32

33

1. Melindungi Kepentingan Karyawan

2. Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan

3. Melindungi Integritas Keuangan dan Aset Perusahaan

4. Menghormati Mitra Usaha

5. Melindungi Kepentingan Komunitas dan Pemerintah

PedomanPerilaku

34

35

Melindungi Kepentingan Karyawan

1

Pedoman Perilaku

36

Konsep Dasar

Kebijakan Sumber Daya Manusia (SDM) harus mampu mendorong seluruh potensi kecerdasan anggota perusahaan di lingkungan MedcoEnergi untuk mencapai kinerja dan karya terbaiknya. Kebijakan yang dibuat menunjukkan komitmen dalam menyediakan peluang yang sama dan setara serta bersifat obyektif dalam rangka pengembangan diri dan karir melalui akuntabilitas dan tetap pada tanggung jawab yang jelas di lingkungan Perusahaan selaras dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

Sumber Daya Manusia di MedcoEnergi adalah setiap karyawan, baik yang berstatus tetap atau kontrak langsung dan tidak langsung, yang bekerja untuk MedcoEnergi. Pekerja individu ini merupakan aset berharga dalam pencapaian visi dan misi MedcoEnergi.

Setiap karyawan, direksi atau komisaris merupakan pekerja individu yang memiliki kemampuan untuk memberi jasa sesuai dengan keahliannya dalam bentuk pemikiran, kontribusi ide, laporan, diskusi, perencanaan, koordinasi, jaringan usaha, tim kerja yang harmonis dan hal-hal lain bermanfaat untuk Perusahaan sesuai dengan Nilai-Nilai Perusahaan. Atas dasar karya dan kontribusi jasa ini individu yang bersangkutan diberikan kompensasi.

Penerima karya atau jasa adalah atasan, karyawan atau individu lain, baik internal MedcoEnergi pada unit kerja lain maupun eksternal MedcoEnergi seperti konsumen, pemasok, mitra kerja, pihak pemerintah, masyarakat. Penerima jasa akan menilai karya individu tersebut. Penerima jasa internal Perusahaan (atasan atau karyawan lain) adalah yang paling layak memberikan penilaian formal terhadap kualitas jasa hasil kerja karyawan, sedangkan penerima jasa eksternal dapat memberikan citra positif maupun negatif terhadap karya/jasa individu yang bersangkutan dan berdampak secara keseluruhan pada citra MedcoEnergi.

Kesempatan yang Sama Bagi Seluruh Karyawan

MedcoEnergi memberikan kesempatan yang sama dan setara kepada setiap karyawan sesuai status kepegawaiannya untuk berkarya tanpa membedakan suku, ras, warna kulit, agama, gender, usia, status perkawinan, kewarganegaraan di setiap bidang dengan melalui proses

Sumber DayaManusia

1

37

perekrutan yang mempertimbangkan beberapa faktor antara lain kompetensi profesi, formasi, kompensasi, pelatihan, promosi, pengalihan, pemberhentian serta persyaratan dan kondisi kerja lainnya.

Kebijakan Umum Penerimaan Karyawan

Penerimaan karyawan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur Sumber Daya Manusia yang berlaku di MedcoEnergi. Perekrutan diselenggarakan berdasarkan kebutuhan jasa untuk mengatasi beban pekerjaan yang tercermin dalam upaya mencapai sasaran usaha optimal dari MedcoEnergi melalui perencanaan tenaga kerja yang terpadu dan komprehensif serta pemahaman akan jasa dan kemampuan yang dapat diberikan oleh calon karyawan tersebut.

Peluang Peningkatan Karir

MedcoEnergi memberikan peluang peningkatan karir yang jelas kepada karyawan seperti dinyatakan dalam kebijakan dan prosedur SDM MedcoEnergi yang berkaitan dengan manajemen bakat dan selaras dengan sasaran usaha MedcoEnergi. Kesetaraan dan obyekti�tas yang didasarkan pada potensi, kompetensi dan kinerja karyawan tercantum dalam persyaratan dasar peluang peningkatan karir.

