pelatihan regional vervalpd

8/18/2019 Pelatihan Regional VervalPD

1/34

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA

PESERTA DIDIK

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN2016


2/34

LANDASAN HUKUM


3/34

STRUKTUR ORGANISASI PDSPK

PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015

TENTANGORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TUSI

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


4/34

Pasal 806

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal

805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan

Budaya Benda menyelenggarakan fungsi:

a.penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data

ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda;b.pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta

didik, dan warisan budaya benda;

c.pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta

didik, dan warisan budaya benda; dan

d.penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data

ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.

TUGAS DAN FUNGSI (BIDANG-1)


5/34

TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK

TERKAIT DAPODIK

a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data

longitudinal untuk tiap entitas pendidikan;

b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan

untuk tiap entitas pendidikan;

c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan

semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data;

d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan

kerja dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam

menentukan validitas data sebagai validator;

e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi denganDapodik dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut;

f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan

data pendidikan; dan

g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan

pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitasdan efisien.

PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK


6/34

TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK

TERKAIT DAPODIK

1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi

data pendidikan;

2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk

memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi

data operasional dan referensi nomor identitas;

3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal;

4) Referensi nomor identitas meliputi:

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi

satuan pendidikan;

b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;

c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi

pendidik dan tenaga kependidikan; dan

d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan

yang memiliki satuan pendidikan.

5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.

PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11


7/34

PENGELOLAAN DATA REFERENSI

PESERTA DIDIK


8/34

REFERENSI DATA PESERTA DIDIK

NISN

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang

berisfat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat

membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah

Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik

yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di

Referensi Satuan Pendidikan di PDSPK.

Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan

kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional.


9/34

PROGRES PENGELOLAAN REFERENSI

DATA PESERTA DIDIK

Data peserta didik ±72 juta

Duplikasi data peserta didik

Proses Cleaning Data menggunakan sistem

Proses Cleaning Data menggunakan print out data peserta didik ke Daerah

Persiapan pembangunan aplikasi e-vervalpd

Launching aplikasi vervalpd

Sosialisasi aplikasi vervalpd ke daerah

Debugging aplikasi vervalpd

Kerjasama dengan kemenag secara manual dalam penomoran NISN

Data peserta didik ±44,3 juta

Bimtek aplikasi vervalpd terutama wilayah 3T (terdepan, terluar dan tertinggal)

Uji coba verval atribut di dua wilayah (Sumbar dan Banten)

Launching aplikasi vervalpdkemenag

Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon peserta UN, penerima BOS, penerima KIP. Kerjasama dengan bimas kristen, katholik dalam penomoran NISN.

Kerjasama dengan Kementerian Kelautan dalam penomoran NISN terhadap sekolah dibawah

binaannya.

Data peserta didik ±44,56 juta per 31 Desember 2015

2012

2013

2014

2015

2016

Memberikan kewenangan approval identitas kepada operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota.

Integrasi data peserta didik dengan NIK (Kemdagri).

Menurunkan kewenangan aplikasi vervalpdkemenag sampai tingkat sekolah madrasah

(rencana).

Memberikan NISN bagi peserta didik PAUD khususnya TK B.


10/34

MEKANISME PENGELOLAAN DATA

REFERENSI PESERTA DIDIK


11/34

REFERENSI DATA PESERTA DIDIK -

KEMENDIKBUD

MULAIVERVAL

OLEH SISTEMREFERENSI

RESIDU

MATCH

NOT MATCH

KONFIRMASI

DATA

YA

TIDAK

SESUAI

TIDAK SESUAI/

KOSONG

PENERBITAN NISN BARU

SELESAI2

2

2 2

3

VERVAL

OLEH SEKOLAH

PUBLIKASI

NISN3

1

SATUAN PENDIDIKAN

REGISTRASI

LAMAN SDM/

JARINGAN PENGELOLA

DATA PENDIDIKAN

APLIKASI DAPODIK APLIKASI VERVALPD

SERVER

DAPODIKDASMEN

SERVER PDSPK /

ODS

1 3 2

SINKRONISASI

1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI

2 PROSES VERVALPD

3 KONFIRMASI DATA


12/34

REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –

KEMENAG (PENDIS)

