sistem penjaminan mutu internal · 2020. 2. 22. · sistem penjaminan mutu internal uny meliputi...

102
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERIYOGYAKARTA NOMOR: 06 TAHUN 2012 TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA DENG AN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ES A REKTOR UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Menimbang : bahwa dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 74 ayat (5) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Negeri Yogyakarta, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157); 4. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 16/M Tahun 2009 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Yogyakarta; 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Negeri Yogyakarta; MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Upload: others

Post on 02-Mar-2021

22 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERIYOGYAKARTA

NOMOR: 06 TAHUN 2012

TENTANG

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Menimbang : bahwa dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 74 ayat (5) PeraturanMenteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2011 tentang StatutaUniversitas Negeri Yogyakarta, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentangSistem Penjaminan Mutu Internal;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan danPenyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan PemerintahNomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan PemerintahNomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan PenyelenggaraanPendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);

4. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 16/M Tahun 2009 tentangPengangkatan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentangSistem Penjaminan Mutu Pendidikan;

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2011 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Yogyakarta;

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2011 tentangStatuta Universitas Negeri Yogyakarta;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTUINTERNAL

Page 2: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:1. Universitas Negeri Yogyakarta yang selanjutnya disingkat UNY adalah perguruan

tinggi yang menyelenggarakan program pendidikan akademik dalam sejumlah disiplinilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan olahraga, serta jika memenuhi syarat dapatmenyelenggarakan pendidikan vokasi dan profesi sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

2. Sistem penjaminan mutu internal UNY adalah proses penetapan dan pemenuhanstandar mutu pendidikan tinggi oleh UNY secara konsisten dan berkelanjutan untukmemuaskan mahasiswa, dosen, orang tua mahasiswa serta pemangku kepentinganmelalui kegiatan yang sistemik dan terpadu.

3. Kebijakan mutu adalah kebijakan yang diambil oleh UNY dalam menetapkan mutupenyelenggaraan pendidikan.

4. Penjaminan mutu adalah tindakan yang dilakukan oleh UNY untuk memastikanketercapaian implementasi kebijakan mutu yang ditetapkan.

5. Penetapan standar mutu adalah penentuan standar mutu yang dijadikan acuanpelaksanaan berbagai kegiatan akademik.

BABTI

MUTU PENDIDIKAN

Pasal2

(1) Mutu pendidikan yang diselenggarakan UNY tercermin pada terwujudnya insan yangtaqwa, mandiri dan cendekia.

(2) Insan yang takwa adalah manusia yang memiliki keyakinan kuat pada Tuhan YangMaha Esa, berpegang teguh pada agama, menjalankan segala perintah-Nya danmenjauhi segala larangannya.

(3) Insan mandiri adalah manusia yang mampu mencukupi kebutuhannya sendiri, mampuberdiri sendiri, menyelesaikan masalahnya sendiri, memerintah dan mengatur dirisendiri, berpandangan terbuka, adil, dan netral.

(4) Insan cendekia adalah manusia yang tajam pikirannya, cepat mengerti, cerdas, pandai,cepat tanggap situasi dan pandai mencari jalan keluar, ahli dalam bidangnya, cerdik,berpengetahuan luas, terampil, berpikir ilmiah, dan logis.

BAB III

MAKSUD DAN TUJUANPasal 3

Sistem penjaminan mutu internal UNY dimaksudkan untuk memenuhi atau melampauiStandar Nasional Pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi secaraberkelanjutan sebagai upaya niemenuhi kebutuhan mahasiswa, dosen, tenaga kependidikandan pemangku kepentingan lainnya.

Pasal 4

Tujuan sistem penjaminan mutu internal UNY:a. menjamin setiap layanan akademik kepada mahasiswa dilakukan sesuai standar;b. mewujudkan tranparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat khususnya

orangtua/wali mahasiswa tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi sesuai denganstandar; dan

Page 3: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

mendorong semua pihak/unit di UNY untuk bekerja mencapai tujuan denganberpatokan pada standar dan secara berkelanjutan berupaya meningkatkan mutupenyelenggaraan pendidikan tinggi di UNY.

BAB IV

RUANG LINGKUP

Pasal 5

Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standarmutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY, yang dijadikan panduan bagipengelola di tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga,Jurusan/Program Studi, dosen, mahasiswa, dan karyawan dalam upaya peningkatan mutuproses pembelajaran.

Pasal6

Ruang lingkup sistem penjaminan mutu internal UNY terdiri atas:a. sistem penjaminan mutu di bidang pendidikan;b. sistem penjaminan mutu di bidang penelitian;c. sistem penjaminan mutu di bidang pengabdian kepada masyarakat; dand. sistem penjaminan mutu di bidang kemahasiswaan.

BABV

KEBIJAKAN MUTUPasal 7

(1) Kebijakan mutu merupakan kebijakan untuk menjamin mutu pendidikan tinggi yangdiselenggarakan oleh UNY guna memenuhi kepuasan mahasiswa, dosen, orang tuamahasiswa serta pemangku kepentingan lainnya dengan menetapkan standar mutuyang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan.

(2) Kebijakanmutu UNY terdiri atas:a. kebijakan dasar dan strategis;b. sasaran dan program strategis,a. azas penyelenggaraan UNY.

(3) Uraian Kebijakan Mutu UNY sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalamLampiran 1.

BABV

MEKANISME SISTEM PENJAMINAN MUTUPasal 7

(1) Mekanisme Sistem Penjaminan Mutu UNY diwujudkan dalam mekanisme satu siklus,dimulai dari penetapan standar mutu, pelaksanaan standar mutu, monitoring danevaluasi diri, audit mutu internal, perumusan koreksi terhadap standar mutu dalamupaya penetapan peningkatan mutu/benchmarking secara berkelanjutan.

(2) Uraian mekanisme sistem penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1)tercantum dalam Lampiran 2.

(3) Untuk mendukung pelaksanaan sistem penjaminan mutu di setiap unit disediakanmanual sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 3 dan Lampiran 4.

Page 4: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB VI

PENETAPAN STANDAR MUTU

Pasal 8

(1) PenetapanStandar Mutu UNY mengacu pada 8 (delapan) Standar NasionalPendidikandan standar lainnya yang mencakup standar penelitian, pengabdian kepadamasyarakat, kerjasama, serta kesejahteraan dan kemahasiswaan.

(2) Uraian Penetapan Standar Mutu UNY sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantumdalam Lampiran 5.

(3) Untuk mendukung setiap unit kerja dalam menetapkan standar mutu disediakanmanual sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 6.

BAB VII

PELAKSANAAN STANDAR MUTU

Pasal 9

Pelaksanaan standar mutu merupakan implementasi standar mutu dalammenyelenggarakan pendidikan oleh UNY yang mengacu pada standar mutu yangditetapkan oleh setiap unit kerja mulai dari tingkat universitas sampai pada tingkat yangpaling bawah.

BAB VIII

MONITORING DAN EVALUASI

Pasal 10

Monitoring dan evaluasi merupakan kegiatan untuk mengetahui pemenuhan standar mutuselama proses implementasi standar mutu oleh unit kerja yang bersangkutan mulai daritingkat universitas sampai pada tingkat yang paling bawah.

BAB IX

AUDIT MUTU INTERNAL

Pasal 11

Audit mutu internal merupakan kegiatan monitoring dan evaluasi pemenuhan standarmutu selama proses implementasi standar mutu yang dilakukan oleh kolega eksternal,dalam hal ini dilakukan oleh unit kerja di atasnya.

BABX

PENINGKATAN MUTU

Pasal 12

Peningkatan mutu merupakan kegiatan yang dilakukan dengan merumuskan mutu barusetelah standar mutu yang ditetapkan dalam penyelenggaraan pendidikan sudah tercapai.

BAB XI

KETENTUAN TAMBAHAN

Pasal 13

(1) Untuk mendukung setiap unit kerja dalam melaksanakan standar mutu, melakukanmonitoring dan evaluasi pelaksanaan standar mutu, serta dalam melakukan auditinternal pelaksanaan standar mutu disediakan manual sebagaimana dimaksud dalamLampiran 7.

(2) Untuk mendukung setiap unit kerja dalam meningkatkan standar mutu disediakanmanual sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 8.

(3) Semua lampiran dalam peraturan ini menjadi bagian tak terpisahkan dengan peraturanini.

Page 5: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB XII

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 14

Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada saat ditetapkan

Ditetapkan di Yogyakartaal 26 Olrtober 2012

-UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

ROCHMAT WAHAB. M.Pd. M.A.

NIP. 19570110 198403 1 002

Page 6: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 1

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

KEBIJAKAN MUTU

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangKeputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 93 Tahun 1999 tentang Perubahan

Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKlP) Yogyakarta menjadi Universitas NegeriYogyakarta (UNY), mengamanatkan lima tugas kepada UNY, yaitu (1)menyelenggarakan program pendidikan akademik dan/atau pendidikan profesionaldalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian tertentu; dan(2) menembangkan ilmu pendidikan, ilmu keguruan, serta mendidik tenaga akademikdan profesional dalam bidang pendidikan. Tugas itu tertuang juga dalam PeraturanMenteri tentang Organisasi dan Tata Kerja UNY Nomor 23 Tahun 2011 yaitumenyelenggarakan pendidikan akademik dan/atau profesional dalam sejumlah disiplinilmu, teknologi, dan/atau kesenian tertentu.

Berdasarkan tugas di atas, berarti UNY harus menyelenggarakan beberapaprogram secara sinergis, yaitu menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesionalbidang kependidikan; menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesional bidangnonkependidikan; dan mengembangkan ilmu, yaitu ilmu pendidikan dan ilmukeguruan. Dengan demikian, tugas utama UNY adalah mencetak tenaga kependidikandan mengembangkan ilmu kependidikan dan ilmu keguruan, di samping mencetakakademisi dan profesional nonkependidikan.

Berkenaan dengan itu, UNY telah merumuskan kondisi yang diidamkan dalam VisiUNY 2025 yang berbunyi: 'Tada tahun 2025 menjadi universitas kependidikan kelasdunia berlandaskan ketaqwaan, kemandirian dan kecendekiaan". Visi UNY 2025 tersebutdicanangkan sejak tahun 2011 sebagaimana yang tertuang dalam Statuta UNYberdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No 23 Tahun 2011 tentangOrganisasi dan Tata Kerja dan Statuta UNY.

BAB II

Visi, Misi, dan Tujuan

Dengan memperhatikan hasil evaluasi pelaksanaan lima tahun kedua (Renstra 2005-2010), tuntutan pemangku kepentingan yang semakin meningkat, perkembangan peradabanyang semakin mengglobal, Renstra Depdiknas 2010-2015, dan Visi Pendidikan TinggiIndonesia 2015, diformulasikan Visi, Misi, dan Tujuan UNY untuk jangka waktu lima tahunmendatang, sebagai berikut.

Page 7: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

l.Visi

Visi UNY Tahun 2011-2025 berbunyi:Pada tahun 2025 menjadi universitas kependidikan kelas dunia berlandaskan

ketaqwaan, kemandirian dan kecendekiaan.Ketiga komponen yaitu insan ketaqwaan, kemandirian dan kecendekiaan

merupakan satu kesatuan yang memiliki makna sebagai berikut.a. Insan yang takwa adalah manusia yang memiliki keyakinan kuat pada Tuhan Yang

Maha Esa, berpegang teguh pada agama, menjalankan segala perintah-Nya danmenjauhi segala larangannya.

b. Insan mandiri adalah manusia yang mampu mencukupi kebutuhannya sendiri,mampu berdiri sendiri, menyelesaikan masalahnya sendiri, memerintah danmengatur diri sendiri, berpandangan terbuka, adil, dan netral.

c. Insan cendekia adalah manusia yang tajam pikirannya, cepat mengerti, cerdas, pandai,cepat tanggap situasi dan pandai mencari jalan keluar, ahli dalam bidangnya, cerdik,berpengetahuan luas, terampil, berpikir ilrniah, dan logis.

2. Misi

a. Menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dalam bidangkependidikan yang didukung bidang nonkependidikan untuk menghasilkan manusiaunggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan kecendekiaan.

b. Kegiatan penelitian untuk menemukan, mengembangkan, maupun menyebarluaskanilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga, yang menyejahterakanindividu dan masyarakat, dan mendukung pembangunan daerah dan nasional, sertaberkontribusi pada pemecahan masalah global.

c. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat yangmendorong pengembangan potensi manusia, masyarakat, dan alam untukmewujudkan kesejahteraan masyarakat.

d. Menyelenggarakan tata kelola universitas yang baik, bersih, dan akuntabel dalampelaksanaan otonomi universitas.

3. TujuanTujuan penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh UNY dalah sebagai berikuta. Terwujudnya manusia yang bertaqwa, mandiri, dan cendekia, yang menjunjung tinggi

nilai-nilai Pancasila.

b. Terwujudnya penemuan, pengembangan, dan penyebarluasan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, dan/atau olahraga yang mendukung pembangunan daerah dannasional, serta berkontribusi pada pemecahan masalah global.

c. Terselenggaranya kegiatan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat yangmendorong pengembangan potensi manusia, masyarakat, dan alam untukmewujudkan kesejahteraan masyarakat.

d. Terwujudnya tata kelola universitas yang baik, bersih, dan akuntabel dalampelaksanaan otonomi universitas.

BAB III

KEBIJAKAN

A. Kebijakan DasarKebijakan dasar UNY dalam tahun 2011-2015 menggunakan tiga tema pokok, yaitu

(1) peningkatan ketakwaan, (2) peningkatan kemandirian, dan (3) peningkatan

Page 8: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

kecendekiaan lulusan. Pengambilan kebijakan tersebut dilatarbelakangi oleh berbagaipeinikiran.

Peningkatan mutu dan relevansi pendidikan di masa depan diharapkan dapatmeningkatkan daya saing. Keberhasilannya diukur berdasarkan pencapaian prestasiakademik dan nonakademik yang lebih tinggi, serta makin sesuainya kecakapan ataukeahlian para lulusan dengan tuntutan masyarakat dan dunia kerja, baik di dalammaupun di luar negeri. Di sisi lain, mutu pendidikan juga dilihat dari meningkatnyapenghayatan dan pengamalan nilai-nilai humanisme yang meliputi keteguhan iman dantakwa serta memiliki akhlak mulia, etika, wawasan kebangsaan, kepribadian, estetika,dan sehat jasmani.

Upaya peningkatan mutu dalam kerangka pembangunan pendidikan tersebutdiarahkan pada pencapaian mutu pendidikan yang mengacu pada Standar NasionalPendidikan (SNP). Secara komprehensif, SNP mencakup standar kompetensi lulusan, isi,proses, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana/prasarana, pengelolaan, pembiayaan,dan penilaian. Untuk mencapai mutu pendidikan yang berkualitas: (1) perlu ditetapkanpencapaian standar mutu akademik yang secara realistik dapat dicapai, dan (2) perludilakukan upaya sistemik dan sistematik dengan pembelajaran dan sumber dayapendukungnya secara proporsional.

B. Kebijakan StrategisUpaya peningkatan mutu dan relevansi pendidikan yang meliputi ketakwaan,

kemandirian, dan kecendekiaan lulusan dilakukan dengan melaksanakan manajemenmutu yang dilaksanakan melalui kebijakan strategis sebagai berikut.1. Melaksanakan pengendalian mutu (quality control) melalui monitoring pelaksanaan

pendidikan yang ditunjukkan oleh rerata IPK lulusan, lama studi, dan masa tunggu.2. Melaksanakan penjaminan mutu (quality assurance) melalui proses yang sistematik dan

sistematik terhadap pelaksanaan pendidikan untuk menentukan faktor pengungkit(drivingfactor).

3. Mengajukan akreditasi program pendidikan untuk mendapatkan status akreditasi.4. Meningkatkan daya saing bangsa, melalui kegiatan penelitian dan pengembangan

secara kompetitif dalam rangka meningkatkan jumlah hak kekayaan intelektual ditingkat nasional dan internasional.

5. Menyiapkan lulusan yang terampil bekerja dan mampu bersaing secara internasionaldalam era global.

6. Meningkatkan pengembangan nurani mahasiswa melalui modifikasi implementasikurikulum untuk mengakomodasi sentuhan moral agama dan moral kebangsaan.

7. Meningkatkan mutu pendidikan melalui pembelajaran berbasis ICT, menciptakankondisi pembelajaran yang lebih aktif, inovatif, kreatif, efektif, efisien, menyenangkan,dan aman; dengan mengembangkan model aplikasi pembelajaran interaktif yangdikemas dalam formal multimedia interaktif.

8. Menerapkan ICT pada manajemen melalui pengembangan aplikasi manajemen;penyediaan data yang lengkap, komprehensif, akurat, up-to-date, mudah diakses, danmurah yang ditopang oleh para pengelola data yang profesional.

9. Meningkatkan mutu pengelolaan, sarana dan prasarana, serta anggaran yang memadaimelalui penggalangan dana multisumber baik APBN, hibah, kerja sama, maupunincome generating.

10. Merealisasikan terwujudnya good governance dengan mengedepankan pemberianlayanan yang bermutu tinggi dalam suatu institusi korporatif nirlaba yang sehat danakuntabel.

11. Membentuk tim yang profesional untuk menyelenggarakan/mengikuti berbagai eventslokal, nasional, dan internasional.

8

Page 9: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

12. Merealisasikan terwujudnya world class university dengan menjalin kerja sama denganberbagai institusi baik di dalam maupun luar negeri.

BAB IV

SASARAN DAN PROGRAM STRATEGIS

Peningkatan kualitas lulusan pada periode lima tahun mendatang (2011-2015)dititikberatkan pada peningkatan sikap dan perilaku (attitude and helmvior). Sasaran danprogram strategis yang direncanakan pada lima tahun mendatang berkaitan dengan:1. pembentukan kepribadian seseorang yang cendekia, mandiri dan bernurani,2. pengembangan ilmu pendidikan dan ilmu keguruan yang berorientasi pada

pengembangan ketakwaan, kemandirian, dan kecendekiaan lulusan dalambermasyarakat, berbangsa, dan bernegara,

3. keberadaan UNY semakin dirasakan manfaatnya oleh masyarakat, dunia kerja melaluiperan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis hasil-hasil penelitiandan ipteks,

4. terwujudnya rintisan world class university yang terpercaya.

A. Bidang PendidikanSegala usaha harus dikerahkan agar visi UNY dapat dicapai. Porsi terbesar dalam

upaya pencapaian visi UNY tersebut terletak pada dharma Pendidikan. DharmaPenelitian berupaya menggali inovasi-inovasi baru model pembelajaran danpengembangan ipteks. Dharma dan bidang kerja yang lain mengambil peran padasasaran strategis sesuai kapasitas dan karakteristik masing-masing. Untuk meningkatkankualitas penyelenggaraan pendidikan dan relevansi kurikulum yang mendorongberkembangnya kemampuan intelektual, emosional, sosial, dan spiritual, perlu ditempuhmelalui:

(1) melanjutkan program-program yang meningkatkan kualitas pembelajaran dalamrangka peningkatan intelektual,

(2) melanjutkan program-program yang meningkatkan kualitas pembelajaran dalamrangka peningkatan efisiensi dan percepatan studi,

(3) melanjutkan program-program yang meningkatkan kualitas pembelajaran dalamrangka peningkatan relevansi, yang ditandai dengan semakin pendeknya masatunggu,

(4) lima tahun ke depan peningkatan kualitas pembelajaran yang dititikberatkan padapengembangan ketaqwaan, kemandirian, dan kecendekiaan yang mengacu pada nilai-nilai religius dan kebangsaan.

Berkaitan dengan peningkatan kualitas lulusan yang bertaqwa, mandiri, dancendekia, maka sasaran strategis lima tahun ke depan adalah:1. peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan yang kondusif bagi

berkembangnya kemampuan intelektual, emosional, dan sosial, serta religius secaraterpadu melalui program sebagai berikut.a. Penyelenggaraan pembelajaran yang aktif, inovatif, kreatif, efektif, menyenangkan,

dan penuh tantangan yang direalisasikan melaluiupaya1) menemukan dan mendiseminasikan pendekatan/metode/model/ strategi

pembelajaran baru,2) menemukan inovasi pembelajaran dalam rangka pemutakhiran materi,metode,

media dan evaluasi pembelajaran,3) mengembangkan keahlian akademik dosen,

Page 10: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

4) meningkatkan sarana dan prasarana akademik.b. Pengembangan empati sosial mahasiswa untuk membangun sebuah komunitas

kampus yang harmonis, sebagai modal untuk memasuki dunia kerja, melaluisosialisasi etika pergaulan kampus, peningkatan soft skill mahasiswa yang meliputikomunikasi elika, pemecahan masalah, kepemimpinan, berpikir kritis, bekerjasecara tim.

2. peningkatan relevansi kurikulum untuk menghasilkan lulusan yang mandiri, kreatif,dan inovatif melalui program strategis sebagai berikut.a. Peningkatan otonomi akademik dalam rangka memenuhi relevansi kurikulum yang

sasarannya difokuskan pada peningkatan kapasitas unit akademik dasar dalammerancang kurikulum dan program-program unggulan yang akuntabel.Sasaran ini akan direalisasikan melalui program:1) pengembangan relevansi kurikulum dan pembelajaran,2) pengembangan program unggulan Jurusan,

b. Pelaksanaan otonomi penjaminan mutu akademik yang dilakukan secara bertahapselama lima tahun. Pada akhir tahun 2015 standar mutu di UNY diharapkan dapatdibakukan dan diberlakukan pada setiap unit kerja di lingkungan UNY, yang akandirealisasikan melalui:

1. penyempurnaan perangkat pendukung sistem penjaminan mutu,2. pengembangan pelaksana penjaminan mutu,3. peningkatan kualitas monevin dan audit internal,4. peningkatan standar mutu.

3. peningkatan penyelenggaraan pendidikan bermuatan nilai moral agama dankebangsaan melalui program-program strategis sebagai berikut.a. Peningkatan sentuhan ranah afektif pada seluruh kegiatan akademik dan

nonakademik yang sasarannya ditekankan pada pengembangan cinta tanah air danmembangun nilai moral religius, maka dalam lima tahun mendatang, yangdiprioritaskan melalui:1) sosialisasi (penyadaran) pemasukkan nilai moral agama dan nilai kebangsaan ke

dalam seluruh kegiatan akademik dosen,2) pengkajian sistem penggalian dan pemasukkan nilai moral agama dan nilai

kebangsaan ke dalam kegiatan akademik dosen (kognitif, afektif, psikomotor),3) pengembangan isi kurikulum dengan nilai moral agama dan nilai kebangsaan,4) sosialisasi (penyadaran) pemasukkan nilai moral agama dan nilai kebangsaan ke

dalam seluruh kegiatan akademik mahasiswa,5) pengkajian sistem penggalian dan pemasukkan nilai moral agama dan nilai

kebangsaan ke dalam kegiatan akademik mahasiswa (kognitif, afektif,psikomotor),

6) sosialisasi pemasukkan nilai moral agama dan nilai kebangsaan ke dalamseluruh kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen,

7) pengkajian sistem penggalian dan pemasukkan nilai moral agama dan nilaikebangsaan ke dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen,

8) sosialisasi pemasukan nilai moral agama dan nilai kebangsaan ke dalam seluruhkegiatan kokurikuler dan ekstra kurikuler mahasiswa,

9) pengkajian sistem penggalian dan pemasukan nilai moral agama dan nilaikebangsaan ke dalam kegiatan kokurikuler dan ekstra kurikuler mahasiswa.

