penjaminan mutu keuangan dan sumber daya -...
TRANSCRIPT
PENJAMINAN MUTU KEUANGAN DAN SUMBER DAYA
PELATIHAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL DAN EKSTERNAL
30 APRIL - 2 MEI 2017
Dr. Susetyowati, DCN., M.Kes
Departemen Gizi Kesehatan FK UGM
Tujuan AMI Terintegrasi FK UGM
1. Mengintegrasikan pelaksanaan AMI Fakultas, Departemen, Prodi, dan Laboratorium
2. Mengefektifkan waktu pelaksanaan AMI
3. Mengefektifkan administrasi dan keuangan
4. Mengefektifkan kerja MP-AMI
5. Mengoptimalkan hasil audit dan tindaklanjut hasil audit (mendapatkan gambaran terintegrasi kondisi Fak,Dep,Prodi dan Labtindak lanjut lebih komprehensif)
LINGKUP AUDITSTANDAR KETERANGAN
1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA
STRATEGI PENCAPAIANFAK, DEPT, LAB
2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM
PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTUFAK, DEPT, LAB
3 MAHASISWA DAN LULUSAN PRODI
4 SUMBER DAYA MANUSIA FAK, DEPT, LAB
5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA
AKADEMIKPRODI
6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA,
SERTA SISTEM INFORMASIFAK, DEPT
7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMAFAK, DEPT, LAB
SNPT- STÁNDAR SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN
Pasal 32
(1) Standar sarana pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 paling sedikit terdiri atas:
• a. perabot;
• b. peralatan pendidikan;
• c. media pendidikan;
• d. buku, buku elektronik, dan repositori;
• e. sarana teknologi informasi dan komunikasi;
• f. instrumentasi eksperimen;
• g. sarana olahraga;
• h. sarana berkesenian;
• i. sarana fasilitas umum;
• j. bahan habis pakai; dan
• k. sarana pemeliharaan, keselamatan, dan keamanan.
Pasal 33
(1) Standar prasarana pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 paling sedikit terdiri atas:
• a. lahan;
• b. ruang kelas;
• c. perpustakaan;
• d. laboratorium/studio/bengkel kerja/unit produksi;
• e. tempat berolahraga;
• f. ruang untuk berkesenian;
• g. ruang unit kegiatan mahasiswa;
• h. ruang pimpinan perguruan tinggi;
• i. ruang dosen;
• j. ruang tata usaha; dan
• k. fasilitas umum.
SNPT- STÁNDAR SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN
Pasal 40
• Biaya investasi pendidikan tinggi
– Pengadaan sarana dan prasarana,
– pengembangan dosen, dan tenaga kependidikan
• Biaya operasional pendidikan tinggi
– Biaya dosen,
– Biaya tenaga kependidikan,
– Biaya bahan operasional pembelajaran
– Biaya operasional tidak langsung. • (
SNPT- STÁNDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistim Informasi (EDPS)
Std 6.1. Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana (melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel)
Std. 6.2. Sumber dana: Catatan: Dana masyarakat meliputi: 1. SPP 2. BOP 3. SPMA 4. UKT 5. Dll
Std. 6.3. Sistem alokasi dana (Rasio honorarium terhadap pengeluaran total) Catatan: Honorarium adalah pengeluaran di luar gaji
Std. 6.4. Pengelolaan dana
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistim Informasi (EDPS)
Std 6.5. Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat) dalam 1 tahun terakhir. Catatan: Dana dimaksud adalah dana yang dianggarkan prodi (termasuk dana masyarakat) untuk kegiatan tridharma mahasiswa. Cara menghitung: Jumlah Dana = Jumlah alokasi dana prodi untuk tridharma / Jumlah mahasiswa.