Hak dan Tanggung Jawab Karyawan

MedcoEnergi senantiasa memastikan hak dan tanggung jawab karyawan sesuai dengan hukum dan peraturan ketenagakerjaan Republik Indonesia atau negara-negara lain tempat MedcoEnergi beroperasi untuk menjamin lingkungan kerja yang baik. Oleh karena itu, MedcoEnergi secara terpisah menerbitkan Buku Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama yang menjelaskan seluruh rincian tentang hak dan tanggung jawab karyawan.

Manfaat Bagi Karyawan

MedcoEnergi memberikan manfaat yang kompetitif kepada karyawan sesuai dengan evaluasi kinerja dan tingkat tanggung jawab agar selalu berupaya meningkatkan kinerja untuk mencapai pertumbuhan usaha yang berkelanjutan. Sejumlah kebijakan dan prosedur SDM telah dipublikasikan dan ditelaah secara berkala untuk memenuhi kebutuhan karyawan sejak awal hingga akhir masa kerjanya.

38

Manajemen Kinerja

MedcoEnergi menerapkan kebijakan dan prosedur tentang Sistem Manajemen Kinerja yang berlaku bagi setiap individu dan melakukan evaluasi terhadap kinerja individu maupun kinerja perusahaan secara berkala.

Pelatihan dan Pengembangan

Ketersediaan lingkungan belajar di MedcoEnergi selalu didukung dengan tujuan menciptakan karyawan-karyawan yang termotivasi untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuannya bagi kemajuan MedcoEnergi. Kebijakan dan prosedur yang memfasilitasi peluang belajar dan pengembangan telah dirancang, meliputi pelatihan, pengetahuan umum dan kepemimpinan, termasuk pengetahuan program-program manajemen.

Disiplin

MedcoEnergi selalu mendorong karyawannya untuk mempraktikkan profesionalisme dan disiplin dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari seperti dinyatakan dalam Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama. Selain itu, MedcoEnergi juga memiliki pedoman dan peraturan yang sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku agar karyawan memahami hal-hal yang berkaitan dengan persyaratan dan kondisi pekerjaan, hubungan antar karyawan di seluruh tingkatan dan berbagai masalah yang menyangkut pekerjaan.

Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan

MedcoEnergi peduli terhadap keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan terhadap masyarakat di lokasi operasi. Sejumlah program dan standarisasi keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan dilakukan dan dikembangkan secara sistematis dengan tujuan untuk menghindari kecelakaan kerja yang mungkin terjadi dan mencapai lingkungan kerja yang sehat.

39

Konsep Dasar

MedcoEnergi memerlukan peraturan dan perundang-undangan tertentu yang mengatur perilaku Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan untuk kebaikan dan keselamatan semuanya serta operasi-operasi usaha yang efektif dan e�sien. Untuk itu MedcoEnergi membuat pernyataan standar perilaku sesuai dengan Nilai-Nilai Perusahaan, yaitu Profesional, Etis, Terbuka dan Inovatif, yang menjadi acuan bagi Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan dan mengharapkan Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan bersikap jujur, bertanggung jawab dan akuntabel dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya secara konsisten.

Selain itu, Pedoman Etika ini senantiasa dikomunikasikan ke seluruh kontraktor, pemasok, mitra bisnis, konsumen, pelanggan dan tamu MedcoEnergi. Pedoman Etika menjabarkan perilaku-perilaku berdasarkan etika Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan untuk mendukung kepentingan terbaik MedcoEnergi. Perilaku-perilaku yang mengganggu kegiatan operasional, memalukan MedcoEnergi, menyerang karyawan, Dewan Komisaris, Direksi, pemasok atau pelanggan lain tidak dibenarkan.

Penjabaran Nilai-Nilai Perusahaan

Sebagaimana telah disampaikan di atas, perilaku yang dikembangkan dalam Pedoman Etika ini didasarkan atas Nilai-Nilai Perusahaan MedcoEnergi.

Perilaku Profesional

Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan MedcoEnergi harus berperilaku profesional dengan cara:• Melaksanakan fungsinya yang sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku secara efektif dan e�sien dengan memperhatikan keselamatan, kesehatan dan lingkungan.

• Mendukung peluang yang setara di MedcoEnergi.• Menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang kondusif.• Mengembangkan kemampuan pribadi untuk melaksanakan tugas

yang diberikan secara lebih efektif dan e�sien dengan standar kualitas tertinggi.

