PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA

PT. TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat Guna

Mencapai Dearajat Ahli Madya Program Studi Diploma III

Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universita Sebelas Maret Surakarta

Oleh :

VIGHA ASTELLYTA KARUNDING

NIM F3516059

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2019

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ii

ABSTRAK

PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA

PT. TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA

VIGHA ASTELLYTA KARUNDING

NIM F3516059

PT. TASPEN (PERSERO) merupakan salah satu Badan Usaha Milik

Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang Asuransi Sosial bagi Pegawai

Negeri Sipil. Dalam pemberian gaji dan upah diperlukan Pengendalian Internal

yang baik untuk memastikan bahwa karyawan memperoleh gaji dan upah secara

akurat tanpa adanya penyimpangan/penyelewengan.

Untuk menyusun Tugas Akhir ini penulis melakukan pengamatan

langsung selama menjalani masa magang di kantor PT. TASPEN (PERSERO) KC

Surakarta yang beralamat di Jalan Veteran No. 305 Surakarta. Metode yang

dilakukan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Peneliti mengumpulkan

data primer melalui observasi pada saat magang dan wawancara. Data sekunder

diporeleh penulis melalui penelitian kepustakaan.

Dari hasil penelitian yang dilakukan, kesimpulannya yaitu pengendalian

internal gaji dan upah pegawai pada PT. TASPEN (PERSERO) KC Surakarta

sudah berjalan dengan baik. Proses pengendalian internal gaji dan upah dilakukan

pada 2 divisi, yaitu divisi SDM dan divisi Keuangan. Dalam proses perhitungan

gaji dan upah karyawan pada PT. Taspen (persero) tidak secara manual tetapi

sudah menggunakan program yang tersambung langsung dengan kantor pusat

sehingga dapat memudahkan dan dapat mengurangi manipulasi data karna

termonitoring dengan baik

Saran penelitian bahwa diharapkan kepada perusahaan agar terus

meningkatkan perhatiannya terhadap pengendalian internal di perusahaan.

Perlunya pengawasan yang ketat terhadap dokumen yang berfungsi sebagai

pengendalian internal gaji dan upah pegawai untuk menghindari penyalahgunaan

oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Kata Kunci: Pengedalian Internal, Gaji dan Upah

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iii

ABSTRACT

SALARY AND WAGES OF EMPLOYEE INTERNAL CONTROL IN

PT. TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA

VIGHA ASTELLYTA KARUNDING

NIM F3516059

PT. TASPEN (PERSERO) is one of the State-Owned Enterprises (BUMN)

engaged in the field of Social Insurance for Civil Servants. In the provision of

salaries and wages good internal control is needed to ensure that employees

obtain salaries and wages accurately without any deviation / fraud.

To compile this Final Task the author made direct observations during the

internship period at the PT. TASPEN (PERSERO) KC Surakarta having its

address at Jalan Veteran No. 305 Surakarta. The method used in this research is

descriptive method. The researcher collected primary data through observation

during the internship and interview. Secondary data was highlighted by the

authors through library research

From the results of the research conducted, the conclusion is internal

control of salaries and wages of employees at PT. TASPEN (PERSERO) KC

Surakarta has been going well. The internal control process of salaries and wages

is carried out in 2 divisions, namely the HR division and the Finance division. In

the process of calculating salaries and wages of employees at PT. Taspen

(Persero) is not manually but has used programs that are directly connected to

the head office so that it can make it easier and can reduce data manipulation

because it is well monitored

Suggestion for research is that it is expected that the company will

continue to increase its attention to internal control in the company. The need for

strict supervision of documents that function as internal control of salaries and

employee wages to avoid abuse by irresponsible parties.

Keywords: Internal Control, Salary and Wages

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iv

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

v

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vi

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

1. Barang siapa beriman kepada Allah dan hari akhir, maka hendaklah ia

berkata baik atau diam.

2. Dalam perjuangan terkadang engkau sukses, terkadang engkau belajar.

(bukan gagal)

3. Jika kau tak suka sesuatu, ubahlah. Jika tak bisa, maka ubahlah cara

pandangmu tentangnya.

Karya ini dipersembahkan kepada:

- Ibu dan Bapak tercinta

- Adik tersayang

- Teman-teman seperjuangan

- Almamater Universitas Sebelas

Maret Surakarta

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan

judul Pengendalian Internal Gaji dan Upah Pegawai pada PT.

