pendahuluan dll lap thn 2005

Laporan Tahunan Tahun 2005

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas berkah

dan limpahan rahmat-Nya, Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan

Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang telah dapat

melaksanakan tugasnya untuk kurun waktu Januari sampai dengan

Desember 2005 dengan baik dan lancar.

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan

Energi Kabupaten Semarang dalam melaksanakan tugasnya berpedoman

pada Program Kerja Dharma Wanita Persatuan Hasil Musyawarah Nasional

yang telah disusun dan ditetapkan bersama, serta berdasarkan instruksi dan

petunjuk pelaksanaan program kerja Dharma Wanita Persatuan Dinas

Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang. Sebagai

bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan, maka kami susun

Laporan Berkala ini. Didalam laporan berkala ini kami sajikan gambaran

secara singkat tentang pelaksanaan kegiatan maupun data-data organisasi,

baik yang menyangkut keberhasilan maupun kekurangan serta hambatan

yang ditemui, dengan harapan untuk dapat dijadikan pedoman dalam

melakukan dan menyempurnakan program dimasa yang akan datang.

Kami menyadari bahwa keseluruhan hasil yang telah dicapai

merupakan hasil yang optimal dan berkat kerjasama dari semua pengurus

dan anggota Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup

Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang.

Untuk itu pada kesempatan ini kami sampaikan terima kasih kepada :

1. Ketua Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Semarang dan segenap

pengurusnya.

2. Bapak Penasehat Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup

Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang.

3. Pengurus dan semua anggota Dharma Wanita Persatuan Dinas

Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang

yang telah memberikan dukungan dan bantuan moril maupun materiil

demi kelancaran kegiatan Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan

Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang selama ini.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa sebagai manusia biasa dengan

keterbatasan kemampuan yang ada masih banyak kekurangan dalam

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang


pelaksanaan tugas-tugas organisasi, demikian pula dalam penyusunan buku

laporan tahunan ini, maka kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Ungaran, Desember 2005

KETUA DHARMA WANITA PERSATUANDINAS LINGKUNGAN HIDUP

PERTAMBANGAN DAN ENERGIKABUPATEN SEMARANG

NY. RIRIH SUDIRAHARDJO

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup , Pertambangan

Dan Energi Kabupaten Semarang Alamat : Jln. Diponegoro (Komplek Perkantoran Candi Asri) Ungaran



Telephone : (024) 6925605

LAPORAN BERKALA / LAPORAN UMUM

I. PENDAHULUAN

Dengan memanjat puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

rahmat dan inayah-Nya, perkenankanlah kami laporkan kegiatan Dharma

Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi

Kabupaten Semarang Tahun 2005.

1. DASAR :

Laporan Tahunan ini dibuat berdasarkan :

a. Petunjuk – petunjuk dan Instruksi Dharma Wanita Persatuan

Kabupaten Semarang.

b. Berdasarkan program kerja Dharma Wanita Persatuan Dinas

Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang

Tahun 2005.

2. MAKSUD DAN TUJUAN :

Laporan Tahunan ini dibuat untuk memberikan gambaran

pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2005, sehingga dapat diketahui

sampai sejauh mana kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masing –

masing Bidang.

Dan kami selaku Ketua Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan

Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang akan

melaporkan pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan

Tahun 2005 sesuai dengan petunjuk.

Meskipun demikian tetap kami sadari, bahwa masih banyak

kekurangan – kekurangan didalam pembuatan laporan ini dan kami

tetap berupaya semaksimal mungkin untuk meningkatkan dengan

mengadakan perbaikan-perbaikan secara terus menerus.

II. KEGIATAN

A. U M U M



Kegiatan Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup

Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang Tahun 2005, telah

disusun oleh masing – masing pengurus sebagai dasar pelaksanaan

kegiatan tahun yang bersangkutan.

Kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain :

a. Mengadakan pembinaan kepada anggota dan pengurus sebagai

upaya meningkatkan mutu dan kemampuan dengan memberi

penjelasan – penjelasan, pengarahan-pengarahan dengan

berpedoman pada AD/ART Dharma Wanita Persatuan dan Juklak

serta Edaran dari Dharma Wanita Persatuan Kabupaten

Semarang.

b. Mengikut sertakan pengurus, anggota ataupun putra/putri

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup

Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang dalam kegiatan

yang dilaksanakan/diselenggarakan oleh Dharma Wanita

Persatuan Kabupaten Semarang.

Didalam melaksanakan kegiatan dimaksud, Dharma Wanita

Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi

Kabupaten Semarang selalu bekerjasama dengan Dinas/Instansi

yang ada serta memperoleh dukungan dari Penasehat, selain

kegiatan tersebut diatas juga kegiatan yang dilaksanakan oleh

Sekretaris, Bendahara dan Bidang-bidang melaksanakan kegiatan

secara umum antara lain :

1. Sekretaris :

- Mencatat surat-surat masuk yang diterima maupun yang

dikirim pada buku agenda.

