapun batasan-batasan masalah yang akan dibahas dalam perancangan

sistem informasi pengolahan data pendistribusian barang ini meliputi :

1. Sistem yang dibangun hanya menangani masalah pendistribusian barang yang

meliputi pencatatan barang masuk, pencatatan pengiriman dan pembuatan

surat jalan.

2. Dalam pembuatan laporan, aplikasi ini hanya menyajikan laporan pengiriman

barang, laporan transaksi dan laporan piutang.

1.4. Tujuan Penelitian

Page 5: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

2

Tujuan penelitian dari perancangan Sistem Informasi pengolahan data

pendistribusian barang ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membangun Sistem Informasi yang mempunyai database untuk

penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya.

2. Untuk membuat bentuk rancangan Sistem Informasi pengolahan data

pendistribusian barang pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya.

1.5. Manfaat Penelitian

Menambah pengetahuan dan wawasan bagi penulis mengenai sistem

informasi pengolahan data pendistribusian CV. Berlian Jaya.

1.6. Metode penelitian

Metode penelitian yang digunakan studi kasus yang mempunyai

beberapa tahapan, yaitu :

1.6.1. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan pimpinan CV. Berlian Jaya untuk mengetahui

proses bisnis yang terjadi diperusahaan tersebut dan mengumpulkan materi-

materi yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi.

1.6.2. Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Pendistribusian Barang, dengan

tahapan :

a. Analisis dan Perancangan Sistem

Analisis dan Perancangan Sistem menggunakan pemodelan berorientasi

obyek (object-oriented modeling).

b. Implementasi Aplikasi Sistem

Pembuatan aplikasi sistem menggunakan software Netbeans 7.0.1 RC1

untuk interface dan pengolahan data, MySQL 5.1 sebagai software untuk

database.

c. Pengujian Sistem

Aplikasi yang telah selesai dibuat akan diujikan. Pengujian dilakukan oleh

penulis (pengujian tingkat alpha).

Page 6: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem, Informasi dan Sistem Informasi

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan

berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang

dirancang untuk mencapai satu tujuan. Sistem adalah :

1. Komponen-komponen yang saling berhubungan satu sama lain.

2. Suatu keseluruhan tanpa memisahkan komponen pembentuknya.

3. Bersama-sama dalam mencapai tujuan.

2.1.2 Konsep Dasar Informasi

2.1.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang.

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.1.3.2 Definisi Distribusi

Distribusi adalah suatu proses penyampaian barang atau jasa dari produsen

ke konsumen dan para pemakai, sewaktu barang atau jasa tersebut diperlukan.

Proses distribusi tersebut pada dasarnya menciptakan faedah waktu, tempat, dan

pengalihan hak milik.

2.2 Konsep Permodelan Sistem

Analisis dan Perancangan Sistem menggunakan pemodelan berorientasi

objek (object-oriented modeling).

2.2.1 UML (Unified Modeling Language)

UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa yang

berdasarkan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan,

membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan

software berbasis OO (Object-Oriented).

Page 7: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

8

2.3 Konsep Dasar Basis Data

2.3.1 Pengertian Basis Data

Database/Basis Data adalah sekumpulan file data yang saling

berhubungan dan diorganisasi sedemikian rupa sehingga data-data tersebut

dapat diakses dengan mudah dan cepat dan diproses menjadi sebuah informasi

yang lebih bermanfaat.

2.4 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.4.1 Sistem Operasi

Secara umum Sistem Operasi adalah suatu sistem yang terdiri dari

komponen-komponen kerja dan memuat metode kerja yang digunakan untuk

memanfaatkan mesin, sehingga sistem dapat bekerja sesuai dengan yang

dinginkan.

2.4.2 NetBeans

2.4.2.1 Lingkungan Kerja NetBeans

a. Tampilan Pertama

Gambar 2.6 Tampilan pertama NetBeans

b. Tampilan Standar

Page 8: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

9

Gambar 2.7 Tampilan standar NetBeans

c. Form

Gambar 2.8 Form dalam NetBeans

d. Pallete

Page 9: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

10

Gambar 2.9 Pallete NetBeans

2.4.3 SQL (Structured Query Language)

SQL merupakan suatu bahasa yang digunakan untuk mengakses basis

data. SQL dapat digunakan untuk menjelaskan struktur dari suatu data,

modifikasi data pada basis data dan menetapkan batasan keamanan.