Pedoman Etika2

40

• Datang ke tempat kerja tepat waktu mengikuti jam kerja yang berlaku, berada di lokasi kerja yang tepat, siap untuk bekerja dan mulai bekerja pada waktu yang telah ditentukan.

• Menyampaikan pemberitahuan sebelumnya ketika tidak dapat bekerja atau datang pada waktunya.

• Melindungi informasi rahasia MedcoEnergi yang dapat merusak keunggulan kompetitif, reputasi dan operasi perusahaan kepada pihak ketiga.

• Menggunakan dan merawat aset MedcoEnergi dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memaksimalkan keuntungan perusahaan dan membatasi penggunaan aset perusahaan untuk keuntungan pribadi.

• Menyatakan pendapat dengan prinsip kehati-hatian ke pihak-pihak luar, terutama tentang isu-isu yang mungkin merugikan citra, reputasi, atau operasi MedcoEnergi dan/atau merujuk pada Kebijakan Pengungkapan dan Informasi Rahasia.

• Tidak terlibat dalam transaksi perusahaan yang mengandung benturan kepentingan sehingga mampu melaksanakan tanggung jawabnya secara efektif dan maksimal.

• Sebagai warga negara yang baik berhak untuk berpartisipasi dalam partai-partai politik dan memiliki kebebasan mendukung partai atau kandidat pilihannya, tanpa pengaruh apapun dari MedcoEnergi, dengan ketentuan tidak menggunakan aset dan fasilitas perusahaan dan dilakukan di luar jam kantor.

• Mempelajari hirarki pelaporan dan tidak melangkahi atasannya.

Menyelenggarakan rapat yang efektif dan e�sien dengan melakukan persiapan berikut:• Menyiapkan agenda rapat yang telah memuat tujuan dan butir-

butir yang akan dibahas.• Menyiapkan bahan rapat berupa data, laporan, analisa,

perhitungan dan persiapan lainnya yang dianggap perlu.• Menentukan waktu rapat sehingga peserta dapat mengalokasikan

waktunya sesuai dengan jadwal yang ditentukan.• Membuat notulen rapat dan menindaklanjuti hasil notulen.

Perilaku Etika

Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan MedcoEnergi harus bertindak secara etis dengan cara: • Memperlakukan konsumen, kontraktor, pemasok, mitra kerja dan

pelanggan secara santun dan menghargai pendapatnya.

41

• Mempertahankan integritas pribadi sesuai dengan dan Nilai-Nilai Perusahaan.

• Tidak bertindak atau berperilaku yang menyerang atau tidak diinginkan, atau yang bertentangan dengan kepentingan terbaik perusahaan.

• Melaporkan ke manajemen bila ada perilaku rekan kerja, pemasok atau pelanggan lain yang bertindak tidak etis atau ilegal.

• Tidak menerima hadiah pribadi dari pemasok atau pihak lain yang melakukan kegiatan usaha dengan MedcoEnergi, kecuali dengan batasan-batasan di dalam Pedoman GCG dan CoC ini.

• Memelihara kebersihan dan kerapihan di tempat kerja.• Mengenakan pakaian yang sopan yang sesuai untuk pekerjaan

yang dilakukan.• Tidak memiliki usaha sejenis dengan MedcoEnergi dan/atau

bertindak sebagai kompetitor MedcoEnergi.• Memakai dan mendukung cara-cara efektif dalam mengolah

sumber daya dan produk-produk alam dan energi. • Mengakui hasil kerja rekan-rekan dan memuji dengan pantas

serta tidak menganggapnya sebagai hasil kerjanya sendiri.• Tidak bergunjing di antara rekan-rekan kerjanya. • Tidak melakukan bentuk pelecehan dalam bentuk apapun.• Tidak melibatkan diri dalam kegiatan untuk memperoleh

keuntungan pribadi bersama rekan kerja dengan menggunakan fasilitas perusahaan.

• Tidak ikut serta dalam semua perbuatan buruk dan tindakan yang merusak integritas pribadi dan reputasi MedcoEnergi, seperti judi, pornogra� dan sebagainya.

• Tidak terlibat dalam komitmen keuangan dengan orang-orang yang melakukan perundingan usaha dengan MedcoEnergi, atau di antara karyawan, termasuk meminjam atau meminjamkan uang, memohon kontribusi dan sebagainya, kecuali untuk amal, donasi dan kegiatan publik.

