pembuatan rancangan sistem informasi pengendalian barang

8/17/2019 Pembuatan Rancangan Sistem Informasi Pengendalian Barang

1/29

Pembuatan rancangan sistem informasi pengendalian

barang

March 2nd, 2015 | by pristaria | in Berita | No Comments

Tugas pembuatan rancangan sistem

Sistem informasi pengendaian barang

!eompo" #$ %

Marthasya &' (221)02*

M' &rdana+an T' (221)0)0

ristaria Sitompu (221)0))

Su"arno (221)0)-

Tonny Mahardi"a (221)0*)

B&B #

.N/&&N

1' atar Bea"ang

eranan informasi yang ditata daam suatu stru"tur yang 3eas, cepat, tepat dan efisien a"an

sangat mendu"ung "eancaran operasiona atau mana3emen suatu organisasi'

/emi"ian 3uga dengan "eadaan di T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries, "ebutuhan a"an

informasi yang 3eas, cepat, tepat dan efisien sangat fita mengingat bidang bisnis yang

ditangani oeh T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries'

T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries adaah sebuah perusahaan industri yang bergera"

dibidang industri ban uar dan ban daam untu" sepeda dan sepeda motor' T' Suryaraya

4ubberindo #ndustries merupa"an ana" perusahaan T' &stra onda Motor yang bergera"

dibidang industri pera"itan sepeda motor mer" 6N/&7'

/aam menghasi"an produ"nya perusahaan memeru"an materia atau barang sebagai

"ebutuhan po"o" produ"si' /idaam "egiatannya tersebut T' Suryaraya 4ubberindo

#ndustries tida" terepas dari masaah persediaan atau in8entory sebagai pendu"ung proses

produ"si'

ersediaan barang yang disimpan di gudang T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries meiputi

barang9barang materia produ"si dan pendu"ung produ"si dengan 3umah item "urang ebih

2000 3enis barang yang harus di3aga dan di"ontro persediaannya'

/e+asa ini "omputer merupa"an aat bantu pengoahan data yang dapat dianda"an untu"

mengoah data, dengan bantuan "omputer diperu"an api"asi yang memeru"an anaisa dan

perancangan yang benar agar pea"sanaannya dapat berhasi dengan bai"' /engan demi"ian

T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries dapat mengguna"an sistem "omputerisasi daam

transa"si dan pembuatan aporan persediaan barang yang diguna"an sebagai aat "ontro

mana3emen'

http://blog.pasca.gunadarma.ac.id/author/pristaria/http://blog.pasca.gunadarma.ac.id/category/berita/http://blog.pasca.gunadarma.ac.id/2015/03/02/pembuatan-rancangan-sistem-informasi-pengendalian-barang/#respondhttp://blog.pasca.gunadarma.ac.id/2015/03/02/pembuatan-rancangan-sistem-informasi-pengendalian-barang/#respondhttp://blog.pasca.gunadarma.ac.id/category/berita/http://blog.pasca.gunadarma.ac.id/2015/03/02/pembuatan-rancangan-sistem-informasi-pengendalian-barang/#respondhttp://blog.pasca.gunadarma.ac.id/author/pristaria/


2/29

2' Masaah

!eberhasian daam pea"sanaan produ"si tida" terepas dari peranan mana3emen rodution

aning Contro' /epartement ini berfungsi merencana"an produ"si dan mengatur persediaan

serta pengendaian barang atau materia yang diperu"an untu" menun3ang proses produ"si

ber3aan dengan ancar'

/engan sema"in ber"embangnya perusahaan, ma"a "ebutuhan a"an "omputerisasi sistem persediaan sema"in diharap"an dapat mengatasi berbagai permasaahan yang ada seama ini,

yaitu %

a' Tertundanya pemesanan barang yang diperu"an produ"si "arena datanya bu"an

merupa"an data

terbaru'

b' /upi"asi data persediaan a"ibat se"si gudang dan M#C masing9masing mempunyai data

persediaan untu" barang yang sama'

c' Biaya o8erhead yang tinggi dengan adanya barang tida" terpa"ai daam +a"tu yang ama'

d' Tida" efisiennya pembuatan aporan status barang "arena masih dia"u"an secara manua'

)' Tu3uan enuisan

!ebi3a"an mana3emen T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries yang teah ditetap"an yaitu

seau mening"at"an peayanan dan "epuasan peanggan serta seau mening"at"an

"emampuan sumber daya manusianya dengan "etrampian te"nis yang menun3ang bidang

"er3a masing9masing'

/aam penuisan s"ripsi ini, tu3uan penuisan dibagi men3adi ) yaitu 3ang"a pende", 3ang"a

menengah dan 3ang"a pan3ang' endefinisian dari masing9masing tu3uan tersebut adaah %

a' Sasaran :ang"a ende" Sasaran 3ang"a pende" yang ingin dicapai adaah %

1; /apat merencana"an pengadaan barang produ"si sesuai dengan 3ad+a yang

teah direncana"an'

2; /apat mea"u"an pembuatan aporan secara efe"tif, a"urat dan tepat +a"tu'

); Menghiang"an dupi"asi arsip atau data'

*; Mene"an biaya operasiona untu" pengadaan barang seefisien mung"in'

b' Sasaran :ang"a Menengah

Sasaran 3ang"a menengah yang ingin dicapai adaah memperbaharui "omputerisasi

persediaan

dan prosedur9prosedur "er3anya secara ber"esinambungan untu" dapat di"embang"an agar

dapatdiguna"an sebagai acuan didaam memecah"an permasaahan yang timbu dan untu"

mendapat"an

informasi yang a"urat, cepat serta sesuai dengan "ebutuhan'

c' :ang"a an3ang

Metode normaisasi adaah suatu proses perancangan database untu" mendapat"an bentu"

norma'