2.4.4 JasperReport

2.4.4.1 Cara Kerja iReport

Gambar 2.10 Skema sistem kerja iReport

File source XML harus di kompilasi untuk menghasilkan report yang

sesungguhnya. Dan yang mengkompilasi source ini disebut “jasper file”. Jasper

file adalah source report yang dikompilasi.

Page 10: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran Umum Sistem Lama

Sistem yang digunakan dalam pengolahan data masih terbilang manual,

karena dalam memasukkan data sistem yang digunakan masih menggunakan dua

program aplikasi yaitu microsoft exel untuk pembuatan laporan pengiriman barang

dan microsoft word untuk pembuatan surat jalan.

3.2 Analisis

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah, dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan pelayanan. Dari analisis PIECES ini

didapatkan beberapa masalah yang menjadi kekurangan dari sistem pengolahan

data yang digunakan CV Berlian Jaya saat ini.

3.2.1.1 Analisis Kinerja

Masalah Kinerja terjadi ketika tugas–tugas yang dijalankan oleh sistem

mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap.

Kelemahan :

a. Sering terjadinya pelaksanaan pekerjaan yang berganda, di lain pihak

masih ada pekerjaan yang belum terselesaikan.

b. waktu tanggap yang dibutuhkan cukup lama.

3.2.1.2 Analisis Informasi

Informasi merupakan salah satu faktor yang sangat vital, sebab informasi

merupakan titik awal untuk mengkoreksi keadaan dalam suatu organisasi.

Kelemahan :

a. Kesulitan dalam pencarian data.

b. Informasi yang diterima sering kurang relevan.

3.2.1.3 Analisis Ekonomi

Adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang akan

didapatkan dari sistem yang dikembangkan.

Kelemahan :

a. Input data dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu

cukup lama.

b. Adanya pemborosan waktu karena tingkat kesalahan dalam proses

kerja.

Page 11: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

37

3.2.1.4 Analisis Kontrol

Pengendalian untuk keamanan sistem yang ada pada CV Berlian Jaya

masih sulit, karena sistem masih terbilang manual dan dan tanpa fasilitas

keamanan sistem yang memadai sehingga keamanan data dan informasi

menjadi kurang terjaga.

Kelemahan :

a. Kemungkinan terjadinya manipulasi data oleh pihak lain.

b. Kemungkinan terjadinya miss communication dalam proses input

data yang dilakukan lebih dari satu orang.

3.2.1.5 Analisis Efisiensi

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut digunakan

dengan pemborosan yang minimal.

Kelemahan :

a. Lamanya proses pemasukan data mengakibatkan pembengkakan

biaya operasional.

b. waktu dan sumber daya manusia menjadi tidak efektif.

3.2.1.6 Analisis Pelayanan

Merupakan faktor yang menentukan apakah lembaga atau instansi dapat

mencapai tujuan dari pembentukan kebijakan atau tidak. Karena perkembangan

organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik.

Kelemahan :

a. Proses pencarian lambat karena data-data yang diperlukan masih

dalam bentuk arsip-arsip, sehingga kualitas pelayanan kurang

memuaskan.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Tabel 3.1 Analisis kebutuhan sistem

Analisis Sebab-Akibat Tujuan Perbaikan Sistem

Rumusan Masalah Sebab-Akibat Tujuan Batasan

Dalam pemasukkan

datanya dilakukan

secara manual

menggunakan dua

aplikasi.

Kesulitan dalam

pencarian data

Membuat system

untuk memasukan

data

Hanya meliputi

bagian

pendistribusian

barang.

Laporan pengiriman

barang dan laporan

Waktu yang

terpakai kurang

Membuat system

yang menyediakan

Hanya

menyediakan

Page 12: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

38

penerimaan barang

dibuat secara manual

efisien laporan pengiriman

barang dan laporan

penerimaan barang

fungsi print laporan

3.2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Spesifikasi komputer yang digunakan dalam pembuatan program adalah :

Processor : Intel(R) Core(TM) i3 CPU M350 @ 2.27Ghz (4 CPUs)

Memory : 2.00 GB

Harddisk : 320 GB

VGA : ATI Mobility Radeon HD 530v

Spesifikasi minimum komputer yang digunakan untuk implementasi adalah :

Processor : Microprocesor Pentium 1.8 Ghz

Memory : 512 MB

VGA : 32 MB

Harddisk : 80 GB

3.2.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi software yang digunakan dalam pembuatan program adalah :

Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate 32-Bit (6.1, Build 7600)

Bahasa pemrograman : Netbeans 7.0.1 RC1

Basis data : MySQL 5.1

3.2.2.3 Kebutuhan informasi

Dengan melakukan wawacara dengan pemilik perusahaan tentang

informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan program serta meminta data-data

perusahaan seperti laporan pendistribusian per bulan perusahaan dan contoh

surat jalan.

