pengelolaan data peserta didik · melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan verifikasi...

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANSEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2018

PENGELOLAAN DATA

PESERTA DIDIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Hotel Western PLUS, Makassar4-5 Juli 2018

1. Nomor Induk Siswa Nasional adalah, kode pengenalidentitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlakusepanjang masa yang dapat membedakan satu siswadengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia danSekolah Indonesia di Luar Negeri;

2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepadasetiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikanyang memiliki NPSN dan terdaftar di ReferensiKemendikbud.

3. Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti UjianNasional dan program program Kementerian

PENGERTIAN NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN)

PERSYARATAN PENERBITAN NISN

1. Peserta Didik tercatat dalam Sekolah/Lembaga penyelenggarapendidikan yang sudah mempunyai NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud;

2. Peserta Didik mengisi formulir/instrument peserta didik yang telahdisediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikansesuai dengan kondisi sebenarnya dan lengkap;

3. Operator sekolah mengentry data peserta didik ke aplikasi Dapodik

4. Operator sekolah tersebut sudah terdaftar di Jaringan PengelolaanData Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id)

5. Melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan verifikasidan validasi data peserta didik (Panduan aplikasi vervalpd dapatdidownload pada laman sdm.data.kemdikbud.go.id menu Panduan

KEBIJAKAN PENGELOLAAN REFERENSI PESERTA DIDIKSurat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016

1. Awal Oktober bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat 1.

2. Awal Desember bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas.

Batas pengisian DAPODIK untuk penomoran NISN otomatis:

1. Akhir September bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat 1.

2. Akhir November bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas.

Penomoran NISN otomatis dilakukan pada tahun ajaran berikutnya.

PenomoranOtomatis

BatasPengisian

MelewatiBatas

Pengisian

PENEGASAN PENGELOLAAN NISN

PEMANFAATAN REFERENSI PESERTA DIDIK (NISN)

MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENDIKBUD

Pilah Peserta Didik

berdasarkan

Tingkat

Mulai

Selesai

SERVER

DAPODIK

ODS PDSPK

Integrasi Data

TK Kelompok A, B dan

SD Tingkat 1 ?Penomoran NISN

Ya

Siswa Tingkat 7 dan 10

Tidak

Referensi

Verval data oleh

Sekolah

Match

Not Match

Ya

Mutasi Siswa oleh

Sekolah

Tidak

Pilih Sekolah

Asal

Siswa

DitemukanYaTidak

Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah

Kemendikbud: 1. Integrasi data dari server

DAPODIK ke ODS

2. Pemilahan data peserta didik berdasarkan

tingkat:

a. Jika siswa baru (TK Kelpk A dan B, SD

Tingkat 1) maka akan dilakukan penomoran

NISN otomatis sesuai dengan waktu yang

telah ditentukan.

b. Jika siswa tingkat 7 dan 10 maka operator

sekolah harus melakukan verifikasi dan

validasi data dengan melakukan pencarian

data yang mirip ke data Arsip PDSPK.

c. Selain siswa baru dan siswa tingkat 7 dan

10 maka sekolah harus melakukan mutasi

siswa dengan melakukan pencarian data

sekolah dan siswa ke sekolah asal.

MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENAG

Verifikasi dan

Validasi Data

PD

Mulai

Selesai

SERVER

EMIS

ODS

PDSPK

Integrasi

Data

sesuai

Ya

Tidak

Referensi

Not

Match

RESIDU

Pencarian

dataMatch

Penomoran

NISN

Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemenag adalah

1. Integrasi data EMIS Kemenag dengan ODS PDSPK.

2. Sistem melakukan verifikasi kesesuaian data EMIS dengan data

Arsip PDSPK berdasarkan NISN, Nama, Tempat Lahir dan

Tanggal Lahir.

a. Jika data sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke

Menu Referensi.

b. Jika data tidak sesuai, maka data peserta didik akan masuk

ke Menu Residu.