Normaisasi ber"aitan dengan suatu proses sedang Norma


3/29

*' 4uang ing"up

/aam po"o" pembahasan ini penuis membatasi ruang ing"up pembahasan pada prosedur

"er3a yang dia"u"an se"si M#C dan se"si >arehouse daam mengeoa data pengendaian

persediaan barang produ"si dan pendu"ung produ"si T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries

yang meiputi %

a' rosedur permintaan pembeian, penerimaan barang, penyimpanan, pengeuaran barang

dan

pembuatan aporan'

b' eneitian terhadap me"anisme "er3a yang meiputi prosedur "er3a, formuir masu"an dan

"euaran'

c' Merancang sistem "omputerisasi pengendaian persediaan untu" dapat menghasi"an

aporan yang

tepat +a"tu dan a"urat'

5' Metode eneitian

/aam mea"u"an peneitian ini penuis mengumpu"an data dan informasi yang 3easmengenai obye" yang penuis teiti dengan mengguna"an cara9cara sebagai beri"ut %

a' 6bser8asi

Mempea3ari secara angsung dengan mengamati "egiatan9"egiatan yang dia"u"an pada

perusahaan yang penuis teiti, seperti pembuatan aporan, mempea3ari "euar masu" data

yang diguna"an serta me"anisme "er3a se"aigus merupa"an bahan masu"an bagi penuisan

s"ripsi ini'

b' >a+ancara

/engan mea"u"an tanya 3a+ab secara angsung terhadap pimpinan atau user yang ter"ait

untu"

mendapat"an informasi dan gambaran umum tentang sistem yang diguna"an di se"si M#C

dan

+arehouse #'

c' iteratur

?una mendapat"an referensi yang berhubungan dengan permasaahan tersebut sebagai dasar

penyusunan s"ripsi, penuis mempea3ari bu"u9bu"u yang berhubungan dengan tema s"ripsi

ini'

d' &naisa Sistem/aam penyusunan s"ripsi ini penuis menganaisa sistem yang ada dengan mengguna"an

diagram

arus data disertai "amus data, spesifi"asi proses dan mode datanya berupa diagram .94'

e' erancangan Sistem

ada tahap ini perancangan diguna"an untu" merancang sistem secara rinci berdasar"an hasi

dari anaisa sistem yang ada sehingga menghasi"an mode sistem yang baru a"an diusu"an

dengan disertai rancangan database dan spesifi"asi program dengan mengguna"an /&/ dan

"amus

data, diagram .94 dan bagan terstru"tur'


4/29

@' Sistemati"a enuisan

ntu" penggambaran "eseuruhan dari materi peneitian ini ma"a didaam pembahasannya

menca"up imaA5; bab, yaitu %

B&B # endahuuan

/aam bab ini mengurai"an tentang atar bea"ang, masaah yang dihadapi, tu3uan penuisan,ruang ing"up permasaahan, metode peneitian dan sistemati"a penuisan dari s"ripsi ini'

B&B ## andasan Teori

Bab ini mengurai"an pengertian9pengertian mengenai sistem informasi mana3emen, anaisa

terstru"tur, perancangan terstru"tur, pengertian dasar persediaan dan pengertian pengendaian

persediaan'

B&B ### &naisa Sistem yang ber3aan

ada bab ini diurai"an tentang tin3auan organisasi yang dianaisa, de"omposisi fungsi, anaisa

batasan sistem, anaisa "ebutuhan, anaisa "euaran, anaisa masu"an, anaisa proses, anaisa

"ontro, anaisa data, identifi"asi "ebutuhan dan usuan aternatif pemecahan masaah'

B&B #$ 4ancangan Sistem yang diusu"an

/aam bab ini a"an diurai"an tentang perancangan sistem yang diusu"an atau sistem yang

mengguna"an program "omputer sebagai pengoah data yang meiputi basis data, spesifi"asi

basis data, peneusuran a"ses, bagan terstru"tur, spesifi"asi modu, rancangan "euaran,

rangcangan masu"an, rancangan tampian dan rancangan "ontro'

B&B $ enutup

/aam bab ini penuis menyimpu"an seuruh materi yang ada pada bab9bab sebeumnya

serta saran9saran dengan tu3uan untu" perbai"an sesuai dengan "emampuan pengetahuan

yang penuis mii"i dan semoga tugas a"hir ini berguna bagi perusahaan dan "ita pada

umumnya'

B&B ##

&N/&S&N T.64#

*' !onsep /asar Sistem #nformasi

/aam pengertian sistem informasi ini, terebih dahuu a"an diurai"an pengertian suatu

sistem dan pengertian informasi'

a' !onsep Sistem

Sistem mempunyai pengertian yang uas antara ain se"eompo" bagian9bagian yang be"er3a bersama9sama untu" mea"u"an suatu ma"sud' !epercayaan yang disusun dan diatur bai"9

bai" atau

cara yang teratur untu" mea"u"an sesuatu'

engertian sistem menurut /a8is %

Sistem dapat berbentu" abstra" atau fisi"' Sistem yang abstra" adaah susunan yang teratur

/ari gagasan9gagasan atau "onsepsi9"onsepsi yang saing bergantung' Misanya sistem

teoogi

adaah susunan yang teratur dari gagasan9gagasan tentang Tuhan, manusia, dan sebagainya'

Sistem


5/29

yang bersifat fisi" adaah serang"aian unsur yang be"er3a sama untu" mencapai suatu

tu3uan'

Sedang"an sistem menurut a8ette C' Teague, :4D Christopher >' idgeon

Suatu set "omponen yang berintera"si yang menggambar"an "eseuruhan sistem'

!omponen9"omponen be"er3a sama untu" menya3i"an suatu fungsi atau mencapai suatu tu3uan'

/ari "edua definisi diatas dapat ditari" "esimpuan bah+a suatu sistem adaah "umpuan9

"umpuan

"omponen yang berhubungan dan be"er3a sama daam me+u3ud"an sasaran tertentu'

b' !onsep #nformasi

!onsep informasi merupa"an bagian yang penting daam suatu sistem seain "onsep sistem,

suatu

sistem yang "urang mendapat"an informasi a"an men3adi uruh, "erdi, dan a"hirnya

bera"hir'