Perilaku Terbuka

Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan MedcoEnergi harus berupaya menjadi lebih terbuka dalam menjalankan tugas dan pekerjaannya dengan cara: • Mendorong komunikasi yang non-formal dan terbuka di

seluruh tingkatan karyawan.• Membangun suasana kepercayaan dan rasa saling percaya di

antara karyawan dan manajemen.

42

• Melakukan berpikir terbuka, bersikap terhormat dan etika kerja yang baik.

• Memelihara dan mendukung kesatuan di antara rekan-rekan kerja dan saling membantu demi keuntungan MedcoEnergi secara keseluruhan.

• Mendorong karyawan untuk mengembangkan kemajuan kariernya.

• Mendengarkan pendapat dan kritik membangun serta rekomendasi dari seluruh karyawan untuk mencapai peningkatan kerja lebih lanjut.

Perilaku Inovatif

Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan harus mampu menciptakan semangat Inovatif di MedcoEnergi dengan cara:• Membangun budaya ‘para perintis.’• Senantiasa mencari solusi inovatif untuk mencapai hasil-hasil

dengan lebih efektif dan e�sien, lebih baik, lebih aman dan lebih cepat.

• Memiliki kematangan kecerdasan intelektual, emosional dan spiritual.

• Senantiasa memelihara pengayaan kemampuan orang-orang, perbaikan dalam proses usaha dan peningkatan penguasaan teknologi.

• Berpartisipasi dalam kegiatan tanggung jawab sosial serta mendukung pengetahuan dan pemahaman akademis mengenai isu-isu global, baik di dalam maupun di luar lingkungan MedcoEnergi.

• Senantiasa belajar untuk meningkatkan pengetahuan dan pengalaman, berbagi pengetahuan dengan orang lain.

• Berpartisipasi dalam pengajaran, pelatihan, atau siaran di radio dan televisi, mempublikasikan artikel-artikel dalam jurnal, harian, majalah, atau media cetak dan/atau mempublikasikan laporan-laporan dan/atau buku-buku.

43

Konsep Dasar

Manajemen pengetahuan adalah seperangkat kegiatan proaktif untuk mendukung organisasi dalam penciptaan, pembauran, penyebaran dan penerapan pengetahuannya. Manajemen pengetahuan merupakan proses berkesinambungan untuk memahami kebutuhan pengetahuan organisasi, lokasi pengetahuan dan proses peningkatan pengetahuan.

Sasaran manajemen pengetahuan sebagai suatu proses adalah meningkatkan kemampuan organisasi untuk melaksanakan proses-proses utamanya secara efektif. Manajemen pengetahuan memerlukan komitmen untuk meningkatkan efekti�tas organisasi, di samping meningkatkan peluang bagi para anggotanya.

Berpartisipasi dalam Pengajaran, Pelatihan, Siaran di Radio dan Televisi

Secara umum MedcoEnergi mendorong karyawannya untuk berpartisipasi dalam pengajaran, pelatihan, siaran radio dan televisi. Namun, sebelum melakukan kegiatan ini, karyawan harus memperoleh persetujuan dari Direktur lininya bila menggunakan dokumen-dokumen dan informasi terkait dengan MedcoEnergi.

Karyawan diizinkan menerima remunerasi dari kegiatan-kegiatan tersebut, kecuali apabila karyawan tersebut bertindak sebagai perwakilan MedcoEnergi. Dalam hal karyawan bertindak sebagai perwakilan MedcoEnergi, maka remunerasi yang diterima dari kegiatan tersebut harus dilaporkan ke atasan langsung untuk diputuskan lebih lanjut.

Menerbitkan Artikel atau Buku

Setiap karyawan diizinkan mempublikasikan artikel-artikel dalam jurnal, harian, majalah, atau media cetak lainnya dan/atau mempublikasikan laporan-laporan dan/atau buku-buku tanpa mempengaruhi waktu kerjanya. Keuntungan dan hak cipta dari publikasi yang tidak terkait dengan MedcoEnergi merupakan milik karyawan tersebut. Apabila penulisan tersebut menggunakan dokumen terkait dengan MedcoEnergi, maka karyawan diharuskan memperoleh persetujuan dari Direktur lininya terlebih dahulu sebelum dipublikasikan dan hak cipta dari publikasi artikel atau buku tersebut merupakan hak cipta MedcoEnergi.