3.2.2.4 Kebutuhan Pengguna (User)

Dalam program ini terdapat dua user yaitu pemilik perusahaan sebagai

administrator dan karyawan sebagai operatornya. Administrator memiliki kendali

penuh dalam penggunaan program sedangkan operator hanya bertugas

memasukkan data kedalam program. Hal ini bertujuan untuk keamanan data

perusahaan.

3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama analisis dan kelayakan adalah untuk menguji apakah

sistem CV Berlian Jaya yang baru di nilai layak atau tidak.

3.2.3.1 Kelayakan Teknologi

Analisis kelayakan teknologi yang dilakukan pada CV Berlian Jaya yang

digunakan dalam sistem baru dinyatakaan layak.

Page 13: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

39

3.2.3.2 Kelayakan Hukum

Penerapan sistem yang baru diharapkan tidak menimbulkan masalah

akibat menyimpang dari hukum yang berlaku terutama dalam perijinan

pengguanaan aplikasi pendukung sistem.

3.2.3.3 Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional pengembangan sistem informasi yang baru

adalah layak untuk dilakukan dengan melihat kemampuan personil atau sumber

daya yang ada.

3.3 Perancangan Sistem

Tahap perancangan sistem dilakukan setelah analisis sistem di kerjakan.

Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran kepada

programer tentang sistem yang akan dikerjakan. Pemodelan dilakukan dengan

menggunakan UML (Unified Modeling Language) meliputi diagram Use Case,

diagram activity, diagram Class dan diagram Sequence.

Page 14: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi Sistem adalah tahap meletakkan suatu sistem supaya siap untuk

dioperasikan. Pada aplikasi sistem informasi pengolahan data pendistribusian barang

diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman Java sebagi interface,

sedangkan untuk media penyimpanan database menggunakan MySQL 5.1.

4.1 Pembuatan Database

Pembuat database menggunakan aplikasi MySQL 5.1, dengan GUI SQLyog

versi 8.21.

4.2 Uji Coba Program

Uji coba program merupakan proses untuk mengecek apakah suatu perangkat

lunak yang dihasilkan bebas dari kesalahan-kesalahan yang dapat mungkin terjadi.

4.2.1 Syntax Error

Syntax Error merupakan jenis kesalahan yang terjadi apabila salah dalam

pengetikan bahasa pemrograman atau tidak sesuai dengan kaidah bahasa compiler yang

digunakan.

4.2.2 Runtime Error

Runtime Error merupakan jenis kesalahan yang ditemukan saat program

dijalankan. Kesalahan ini akan menyebabkan proses program berhenti sebelum

selesai pada saatnya.

4.2.3 Logic Error

Kesalahan ini terjadi pada logika program yang dibuat. Kesalahan ini sulit

ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahan dan tetap akan

didapatkan hasil dari proses program, akan tetapi hasilnya salah. Kesalahan ini

merupakan kesalahan yang berbahaya, karena hasil dari logika yang salah dapat

menyesatkan bagi yang penggunanya.

4.3 Uji Coba Sistem

Pengetesan sistem dilakukan setelah instalasi program. Pengetesan

dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang

diimplementasikan.

4.3.1 Pengetesan Kemampuan Sistem Dalam Mengakses Kebutuhan Informasi

Untuk mengakses kebutuhan informasi, sistem baru telah berjalan dengan

baik dan sudah dapat memenuhi sebagian permintaan yang diinginkan, yaitu dapat

mencari data dengan singkat tanpa harus membuka arsip-arsip lama.

Page 15: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

104

4.3.2 Pemograman dan pengetesan

Sesuai dengan rancangan fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka

program yang dibuat haruslah sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Dalam

pembuatan kode-kode program yang membangun aplikasi sistem informasi CV.

Berlian Jaya ini juga haruslah diuji agar terhindar dari kesalahan program secara

menyeluruh.

4.3.2.1 White Box Testing

Uji coba white box testing merupakan metode perancangan test case

yang menggunakan structural untuk mendapatkan test case. Tes ini digunakan

untuk meramal cara kerja perangkat lunak secara rinci karena logic path (jalur

logika), perangkat lunak dites dengan kondisi dan perulangan secara fisik.

