pengoperasian cyber campus

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Hal 1 dari 16

User Manual GUI Mahasiswa V.01

PENGOPERASIAN CYBER CAMPUS

UNIVERSITAS AIRLANGGA

User Operating Manual Mahasiswa merupakan panduan yang berisi informasi tentang tata cara

mengoperasikan/menggunakan GUI (graphical user interface) Mahasiswa pada Cyber Campus

Universitas Airlangga. Setiap Mahasiswa (user) dapat Login pada akun AUCC melalui website

www. cybercampus. unair.ac.id, yang tampilannya seperti berikut ini :

Gambar 1. Menu www.cybercampus.unair.ac.id

Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi

Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga.

http://www.cybercampus/



(UACC)

Hal 2 dari 16


MENU UTAMA GUI MAHASISWA

Menu ini berisi informasi lengkap Mahasiswa Universitas Airlangga, yang meliputi : Biodata,

Akademik, Dosen, Keuangan, Perpustakaan, Evaluasi, Kemahasiswaan, Logout. Tampilan

menunya seperti berikut ini :

Gambar 2. Menu Utama GUI Mahasiswa

User dapat mengakses seluruh menu GUI Mahasiswa dengan menekan tombol seperti yang terlihat

pada gambar diatas. Berikut penjelasan detailnya :

A. Biodata

Menu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi sub menu Data pribadi dan Ubah

password.

Data Pribadi

Submenu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi data pribadi dan data orang tua

(Ayah dan Ibu). Tampilannya seperti berikut :

Tombol Menu pada

GUI Mahasiswa



(UACC)

Hal 3 dari 16


Isi Kolom

dan

Pilih Opsi

Isi Kolom

dan

Pilih Opsi

Isi Kolom dan

Pilih Opsi

Terisi Otomatis



(UACC)

Hal 4 dari 16


Gambar 3.1. Tampilan submenu Data Pribadi

Setiap Mahasiswa wajib melakukan update data setiap ada perubahan data pribadi maupun

data orang tua (Ayah dan Ibu) dengan mengisi dan memilih opsi pada kolom yang telah

disediakan seperti pada tampilan diatas. Jika data telah terisi lengkap, tekan tombol

“simpan” maka perubahan data mahasiswa akan tersimpan.

Ubah Password

Submenu ini berfungsi untuk merubah password bagi user (Mahasiswa). Tampilannya

seperti berikut :

Gambar 3.2. Tampilan submenu Ubah Password

Isi kolom “password lama” yaitu password yang ingin diganti, Isi kolom “password

baru” yaitu password yang akan dipakai/ digantikan dengan mengulangi pada kolom

terakhir yaitu “password baru (ulangi)”. Tekan tombol “ubah” jika kolom telah terisi

semua, maka password baru user akan aktif/ dapat digunakan.

B. Akademik

Menu ini berisi informasi dan kegiatan akademik mahasiswa yang meliputi Kalender

Akademik, Peserta Mata Kuliah, KHS, KRS, Jadwal Ujian, Transkrip, Rekap Absen, Jadwal

Kuliah, TOEFL.

Kalender Akademik

Submenu ini berisi Kalender Akademik yang berupa Jadwal kegiatan akademik mahasiswa

dalam 1 semester seperti Jadwal UTS/UAS, Jadwal KRS/KPRS, Jadwal Daftar Ulang, dan

sebagainya. Kalender Akademik tersebut berasal dari Kalender Akademik Fakultas maupun

Universitas. Tampilannya seperti berikut ini,

Isi dengan password lama (yang ingin diganti)

Isi dengan password baru (yang akan dipakai)

Isi dengan password baru (yang akan dipakai)



(UACC)

Hal 5 dari 16


Gambar 4.1. Tampilan submenu Kalender Akademik

Kolom- kolom tanggal pada Kalender akademik akan otomatis terisi sebagai output dari

bagian kemahasiswaan Fakultas maupun Universitas. Sehingga diharapkan akan

mempermudah Mahasiswa (user) dalam mengakses kegiatan akademik.