B. Bidang PenelitianSebagaimana diamanatkan oleh SK Presiden No. 93 Tahun 1999, UNY

berkewajiban mengembangkan ilmu pendidikan dan ilmu keguruan. Di samping itu,sebagai perguruan tinggi pada umumnya, UNY juga tidak lepas dari tanggung jawabnya

10

Page 11: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

pada pengembangan ipteks. Oleh karena itu, pada lima tahun ke depan bidang penelitiandititikberatkan pada penelitian-penelitian ilmu pendidikan dan ilmu keguruan yangmengarah pada pengembangan kemandirian dan nurani, ipteks, dan pengembangankelembagaan untuk menyongsong world class university. Untuk itu, tujuan universitas dansasaran strategis di bidang penelitian dititikberatkan pada.1. Peningkatan kualitas penelitian dan karya ilmiah yang mendukung pengembangan

ipteks, dan kebutuhan masyarakat melalui,a. peningkatan kuantitas, kualitas, dan relevansi penelitian ipteks, model

pembelajaran dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi padakebutuhan masyarakat melalui1) Pemetaan keahlian penelitian dosen2) Pengembangan rencana induk penelitian untuk 5 tahun ke depan3) Pelatihan metodologi penelitian kuantitatif dan kualitatif3) Penelitian unggulan nasional4) Penelitian unggulan UNY5) Penelitian untuk meningkatkan kemampuan dosen yunior6) Penelitian kemitraan dengan lembaga lain7) Penerbitan ilmiah8) Desiminasi hasil penelitian melalui program PPM9) Partisipasi seminar penelitian nasional dan internasional10) Peningkatan perolehan hak kekayaan intelektual dan hak paten

b. peningkatan budaya penelitian yang bertanggung jawab dan bertanggunggugat(responsible and accountable) melalui.1) Pengkajian kualitas penelitian dosen berdasar kebutuhan pemangku

kepentingan,2) Pengembangan kemampuan dosen dalam pencapaian kualitas penelitian

berdasar kebutuhan pemangku kepentingan,3) Pembakuan standar kualitas penelitian dosen berdasar kebutuhan pemangku

kepentingan,4) Pengkajian kualitas penelitian dosen berdasar tuntutan keahlian,

profesionalisme, dan keilmuannya,5) Pengembangan kemampuan dosen dalam pencapaian kualitas penelitian

berdasar tuntutan keahlian, profesionalisme, dan keilmuannya,6) Pembakuan standar kualitas penelitian dosen berdasar tuntutan keahlian,

profesionalisme, dan keilmuannya.2. Peningkatan penyelenggaraan penelitian yang mendukung pengembangan UNY dan

masyarakat luas yang pada jangka pendek dititikberatkan pada.a. Peningkatan penelitian institusional untuk pengembangan kelembagaan melalui

1) Peningkatan kuantitas penelitian institusional2) Peningkatan kualitas penelitian institusional3) Penerapan hasil penelitian institusional

b. Meningkatnya kuantitas dan kualitas penelitian yang ditujukan untuk mengatasipermasalahan nyata yang ada di masyarakat melalui1) Peningkatan kualitas penelitian yang diorientasikan kepada kebutuhan

masyarakat2) Peningkatan kualitas penelitian yang melibatkan masyarakat dalam

pelaksanaannya

C. Bidang Pengabdian kepada MasyarakatFungsi utama Dharma pengabdian kepada masyarakat adalah menerapkan,

mengembangkan, menyebarluaskan hasil-hasil penelitian dan ipteks. Untuk lima tahun

11

Page 12: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

ke depan pengabdian kepada masyarakat difokuskan kepada pemberdayaan masyarakatdengan pendekatan berbasis penelitian. Untuk itu, tujuan universitas dan sasaranstrategis lima tahun ke depan dititikberatkan pada.1. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat berbasis

penelitian melaluia. Peningkatan kualitas dan kuantitas program pengabdian kepada masyarakat

1) Mengembangkan kegiatan PPM yang berbasis hasil penelitian2) Pelibatan mahasiswa dalam PPM dosen3) Pengembangan metode pemberdayaan masyarakat dalam PPM

b. Peningkatan publikasi hasil PPM1) Publikasi artikel hasil PPM berbasis penelitian dalam jurnal ilmiah2) Publikasi artikel hasil PPM berbasis penelitian dalam media masa

2. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat berbasiskebutuhan masyarakat sebagai berikut.a. Peningkatan kualitas dan kuantitas program pengabdian kepada masyarakat

melalui:

1) pengembangan program KKN berbasis kebutuhan masyarakat,2) pengembangan metode pemberdayaan masyarakat dalam KKN.

b. Peningkatan publikasi hasil PPM meliputi:1) publikasi artikel hasil PPM yang berbasis kebutuhan masyarakat dalam jurnal

ilmiah,

2) publikasi artikel hasil PPM yang berbasis kebutuhan masyarakat dalam mediamasa.

3. Peningkatan kualitas penjaminan mutu penyelenggaraan pengabdian kepadamasyarakat melalui:a. pengembangan jaminan mutu program PPM,b. penyelenggaraan monitoring dan supervisi program PPM.

D. Bidang KemahasiswaanPada dasarnya, program-program kemahasiswaan merupakan satu kesatuan tak

terpisahkan dengan upaya-upaya UNY dalam menghasilkan insan taqwa, mandiri, dancendekia. Oleh karena itu, tujuan dan sasaran strategis lima tahun ke depan dalambidang kemahasiswaan dititikberatkan pada1. Peningkatan kesinergian kinerja antarlembaga kemahasiswaan di lingkungan UNY,

dengan program-program sebagai berikut.a. Peningkatan fungsi lembaga kemahasiswaanb. Pengembangan panduan kegiatan kemahasiswaan yang sejalan dengan misi

universitas

c. Peningkatan kegiatan bersama antarbidang/antar UKM/ORMAWAd. Pengembangan sistem pendanaan dan fasilitasi organisasi kemahasiswaan

2. Peningkatan kemandirian kreativitas mahasiswa di lingkungan UNY, denganprogram-program sebagai berikut.a. Pengembangan jiwa kepemimpinan dan kewirausahaan mahasiswa

1) Pelatihan dan pengkajian model kepemimpinan2) Pelatihan dan pengkajian kewirausahaan mahasiswa

c. Pengembangan kuantitas dan kualitas kegiatan kemahasiswaan1) Pembinaan kemahasiswaan dalam bidang penalaran, olahraga dan seni2) Pengembangan jejaring kerja kegiatan mahasiswa

d. Pengembangan kesejahteraan mahasiswa1) Peningkatan peluang kesejahteraan mahasiswa2) Pemberdayaan unit kegiatan bidang khusus

12

Page 13: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

E. Bidang KerumahtanggaanBidang kerumahtanggaan, mencakup pengembangan kelembagaan, penganggaran,

sarana prasarana, dan sumberdaya manusia. Program-programnya difokuskan padapeningkatan kesiapan UNY memasuki era teknologi informasi, meningkatkan layananyang efektif dan akuntabel, serta menyiapkan UNY menuju world class university.1. Mewujudkan otonomi kelembagaan universitas. Dalam hal ini, UNY ingin menjadi

sebuah world class university yang efektif dan efisien yang didukung oleh SDM yangprofesional di bidangnya, serta mengoptimalkan seluruh aset yang dimiliki. Tujuan inidijabarkan dalam beberapa sasaran, yang akan direalisasikan melalui program-program strategis sebagai berikut.a. Terwujudnya rintisan world class university melalui

1) penyusunan perangkat pendukung baik internal maupun eksternal yangdiperlukan UNY untuk menjadi world class university,

2) penyiapan SDM yang diperlukan UNY untuk menjadi world classuniversity.b. Peningkatan kelembagaan akademik dan nonakademik melalui

1) peningkatan kelembagaan akademik2) pengembangan prodi yang berkualitas internasional3) pengembangan struktur organisasi nonakademik.

c. Terwujudnya manajemen SDM yang profesional, sinergis, dan korporatif melalui:1) peningkatan kemampuan teknis SDM,2) pemberian penghargaan prestasi kinerja SDM,3) penyusunan SOP pada setiap unit kerja di lingkungan UNY,4) pengembangan dan implementasi jaringan koordinasi kerja,5) pengembangan bentuk, isi, dan fungsi sistem kerja korporasi.

d. Terwujudnya pola penganggaran dan pelaksanaan program yang transparan danakuntabel melalui:

1) penyusunan dokumen perangkat anggaran,2) penyusunan Laporan Akuntabilitas Tahunan.

e. Tergalinya sumber-sumber income generating untuk menunjang kinerja institusimelalui:

1) pemanfaatan keahlian SDM untuk penguatan lembaga,2) pemanfaatan fasilitas untuk income generating,3) Pembangunan unit usaha jasa dan industri.

f. Peningkatan sarana dan prasarana kampus untuk menunjang kegiatan Tri Dharmamelalui:

1) penyempurnaan site plan kampus,2) pengembangan gedung akademik,3) pengembangan gedung pendukung akademik,4) pengembangan tata hijau kampus,5) penyempurnaan rehabilitasi jalan dan drainase kampus,7) pembangunan jaringan listrik untuk gedung baru,8) peningkatan peralatan laboratorium dan bengkel,9) peningkatan peralatan dan media pembelajaran,10) peningkatan sumber belajar.

g. Terjaminnya legalitas kepemilikan lahan kampus melalui penyelesaian sertifikasitanah kampus yang diharapkan pada akhir tahun 2015 semua tanah kampus telahbersertifikat.

13

Page 14: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

2. Peningkatan jejaring kerja sama dalam dan luar negeri dengan sasaran dan programstrategis berupa:a. peningkatan kuantitas kerja sama dengan institusi lain baik dalam maupun luar

negeri,b. peningkatan kualitas implementasi kerja sama dengan institusi lain baik dalam

maupun luar negeri.3. Peningkatan sistem komunikasi kelembagaan berbasis teknologi informasi untuk

memasuki dunia global melalui:a. peningkatan kuantitas dan kualitas perangkat lunak IT

1) Pemasangan perangkat lunak IT yang baru2) Peningkatan kualitas sistem keamanan software terpasang3) Pemutahiran software untuk meningkatkan kinerja

b. peningkatan kuantitas dan kualitas kinerja jaringan perangkat keras IT melaluipengadaan dan manajemen jaringan; yang mencakup instalasi dan perangkatworkstation

c. peningkatan kuantitas dan kualitas SDM IT melalui peningkatan kualitas SDM TI;yang mencakup programer, teknisi dan operator pada unit-unit kerja terkait.

BAB IV

ASAS PENYELENGGARAAN

Untuk dapat menghasilkan insan Indonesia yang takwa, mandiri, dan cendekia, perludipilih dan ditetapkan asas penyelenggaraan pendidikan dengan memperhatikan danmenggunakantigahal utama yaitu: (1) dasar, (2) tujuan, dan (3) strategi.

Dasar: sebagai dasar pengembangan adalah Ibadah, Statuta UNY, kondisi real yangada (Laporan Evaluasi Diri)> Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-2015, RenstraUNY 2011-2015, dan Rencana Kerja Tahunan, laporan tahunan UNY 2010 serta berbagaiperaturan dan perundang-undangan lainnya yang berlaku. Dasar pengembangan tersebutharus kokoh dan well known, komprehensif, dan tersosialisasikan dengan baik kepadaseluruh civitas akademika.

Tujuan: usaha pengembangan bertujuan untuk mencapai optimalisasi keberhasilan/keunggulan institusi, sesuai dengan DASAKARYA dalam Renstra 2011-2015, menujukesejahteraan yang adil baik lahir maupun batin bagi keluargabesar UNY.

Strategi: SAPTAGUNA yang dipilih sebagai strategi dalam pencapaian hasil programpengembangan yaitu: (1) kebersamaan: suatu penataan sistem informasi yang diikutidengan penyebarluasan visi dan misi universitas sehingga terdapat kebersamaan persepsidan langkah pengembangan universitas sesuai dengan potensinya masing-masing. (2)pemberdayaan (empowering): suatu peningkatan sumber daya, kemampuan, dankesanggupan, baik yang terkait dengan kuantitas maupun kualitas potensi, (3)pembudayaan: suatu kemauan dan kesadaran diri untuk berkarya, budaya maju, danbudaya kerja tanpa paksaan, serta budaya peka lingkungan, peka sosial, toleransi, tenggangrasa sesama warga, mengorang orang lain, memanusiakan manusia, dan menghargai oranglain (4) profesionalisme: suatu kehandalan knowledge, luird skills, dan soft skills sesuai denganbidang keahlian (5) pengendalian: suatu kontrol dan kendali mutu proses dan hasil yangdilakukan secara periodik, (6) keberlanjutan: suatu optimalisasi kualitas keberhasilan yangdilakukan secara rutin dan berkesinambungan, (7)kewirausahaan (interpreneurial spirit): suatu semangat untuk berkarya dan menggunakanberbagai peluangdenganperhitunganyangcermat dalampengambilan resiko.

Pemilihan SAPTAGUNA tersebut sesuai dengan tuntutan yang muncul dalam duniapendidikan dewasa ini. Undang-Undang Republik Indonesia No: 20 Tahun 2003 tentang

14

Page 15: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

Sisdiknas, Peraturan Pemerintah No.: 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,Undang-Undang Guru dan Dosen No: 14 tahun 2005, dan sistem penganggaran modelDaftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Renstra Depdiknas 2010-2015, semuanya perludilaksanakan untuk keberhasilan dan kemajuan UNY sesuai dengan visi dan misi UNYyang tertuang dalam Statuta 2011.

BABV

PENUTUP

Pengawalan intensif perlu dilakukan agar kebijakan akademik dapatdiimplementasikan dengan baik. Dengan demikian, diperlukan suatu "perubahan" strategi,sehingga UNY semakin mendapat tempat yang baik di masyarakat dalam skala nasionalmaupun internasional.

Penataan mekanisme pelaporan dalam rangka peningkatan akuntabilitas perludilakukan monitoring dan evaluasi kinerja yaitu dari pola "pertanggungjawaban bukti-bukti pengeluaran" menjadi "berorientasi pada hasil" (output dan outcome). Lebih dari itu,pola kerja sistemik, yaitu perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporanakuntabilitas perlu direliasikan. Di sisi lain, pengelolaan basis data untukpertanggungjawaban dan perencanaan perlu ditingkatkan kualitas dan keluasannya denganmemanfaatkan teknologi informasi yang semakin canggih.

Selain itu, governance yang bersih dan mampu melayani kebutuhan atau tuntutanpemangku kepentingan perlu diwujudkan agar masyarakat menghargai dan menaruhkepercayaan kepada UNY. Untuk itu, diperlukan "kebulatan tekad dan semangat" dariseluruh pelaku dan sivitas akademika untuk mewujudkan sebuah universitas yang mampumenghasilkan insan yang taqwa, mandiri, dan cendekia.

VERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,

ROCHMAT WAHAB. M.Pd. M.A.NIP 19570110 198403 1002

15

Page 16: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 2

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

SISTEM PENJAMINAN MUTU

BAB I

PENDAHULUAN

Kesungguhan untuk memajukan bangsa dengan mencerdaskan kehidupan bangsadan meningkatkan mutu pendidikan ke depan dikemas sebagai Rencana StrategisPendidikan Nasional Tahun 2010 -2014 oleh Kementerian Pendidikan Nasional

(Kemendiknas) sebagai langkah lanjut dari Rencana Jangka Panjang Pendidikan Tinggitahun 2003 - 2010 sebelumnya dengan mengacu pada Rencana Pembangunan JangkaMenengah Nasional (RPJMN) Tahun 2010-2014 dan Rencana Jangka Panjang PembangunanNasional (RPJPN) Tahun 2005-2025 sebagai dasar penyusunan Rencana PembangunanPendidikan Nasional Jangka Panjang (RPPNJP) 2005 - 2025, seperti tertuang dalamPermendiknas Nomor 32 Tahun 2005. Jika Renstra 2005 -2010 fokus pada peningkatankapasitas dan modernisasi maka Renstra 2010 -2014 tersebut fokus pada penguatanpelayanan.

Peningkatan mutu pendidikan merupakan sebuah komitmen Pemerintah RepublikIndonesia yang diterapkan melalui berbagai peraturan perundangan terkait sistempendidikan nasional. Salah satu kebijakan yang telah diambil adalah diterbitkannyaPeraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaiupaya penjabaran Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional. Dalam PP No. 19 Tahun 2005 tersebut diatur tentang kriteria minimal sistempendidikan di seluruh wilayah hukum Negara KesatuanRepublikIndonesia.

Merujuk pada Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional dan Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikanpelaksanaan penjaminan mutu di perguruan tinggi merupakan kegiatan yang wajibdilakukan. Penjaminan mutu perguruan tinggi (Quality Assurance) merupakan kewajibanyang tidak dapat diabaikan lagi oleh perguruan tinggi. Hal ini disebabkan oleh berbagaitantangan pendidikan tinggi antara lain: (1) pengaruh intervensi global dan liberalisasipendidikan; (2) permasalahan makro nasional seperti: ekonomi, politik, moral dan budaya;(3) globalisasi, keterbukaan, demokrasi, rasionalisasi berpikir, budaya persaingan; (4) peranperguruan tinggi membentuk masyarakat madani; (5) rendahnya daya saing lulusan dalamtingkat nasional/internasional; dan sebagainya.

Agar penyelenggaraan Penjaminan Mutu Peguruan Tinggi dapat terlaksana secaraefisien, efektif dan memiliki akuntabilitas dapat dipertanggungjawabkan maka diperlukanadanya Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Univerversitas Negeri Yogyakarta (UNY).SPMI UNY ini dimaksudkan untuk memberikan arahan bagi segenap pemangkukepentingan dan pihak terkait yang peduli dan berkomitmen terhadap upaya peningkatanmutu pendidikan di UNY secara berkelanjutan, sesuai dengan kedudukan dan peranmasing-masing. SPMI UNY ini bermanfaat dalam pemenuhan standar mutu UNY secarakonsisten dan berkelanjutan sehingga stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja,pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperolehkepuasan.

16

Page 17: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB II

PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

A. Penjaminan Mutu InternalVisi Pusat Penjaminan Mutu (P2M) UNY adalah pada tahun 2025 terwujud

sistem penjaminan mutu yang berlandaskan ketaqwaan, kemandirian dan kecendekiaan.Misi P2M UNY membantu Pimpinan Universitas melakukan penjaminan mutu

akademik dalam mendidik manusia dan masyarakat Indonesia denganmenyelenggarakan sistem penjaminan mutu internal yang mencakup;1. bidang pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan yang

didukung bidang nonkependidikan untuk menghasilkan manusia unggul yangmengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan kecendekiaan;

2. bidang penelitian untuk menemukan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmupengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga, yang menyejahterakan individudan masyarakat, dan mendukung pembangunan daerah dan nasional, sertaberkontribusi pada pemecahan masalah global;

3. bidang pengabdian dan pemberdayaan masyarakat yang mendorongpengembangan potensi manusia, masyarakat, dan alam untuk mewujudkankesejahteraan masyarakat;

4. tata kelola Universitas yang baik, bersih, dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomiperguruan tinggi.

B. Tujuan Penjaminan Mutu InternalTujuan Pusat Penjaminan Mutu (P2M) dalam membantu Pimpinan Universitas

menyelenggarakan sistem penjaminan mutu internal adalah1. terciptanya kesamaan pemahaman tentang sistem penjaminan mutu internal di

lingkungan UNY;2. tersedianya standar mutu, mulai dari tingkat Universitas sampai unit-unit kerja yang

paling bawah;3. terwujudnya budaya kerja yang mengacu pada standar mutu;4. diketahuinya tingkat pencapaian standar mutu;5. diketahuinya permasalahan pencapaian standar dan cara penyelesaiannya;6. dicapainya peningkatan standar mutu secara berkelanjutan.

17

Page 18: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB III

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Pendidikan tinggi dinyatakan bermutu apabila mampu menetapkan dan mewujudkanvisinya melalui pelaksanaan misinya (aspek deduktif) dan memenuhi kebutuhan stakeholders(aspek induktif) berupa kebutuhan kemasyarakatan (societal needs), kebutuhan dunia kerja(industrial needs), dan kebutuhan professional (professional needs). Mutu perguruan tinggididasarkan pada jati diri, visi, misi, sasaran, tujuan, kurikulum, sumber daya manusia(dosen dan tenaga kependidikan lainnya), kemahasiswaan, proses pembelajaran, prasaranadan sarana, suasana akademik, pendanaan/keuangan, penelitian dan publikasi, pengabdiankepada masyarakat, tata pamong (governance), pengelolaan/manajemen lembaga(institusional management), sistem informasi, kerja sama, sistem jaminan mutu, dan lulusandan alumni. Untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu, secara internalperguruan tinggi harus menyelenggarakan sistem penjaminan mutu dan secara eksternalakan dievaluasi oleh lembaga eksternal yang terkait.

Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY (SPMI-UNY) adalah sistem penjaminan mutuyang sesuai dengan visi dan misi disertai dengan evaluasi diri secara berkala untukmengupayakan peningkatan kualitas secara berkelanjutan. SPMI-UNY diselenggarakanguna memenuhi kepuasan pemangku kepentingan dan dalam upaya menjaga akuntabilitaspenyelenggaraan pendidikan tinggi. Dasar penyelenggaraan SPMI-UNY, yaitu:1. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 91 yang

menyebutkan setiap satuan pendidikan wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan.2. PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Pasal

55 ayat (1) yang menyatakan bahwa satuan atau program pendidikan wajib melakukanpenjaminan mutu pendidikan dengan berpedoman pada kebijakan pendidikansebagaimana dimaksud dalam Pasal 5, Pasal 17, Pasal 28, dan/atau Pasal 39, sertaStandar Nasional Pendidikan.

Berdasarkan Peraturan tersebut maka SPMI-UNY harus diselenggarakan danmenjadi tanggung jawab Pimpinan baik pada tingkat Universitas maupun Fakultas, PPs,dan Lembaga. Dalam melaksanakan SPMI-UNY pada tingkat Universitas, Rektormembentuk Pusat Penjaminan Mutu (P2M) di bawah Lembaga pengembangan danPenjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) untuk membantu pelaksanaannya. Pada tingkatFakultas, Dekan membentuk Tim Penjaminan Mutu Fakultas, dan pada tingkatjurusan/prodi, ketua jurusan membentuk Gugus Penjaminan Mutu Jurusan/Prodi.

Tujuan diterapkannya SPMI-UNY adalah untuk memelihara dan meningkatkanmutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan, yang dijalankan secarainternal untuk mewujudkan visi dan misi, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholdersmelalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. Strategi yang digunakan adalah:1. menggalang komitmen untuk menjalankan penjaminan mutu,2. meinilih dan menetapkan sendiri standar mutu yang diselenggarakan untuk seluruh

unit kerja di lingkungan UNY,3. menetapkan dan menjalankan organisasi beserta mekanisme kerja penjaminan mutu di

lingkungan UNY,4. melakukan benchmarking mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan

dengan mengacu pada standar nasional pendidikan dan standar lain yang relevan.Untuk menerapkan SPMI-UNY ditetapkan prosedur operasional baku atau

standard operational procedure (SOP) yang harus dipatuhi oleh seluruh unit kerja yang ada dilingkungan UNY, baik pada tingkat Universitas, Fakultas . Dalam menetapkan SOP tersebut

18

Page 19: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

dimulai dengan menetapkan Kebijakan Mutu dan Manual Mutu sebagai Sistem Manajemendalam menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu.

Kebijakan mutu merupakan sebuah bukti komitmen UNY untuk mengembangkanbudaya mutu. Kebijakan SPMI adalah dokumentasi tertulis berisi garis besar penjelasanuntuk memahami, merancang, dan melaksanakan SPMI dalam penyelenggaraanpelayanan pendidikan tinggi kepada masyarakat sehingga terwujud budaya mutu. Dalamdokumen tersebut dimuat penjelasan mengenai latar belakang atau alasan, tujuan, strategi,prinsip, dan arah UNY untuk menjamin dan meningkatkan mutu dalam setiapkegiatannya.

Sistem Manajemen Penjaminan Mutu merupakan dokumen tertulis manual mutuberisi petunjuk praktis mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang bagaimana SPMI diUNY dilaksanakan, dievaluasi, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan olehseluruh unit kerja di lingkungan UNY. Fungsi Manual mutu sebagai (1) panduanbagi unit kerja di lingkungan UNY dalam melaksanakan SPMI untuk mewujudkanbudaya mutu, dan (2) petunjuk agar standar mutu yang ditetapkan UNY dapat dicapaidan ditingkatkan secara berkelanjutan.

Berdasarkan Kebijakan Mutu dan Manual Mutu selanjutnya dikembangkan StandarMutu SPMI. Standar SPMI UNY adalah dokumen tertulis berisi berbagai kriteria, ukuran,patokan atau spesifikasi dari seluruh kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi untukmewujudkan visi dan misinya, agar dapat dinilai bermutu sesuai dengan ketentuanperundang-undangan sehingga memuaskan para pemangku kepentingan internal daneksternal. Standar mutu SPMI UNY mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan danstandar lain yang relevan. Standar Mutu tersebut terdiri atas standar mutu pelaksanaankegiatan tri dharma perguruan tinggi.

Setelah standar ditetapkan selanjutnya dikembangkan Prosedur Mutu, InstruksiKerja/SOP sebagai pedoman untuk mengimplementasikan Standar Mutu. Dengandemikian, sistem menjadi semakin kuat dan tidak tergantung pada subjek pelaku. Prosedurmutu, instruksi kerja/SOP adalah acuan utama dalam pemenuhan standar mutu.Borang/formulir merupakan alat untuk menjaring data dasar dan informasi pendukungpelaksanaan dan dokumentasi sistem penjaminan mutu internal.

Implementasi Standar Mutu mencakup kegiatan pelaksanaan dan pemenuhanStandar Mutu, dilengkapi dengan kegiatan monitoring dan evaluasi serta audit internal.Atas dasar hasil monitoring dan evaluasi internal serta audit internal dilakukan koreksiuntuk kepentingan Peningkatan Standar Mutu.

Pengembangan atau peningkatan Standar Mutu merupakan upaya untukmengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar, secara periodik dan berkelanjutan.Evaluasi standar: tindakan menilai isi standar didasarkan, antara lain, pada (a) hasilpelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya; (b) perkembangan situasi dan kondisiUniversitas, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan Universitas dan masyarakatpada umumnya, dan (c) relevansinya dengan visi dan misi Universitas. Dalam hal ini akandiakhiri denganpenetapan standarmutu yangbarusebagai benchmarking. Jika dibuatbaganalir maka dapat disajikan sebagai berikut.

19

Page 20: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

KEBIJAKAN MUTU

v

MANUAL MUTU/SISTEM MANAJEMEN MUTU

v

PENETAPAN STANDAR MUTU

v

PENGEMBANGAN PROSEDUR MUTU, INSTRUKSIKERJA/SOP & BORANG/FORMULIR

v

IMPLEMENTASI STANDAR MUTU

A. PELAKSANAAN STANDAR MUTU

B. PEMENUHAN STANDAR MUTU

DIT INTERNALC. MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL & AU1

i r

PENINGKATAN STANDAR MUTU

^ r

PENETAPAN BENCH-MARKING & STANDAR MUTU

BARU

Gambar 1. Sistem Manajemen Mutu UNY

Kegiatan di atas, merupakan kegiatan yang bersifat siklik, dan melibatkan kegiatanmonitoring dan evaluasi internal oleh unit kerja yang bersangkutan serta monitoring danevaluasi oleh kolega eksternal, yakni oleh unit kerja di atasnya di lingkungan UNY,sebagaimana mengacu kepada model dasar SPMPTsebagaimana dinyatakan dalam SPM-PTTahun 2008. Secara skematis model siklus beserta komponen kegiatannya digambarkansebagai berikut.