4.3.2.2 Black Box Testing

Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan, seluruh tombol navigasi dan

tombol fasilitas program lainnya serta proses yang dijalankan tidak terjadi

kesalahan.

4.3.3 Pengetesan Terhadap Input Data

4.3.3.1 Mekanisme pengetesan

Melakukan test terhadap seluruh komponen input data meliputi tes

terhadap kemampuan kolom pengisian terhadap jenis-jenis data yang

dimasukkan.

4.3.3.2 Hasil yang Didapat

Seluruh kolom input tidak ditemukan kendala pemasukan data, baik

data bertipe teks, tanggal maupun bertipe angka.

4.3.4 Pengetesan Tambah dan Ubah Data

4.3.4.1 Mekanisme pengetesan

Melakukan pengetesan seluruh komponen tambah dan ubah terhadap

kemampuan komponen untuk merespon klik.

4.3.4.2 Hasil yang Didapat

Seluruh komponen ubah dan simpan dapat berfungsi dengan baik.

4.3.5 Pengetesan terhadap Output

4.3.5.1 Mekanisme pengetesan

Melakukan tes terhadap seluruh output (laporan), meliputi test terhadap

kemampuan komponen menampilkan laporan sesuai kebutuhan user.

4.3.5.2 Hasil yang Didapat

Seluruh komponen output yang dikeluarkan sudah sesuai dengan apa

yang dibutuhkan.

Page 16: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

105

4.4 Manual Instalasi

Adapun cara penginstalannya :

1. Masukkan CD software yang berisi aplikasi program Sistem Informasi CV

Berlian Jaya ke dalam CD ROM komputer yang akan di instal program tersebut.

2. Jalankan file setup.jar dari windows explorer double click file setup.exe.

3. Ikuti semua petunjuk dan langkah-langkah yang ditampilkan selama proses

instalasi, tunggu sampai proses instalasi selesai. Setelah instalasi selesai maka

aplikasi perangkat lunak yang telah dibuat dapat dibuka dan di jalankan.

4.5 Pemeliharaan Sistem

Kegiatan pemeliharaan ini meliputi pemeliharaan sistem perangkat keras

dan perangkat lunak.

1. Kegiatan Pemeliharaan Perangkat Keras

Melakukan perawatan minimal 1 bulan sekali terhadap perangkat keras,

misalnya dibersihkan dari debu.

2. Kegiatan Pemeliharaan Perangkat Lunak

Pembuatan Back-up data / penyimpanan data cadangan dalam media lain

contohnya harddisk, CD atau flash disk, mencatat berbagai permasalahan-

permasalahan yang muncul jika sewaktu-waktu terjadi permasalahan yang

sama maka bisa disesuaikan serta Menginstal Antivirus untuk menjaga

keamanan sistem.

4.6 Pelatihan Personil

Personil-personil yang akan menduduki posisi baru, perlu dilatih untuk hal-

hal yang belum mereka pahami. Beberapa pendekatan yang dapat dilakukan untuk

melakukan pelatihan dan pendidikan, yaitu sebagai berikut:

1. Pengarahan Awal

Pendekatan ini memungkinkan pemberian pengarahan awal untuk memberikan

pendidikan kepada personil.

2. Pelatihan Prosedur (Procedural Training)

Kegiatan ini dilakukan dengan memberikan petunjuk, cara kerja tertulis dengan

menjelaskan kegiatan personil tersebut.

3. Latihan Langsung di Pekerjaan (On The Job Training)

Pendekatan pelatihan ini dilakukan dengan meletakkan personil langsung pada

posisi pekejaannya. Personil diberi penjelasan-penjelasan dan instruksi-instruksi

tentang apa yang harus dikerjakannya dan bagaimana harus mengerjakannya

yang langsung dipraktekkan pada situasi kerja yang sebenarnya.

Page 17: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

106

Pendekatan yang akan dipakai dalam pelatihan kepada personil yang

akan menggunakan sistem informasi pengolahan data pendistribusian CV Berlian

Jaya adalah pelatihan tutorial dan latihan langsung di pekerjaan.