Peserta Mata Kuliah

Submenu ini berisi daftar peserta mata kuliah dari setiap mata kuliah yang diikuti oleh

Mahasiswa (user) setiap semester. Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 4.2. Tampilan submenu peserta mata kuliah

Kolom akan berisi tanggal

dari kalender akademik



(UACC)

Hal 6 dari 16


KHS

Submenu ini berisi daftar KHS (Kartu Hasil Studi) yang telah ditempuh oleh mahasiswa tiap

semester. Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 4.3. Tampilan submenu KHS

Pilih semester yang

akan ditampilkan

Tampilan

setelah semester

dipilih



(UACC)

Hal 7 dari 16


KRS

Submenu ini berisi KRS (Kartu Rencan Studi) Mahasiswa pada semester/periode tertentu,

yang terdiri dari Penawaran Mata Kuliah, Mata Kuliah Terambil, Respon Dosen.

Tampilan untuk Penawaran Mata Kuliah seperti berikut ini,

Gambar 4.4.1. Tampilan submenu KRS – tab Penawaran Mata Kuliah

Pada tab submenu ini berisi daftar mata kuliah (wajib/pilihan) yang ditawarkan pada

semester tertentu, sehingga mahasiswa berhak memilih mata kuliah yang akan di program/

di ambil pada semester tersebut.

Tandai (√) Mata kuliah yang akan diambil, lalu tekan tombol “proses” maka mata kuliah

yang dipilih akan terdaftar pada tab submenu „Mata Kuliah Terambil‟, yang tampilannya

seperti berikut ini,

Gambar 4.4.2. Tampilan submenu KRS – tab Mata Kuliah Terambil

Mata kuliah terambil juga akan masuk ke tab dosen (akun dosen wali), yang fungsinya

memberi respon atas pilihan mata kuliah mahasiswa, yang tampilannya seperti berikut ini :



(UACC)

Hal 8 dari 16


Gambar 4.4.3. Tampilan submenu KRS – tab Respon Dosen

Jika Dosen wali menyetujui atas mata kuliah yang diprogram mahasiswa, tekan tombol

“proses” pada „tab mata kuliah‟ terambil sehingga mata kuliah yang dipilih terprogram di

bagian pendidikan. Sedangkan jika Dosen wali belum menyetujui pilihan mata kuliah tadi,

maka mahasiswa dapat merubah/ memilih ulang mata kuliah pada „tab penawaran mata

kuliah‟ yang prosesnya sama seperti sebelumnya.

Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi

Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga.

Setelah berhasil masuk ke modul Mahasiswa, mahasiswa diharuskan masuk ke menu akademik

dengan cara klik link menu akademik. Adapun tampilannya:



(UACC)

Hal 9 dari 16


Setelah itu masuk ke Sub Menu KRS adapun tampilannya:

Pada tampilan tersebut mahasiswa diperlihatkan tampilan mata kuliah yang ditawarkan pada

semester aktif saat itu. Setelah itu untuk mengambil mata kuliah yang akan diambil klik tombol

ambil pada list mata kuliah yang ditawarkan. Setelah mahasiswa mengambil beberapa matakuliah

yang ditawarkan, untuk melihat list mata kuliah yang diambil masuk ke menu tab Mata kuliah

terambil untuk di approve oleh dosen wali yang bersangkutan. Adapun tampilannya:



(UACC)

Hal 10 dari 16


Setelah masuk ke MK Terambil dan mahasiswa telah berhasil mendapatkan approval dari dosen

wali, selanjutnya mahasiswa beralih ke menu Cetak KRS, adapun tampilannya sebagai berikut:



(UACC)

Hal 11 dari 16


Klik tombol cetak dan dan mahasiswa diharuskan mencetak KRS dan mahasiswa telah dinyatakan

melakukan KRS.

Jadwal Ujian

Submenu ini berisi Jadwal Ujian dari mata kuliah yang sedang ditempuh mahasiswa pada

semester tertentu, seperti Quiz, UTS, UAS, dan sebagainya. Jadwal ini merupakan output

dari Dosen pengajar/PJMK dan Bagian pendidikan Fakultas.

Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 4.5. Tampilan submenu Jadwal Ujian

Transkrip

Submenu ini berisi rekap dari KHS (Kartu Hasil Studi) mata kuliah yang telah ditempuh

mahasiswa secara kumulatif (seluruh semester). Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 12 dari 16


Gambar 4.6. Tampilan submenu Transkrip

Jika Mahasiswa (user) ingin mencetak Transkrip, tekan tombol “cetak” maka file (pdf) akan

terdownload dengan format form seperti berikut ini.



(UACC)

Hal 13 dari 16




(UACC)

Hal 14 dari 16


Rekap Absen

Submenu ini berisi rekap/daftar absen mahasiswa (user) dari seluruh mata kuliah yang

sedang ditempuh, sehingga user dapat mengontrol prosentase kehadiran kuliah dalam setiap

semester. Rekap ini merupakan output dari bagian pendidikan fakultas. Tampilannya seperti

berikut ini,

Gambar 4.7. Tampilan submenu Rekap Absen

Jadwal Kuliah

Submenu ini berisi jadwal perkuliahan dari mata kuliah yang sedang ditempuh oleh

mahasiswa (user), yang meliputi hari, jam, pjmk dan ruang yang dipakai untuk perkuliahan.

Jadwal ini juga merupakan output dari bagian akademik fakultas. Tampilannya seperti

berikut ini,

Gambar 4.8. Tampilan submenu Jadwal Kuliah

TOEFL

Submenu ini berisi daftar hasil ujian TOEFL yang diikuti mahasiswa (user) selama menjadi

mahasiswa Universits Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 15 dari 16


Gambar 4.9. Tampilan submenu Toefl

C. Dosen

Menu ini merupakan media komunikasi antara mahasiswa dengan dosen; dosen wali, dosen

pengajar maupun dosen pembimbing. Menu ini fungsinya seperti penggunaan email pada

umumnya.

Conversation

Submenu berisi percakapan antara mahasiswa (user) dengan dosen (wali/ pengajar/

pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 5.1. Tampilan submenu Conversation

Compose

Submenu ini berfungsi untuk menulis pesan baru yang ditujukan untuk dosen (wali/

pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 16 dari 16


Gambar 5.2. Tampilan submenu Compose

Inbox

Submenu ini berisi pesan masuk (inbox) dari dosen (wali/ pengajar/ pembimbing) untuk

mahasiswa (user). Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 5.3. Tampilan submenu Inbox

Outbox

Submenu ini berisi pesan terkirim (outbox) dari mahasiswa (user) untuk dosen (wali/

pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 17 dari 16


Gambar 5.4. Tampilan submenu Outbox

Trush

Submenu ini berisi pesan yang telah dihapus dari Conversation, Inbox, dan Outbox.


Gambar 5.5. Tampilan submenu Trush

D. Keuangan

Menu ini berisi Riwayat Bayar Mahasiswa (user) selama menjadi mahasiswa Universitas

Airlangga. Menu ini merupaka output dari bagian keuangan Universitas Airlangga.


Gambar 6. Tampilan Menu Keuangan (Riwayat Bayar)

E. Perpustakaan

Menu ini berisi informasi pustaka di perpustakaan Universitas Airlangga. Pustaka tersebut

antara lain Buku, Jurnal, Skripsi dan E-book.

Pencarian Buku

Submenu ini berfungsi untuk mencari Buku di perpustakaan Universitas Airlangga dengan

cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul buku. Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 18 dari 16


Gambar 7.1. Tampilan Submenu Pencarian Buku

Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul buku”, lalu tekan tombol

“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail buku yang dicari.

Pencarian Jurnal

Submenu ini berfungsi untuk mencari Jurnal di perpustakaan Universitas Airlangga dengan

cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Jurnal. Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 7.2. Tampilan Submenu Pencarian Jurnal

Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul Jurnal”, lalu tekan tombol

“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Jurnal yang dicari.