Std. 6.6. Dana penelitian dalam 1 tahun terakhir. Catatan: Dana dimaksud adalah dana yang dianggarkan prodi (termasuk dana masyarakat) untuk kegiatan tridharma dosen
Std. 6.7. Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat dalam 1 tahun terakhir. Catatan: Dana dimaksud adalah dana yang dianggarkan prodi (termasuk dana masyarakat) untuk kegiatan tridharma dosen
Std. 6.8. Akuntabilitas penggunaan dana
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistim Informasi (EDPS)
Std 6.9. Luas ruang kerja dosen dan kenyamanannya sehingga dosen dapat melaksanakan kegiatan tridharma PT dengan baik. Catatan: Jika luas ruang rerata untuk dosen tetap (sama dengan jumlah luas ruang dosen tetap dibagi dengan jumlah dosen tetap) <4 m2 , maka skor pada subbutir ini sama dengan nol. Cara menghitung skor luas ruang dosen tetap (SLRDT): SLRDT= A/B (A: a+2b+3c+4d; B: a+b+c+d)
Std. 6.10. Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratoirum, studio, ruang referensi, kebun percobaan, dsb. Kecuali ruang dosen) yang dipergunakan prodi dalam proses pembelajaran
Std. 6.11. Prasarana lain (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) yang menunjang
Std. 6.12. Bahan pustaka berupa buku teks
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistim Informasi (EDPS)
Std 6.13. Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/skripsi/tugas akhir
Std. 6.14. Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah nasional terakreditasi DIKTI
Std. 6.15. Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional
Std. 6.16. Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistim Informasi (EDPS)
Std 6.17. Akses perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya
Std. 6.18. Ketersediaan, akses, dan pendayagunaan sarana utama di lab (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya
Std. 6.19. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Std. 6.20. Kapasitas sarana prasarana terhadap layanan mahasiswa. Catatan: tersedia sar-pras dan terselenggaranya satuan perkuliahan dengan baik; tersedia sar-pras dan terselenggaranya satuan praktikum dengan baik; tersedia perpustakaan, sistim informasi, ruang utk kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, dan tersedia sarana penunjang (olahraga, tempat ibadah, dll)
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA
DAN PRASARANA
6.1 Keterlibatan program studi dalam
perencanaan target kinerja,
perencanaan kegiatan/ kerja dan
perencanaan alokasi dan pengelolaan
dana.
Program studi secara
otonomi
melaksanakan
perencanaan alokasi
dan pengelolaan dana.
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANADAN PRASARANA
6.2.1 Penggunaan dana untuk operasional
(pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, termasuk gaji dan upah).
Jumlah dana operasional/mahasiswa/tahun
(=DOM)
Jika DOM ≥ 18 juta, maka
skor = 4.
6.2.2 Dana penelitian dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai program
studi per tahun, dalam tiga tahun
terakhir.
RPD = Rata-rata dana penelitian/dosen
tetap/tahun, dalam juta rupiah .
Jika RPD≥ 7.5, maka
skor = 4.
6.2.3 Dana PkM per dosen tetap yang
bidangnya sesuai dengan program
studi per tahun, dalam tiga tahun
terakhir.
Jika RPKM ≥ 3, maka
skor = 4.
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANADAN PRASARANA
6.3.1 Luas ruang kerja dosen. Didasarkan pada perhitunganskor luas ruang dosen tetapsaja, tetapi juga didasarkanpada kenyamanan.
6.3.2 Ruang laboratorium yang tersedia
(Lab. anthropometri, biomedik,
kulinari dietetik, pengolahan
pangan, AZG, pendidikan gizi,
Jenis dan jumlah
laboratorium yang dimiliki
sangat lengkap dan sangat
memadai.
6.3.3 Prasarana(kantor, ruang kelas,
studio, ruang perpustakaan, ,
Prasarana lengkap dan
mutunya sangat baik untuk
proses pembelajaran.
6.3.4 Prasarana lain (tempat olah raga,
ruang bersama, ruang himpunan
mahasiswa, poliklinik)
Prasarana penunjang
lengkap dan mutunya
sangat baik
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANADAN PRASARANA
6.4.1.1 Bahan pustaka berupa buku teks. Jika jumlah judul ≥ 400,
maka skor = 4.
6.4.1.2 Bahan pustaka berupa
disertasi/tesis/skripsi/ tugas akhir.
Jika jumlah judul ≥ 200,
maka skor = 4.
6.4.1.3 Bahan pustaka berupa jurnal
ilmiah gizi/pangan/kesehatan
terakreditasi Dikti.
≥ 3 judul jurnal, nomornya
lengkap.
6.4.1.4 Bahan pustaka berupa jurnal
ilmiah gizi/pangan/kesehatan
internasional
≥ 2 judul jurnal, nomornya
lengkap
6.4.1.5 Bahan pustaka berupa prosiding
seminargizi/pangan/kesehatan
dalam tiga tahun terakhir.
Jika jumlah prosiding
seminar ≥ 9, maka skor = 4.
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANADAN PRASARANA
6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT
atau sumber pustaka lainnya.
Ada beberapa
perpustakaan di luar PT
yang dapat diakses dan
sangat baik .
6.4.3 Ketersediaan peralatan utama
yang digunakan pada semua jenis
laboratorium (yang dipergunakan
dalam proses pembelajaran di
program studi: Laboratorium
anthropometri, biomedik, kulinari
& dietetik, pengolahan pangan,
analisis zat gizi, pedidikan gizi,
dll.)
Sangat lengkap dan
memadai, terawat dengan
sangat baik, dan PS
memiliki akses yang sangat
baik (memiliki fleksibilitas
dalam menggunakannya di
luar kegiatan praktikum
terjadwal).
6.4.1.4