/efinisi umum dari informasi menurut ?ordon B' /a8is, yaitu %

#nformasi adaah data yang teah dioah men3adi suatu bentu" yang penting bagi si penerima

dan

mempunyai niai yang nyata atau dapat dirasa"an daam "eputusan9"eputusan yang se"arang

atau

"eputusan yang a"an datang'

/rs' S' ' Siagian men3eas"an arti data dengan membeda"an antara data dan informasi,

yaitu %

&da perbedaan "onsepsiona yang cu"up prinsipa antara data dan informasi' erbedaan

yang

biasanya dibuat iaah dengan mengata"an bah+a data adaah Bahan Ba"u yang harus

dioah

sedemi"ian rupa sehingga berubah sifatnya men3adi informasi, perbedaan ini penting untu"

disadari oeh "arena sesungguhnya data tida" mempunyai niai, daam arti bah+a informasi

a"an

memudah"an seseorang pimpinan untu" mengambi "eputusan'

/engan demi"ian sistem informasi dapat didefinisi"an sebagai beri"ut %

Sistem informasi adaah suatu sistem di daam suatu organisasi yang mempertemu"an"ebutuhan

pengoahan transa"si harian, mendu"ung operasi, bersifat mana3eria dan "egiatan strategi

dari

suatu organisasi dan menyedia"an piha" uar tertentu dengan aporan9aporan yang

diperu"an'

5' engertian &naisa Terstru"tur

&naisa terstru"tur merupa"an suatu anaisa yang bersifat sistematis, dengan pende"atan

setahap demi setahap, dan menghasi"an spesifi"asi sistem yang ebih bai" dibanding"an

dengan cara ama' /engan "ata ain, anaisa terstru"tur adaah suatu metode pengembangan

untu" menganaisa sistem yang ada, "e arah pengembangan spesifi"asi sistem yang baru'


6/29

&naisa sistem merupa"an saah satu tahapan yang utama daam proses pengembangan

sistem' Tahap anaisa sistem dia"u"an seteah tahap perencanaan sistem Asystem panning;

dan sebeum tahap perancangan sistem Asystem design;' Tahap anaisa sistem merupa"an

tahap yang "ritis dan sangat penting, "arena "esaahan di daam tahap ini a"an menyebab"an

3uga "esaahan ditahap sean3utnya'

Beri"ut diba+ah ini definisi dari anaisa sistem Asistem anaysis; %

Merupa"an proses tera"hir yang mengidentifi"asi"an dan menge8auasi daripada

"omponen9"omponen dan antar reasi yang diguna"an untu" membangun sistem9sistem

antara ain % mendefinisi"an masaah, obye"tif, permintaan9permintaan, prioritas dan

"ombinasi dari sistem9sistem, 3uga mengidentifi"asi"an biaya, pendapatan dan 3ad+a untu"

memecah"an masaah yang potensia di masa depan'

/ari definisi anaisa sistem diatas, ma"a dapat di"etahui bah+a tu3uan dari anaisa sistem

adaah %

e' ntu" memahami "er3a dari sistem yang ada'

f' ntu" menemu"an "eemahan9"eemahan sistem yang ama sehingga dapat diusu"an perbai"annya'

g' ntu" mengidentifi"asi"an masaah "ebutuhan pema"ai Auser; dengan mempea3ari secara

tepat

bentu"9bentu" formuir dan aporan yang teah dihasi"an oeh sistem yang teah ber3aan'

h' ntu" mengetahui informasi apa sa3a yang dibutuh"an oeh pema"ai sistem dan yang

beum dapat

dihasi"an oeh sistem yang ama'

i' ntu" mendapat"an gambaran dengan 3eas apa yang a"an di"er3a"an pada tahap

perancangan dengan

menentu"an aternatif metode pemecahan masaah dan memiih aternatif yang paing tepat'

/idaam anaisa sistem terdapat pende"atan9pende"atan yang dipa"ai antara ain %

1; ende"atan top9do+n, yaitu memecah"an masaah "edaam bagian9bagian "eci atau e8e

per e8e

sehingga mudah untu" diseesai"an'

2; ende"atan modu, yaitu membagi sistem "edaam modu yang dapat beroperasi tanpa

"etergantungan'

&at9aat atau piranti yang dipa"ai daam anaisa sistem antara ain adaah %

a' /iagram &rus /ata A/&/;

/iagram arus data sering diguna"an untu" menggambar"an suatu sistem yang teah ada atausistem baru yang a"an di"embang"an secara ogi"a tanpa mempertimbang"an ing"ungan

fisi" dimana data tersebut mengair' !euntungan mengguna"an diagram arus data adaah

memudah"an pema"ai Auser; yang "urang menguasai bidang "omputer untu" mengerti sistem

yang a"an di"er3a"an atau di"embang"an'

Mode ini menggambar"an sistem yang sebagai 3aringan "er3a antar fungsi yang berhubungan

satu sama ain dengan airan dan penyimpanan data'

&da * "omponen daam mode ini, yaitu %

1; !esatuan uar A.Eterna .ntity;Setiap sistem pasti mempunyai batasan sistem Aboundary; yang memisah"an sistem dengan


7/29

ing"ungan uar' !esatuan uar merupa"an "esatuan Aentity; diuar sistem yang dapat berupa

orang, organisasi atau sistem ainnya yang berada diing"ungan uarnya yang a"an

memberi"an input atau menerima output dari sistem' !esatuan uar digambar"an dengan segi

empat dan diguna"an untu" menggambar"an e"sterna entity yang ber"omuni"asi dengan

sistem'

2; &rus /ata A/ata


8/29

c; Many to many reationship Am % m;

ubungan antara fie pertama dengan fie "e dua adaah banya" berbanding banya"'

c' !amus /ata

/aftar yang terorganisir tentang "omposisi dari eemen data, airan data, dan penyimpanan

data yang diguna"an di diagram9diagram airan data, dan spesifi"asi9spesifi"asi ogic yangrinci untu" diguna"an daam pemrosesan dan fungsi9fungsi didaam sistem'