Berbagi Pengetahuan3

44

Konsep Dasar

Setiap karyawan berhak atas lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan secara verbal, �sik atau pelecehan lainnya. Dengan demikian, harus tercipta kerjasama antara setiap atasan dan karyawan untuk membentuk lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan.

Pelecehan adalah tingkah laku atau tindakan yang diarahkan kepada seseorang yang mengganggu, menjengkelkan, mengancam atau menyebabkan tekanan emosional yang besar atas dasar isu ras, gender, agama atau minoritas.

Pelecehan Seksual, Suku, Agama dan Ras

MedcoEnergi tidak mengizinkan pelecehan seksual, suku, agama dan ras di tempat kerja berkaitan dengan efektivitas kerja. Tidak seorang pun karyawan, baik laki-laki atau perempuan harus menjadi sasaran tingkah laku verbal atau �sik yang tidak dikehendaki atau yang menunjukkan permusuhan terhadap karyawan akibat pelecehan tersebut.

MedcoEnergi melarang terjadinya pelecehan selama bekerja dan perjalanan dinas atau rapat-rapat di luar kantor. Cakupan ini juga berlaku di antara karyawan selama waktu tidak bekerja di luar lingkungan kantor.

Jika ada karyawan di MedcoEnergi yang yakin dirinya telah dilecehkan dalam bentuk apapun, hendaknya melaporkan kejadian tersebut kepada atasannya atau Direksi atau Divisi Sumber Daya Manusia atau melalui Sistem Whistleblowing yang dimiliki oleh MedcoEnergi.

Pelecehan4

45

Konsep Dasar

Komitmen MedcoEnergi untuk menyediakan tempat kerja yang aman, bebas dari pengaruh narkotika, obat-obatan terlarang dan minuman keras yang berbahaya harus didukung oleh setiap karyawan yang bekerja untuk MedcoEnergi dalam kapasitas apapun.

Pernyataan

MedcoEnergi menyadari penyalahgunaan narkotika, obat-obatan terlarang dan minuman keras, termasuk zat kimiawi aditif lainnya oleh karyawan akan melemahkan kemampuannya dalam bekerja dan menimbulkan dampak berbahaya terhadap keselamatan, e�siensi dan produktivitas karyawan. Dengan demikian, konsumsi, kepemilikan, penyebaran dan penjualan narkotika, obat-obatan terlarang dan minuman keras, termasuk zat kimiawi aditif lainnya di dalam lingkungan MedcoEnergi dilarang dan dapat menjadi dasar pemberhentian status kepegawaian.

MedcoEnergi berhak menggeledah tempat kerja karyawan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu bila terdapat dugaan adanya penyimpanan atau penggunaan narkotika, obat-obatan terlarang, minuman keras dan zat kimiawi aditif lainnya, termasuk mengirim karyawan untuk melakukan tes urin.

Penyalahgunaan Narkotika,Obat-obatan Terlarang dan Minuman Keras

5

46

Konsep Dasar

MedcoEnergi menginginkan terbentuknya lingkungan kerja dan karyawan yang sehat dan bersih dari asap rokok. Untuk itu, MedcoEnergi melarang aktivitas merokok di lokasi dan lingkungan kerja. Kebijakan atas larangan merokok berlaku bagi seluruh tamu perusahaan yang merokok atau menggunakan produk-produk tembakau di lokasi dan lingkungan perusahaan.

Pernyataan

MedcoEnergi melarang seluruh karyawan merokok di lokasi dan lingkungan kerja dalam upaya memastikan keselamatan dari potensi timbulnya kebakaran di samping menghormati hak bukan perokok dan memelihara kesehatan lingkungan bagi seluruh karyawan.

Merokok hanya diizinkan di area khusus yang disediakan MedcoEnergi atau pihak manajemen gedung perkantoran. Seluruh perokok harus menggunakan wadah yang tepat ketika membuang puntung rokoknya.

Merokok6

47

Halaman ini sengaja dikosongkan

48

49

Keselamatan, Kesehatan Kerja

dan Lingkungan

2

Pedoman Perilaku

50

Konsep Dasar

MedcoEnergi peduli terhadap keselamatan dan kesehatan karyawannya. Sejumlah program dan standarisasi keselamatan dan kesehatan telah diselenggarakan dan dikembangkan secara sistematis dengan tujuan melindungi keselamatan dan kesehatan karyawan dan kontraktor serta keselamatan komunitas di lokasi operasi.