20

Page 21: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

ye\aKsanaan

'̂Offkatantn^

EVALUASI KOLEGA

EKSTERNAL

(AUDIT MUTUAKADEMIK INTERNAL)

Gambar 2. Model Dasar SPMI UNY

Secara operasional, pelaksanaan SPMI di UNY dalam periode "satu siklus" SPMI-UNY dilaksanakan oleh seluruh Unit Pelayanan Akademik maupun Nonakademik yangada di lingkungan UNY meliputi 7 (tujuh) kegiatan berurutan mengikuti model yangdikembangkan Dikti, yaitu: (1) Penetapan standar; (2) Pelaksanaan; (3) Monitoring; (4)Evaluasi Diri; (5) Audit mutu akademik internal; (6)RumusanKoreksi; dan (7) Peningkatanmutu atau Penetapan standar baru. Siklus tersebut dapat digambarkan sebagai berikut.

Standar

PeningkatanMutu

Rumusan

Koreksi

Pelaksanaan

Audit Mutu

Akademik

Internal

Monitoring

Evaluasi

diri

Gambar 3. Model Siklus Implementasi SPMI UNY

21

Page 22: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

Peningkatan mutu harus dilakukan secara terus menerus sehingga akan melahirkankonsep kaizen/peningkatan yang sifatnya berkelanjutan. Bila digambarkan dalam bentukdiagram, dapat disajikan sebagai berikut.

/ /'2

-'••' 1 „3>• ' -

Capaian /6\. ^ .••'4Peningkatan

K '•'•'••'.L.I.. •-.•-

Mutu . 5<«i \3

^>-c-2- - i )

4

<fl 5

o3 K«torangan:

6 v -•'' '41. Penetapan Standar2. Pelaksanaan

53. Evaluasi Diri

4. Evaluasi KolegaEksternal (Audit MutuAkademik Internal)

5. Peningkatan Mutu6. Benchmarking

Gambar 4. Model Dasar SPMI UNY

BAB IV

ORGANISASI PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Untuk mendukung keterlaksanaan sistem penjaminan mutu maka Pimpinan UNYsecara teknik membentuk organisasi teknik yang secara operasional membantu seluruhkegiatan yang berkaitan dengan sistem penjaminan mutu baik di tingkat pusat maupun ditingkat Fakultas/PPs serta Jurusan. Adapun organisasinya sebagai berikut.

A. Organisasi Penjaminan MutuPusat Penjaminan Mutu sebagai pelaksanaan teknik sistem penjaminan mutu

UNY terdiri atas empat divisi, yaitu:

1. Divisi Perencanaan mutu.

Divisi Perencanaan Mutu bertanggung jawab membantu Pimpinan Universitasmerancang standar mutu beserta kelengkapannya untuk menjamin mutu akademik.

2. Divisi Peningkatan MutuDivisi Peningkatan Mutu bertanggung jawab membantu Pimpinan Universitas

mengembangkan standar mutu baru sebagai benchmarking penjaminan mutu tingkatUniversitas berdasarkan hasil audit internal.

3. Divisi Audit

Divisi Audit bertanggung jawab membantu Pimpinan Universitas melakukanaudit internal terhadap unit kerja di bawah Universitas.

22

Page 23: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

4. Divisi Monitoring dan EvaluasiDivisi Monitoring dan Evaluasi bertanggung jawab membantu Pimpinan

Universitas merancang, melakukan, dan melaporkan monitoring internal di tingkatunivesitas.

Jenjang organisasi penjaminan mutu di Universitas Negeri Yogyakartameliputi:1. tingkat universitas adalah Pusat Penjaminan Mutu (P2M) di bawah Lembaga

Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP),2. tingkat fakultas adalah Tim Penjaminan Mutu (TPM),dan3. tingkat jurusan adalah Gugus Tugas Penjaminan Mutu (GTPM).Untuk mendukung kelancaran kinerjaorganisasimaka Anggota TPMterdiri atasunsur GTPM, dan anggota P2M terdiri atas unsur TPM.

B. Tugas, Tanggung Jawab, Hak, dan Kewajiban Penjaminan Mutu Tingkat UniversitasOrganisasi penjaminan mutu akademik pada tingkat Universitas terdiri dari

Pimpinan Universitas dan Pusat Penjaminan Mutu (P2M). Pimpinan Universitas adalahRektor yang dibantu para Wakil Rektor. Pimpinan Universitas bertanggung jawabmelakukandan menjaminmutu tridharma perguruan tinggi, yaitu penyelenggaraan danpenjaminan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. PusatPenjaminan Mutu (P2M) membantu Pimpinan Universitas untuk menyelenggarakansistem penjaminan mutu akademik. Penyelenggaraan sistem penjaminan mutu nonakademik oleh Pimpinan Universitas dilaksanakan oleh Kantor Audit Internal.

REKTOR

WAKIL

REKTOR

FAKULTAS/

PPs

JURUSAN/

PRODI

•LPPMP

PUSAT PENJAMINAN MUTU

TIM PENJAMINAN MUTU

GUGUS PENJAMINAN MUTU

Gambar 4. Skema Mekanisme Penjaminan Mutu UNY

Pusat Penjaminan Mutu (P2M) memiliki tugas, tangung jawab, hak, dan kewajibansebagai berikut:1. Tugas

Tugas Pusat Penjaminan Mutu (P2M) adalah membantu Pimpinan Universitasdalam

a. Merencanakan danmelaksanakan sistem penjaminan mutusecara berkelanjutan.

23

Page 24: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

b. Melaksanakan penjaminan mutu dengan menerapkan manajemen kendali mutu.c. Menetapkan organisasi dan mekanisme kerja sistem penjaminan mutu.d. Merumuskan dan menetapkan standar mutu dengan meramu visi dan misi perguruan

tinggi (secara deduktif) dan kebutuhan stakeltolders (secara induktif).e. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu.f. Memonitor dan mengevaluasi secara internal pelaksanaan sistem penjaminan mutu

termasuk memonitor kepatuhan suatu unit kerja terhadap standar yang telahditetapkan melalui evaluasi diri.

g. Melakukan audit internal terhadap pelaksanaan penjaminan mutu oleh kolegaeksternal yang merupakan suatu unit kerja terhadap unit di bawahnya yang menjaditanggungjawabnya.

h. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu secara berkala.i. Mengevaluasi dan merevisi standar mutu melalui pembandingan (benchmarking)

secara berkelanjutan.j. Melaksanakan kegiatan yang bersifat independen dan objektif untuk klarifikasi dan

verifikasi guna mempertahankan dan meningkatkan mutu kegiatan akademik sesuaidengan standar.

k. Membantu unit kerja untuk memahami kondisinya dan mengindentifikasi kekuatandan kelemahan dalam kebijakan, praktik, dan prosedur.

1. Memberikan pelayanan konsultasi berupa pemberian saran atas perrnintaan klien.

2. Tanggung JawabTanggung jawab Pusat Penjaminan Mutu (P2M) adalah

a. Menyusun pelaporan penjaminan mutu kepada Pimpinan Universitas dan instansiterkait.

b. Membantu Pimpinan Universitas menyiapkan dan menyusun manual mutu akademikdan manual prosedur yang sesuai dengan kebijakan akademik, standar akademik,peraturan yang berlaku selaras dengan keadaan sosial budaya kampus.

c. Membantu Pimpinan Universitas melaksanakan audit mutu akademik yangmemeriksa kepatuhan pelaksanaan akademik dengan Standar Akademik, ManualMutu Akademik, dan Manual Prosedur.

d. Merumuskan hasil monitoring, evaluasi, dan audit internal kepada PimpinanUniversitas untuk ditindaklanjuti.

3. Hak

Hak Pusat Penjaminan Mutu (P2M) adalaha. mendapatkan komitmen dari Pimpinan Universitas pada setiap tingkatan dalam hal

kebijakan, sumber daya manusia, fasilitas, dan pendanaan.b. mendapatkan laporan evaluasi diri dari unit di bawahnya (fakultas, prodi, dan

lembaga).

4. KewajibanKewajiban Pusat Penjaminan Mutu (P2M) adalah membantu Pimpinan Universitas

dalam:

a. memelihara dan menjamin pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten danberkelanjutan (consistent and continous improvement),

b. menetapkan dan mencapai standar mutu pengelolaan perguruan tinggi secarakonsisten dan berkelanjutan agar terpenuhi kebutuhan kemasyarakatan (social needs),dunia kerja (industrial needs) dan professional (professional needs),

c. mengembangkan rambu-rambu standar kualitas akademik,d. menentukan kelayakan standar kualitas akademik,

24

Page 25: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

e. melakukan pemantauan, evaluasi, dan koreksi,f. melakukan monitoring pelaksanan Program Hibah Kompetisi/B/oc/c Grant,g. memonitor pelaksanaan Siklus Audit Mutu Akademik Internal,h. merumuskan hasil monitoring, evaluasi, dan audit internal kepada Pimpinan

Universitas untuk ditindaklanjuti.

C. Tugas, Tanggung Jawab, Hak, dan Kewajiban Penjaminan Mutu Tingkat FakultasPimpinan Fakultas adalah Dekan yang dibantu para Wakil Dekan. Pimpinan

fakultas bertanggung jawab melakukan dan menjamin mutu tridharma perguruantinggi, yaitu penyelenggaraan dan penjaminan mutu pendidikan, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat pada tingkat fakultas.

Organisasi penjaminan mutu tingkat fakultas disebut Tim Penjaminan Mutu(TPM). Organisasi ini memiliki tugas, tangung jawab, hak, dan kewajiban sebagaimanadiatur berikut ini:

1. TugasTugas Tim Penjaminan Mutu (TPM) adalah membantu Pimpinan

Fakultas/PPs dalama. merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu secara berkelanjutan.b. melaksanakan penjaminan mutu dengan menerapkan manajemen kendali mutu.c. menetapkan organisasi dan mekanisme kerja sistem penjaminan mutu.d. merumuskan dan menetapkan standar mutu dengan meramu visi dan misi

Fakultas/PPs.e. membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan

mutu tingkat Fakultas/PPs.f. memonitor dan mengevaluasi secara internal pelaksanaan sistem penjaminan

mutu termasuk memonitor kepatuhan suatu unit kerja terhadap standar yangtelah ditetapkan melalui evaluasi diri.

g. melakukan audit internal terhadap pelaksanaan penjaminan mutu oleh kolegaeksternal yang merupakan suatu unit kerja terhadap unit di bawahnya yangmenjadi tanggung jawabnya.

h. melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada Pimpinan Fakultas/PPssecara berkala.

i. mengevaluasi dan merevisi standar mutu tingkat fakultas melalui benchmarkingsecara berkelanjutan.

j. melaksanakan kegiatan yang bersifat independen dan objektif untuk klarifikasidan verifikasi guna mempertahankan dan meningkatkan mutu kegiatanakademik sesuai dengan standar.

k. membantu unit kerja di bawah fakultas untuk memahami kondisinya danmengindentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam kebijakan, praktik, danprosedur.

1. memberikan pelayanan konsultasi berupa pemberian saran atas permintaanklien.

2. Tanggung JawabTanggung jawab Tim Penjaminan Mutu (TPM) meliputi

a. menyusun pelaporan penjaminan mutu kepada pimpinan Fakultas/PPs.b. membantu Pimpinan Fakultas/PPs menyiapkan dan menyusun manual mutu

akademik dan manual prosedur yang sesuai dengan kebijakan akademik,standar akademik, peraturan yang berlakuselarasdengan keadaan sosialbudayakampus

25

Page 26: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

c. membantu Pimpinan Fakultas/PPs melaksanakan audit mutu internal terhaapunit kerja di bawahnya

d. membantu pimpinan memperoleh laporan hasil monitoring, evaluasi, dan auditinternal.

3. Hak

Hak Tim Penjaminan Mutu (TPM) meliputi:a. mendapatkan komitmen dari Pimpinan Fakultas/PPs pada dalam hal kebijakan,

sumber daya manusia, fasilitas, dan pendanaan.b. menerima laporandan sarankomenlar hasil monitoring dan auditingdari unit di

bawahnya (Jurusan/Prodi, bagian dan sub-bagian).

4. KewajibanKewajiban Tim Penjaminan Mutu (TPM) adalah membantu Pimpinan

Fakultas/PPs dalama. memelihara dan menjamin pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan

berkelanjutan(consistent and continous improvement) pada tingkat Fakultas/PPs.b. menetapkan dan mencapai standar mutu pengelolaan perguruan tinggi secara

konsisten dan berkelanjutan agar terpenuhi kebutuhan kemasyarakatan (socialneeds), dunia kerja (industrial needs) dan professional (proffessional needs) padatingkat Fakultas/PPs.

c. mengembangkan rambu-rambu standar kualitas akademik tingkat Fakultas/PPs.d. menentukankelayakan standar kualitas akademik tingkat Fakultas/PPs.e. melakukan pemantauan, evaluasi, dan koreksi tingkat Fakultas/PPs.f. melakukan monitoring pelaksanan penelitian dan pengabdian pada masyarakat

yang diselenggarakan oleh Fakultas/PPs.g. memonitor pelaksanaan Siklus Audit Mutu Akademik Internal tingkat

Fakultas/PPs terhadap unit di bawahnya.

D. Tugas,TanggungJawab,Hak, dan Kewajiban PenjaminanMutu Tingkat Jurusan diFakultas/Prodi di PPs

Pimpinan Jurusan di Fakultas atau Prodi yang ada di PPs adalah KetuaJurusan/Kaprodi. Pimpinan Jurusan/prodi bertanggung jawab melakukan danmenjamin mutu Tridharma perguruan tinggi, yaitu penyelenggaraan dan penjaminanmutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat pada tingkat ditingkat Jurusan/Prodi.

Organisasi penjaminan mutu tingkat Jurusan/Prodi disebut Gugus PenjaminanMutu (GPM). Organissi GPM memiliki tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajibansebagai berikut:

1. TugasTugas GugusPenjaminan Mutu (GPM) adalahmembantu Pimpinan Jurusandi

Fakultas/Prodi di PPs:a. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutusecara berkelanjutan.b. Melaksanakan penjaminan mutu dengan menerapkan manajemen kendali mutu.c. Merumuskan dan menetapkan standar mutu dengan meramu visi dan misi

Jurusan di Fakultas/Prodi di PPs.d. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan

mutu tingkat Jurusan di Fakultas/Prodi di PPs.e. Mencapai standar mutu pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan

berkelanjutan agar terpenuhi kebutuhan kemasyarakatan (social needs), dunia

26

Page 27: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

kerja (industrial needs) dan professional (professional needs) pada tingkat Jurusandi Fakultas/Prodi di PPs.

f. Memonitor dan mengevaluasi secara internal pelaksanaan sistem penjaminanmutu: yakni memonitor kepatuhan suatu unit kerja terhadap standar yang telahditetapkan melalui evaluasi diri.

g. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada pimpinan jurusan/prodisecara berkala.

h. Mengevaluasi dan merevisi standar mutu melalui pembandingan (benchmarking)secara berkelanjutan.

i. Melaksanakan kegiatan yang bersifat independen dan objektif untuk klarifikasidan verifikasi guna mempertahankan dan meningkatkan mutu kegiatanakademik sesuai dengan standar.

2. Tanggung JawabTanggung jawab Gugus Penjaminan Mutu (GPM) meliputi:

a. Menyusun pelaporan (menyusun, melaporkan, mereproduksi) penjaminan mutukepada Pimpinan Jurusan di Fakultas/Prodi di PPs.

b. Membantu pimpinan jurusan/prodi melaksanakan monitoring dan evaluasi ditingkat Jurusan di Fakultas/Prodi di PPs.

c. Membantu pimpinan memperoleh laporan hasil monitoring, evaluasi, dan auditinternal.

3. Hak

Hak Gugus Penjaminan Mutu (GPM) meiputi:a. Mendapatkan komitmen dari Pimpinan Jurusan/Prodi dalam hal kebijakan,

sumber daya manusia, fasilitas, dan pendanaan.b. Melakukan monitoring evaluasi diri dalam rangka peningkatan mutu

berkelanjutan Jurusan di Fakultas/Prodi di PPs.

4. KewajibanKewajiban Gugus Penjaminan Mutu (GPM) adalah membantu Pimpinan

Jurusan di Fakultas/Prodi di PPs dalama. melakukan pemantauan, evaluasi, dan koreksi tingkat Jurusan di Fakultas/Prodi

di PPs,

b. melakukan monitoring pelaksanan penelitian dan pengabdian pada masyarakatoleh dosen.

c. melaporkan hasil monitoring dan evaluasi diri kepada pimpinan jurusan/prodiuntuk ditindaklanjuti.

27

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,

OCHMAT WAHAB. M.Pd. M.A.

0110 198403 1 002

Page 28: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 3

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

MANUAL PROSEDUR MUTU

BAB I

BUTIR-BUTIR YANG DIPERSIAPKAN

Periode "satu siklus" SPMI-UNY dilaksanakan dari bulan September sampai denganAgustus tahun berikutnya. Untuk pertama kali 'satu siklus' dilaksanakan bulan Septembertahun sekarang sampai dengan Agustus depan, yang dilaksanakan serentak seluruh UnitPelayanan Akademik (UPA) yakni Fakultas, PPs, dan Lembaga di lingkungan UNY.

'Satu siklus' SPMI-UNY dilaksanakan oleh UPA yaitu Fakultas/program pascasarjana/jurusan/program studi yang meliputi 7 (tujuh) kegiatan berurutan mengikutimodel yang dikembangkan Dikti, yaitu: (1) Penetapan standar; (2) Pelaksanaan; (3)Monitoring; (4) Evaluasi Diri; (5) Audit mutu akademik internal; (6)Rumusan Koreksi; dan(7) Peningkatan mutu atau Penetapan standar baru.

Standar Pelaksanaanfe

Monitoringw

t i

Pening catan*-

Rumusan

Koreksi

Audit Mutu

Akademik

Internal

E1 raluasi

Mutu

^

diri

Pelaksanaan 'satu siklus' SPMI-UNY didahului dengan pembentukan Tim PenjaminanMutu tingkat Universitas, Fakultas dan jurusan. Penanggung jawab pelaksana ' satu siklus 'SPMI-UNY pada tingkat Universitas adalah Rektor, pada tingkat Fakultas adalah Dekandan pada tingkat jurusan adalah ketua jurusan.

Hubungan antara Tim Penjaminan Mutu tingkat Universitas dengan tingkat Fakultasdan jurusan dengan Rektor, Dekan dan ketua jurusan dijelaskan dalam SK pembentukanTim Penjaminan Mutu. Tim Penjaminan Mutu menyiapkan berbagai dokumen pendukungdan borang yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugasnya.

28

Page 29: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB II

MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN " SATU SIKLUS" SPMI

A. Penetapan Standar"Standar yang diperlukan untuk pelaksanaan "satu siklus SPMI" adalah :

1. Visi-misi, kebijakan akademik, standar akademik, manual mutu (MM),sasaran/lingkup, renstra.

2. Prosedur (P): Urutan aktivitas, administratif yang meliputi kegiatan lintas unit kerja.3. Instruksi Kerja (IK): Urutan aktivitas bersifat teknis berada dalam satu unit kerja saja.4. Dokumen pendukung (DP): dokumen pendukung instruksi kerja seperti RPKPS

(Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester), Bahan ajar, Petunjukpraktikum.

5. Borang (BO): dokumen isian untuk evaluasi terhadap kepatuhan dalammengimplementasikan standar seperti borang penilaian mahasiswa, borangpendaftaran ujian tugas akhir.

Hal yang perlu disiapkan dalam tahap Penetapan Standar (Perencanaan SPMI)adalah:

1. Penerbitan SK Rektor /Dekan mengenai Tim Penjaminan Mutu dan seluruh organ didalamnya, yang mencakup jangka waktu, hak dan kewajiban, yang diatur berdasar:Kebijakan Akademik, Standar Akademik, dan Peraturan Akademik.

2. Penyusunan kebijakan akademik, standar akademik, dan peraturan akademik ditingkat Universitas.

3. Penyusunan dokumen mutu tingkat Universitas: manual mutu dan manualprosedur.

4. Penyusunan kebijakan akademik, standar akademik, dan peraturan akademik ditingkat Fakultas.

5. Penyusunan dokumen mutu tingkat Fakultas: manul mutu dan manual prosedur.6. Penentuan penomoran dokumen mutu.7. Penyusunan Visi-Misi dan spesifikasi jurusan, program studi di tingkat Fakultas.8. Penyusunan dokumen sistem mutu tingkat jurusan/program studi: spesifikasi

jurusan/program studi, instruksi kerja (IK), dokumen pendukung (DP), dan Borang(BO).

9. Penyusunan Manajemen Kendali Mutu dalam proses penjaminan mutu pendidikantinggi.

10. Penyusunan perangkat evaluasi diri.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka manual prosedur untuk masing-masing tahap dapatdirumuskan sebagai berikut.

l.Manual Prosedur Penyusunan Kebijakan Mutu Akademik

PengertianKebijakan mutu akademik adalah pernyataan akademik yang harus diikuti oleh seluruhunsur pelaksana akademik dan pendukung akademik yang memuat arah kebijakanpenyelenggaraan kegiatan akademik dan konsepsi Universitas atau Fakultas yangmenyeluruh untuk mengelola dan mengembangkan tatanan perangkat keras, perangkatlunak dan sumber daya manusia yang berkualitas.

29

Page 30: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

PenjelasanPenanggung jawab kegiatan akademik yang tidak mengikuti/melanggar kebijakanakademik dapat dimintai pertanggung jawabannya, ditingkat Universitas oleh Rektor dandi tingkat Fakultas oleh Dekan.

Yang Berwenang Menyusun Kebijakan AkademikPihak-pihakyang berwenang menyusun kebijakan akademik adalah sebagai berikut:

1. Kebijakan akademik di tingkat Universitas disusun oleh Senat Universitas, denganmelibatkan tim penjaminan mutu Universitas dan disahkan oleh Senat Universitasdan diundangkan oleh Rektor.

2. Kebijakan akademik di tingkat Fakultas disusun oleh Senat Fakultas, denganmelibatkan tim penjaminan mutu tingkat Fakultas, disahkan oleh Senat Fakultasdan diundangkan oleh Dekan.

Manual Prosedur Penyusunan Kebijakan Akademik Fakultas1. Rapat kerja Fakultas memutuskan untuk menyusun kebijakan akademik yang

penyusunannya diserahkan kepada Senat Fakultas.2. Senat Fakultas membentuk tim penyusun kebijakan akademik dengan melibatkan

tim penjaminan mutu tingkat Fakultas.3. Konsep kebijakan akademik dibahas oleh Senat Fakultas melalui pembahasan awal

oleh komisi pengembangan akademik Senat Fakultas.4. Apabila diperlukan penyempurnaaan, tim penyusun akan mengerjakan

penyempurnaan sesuai dengan masukan dari Senat Fakultas.5. Hasil penyempurnaan yang di buat oleh tim dibahas kembali dalam rapat Senat

Fakultas.

6. Persetujuan/pengesahan kebijakan akademik Fakultas oleh Senat Fakultasdisampaikan secara tertulis kepada Dekan untuk diundangkan dalam lingkupFakultas.

7. Dekan menerbitkan surat keputusan tentang kebijakan akademik Fakultas yangberlaku dalam lingkup Fakultas dengan mengirimkan tembusan kepada Rektor.Selanjutnya Rektor akan mengirim kebijakan akademik Fakultas tersebut kepadaSenat Universitas.

Penjelasan1 Kebijakan akademik dapat mencakup kebijakan umum, pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.2 Kebijakan akademik dapat dimodifikasi mengingat urgensi untuk menyesuaikan

dengan isu-isu strategis yang timbul.3 Kebijakan akademik merupakan dokumen standar yang paling utama, sehingga

penyusunannya menjadi prioritas pertama.

2.Manual Prosedur Penyusunan Standar Akademik

Pengertian1. Standar akademik adalah pernyataan akademik yang harus diikuti oleh seluruh

unsur pelaksana akademik dan pendukung akademik yang mengarahkanpenyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan akademik Fakultas, lembaga dansivitas akademika dalam naungan Universitas.

2. Secara umum standar akademik merupakan landasan bagi pengembangan programakademik, sumber daya akademik, prosedur kegiatan akademik, dan evaluasiakademik.

30

Page 31: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

3. Secara khusus standar akademik merupakan landasan bagi penyusunan visi, misi,dan tujuan lembaga/ program pendidikan, pengembangan kurikulum, prosespembelajaran, dosen, mahasiswa, dan sumber daya manusia, kesehatan lingkungandan keselamatan, sumber belajar, penelitian dan pengembangan, etika, peningkatanmutu berkelanjutan, serta penyelenggaraan administrasi.

4. Standar akademik di tingkat Fakultas berlaku mengikat bagi seluruh pelaksanakegiatan akademik dan sivitas akademika dalam naungan Fakultas yangbersangkutan.

PenjelasanSivitas akademika yang tidak mengikuti/melanggar standar akademik dapat dimintaipertanggung jawabannya, ditingkat Universitas oleh Rektor dan di tingkat Fakultas olehDekan.