3. Operator Kemenag Kab/Kota melakukan verifikasi dan validasi

data peserta didik pada menu Residu dengan melakukan

pencarian data yang mirip ke Arsip PDSPK.

a. Jika ditemukan kemiripan data, maka lakukan Match

selanjutnya data akan masuk ke Menu Referensi.

b. Jika tidak ditemukan kemiripan data, maka lakukan Not

Match agar data peserta didik masuk ke daftar pemberian

NISN oleh PDSPK. Data peserta didik yang sudah diberikan

NISN oleh PDSPK selanjutnya akan masuk ke Menu

Referensi.

MEKANISME PEMBERIAN NISN – BIMAS (KRISTEN/KATHOLIK)

MULAI

PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK

FORM A1 FORM A1

Keterangan :· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF.

Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah.

Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : [email protected] Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : [email protected] PDSPK : [email protected]

SELESAI

VERIFIKASI OLEH BIMAS

KEMENAG

DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP

DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP

FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI

FORMAT ISIAN SESUAI

DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG

FORM A1

VERIFIKASI OLEH PDSPK

SATUAN PENDIDIKAN

MEKANISME PEMBERIAN NISN – PINDAHAN/LULUSAN LUAR NEGERI

Verifikasi dan

Validasi Data PD

Mulai

Selesai

ODS

PDSPK

Integrasi Data

Referensi

Penomoran NISN

Pengisian data

Penyetaraan Online Langkah pemberian NISN peserta didik

pindahan/lulusan luar negeri adalah

a. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri

sebelumnya harus melakukan pengisian data

melalui penyetaran online untuk

mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan.

b. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri

yang sudah mendapatkan Surat Keterangan

Penyetaraan selanjutnya bisa dilakukan

penomoran NISN oleh PDSPK.

VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK

1. NISN UNIK DAN TUNGGAL

2. NISN BUKAN ATAS NAMA SISWA LAIN

3. NISN TERDAFTAR DALAM PROGRAM PROGRAM KEMENTERIAN

( BOS, UN, PIP )

4. NISN VALID TERDAFTAR DALAM LAMAN nisn.data.kemdikbud.go.id

Konsep Kualitas DataVALIDITAS DATA PESERTA DIDIKDAPODIK

Peserta Didik

•Nama Tidak Wajar

•Usia Tidak Wajar

•Nomor Telepon Invalid

•Email Invalid

•Nama Ibu Tidak Wajar

•PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis rombel sama dalam satu periode semester

•Ganda di Satu Sekolah

•Ganda di Sekolah Berbeda

•Nomor KIP Invalid

•NISN Tidak Valid

•Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah

SIFAT RELATIONAL ENTITAS DATA

SP

PD PTK

Wilayah

(SP) Satuan Pendidikan:• Lokasi Satuan Pendidikan (1)• Peserta didiknya? (2)• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)

(PD) Peserta Didik:• Sekolah dimana?, (2)• Diajar siapa?, (3)• Alamat rumah dan orang tuanya (6)

(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:• Mengajar dimana? (5)• Mengajar siapa? (3)• Rumah dimana? (4)

1

2

3

45 6

NISN NUPTK

NPSN Kode Wil

Rombel/Kelas

Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel

SIFAT LONGITUDINAL ENTITAS DATA (TIME SERIES)

PAUD

SD/MI

SMP/MTs

SMA/MA/SMK

PT

Time Series Program Pembangunan untuk SP

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

PD MelanjutkanTime Series Program

Pembangunan untuk PTK

Time Series Program Pembangunan untuk PD

INTEGRASI DAN SINKRONISASI DATA PESERTA DIDIK

DAPODIKVALID

VERVALPDVALID

IMPLEMENTASIPROGRAM

• PIP• BOS• Ujian Nasional• NISN

No. OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS KAB/KOTA/PROV OPERATOR PUSAT

1.Memastikan semua peserta didik

sudah memiliki NISN dan masuk ke

Menu Referensi

Melakukan monitoring data

peserta didik yang telah memiliki

NISN dan yang belum memiliki

NISN diwilayahnya.

