Seksi Data, Informasi dan Pelaporan pada Dinkes Kuningan bertugas Melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan informasi kesehatan sebagai bahan penyusunan, pelaporan serta evaluasi program kerja Dinas.Keberhasilan Seksi Data, Informasi dan pelaporan dalam menjalankan tugasnya tentu harus ditunjang oleh adanya sumber data dan informsi dari Puskemas beserta jaringannya, UPTD Labkesda dan Gudang Farmasi serta Bidang dan Subbag/seksi lainnya di lingkungan kerja Dinkes Kuningan.

LANDASAN HUKUM :UU. NO. 36 TAHUN 2009 TENTANG KESEHATAN PASAL 168 AYAT 1 : UNTUK MENYELENGGARAAN UPAYA KESEHATAN YANG EFFEKTIF DAN EFFESIEN DIPERLUKAN INFORMASI KESEHATANPASAL 169 : PEMERINTAH MEMBERIKAN KEMUDAHAN KEPADA MASYARAKAT UNTUK MEMPEROLEH AKSES TERHADAP INFORMASI KESEHATAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN DERAJAT KESEHATAN MASYARAKAT

DINKES PROV JABAR*

DINKES PROV JABAR

LANDASAN HUKUM :UU. NO. 32 TAHUN 2004 TENTANG PEMERINTAH DAERAH PEMERINTAH BERKEWAJIBAN MENGEVALUASI KINERJA PASAL 152 : PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH DIDASARKAN PADA DATA DAN INFORMASI YANG AKURAT DAN DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN AYAT 3 : DATA DAN INFORMASI DIKELOLA DALAM SISTEM INFORMASI DAERAH YANG TERINTEGRASI SECARA NASIONALUU. 14 TAHUN 2008 ADANYA KETERBUKAAN INFORMASI UNTUK PUBLIK.PP. NO 6 TAHUN 2008 TENTANG PEDOMAN EVALUASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH PASAL 3: EPPD DILAKSANAKAN BERDASARKAN ASAS SPESIFIK, OBJEKTIF, BERSINAMBUNGAN, TERUKUR, DAPAT DIPERBANDINGKAN DAN DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN

DINKES PROV JABAR*

DINKES PROV JABAR

Sistem Informasi Kesehatan (SIK) adalah tatanan berbagai komponen data dan informasi kesehatan yang saling terkait satu dengan yang lainnya untuk menghasilkan data dan informasi tentang kondisi kesehatan dan kinerja kesehatan suatu wilayah

PENGERTIAN DATAData adalah kumpulan angka, kode, ataupun kata-kata yang belum memberikan makna bagi yang memerlukannya Fakta

DATA YANG DIKUMPULKAN HARUS MEMILIKI SIFAT-SIFAT TERTENTU SEHINGGA TIDAK MENYIMPANG DARI PERMASALAHAN YANG ADA SIFAT DATA:AKURAT ARTINYA HARUS MENCERMINKAN ATAU SESUAI DENGAN KEADAAN YANG SEBENARNYAUP TO DATE ARTINYA HARUS TEPAT WAKTUKOMPREHENSIF ARTINYA HARUS DAPAT MEWAKILIRELEVAN ARTINYA HARUS ADA HUBUNGAN DENGAN MASALAH YANG AKAN DISELESAIKANMEMILIKI TINGKAT KESALAHAN YANG KECIL

INFORMASI = DATAYANG SUDAH DIOLAH,DIANALISIS, DAN DIKEMAS SEDEMIKIANRUPA.BLABLA.BLAAA..!INFORMASI = SESUATUYG DPT MENGHILANG-KAN KE-RAGU2-AN DLMPENGAMBILAN KEPU-TUSAN, SEHINGGABLA.BLABLAAA.!PENGELOLA SIK(Penjual)PENGAMBILKEPUTUSAN(Konsumen)PRINSIP DAGANG:PUASKANLAH KEBUTUHANKONSUMEN(PEMBELI ADALAH RAJA)

VARIABEL DATA KOMUNIKASI DATA RUTIN DAN CEPATGIZI BURUKKN1KEPERSERTAAN JAMKESMASPEMBIAYAAN JAMKESMASKEMATIAN IBUKEMATIAN BAYIBBLRK4LINAKESPERSALINAN DI FASILITAS KESPENDERITA DBDKEMATIAN KARENA DBDPENDERITA POSITIF MALARIA