Yang Berwenang Menyusun Standar AkademikPihak-pihak yang berwenang menyusun standar akademik adalah:

1. Standar akademik di tingkat Universitas disusun oleh Senat Universitas, denganmelibatkan tim penjaminan mutu Universitas. Standar akademik disahkan olehSenat dan diundangkan oleh Rektor.

2. Standar akademik di tingkat Fakultas disusun oleh Senat Fakultas, denganmelibatkan tim penjaminan mutu tingkat Fakultas. Standar akademik tingkatFakultas disahkan oleh Senat Fakultas dan diundangkan oleh Dekan.

Manual Prosedur Penyusunan Standar Akademik Fakultas1. Rapat kerja Fakultas memutuskan untuk menyusun standar akademik yang

penyusunannya diserahkan kepada Senat Fakultas.2. Senat Fakultas membentuk tim penyusun standar akademik dengan melibatkan tim

penjaminan mutu tingkat Fakultas.3. Konsep standar akademik dibahas oleh Senat Fakultas melalui pembahasan awal

oleh komisi pengembangan akademik Senat Fakultas.4. Apabila diperlukan penyempurnaaan, tim penyusun akan mengerjakan

penyempurnaan sesuai dengan masukan dari Senat Fakultas.5. Hasil penyempurnaan yang di buat oleh tim dibahas kembali dalam rapat Senat

Fakultas.

6. Persetujuan/pengesahan standar akademik Fakultas oleh Senat Fakultasdisampaikan secara tertulis kepada Dekan untuk diundangkan dalam lingkupFakultas.

7. Dekan menerbitkan surat keputusan tentang Standar Akademik Fakultas yangberlaku dalam lingkup Fakultas dengan mengirimkan tembusan kepada Rektor.Selanjutnya Rektor akan mengirim surst keputusan tentang Standar AkademikFakultas tersebut kepada Senat Universitas.

Penjelasan1. Standar akademik dapat mencakup standar kegiatan akademik umum, pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.2. Standar akademik dapat ditingkatkan arahnya ke arah standar internasional

berdasar atas meningkatnya kapasitas dan kemampuan Universitas/Fakultas danmengingat urgensi untuk menyesuaikan dengan isu-isu strategis yang timbul danmemenuhi kebutuhan stakeholders.

31

Page 32: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

3. Standar akademik merupakan standar mutu, penyusunannya mengacu padakebijakan akademik.

3.Manual Prosedur Penyusunan Peraturan AkademikPengertianPeraturan akademik adalah pernyataan akademik yang harus diikuti oleh seluruh sivitasakademika yang terdiri atas unsur pelaksana akademik, unsur pendukung Universitas,tenaga penunjang akademik, tenaga administrasi, dan mahasiswa.

Penyusunan dan Pemberlakuan Peraturan AkademikPihak-pihak yang berwenag menyusun peraturan akademik adalah sebagai berikut:

1. Peraturan akademik di tingkat Universitas disusun oleh suatu tim yang bersifatmembantu Rektor dengan melibatkan tim penjaminan mutu Universitas.

2. Peraturan akademik di tingkat Fakultas disusun oleh tim yang bersifat membantuDekan dengan melibatkan tim penjaminan mutu Fakultas.

3. Peraturan akademik tingkat jurusan dibuat oleh pengurus jurusan atau tim yangdibentuk untuk membantu pengurus jurusan.

Manual Prosedur Penyusunan Peraturan Akademik Fakultas1. Rapat kerja Fakultas memutuskan untuk menyusun peraturan akademik.2. Dekan membentuk tim penyusun peraturan akademik dengan melibatkan tim

penjaminan mutu tingkat Fakultas.3. Apabila diperlukan penyempurnaaan, tim penyusun akan mengerjakan

penyempurnaan sesuai dengan masukan.4. Hasil penyempurnaan yang di buat oleh tim dibahas dalam rapat kerja Fakultas.5. Peraturan akademik Fakultas diundangkan oleh Dekan untuk digunakan dalam

lingkup Fakultas.6. Dekan mengirimkan tembusan peraturan akademik kepada Rektor.

Manual Prosedur Penyusunan Peraturan Akademik Jurusan1. Rapat kerja jurusan memutuskan untuk menyusun peraturan akademik tingkat

jurusan dan membentuk tim untuk menyiapkan rancangan peraturan akademikjurusan.

2. Tim menyusun rancangan peraturan akademik jurusan dengan nara sumber parapengurus jurusan, ketua program studi, ketua laboratorium dan para dosen.

3. Rancangan peraturan akademik jurusan dibahas dalam rapat kerja jurusan.Apabila diperlukan penyempurnaaan maka tim melaksanakan penyempurnaansesuai dengan masukan.

4. Rapat Jurusan mengesahkan peraturan akademik jurusan.5. Ketua jurusan membuat surat keputusan peraturan akademik jurusan yang

berlaku dalam lingkup jurusan dengan tembusan ke Dekan.

4. Manual Prosedur Penyusunan Rencana Strategis (Renstra)PengertianRencana strategis (Renstra) menggambarkan kondisi institusi saat ini dan kondisi institusimasa mendatang, dan rencana tindakan yang harus dilakukan berdasar kekuatan,kelemahan, peluang, dan ancaman.Penjelasan

1. Rencana strategis Fakultas disusun berdasarkan rencana strategis Universitas.Rencana strategis Universitas disusun lebih dahulu, sebelum rencana strategisFakultas disusun.

2. Rencana strategis berlaku lima tahun, dan menjadi pedoman keputusan dan langkahper tahun akademik.

32

Page 33: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

3. Rencana strategis Universitas: Penanggung jawab penyusunan dan pelaksanaanrenstra Universitas adalah Rektor. Renstra disahkan oleh Senat Universitas.

4. Rencana strategis Fakultas: Penanggungjawab penyusunan dan pelaksanaan renstraFakultas adalah Dekan. Renstra disahkan oleh Senat Fakultas

Tahap-tahap Penyusunan Renstra1. Mendefinisikan visi dan misi.

2. Melakukan evaluasi diri secara eksternal dan internal untuk mengidentifikasikekuatan, kelemahan, peluang danancaman.

3. Menerjemahkan misi kedalam tujuan strategis.4. Merumuskan dan memilih strategi untuk mencapai tujuan strategis.5. Menyusun implementasi strategis6. Menyusun evaluasi.

Manual Prosedur Penyusunan Rencana Strategis Fakultas1. Pengurus Fakultas atau tim yang ditunjuk, merumuskan visi dan misi Fakultas.2. Pengurus Fakultas atau tim yang ditunjuk membuat daftar kekuatan, kelemahan,

peluang, dan ancaman melalui analisis lingkungan eksternal dan internal.3. Pengurus Fakultas atau tim yang ditunjuk membuat daftar sasaran jangka panjang

sebagai terjemahan misi kedalam tujuan strategis.4. Pengurus Fakultas atau tim yang ditunjuk merumuskan dan memilih strategi untuk

mencapai tujuan strategis yang dapat menggambarkan strategi Fakultas dalammencapai sasaran jangka panjang yang dijabarkan kedalam sasaran setahun.

5. Pengurus Fakultas atau tim yang ditunjuk membuat dafatar program tahunansebagai implementasi strategis tingkat Fakultas yang ada pada rumusan strategis.

6. Pengurus Fakultas atau tim yang ditunjuk membuat dafatar capaian tahunan sebagaievaluasi strategi tingkat Fakultas, kemudian membandingkan dengan programtahunan.

7. Dekan menyampaikan rumusan renstra kepada Senat Fakultas untuk diberipertimbangan.

8. Senat Fakultas menyelenggarakan rapat untuk mengesahkan renstra.9. Dekan menyampaikan renstra kepada Rektor

5. Manual Prosedur Penyusunan Kompetensi LulusanPengertianKompetensi lulusan adalah rumusan tentang kemampuan lulusan yang dihasilkan olehsuatu program studi, yang mencakup kemampuan pemahaman (knowledge andunderstanding), kemampuan intelektual (intellectual skills), kemampuan praktik (practicalskills),dan perilaku (attitude).PenjelasanKompetensi suatu program studi sangat diperlukan untuk mengarahkan dan menetapkankurikulum. Program pembelajaran yang dilaksanakan berdasaekan kurikulum yangberbasis kompetensi akan menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan seperti yangdirumuskan di dalam kompetensi tersebut. Kompetensi lulusan dirumuskan bersama olehmasyarakat perguruan tinggi, masyarakat profesi, masyarakat industri dan penggunalainnya.Tahap-tahap Penyusunan Kompetensi Lulusan

1. Kompetensi program studi disusun oleh tim kurikulum/tim lain yang dibentukdengan Surat Keputusan Dekan.

2. Kompetensi disusun berdasarkan rujukan nasional dan masukan dari masyarakatperguruan tinggi, stakeholders, dan organisasi profesi.

33

Page 34: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

3. Rumusan kompetensi disahkan oleh Senat Fakultas, kemudian oleh Dekan dikirimke Rektor.

4. Rektor meneruskan usulan kompetensi ke Senat Universitas untuk dibahas dandisahkan.

5. Atas dasar persetujuan dari seant Universitas, Rektor menetapkan kompetensilulusan dengan mengeluarakan SK Rektor.

Manual Prosedur Penyusunan Kompetensi Lulusan1. Dekan membuat SK pembentukan tim penyusun kompetensi2. Tim menyiapkan konsep kompetensi dengan memperhatikan rujukan nasional dan

internasional serta masukan dari masyarakat perguruan tinggi, masyarakat profesi,masyarakat industri, dan pengguna lainnya.

3. Konsep kompetensihasil kerja tim dikirim ke Dekanuntuk diteruskan kepada SenatFakultas untuk dibahas dan disahkan.

4. Senat Fakultas menyelenggarakan rapat khusus membahas konsep kompetensi.Konsep kompetensi yang perlu diadakan perbaikan dikembalikan kepada Dekanuntuk diteruskan kepada tim untuk dilakukan perbaikan.

5. Konsep yang sudah disetujui Senat Fakultas disampaikan kepada Dekan untukdikirim ke Rektor.

6. Rektor meneruskan usulan kompetensi kepada Senat Universitas untuk memperolehdan pengesahan. Usulan kompetensi yang memerlukan perbaikan dikembalikan keRektor untuk diteruskan kepada Dekan untuk dilakukan perbaikan.

7. Usulan kompetensi yang telah disetujui Senat Universitas ditetapkan oleh Rektordengan SK Rektor.

6. Manual Prosedur Penyusunan Tujuan Pendidikan dan KurikulumPengertian

1. Kurikulum adalah seperangkat rencana tertulis dan pengaturan mengenai tujuan,isi, bahan kajian, dan pelajaran serta penyampaian dan penilaiannya yangdigunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untukmencapai tujuan.

2. Secara umum kurikulum merupakan pedoman penyelenggaraan kegiatnpembelajaran sesuai dengan standar akademik yang berorientasi kompetensi lulusandengan memperhatikan visi, misi, tujuan dan sasaran pendidikan yang ingin dicapaiserta sumberdaya dan fasilitas yang tersedia.

3. Secara khusus kurikulum dapat dikembangkan sesuai kebutuhan masyarakat dankemajuan ilmu serta dapat mengarahkan mahasiswa untuk memahami ilmu yangdipelajari.

PenjelasanTujuan pendidikan dan kurikulum perlu dilengkapi dengan silabus matakuliah ataukegiatan akademik lain. Setiap mata kuliah atau kegiatan akademik lain wajib menyiapkanprogram pembelajarannya sesuai dengan kedudukan mata kuliah atau kegiatan akademiklain tersebut dalam tujuan pendidikan dasar kurikulum.Tahap-tahap Penyusunan Tujuan Pendidikan dan Kurikulum

1. Tujuan pendidikan dan kurikulum program studi disusun oleh tim kurikulum atautim lain yang dibentuk dengan SK Dekan.

2. Tujuan pendidikan dan kurikulum disusun berdasarkan rujukan nasional danmasukan dari masyarakat perguruan tinggi, masyarakat profesi, masyarakat industridan pengguna lain.

3. Tujuan pendidikan dan kurikulum disahkan oleh Senat Fakultas kemudian olehDekan dikirim ke Rektor.

34

Page 35: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

4. Rektor meneruskan usulan tujuan pendidikan dan kurikulum ke Senat Universitasuntuk dibahas dan disahkan.

5. Atas dasar persetujuan dari Senat Universitas, Rektor menetapkan tujuanpendidikan dan kurikulum dengan mengeluarkan SKRektor.

Manual Prosedur Penyusunan Tujuan Pendidikan dan Kurikulum1. Dekan membuat SK pembentukan tim kurikulum.2. Tim menyiapkan konsep tujuan pendidikan dan kurikulum dengan memperhatikan

rujukan nasional dan internasional serta masukan dari masyarakat perguruan tinggi,masyarakat profesi, masyarakat industri, dan pengguna lainnya.

3. Konsep tujuan pendidikan dan kurikulum hasil kerja tim dikirim ke Dekan untukditeruskan kepada Senat Fakultas untuk memperoleh pembahasan dan pengesahan.

4. Senat Fakultas menyelenggarakan rapat khusus membahas konsep tujuanpendidikan dan kurikulum. Konsep Tujuan Pendidikan Kurikulum yang perludiadakan perbaikan dikembalikan kepada Dekan untuk diteruskan kepada timuntuk dilakukan perbaikan.

5. Konsep yang sudah disetujui Senat Fakultas disampaikan kepada Dekan untukdikirim ke Rektor

6. Rektor meneruskan usulan tujuan pendidikan dan kurikulum kepada SenatUniversitas untuk memperoleh pembahasan dan pengesahan. Usulan tujuanpendidikan dan kurikulum yang memerlukan perbaikan dikembalikan ke Rektoruntuk diteruskan kepada Dekan untuk dilakukan perbaikan.

7. Usulan tujuan pendidikan dan kurikulum yang telah memperoleh pertimbanganSenat Universitas ditetapkan oleh Rektor dengan SK Rektor.

7. Manual Prosedur Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran SemesterPengertianRencana program kegiatan pembelajaran semester (RPKPS) adalah pegangan dosen untukmelaksanakan pembelajaran mata kuliah atau kegiatan akademik lain yang diasuhnyadalam suatu semester tertentu. RPKPS juga merupakan bahan mahasiswa untuk mengikutisuatu kuliah atau kegiatan akademik lain yang dipilihnya selama satu semester.PenjelasanRPKPS berisi materi pembelajaran pokok mingguan selama satu semester termasuk didalamnya perintah yang harus dikerjakan oleh mahasiswa dan evaluasi yang akandiselenggarakan. Melalui RPKPS diharapkan pelaksanaan pembelajaran mingguan akanberlangsung efektif dalam suasana yang lebih mengarah pada student learning. RPKPSdievaluasi setiap semester sehingga RPKPS suatu mala kuliah atau kegiatan akademik lainsuatu semester merupakan penyempurnaan dari semester sebelumnya.Tahap-tahap Penyusunan RPKPS

1. Dosen/kelompok dosen menginventarisasi materi pembelajaran yang pernahdiselenggarakan.

2. Materi pembelajaran diperkaya dengan mateii-materi baru yang ditambahkan untukmateri pembelajaran.

3. Setelah dilakukan pemilihan materi yang akan diselenggarakan, disusunpengelompokan materi sesuai waktu penyampaian yang tersedia dalam semesteryang akan berjalan, dengan memperhitungkanhari libur yang mungkin ada.

4. Materi pembelajaran yang teloah disusun dalam urutan waktu penyampaian disebutsebagai pra RPKPS, selanjutnya diserahkan kepada ketua laboratorium ataukelompok bidang ilmu untuk dikaji oleh tim.

5. Pra RPKPS disempurnakan oleh dosen/kelompok dosen menjadi RPKPS yang akanberlaku untuk semester yang akandatang.

35

Page 36: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

Beberapa buku RPKPS dengan identitas tahun ajaran disimpan di perpustakaanuntuk dapat dibaca oleh mahasiswa, atau disimpandalam bentuk informasielektronik yang dapat diakses mahasiswa untuk mengetahui isi materi dalam rangkapengambilan matakuliah rencana studi dan juga persiapna kuliah yang akanberlangsung.PROSEDUR REGISTRASI MAHASISWA

PROGRAM STUDI

Menyiapkan daftar mata kuliah

sesuai dengan sebaran mata

t

LAB.KOMPUTER

Entri data atau pemasukkan

mata kuliah ke jaringan LAN

REGISTRASI

1. Memberikan KRS kepada

mahasiswa

2. Mengesahkan KRSmahasiswa

MAHASISWA

1. Membayar biaya pendidikan di bank yangditunjuk (BNI/BankMandiri)

2. Mengambil KRS di Registrasi denganmenunjukkan kuitansi biaya pendidikan

3. ke jurusan / prodi untuk mengisi KRS4. Konsultasi kepada penasehat Akademik5. Entri data di Lab. Komputer6. Pengesahan KRS oleh Registrasi

PENASEHAT AKADEMIK

Menyetuji pengambilan mata kuliah

dengan menandatangani KRS

mahasiswa

2. PELAKSANAAN KULIAH

DOSEN

Ke penjaga ruang kuliah

untuk mengambil prsensi

dosen dan mahasiswa

KAPRODI

Memonitor perkuliahan

PROSES PERKULIAHAN

1. Prosesn KBM mahasiswa dan

Dosen

2. Mahasiswa menandatangani

presensi3. Dosen menuliskan materi

perkuliahan4. Dosen menandatangani

presensi dan menuliskanjumlah mahasiswa yang hadir

DATA BASE

Merekap presensi untuk keperluan

administrasi setiap minggu, bulan dan

pada akhir semester

36

PERKULIAHAN SELESAI

Dosen mengembalikan

presensi ke penjaga

ruang

PENJAGA RUANG

1. Mengadministrasikan

presensi untukkeperluan kuliah

2. Pada akhir semester

mengembalikanpresensi kejurusan./Prodi masing-masing

Page 37: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

3. PROSEDUR PEMBUATAN JADWAL UJI AN SEMESTER

SUBAG PENDIDIKAN

1. Membuat draf jadwal ujian semester berdasarkanjadwal kuliah yang terselenggara

2. menyerahkan draf ke jurusan/ program studiuntuk di koreksi (cross ceck)

3. merevisi draf seandainya ada perbaikan dari

jurusan/program studi4. memintakan tanda tangan jadwal ke

dekan/pembantu dekan I5. memperbanyak dan mendistribusikan jadwal ke

dosen dan jurusan/prodi6. mengumumkan jadwal ujian kepada mahasiswa

DEKAN/PEMBANTU DEKAN I

Menandatangani jadwal ujian semester

PROGRAM STUDI

Mengoreksi draf jadwal ujian semester dan

menyerahkan kembali ke subag pendidikan

4. PROSEDUR IZIN PENELITIAN MAHASISWA

SUBAG PENDIDIKAN

1. Membuat surat izin penelitian mahasiswa2. memintakan nomor surat ke Subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke dekan/Pembantu

DekanI

4. Memberikan surat Izin penelitian Kepadamahasiswa

MAHASISWA

1. Datang ke Subag Pendidikan membawa proposal yang sudah disetujui olehdosen pembimbing

2. Mengisi form usulan izin penelitian3. Mengurus kelengkapan izin penelitian4. Menyerahkan proposal yang sudah di jilid denga form usulan penelitian

yang sudah ditandatangani dosen pembimbing daj Kajur/kaprodi5. mengambil surat izin penelitian di subag pendidikan6. Mengurus izin penelitian ke alamat yang dituju

37

DEKAN/PEMBANTU DEKAN I

Menandatangani surat izin

penelitian mahasiswa

Page 38: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

5. PROSEDUR PENGAJUAN DOKUMEN HASIL STUDI (DHS) UNTUK BEBAS

TEORI

PROGRAM STUDI

1. menyetujui permohonan DHS mahasiswa denganmenandatangani formulir tersebut

2. menyerahkan formulir permohonan DHS ke subagpendidikan (staf)

3. mengambil DHS yang sudah dicetak di subag pendidikan(staf)

4. mengecek mata kuliah yang diambil berdasarkankurikulum yang berlaku

5. menandatangani DHS mahasiswa

MAHASISWA

1. meminta formulir pengajuan DHS dijurusan/program studi

2. meminta pertimbangan dan persetujuanPA

3. menyerahkan formulir kejurusan/program studi

4. mengambil DHSdi jurusan/program studi5. meminta tanda tangan kepada

Kajur/kaprodi dan kasubag pendidikan

SUBAG PENDIDIKAN

1. mencetak DHS berdasarkan

permohonan jurusan/prodi2. Menandatangani DHS

mahasiswa

6. PROSEDUR PENGAJUAN DOKUMEN HASIL STUDI (DHS) KEPERLUAN

LAIN

PROGRAM STUDI

menyetujui permohonan DHS mahasiswadengan menandatangani formulir tersebutmenyerahkan formulir permohonan DHS ke

subag pendidikan (staf)mengambil DHS yang sudah dicetak di subagpendidikan (staf)menandatangani DHS mahasiswa

MAHASISWA

1. meminta formulir pengajuan DHS dijurusan/program studi

2. meminta pertimbangan dan persetujuan PA3. menyerahkan formulir ke jurusan/program studi4. mengambil DHSdi jurusan/program studi5. meminta tanda tangan kepada kasubag pendidikan

38

r-L

3.

SUBAG PENDIDIKAN

mencetak DHS berdasarkan

permohonan jurusan/prodi4. Menandatangani DHS

mahasiswa

Page 39: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

7. PROSEDUR PEMBUATAN JADWAL KULIAH

SUBAG PENDIDIKAN

1. proses pembuatan jadwal Kuliah2. mengirimkan kembali ke

jurusan/program studi3. mengedit jadwal revisi dari

jurusan/prodi4. membuat surat pemberitahuan untuk

dosen

5. memintakan tanda tangan kedekan/PD I

6. mendistribusikan jadwal ke dosenpengampu

7. mengumumkan jadwal kepadamahasiswa

«->

KABAG TU

1. meneliti jadwal2. memberi paraf

DEKAN/PEMBANTU DEKAN I

Menandatangani jadwal kuliah

dan surat pemberitahuan jadwal

dosen

PROGRAM STUDI

1. rapat pembagian tugas mengajar2. mengirimkan draf jadwal ke subag pendidikan dalam

bentuk print out dan disket3. meneliti ulang jadwal yang sudah jadi dari subag

pendidikan

8. PROSEDUR PENYERAHAN NILAI MATA KULIAH PROGRAM STUDI

PROGRAM STUDI

1. Mengarsipkan nLlai dari dosen2. Mengirimkan nilai ke subag pendidikan3. Mengidentifikasi dan memeriksa dosen yang

sudah dan belum menyerahkan nilai padasemester yang bersangkutan

DOSEN

1. Menuliskan nilai pada form yang sudahdisediakan oleh subsidik (rangkap dua)

2. Menyerahkan nilai ke jurusan/program studi

39

SUBAG PENDIDIKAN

Menerima nilai dari

jurusan/program studimemasukkan nilai ke

jaringan LANMengumumkan nilaikepada mahasiswa(menempel nilai dipapan pengumuman)melaporkan nilai yangsudah masuk ke subagkeuangan

Mengarsipkan nilai

SUBAG KEUANGAN

Menyelesaikan administrasi keuangan

Page 40: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

9. PROSEDUR PENYERAHAN NILAI MATA KULIAH UNU/UNK

SUBAG PENDIDIKAN

Menerima nilai dari dosen

memasukkan nilai ke jaringan LANMengumumkan nilai kepadamahasiswa (menempel nilai dipapan pengumuman)Mengirimkan nilai ke jurusan/program studi yang bersangkutanMengarsipkan nilai

DOSEN

3. Menuliskan nilai pada form yang sudahdisediakan oleh subsidik (rangkap dua)

4. Menyerahkan nilai ke subag Pendidikan

PROGRAM STUDI

Menerima mata kuliah

UNU/UNKdari subagpendidikanMengarsipak nilai

10. SK MASIH KULIAH UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN LOMBA ILMIAH

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. mengetik surat keterangan2. memintakan nomor surat ke subag Umper3. memintakan tanda tangan PD III4. menyetempei surat keterangan yang sudah di

tandatangani PD III5. menyerahkan surat keterangan kepada

MAHASISWA

1. Datang ke subag kemahasiswaanmembawa KTM yang masih berlaku

2. Mengisi buku dan formulir yang disediakan

3. Mengambil surat keterangan

40

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani suratketerangan

t

Page 41: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

11. PENGAJUAN PROPOSAL PELATIHAN PENULISAN TUGAS AKHIR

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. mengetik surat keterangan

2. memintakan nomor surat ke subag Umper3. memintakan tanda tangan PD III4. menyetempei surat keterangan yang sudah di

tandatangani PD III5. menyerahkan surat keterangan kepada

mahasiswa

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawaproposan dan KTMyang masih berlakuMengisi buku dan formulir yang di sediakanMengambil surat keterangan

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

j

12. SURAT KONTRAK KEGIATAN PELAKSANAAN PELATIHAN LKMM

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. mengetik surat kontrak

2. memintakan nomor surat ke subag Umper3. memintakan tanda tangan PD Ml4. menyetempei surat keterangan yang sudah di

tandatangani PD III5. menyerahkan surat kontrak kepada mahasiswa6. mengarsipkan surat kontrak

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawaproposan dan KTMyang masih berlakuMengisi buku dan formulir yang di sediakanMenandatangani surat kontrak di subagKemahasiwaan

41

PEMBANTU DEKAN III

Menandatanganisurat kontrak

Page 42: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

13. SK MASIH KULIAH UNTUK MENGIKUTI PENTAS SENI DI LUAR UNY

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. mengetik surat keterangan

2. memintakan nomor surat ke subag Umper3. memintakan tanda tangan PD III4. menyetempei surat keterangan yang sudah di

tandatangani PD III5. menyerahkan surat keterangan kepada

mahasiswa

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa KTMyang masih berlakuMengisi buku dan formulir yang di sediakanMengambil surat keterangan

PEMBANTU DEKAN III

Menandatanganisurat keterangan

14. SK MASIH KULIAH UNTUK LAMPIRAN GAJI ORANG TUA

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III4. Mengarsipkan surat keterangan

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawaKTM yang masih berlaku

Mengisi buku dan formulir yang di sediakanMengambil surat keterangan di SubagKemahasiswaan

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

42

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

Page 43: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

15. SK MASIH KULIAH UNTUK BERKUNJUNG KE PERPUSTAKAAN DI LUAR

UNY

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III

MAHASISWA

1. Datang ke subag kemahasiswaan membawaKTM yang masih berlaku

2. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

16. KONTRAK PELAKSANAAN PELATIHAN PENULISAN TUGAS AKHIR

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa :

1. KTM yang masih berlaku2. Menunjukkan Proposal3. Mengisi kontrak kegiatan4. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan

43

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

Page 44: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

17. ADMINISTRASI KEGIATAN LKMM TINGKAT DASAR

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa :

1. KTM yang masih berlaku2. Menunjukkan Proposal3. Mengisi kontrak kegiatan4. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

18. SK KULIAH UNTUK KELENGKAPAN BEASISWA DI LUAR UNY

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa :

1. KTM yang masih berlaku2. Membawa brosur beasiswa yang dituju3. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan

44

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

Page 45: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

19. SK MASIH KULIAH UNTUK MENCARI PASPOR

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan ill

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa :

1. KTM yang masih berlaku2. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan3. Memproses SK sesuai dengan kebutuhan

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

20. SK MASIH KULIAH UNTUK KEPERLUAN LAINNYA (INSIDENTAL)

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa :

1. KTM yang masih berlaku

2. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan3. Memproses SKsesuai dengan kebutuhan

45

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

Page 46: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

21. SURAT KONTRAK KEGIATAN PELAKSANAAN PELATIHAN LKMM

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. Mengetik surat keterangan2. Memintakan nomor ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan ke

pembantu Dekan III

KABAG TU

1. Meneliti surat

keterangan2. Memberi paraf

PEMBANTU DEKAN III

Menandatangani surat

keterangan

MAHASISWA

Datang ke subag kemahasiswaan membawa :

1. KTM yang masih berlaku2. Menunjukkan undangan LKMM3. Mengisi buku dan formulir yang di sediakan4. Memproses SKsesuai dengan kebutuhan

22. PROSEDUR UJIAN TAS/TABS

DEKAN/ PEMBANTU DEKAN I

Mendisposisikan usulan Sk penguji ke

subag pendidikan untuk di proses

t

1.