Melakukan monitoring data peserta

didik yang telah memiliki NISN dan

yang belum memiliki NISN secara

nasional.2.

Melakukan verifikasi dan validasi

data peserta didik yang masuk

Menu Residu

Melakukan approval terhadap

pengajuan perubahan identitas

yang diajukan oleh operator

sekolah.


pengajuan perubahan NISN yang

diajukan oleh operator sekolah.

3.Melakukan verifikasi dan validasi

data peserta didik yang masuk

Menu Belum Memiliki NISN

dengan melakukan pencarian

sekolah asal untuk siswa mutasi.


pengajuan mutasi siswa ditemukan

dan mutasi siswa tidak ditemukan

dari operator sekolah.


pengajuan mutasi siswa tidak

ditemukan dari operator dinas

pendidikan kab/kota/prov.

4.Melakukan perbaikan data di

aplikasi DAPODIK sesuai

keterangan status data invalid

pada Menu Invalid.

Melakukan pengajuan NISN bagi

siswa lulusan

SMA/SMK/MA/Sederajat.

Melakukan approval pengajuan NISN

lulusan SMA/SMK/MA/Sederajat dari

operator dinas pendidikan

kab/kota/prov.

KEWENANGAN PENGELOLA DATA PESERTA DIDIK

No MENU DAN SUB MENU

APLIKASI VERVALPD

OPERATOR

TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK

1BERANDA

2REFERENSI

AKTIF

LULUSAN

3RESIDU

4BELUM MEMILIKI NISN

5STATUS PENGAJUAN

MUTASI

6DATA INVALID

FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPDOPERATOR SATUAN PENDIDIKAN

No MENU DAN SUB MENU APLIKASI

VERVALPD

OPERATOR

TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK

7 EDIT DATA

NISN

NAMA DAN TANGGAL LAHIR

STATUS

8 LOGOUT

FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD

No MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR

KAB/KOTA PROVINSI PUSAT

1 HOME

2 DASHBOARD

PROGRESS VERVAL

STATISTIK

- Jumlah PD per Jenjang

- Jumlah PD per Tingkat

3 SEKOLAH

4 APPROVAL

Perubahan Data

- NISN

- Nama dan Tanggal Lahir

Pengajuan NISN

5 PENGAJUAN NISN*

6 MUTASI

- SISWA DITEMUKAN

- SISWA TIDAK DITEMUKAN

7 LOGOUT

FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPDOPERATOR WILAYAH

LAMAN ARSIP PDSP : http://nisn.data.kemdikbud.go.id

Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki NISN. Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah. Di akses oleh individu, tanpa login.

CARA MENDAPATKAN AKUN

Berikut langkah-langkah Registrasi Anggota:

1. Menyiapkan file hasil scan SK penugasan (SK

Penugasan dari Kepala Sekolah bagi

Operator Sekolah atau SK KKDatadik bagi

Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota/Prov).

Hasil scan SK penugasan yang akan

dilampirkan harus asli/fotocopy yang

dilegalisir.

2. Meyiapkan email pribadi yang akan

digunakan sebagai username untuk

mengakses aplikasi vervalpd.

3. Mengisi form registrasi anggota.

4. Cek status registrasi melalui Menu Status

Pendaftaran berdasarkan email.

Menu Lupa Password, bisa digunakan oleh

pengelola data untuk memperbaharui

password jika lupa password yang digunakan

sebelumnya.

!perhatian

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIKMEKANISME PEMBERIAN NISN PAUD DAN DIKMAS

SERVER PAUD

DIKMAS

SERVER PDSPK

integrasi

VERIFIKASI DAN

VALIDASI

Batas pengis

ian

PENOMORAN NISN

REFERENSI

BELUM MEMILIKI

NISN

sesudah

sebelum

Catatan: Pengelolaan data peserta didik PAUD dan DIKMAS saat ini yaitu melakukan penomoran NISN. Fasilitas perubahan identitas akan diberikan perkembangan pada aplikasi DAPODIK PAUDDikmas (data yang diisi sudah

sesuai ketentuan pengisian maka perubahan identitas tidak dapat dilakukan lagi melalui aplikasi DAPODIK PAUD danDikmas namun melalui aplikasi Vervalpd).