KASUS AFPIMMUNISASI DPT 3KASUS CAMPAKKASUS TETANUS NEONATORUMBENCANAKLB PENYAKITSUSPECT FLU BURUNG H5N1KEMATIAN KARENA H5N1SUSPECT INFLUENZA H1N1KEMATIAN KARENA H1N1DANA DEKON, TP, DAK

Salah satu tugas puskemas adalah melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan yang bertujuan untuk mengetahui semua data hasil kegiatan Puskesmas (termasuk Puskesmas Pembantu, Puskesmas dengan Ruang Perawatan, Puskesmas Keliling, Bidan di desa, Posyandu, dsb), dan data lainnya yang berkaitan, Sistem Pencatan dan Pelaporan Puskemas (SP3) harus dilaporkan kepada jenjang administrasi di atasnya secara lengkap, benar, akurat, berkala, teratur dan tepat waktu guna menunjang pengelolaan dan pengambilan kebijakan upaya kesehatan masyarakan.

.

Pengorganisasian SP3Puskesmas memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan kegiatan antara lain :Mencatat dan mengumpulkan data baik kegiatan dalam gedung maupun luar gedung dan Lintas SektoralMengolah Data dan menganalisa menjadi informasi yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkanMembuat laporan berkala ke Dinas Kesehatan Kabupaten/KotaMemelihara Bank DataMengupayakan penggunaan data dan informasi untuk manajemen PuskesmasMemberikan pelayanan data dan Informasi kepada masyarakat dan pihak-pihak berkepentingan lainnya di wilayah kerjanya.

Organisasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3)Penanggung Jawab SP3 :Kepala PuskesmasKoordinator SP3 :Seseorang yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas, dengan berpendidikan minimal SMA Anggota :Pelaksana Program

Tugas-Tugas :a. Kepala Puskesmas :Penanggung-jawab di Tingkat Puskesmas Bertanggung Jawab terhadap Kualitas DataBertanggung Jawab terhadap Pengumpulan Dan Pengolahan Data SP3Bertanggung Jawab terhadap Kebenaran Isi Laporan SP3Bertanggung Jawab terhadap Validasi DataBertanggung Jawab terhadap Analisa Data Membimbing Kepada Koordinator dan Para Pelaksana ProgramKoordinasi dengan fasilitas kesehatan swasta dll , dalam sistem pencatatan dan pelaporan.Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana program setiap 1 bulan satu kali untuk mengvalidasikan data dan mengevaluasi pelaksanaan SP3.

Pemegang Program :Mencatat setiap kegiatan pada buku catatan register yang adaMenerima laporan dan mengadakan bimbingan terhadap Pustu,Pusling, Bidan di Desa, Perawat Desa. Dan lain-lainnya.Membuat transformasi pengolahan data yang tercatat sebagai kegiatan program.Mengisi Format Laporan SP3 sesuai kegiatannya dengan Tepat Waktu Menyajikan Data/InformasiMerekapitulasi

NO.PUSKESMASPERSENTASEKETEPATANKELENGKAPANLB1LB3 KIA-KBLB3 GiziLB3 P2MLB41CIAWIGEBANG501001001001001002CIBEUREUM1001001001001001003CIBINGBIN16,6710010066.671001004CIDAHU83.3383.331001001001005CIGANDAMEKAR1001001001001001006CIHAUR10010083.3383.331001007CILEBAK0000008CILIMUS66.671001001001001009CIMAHI16.67083.3366.6783.3383.3310CINIRU5010010083.3310010011CIPICUNG100.0010010010010010012CIWARU 66.6783.3383.3383.3383.3383.3313DARMA0.0383.3383.3383.3383.3383.3314GARAWANGI83.3310010010010010015HANTARA83.3310010010010010016JALAKSANA66.6710010010010010017JAPARA0.0310010010010010018KADUGEDE10010010010010010019KALIMANGGIS100.00100100100100100

SIK Provinsi Jawa Barat*DATA PROGRAM KIA IBU

NOJENIS DATAPUSKESMASKABUPATEN/ KOTA PROVINSI1K - 1(+)(+)(+)2K - 4(+) (+)(+)3LINAKES(+)(+)(+)4TT - 1(+)(+)(+)5TT 2(+)(+)(+)6Bumil KEK(+) (+)(+)7Sectio Caesarea(-)(+)(+)8Aborsi(+)(+)(+)9Jumlah Kematian Ibu (+) (+)(+)