2.

3.

4.

PROGRAM STUDI

menentukan dosen -dosen pengujimenentukan susunan dewan pengujimenentukan waktu dan tempat ujianmengusulkan SK penguji ke dekan/PD 1disertai oersvaratan uiian

__^^~~~~

MAHASISWA

Datang ke jurusan/prodi dengan menunjukkan

naskah yang sudah disetujui/ditandatangani

pembimbing dan persyaratan ujian lainya.

SUBAG PENDIDIKAN

46

Meneliti kelengkapan persyaratanujian

membuat surat undangan (SK Penguji)memintakan tanda tangan (SK pengujike dekan/PD I)menyerahkan SK penguji kepadamahasiswa

mengarsipkan SKpengujimendistribusikan SK penguji dannaskah TAS/TABS kepada dosenpenguji.

Page 47: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

23. PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TAS/TABS

SUBAG PENDIDIKAN

1. menyiapkan berita acara ujian2. berkoordinasi dengan subag

umper untuk menyiapkantempat ujian

3. berkoordinasi dengan subagkeuangan untuk menyiapkan HRdan transport penguji

4. setelah selesai ujian,mengarsipkan nilai dan beritaacara ujian

MAHASISWA

Siap diruang ujian denganmembawa naskah

TAS/TABS danperlengkapannya(pakaian putih hitarnberdasi)

9.

DEWAN PENGUJI

menandatangani berita acaraujian

memberikan catatan revisi

kepada mahasiswamenandatangani daftar hadirujian

24. PROSEDUR USULAN SK DOSEN PEMBIMBING TAS/TABS

SUBAG PENDIDIKAN

1. Merekap usulan dari semuajurusan/prodi

2. Memintakan nomor SK ke subag Umper3. Memintakan tanda tangan Dekan4. Mendistribusikan SK ke jurusan/prodi5. Mengarsipkan SK

PROGRAM STUDI

Mengusulkan SK pembimbing TAS/TABS

setiap dosen kepada Subag pendidikan pada

setiap awal semester

KABAG TU

1. Meneliti usulan SK

2. Memberi Paraf

47

DEKAN

Menandatangani

SK

Page 48: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

25. LEGISLASI FOTO KOPI IJASAH

SUBAG KEMAHASISWAAN

1. memintakan tanda tangan (legislasi) Dekan2. memberi stempel fakultas pada tanda

tangan Dekan3. mengambil satu eksemplar untuk arsip

4. menyerahkan kepada alumni

ALUMNI

Datang ke subag kemahasiswaan dan alumnimembawa foto kopi ijasah aslimengisi buku dan formulir yang disediakanmembayar biaya administrasi legislasi ijasahmengambil legislasi ijasah di subagkemahasiswaan

48

DEKAN

Menandatangani foto kopi

Ijazah alumni

Page 49: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

26. PROSEDUR PENELITIAN DOSEN

BPP

1. Menyusun timpembahas

2. menyusun tim penilai3. mengumumkan hasil

DOSEN

1. Membuat proposal penelitian2. Menyerahkan proposal

penelitian kepada Subagpendidikan

3. Menandatangani surat kontrakpenelitian dan pencairan danatermin I di subag keuangan

4. Melaksanakan penelitian

sesuai rencana

5. Menyerahkan laporan final(3 eksemplar) ke subag

pendidikan

6. Mencairkan dana termin II di

i Subag Keuangan ,

27. PPM/WISKAM DOSEN

KABAG TATA USAHA

1. Meneliti Usujan SK2. Memberi paraf

-n rDEKAN

1. Mengumumkan penawaranpenelitian melalui BPP

2. menandatangani SK penelitian

Dosen

SUBAG PENDIDIKAN

1. Menerima Proposal

2. Menyerahkan proposal le BPP3. Membuat pengumuman hasil seleksi

proposal oleh BPP

4. Membuat rekapitulasi proposal penelitiandosen yang di terima

5. Membuat usulan SK Dekan

6. Mengetik Tim pembahas dan tim penilaiyang dibuat BPP

7. Membuat surat keterangan berdasarkan

hasil penilaian tim penilai8. Mengarsipkan dan mendistribusikan hasil

penelitian LEMTI dan perpustakaan

f > r \BPPPM f ^ DEKAN

KABAG TATA USAHA

1. Menyusun tim 1. Mengumumkan penawaran

pembahas2. menyusun tim penilai

1. Meneliti Usulan SK PPM/Wiskam melalui BP PPML2. Memberi paraf 2. menandatangani SK

PPM/WISKAM

^ J^ J t i I J

A i r

i V

DOSEN ' SUBAG PENDIDIKAN 11. Membuat proposal 1. Menerima Proposal

2. Menyerahkan proposal kePPM/WISKAM

2. Menyerahkan proposal PPM/WISKAMPPM/WISKAM kepada Subag 3. Membuat pengumuman hasil seleksipendidikan proposal oleh PPM/WISKAM

3. Menandatangani surat kontrak w- 4. Membuat rekapitulasi proposalPPM/WISKAM dan pencairan PPM/WISKAM dosen yang di terimadana termin 1di subag 5. Membuat usulan SK Dekan

keuangan 6. Membuat surat keterangan4. Melaksanakan PPM/WISKAM berdasarkan dosen yang

sesuai rencana melaksanakan PPM/WISKAM5. Menyerahkan laporan final 7. Mengarsipkan dan mendistribusikan

(3 eksemplar) ke subag hasil penelitian LEMTI danpendidikan perpustakaan J

6. Mencairkan dana termin II di

Subag Keuangan

V y

49

Page 50: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

28. PROSEDUR ALIH KREDIT

JURUSAN/PROGRAM STUDI

1. Meneliti persyaratan administrasidan akademik

2. dari DHS mahasiswa, jurusan/prodimemilih mata kuliah untuk jenjang DIII berdasarkan kurikulum yangberlaku (110-120 SKS)

3. Mengusulkan alih jenjang kepadadekan melalui subag Umper dengandilampiri daftar mata kuliah DIM,DHS asli, surat permohonan

MAHASISWA

Membuat surat

permohonan alih jenjangdengan persetujuan PAmelalui jurusan /prodidengan melampirkanDHS dan kwitansi SPP

terakhir

PROSES DEKANAT

1. Dekan mendisposisikan

permohonan alih jenjangkapada pembantu Dekan I

2. Pembantu Dekan I meneliti

dan mendisposisikan kepadasubag pendidikan jika secara

administrative dan akademik

memenuhi syarat3. PD I mengagendakan dalam

rapat senat

1. mehgeceK aatiaarnata kuliah Dill

dengan DHS asli^iahasiswa2. mempersiapkan DHS untuk di rapat

senatkan

3. mengirimkan permohonan alih jenjangkepada rektor setelah disetujui dalam .rapat senat dan ditandatanganisekretaris senat dan dekan

50

SENAT

Menyetujuipermohonan alihjenjang

REKTOR

Menerbitkan surat

keputusan alih jenjang

Page 51: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

29. PERMINTAANSKDEKAN/SURAT TUGAS

Dekan

• Menelaah usul jurusan

• Mendisposisi ke PD II

Subag Umper

• Mengagenda surat

• Mengirim surat ke Dekan

Kajur / Prodi

• Mengajukan suratpermohonan keDekan

PDII

• Menelaah surat

• Mendisposisi ke kabagV.

Kabag. TU

• Memeriksa surat

• Memberi tugas kepada pengetik SK/SuratTugas untuk membuat konsep

Pengetik

SK/Surat Tugas

• Membuat konsep SK/Surat Tugas• Meminta ACC dari kabag dan PD II

• Memintakan tanda tangan dekan

• Mendistribusi surat

51

Page 52: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

30. PERMOHONAN DANA KEGIATAN JURUSAN/PRODI

Kajur / ProdiMengajukan suratpermohonan dana

kegiatan kepada PD IIlewat Subag.Umperdengan trembusan suratkePUM

PDII

Mendisposisi suratpermohonan kePUM

Subag. UmperMengagenda suratmasuk(permohonandana dari jur/prodi)

PUM

Mencairkan dana

berdasarkan disposisiPDII

52

Kasubag. Keu.Mengarsip surat yangtelah didisposisi PD II

Page 53: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

31. PERAWATAN KENDARAAN DINAS

Kasubag Umper

Memintakan biayaperawatan ke:- PUM bila biaya tidak

besar.

- PD II bila memerlukan

biaya besar

Pengemudi

Melapor ke kasubag Umper

Menyerahkan nota/Kwitansi

pembayaran

A A

53

PDII

Memberikan disposisi ke PUM bilabiaya perawatan terlalu besar

PUM

Mencairkan dana perawatan sesuaipermintaan (berdasarkan

nota/kwitansi daripengemudi )Mencairkan dana perawatanberdasarkan sesuai disposisi PD

Page 54: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

32. PERAWATAN MESIN FOTO COPY

Kasubag Umper

• Memintakan biaya perawatanke:

- PUM bila biaya tidak besar.- PD II bila memerlukan biaya

besar

• Memanggil petugas service

i \ > ^

%A

^Petugas Foto Copy J

• Melapor ke kasubag Umper

J

K.

33. PERMOHONAN NOMOR SURAT KELUAR

Subag/Unit Kerja

• Meminta nomor surat ke

Umper/Agendaris

54

PDII

Memberikan disposisi ke PUMbila biaya perawatan terlalubesar

PUM

Mencairkan dana perawatansesuai permintaan

(berdasarkan nota/kwitansi

dari pengemudi)Mencairkan dana

perawatan berdasarkansesuai disposisi PD II

Subag Umper / Agendaris

Memberikan nomor surat

berdasarkan nomor urut,

tanggal pembuatan surat, kodesurat, asal surat, tujuan surat

dan hal/isi surat.

Page 55: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

34. AGENDA SURAT MASUK

Dekan

Mendisposisi suratberdasarkan isi surat

Subag Umper/

Agendaris

Mengagenda surat

Mengirim surat

berdasarkan tujuan suratmelalui staf dekanat

Mengirim surat hasil

Subag/Unit Kerja

• Meminta nomor surat ke

Umoer/Asendaris

PD l/ll/lll

Mendisposisi suratberdasarkan isi surat

Sek. Dekanat

Menerima dan

membukukan surat

Mengirim surat

berdasarkan tujuansurat (Dekan/PD)Mengembalikan suratke umper hasildisposisi Dekan dan PDuntuk didistribusikan

55

Kabag

• Memproses surat

berdasarkan isi

disposisi Dekan/PD

Kasubag

Memproses suratberdasarkan isi

disposisi Dekan/PD

Kajur/Kaprodi

• Memproses surat

berdasarkan isi

disposisi Dekan/PD

Page 56: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

35. BELANJA KEBUTUHAN RUMAH TANGG A

Kasubag Umper

Memintakan dana ke:

- PLM bila biaya tidak terlalubesar

- PD II bila memerlukan dana

besar

Analisis staf Umper dankoordinasi dengan urursan rumah

Pegawai Rumah Tangga

' Menyerahkan daftarbarang yang dibutuhkan kekasubag Umper

1 Menerima dana belanjakebutuhan rumah tanggadan menbelanjakannyasesuai dengan kebutuhan

• Menyerahkan

nota/kwitansi pembayaran

56

PDII

Memberikan disposisi kePUM bila dana belanjakebutuhan RT terlalu

besar

PUM

Mencairkan dana sesuai

permintaan (berdasarkannota/kwitansi)Mencairkan dana

berdasarkan disposisi PD I

Page 57: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

36. PEMBELIAN BBM UNTUK KENDARAAN DINAS DAN ALAT KEBERSIHAN

Kasubag Umper

Menghitungjumlahkebutuhan BBM untuk 2

Mobil, 1 sepeda motor dan1 mesin pemotong rumput

Memintakan dana

kebutuhan BBM ke PLM

dengan memberitahukanke PD II

Memberikan SPJ ke PLM

Pengemudi,

Pengendara, dan

Petugas Kebersihan

Meminta kartu voucer

BBM dan mencatatnya

Untuk perjalanan ke luarkota

pengemudi/pengendarameminta dana BBM

PDII

Memberikan disposisi kePUM bila dana belanjakebutuhan RT terlalu

PUM

Mencairkan dana sesuai

permintaan (berdasarkannota/kwitansi)Mencairkan dana

berdasarkan disposisi PD

37. PEMBELIAN BBM UNTUK KENDARAAN DINAS DAN ALAT KEBERSIHAN

Kasubag Umper

Menghitungjumlah kebutuhanBBM untuk 2 Mobil, 1 sepedamotor dan 1 mesin pemotongrumput

Memintakan dana kebutuhan BBM

ke PLM dengan memberitahukanke PD II

Memberikan SPJ ke PLM

PUM

Mencairkan dana sesuai

permintaan (berdasarkannota/kwitansi)

Mencairkan dana berdasarkan

disposisi PD II

Pengemudi, Pengendara, dan Petugas

Kebersihan

• Meminta kartu voucer BBM dan

mencatatnya

• Untuk perjalanan ke luar kotapengemudi/pengendara meminta danaBBM kemudian memberikan SPJ

57

Page 58: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

38. PERMOHONAN ATK MAHASISWA

Panitia Kegiatan

Mahasiswa

• Mengajukan suratpermohonan ke PD IIdengan tembusan kekasubag Umper

• Mengisi blanko bonbarang/ATK kemudianmengambil melaluikepala gudang ssuai isi

Subag. Umper

• Mengagenda danmengirimkansurat

permohonanserta

mempelajari

tembusan surat

58

PDII

Mendisposisi surat

permohonan ke Kasubag

Kepala Gudang

Memberikan barang/ATK ke

mahasiswa sesuai dengan isi

disposisi dari PD II

Page 59: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

39. PERMINTAAN SK DEKAN/ SURAT TUGAS

Dekan

• Menelaah usul jurusan• Mendisposisi ke PD II

Subag Umper

Mengagenda surat

Mengirim surat keripkan

Kajur/Prodi

Mengajukan suratpermohonan ke dekan

59

PDII

• Menelaah surat

• Mendisposisi ke kabag untuk dinrnsps

Kabag. TU

• Memeriksan surat

• Memberi tugas kepada pengetikSK/Surat Tugas untuk membuatkonsep

Pengetik

SK/ Surat Tugas

• Membuat konsepSK/Surat Tugas

• Meminta ACCdari Kabag dan PD II

• Memintakan tanda tangan Dekan

• Mendistribusikan Surat

Page 60: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

40. PEMINJAMAN ALAT (Dosen)

(LCD, Kamera, OHP, Warless)

Dosen

Mengajukan Suratpermohonanpeminjaman alat ke PDII dengan tembusan kesubag. Umper

Mengambil alat yangdibutuhkan setelah

mendapatACCdariPDI

PDII

Memeriksa surat permohonan danmendisposisi ke subag Umper

Subag Umper

Memberikan surat

disposisi dari PD IIkepada petugasperlengkapan danmemastikan alat

tersebut siap untukdigunakan atau tidak

60

Petugas Perlengkapan

Memberikan alat yangdibutuhkan berdasarkan

disposisi dari PD II kepadadosen yang mengajukan

t

Page 61: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

41. PEMINJAMAN ALAT (Mahasiswa)

Berkaitan dengan dikjar

Mahasiswa

Mengajukan Suratpermohonanpeminjaman alat ke PD IIdengan tembusan kesubag. Umper

Mengambil alat yangdibutuhkan setelah

mendapat ACC dari PD II

PDII

• Memeriksa surat permohonan danmendisposisi ke subag Umper

Subag Umper

Memberikan surat

disposisi dari PD IIkepada petugasperlengkapan danmemastikan alat

tersebut siap untukdigunakan atau tidak

Petugas

Perlengkapan

Memberikan alat yangdibutuhkan

berdasarkan disposisi

dari PD II kepadadosen yangmengajukan

i

* Keterangan:

Jika penggunaan diluar jam kerja dan menggunakan petugas operasional alat, maka

pemohonharus memberikankontribusikepada staf yang bertugas.

61

Page 62: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

42. PEMINJAMAN ALAT (Mahasiswa)

Tidak berkaitan dengan dikjar

Mahasiswa

Mengajukan Suratpermohonan peminjamanalat ke PD II melalui subag.Umper, dengan tembusanke pengurus unit produksiMembayar biayaperawatan alat ke unitproduksiMengambil alat yangdibutuhkan setelah

mendapat ACC dari PD II

PDII

• Memeriksa surat permohonandan mendisposisi ke UnitProduksi

Unit Produksi

Memberikan surat

disposisi dari PD IIkepada petugasperlengkapan danmemastikan alat

tersebut siap untukdigunakan atau tidak.

Menerima uangsebagai biayaperawatan alat

62

Petugas Perlengkapan

> Memberikan alat yangdibutuhkan berdasarkan

disposisi dari PD II kepadadosen yang mengajukan

Page 63: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

43. PEMINJAMAN ALAT (Luar/Umum)

Peminjam

Mengajukan Suratpermohonanpeminjaman alat ke PDII melalui subag.Umper dengantembusan ke pengurusunit produksiMembayar biayaperawatan alat ke unitproduksiMengambil alat yangdibutuhkan setelah

mendapat ACC dari PD

PDII

Memeriksa surat permohonan danmendisposisi ke unit produksi

Unit Produksi

Memberikan surat

disposisi dari PD IIkepada petugasperlengkapan danmemastikan alat

tersebut siap untukdigunakan atau tidak

Menerima uang daripeminjam sebagaibiaya perawatan alat

63

Petugas

Perlengkapan

Memberikan alat yangdibutuhkan

berdasarkan disposisi

dari PD II kepadaneminiam vane

Page 64: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

44. PEMINJAMAN GEDUNG/RUANG (DOSEN)

Dosen

Mengajukan Suratpermohonan

peminjaman

gedung/raung ke PD Idengan tembusan keSubag Umper.

PDII

Memeriksa surat permohonandan mendisposisi ke subag

Umper

Subag Umper

Memberikan surat disposisi

dari PD II kepada petugas

perlengkapan danmemastikan gedung/ruang

tersebut siap untukdigunakan atau tidak

dengan berkoordinasi padajurusan/prodi yang terkait

64

Petugas

Perlengkapan

Mempersiapkangedung/ruang yangdibutuhkan

berdasarkan disposisi

dari PDII

Page 65: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

45. PEMINJAMAN GEDUNG/RUANG (Mahasiswa)

Berkaitan dengan dikjar

Mahasiswa

Mengajukan Surat

permohonan

peminjaman

gedung/ruang ke PD IIdengan tembusan ke

Subag Umper.

PD II

Memeriksa surat permohonan dan

mendisposisi ke subag Umper

Subag Umper

Memberikan surat

disposisi dari PD II kepada

petugas perlengkapan danmemastikan

gedung/ruang tersebutsiap untuk digunakan atau

tidak dengan

berkoordinasi padajurusan/prodi yang terkait

Petugas

Perlengkapan

Mempersiapkan

gedung/ruang yangdibutuhkan

berdasarkan disposisi

dari PD II

* Keterangan:

Jika penggunaan di luar jam kerja dan menggunakan petugas operasional, maka pemohon harus memberikan konstribiisi

kepada staf yang bertugas

65

Page 66: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

46. PEMINJAMAN GEDUNG/RUANG (Mahasiswa)

Tidak Berkaitan dengan dikjar

Mahasiswa

Mengajukan Suratpermohonan

peminjaman

gedung/ruang ke PD IImelalui Subag Umperdengan tembusan ke

pengurus unit produksi

Membayar biayaperawatan

gedung/ruang ke unit

produksi

PDII

Memeriksa surat permohonan danmendisposisi ke subag Umper

Unit Produksi

Memberikan surat disposisi

dari PD II kepada petugas

perlengkapan danmemastikan gedung/ruang

tersebut siap untukdigunakan atau tidak dengan

berkoordinasi pada

jurusan/prodi yang terkait

Menerima uang sebagai biayaperawatan gedung/ruang

JURUSAN/PRODI

66

Petugas

Perlengkapan

Mempersiapkangedung/ruang yangdibutuhkan

berdasarkan disposisidari PDII

Page 67: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

47. PEMINJAMAN GEDUNG/RUANG (Luar/Umum)

Mahasiswa

Mengajukan Surat

permohonan

peminjaman

gedung/ruang ke PD IImelalui Subag Umperdengan tembusan kepengurus unit produksi

Membayar biayaperawatan

gedung/ruang ke unitproduksi

PDII

Memeriksa surat permohonan

dan mendisposisi ke unit Produksi

Unit Produksi

Memberikan surat disposisidari PD II kepada petugasperlengkapan dan

memastikan gedung/ruang

tersebut siap untuk

digunakan atau tidak dengan

berkoordinasi padajurusan/prodi yang terkaitMenerima uang sebagai

biaya perawatan

gedung/ruang

67

Petugas

Perlengkapan

Mempersiapkan

gedung/ruang yang

dibutuhkan

berdasarkan disposisi

dariPD II

Page 68: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

48. PEMROSESAN BERITA KEHILANGAN

Kabag TU

• Menerima surat laporan kehilangandari subag Umper

• Memeriksa dan memaraf surat

Petugas Keamanan

(Satpam)

Memberi tahu ke kasubag

Umper

Kasubag Umper

Mengecek ke lokasiMembuat surat

kehilangan lengkapdengan indentitas barangyanghilang. Dicekolehkabag TU, Ditandatangani oleh PD IIdan menyerahkan kepolsek

68

PDII

• Memeriksa dan

menandatangani suratlapor kehilangan

a

+

POLSEK

Page 69: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

49. PENGIRIMAN SURAT KELUAR

Subag Umper

Memberikan surat keluar

dalam buku ekspedisi

Menugaskan ekspedituruntuk mengirim suratkeluar

Memberikan bukti kirim

kePUM

Ekspeditur

Mengirim surat kekantor pos

Menyerahkan buktikirim ke subag umper

Ekspeditur

Mengirim surat denganmembawa kendaraan dinas

dan buku ekspedisi

Ekspeditur

Mengirim surat denganmembawa kendaraan

dinas dan buku

ekspedisi

69

PUM

Menerima bukti kirim

dari umper dan menceksurat tersebut

Tujuan

Page 70: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

50. PENGADAAN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN

Petugas perpustakaan

• Membuat angketpengusulanjudul bukudari mahasiswa

• Membuat surat usulan

pengadaan bukuberdasarkan kebutuhan

mahasiswa ke PD II

dengan tembusan panitiapengadaan

• Menerima buku baru dari

panitia pengadaan danmegiventariskanya

PDII

Mengecek surat usulandan mendisposisinya

Panitia Pengadaan

» Menerima dan mencek

usulan buku dari

petugas perpustakaan

1 Mengambil dana kePUM untuk pengadaanbuku dan

membelanjakannyasesuai disposisi PD II

Menyerahkan bukubaru ke perpustakaan

70

<-+•

PUM

Mengecek usulan danmencairkan dana

pegadaan buku sesuaikebutuhan

Page 71: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

51. PROSEDUR PENERIMAAN DAN PELAYANAN TAMU

Subag Umper

Menerima dan

mengagenda suratkunjungan dariinstansi/lembaga yangbermaksud untuk

berkunjung ke fakultas

Mengirim surat ke PD II

PDII

Menelaah surat usulan dan

mendisposisi ke kabag TU

Kabag TU

Mempelajari suratdisposisi dari PD IIMengidentifikasi tamuyang akan berkunjung:asal, jumlah, maksud,dan tujuan kunjungan,waktu kunjungan