4.7 Tindak Lanjut Implementasi

Tindak lanjut implementasi bertujuan untuk melakukan pengetesan terhadap

penerimaan sistem. Pada pengetesan ini menggunakan data yang sesungguhnya

dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Tahapan ini bertujuan untuk memastikan

apakah sistem baru ini nantinya akan dapat diterima dan diterapkan untuk

menggantikan sistem lama atau masih perlu diperbaiki. Jika sistem baru dapat

diterima oleh semua pihak, berarti tugas analisis sistem telah selesai.

Tahap akhir dari proses penerapan sistem adalah tahap penerimaan yang terus

dilakukan selama sistem masih berjalan dan tetap dipakai. Tahap operasi dan

pemeliharaan meliputi :

1. Memahami berbagai kendala dan kelemahan yang ada pada sistem yang

digunakan dengan tujuan untuk melakukan analisis ke arah pengembangan

sistem.

2. Membuat pencatatan dokumentasi hasil pemelihaharaan untuk digunakan

sebagai referensi jika menghadapi permasalahan sehingga dapat menjaga

kelancaran pelaksanaan sistem informasi terkomputerisasi.

Page 18: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

BAB V

KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil perancangan dan implementasi sistem pengolahan data

pendistribusian di CV. Berlian Jaya dapat diambil kesimpulan yaitu :

1. Aplikasi yang dirancang sudah berjalan sesuai dengan rancangan UML.

2. Dalam pencarian data menjadi lebih mudah karena tersedianya menu cari pada

setiap form dalam sisitem ini.

3. Aplikasi yang dirancang menyajikan laporan pengiriman barang, laporan

transaksi, laporan piutang, nota dan surat jalan. Sehingga tidak perlu lagi menulis

laporan pengiriman barang, laporan transaksi, laporan piutang, nota dan surat

jalan secara manual melainkan diganti dengan meng-input-kan pada form yang

sudah disediakan menurut keperluan user, maksudnya user tinggal memilih

laporan yang diinginkan kemudian mencetak laporan tersebut.

4. Dari pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa program masih memiliki

kekurangan untuk tingkat user friendly-nya. Oleh karena itu sudah dilakukan

perbaikan pada interface-nya sehingga user dapat menggunakan program

aplikasi ini tanpa ada pelatihan khusus terlebih dahulu.

5.2 Saran

Berdasarkan penjelasan tentang perancangan dan pembuatan sistem

pengolahan data pendistribusian di CV. Berlian Jaya, di bawah ini ada beberapa

saran yang diharapkan dapat mendukung pengembangan sistem lebih lanjut.

Pada saat implementasi secara nyata diharapkan sistem pengolahan data

pendistribusian di CV. Berlian Jaya ini dapat dikembangkan menjadi lebih baik

sehingga mencapai hasil yang lebih baik. Dan mungkin bisa menggunakan software

Netbeans dan MySQL versi terbaru ataupun menggunakan software programing yang

lebih canggih sehingga tampilan aplikasi lebih menarik dan lebih mudah digunakan.

Page 19: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3465.pdf · penyimpanan data pada bagian distribusi di CV. Berlian Jaya. 2. Untuk membuat

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 2012. Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli Definisi dan karakteristik

elemen, http://www.sarjanaku.com/2012/1/1/pengertian-sistem-menurut-para-

ahli.html, diakses pada tanggal 3 Februari 2012.

Anonim. 2012. Pengertian Informasi Menurut Para Ahli Definisi,

http://www.sarjanaku.com/2012/1/1/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html,

diakses pada tanggal 3 Februari 2012.

Anonim. 2012. Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli Definisi,

http://www.sarjanaku.com/2012/1/1/pengertian-sistem-informasi- menurut.html,

diakses pada tanggal 3 Februari 2012.

Anonim. 2009. Pengertian distribusi, http://id.scribd.com/doc/78637182/ Pengertian-

Distribusi-Dan-Fungsi-Distribusi, diakses pada tanggal 12 Maret 2012.

Anonim. 2008. Membuat Aplikasi Database dengan Java dan MySQL. Yogyakarta: ANDI

Offset.

Anonim. 2010. Manual Documentation of iReport for JasperReport in PT.INTI,

http://www.scribd.com/doc/25211036/Manual-Documentation-of-iReport-for-

Jasper-Report-in-PT-INTI, diakses pada tanggal 19 Januari 2012).

AR, B. Andri. Hilman. Fera. 2009. Aplikasi Pemrograman NetBeans,

http://smapluspgri.sch.id/KnowledgeSharing/wp-content/uploads/2009

/04/tutorial-netbeans.pdf, diakses pada tanggal 13 Desember 2011.