/engan mengguna"an "amus data seorang anais sistem dapat mendefinisi"an data yang

mengair di daam dengan eng"ap' !amus data dapat dibuat pada tahap anais sistem dan

diguna"an bai" pada tahap anais sistem maupun pada tahap perancangan sistem'

Notasi yang diguna"an untu" menun3u""an informasi tambahan di "amus data dapat diihat

pada daftar simbo'

d' Spesifi"asi roses

Spesifi"asi proses memberi"an suatu pen3easan yang mendetai "ebi3a"sanaan pengoahan

suatu fungsiona primitif yang mentransformasi"an data masu"an "e daam data "euaran'/apat diarti"an pua sebagai penggambaran dari "ebi3a"sanaan dan prosedur yang

mentransformasi"an data 3uga sebagai aat yang efisien untu" menggambar"an agoritma'

@' engertian erancangan Terstru"tur

erancangan terstru"tur didefinisi"an oeh Ste8ens Myres Constantine dan Fourdan sebagai

suatu gabungan te"ni", stagis dan metode mendesain soft+are atau program' Tu3uan dari

perancangan terstru"tur adaah untu" memberi"an suatu prosedur yang dapat diguna"an oeh

pengembangan sistem untu" membuat suatu "eputusan dengan cara yang sistematis'

/efinisi perancangan menurut ?eorge M' Scoot adaah %

/esain sistem menentu"an bagaimana suatu sistem a"an menyeesai"an apa yang mesti

diseesai"anD tahap ini menyang"ut meng"onfirmasi"an suatu sistem sehingga seteah

instaasi dari sistem a"an benar9benar memuas"an rancangan bangun yang diterap"an pada

tahap anaisa sistem'

rodu" yang dihasi"an dari perancangan terstru"tur pada dasarnya sama dengan yang

dihasi"an pada anaisa terstru"tur, hanya ditambah dengan %

Bagan Terstru"tur AStructured Chart;

Bagan terstru"tur diguna"an untu" mendefinisi"an dan mengiustrasi"an organisasi, dari

sistem informasi secara ber3en3ang daam bentu" modu dan submodu serta menun3u""anhubungan eemen data dan eemen "ontro antara hubungan modunya'

Simbo yang diguna"an daam bentu" ber3en3ang, antara ain %

1; !ota" segi empat, diguna"an untu" menggambar"an suatu modu'

2; ?aris panah, diguna"an untu" menghubung"an suatu modu dengan modu ainnya'

); ?aris eng"ung, diguna"an untu" menun3u""an suatu peruangan didaam modu'

*; Beah "etupat, diguna"an untu" menun3u""an suatu penyee"sian "ondisi didaam modu'

5; &na" panah dengan ing"aran "osong, diguna"an untu" menun3u""an data yang di"irim'

seudocode

seudocode merupa"an aat yang cu"up efisien untu" menggambar"an suatu agoritma yang

a"an di"omuni"asi"an "epada programmer' seudocode berarti "ode yang mirip denganinstru"si "ode program yang yang sebenarnya'


9/29

Normaisasi

Metode normaisasi adaah suatu proses perancangan database untu" mendapat"an bentu"

norma' Normaisasi ber"aitan dengan suatu proses sedang Norma


10/29

*' Teori /asar ersediaan

Setiap perusahaan apaagi perusahaan manufactur seau mengguna"an persediaan' 4ang"uti

A1((@D)0; daam bu"unya menyebut"an %

engertian tentang persediaan barang adaah barang9barang mii" perusahaan dengan ma"sud

untu" memenuhi permintaan dari "onsumen'

Sistem in8entory mana3emen AMateria Management; adaah suatu aat yang diguna"an untu" mencapai tu3uan tertentu meaui dan bersama9sama orang ain' /engan "ata ain sebagai aat

untu" mencapai tu3uan dari pengoahan materia itu sendiri'

Tanpa persediaan para pengusaha a"an dihadap"an pada resi"o bah+a perusahaannya pada

suatu +a"tu tida" dapat memenuhi "einginana para peanggannya, "arena tida" seamanya

barang9barang tersebut tersedia pada setiap saat, yang berarti pua bah+a pengusaha a"an

"ehiangan "esempatan memperoeh "euntungan yang seharusnya didapat"an, 3adi persediaan

sangat penting untu" setiap perusahaan'

/emi"ian pua pada perusahaan T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries ini, persediaan barang

sangat penting untu" men3aga resi"o "emung"inan pada suatu saat tertentu ter3adi permintaan

barang cu"up banya"'

a' :enis93enis persediaan menurut fungsinya

Beberapa 3enis persediaan berdasar"an fungsinya menurut &ssauri A1((GD120; yaitu %

1; Stoc" antrian Abatch stoc" atau ot siHe in8entory;

ersediaan yang diada"an "arena "ita membei atau membuat bahan9bahan atau barang9

barang daam 3umah yang dibutuh"an pada saat itu' :adi daam ha ini pembeian atau

pembuatan yang dia"u"an untu" 3umah besar, sedang penggunaan atau pengeuaran daam

3umah "eci'

Ter3adinya persediaan "arena pengadaan bahan atau barang dia"u"an ebih banya" dari

3umah yang dibutuh"an' ersediaan ini timbu biamana bahan9bahan atau barang9barang

yang dibei atau dipesan daam 3umah besar, sehingga barang tersebut diperoeh ebih banya"

dan cepat dari penggunaannya atau pengeuarannya' eru di"etahui bah+a reatif

menguntung"an apabia "ita mea"u"an pembeian daam 3umah besar, "arena "emung"inan

untu" mendapat"an potongan harga pembeian, biaya pengang"utan yang ebih murah

perunitnya dan penghematan biaya ainnya yang mung"in diperoeh'