Berkoordinasi dengansubag Umper untukmempersiapkanpenerima tamutempat/ruangan,konsumsi dan semua

perlengkapannyaMengambil dan kePUM

71

<->

PUM

Mencairkan dana

kebutuhan penerimatamu sesuai disposisiPDII

Page 72: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

52. PROSES PEMBUATAN UNDANGAN

Staf Umper

Menerima dan

mengagenda suratkunjungan dariinstansi/lembaga yangbermaksud untuk

berkunjung ke fakultasMengirim surat ke PD II

PD

Memerintahkan Kabag TU untukmembuat undanganMengecek dan menandatanganikonsep undangan

Kabag TU

Meneriman, mempelajari danmemerintahkan staf umper untukmembuat konsep undangan

Memberi staf konsep undanganyang telah dibuat oleh staf umperdan memintakan tanda tangan PD

72

Page 73: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

53. PEMINJAMAN MOBIL DINAS

PEMINJAM

Mengajukan suratpermohonanpeminjaman mobil dinaske PD II dengantembusan ke kabag TUMenyelesaikanadministrasi ke kabag TUsetelah mendapat ACCdari PD II

PDII

Memeriksa surat permohonan danmendisposisi ke subag.Umper

Kabag TU

Mempelajari suratpermohonan yang

telah didisposisi PD IIkemudian

menyelesaikanadministrasi denganpeminjam

Berkoordinasi denganpengemudimenyesuaikan dengan

jadwal penggunaanmobil dinas

73

Staf Umper/

Pengemudi

Mengantar sesuaipembicaraan dantujuan peminjam

Page 74: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

54. PROSEDUR PEMELIHARAAN BANGUNAN

Pimpinan Fakultas

Membentuk Tim

identifikasi gedung

Mengadakan rapat

pimpinan + user + tim

identifikasi

Memutuskan prioritasrehab gedung

Panitia Rehnb

Membuat RKS

Membuat SPK

Membuat Penawaran

Melakukan evaluasi

Melakukan

pengawasan

Melakukan serah

PELAKSANA REHAB

PD 11/ Bendahara

Menangani

administrasi keuangan

DIK-S

Ka.BAUKUNY

Menangani administrasikeuangan DIK

Kepala Proyek UNY

> Menangani administrasikeuangan DIP

J

JJNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,

•f-

O^OF.^Qg^ROCHMATWAI-!AM M.IM). M.A.' NJPT9570110 198403 1 002

74

Page 75: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 4

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 0 6 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

MANUAL PENGEMBANGAN DOKUMEN PENDUKUNG

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

1. Tujuan Pengembangan Dokumen Tertulis Pendukung SPMI

Tujuan pengembangan dokumen tertulis pendukung SPMIpada tingkat Fakultas,PPS, dan Lembaga di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta adalah:

a. Sebagai sarana yang baik untuk mengomunikasikan mengenai kebijakan mutu,standar mutu, serta prosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutuSPMI yang berlaku di lingkungannyakepada seluruh unit kerjayang di bawahnyajuga kepada seluruh pemangku kepentingan, baik yang internal maupun eksternal.

b. Sebagai dasar pijakandalam menentukanarah dan menetapkan kebijakan mutu,standar mutu, serta prosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutuSPMIdi lingkungannya dan pada unit kerjayang ada di bawahnya.

c. Sebagai bukti autentik bahwa pada tingkatFakultas, PPs, dan lembaga dilingkungan Universitas NegeriYogyakarta telahmemiliki panduan untukmenyelenggarakanSPMI di lingkungannya masing-masingsebagaimanadiwajibkanmenurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Luas Lingkup Kebijakan

Luas lingkupberlakunya Manual Pengembangan Dokumen PendukungSPMI iniadalah dijadikan acuan untuk:

a. Merancang, merumuskan, dan menetapkan kebijakanmutu dan standar mutu,serta prosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutu SPMIditingkatFakultas, PPs, dan Lembaga di lingkungan Universitas NegeriYogyakarta.

b. Berlaku untuk merancangsemua kebijakan mutu dan standar mutu, sertaprosedurpengimplementasian dan peningkatan standar mutu SPMI di tingkatFakultas, PPs, dan Lembaga denganmengacu kepadapenyelenggaraan SPMIpada tingkat universitas di Universitas Negeri Yogyakarta .

75

Page 76: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

3. Definisi Istilah

a. Merancang perangkat SPMI (kebijakan mutu, standar mutu, serta prosedurpengimplementasian dan peningkatan standar mutu) adalah upaya untukmenghasilkan perangkat SPMI yang terdiri atas kebijakan mutu dan standar mutu,serta prosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutu SPMI.

b. Kegiatan merancang kebijakan mutu dan standar mutu, serta prosedurpengimplementasian dan peningkatan standar mutu SPMI ini merupakan upayauntuk menjabarkan delapan standar nasional pendidikan, standar penelitian, standarpengabdian pada masyarakat, serta standar lain yang relevan sebagai upaya untukmencapai visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta menuju World ClassUniversity.

c. Merumuskan kebijakan mutu dan standar mutu, serta prosedurpengimplementasian dan peningkatan standar mutu SPMI, yaitu upaya untukmenuliskan isi kebijakan mutu dan standar mutu, serta prosedurpengimplementasian dan peningkatan standar mutu SPMI ke dalam bentukdeskripsi maupun pernyataan yang lengkap.

d. Menetapkankebijakan mutu dan standar mutu, serta prosedur pengimplementasiandan peningkatanstandar mutu SPMI merupakanlangkah legalitas terhadapdokumenyang telah disusun melalui persetujuan dan pengesahanoleh pejabatterkait, sehingga kebijakan ini berlakuefektif di lingkungannya.

e. Studi pelacakan merupakan upaya untuk mendapatkanmasukan terhadap rencanakebijakan mutu dan standar mutu, serta prosedur pengimplementasian danpeningkatan standar mutu SPMI yang akan disusun.

f. Uji publikmerupakanupaya untuk menginformasikan kepada semuapihak terkaituntuk mendapatkan tanggapan yangakandigunakan sebagai penyempurnaankebijakan mutu dan standarmutu, serta prosedur pengimplementasian danpeningkatanstandar mutu SPMI yang telahdisusun.

4. Prosedur

a. Mengembangkan dokumen tertulis pendukung SPMI pada tingkatFakultas, PPs,dan Lembaga bertitik tolak pada visi dan misi Universitas Negeri Yogyakartasebagai tujuan akhir proses pendidikan. Dokumen tertulis untuk mendukung SPMIpada tingkat Fakultas, PPs, dan Lembaga di lingkungan Universitas NegeriYogyakarta terdiri atas dokumen1) Kebijakan Mutu tingkat Fakultas, PPs, dan Lembaga yang memuat kebijakan

akademik maupun kebijakan nonakademik.2) Standar Mutu, baik yang bersifat akademik maupun yang nonakademik yang

diberlakukandi Fakultas, PPs, dan Lembaga.3) Prosedurpengimplementasian SPMI dan peningkatan mutu akademik dan

nonakademik di Fakultas, PPs, dan Lembaga.Dokumen tertulis pendukungpenyelenggaraan SPMI pada tingkatFakultas, PPs,danLembaga yang disusun tidak boleh bertentangan dengan dokumen pendukungpenyelenggaraan SPMI yang berlaku pada tingkat universitas di Universitas NegeriYogyakarta.

76

Page 77: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

b. Berupaya untuk merumuskan rencana awalmengenai kebijakan SPMI denganmerujuk kepada kebijakan SPMIyang diberlakukan pada tingkat universitas diUniversitas Negeri Yogyakarta.

c. Merumuskanstandar mutu dengan merujukkepada standar mutu yangdiberlakukanpada tingkat universitasdi Universitas NegeriYogyakarta.

d. Merumuskanprosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutu denganmerujuk kepada prosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutustandar mutu yang diberlakukan pada tingkatuniversitasdi Universitas NegeriYogyakarta.

e. Mengumpulkan maupun mempelajari isidari semuaperaturan yang relevan dengankebijakan, standar mutu, sertaprosedur pengimplementasian dan peningkatanstandar mutu yang berkait dengan penyelenggaraan SPMI di tingkat Fakultas, PPs,dan Lembaga.

f. Berupaya mencatat dan memahamisemua norma hukum dalam peraturanperundangan yang tidak boleh dilanggar

g. Menyelenggarakankegiatan evaluasi diri untuk mengetahui kekuatan, kelemahan,peluang dan ancaman dengan metode SWOT.

h. Menyelenggarakan studi pelacakan untuk mendukung kebijakan mutu, standarmutu, prosedur pengimplementasian dan peningkatanstandar mutu SPMI yangakan disusun.

i. Melakukan analisis terhadap langkah seluruh datadan informasi yangdiperolehsebagaibahan rumusan rencana awal kebijakan.

j. Berupaya untuk melakukan ujipublikuntuk mendapatkan tanggapandari semuapihak terkait dengan kebijakan mutu, standar mutu, serta prosedurpengimplementasian dan peningkatanstandar mutu SPMI yang telahdisusun.

k. Merumuskan kembali pernyataan mengenai kebijakan mutu, standar mutu, sertaprosedur pengimplementasian dan peningkatan standar mutuSPMI denganmempertimbangkan hasil uji publik.

1. Melakukan editing sertaproses verifikasi terhadap deskripsi mengenai kebijakanmutu, standar mutu, serta prosedur pengimplementasian dan peningkatanstandarmutu SPMI untuk memastikan tidak ada kesalahanisi maupun redaksionalkebijakan yang disusun.

m. Mengesahkan dan memberlakukan seluruh dokumen pendukung penyelenggaraanSPMI berupa (1) kebijakan mutu, (2) standarmutu, serta (3) prosedurpengimplementasian dan peningkatan standarmutu SPMI pada tingkatFakultas,PPs, dan Lembaga di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta melalui penetapandalam bentuk keputusan Dekan, Direktur atauKetua Lembaga.

5. Kualifikasi Pejabat

Kualifikasi pejabat yang terlibat dalam menyusun dokumen pendukung SPMIpada tingkat Fakultas, PPs, dan Lembaga adalah Tim Penjaminan Mutu yang ada ditingkat Fakultas, PPs, dan Lembaga dibantu oleh Tim Penjaminan Mutu tingkatuniversitas ditugasi. Pihak internal lainnya yangterlibat dalamkegiatan ini meliputi:a. Pimpinan Fakultas, PPs,dan Lembagab. Pimpinanjurusan/unit kerjadi bawahnyac. Paradosen sesuai dengantugas, kewenangan dan keahliannya.

77

Page 78: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

6. Catatan

Sebagai upaya untuk melengkapi penyusunan dokumen pendukung SPMIdiperlukan beberapa dokumen tertulis, antara lain:a. Daftar peraturan perundang-undangan yang relevan.b. Kuesioner untuk menampung masukan dari berbagai piliak terkait dengan

perumusan kebijakan mutu, standar mutu, serta prosedur pengimplementasian danpeningkatan standar mutu SPMI yang disusun.

PROI^R.RO'CHMAT WAHAB. M.PD. M.A.NIP 19570110 198403 1 002

78

^SITAS NEGERI YOGYAKARTA,

Page 79: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 5

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

PENETAPAN STANDAR MUTU

Pada tingkat Universitas suatu standar ditetapkan dalam bentuk Surat KeputusanRektor, di tingkat Fakultas/PPs akan ditetapkan dalam Surat Keputusan Dekan/Direktur,dan di tingkat Lembaga akan ditetapkan dalam Surat Keputusan Lembaga. Semuaketetapan di tingkat Fakultas/PPs dan di tingkat Lembaga tidak boleh bertentangan denganketetapan yang di putuskan dalam Surat Keputusan Rektor.

1.1. Penetapan Standar Isi/KurikulumStandar isi/kurikulum ini memuat: (1) Standar kerangka dasar dan struktur

kurikulum; (2) Standar muatan kurikulum Program Studi; (3) Standar beban sks ProgramStudi; dan (4) Standar kalender akademik.

1.1.1. Standar Kerangka Dasar dan Struktur Kurikulum(a) Kurikulum setiap Program Studi disusun berpedoman pada: (1) Undang-undang

Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; (2) Undang-undangRepublik Indonesia Nomor: 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; (3) PeraturanPemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan; (4) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik IndonesiaNomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum PendidikanTinggi dan Penilaian Mahasiswa; (5) Keputusan Menteri Pendidikan NasionalRepublik Indonesia Nomor 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti PendidikanTinggi; (6) Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor43/DIKTI/kep/2006 tentang Rambu-rambu Pelaksanaan Kelompok Mata kuliahPengembangan Kepribadian di Perguruan Tinggi; (7) Keputusan DirekturJenderal Pendidikan Tinggi Nomor 44/DIKTI/kep/2006 tentang Rambu-rambuPelaksanaan Kelompok Mata kuliah Berkehidupan Bermasyarakat di PerguruanTinggi; (8) Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor4071/D/T/2006 tentang Implementasi Rambu-rambu Pelaksanaan Bahan KajianPengembangan Kepribadian dan Berkehidupan Bermasyarakat.

(b) Kurikulum setiap Program Studi disusun berdasar visi, misi, dan tujuanUniversitas, Fakultas, Jurusan, dan Program Studi.

(c) Kurikulum setiap Program Studi relevan dengan visi, misi, tujuan, dankompetensi lulusan Program Studi tersebut.

(d) Kurikulum setiap Program Studi dikembangkan dan dilaksanakan berbasiskompetensi.

(e) Kurikulum setiap Program Studi mempunyai cakupan, kedalaman, danpengorganisasian materi yang mendorong terbentuknya hard skills dan soft skillslulusan yang dapat diterapkan dalamberbagai situasidan kondisi.

(f) Kurikulum setiap Program Studi disusun dengan memperhatikan tuntutan dankebutuhan pemangku kepentingan serta mempertimbangkan berbagai masukanbaik dari dosen, mahasiswa, alumni, maupun pengguna lulusan.

79

Page 80: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

(g) Kurikulum setiap Program Studi memuat 5 (lima) komponen kelompok matakuliah, yaitu: (1) Mata kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK); (2) MataKuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK); (3) Mata Kuliah Keahlian Berkarya(MKB); (4) Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MKB); dan (5) Mata KuliahBerkehidupan Bermasyarakat (MBB).

(h) Khusus Program Studi kependidikan, kelima komponen sebagaimana dimaksudpada bagian (g) mencerminkan empat kompetensi, yaitu kompetensi pedagogik,profesional, sosial, dan kepribadian.

(i) Kurikulum setiap Program Studi memuat standar kompetensi lulusan yangterstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya, yang mendukungtercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi Program Studi.

1.1.2. Standar Muatan Kurikulum Program Studi(a) Kurikulum setiap Program Studi memuat mata kuliah yang mendukung

pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan keleluasaan pada mahasiswauntuk memperluas wawasan dan memperdalam keahlian sesuai denganminatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan rencanapembelajaran.

(b) Kurikulum Program Studi pada jenjangSI yang ada di Universitas memuat matakuliah: (1) Pendidikan Agama; (2) Pendidikan Pancasila; (3) PendidikanKewarganegaraan: (4) Bahasa Indonesia; (5) Bahasa Inggris; (6) Tugas Akhir; (7)Kuliah Kerja Nyata; (7) Ilmu Alamiah Dasar/Ilmu Budaya Dasar; dan (8)Kewirausahaan.

(c) KurikulumProgramStudi SI kependidikanyang ada di Universitas memuat matakuliah; (1) Ilmu Pendidikan; (2) Psikologi Pendidikan; (3) Sosio-AntropologiPendidikan; (4) Manajemen Pendidikan; (5) Praktek Pengalaman Lapangan; dan(6) Pembelajaran Mikro.

1.1.3. Standar Beban Sks Program Studi(a) Satuan beban pada kurikulum dan kebulatan studi yang ditempuh mahasiswa

dinyatakan dengan satuan kredit semester, disingkat sks.(b) Beban sks program Dili minimal 108 sks; programSI minimal 144 sks, program

S2 minimal 36 sks, dan program S3 minimal 42 sks.

1.1.4. Standar Kalender Akademik

Jenis semester yang ada di Universitas terdiri dari: (1) semester gasal (September -Januari); (2) semester genap (Februari - Juni) ; dan (3) semester khusus (Juli -Agustus).

1.2.Penetapan Standar Proses PembelajaranStandar proses pembelajaran ini memuat: (1) Standar perencanaan prosespembelajaran; (2) Standar pelaksanaan proses pembelajaran; (3) Standar penilaianhasil proses pembelajaran; dan (4) Standar pengawasan proses pembelajaran.

1.2.1. Standar Perencanaan Proses Pembelajaran(a) Sistem pembelajaran/perkuliahan dibangun berdasarkan perencanaan yang

relevan dengan tujuan, ranah belajar, dan hierarkinya.(b) Proses pembelajaran direncanakan secara sistematis dengan merujuk pada

perkembangan teori, strategi, dan metode pembelajaran.(c) Setiap dosen atau tim dosen pengampu mata kuliah wajib membuat

80

Page 81: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

perencanaan proses pembelajaran yang meliputi silabus dan rencanapelaksanaan pembelajaran (RPP).

(d) RPP minimal memuat identitas mata kuliah, standar kompetensi (SK), kompetensi dasar (KD), indikator pencapaian kompetensi, tujuan pembelajaran, materiajar, alokasi waktu, metode pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian hasilbelajar, dan sumber belajar.

1.2.2. Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran(a) Pelaksanaan proses pembelajaran/perkuliahan memfasilitasi keterlibatan aktif

mahasiswa, membangkitkan rasa ingin tahu mahasiswa, dan memberi peluangkepada mahasiswa untuk mengakses dan memanfaatkan fasilitas pendukungdan sumber belajar, serta memberikan ruang yang cukup bagi prakarsa,kreativitas, dan kemandirian mahasiswa sesuai dengan bakat dan minat mereka.

(b) Pelaksanaan proses pembelajaran diarahkan agar mahasiswa mencapaikemampuan berpikir tingkat tinggi (higlter order thinking) dan kebebasan berpikirsehingga mampu merangsang penemuan dan konstruksi pengetahuanmahasiswa.

(c) Pelaksanaan proses pembelajaran diarahkan agar mahasiswa memilikiketerampilan berargumentasi, melakukan inkuiri, meneliti, memprediksi, danmampu mengkomunikasikan pengetahuannya kepada pihak lain, baik secaralisan maupun tertulis.

(d) Pelaksanaan proses pembelajaran dikembangkan agar mahasiswa memahamiperkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan mampu menggunakanpengetahuannya untuk memecahkan masalah.

(e) Pelaksanaan prosespembelajaran dilaksanakan denganSistem Kredit Semester(f) Jumlah tatap muka perkuliahan16kaliper semester.(g) Setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan setiap mata kuliah dalam

satu semester paling sedikit 75% tatap muka.(h) Dosen yang belum memenuhi jumlah tatap muka perkuliahan pada butir (f)

diwajibkan memenuhinya dengan cara mengganti jam perkuliahan dan/ataudengan kegiatan yang ekivalen.

1.2.3. Standar Penilaian Hasil Proses Pembelajaran(a) Penentuan kemampuan akademik seorang mahasiswa mempertimbangkan

pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang mencerminkan kompetensimahasiswa.

(b) Penilaian hasil belajar mahasiswa menggunakan berbagai pendekatan secarakomplementatif.

(c) Nilai suatu mata kuliah ditentukan dengan dasar lulus atau tidak lulus dan nilaibatas kelulusan adalah 5,6 (lima koma enam) untuk skala 0 sampai dengan 10,dengan mengacu pada kurikulum berbasiskompetensi.

(d) Setiap dosen diwajibkan mengembalikan hasil penilaian kepada mahasiswa tepatwaktu, dan memberikanumpan balikserta mengadministrasikan dengan baik.

1.2.4. Standar Pengawasan Proses Pembelajaran(a) Universitas, Fakultas, Jurusan, dan Program Studi, memiliki mekanisme untuk

memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara periodik pelaksanaan kegiatanbelajar-mengajar, minimal menyangkut kehadiran dosen dan mahasiswa,penyusunan materi perkuliahan dan praktikum, dan penilaian hasil belajarmahasiswa.

81

Page 82: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

(b) Universitas, Fakultas, Jurusan, dan Program Studi memiliki mekanisme untukmemfasilitasi mahasiswa menyampaikan ketidakpuasan mereka.

(c) Setiap Program Studi mempunyai prosedur yang mengatur tentang transparansisistem evaluasi hasil studi mahasiswa maupun penilaian berkesinambungan dandimanfaatkan untuk memperbaiki program pembelajaran.

1. 3. Penetapan Standar Kompetensi LulusanStandar kompetensi lulusan ini memuat: (1). Standar kompetensi lulusan ProgramStudi; dan (2)Standar kompetensi tiap mata kuliah atau kelompok mata kuliah.

1.3.1. Standar Kompetensi Lulusan Program Studi(a)Lulusan di setiap Program Studi dipersiapkan untuk menjadi anggota masyarakat

yang bertaqwa, mandiri, dan cendekia.(b) Kompetensi utama lulusan program diploma III adalah mampu melaksanakan

pekerjaan di bidang tertentu yang bersifat rutin, maupun yang belum akrab dengansifat-sifat maupun konstekstualnya, secara mandiri dalam pelaksanaan maupuntanggung jawab pekerjaannya, serta mampu melaksanakan pengawasan danbimbingan atas dasar keterampilan manajerial yang dimilikinya.

(c)Kompetensi utama lulusan program sarjana adalah: (1) menguasai dasar-dasarilmiah disiplin ilmu dalam bidang ilmu tertentu sehingga mampumengidentifikasi, memahami, menjelaskan, mengevaluasi/menganalisis secarakritis dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada dalam cakupandisiplin ilmunya; (2) mampu menerapkan pengetahuan dan keterampilan dimasyarakat sesuai dengan disiplin ilmunya; (3) mampu bersikap dan berperilakuatau berkarya dalam karir tertentu sesuai dengan norma kehidupan masyarakat;dan (4) mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, atau seni.

(d) Kompetensi utama lulusan program magister adalah: (1) mampu menganalisisperkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni dengan caramenguasai dan memahami pendekatan, metode dan kaidah keilmuan disertaipenerapannya sesuai dengan disiplin ilmunya dalam bidang ilmu tertentu; (2)mampu memecahkan permasalahan di bidang disiplin ilmunya melalui penelitiandan pengembangan berdasarkan kaidah ilmiah; dan (3) mampu mengembangkankinerja dalam karir tertentu yang ditunjukkan dengan ketajaman analisispermasalahan secara komprehensif.

(e)Kompetensi utama lulusan program doktor adalah: (1) mampu mengembangkankonsep ilmu, teknologi dan/atau seni dalam bidang disiplin keilmuannya; (2)mampu melaksanakan, mengelola, memimpin, dan mengembangkan programpenelitian; (3) mampu melakukan pendekatan interdisipliner dalam berkarya; dan(4) mampu menemukan kebaruan (novelty) dalam teori dan berkarya.

1.3.2. Standar Kompetensi Tiap Mata Kuliah atau Kelompok Mata Kuliah(a)RPP setiap mata kuliah memuat standar kompetensi (SK), kompetensi dasar (KD),

dan indikator pencapaian kompetensi, yang disosialisasikan kepada mahasiswayang menempuh mata kuliah tersebut di awal perkuliahan.

(b) RPP untuk setiap mata kuliah dievaluasi oleh tim dosen yang sebidang/serumpun,minirnal setiap tahun sekali, untuk memperoleh relevansi yang tinggi dengankompetensi lulusan yang dirumuskan Program Studi.

1.4. Penetapan Standar Pendidik dan Tenaga KependidikanStandar pendidik dan tenaga kependidikan ini memuat: (1) Standar kualifikasiakademik dosen; (2) Standar kompetensi dosen; (3) Standar sertifikat keahlian dosen;

82

Page 83: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

(4) Standar rasio dosen-mahasiswa; (5) Standar kualifikasi akademik tenagakependidikan (administrasi/penunjang); (6) Standar kompetensi tenagakependidikan; (7) Standar sertifikat keahlian tenaga kependidikan.

1.4.1. Standar Kualifikasi Akademik Dosen

Dosen Universitas memiliki kualifikasi akademik minimum: (1) lulusan sarjana (SI)untuk program diploma; (2) lulusan program magister (S2) untuk program sarjana(SI); dan (3) lulusan program doktor (S3) untuk program magister (S2) dan programdoktor (S3).

1.4.2. Standar Kompetensi Dosen(a) Setiap dosen mempunyai kompetensi pedagogik, profesional, kepribadian, dan

sosial yang memadai untuk melaksanakan perkuliahan dan membimbingmahasiswa sehingga menjadi individu yang taqwa, mandiri, dan cendekia.

(b) Setiap dosen mampu merancang dan melaksanakan pembelajaran yangberpusatpada mahasiswa, dan mampu mengevaluasi hasil belajar mahasiswamenggunakan berbagai pendekatan yang komplementatif.