- Mengerjakan buku-buku administrasi Dharma Wanita

Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan

Energi Kabupaten Semarang sesuai petunjuk.

2. Bendahara :

- Tugas dan wewenang Bendahara adalah mengelola

keuangan yang diperoleh dari iuran anggota yang

dipotong lewat gaji pegawai dan lain-lain.

3. Bidang Pendidikan :

Untuk meningkatkan pengetahuan dan pendapat anggota




Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang, maka pada

setiap pertemuan rutin dua bulan sekali diisi dengan kegiatan

antara lain penyampaian tentang kesehatan keluarga,

kebersihan lingkungan serta pendidikan anak dan ketrampilan,

penyaluran dana belajar.

4. Bidang Ekonomi :


Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang melaksanakan

kegiatan : menghimpun dana melalui :

- Mengelola jimpitan arisan, penjualan barang-barang.

- Mengadakan simpan pinjam lewat pengelolaan tabungan

anggota.

5. Bidang Sosial Budaya :

Kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan selama Tahun 2005

antara lain :

- Mengadakan anjangsana ke anggota yang melahirkan,

sakit dan lain-lain.

- Mengikuti bakti sosial yang diadakan oleh Dharma Wanita

Persatuan Kabupaten Semarang.

B. K H U S U S

1. SEKRETARIAT.

A. KANTOR.

Kantor kesekretariatan Dharma wanita Persatuan Dinas

Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten

Semarang beralamat di Jl. Candi Asri, Komplek Perkantoran

Candirejo Ungaran 50513.

B. INVENTARIS.

a. Buku wajib

b. Buku AD / ART

c. Buku kegiatan masing-masing bidang

d. Buku laporan berkala

e. Papan Nama Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan

Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang



C. PENGAGENDAAN SURAT MENYURAT.

- Surat Masuk : 19 buah

- Surat Keluar : 18 buah

D. KEANGGOTAAN

Anggota Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup

Kabupaten Semarang murni terdiri dari :

a. Golongan IV : 4 orang

b. Golongan III : 18 orang

c. Golongan II : 7 orang

E. KEGIATAN

a. Membuat Program Kerja ;

b. Mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai petunjuk;

c. Menyelenggarakan pertemuan rutin anggota dan

pengurus setiap bulan sekali;

d. Mencatat risalah rapat;

e. Mengerjakan buku-buku administrasi;

f. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Dharma Wanita

Persatuan Kabupaten Semarang;

g. Melayani bidang-bidang dalam hal surat menyurat untuk

kepentingan organisasi;

h. Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor ( ATK )

i. Menyiapkan keperluan rapat yang meliputi : surat

undangan, daftar hadir, buku-buku administrasi, ruang

rapat dll.

j. Mendata anggota.

2. BENDAHARA

Dalam melaksanakan kegiatan suatu organisasi, sebagai

pengelola keuangan bendahara mempunyai tugas :

a. Menerima dana dari sumber yang sah yaitu menghimpun

iuran dari anggota melalui bendahara gaji;

b. Membuat, membukukan dan menyusun pertanggungjawaban

uang kas;

c. Membayar iuran rutin anggota ke Dharma Wanita Persatuan

Kabupaten Semarang;

d. Menyimpan uang kas.



3. BIDANG PENDIDIKAN

Bidang Pendidikan telah melaksanakan kegiatan antara lain :

- Untuk meningkatkan mutu pendidikan anggota keluarga,

bidang pendidikan telah mengusulkan Bantuan Pendidikan

Murid untuk putra putri Dharma Wanita Persatuan Dinas

LHPE Kabupaten Semarang yaitu untuk SD, SLTP dan SLTA

ke Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Semarang.

- Mengikuti / mengirimkan anggota untuk mengikuti kegiatan

( ceramah ataupun lomba – lomba ) yang diadakan oleh

Dharma Wanita Kabupaten Semarang seperti lomba masakan

non beras, mengikuti kursus/pelatihan administrasi

organisasi Dharma Wanita Persatuan.

- Mengumpulkan buku atau majalah yang tidak terpakai.

4. BIDANG EKONOMI

Bidang Ekonomi melakukan kegiatan untuk meningkatkan

kemampuan, menghimpun dana untuk menggerakkan roda

organisasi maupun untuk meningkatkan kesejahteraan anggota

seperti :

a. Mengadakan simpan pinjam : menerima uang tabungan dan

meminjamkan uang tabungan.

b. Mengadakan arisan anggota.

c. Menyediakan / melayani pesanan anggota yang

membutuhkan atribut dan seragam Dharma Wanita

Persatuan danbarang-barang lainnya.

d. Menyediakan snack pada saat pertemuan rutin anggota.

e. Menjual hasil ketrampilan anggota berupa makanan maupun

hasil kerajinan anggota.