TASPEN(PERSERO) KC Surakarta dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terimakasih kepada

pihak-pihak yang membantu penyususnan tugas akhir ini:

1. Prof. Drs. Djoko Suhardjanto, M.Com (Hons), Ph.D, Ak selaku Dekan

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

2. Yeni Fajariyanti, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen

Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

3. Drs. Heru Purnomo, M.M. selaku Pembimbing Tugas AKhir yang telah

memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.

4. Moch Ariansyah selaku kepala pimpinan PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis

untuk melakukan magang kerja dan penelitian.

5. Teman seperjuangan Tri Wahyuningsih, Revicia Kirana, Amrina Rosada,

Kirana Fahira, Dwinda Puspitasari yang selalu menolong, menyemangati

dan memberikan dukungan.

6. Seluruh teman-teman angkatan 2016 khususnya teman-teman Diploma III

Manajemen Bisnis B yang telah banyak memberikan ilmu, pengalaman

dan dukungan.

7. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu

persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan tugas akhir ini tidak

lepas dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan

saran dankritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini.

Surakarta, 27 Juni 2019

Penulis

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL…………………………………………..………….. i

ABSTRAK………………………………………………………….….... ii

HALAMAN PERSETUJUAN……..…………………………..……….. iv

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………..….. v

SURAT PERNYATAAN……………………………………………… vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN……………………………………… vii

KATA PENGANTAR……………………………………………......... viii

DAFTAR ISI…………………………………………..………..….….. .xi

DAFTAR TABEL……………………….…………………………..….. xii

DAFTAR GAMBAR…………………………………………….…….. xiii

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………..…. xiv

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang……………………..………………… 1

B. Rumusan Masalah……………………………..…….. 4

C. Tujuan Penelitian………………………..…………… 5

D. Manfaat Penelitian…………………..……………….. 5

E. Metode Penelitian………………….………………… 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Gaji dan Upah………………….………… 9

B. Unsur-unsur Gaji dan Upah………………………… 11

C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah…………….…... 12

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah…………….…. 15

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

x

E. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Dan

Pengupahan…………………………………………. 15

1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir….…..………. 15

2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji Dan Upah……. 15

3. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar…….…… 16

4. Prosedur Pembayaran Gaji………………...……. 17

5. Prosedur distribusi biaya gaji………………...…. 18

F. Pengendalian Internal……………………………….. 24

1. Pengertian Pengendalian Internal……………….. 24

2. Pengendalian internal dalam penggajian dan

pengupahan………………………………….….. 27

BAB III PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta..................................................................... 30

1. Sejarah PT. PT. Taspen (Persero) KC Surakarta...30

2. Kondisi Umum PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta………………………………….…….. 32

3. Visi dan Misi PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta……………………..…………….…… 35

4. Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta………………………………..………. 37

B. Laporan Magang Kerja…………………...…...……. 48

1. Lokasi Penempatan Magang Kerja…….……….. 49

2. Jangka Waktu Magang Kerja…………….…...… 49

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xi

3. Jadwal Rincian Kegiatan Magang Kerja…..……. 49

C. Pembahasan Masalah……………………………..… 51

1. Tahapan Proses Gaji PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta………………………………………... 52

2. Prosedur Penggajian PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta…………………………………...…… 52

3. Jam Operasional Karyawan PT. Taspen (Persero)

KC Surakarta…………………………………… 53

4. Pengendalian Internal PT. Taspen (Persero) KC

Surakarta…………………………………….….. 54

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan…………………………………….…… 58

B. Saran……………………………………………..….. 58

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………..…. 60

LAMPIRAN

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Rincian Kegiatan Magang Kerja……………………………. 49

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir………………...……. 19

Gambar 2.2 Prosedur Pembuar Daftar Gaji………………………….. 20

Gambar 2.3 Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar…………….…… 21

Gambar 2.4 Prosedur Pembayaran Gaji…………………………….... 22

Gambar 2.5 Prosedur Distribusi Biaya Gaji………………………….. 23

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Taspen………………………… 37

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Keterangan Instansi.

Lampiran 2. Lembar Monitoring Magang

Lampiran 3. Lembar Penilaian Magang

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id