(c) Setiap dosen menguasai setiap materi yang akan dikuliahkan secara luas danmendalam yang memungkinkannya membimbing mahasiswa memenuhi standarkompetensi lulusan yang ditetapkan Program Studi.

(d) Setiap dosen sehat jasmani dan rohani, mempunyai kepribadian yang mantap,stabil, dewasa, arif, berwibawa, menjadi teladan bagi mahasiswa, dan berakhlakmulia.

(e) Setiap dosen mempunyai kemampuan berkomunikasi dan bergaul secara efektifdengan mahasiswa, kolega dosen, tenaga kependidikan, dan masyarakatsekitar.

(f) Setiap dosen mampu melaksanakan penelitian yang bermanfaat untukmasyarakat, industri, dan/atau ilmu pengetahuan, serta mampu menulis karyailmiah dan mempublikasikannya di dalam forum ilmiah seperti seminar danjurnal ilmiah, minimum 1 kali/tahun.

(g) Setiap dosen mampu melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakatyang relevan dengan kepakarannya secara mandiri ataupun bersama dalam tim,ininimum 1 kali/ tahun.

(h) Setiap dosen tidak terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang melanggar etika, nilai-nilai akademik dan profesi.

1.4.3. Standar Sertifikat Keahlian Dosen

(a) Sertifikasi dosendilakukan secara bertahap sesuai kuotadari Dirjen Dikti.(b) Setiap dosen yang dijadwalkan untuk memperoleh serifikat pendidik (masuk

kuota tahun yang berjalan) 100% berhasil lulus dan memperoleh sertifikatpendidik professional.

(c) FTE (Fulltime Teaching Equivalent) dosen Universitas sebesar 11 s.d. 13 sks.

1.4.4. Standar Rasio Dosen-Mahasiswa

Rasio dosen-mahasiswa di setiap ProgramStudisebesar1: 20.

1.4.5. Standar Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan(a)Tenaga kependidikan untuk rekrutmen baru memiliki kualifikasi akademik

minimum lulusan Sekolah Menengah Atasatau yang sederajat.(b) Sistem rekrutmen dan pengembangan tenaga kependidikan mengacu pada

kebutuhan berdasarkan asas kemanfaatan dan kelayakan.

83

Page 84: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

1.4.6. Standar Kompetensi Tenaga Kependidikan(a)Universitas danFakultas memiliki tenaga administrasi, pustakawan, teknisi, laboran,

tenaga keamanan dan tenaga kebersihan dalam jumlah dan kompetensi yangmencukupi untuk mendukungterselenggaranya kegiatan TriDharma.

(b) Setiap tenaga kependidikan di Universitas sehat jasmani dan rohani, sertaberkompeten dalambidang yang menjadi tugasnya.

(c) Universitas dan atau Fakultas menyediakan kesempatan dan dana untuk membantusetiap tenaga kependidikan meningkatkan kompetensinya melalui studi lanjut,kursus, pelatihan, atau workshop.

1.4.7. Standar Sertifikat Keahlian Tenaga Kependidikan(a)Setiap tenaga kependidikan memiliki sertifikat keahlian sesuai dengan tugas

pokoknya.(b) Setiap tenaga kependidikan yang terlibat dalam pengadaan barang telah memiliki

sertifikat pengadaan.

1.5. Penetapan Standar Sarana dan PrasaranaStandar sarana dan prasarana ini memuat: (1) Standar sarana pendidikan; dan (2)Standar prasarana pendidikan.

1.5.1. Standar Sarana Pendidikan

(a)Universitas memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, mediapendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, sertaperlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yangteratur dan berkelanjutan.

(b) Perabot/peralatan pendidikan tersedia dalam jumlah dan kualitas yang memadai.Pada setiap ruang kuliah tersedia LCD, OHP, dan white board. Pada ruangpraktikum setiap alat digunakan oleh 1 s.d. 5 praktikan.

(c) Bahan pustaka yang ada di perpustakaan Universitas sesuai dan memenuhikebutuhan Program Studi, dan tersedia dalam bentuk buku teks, CD-ROM,majalah/jurnal ilmiah, terbanyak terbitan 5 tahun terakhir.

(d) Rasio jumlah buku terhadap mahasiswa dalam semua bidang kajian yang ada diperpustakaan Universitas memenuhi Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi.

(e)Dokumen desertasi, thesis, dan skripsi lulusan tersedia di perpustakaan Universitassebagai bahan belajar untuk dosen dan mahasiswa.

(f) Dana untuk pengadaan dan pemeliharaan bahan pustaka tersedia memadai.(g) Peralatan perkantoran/penunjang tersedia dalam jumlah dan kualitas yang

memadai. Di setiap kantor tersedia mesin fotocopy, internet dan intranet. Usiaperalatan perkantoran maksimum 10 tahun.

(h) Peralatan laboratorium lengkap, modern dan cukup mutakhir serta sesuai dengankebutuhan.

(i)Sistem teknologi informasi selalu ditata dan di upgrade minimal 1 tahun sekali(j) Untuk layanan administrasi akademik, rasio jumlah komputer dibanding jumlah

mahasiswa maksimal 1:40, sedangkan untuk praktikum mahasiswa 1 komputeruntuk 1 mahasiswa.

(k) Ada perencanaan dengan dana yang memadai untuk pengadaan, pemeliharaandan peningkatan mutu peralatan pendidikan maupun peralatanadministrasi/penunjang.

(1) Kegiatan pemeliharaan sarana meliputi: pembersihan, perapian, pemeriksaan,pengujian, perbaikan dan/atau penggantian bahan atau perlengkapan sarana, dan

84

Page 85: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

kegiatan sejenis lainnya berdasarkan pedoman pengoperasian dan pemeliharaansarana yang standar.

1.5.2. Standar Prasarana Pendidikan

(a) Universitas memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruangpimpinan, ruang dosen, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruanglaboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasidaya dan jasa, tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat berkreasi, danruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yangteratur dan berkelanjutan.

(b) Status lahan Universitas adalah milik sendiri (bersertifikat). Letak lahan mudahdijangkau, dan berada pada lingkungan yang yang sesuai dengan master plankabupaten Sleman dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

(c) Struktur setiap bangunan yang dimiliki Universitas kuat dan kokoh, stabil dalammemikul beban/kombinasi beban, tahan gempa, memenuhi persyaratankelayanan (serviceability) dengan mempertimbangkan fungsi gedung, lokasi &keawetan, dan memiliki dokumen rencana induk meliputi master plan,perencanaan struktur gedung lengkap dengan spesifikasi teknis.

(d) Rasio luas ruang yang ada di Universitas terhadap jumlah pemakai adalah: (1)ruang kelas seluas 2 m2 per mahasiswa; (2) ruang kantor seluas 2 m2 per dosenatau karyawan; (3) ruang rapat seluas 2 m2 per peserta rapat; (4) ruangperpustakaan 1,5 m2 per pengguna perpustakaan; (5) ruang komputer 2 m2 permahasiswa.

(e) Kesehatan gedung/ruang yang ada di Universitas memenuhi persyaratan sistempenghawaan, sistem pencahayaan, dan sistem sanitasi, serta memiliki dokumenpedoman dan standar teknis yang berlaku untuk sistem penghawaan, sistempencahayaan, sistem sanitasi dan penggunaan bahan bangunan gedung.

(f) Untuk penghawaan, di setiap bangunan gedung/ruang tersedia ventilasi alamidan/atau bangunan ventilasi mekanik/buatan sesuai dengan fungsinya danmempertimbangkan prinsip-prinsip penghematan energi dalam bangunangedung.

(g) Untuk pencahayaan, di setiap setiap bangunan gedung/ruang mempunyaipencahayaan alami dan/atau pencahayaan buatan, termasuk pencahayaandarurat sesuai dengan fungsinya.

(h) Untuk sistem sanitasi, di setiap bangunan gedung yang ada di Universitastersedia sistem pengadaan air bersih, sistem pembuangan air kotor dan/atau airlimbah, kotoran dan sampah, serta penyaluran air hujan, termasuk sistemplambing.

(i) Bangunan yang ada di Universitas menggunakan bahan bangunan yang amanbagi kesehatan dan tidak menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan(efek silau, pantulan, peningkatan suhu, konservasi energi), serasi dan selarasdengan lingkungan.

(j) Universitas dan Fakultas memiliki unit dan SDM pemelihara dan perawatanbangunan gedung dan telah menggunakan jasa pemeliharaan dan perawatangedung yang bersertifikat.

(k) Kegiatan pemeliharaan bangunan gedung meliputi pembersihan, perapian,pemeriksaan, pengujian, perbaikan dan/atau penggantian bahan atauperlengkapan gedung, dan kegiatan sejenis lainnya berdasarkan pedomanpengoperasian dan pemeliharaan bangunan gedung.

85

Page 86: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

1.6. Penetapan Standar PengelolaanStandar pengelolaan meliputi: (1) Standar pengelolaan akademik,operasional, keuangan, dan personalia; dan (2) Standar pengawasanUniversitas.

1.6.1. Standar Pengelolaan Akademik, Operasional, Keuangan, dan Personalia(a) Dokumen kurikulum, silabi, dan RPP setiap Program Studi teradministrasikan

dengan lengkap dan baik di Program Studi, Jurusan, dan Fakultas.(b) Pelaksanaan kegiatan akademik berlandaskan kalender akademik dan mengacu

pada kurikulum.(c) Struktur organisasi di tingkat Jurusan, Fakultas, dan Universitas mengikuti

ketentuan yang ada pada statuta UNY Tahun 2011.(d) Pembagian tugas mengajar dosen dilaksanakan pada forum rapat Jurusan dan

berdasarkan pada bidang keahlian.(e) Universitas mempunyai peraturan akademik yang merupakan Peraturan Rektor,

yang berisi tentang: (1) Ketentuan Umum; (2) Mahasiswa; (3) Struktur Kurikulum;(4) Pelaksanaan dan Waktu Perkuliahan; (5) Penyelesaian Studi dan Cuti Kuliah;(6) Fasilitas Penunjang; (7) Evaluasi KeberhasilanStudi; (8) Norma Akademik; (9)Mutasi Mahasiswa; (10) Kriteria Kelulusan; (11) Alih Perguruan Tinggi; (12)Administrasi akademik; dan (13) Sanksi Akademik.

(f) Buku Peraturan Akademik dibagikan kepada setiap dosen dan mahasiswa danmenjadi panduan seluruh civitas akademik dalam melaksanakan kegiatanakademik.

(g) Setiap Program Studi, Jurusan, Fakultas, dan lembaga di lingkungan Universitasmempunyai rencana kerja tahunan, rencana kerja jangka menengah, dan rencanakerja jangka panjang.

(h) Setiap Jurusan mengadakan rapat dewan dosen rutin minimal 1 bulan sekali.(i) SetiapFakultasmengadakan rapat kerja Fakultas rutin minimal 2 minggu sekali.(j) Universitas mengadakanrapat kerja Universitas rutin minimal1 minggusekali.(k) Dalam hal pengelolaan keuangan, rencana anggaran pendapatan dan belanja

Universitas untuk masa kerja satu tahun disusun dengan melibatkan seluruhkomponen manajemen Universitas, lembaga, Program Pascasarjana, Fakultas, danJurusan/bagian yang ada.

(1) Universitas melaksanakan program peningkatan kompetensi tenaga akademikdan tenaga kependidikan, melalui studi lanjut, seminar, magang, pelatihan,kursus, dan workshop.

1.6.2. Standar Pengawasan Universitas(a) Pengawasan seluruh kegiatan di Universitas meliputi kegiatan pemantauan,

supervisi, evaluasi, pelaporan, dan tindak lanjut hasil pengawasan.(b) Pemantauan, supervisi, evaluasi, pelaporan, dan tindak lanjut hasil pengawasan

terhadap setiap kegiatan di Universitas, baik untuk bidang akademik maupunbidang non akademik, dilakukan oleh penanggung jawab/pimpinan melaluisistem penjaminan mutu internal dan eksternal.

(c) Penjaminan mutu manajemen secara eksternal dilakukan melalui sertifikasi ISO.(d) Penjaminan mutu akademik eksternal dilakukan melalui BAN-PT, Q-Star, dan

Webometrics.

1.7. Penetapan Standar PembiayaanStandar pembiayaan mencakup standar biaya investasi, biaya operasi dan biayapersonal.

86

Page 87: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

1.7.1. Biaya Investasi(a) Rencana biaya untuk penyediaan dan perawatan sarana dan prasarana serta

untuk pengembangan sumber daya manusia disusun berdasarkan kebutuhanakademik secara proporsional dengan mengedepankan asasprioritas.

(b) Biaya untuk peningkatan profesionalisme dosen maupun tenaga kependidikandiperoleh dari dana pemerintah dan dana Universitas. Universitas jugamenyediakan dana tambahan apabila dana dari pemerintah kurang dari plavonyangditentukan olehUniversitas tempat studi yangbersangkutan.

1.7.2. Biaya Operasi(a) Universitas menyediakan dana untuk honor dosen tetap, dosen luar biasa, dan

karyawan kontrak.(b) Universitas memberikan dana santunan pensiunan sesuai dengan peraturan

Jamsostek.

1.7.3. Biaya PersonalBiaya pendidikan yang harus dikeluarkan oleh mahasiswa SI, S2, maupun S3mengacu pada perundangan yang berlaku.

1.8. Penetapan Standar Penilaian PendidikanStandar penilaian pendidikan ini terdiri: (1) Standar penilaian hasilbelajar oleh dosen; dan (2) Standar penilaian hasil belajar oleh institusi.

1.8.1. Standar Penilaian Hasil Belajar oleh Dosen(a) Penilaian hasil belajar oleh dosen menggunakan berbagai pendekatan secara

komplementatif yang mencakup berbagai unsur hasil belajar sehingga mampumemberikan umpan balik dan "potret" penguasaan kepada mahasiswa secaratepat, sesuai dengan kompetensi yang harus dikuasai mahasiswa.

(b) Jenis ujian yang diberikan dosen/tim dosen untuk mengukur penguasaankompetensi mahasiswa dapat terdiri dari ujian mata kuliah teori, ujian mata kuliahpraktik, ujian mata kuliah lapangan, ujian komprehensif, danujian tugas akhir.

(c) Jenis ujian teori terdiri atas Ujian Tengah Semester danUjian akhir Semester.(d) Nilai mata kuliah merupakan hasil kumulatif dari komponen tugas, nilai ujian

tengah semester, dan nilai ujian akhir semester yang mencerminkan penguasaankompetensi mahasiswa.

(e) Penentuan bobot nilai tugas, nilai ujian tengah semester, dan nilai ujian akhirsemesterdiserahkan kepada dosen yang bersangkutan.

(f) Sistem penilaian untuk menentukan nilai akhir menggunakan Penilaian AcuanKriteria.

1.8.2. Standar Penilaian Hasil Belajar oleh Institusi(a) Perhitungan IPditentukan dengan cara jumlah nilai huruf yang telah ditransfer ke

nilai angka/bobot dikalikan besarnya sks mata kuliah dibagi jumlah sks yangdiambil mahasiswayang bersangkutandalamsemester tertentu.

(b) Universitas melakukan evaluasi keberhasilan studi periode pertama jenjangpendidikan Dili dan SI ditetapkan sebagai berikut: (1) Jenjang Dili, pada akhirsemester 2 jumlah sks minimum tanpa nilai D sebanyak 15 sks dengan IPKminimum 2,00; dan (2) Jenjang SI, pada akhir semester 4 jumlah sks minimumtanpa nilai D sebanyak 40 sks dengan IPK minimum 2,00.

87

Page 88: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

(c) Evaluasi keberhasilan studi untuk jenjang S2 dan S3 ditetapkan sebagai berikut:mahasiswa yang IP-nya dalam semester pertama kurang dari 2,75 untuk S2 dankurang dari 3,00 untuk S3 diberi kesempatan untuk memperbaiki pada semesterkedua.

(d) Evaluasi keberhasilan studi periode kedua hanya dilakukan bagi mahasiswajenjang Dili dan SI yang ditetapkan sebagai berikut: 1) Jenjang Dili, pada akhirsemester 4 jumlah sks minimum tanpa nilai D sebanyak 40 sks dengan IPKminimum 2,00; dan (2) Jenjang SI, pada akhir semester 8 jumlah sks minimumtanpa nilai D sebanyak 75 sks dengan IPK minimum 2,00.

(e) Untuk lulus program Dili, mahasiswa diwajibkan telah menempuh kebulatanprogram studi minimal 110 sks dengan IPK minimal 2,00, dan nilai D maksimal10% dari seluruh mata kuliah jenjang Dili, dan tanpa nilai E.

(f) Untuk lulus program sarjana (SI), mahasiswa diwajibkan telah menempuhkebulatan program studi minimal 144 sks, memiliki IPK minimal 2,00, nilai Dmaksimal 10% dari seluruh mata kuliah jenjang SI, tanpa nilai E, dan skor TOEFLekivalen rriinimal 400.

(g) Untuk lulus program S2, mahasiswa diwajibkan telah lulus semua mata kuliahyang dipersyaratkan dengan IPK minimal 2,75 dan nilai TOEFL ekivalen minimal425.

(h) Untuk lulus program S3, mahasiswa diwajibkan telah lulus semua mata kuliahyang dipersyaratkan dengan IPK minimal 3,00 dan nilai TOEFLekivalen minimal475.

(i) Mahasiswa program Diploma dan Sarjana boleh mempunyai nilai D maksimal10% dari keseluruhan beban studi pada program yang bersangkutan, kecualiuntuk mata kuliah wajib lulus minimal nilainya C.

(j) Mahasiswa S2/S3 hanya boleh memiliki satu nilai C atau C+ dan tidak memilikinilai di bawah C.

1.9. Penetapan Standar Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat(a) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat menerbitkan buku

Pedoman Penelitian dan buku Pedoman Pengabdian yang berisi ketentuantentang prosedur standar perencanaan, implementasi, dan pelaporan hasilpenelitian dan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang berlaku diUniversitas.

(b) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai agendapenelitiandan pengabdian jangkapendek, jangka menengah, dan jangkapanjangsesuai visi, misi, dan tujuan Universitas.

(c) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat melaksanakanmonitoring dan evaluasi untuk penjaminan mutu penelitian dan kegiatanpengabdian kepada masyarakat.

(d) Universitas memfasilitasi dan menyediakan bantuan dana untuk pemerolehanpaten/hak cipta bagi karya-karya ilmiah dosen.

(e) Setiap dosen mempunyai peta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat(roadmap) yang jelas dan relevan dengan bidang ilmu yang dikembangkannya.

(f) Dosen melaksanakan penelitian dasar, penelitian terapan, penelitianpengembangan, dan/atau penelitian industri.

(g) Penelitian yang dilakukan dosen bersifat ilmiah dan minimal ada 50% hasilpenelitian dosen yang terpublikasikan pada forum seminar dan atau jurnalilmiah.

88

Page 89: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

(h) Penelitian dosen dilaksanakan untuk mencari dan/atau menemukan kebaruankandungan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga; dan/ataumenguji ulang teori, konsep, prinsip, prosedur, metode, dan/atau model yangsudah menjadi kandungan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga.Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan oleh dosendan/atau mahasiswa dengan mematuhi kaidah/norma dan etika akademik sesuaidengan prinsip otonomi keilmuan.Setiap hasil penelitian dosen didesiminasikan minimal di tingkat Jurusan.Setiap Fakultas di Universitas mengalokasikan dana untuk membiayai penelitiandan kegiatan pengabdian dosen bersama mahasiswa.Setiap dosen, sendiri atau bersama tim, setiap tahun melaksanakan kegiatanpengabdian kepada masyarakat minimal 1 kali.

(m) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan untuk menerapkan hasilpendidikan dan/atau hasil penelitian dalam upaya pemberdayaan masyarakat,pengembangan industri, jasa, dan wilayah serta menuju pendidikan untukperkembangan, pengembangan dan/atau pembangunanberkelanjutan.

(n) Hasil pengabdian kepada masyarakat dimanfaatkan untuk pengayaanpembelajaran dan penelitian.

(o

(j)(k)

(l)

1.10. Penetapan Standar Kerjasama(a) Universitas senantiasa menciptakan dan mendorong terjalinnya kerjasama

Universitas, Lembaga, Fakultas, Jurusan, dan Program Studi dengan pihak lain,baik di dalam maupun di luar negeri,' atas dasar prinsip kesetaraan, salingmenghormati, saling menguntungkan, memperhatikan baik hukum nasionalmaupun internasional, dan tidak bertentangan atau mengganggu kebijakanpembangunan nasional.

(b) Kerja sama yang dilakukan universitas bertujuan meningkatkan efisiensi,efektivitas, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu, dan relevansi pelaksanaanTri Dharma Perguruan Tinggi.

(c) Setiap tahun minimal ada 5 dokumen (MOU) kerjasama yang dilakukanUniversitas dengan Universitas di luar negeri.

R^iEQ^U.NIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,

AB, M.PD. M.A.

NIP 19570110 198403 I 002

89

Page 90: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 6

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

MANUAL PENETAPAN STANDAR

A. Pendahuluan

Perguruan tingi, termasuk Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), memerlukansistem penjaminan mutu untuk mewujudkan visi dan menjalankan misinya. Penjaminanmutu suatu perguruan tinggi merupakan proses penetapan dan pemenuhan standarpengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga seluruhpemangku kepentingan memperoleh kepuasan. Sistem Penjaminan Mutu UNY (SPMI-UNY) dibentuk untuk mewujudkan budaya mutu secara terencana, bertahap, sistematis,dan berkelanjutan untuk mewujudkan misi dan misi UNY, serta untuk memenuhi danmenjamin kepuasan para pemangku kepentingan UNY.

Penetapan standar mutu merupakan salah satu aspek penting dalam sistempenjaminan mutu UNY. Standar tersebut diperlukan sebagai acauan untuk mewujudkanvisi dan menjalankan misi UNY. Acuan tersebut meliputi kriteria dan kriteria minimaldari berbagai aspek yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi. Standarmutu juga dimaksudkan memacu UNY agar dapat meningkatkan kinerjanya dalammemberikan layanan yang bermutu. Standar mutu juga merupakan perangkat untukmendorong terwujudnya transparansi dan akuntabilitas publik dalam penyelenggaraantugas pokoknya. Selain itu, standar mutu juga merupakan kompetensi/kualitasminimum yang diruntut dari lulusan UNY yang dapat diukur dan dapat diuraikanmenjadi parameter dan indikator.

Untuk memperoleh standar mutu diperlukan suatu manual. Manual penetapanstandar mutu disusun sebagai acuan atau pedoman untuk menghasilkan danmenetapkan berbagai standar mutu. Manual penetapan standar mutu ini berujudlangkah-langkah atau prosedur yang harus dilakukan untuk menetapkan standar mutu.Manual enetapan standar mutu ini bersifat mengikat. Setiap fakultas, PPs, dan lembagadi UNY harus menjadikan manual ini sebagai pedoman untuk menetapkan berbagaistandar mutu di masing-masing unit kerja tersebut.

Dalam penyusunan manual penetapan standar mutu ini terdapat beberapa isuTahyang digunakan. Berikut adalah beberapa definisi isuTah yang digunakan dalamdokumen ini.

1. Merancang atau menyusun standar mutu adalah olah pikir untuk menghasilkanstandar mutu yang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta. Kegiatan menyusunstandar mutu Universitas Negeri Yogyakarta ini dimaksudkan untuk menjabarkan8Standar Nasional Pendidikan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan nasional.

2. Merumuskan standar mutu adalah mendokumentasikan dengan cara menulis isisetiap standar mutu ke dalam bentuk deskripsi atau pernyataan yang jelas danlengkap.

3. Menetapkan standar mutu adalah persetujuan atau pengesahan terhadap standarmutu yang telah disusun untuk diberlakukan di setiap unit kerja di lingkunganUniversitas Negeri Yogyakarta.

90

Page 91: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

4. Studi pelacakan adalah penelusuran terhadap berbagai pihak terkait dalampenetepan standar mutu, seperti dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan.Penelusuran ini dimaksudkan untuk memperoleh masukan guna menyusun standarmutu yang akan diberlakukan di UNY.

5. Uji publik adalah tindakan untuk mensosialisasikan rancangan standar mutu di unit-unit kerja terkait di lingkungan UNY. Uji publik juga dimaksudkan untukmemperoleh berbagai masukan dari pihak-pihak terkait.

B. Tujuan Penyusunan ManualManual Penetapan Standar Mutu disusun sebagai panduan atau acuan untukmerancang, merumuskan, dan menetapkan standar mutu yang berlaku di UniversitasNegeri Yogyakarta.

C. Lingkup Manual dan PenggunaannyaManual ini digunakan sebagai acuan untuk merancang, merumuskan, dan menetapkanstandar mutu yang akan diberlakukan di seluruh unit kerja di Universitas NegeriYogyakarta. Standar tersebut merujuk atau mengacu pada berbagai standar yang telahada, seperti Standar Nasional Pendidikan (SNP), Sistem Penjaminan Mutu PerguruanTinggi (SPM-PT),dan Badan Akreditasi Nasional (BAN).Secara umum, standar-standartersebut mencakup standar isi, standar proses, standar kompetensi kelulusan, standardosen, standar penilaian hasil belajar, standar sarana dan prasarana, standarpengelolaan, standar pembiayaan, standar penelitian, standar pengabdian padamasyarakat, dan standar pusat informasi manajemen data dan komputer.