:adi "euntungan yang didapat dari adanya batch stoc" atau ot siHe in8entory antara ain %

a; Memperoeh potongan harga pada pembeian'

b; Memperoeh efisiensi produ"si "arena adanya operasi atau 3aannya produ"si yang ebih

ama'

c; &danya penghematan biaya didaam biaya ang"utan'

Bagi negar9negara yang sudah ma3u, persoaan perbandingan dari "euntungan atau penghematan yang timbu untu" persediaan sangat diperhati"an' Sedang"an dinegara9negara

yang sednag ber"embang, dimana masaah "eang"aan merupa"an ha yang umum, ma"a

persoaan efisiensi dari batch stoc" ini "urang diperhati"an, sehingga seau terdapat

"ecenderungan untu" mengada"an pembeian secara besar9besaran tanpa memperhati"an

biaya yang ditimbu"annya'

2; Sto"


11/29

ma"a persediaan dibutuh"an sangat besar untu" men3aga "emung"inan nai" turunnya

permintaan tersebut'

); &ntipasi Sto" A&nticipation Stoc";

ersediaan yang diada"an untu" menghadapi fu"tuasi permintaan yang dapat dirama"an,

berdasar"an poa musiman yang terdapat daam satu tahun dan untu" menghadapi penggunaan, pen3uaan atau permintaan yang mening"at' /isamping itu dima"sud"an pua

untu" men3aga "emung"inan su"arnya diperoeh bahan9bahan sehingga menggangu 3aannya

produ"si'

b' Metode eneitian ersediaan

/aam meniai suatu persediaan ada beberapa cara yang dapat diguna"an, menurut

er3antoA1((-D1G@; diantarnya denga cara %

1;


12/29

d' Tu3uan engendaian ersediaan

Suatu pengendaian persediaan yang di3aan"an oeh suatu perusahaan sudah tentu

mempunyai tu3uan tertentu' engendaian persediaan yang di3aan"an untu" memeihara

terdapatnya "eseimbangan antara "erugian serta penghematan dengan adanya suatu ting"at

persediaan tertentu dan besarnya biaya serta moda yang dibutuh"an untu" mengada"an

persediaan' Secara umum tu3uan mana3emen materia adaah Tersediannya materia daam 3umah, mutu, harga dan +a"tu yang tepat'

&dapun tu3uan pengendaian secara rinci adaah %

1; Men3aga 3angan sampai perusahaan "ehabisan persediaan sehingga dapat menga"it"an

terhentinya

"egiatan perusahaan'

2; Men3aga agar membentu" persediaan tida" terau besar atau berebihan sehingga biaya

yang

ditimbu"an tida" terau besar'

/ari "eterangan diatas dapatah dinyata"an bah+a tu3uan pengendaian dan penga+san persediaan

untu" memperoeh "uaitas dan 3umah barang yang tersedia pada +a"tu yang dibutuh"an'

/engan

"ata ain pengendaian persediaan untu" men3amin terdapatnya persediaan pada ting"at yang

optima agar proses produ"si dapat ber3aan ancar dan biaya persediaan dapat dite"an'

-' engertian engendaian ersediaan

ntu" mengada"an persediaan ini dibutuh"an biaya yang diin8estasi"an daam persediaan

tersebut' 6eh sebab itu setiap perusahaan harusah mempertahan"an suatu 3umah persediaan

yang dapat men3amin "ebutuhan bagi "eancaran "egiatan perusahaan daam 3umah dan

mutu yang tepat serta biaya yang serendah9rendahnya' ersediaan yang terau berebihan

atau besar a"an merugi"an perusahaan, di"arena"an ebih banya" biaya atau moda yang

tertanam dengan adanya persediaan tersebut' Sebai"nya persediaan yang terau "eci atau

"urang a"an merugi"an perusahaan "arena "eancaran dari pada "egiatan operasi perusahaan

a"an terganggu'

Sistem pengendaian persediaan harus memenuhi persyaratan9persyaratan sebagai beri"ut %

a' Terdapatnya gudang yang cu"up uas dan teratur'

b' Sentraisasi "e"uasaan dan tanggung3a+ab pada satu orang "epercayaan'

c' enga+asan muta" atas bahan atau barang yang "euar'

d' encatatan dan pemeri"saan atas penerimaan barang atau bahan'

e' encatatan yang teiti atas 3umah barang=bahan yang dipesan'f' emeri"saan secara fisi" barang yang ada di daam persediaan secara angsung'

4ang"uti A1((@DBab ###; pengertian penga+asan persediaan adaah sebagai suatu "egiatan

untu" menentu"an ting"at dan "omposisi dari persediaan' Sebenarnya "egiatan penga+asan

persediaan tida" terbatas pada penentuan atau perencanaan ting"at dan "omposisi persediaan,

tetapi termasu" 3uga pengaturan dan penga+asan atas pea"sanaan pengadaan barang atau

bahan sesuai dengan 3umah dan +a"tu yang dibutuh"an'

/isini dapat "ita ihat, bah+a masaah pengendaian persediaan merupa"an masaah yang

penting sebab 3umah persediaan a"an menentu"an "eancaran serta efe"tifitas dan efisiensi

perusahaan tersebut'


13/29

a' Memperoeh bahan yaitu untu" menetap"an prosedur bagi paso"an yang cu"up bai"

"uaitas maupun

"untitas'

b' Menyimpan dan memeihara bahan persediaan'

c' engaturan atas pengeuaran dan penyampaian barang atau bahan'

Tehni" pengendaian persediaan merupa"an tinda"an yang sangat penting daam menghitung

berapa 3umah optima ting"at persediaan yang diharus"an dan "apan saat muai untu"

mengada"an pemesanan "embai'

engendaian persediaan merupa"an saah satu fungsi mana3emen yang dapat dipecah"an

dengan menerap"an metode "uantitatif' !onsep ini dapat diterap"an pada industri s"aa "eci

maupun besar'