MULAIVERVAL

OLEH SISTEMREFERENSI

RESIDU

MATCH

NOT MATCH

KONFIRMASI

DATA

YA

TIDAK

SESUAI

TIDAK SESUAI/

KOSONG

PENERBITAN NISN BARU

SELESAI2

2

2 2

3

PUBLIKASI

NISN3

1

SATUAN PENDIDIKAN

REGISTRASI

LAMAN SDM/

JARINGAN PENGELOLA

DATA PENDIDIKAN

APLIKASI EMIS

ONLINE

APLIKASI VERVALPD

KEMENAG

SERVER EMIS

PENDIS KEMENAG

SERVER PDSPK /

ODS

1 3 2

SINKRONISASI

KEMENAG KAB/KOTA

VERVAL

OLEH KEMENAG

KAB/KOTA

1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI

2 PROSES VERVALPD

3 KONFIRMASI DATA


13/34


KEMENAG (BIMAS KRISTEN DAN KATHOLIK)

MULAI

PROSES

PENOMORAN NISN

OLEH SISTEM PDSPK

FORM A1 FORM A1

Keterangan :

· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.

· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF.

Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.

· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah.

Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : [email protected] Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : [email protected]

Email PDSPK : [email protected]

SELESAI

VERIFIKASI

OLEH BIMAS

KEMENAG

DATA SISWA VALID DAN

LAMPIRAN LENGKAP

DATA SISWA TIDAK VALID DAN

LAMPIRAN TIDAK LENGKAP

FORMAT ISIAN

TIDAK SESUAI

FORMAT ISIAN

SESUAI

DOKUMENTASI OLEH

BIMAS KEMENAG

FORM A1

VERIFIKASI

OLEH PDSPK

SATUAN

PENDIDIKAN


14/34


LULUSAN SMA/SMK/MA

MULAI

PROSES PENOMORAN

NISN OLEH SISTEM PDSPK

FORM A1

DAN IJAZAH

Keterangan :

· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.

· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF serta scan Ijazah terakhir (SMA/SMK/MA).

Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.

· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Dinas Pendidikan/Kemenag Kab/Kota untuk diteruskan kembali ke sekolah.

· Dinas Pendidikan Kab/Kota adalah Operator Dapodik/KK Datadik tingkat Kabupaten/Kota masing-masing

Kemenag Kab/Kota adalah Operator Pendataan di Kantor Kemenag Kab/Kota masing-masing.

Email PDSPK : [email protected]

SELESAI

VERIFIKASI DINAS

PENDIDIKAN/KEMENAG

KAB/KOTA

DATA SISWA VALID DAN

LAMPIRAN LENGKAP

DATA SISWA TIDAK VALID DAN

LAMPIRAN TIDAK LENGKAP

FORMAT ISIAN

TIDAK SESUAI

FORMAT ISIAN

SESUAI

DOKUMENTASI OLEH

DINAS PENDIDIKAN/

KEMENAG KAB/KOTA

VERIFIKASI

OLEH PDSPK

SATUAN

PENDIDIKAN

FORM A1

DAN IJAZAH

FORM A1

DAN IJAZAH

S S S


15/34

REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –LULUSAN

SEKOLAH INDONESIA/SEKOLAH ASING DILUAR

NEGERI


16/34

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI

DATA PESERTA DIDIK

Laman : vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Username dan passw sesuai yang terdaftar di SDM


17/34

KEWENANGAN PENGELOLA REFERENSI DATA

PESERTA DIDIK

Melakukan Verifikasi dan Validasi Data

Melakukan pengajuan perubahan NISN

Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan

Nama Ibu Kandung

Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residusekolah

Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah terkait

Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu

sekolah di seluruh wilayah Indonesia Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh sekolah

Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah

OPERATOR

SEKOLAH

OPERATOR

KAB/KOTA

OPERATORPDSPK

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PD


18/34

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PD

TINGKAT KABUPATEN/KOTA

1. Monitoring Data Referensi Peserta Didik Tingkat Kabupaten/Kota --- Sekolah

•Referensi 93.53 %

= 7.801

•Residu 6.47 % =

540


= 6.715

•Residu 18.06 % =

1480


= 3.350

•Residu 1.93 % =

66

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK


19/34

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIKTINGKAT KAB/KOTA

2. APPROVAL PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS PESERTA DIDIK DARI SEKOLAH

Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS(NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)

O P E R A T O R

S E K O L A H

O P E R A T O R

D I N A S

P E N D I D I K A N

K O T A / K A B .