D. Mekanisme atau Prosedur Penetapan StandarBerikut ini adalah mekanisme atau prosedur penetapan standar mutu di UNY.1. Mengkaji visi, misi, dan tujuan UNY sebagai acuan atau dasar untuk menetapkan

standar mutu Universitas Negeri Yogyakarta.2. Mempelajari dan merujuk pada berbagai peraturan, dokumen, norma hukum,

perundang-undangan, dan kebijakan UNY sebagai acuan untuk menyusun standarmutu UNY

3. Mengkaji dan merujuk pada laporan evaluasi diri Universitas Negeri Yogyakarta,terutama terkait kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi UNY.

4. Melakukan studi pelacakan untuk memperoleh masukan dari alumni maupunpengguna lulusan dalam menyusun draf standar mutu UNY

5. Menyusun draft standar mutu.6. Melakukan uji publik terhadap draf standar mutu UNY di unit-unit kerja terkait

untuk memperoleh masukan.7. Merevisi dan merumuskan kembali standar mutu UNY berdasarkan hasil uji publik.8. Memeriksa kembali atau merevisi draft standar mutu yang telah disusun.9. Melakukan pengesahan standar mutu yang telah tersusun melalui keputusan rektor

UNY

E. Kualifikasi PejabatKualifikasi pejabat atau pihak yang terkait dalam penyusunan standar mutu ini adalahTim Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY (SPMI-UNY) sebagai perancang dankoordinator standar mutu yang melibatkan pihak-pihak termait sebagai berikut.1. Pimpinan UNY2. Pimpinan fakultas3. Pimpinan jurusan4. Pimpinan program studi

91

Page 92: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

5. Pimpinan lembaga6. Pihak eksternal terkait, seperti Dinas Pendidikan DIY, guru, dan industri.7. Para dosen.

F. Catatan

Sebagai dokumen pendukung terhadap Manual Penetapan Standar Mutu UNY perludilengkapi dengan dokumen tertulis sebagai berikut.1. Daftar peraturan perundang-undangan yang relevan2. Kuesioner untuk studi pelacakan.3. Penetapan standar mutu pada unit kerja di bawalinya harus mengikuti ketentuan di

unit kerja di atasnya.

REKTOIHJNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,,**DID//f. X

fttfiR. ROCHMAT WAHAB, M.PD., M.A.(I tflPiWOiio 198403 1002

92

Page 93: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 7

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

PELAKSANAAN STANDAR MUTU

BAB I

PENDAHULUAN

Manual Prosedur Implementasi Standar Penjaminan Mutu InternalUniversitas Negeri Yogyakarta (SPMI-UNY) dimaksudkan sebagai langkah-langkahatau mekanisme yang harus dilalui dan/atau dilakukan untuk mencapaikeberhasilan kebijakan dan standar mutu yang telah ditetapkan. Sehubungandengan itu manual ini dapat dinyatakan sebagai perangkat manajemen sistempenjaminan mutu yang berfungsi untuk mengendalikan, mengawasi, ataumemantau keberhasilan pencapaian standar mutu yang telah ditetapkan UniversitasNegeri Yogyakarta.

Manual Prosedur Implementasi SPMI-UNY ini bersifat mengikat, artinyaharus dilaksanakan oleh Fakultas, PPs dan lembaga di lingkungan UNY dengansasaran yang komprehensif dan dilakukan secara periodik terjadwal. Sasaran yangkomprehensif yang dimaksud mencakup seluruh isi Standar Mutu yang berlaku diUNY. Adapun periodisasi waktu pengendalian dapat dilakukan secara harian,mingguan, bulanan, triwulan/ catur wulan, semesteran, atau tahunan. Pengendaliansecara komprehensif dan periodik ini dilakukan oleh setiap fakultas, PPs, danlembaga di lingkungan UNY secara mandiri, yang disebut dengan monitoring danevaluasi internal (monevin). Selanjutnya sebagai langkah penjaminan mutu padatingkat universitas secara menyeluruh, dilakukan audit terhadap hasil monevintersebut.

SPMI-UNY merupakan serangkaian upaya mewujudkan budaya mutu secaraterencana, bertahap, sistematis, dan berkelanjutan untuk mewujudkan misi dan misiUNY, serta untuk memenuhi dan menjamin kepuasan para pemangku kepentinganpendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh UNY. Sehubungan dengan itu ManualProsedur Implementasi SPMI-UNY inisangat penting untuk dijadikan panduanbagifakultas, PPs, dan lembaga di lingkungan UNY untuk menjamin bahwa seluruhprogram dan kegiatan yang dilaksanakan dapatmencapai Standar Mutu yang telahditetapkan, bahkan apabila dimungkinkan dapat melampauistandar tersebut.

Lembaga harus memuat Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas, PPs, ataupunLembaga yang mengacu kepada Visi, Misi, dan Tujuan Universitas NegeriYogyakarta. Demikian pula dalam mekanisme penyelenggaraan SPMI di tingkatFakultas, PPs danLembaga secara sinergis dengan penyelenggaraan SPMI di tingkatuniversitas di Universitas Negeri Yogyakarta.

93

Page 94: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

BAB II

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR MUTU

1.1. Tujuan ManualTersedia acuan untuk melaksanakan Standar Mutu yang berlaku di Fakultas, PPs, danlembaga di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

1.2. Luas Lingkup Manual dan PenggunaannyaStandar Mutu Universitas Negeri Yogyakarta memiliki lingkup cakupan padapenyelenggaraan kegiatan akademik, dan berlaku di Fakultas, PPs, dan lembaga dilingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

1.3. Definisi Isitilah

a. Standar Mutu merupakan kriteria, ukuran, patokan, maupun spesifikasi,sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan atau deskripsi Standar Mutu yangharus dikerjakan dan/atau dicapai oleh seluruh unit kerja di lingkunganUniversitas Negeri Yogyakarta.

b. Standard Operating Procedure (SOP) atau prosedur operasional standar merupakanuraian mengenai urutan langkah-langkah yang ditulis secara sistematis,kronologis, logis, dan koheren untuk mencapai target yang terkait denganStandar Mutu di Universitas Negeri Yogyakarta.

c. Instruksi kerja merupakan rincian daftar tugas yang harus dilakukan olehpenerima tugas sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepadastakeholders.

d. Unit kerja adalah satuan atau bagian organisasi yang ada pada tingkatuniversitas, fakultas, PPs, dan lembaga di lingkungan UNY yang berkait dengankegiatan akademik.

1.4. Prosedur atau Langkah-langkahLangkah-langkah yang perlu dilakukan adalah:a. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif yang sesuai dengan isi

Standar Mutu di Universitas Negeri Yogyakarta.b. Menyelenggarakan kegiatan sosialisasi mengenai isi Standar Mutu kepada

seluruh dosen, karyawan administrasi, laboran, dan mahasiswa di lingkunganUniversitas Negeri Yogyakartasecara periodik dan berkelanjutan.

c. Melakukan persiapan yang dilanjutkan denganmenyusun dokumen tertulis, yangmeliputi: standard operating procedure, instruksikerja, atau sejenisnya sesuai denganisi Standar Mutu yang dimilikioleh Universitas Negeri Yogyakarta.

d. Mengimplementasikan layanan pendidikan di lingkungan Universitas NegeriYogyakarta dengan menggunakan Standar Mutu sebagai tolok ukur pencapaiantujuan yang telah ditetapkan.

1.5. Kualifikasi PejabaVPetugas yang Menjalankan SOPBerbagai pihakyangharus melaksanakan Standar Mutu yang telahdisusun, meliputi:a. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Negeri Yogyakarta sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya yang berupaya untuk melakukan penjaminanmutu secara internal.

b. Semua pejabat dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh Standar Mutu yangbersangkutan, seperti Wakil Rektor I, Wakil Dekan I, Ketua Jurusan, KetuaProgram Studi, dan Kepala BagianAkademik.

94

Page 95: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

c. Semua pihak yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan atau deskripsiStandar Mutu yang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

Manual Pelaksanaan/Pemenuhan Standar Mutu ini perlu dilengkapi denganbeberapa dokumen tertulis, antara lain: Standard Operating Procedure yang berisi mengenaikegiatan yang sesuai dengan isi dari setiap Standar Mutu yang dimiliki oleh UniversitasNegeri Yogyakarta. Sementara itu penangung jawab pelaksanaan standar isi, standarproses, dan standar penilaian pendidikan di tingkat universitas adalah Wakil Rektor I, ditingkat fakultas adalah Wakil Dekan I, di PPs adalah Asisten Direktur I, dan dijurusan/prodi adalah Kajur/Kaprodi. Dalam melaksanakan Standar Mutu tersebutberpedoman pada Standar Mutu yang mencakup aspek substansi dan aspek waktu.

BAB III

MANUAL PEMENUHAN STANDAR MUTU

2.1. Tujuan ManualManual Pemenuhan Standar Mutu adalah untuk memenuhi Standar Mutu yangberlaku di Fakultas, PPs dan lembaga di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

2.2. Luas Lingkup Manual dan PenggunaannyaLuas lingkup berlakunya Manual Pemenuhan Standar Mutu ini adalah:a. Pelaksanaan Standar Mutu di setiap unit kerja yang ada di lingkungan Universitas

Negeri Yogyakarta harus dipenuhi sesuai dengan Standar Mutu yang ditetapkan,dan dimonitor serta dievaluasi pemenuhannya, agar dapat mencapai hasil yangoptimal.

b. Berlaku untuk semua pelaksanaan Standar Mutu yang dimiliki oleh UniversitasNegeri Yogyakarta.

2.3. Definisi Isitilah

a. Pemenuhan Standar Mutu adalah upaya untuk memenuhi/mencapai kriteria,ukuran, patokan, maupun spesifikasi, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataanatau deskripsi Standar Mutu yang harus dipatuhi dan/atau dikerjakan olehfakultas, PPs, dan lembaga di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

b. Standard Operational Procedure (SOP) atau prosesur operasional standar merupakanuraian mengenai urutan langkah-langkah untuk mencapai sesuatu, yang ditulissecara sistematis, kronologis, logis, dan koheren yang terkait dengan prosesakademik di Universitas Negeri Yogyakarta.

C. Instruksi kerja adalah rincian daftar tugas yang harus dilakukan oleh penerimatugas sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada stakeholders.

d. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Standar Mutu di setiap unit kerja yangadadi lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta menjadi tanggung jawab pimpinanunit yang bersangkutan.

2.4. Proseduratau langkah-langkahLangkah-langkah yang perlu dilakukan meliputi:a. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif dalam rangka pemenuhan

standar mutu akademik di Universitas Negeri Yogyakarta beserta kegiatanmonitoring dan evaluasinya.

95

Page 96: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

b. Menyelenggarakan kegiatan sosialisasi mengenai pemenuhan Standar Mutubeserta monitoring dan evaluasinya kepada seluruh dosen, karyawan administrasiakademik, laboran, dan mahasiswa di lingkungan Universitas Negeri Yogyakartasecara periodik dan berkelanjutan.

C. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan akademik di lingkungan UniversitasNegeri Yogyakarta dengan menggunakan Standar Mutu sebagai tolok ukurpencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

d. Menyusun laporanhasilmonitoring dan evaluasi pemenuhan StandarMutu yangberlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

e. Menyerahkan laporan hasil monitoring dan evaluasi pemenuhan Standar Mutuyang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta kepada Rektor untuk tingkatuniversitas, dan Dekan/Direktur untuk tingkat fakultas/PPs.

2.5. Kualifikasi Pejabat/PetugasPihak-pihak yang harus melaksanakan kegiatan pemenuhan Standar Mutu danmelakukan monitoring dan evaluasi meliputi:a. Semua pejabat terkait, seperti Wakil Rektor I, Wakil Dekan I/Asdir I

Fakultas/PPs, Ketua LPPM, Ketua LPPMP, Ketua Jurusan/Program Studi, danKepala Bagian Administrasi Akademik.

b. Unit SistemPenjaminan Mutu Internal tingkat universitas dan tingkat fakultas dilingkungan Universitas Negeri Yogyakarta yang sesuai dengan tugas pokok danfungsinya melakukan penjaminan mutu secara internal.

C. Semua pihak yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan atau deskripsiStandar Mutu yang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

Manual Pemenuhan Standar Mutu ini perlu dilengkapi dengan beberapa dokumentertulis, antara lain: standard operating procedure yang berisi mengenai kegiatan yang sesuaidengan isi dari setiap Standar Mutu yang dimiliki oleh Universitas Negeri Yogyakarta,yakni mencakup standar-standar sebagai berikut: (1) isi, (2) proses, (3) kompetensi lulusan,(4) pendidik dan tenaga kependidikan, (5) sarana dan prasarana, (6) pengelolaan, (7)pembiayaan, dan (8) penilaian.

BAB IV

MANUAL MONITORING DAN EVALUASI

1.1. Tujuan ManualTujuan disusunnya Manual Pengendalian Standar Mutu adalah untuk mengendalikanpelaksanaan Standar Mutu agar isi Standar Mutu Universitas Negeri Yogyakartadapat tercapai/ terpenuhi sesuai dengan yang telah ditetapkan.

1.2. Luas Lingkup Manual dan PenggunaannyaLuas lingkup dan pengguna Manual Pengendalian Standar Mutu Universitas NegeriYogyakarta ini adalah: berlaku:a. Pengendalian pelaksanaan isi Standar Mutu di Universitas Negeri Yogyakarta

mencakup pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, danevaluasi secara rutin dan berkelanjutan.

b. Manual Pengendalian Standar Mutu ini berlakuuntuk semua Standar Mutu yangditetapkan oleh Universitas Negeri Yogyakarta.

96

Page 97: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

1.3. Definisi Istilah

a. Pemantauan atau monitoring terhadap Standar Mutu merupakan upaya untukmengamati suatu proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahuikesesuaian proses atau kegiatan tersebut dengan ketentuan yang diberlakukan didalam isi Standar Mutu di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

b. Pemeriksaan terhadap Standar Mutu merupakan upaya untuk melakukanpengecekan atau mengaudit secara deal semua aspek dari penyelenggaraanpendidikan, yang dilakukan secara berkala untuk mencocokkan kesesuaian antarasemua aspek penyelenggaraan pendidikan tersebut dengan isi Standar Mutu yangtelah ditetapkan oleh Universitas Negeri Yogyakarta.

1.4. Prosedur atau langkah-langkaha. Melakukan pemantauan secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan atau

semesteran terhadap pelaksanaan isi Standar Mutu dalam semua aspek kegiatanpenyelenggaraan pendidikan di UniversitasNegeri Yogyakarta.

b. Seluruh hasil pemantauan dicatat dalam bentuk rekaman terhadap semua temuanyang berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya daripenyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi Standar Mutu yangberlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

C. Mencatat ketidaklengkapan dokumen (apabila ditemukan) selama pemantauan,seperti prosedur kerja, formulir, serta komponen lain dari setiap Standar Mutuyang telah dilaksanakan di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

d. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari semua alasan atau kemungkinan yangmenjadi penyebab terjadinya penyimpangan dari isi Standar Mutu yang telahditetapkan oleh Universitas Negeri Yogyakarta. Pemeriksaan terutama dilakukanapabila isi Standar Mutu gagal dicapai selama proses pendidikan.

e. Melakukan tindakan yang bersifat korektif terhadap setiap pelanggaran ataupenyimpangan dari isi Standar Mutu di masing-masing unit kerja di lingkunganUniversitas Negeri Yogyakarta.

f.Melakukan pencatatan atau perekaman semua tindakan korektif yang diambilterhadap setiap pelanggaran isi Standar Mutu yang berlaku di Universitas NegeriYogyakarta.

g. Melakukan pemantauan secara kontinu terhadap pengaruh dari tindakan korektiftersebut, misalnya mengenai kesesuaian penyelenggaraan pendidikan terhadap isiStandar Mutu yang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

h. Menyusun laporan tertulis secara periodik terkait dengan semua hal yang terkaitdengan pengendalian Standar Mutu di Universitas Negeri Yogyakarta.

i. Melaporkan hasil dari kegiatan pengendalian Standar Mutu yang telah dilakukankepada pimpinan unit kerja dan pimpinan universitas, disertai saran ataurekomendasi untuk proses perbaikan di masa mendatang.

1.5. Kualifikasi Pejabat/PetugasPejabat maupun pihak terkait di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta yangharus melaksanakan pengendalian isi Standar Mutu adalah:a. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Negeri Yogyakarta sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya dalam menjamin mutu akademik diuniversitas.

b. Pejabat struktural di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta dengan bidangpekerjaan yang diatur oleh Standar Mutu yang bersangkutan.

97

Page 98: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

c.Semua pihak terkait yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan Standar Mutuyang diberlakukan di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

Manual pengendalian Standar Mutu Universitas Negeri Yogyakarta ini perludilengkapi dengan dokumen tertulis sebagai dokumen pendukung, antara lain: StandardOperating Procedure untuk proses audit, Formulir Evaluasi Diri, dan formulir/borangtemuan hasil pemeriksaan/audit.

3R UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,

PT<OFv-D-R?ROCHMAT WAHAB, M.PD., M.A.iy^NIP 19570110 198403 1002

98

Page 99: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

LAMPIRAN: 8

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

NOMOR : 06 TAHUN 2012

TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

MANUAL PENINGKATAN MUTU

A. PENDAHULUAN

Peyusunan Manual Peningkatan Standar Mutu Universitas Negeri Yogyakartadimaksudkan sebagai panduan mengenai langkah-langkah atau mekanisme yang harusdilalui dan/atau dilakukan guna mengembangkan dokumen tertulis terkait denganpeningkatan standar mutu, baik akademik maupun nonakademik, yang akandiberlakukan di tingkat Fakultas, PPs dan Lembaga di lingkungan UNY.

Peningkatan standar mutu Universitas Negeri Yogyakarta merupakanserangkaian upayamewujudkan budaya mutu secara terencana, bertahap, sistematis,dan berkelanjutan untuk mewujudkan misi dan misiUniversitas Negeri Yogyakarta,serta untuk memenuhi dan menjamin kepuasan para pemangku kepentinganpendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh Universitas Negeri Yogyakarta. Olehkarena itu, Manual Peningkatan Standar Mutu pada tingkat Fakultas, PPs dan Lembagabersifat mengikat. Fakultas, PPs dan Lembaga di lingkungan Universitas NegeriYogyakarta dalam mengembangkan dokumen tertulis peningkatan standar mutuyangakan diberlakukan di lingkungan Fakultas, PPs dan Lembaga tidak boleh bertentangandengan peningkatan standar mutu yang berlaku pada tingkat universitas.

Di dalam dokumen tertulis peningkatan standar mutu tingkat Fakultas, PPs danLembaga harus memuat Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas, PPs, ataupun Lembaga yangmengacu kepada Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Negeri Yogyakarta. Demikian puladalammekanisme implementasi peningkatan standarmutu di tingkatFakultas, PPs danLembaga secara sinergis dengan implementasi peningkatan mutu di tingkatuniversitas.

B. TUJUAN MANUAL

Tujuan disusunnya Manual Peningkatan Standar Mutu Universitas NegeriYogyakarta adalah untuk merancang, menyusun, menetapkan benchmarking standarmutu menuju World Class University yang berlaku di fakultas, Program Pascasarjana,dan lembaga, di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

99

Page 100: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

C. LUAS LINGKUP MANUAL DAN PENGGUNAANYA

Luas lingkup dan penggunaan Manual Peningkatan Standar Mutu UniversitasNegeri Yogyakarta ini adalah:1. Pada saat semua standar mutu di Universitas Negeri Yogyakarta telah dipenuhi

semua ketercapaian indikator standar mutunya melalui proses pemantauan ataupengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terusmenerus selama lima tahunan.

2. Manual Peningkatan Standar Mutu ini berlaku untuk semua standar mutu yangditetapkan oleh Universitas Negeri Yogyakarta untuk periode lima tahunan.

D. DIFINISI ISTILAH

1. Standar Mutu merupakan acuan normatif aspek akademik dan non akademik yangharus dicapai selama satu periode yang telah ditetapkan.

2. Peningkatan Standar Mutu merupakan upaya secara periodik dan berkelanjutanmenuju benchmark mutu sebagai World Class University.

3. Pemantauan atau monitoring terhadap standar mutu merupakan upaya untukmengamati suatu proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahuikesesuaian proses atau kegiatan tersebut dengan ketentuan yang diberlakukan didalam isi standar mutu di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

4. Pemeriksaan terhadap standar mutu merupakan upaya untuk melakukanpengecekan atau mengaudit secara detil semua aspek dari penyelenggaraan standarmutu yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan kesesuaian antara semuaaspek penyelenggaraan standar mutu yang telah ditetapkan oleh Universitas NegeriYogyakarta.

5. Evaluasi standar mutu merupakan tindakan untuk menilai, mengukur, danmenetapkan ketercapaian standar mutu yang ditetapkan oleh Universitas NegeriYogyakarta.

6. Siklus/periode standar mutu merupakan waktu mulai dari penetapan, pelaksanaan,pemantauan dan penilaian ketercapaian standar mutuStandar Mutu merupakanacuan normatif aspek akademik dan non akademik yang harus dicapai selama satuperiode yang telah ditetapkan.

7. Peningkatan Standar Mutu merupakan upaya secara periodik dan berkelanjutanmenuju benchmark mutu sebagaiWorld Class University.

8. Pemantauan atau monitoring terhadap standar mutu merupakan upaya untukmengamati suatu proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahuikesesuaian proses atau kegiatan tersebut dengan ketentuan yang diberlakukan didalam isi standar mutu di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

9. Pemeriksaan terhadap standar mutu merupakan upaya untuk melakukanpengecekan atau mengaudit secara detil semua aspek dari penyelenggaraan standarmutu yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan kesesuaian antara semuaaspek penyelenggaraanstandar mutu yang telah ditetapkan oleh Universitas NegeriYogyakarta.

10. Evaluasi standar mutu merupakan tindakan untuk menilai, mengukur, danmenetapkan ketercapaian standar mutu yang ditetapkan oleh Universitas NegeriYogyakarta.

11.Siklus/periode standar mutu merupakan waktu mulai dari penetapan, pelaksanaan,pemantauan dan penilaian ketercapaian standar mutu

100

Page 101: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

E. PROSEDUR ATAU LANGKAH-LANGKAH

Langkah yang ditempuh untuk meningkatkan standar mutu Universitas NegeriYogyakarta adalah:1. Langkah pertama yaitu mengkaji secara periodik, misalnya harian, mingguan,

bulanan atau semesteran terhadap pelaksanaan standar mutu dalam semua aspekkegiatan di Universitas Negeri Yogyakarta.

2. Seluruh hasil pengkajian dicatat dalam bentuk rekaman terhadap semua temuanyang berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya daripenyelenggaraan standar mutu yang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

3. Mencatat seluruh temuan bila selama pemantauan ada ketidaklengkapan dokumenseperti prosedur kerja, formulir, serta komponen lainnya dari setiap standar mutuyang telah dilaksanakan di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari semua alasan atau kemungkinan yangmenjadi penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar akademik yang telahditetapkan oleh Universitas Negeri Yogyakarta. Pemeriksaan terutama dilakukanbila indikator standar mutu gagal dicapai selama satu periode yang telah ditetapkan.

5. Melakukan tindakan yang bersifat korektif terhadap setiap pelanggaran ataupenyimpangan dari indikitaor standar mutu di masing-masing unit kerja dilingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

6. Melakukan pencatatan atau perekaman semua tindakan korektif yang diambilterhadap setiap pelanggaran standar mutu yang berlaku di Universitas NegeriYogyakarta.

7. Melakukan pemantauan secara kontinu terhadap pengaruh dari tindakan korektiftersebut, misalnya mengenai kesesuaian penyelenggaraan terhadap isi standar mutuyang berlaku di Universitas Negeri Yogyakarta.

8. Menyusun laporan tertulis secara periodik terkait dengan semua hal yang terkaitdengan pengendalian standar mutu di UniversitasNegeri Yogyakarta.

9. Melaporkan hasil dari kegiatan pengendalian standar mutu yang telah dilakukankepada pimpinan unit kerja dan pimpinan universitas, disertai saran ataurekomendasi untuk proses perbaikan di masa mendatang.

10. Menyusun benchmark standar mutu yang akan dicapai dalam satu periodeberikutnya untuk mencapai criteria World Class University.

F. KUALIFIKASI PEJABATPejabat maupun pihak terkait di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta yang

harus melaksanakan standar mutu adalah:

1. Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas NegeriYogyakarta sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam menjaminmutu diuniversitas.

2. Pejabat struktural di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta dengan bidangpekerjaan yang diatur oleh standar mutu.

3. Semua pihak terkait yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar mutuyang diberlakukan di lingkungan Universitas NegeriYogyakarta.

101

Page 102: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL · 2020. 2. 22. · Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY meliputi kebijakan mutu UNY, penetapan standar mutu dan mekanisme sistem penjaminan mutu UNY,

G. CATATAN

Manual peningkatan standar mutu Universitas Negeri Yogyakarta perlu dilengkapidengan dokumen tertulis sebagai dokumen pendukung, antara lain:1. Standar Isi.

2. Standar Proses.

3. Standar Penilaian.

4. Standar Kompetensi Lulusan.5. Standar Sarana dan Prasarana.

6. Standar Pembiayaan.7. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan.8. Standar Pengelolaan.9. Standar Penelitian.

10. Standar Pengabdian Pada Masyarakat.

g)I^lJNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,

^©Fr-DR. ROCHMAT WAHAB, M.PD., M.A.

NIP 19570110 198403 1 002

102