B&B ###

&N&#S& S#ST.M

1' Tin3auan 6rganisasi

&' Se3arah dan er"embangan 6rganisasi

T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries adaah sebuah perusahaan industri yang bergera"

dibidang industri ban uar dan ban daam untu" sepeda dan sepeda motor' T' Suryaraya

4ubberindo #ndustries merupa"an ana" perusahaan T' &stra onda Motor yang bergera"

dibidang industri pera"itan sepeda motor mer" 6N/&7, dan merupa"an di8isi otomotif

dari T' &stra #nternasiona'

T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries didiri"an pada tangga 2@ &gustus 1((1 dan baru

beroperasi secara "omersia pada tangga 1 :uni 1((*, yang bero"asi di :aan 4aya Narogong

!m 2),G52 /esa /ayeuh, Cieungsi9Bogor,

T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries didiri"an dengan misi men3adi perusahaan manufacture

yang "ompetitif pada ting"at perusahaan mutinasiona yang mampu memenuhi "ebutuhan

atau permintaan daam negri dan uar negeri' Serta mempunyai 8isi men3adi perusahan

manufacture ban sepeda motor "edua terbesar di #ndonesia, memperodu"si ban sepeda "as

ight resure= ABan Sepeda Baap; dan memprodu"si ban "endaran roda * Aempat;

untu" "endaraan ang"utan dengan "uaitas, biaya dan pengiriman yang "ompetitif'

Stru"tur 6rganisasi

Stru"tur organisasi dapat diarti"an sebagai susunan dan hubungan antara bagian9bagian,"omponen9"omponen dan posisi daam suatu organisasi' Stru"tur organisasi menun3u""an

hirar"i dan +e+enangnya, serta memperinci pembagian "er3a pada perusahaan'

Bentu" organisasi yang diguna"an oeh T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries adaah bentu"

gabungan ini dan staff, dimana antara atasan dan ba+ahan dapat mea"u"an "omuni"asi

secara angsung'

>e+enang dan tanggung 3a+ab dari masing9masing 3abatan adaah sebagai beri"ut%

1; /e+an /ire"turABoard of /irectors;

Terdiri dari seorang residen /ire"tur dan * orang /ire"tur yang mempunyai tanggung 3a+ab

yang

berbeda' /e+an /ire"tur memba+ahi Mar"eting, urchase,


14/29

ant .ng',

I&=IC, 4K/ dan 4/K?&'

Bertugas dan bertanggung 3a+ab daam ha %

a; Menetap"an tu3uan dan "ebi3a"sanaan9"ebi3a"sanaan yang berhubungan dengan

pea"sanaan operasi perusahaan secara umum'

b; Menga+asi pe"er3aan yang dia"u"an ba+ahan dan me+a"ii perusahaan daam

mengada"an hubungan

dengan piha" uar'

2; urchase /ept'

Berperan dan berfungsi daam ha mea"sana"an pembeian= pengadaan barang untu"

"ebutuhan produ"si=penun3ang produ"si dan untu" office, bai" o"a maupun import dan

mea"sana"an pemasu"an=pengeuaran barang dari="e uar negeri

Bertugas dan bertanggung 3a+ab daam ha %a; embeian=pengadaan toos, spare parts, machineries, 3ig=mouds'

b; embeian=pengadaan aat9aat penun3ang produ"si aD consumabe goods, stationeries dan

office

eJuipments'

c; embeian=pengadaan ra+ materia dan chemica untu" "ebutuhan produ"si Tire dan Tube'

d; engurusan import barang Amateria dan non materia; dan eEport finished produ" "e uar

negeri'

); C /ept'

Berperan dan berfungsi daam ha merencana"an dan mengendai"an produ"si agar terencana

dengan bai", Materia tersedia ,"ebutuhan Man po+er, Mesin K peraatan cu"up,Materia dan


15/29

c; Mea"u"an "oordinasi dengan purchase'

d; Men3aga e8e stoc" materia'

5; Se"si C'

Berperan dan berfungsi daam ha mengatur rencana produ"si buanan maupun harian untu"

memenuhiorder'

Sedang sasaran dan tu3uannya adaah membuat rencana produ"si sesuai dengan monthy pan,

a"tua

order dan mengontro pencapaiannya Asesuai dengan se"si yang men3adi tanggung 3a+abnya;

ing"up tugasnya adaah %

a; Membuat rencana produ"si'

b; Mea"u"an "ontro produ"si'

c; Mea"u"an "oordinasi dengan mar"eting'

d; Men3aga e8e stoc" finish good'

@; Se"si >arehouse Materia dan


16/29

Sedang sasaran dan tu3uannya adaah memberi"an sistemati"a yang 3eas untu" seuruh

a"ti8itas se"si9se"si yang ada di 4 K / daam usaha untu" penguasaan dan pengembangan

te"noogi produ" dan proses dengan target pada Company oicy'

2' /e"omposisi


17/29

sistem pengadaan dan "ontro barang yang ber3aan pada tiap proses, "euaran pada sistem

yang ber3aan ber3umah ( Asembian; macam, yaitu %

a' erhitungan

b' !ontro Stoc" arian

c' /aftar ermintaan embeiand' Bu"ti enerimaan Barang

e' Bu"ti engeuaran Barang

f' aporan Buanan

g' ap' ema"aian er Se"si

h' ap' ending

i' ap' /ead Stoc"

raian mengenai anaisa "euaran adaah sebagai beri"ut %

a' erhitungan ermintaan embeian

Nama "euaran % erhitungan ermintaan embeian


18/29

L urchase

L >arehouse

L M#C=&rsip

4ang"ap % * Aempat;


19/29

f' aporan Buanan

Nama "euaran % aporan Buanan


20/29

$oume % 1 "ai = buan

!eterangan % Sebagai informasi adanya barang yang sudah tida" dipa"ai agi, sehingga

terhindar "emung"inan di buat"an ppnya agi'