Di samping itu, MedcoEnergi memiliki komitmen untuk senantiasa melestarikan lingkungan dan sosial-ekonomi komunitas di sekitar lokasi operasi dan melindungi mereka dari produk-produk dan limbah atau polutan yang berbahaya bagi masyarakat dan lingkungan.

Komitmen dalam Melindungi Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan

MedcoEnergi patuh pada peraturan-peraturan keselamatan, kesehatan dan lingkungan yang berlaku, juga praktik-praktik terbaik dan mengadopsi standar internasional serta menyatukan sistem manajemen keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan (SHE) dalam kegiatan sehari-hari perusahaan. MedcoEnergi senantiasa membekali karyawan dan kontraktor dengan kesadaran dan pelatihan SHE yang memadai untuk meminimalkan kejadian-kejadian yang dapat mempengaruhi keselamatan dan kesehatan karyawan, kontraktor dan komunitas sekelilingnya.

MedcoEnergi senantiasa meningkatkan kinerja SHE dengan secara proaktif mengidenti�kasi potensi kecelakaan kerja, menyelidiki kecelakaan dan kejadian, mengidenti�kasi akar penyebab serta menerapkan solusi dalam permasalahan dan isu terkait SHE baik di kantor maupun di wilayah kerja dimana perusahaan beroperasi.

Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan

2

51

MedcoEnergi berkomitmen mencegah semua penyakit yang berhubungan dengan pekerjaan serta meningkatkan kepedulian terhadap kesehatan seluruh karyawannya. Untuk mendukung komitmennya, MedcoEnergi menyediakan dan mengatur layanan kesehatan yang diperlukan untuk mengobati karyawan yang sakit, serta menangani kecelakaan kerja dan kasus-kasus darurat dengan cepat. Setiap karyawan harus bekerja dalam kondisi kesehatan mental dan �sik yang baik, sehingga dapat bekerja tanpa membahayakan dirinya atau orang-orang lain dan MedcoEnergi.

Selain itu, MedcoEnergi selalu memastikan untuk mengendalikan limbah dan penggunaan sumber daya untuk meningkatkan operasi-operasi keberlanjutan secara ekologis. Untuk itu, MedcoEnergi senantiasa mematuhi ketentuan mengenai lingkungan hidup yang berlaku di masing-masing wilayah operasi.

52

53

Melindungi

Integritas Keuangan

dan Aset Perusahaan

3

Pedoman Perilaku

54

Keakuratan Laporan Keuangan dan AkuntansiKonsep Dasar

Memastikan MedcoEnergi menampilkan laporan akuntansi dan keuangan yang akurat, dapat dipercaya dan tepat waktu, dengan berpegang pada prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum dan kebijakan akuntansi MedcoEnergi.

Akuntansi adalah pengukuran, pernyataan, atau pemberian kepastian tentang informasi keuangan yang digunakan oleh manajemen untuk mengambil keputusan alokasi sumber daya di MedcoEnergi. Selain itu, MedcoEnergi menerbitkan laporan akuntansi dan keuangan sebagai alat untuk menunjukkan semua transaksi usaha yang dilakukan oleh manajemen dalam periode tertentu kepada para pemegang saham dan krediturnya.

Keakuratan Pencatatan Transaksi

Dalam menampilkan laporan keuangan yang baik dan dapat dipercaya, MedcoEnergi senantiasa memastikan bahwa semua transaksi usaha dicatat secara akurat dan tepat waktu. Seluruh pencatatan transaksi usaha disusun dengan prinsip-prinsip kejujuran dan kehati-hatian serta memiliki integritas yang tinggi. MedcoEnergi melarang pencatatan data transaksi yang curang atau dimanipulasi tanpa kecuali. Semua catatan transaksi usaha dapat diaudit tanpa pembatasan atau pengecualian apapun.

Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan di MedcoEnergi senantiasa memastikan tidak ada dana atau aset yang disembunyikan atau tidak dicatat. Setiap pencatatan transaksi-transaksi harus dilengkapi dan dilampirkan seluruh dokumen penunjang yang tepat, diberi informasi yang memadai dan tepat waktu. Dengan demikian, departemen akuntansi dapat mencatat, menyusun dan mengevaluasi transaksi-transaksi tersebut.