SIK Provinsi Jawa Barat*DATA PROGRAM KIA BAYI, BALITA

NOJENIS DATAPUSKESMASKABUPATEN/ KOTA PROVINSI1N 1(+)(+)(+)2N 2(+) (+)(+)3Immunisasi BCG(+)(+)(+)4Immunisasi DPT(+)(+)(+)5Immunisasi Polio(+)(+)(+)6Immunisasi Campak(+) (+)(+)7Immunisasi Hepatitis B(+)(+)(+)8Ditimbang Naik(+)(+)(+)9Gizi Baik(+) (+)(+)10Gizi Kurang(+) (+)(+)11Gizi Buruk(+)(+)(+)12Jumlah Kematian Bayi(+)(+)(+)13Jumlah Kematian Balita(+) (+)(+)14

SIK Provinsi Jawa Barat*DATA PROGRAM KB ; GIZI

NOJENIS DATAPUSKESMASKABUPATEN/ KOTA PROVINSIKELUARGA BERENCANA1Jumlah Wanita Usia Subur(+) (+)(+)2Jumlah PUS peserta KB aktif(+)(+)(+)3Alat / Cara KB yang digunakan PUS(+)(+)(+)G I Z I1Status Gizi Masyarakat(+) (+)(+)2Indeks Masa Tubuh(+)(+)(+)3Rumah Tangga yang menggunakan Garam beryodium(+)(+)(+)4Total goiter Rate kelompok Anak Sekolah tingkat Kabupaten / Kota(+) (+)(+)

LB3 KIAKartu-kartu/RMRawat jalanRawat InapIbuAnakRegisterKIALaporanLB3 KIAPosyanduPustuBidesRegister PosyanduLaporanLaporan

CONTOH : KESENJANGAN HASIL CAKUPAN PUSKESMAS DAN KABUPATEN TAHUN 2013

PKMFe1 (%)Fe3 (%)LAPTAH PKM KIALAPTAH PKM GIZIPROFIL PKMSP3KIAGIZILAPTAH PKMKIALAPTAH PKM GIZIPROFIL PKMSP3KIAGIZIKadugede74,517574,6874,5174,5174,767,7367,3767,3767,3767,3767,4KarangKancana81,8481,881,8481,8481,8481,874,1174,174,1173,9074,1174,1Luragung41,3491,4085,7891,3491,487,389391,3480,7587,3888,2Kalimanggis80,680,680,8680,5380,8680,564,0364,036464,0364,0364Windusengkahan77,6577,6577,6177,6177,6177,6707070,0270,0270,0270

CONTOH : KESENJANGAN KEMATIAN IBU DAN BAYIPUSKESMAS DAN KABUPATEN TAHUN 2013

PKMLAHIR MATIJML KEMATIAN BAYIJML KEMATIAN IBUPROFILPKMSP3YANDASPROFIL PKMSP3YANDASPROFIL PKMSP3YANDASNUSAHERANG020455212CIMAHI000033101CIAWIGEBANGTDK ADA TABEL00088TDK ADA TABEL01CIPICUNG001955202GARAWANGI0001099101JALAKSANA000022101CILIMUS0201992260 ?2

Contoh Data SP3 yang Perlu di Validasi: Jumlah Lahir Mati dan Berdasarkan Tempat Kematian Tahun 2013

NoPUSKESMASJUMLAH LAHIR MATITEMPAT KEMATIANDATA PROGRAM YANDAS1DARMA66922KADUGEDE39303NUSAHERANG2404SELAJAMBE08705CIMAHI34106CIAWIGEBANG017707CIPICUNG315518MEKARWANGI38219MANGGARI123010MALEBER071011GARAWANGI262012JALAKSANA483013LINGGAJATI128014CIGANDAMEKAR611015PANCALANG0220

MASALAH :Ditemukannya Perbedaan Data Di Pengelola Program/Kegiatan Dinas Kesehatan Yang Bersumber Dari Puskemas dan Jaringannya.

RENCANA TINDAK LANJUT :a.PERLU KOORDINASI HASIL KEGIATAN/ CAPAIAN.VALIDASI LAPORAN DATA PEMAHAMAN DO DALAM PENGUMPULAN DATA KARENA AKAN BERPENGARUH PADA CAPAIAN DAN ANALISIS

***