&naisa % /aam pembuatannya masih manua sehingga memung"ina"an ter3adinya

"esaahan'

asi anaisa

Seteah mempea3ari "euaran yang ada dapat di"etahui informasi yang diperu"an untu"

sistem tersebut' /an dari hasi anaisa tersebut "ita dapat merancang "euaran sistem yang

ebih bai" dan ebih a"urat'

!ebutuhan untu" masa yang a"an datang "euaran sistem yang ada se"arang ini peru

ditambah dengan "euaran baru agar membantu mana3emen daam pengambian "eputusan'

!euaran yang dibutuh"an yaitu aporan penerimaan barang daam satu buan, pengeuaran

barang daam satu buan, aporan penerimaan per suppier, aporan pengeuaran per se"si

pengambi dan aporan stoc" barang'

@' &naisa Masu"an

Tu3uan dari anaisa masu"an ini adaah untu" mengetahui apa sa3a yang men3adi masu"an

oeh sistem administrasi penerimaan caon pega+ai yang ber3aan pada tiap proses, masu"an

pada sistem yang ber3aan ber3umah @ Aenam; macam, yaitu %

a' /aftar Nomor Materia

b' /aftar art Toos

c' Surat :aan

d' Tanda Terima enyerahan Barang

e' /aftar ermintaan Barang

f' /ata

raian mengenai anaisa masu"an adaah sebagai beri"ut %

a' /aftar Nomor Materia

Nama masu"an % /aftar Nomor Materia

Sumber % /ept 4 K /


21/29

c' Surat :aan

Nama masu"an % Surat :aan

Sumber % Suppier


22/29

&naisa proses sistem pengendaian persediaan barang yang ber3aan pada T' Suryaraya

4ubberindo #ndustries adaah sebagai beri"ut %

a'&naisa rosedur

rutan prosedur sistem pengendaian persediaan barang yang ber3aan pada T' Suryaraya

4ubberindo #ndustries sebagai beri"ut %

1; 46S.S .MB&T&N .4M#NT&&N .MB.#&N

roses bera+a dari rencana produ"si untu" buan depan dan buan beri"utnya yang diterima

dari se"si C, "emudian se"si MK#C mengada"an perhitungan "ebutuhan materia

produ"si dan pendu"ung produ"si' !emudian dari hasi perhitungan permintaan pembeian

ini dibuat"an dan dei8ery schedue tentati8e untu" diterus"an "e departemen purchase'

2; 46S.S .N.4#M&&N B&4&N?

Seteah purchase mea"u"an order barang "e suppier dan barang di"irim oeh supier dengan

do"umen berupa surat 3aan dan C6& untu" barang ra+ materia, ma"a gudang a"an

memeri"sa barang tersebut apa"ah sesuai dengan isi surat 3aan dan , bia barang ra+materia ma"a gudang a"an membuat do"umen permintaan ce" "uitas barang "e IC

aboratorium' Bia hasinya 6! ma"a barang diterima dan bia N6! ma"a barang ditoa"'

Bia barang dibei angsung oeh purchase ma"a purchase a"an menyerah"an barang disertai

do"umen tanda terima penyerahan barang' !emudian gudang a"an membuat do"umen bu"ti

penerimaan barang yang a"an didistribusi"an "e se"si MK#C, &CC dan urchase serta

arsip' !emudian administrasi gudang mencatat"an nomor BB tadi "e "artu sto" beserta

3umah barangnya sehingga menambah sto" gudang'

); 46S.S .N?.&4&N B&4&N?

/imuai dari se"si peminta mengisi form permintaan barang, "emudian oeh administrasi

gudang a"an di ce" apa"ah masih ada persediaan bia masih barang a"an diserah"an'

Berdasar"an form itu administrasi gudang membuat bu"ti pengeuaran barang dengan nomor

tera"hir dari bpb barang seria tersebut yang harus di8aidasi oeh "epaa se"si pengambi,

dan didistribusi"an "e &CC, MK#C, se"si pengambi dan arsip' Setah itu nomor BB tadi

dicatat"an "e daam "artu sto" beserta 3umahnya untu" mengurangi persedian'

*; 46S.S .NC&T&T&N .4S./#&&N

Berdasar"an bu"ti penerimaan barang dan bu"ti pengeuaran barang yang dibuat oeh se"si

gudang, administrasi se"si MK#C a"an memasu"an "edaam fie sto" mere"a item per item

berupa fie eEce, dimana "emung"inan saah masu" dan tere+ati sangat besar sehingga ada

2Adua; data persediaan untu" barang yang sama sehingga perbedaan data persediaan sangatmung"in ter3adi'

5; 46S.S B&T &64&N

/ari fie sto" tadi ma"a administrasi persediaan se"si MK#C a"an membuat aporan aporan

anaisa harian, aporan pengeuaran barang perminggu daam satu buan'

/ari fie perhitungan dibuat aporan erhitungan dan dari transa"si BB minus dibuat

aporan pema"aian per se"si'

/ari bu"u data dibuat aporan yang beum dipenuhi oeh urchase sesuai /S'

@; 46S.S .M.#&4&&N M&ST.4


23/29

pemeiharan bisa berupa penambahan part atau resep baru maupun perubahan part dan resep

compound serta penghapusan part atau resep compound'

B' /&/ Sistem Ber3aan

Seteah dia"u"an anaisa terhadap masu"an dan "euaran ma"a dibuat /iagram &rus /ata

sistem yang sedang ber3aan pada T' Suryaraya 4ubberindo #ndustries yang terdapat padagambar )') sampai dengan gambar )'10'

C' Spesifi"asi roses /&/ Sistem Ber3aan

/iagram &rus /ata mempunyai eemen sebagai beri"ut %

1; /iagram !onte"s

/iagram yang menggambar"an secara ring"as yang ter3adi didaam sistem'