O P E R A T O R

P D S P K

MENGISI FORM

PERUBAHAN

IDENTITAS

MELALUI MENU

EDIT DATA

MENGKONVERSI

DOKUMEN

PENGAJUAN

PERUBAHAN DATA

IDENTITAS SISWA

MELAMPIRKAN

DOKUMEN

PERUBAHAN

IDENTITAS

MEMERIKSA

STATUS

PERUBAHAN

SECARA

BERKALA

DAFTAR

PERMINTAAN

PERUBAHAN

IDENTITAS

DAFTAR

PERMINTAAN

PERUBAHAN

IDENTITAS

MEMERIKSA

KESESUAIAN

PERMINTAAN

PERUBAHAN IDENTITAS

DENGAN DOKUMEN

MENGISI

ALASAN

PENOLAKAN

MENGISI

ALASAN

PENOLAKAN

SESUAI

SESUAI

MEMERIKSAKESESUAIAN

PERMINTAAN

PERUBAHAN IDENTITAS

DENGAN DOKUMEN

UPDATE ARSIP

PDSPK

KETERANGAN :

A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kota/Kabupaten berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dannama ibu kandung.

B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat hanya berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.

YA

YA

TIDAK

TIDAK

A

B

APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS


20/34


OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA



21/34


OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA

1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang

diajukan perubahan oleh operator sekolah.

2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas nama

siswa yang bersangkutan

(jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segeralakukan penolakan/reject).

3. Cek Attachment ,

dokumen pendukung

harus sesuai dengan

yang ditentukan, dan

variabel yang

diajukan perubahanharus tercantum di

dokumen.

4. Jika semua hasil

pengecekan telah

sesuai, pilih Approve

untuk menyetujui

perubahan yang

diajukan

5. Jika hasil pengecekan

ditemukan

ketidaksesuaian, pilih

tolak/Reject dengan

menyertakan alasan

penolakan yang jelas


22/34


23/34

APLIKASI TERKAIT DATA REFERENSI

PESERTA DIDIK

S S S


24/34

ARSIP DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

Arsip Peserta Didik

Siswa yang sudah memiliki

NISN.

Siswa yang aktif atauyang sudah tidak aktif di

sekolah.

Di akses oleh individu,

tanpa login.

Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id

DATA REFERENSI PESERTA DIDIK


25/34


http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data siswa aktif yang memiliki

NISN sesuai tahun ajaran yang sedang

berjalan.



26/34


http://pd.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data sesuai

DAPODIK (siswa yang

sudah / belum

memiliki NISN).


27/34

PEMANFAATAN DATA REFERENSI

PESERTA DIDIK


28/34

PEMANFAATAN DATA REFERENSI

PESERTA DIDIK

Calon Peserta UN PENERIMA BOS

PESERTA PIP

CALON PESERTA

UJIANSMPTN/SBMPTN/

BIDIKMISI

NISN


29/34

RENCANA PENGELOLAAN DATA

WARISAN BUDAYA BENDA


30/34

PDSP-K A.Pemantapan Data Master

Referensi Kebudayaan

(Warisan Budaya Benda)

B.Pemantapan Sistem

Pengelolaan Data Master

Referensi Kebudayaan (WarisanBudaya Benda)

C.Pemantapan Data dan Sistem

Pengelolaan Referensi

Operational (Warisan Budaya

Benda)

KEBUDAYAAN1.Penyusunan Instrumen

2.Penyusunan Sistem, Standar, Tipe

dan Isi Pengkodean

3.Penyusunan Juklak dan Juknis

serta PerMen

4.Pengembangan Aplikasi5.Ujicoba Aplikasi

6.Sosialisasi Aplikasi

7.Pengumpulan Data Kebudayaan

PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA


31/34

EVALUASI APLIKASI PENGELOLAAN



32/34

KERJA

MANDIRI

Tujuan:

1. Debugging aplikasi

vervalpd.data.kemdikbud.go.id

2. Memperoleh informasi

permasalahan terkait aplikasi

vervalpd di lapangan.

3. Memperoleh saran dari

Kabupaten/Kota untuk perbaikan

aplikasi vervalpd.

UNIT LAYANAN TERPADU


33/34

Gedung C Lt. 1

Kompleks KementerianPendidikan dan Kebudayaan,

Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177Telp : (021) 5703303

Fax : (021) 5733125SMS : 0811976929

Email : [email protected]

UNIT LAYANAN TERPADU


34/34

TERIMAKASIH

pelatihan regional vervalpd

Documents