5. BIDANG SOSIAL BUDAYA

Kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain :

a. Anjangsana kepada ibu-ibu anggota yang melahirkan.

b. Menjenguk anggota keluarga Dharma Wanita Persatuan

Dinas LHPE Kabupaten Semarang yang mendapat musibah

ataupun yang sakit baik dirumah maupun di rumah sakit.

c. Mengikuti kegiatan yang bersifat sosial yang diadakan

Dharma Wanita Persatuan Kabupaten.



d. Mengajak anggota untuk turut serta meningkatkan

kesadaran hidup yang sehat dengan gerakan kebersihan

dilingkungan sekitar tempat tinggalnya masing masing

e. Mengikutkan anggota dalam kegiatan-kegiatan Dharma

Wanita Persatuan Kabupaten dalam rangka HUT Dharma

Wanita Persatuan antara lain : donor darah, mengirim

anggota untuk papsmaird, mengikuti ceramah kesehatan

tentang penyakit kanker, penyakit-penyakit yang tidak

menular dan lain-lain, mengikiti upacara HUT Proklamasi

Kemerdekaan RI Tahun 2005.

f. Mengadakan pendataan dan mengarahkan bagi anggota

Dharma Wanita untuk mengikuti Program KB demi

terciptanya Norma Keluarga Bahagia dan Sejahtera.

g. Mengumpulkan pakaian pantas pakai, sabun colek untuk

disalurkan kepada pihak yang memerlukan melalui Dharma

Wanita Persatuan Kabupaten Semarang.

III. HAMBATAN – HAMBATAN DAN MASALAH YANG BELUM

TERSELESAIKAN

1. Akibat rendahnya kesadaran anggota untuk aktif mengikuti kegiatan

yang diadakan Dharma Wanita Persatuan.

2. Terbatasnya dana yang tersedia.

3. Banyaknya anggota Dharma Wanita Persatuan yang bekerja sebagai

karyawati, baik di swasta maupun negeri sehingga tidak dapat

mengikuti kegiatan secara rutin.

4. Hal – hal yang belum terselesaikan yaitu masih adanya program yang

belum dapat berjalan mengingat situasi dan kondisi.

IV. KESIMPULAN

1. Selama Tahun 2005 Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan

Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang telah

melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk serta bimbingan dari

Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Semarang dan berdasarkan

program kerja yang telah dibuat.

2. Pengurus beserta anggota senantiasa meningkatkan pengetahuan

dengan cara pengisian kegiatan setiap pertemuan rutin.



3. Selalu koordinasi dan kerjasama antar pengurusdan anggota sehingga

kegiatan yang telah diprogramkan dapat berjalan dengan baik.

4. Dukungan moril serta bantuan dari Bapak Penasehat sangat

membantu pelaksanaan kegiatan Dharma Wanita Persatuan Dinas

Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang.

V. USUL / SARAN

1. Untuk lebih meningkatkan profesionalisme para pengurus, perlu

diadakan penataran pengurus sesuai bidang tugasnya masing-masing.

Dengan penataran tersebut diharapkan kemampuan masing-masing

pengurus akan meningkat sehingga tugas-tugas kepengurusan dapat

berjalan secara profesional.

2. Untuk memacu agar administrasi masing-masing pihak berjalan baik,

perlu bimbingan secara periodik dari Dharma Wanita Persatuan

Kabupaten Semarang.

3. Perlu adanya motivasi secara terus menerus sehingga semua anggota

Dharma Wanita persatuan dapat mengikuti kegiatan dengan aktif dan

disiplin.

4. Koordinasi antara pengurus perlu ditingkatkan lagi sehingga dapat

tercapai efisiensi dan efektifitas kerja.

VI. P E N U T U P

Demikian laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dharma

Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi

Kabupaten Semarang periode Januari sampai dengan Desember 2005

dan apabila dalam penyusunan laporan ini masih ada kekurangan

maupun kesalahan, mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Semoga uraian kegiatan yang kami tuangkan dalam laporan berkala ini

dapat dipakai sebagai bahan pelaksanaan kegiatan-kegiatan dimasa yang

akan datang.

Akhirnya semoga Allah SWT. Senantiasa melimpahkan rahmat serta

bimbingan dan petunjuk kepada kita semua. Amin.

Ungaran, Desember 2005

KETUA DHARMA WANITA PERSATUAN



DINAS LINGKUNGAN HIDUP PERTAMBANGAN DAN ENERGI

KABUPATEN SEMARANG

NY. RIRIH SUDIRAHARDJO


pendahuluan dll lap thn 2005

Documents