2; /iagram 68er8ie+

/iagram yang menggambar"an proses9proses yang ter3adi, yang mana merupa"an pecahan

dari proses pada /iagram !onte"s ada diagram ini mempunyai 5 roses yaitu %

a; roses 1'0 embuatan ermintaan embeian

b; roses 2'0 enerimaan Barangc; roses )'0 engeuaran Barang

d; roses *'0 Catat ersediaan

e; roses 5'0 Buat aporan

f; roses @'0 emeiharaan Master


24/29

e; Nama roses % Ce" Stoc" Barang

No' roses % )'1'

Masu"an % /ata ermintaan Barang

!euaran % /ata barang tersedia

raian roses % Mengece" stoc" barang yang diminta

f; Nama roses % Buat Bu"ti engeuaran Barang

No' roses % )'2'

Masu"an % /ata Barang tersedia

!euaran % Bu"ti engeuaran barang

raian roses % Membuat BB minus sebagai bu"ti pengeuaran barang

g; Nama roses % Catat engeuaran

No' roses % )')'

Masu"an % /ata BB Minus

!euaran % !artu Stoc"

raian roses % Mencatat"an data BB Minus "e !artu Stoc" yang sesuai dengan nomormateria untu" mengurangi stoc"nya

h; Nama roses % Catat enerimaan

No' roses % *'1'

Masu"an % /ata BB us

!euaran % /ata enerimaan

raian roses % Mencatat"an penerimaan "e fie eEce data perhitungan

i; Nama roses % Catat engeuaran

No' roses % *'2'

Masu"an % /ata BB Minus

!euaran % /ata engeuaran

raian roses % Mencatat"an pengeuaran "e fie eEce data perhitungan

3; Nama roses % Buat aporan !ontro Stoc" arian

No' roses % 5'1'

Masu"an % /ata Stoc", /ata enerimaan, /ata engeuaran

!euaran % aporan !ontro Stoc" arian

raian roses % embuatan aporan !ontro Stoc" arian

"; Nama roses % Buat aporan Buanan No' roses % 5'2'

Masu"an % /ata Stoc", /ata enerimaan, /ata engeuaran !euaran % aporan Buanan

raian roses % embuatan aporan Buanan

; Nama roses % Buat aporan /ead Stoc"

No' roses % 5')'

Masu"an % /ata Stoc"

!euaran % aporan /ead Stoc"

raian roses % embuatan aporan /ead Stoc"

m; Nama roses % Buat aporan ema"aian er Se"si No' roses % 5'*'


25/29

Masu"an % /ata engeuaran

!euaran % aporan ema"aian er Se"si

raian roses % embuatan aporan ema"aian er Se"si

n; Nama roses % Buat aporan ending

No' roses % 5'5'Masu"an % /ata , /ata /S

!euaran % aporan ending

raian roses % embuatan aporan ending

G' &naisa !ontro

roses pengontroan pada sistem yang sedang ber3aan sudah dia"u"an dengan bai",

do"umen masu"an, "euaran dan prosedur sudah didaftar"an sesuai dengan #S6 (002' anya

ada beberapa do"umen yang beum didaftar"an "e #S6 (002 di"arena"an masih daam tahap

pengumpuan data seperti data perubahan untu" barang seria & dan C'

(' &naisa >a"tu!eterambatan sering ter3adi pada proses pencatatan pengeuaran maupun pemasu"an barang

terutama seria


26/29

untu" menyedia"an "ebutuhan sumberdaya manusia yang memadai dan dana yang

mencu"upi'

12' suan emecahan Masaah

/ari serang"aian anaisa yang teah dia"u"an ma"a penuis membuat dua aternatif

pemecahan masaah, yaitu%

a' suan ertama

!eebihannya %

&danya penambahan proses opname, dimana didaam proses opname ini dia"u"an

pengece"an "ondisi dan 3umah materia antara materia yang tercatatAdaam fie; dengan

"eadaan="ondisi materia=part sebenarnya, dengan adanya pengece"an dari proses opname ini

ma"a "ondisiA"uantitas dan "uaitas; part dapat dipantau secara actua' Sehingga apabia ada

"ehiangan atau materia yang rusa" atau tida" aya" pa"ai ma"a sto" dapat

diperbaharui=diupdate'

!e"urangannya %

/aam usuan ini meibat"an bagian ain untu" mea"u"an "egiatan proses opname yaitu

bagian "euangan=&ccounting'

b' suan !edua

!eebihannya %

Tida" menambah biaya "arena tida" adanya proses opname, 3uga tida" meibat"an bagian

&ccounting "edaam sistem'

!e"urangannya %

/apat ter3adi manupuasi barang=part atau penghiangan barang perusahaan sehingga "ondisi

persediaan ter3adi perbedaan antara stoc" actua dengan yang tercatatAdaam fie; "arena tida"

adanya proses opname'

c' &naisa iihan

Seteah membanding"an antara rancangan usuan pertama dengan rancangan usuan "edua

dengan "ebutuhan mana3emen daam meniai "eberhasian dan menentu"an strategi

perusahaan ma"a rancangan pertama sangat memenuhi "riteria diatas' a ini di"arena"an

usuan pertama a"an mendapat"an hasi yang ebih a"urat daam status stoc" dan sedi"it

resi"o "erugiannnya, dibanding"an dengan anaisa usuan "edua yang mengandung resi"o"erugian yang 3eas nantinya a"an suit mengantisipasinya'

d' Spesifi"asi roses suan yang dipiih

Spesifi"asi proses dari sistem usuan yang dipiih adaah %

a; Nama proses % emeiharaan Tabe Master art

No' roses % 1'1'

Masu"an % /ata Nomor Materia dan /ata art Toos

!euaran %


27/29

b; Nama proses % emeiharaan Tabe Master Se"si

No' roses % 1'2'

Masu"an % /ata Se"si

!euaran %


28/29

i; Nama proses % .ntry engeuaran Barang

No' roses % *'1'

Masu"an % daftar ermintaan Barang, fie mstpart, fie se"si

!euaran %


29/29

p;Nama proses % Ceta" aporan ema"aian er Se"si

No' roses % @'*'

Masu"an %

pembuatan rancangan sistem informasi pengendalian barang

Documents