Isi kata kunci (Keyword)




(UACC)

Hal 19 dari 16


Pencarian Skripsi

Submenu ini berfungsi untuk mencari Skripsi di perpustakaan Universitas Airlangga dengan

cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Skripsi. Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 7.3. Tampilan Submenu Pencarian Skripsi

Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul Skripsi”, lalu tekan tombol

“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Skripsi yang dicari.

Pencarian E-Book

Submenu ini berfungsi untuk mencari E-book (Electronic Book) di perpustakaan Universitas

Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul E-Book. Tampilannya

seperti berikut ini,




(UACC)

Hal 20 dari 16


Gambar 7.4. Tampilan Submenu Pencarian E-Book

Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul E-book”, lalu tekan tombol

“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail E-book yang dicari.

Tanggungan Buku

Submenu ini berisi daftar tanggungan buku (pinjaman buku) mahasiswa (user) terhadap

perpustakaan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 7. 5. Tampilan Submenu Tanggungan Buku

F. Evaluasi

Menu ini merupakan umpan balik bagian kemahasiswaan terhadap mahasiswa (user) yang

berupa kuisioner untuk memberikan evaluasinya terhadap proses belajar mengajar, fasilitas

akademik dan sebagainya, dengan tujuan perbaikan kinerja universitas untuk tahun berikutnya.

Evaluasi Maba (Mahasiswa Baru)




(UACC)

Hal 21 dari 16


Submenu ini berisi evaluadii yang ditujukan untuk mahasiswa baru, yang meliputi informasi

diri, pengalaman mahasiswa dalam proses pembelajaran, pelayanan administrasi dan

penunjang proses pembelajaran selama setahun belajar di Universitas Airlangga.



(UACC)

Hal 22 dari 16


Gambar 8.1. Tampilan Submenu Evaluasi Maba

Perwalian

Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja

dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan

dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan

untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan

akademik. Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 23 dari 16




(UACC)

Hal 24 dari 16


Gambar 8.2. Tampilan Submenu Evaluasi Perwalian

Evaluasi administrasi Fakultas

Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan

untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat fakultas dan mengidentifikasi

praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik.




(UACC)

Hal 25 dari 16




(UACC)

Hal 26 dari 16


Gambar 8.3. Tampilan Submenu Evaluasi Administrasi Fakultas

G. Kemahasiswaan

Menu ini berisi Kartu Rencana Prestasi (KRP) dan Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM)

Mahasiswa Universitas Airlangga.

Input KRP

Submenu ini digunakan untuk mengisi (input) Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa

selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,



(UACC)

Hal 27 dari 16


Gambar 9.1. Tampilan Submenu Input KRP

Jika user ingin menambahkan Kartu Rencana Prestasi (KRP), pilih “opsi” dan “isi” kolom-

kolom seperti yang terlihat pada gambar diatas, lalu tekan “save” untuk menyimpan dalam

daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP). Maka KRP yang tersimpan akan ditambahkan dalam

daftar seperti tampilan berikut ini,

Lihat KRP

Submenu ini merupakan Rekap dari Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa yang di

kelompokkan tiap semester selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga.




(UACC)

Hal 28 dari 16


Gambar 9.2. Tampilan Submenu Lihat KRP

Jika user ingin melihat daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) dalam satu semerter tertentu,

pilih “opsi” semester lalu tekan tombol “Tampil”, Maka akan muncul tampilan seperti

berikut ini,

Dan daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) diatas dapat di cetak, dengan menekan tombol

“cetak” maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini.



(UACC)

Hal 29 dari 16


Lihat TKM

Submenu ini daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) yang merupakan output dari

bagian pendidikan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 9.3. Tampilan Submenu Lihat TKM

Dan daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) diatas dapat di cetak, dengan menekan

tombol “cetak” maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini.



(UACC)

Hal 30 dari 16


H. Log Out

Menu ini digunakan jika user ingin keluar dari menu GUI Mahasiswa, sehingga user akan

kembali ke “home” www.cybercampus.unair.ac.id.

pengoperasian cyber campus

Documents