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU HOME

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU REFERENSI


Menu Referensi - Aktif, menampilkan semua data peserta didik aktif yang sudah valid dan diberikanNISN secara otomatis oleh sistem.

Menu Referensi – Lulusan, menampilkan daftar data lulusan.

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU BELUM MEMILIKI NISN


Menu Belum Memiliki NISN, menampilkan semua data peserta didik yang belummemiliki NISN dikarenakan terlambat diisikan di DAPODIK berdasarkan batas akhirpengisian untuk penomoran otomatis.

Peserta didik akan diberikan NISN secara otomatis di semester berikutnya.

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU DATA INVALID


Menu Data Invalid, menampilkan semua data peserta didik yang tidak valid dan perlu dilakukanperbaikan data di aplikasi DAPODIK.

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA FITUR BELUM MEMILIKI NISN:

Seluruh data peserta didik dengan pilihan registrasi masuk rombel di Dapodik sebagai siswa baru kelas 1 atau Mutasi akan

ditampilkan dalam fitur ini, jika belum memiliki NISN yang dianggap valid oleh sistem VervalPD.

Untuk status validasi “Siswa Baru (TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1) ”, Operator Sekolah cukup menunggu proses

penomoran NISN otomatis, tidak ada pengerjaan apapun pada Aplikasi VervalPD.

Setiap peserta didik baru akan diberikan NISN secara otomatis berdasarkan waktu yang telah ditentukan yaitu setiap tanggal 1

Oktober untuk SD Tingkat 1 dan setiap tanggal 1 Desember untuk TK Kelompok A dan B. Operator Sekolah harus memastikan

agar melakukan pengiriman data (sinkronisasi) peserta didik sebelum waktu penomoran otomatis dilakukan. Jika melebihi batas

waktu belum juga melakukan pengiriman data, maka peserta didik baru akan diberikan NISN pada tahun ajaran berikutnya.

BELUM MEMILIKI NISN V E R V A L P DV e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Gedung C Lt. 1Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177Telp : (021) 5703303Fax : (021) 5733125SMS : 0811976929Email : [email protected]

KONTAK KAMI

[email protected]

SATU NUSA, SATU BANGSA, SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA

1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN?

NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut:

a. NISN siswa tidak valid tidak diterbitkan oleh PDSPK

b. NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport) milik orang lain

atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan

c. Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak

lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat

lahir maupun tanggal lahir.

2. Bagaimana memperbaiki data NISN?

Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal

lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah. Dengan

melampirkan scan dokumen yang resmi.

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari

Luar Negeri?

Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti

mekanisme sebagai berikut:

a. Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui

laman kemendikbud.go.id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan

pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk

penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut.

b. Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan

diberikan NISN oleh PDSPK.


4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda?

a. Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman

nisn.data.kemdikbud.go.id

b. Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang

akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi

vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai

dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa.

Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN

yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di

DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah

terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang

valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I3.1/PR/2016 tanggal 2

September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.


5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan

NISN di DAPODIK?

a. Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang

bersangkutan melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id

b. Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan

NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli

(ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN

tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.


6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK

dengan Aplikasi VervalPD?

a. Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil

dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman

manajemen dapodik (dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau dapo.paud-

dikmas.kemdikbud.go.id).

b. Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi

vervalpd, operator sekolah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval

masuk ke aplikasi DAPODIK sekolah.

7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK, Vervalpd dan PDUN yang

belum sinkron.

PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK,

Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering

terjadi karena putusnya aliran data.


pengelolaan data peserta didik · melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan verifikasi...

Documents