Laporan Keuangan

MedcoEnergi sangat mementingkan akurasi dan integritas semua pencatatan transaksi. Oleh karena itu, setiap karyawan bertanggung jawab untuk memastikan setiap transaksi dicatat, disusun, dievaluasi dan dipelihara data, fakta dan informasinya. Data tersebut dapat bersumber dari kegiatan operasional seperti produksi minyak mentah, maupun transaksi seperti penjualan gas dan lain sebagainya.

MedcoEnergi menyusun laporan keuangan baik secara individu maupun konsolidasi setiap triwulan. Seluruh anak perusahaan wajib menyerahkan

1

55

laporan-laporan keuangannya yang akurat, lengkap dan dapat dipercaya ke MedcoEnergi sebagai pemegang saham anak perusahaan tersebut. Sebelum penerbitan, setiap Laporan Keuangan, Quality of Earning Reports dan Management Representation Letter harus terlebih dahulu dikaji dan disetujui oleh Direksi dari masing-masing anak perusahaan yang bersangkutan.

Komite Audit wajib mengevaluasi kelengkapan Laporan Keuangan konsolidasi. Sebagai bukti pertanggungjawaban, Direksi MedcoEnergi harus menandatangani dan menyetujui Laporan Keuangan konsolidasi sebelum menerbitkan laporan tahunan.

Laporan Keuangan Audit

Laporan Keuangan tahunan (atau setiap laporan keuangan berkala lainnya apabila diperlukan) MedcoEnergi harus diaudit dan memperoleh opini dari akuntan publik. Penunjukan akuntan publik dipilih dan diajukan oleh Dewan Komisaris atas rekomendasi Komite Audit dan disetujui oleh para pemegang saham melalui Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan.

Akuntan publik yang telah ditunjuk harus memberitahu Komite Audit setiap ada temuan berkaitan dengan perusahaan yang bertentangan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Sistem Pengendalian Internal

MedcoEnergi memiliki komitmen agar sistem pengendalian internal dapat berjalan memadai untuk melancarkan jalannya kegiatan operasional sehari-hari dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Sistem pengendalian internal yang memadai ditunjukkan dengan adanya kebijakan, panduan untuk proses bisnis dan prosedur baku yang dibuat oleh MedcoEnergi dan wajib dipatuhi oleh semua karyawan.

Sistem Pengendalian Internal juga ditunjukkan dengan adanya tabel kewenangan yang digunakan oleh Direksi dalam mendelegasikan wewenangnya dengan jelas kepada manajemen fungsional MedcoEnergi untuk melaksanakan tugas atau kegiatan usaha dalam batas yang wajar. Dengan adanya Sistem Pengendalian Internal yang baik, akan tercapai hal-hal berikut ini: (i) pengelolaan risiko usaha yang memadai, (ii) pengamanan aset dan pendapatan perusahaan terhadap kerusakan, kerugian, kecurangan dan operasi berbahaya, (iii) fasilitas operasi yang efektif dan e�sien melalui alokasi sumber daya yang tepat, (iv) dukungan terhadap kepatuhan karyawan, (v) dukungan terhadap laporan keuangan yang akurat dan dapat dipercaya dan (vi) perlindungan terhadap investasi para pemegang saham.

56

Konsep Dasar

Memastikan Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan MedcoEnergi melindungi dan mengamankan aset dan pendapatan, intellectual property, proprietary information, hak paten, properti dan peralatan perusahaan dari setiap potensi gangguan, termasuk kewajiban terhadap pihak ketiga dan/atau properti yang sedang dibangun.

Perlindungan aset dan pendapatan merujuk pada kebijakan dan kegiatan dalam melindungi dan mengamankan aset dan pendapatan, informasi yang dimiliki, properti dan peralatan perusahaan dengan cara aman yang dapat dilakukan melalui asuransi, perawatan dan sikap pencegahan.

Aset yang perlu dilindungi meliputi bangunan, pabrik, peralatan, perlengkapan, pasokan, rekening, program komputer, informasi, teknologi, dokumen, keahlian, data (seismik, pertimbangan, survei, pemboran, kontrak dan sebagainya), hak paten, merek dagang, hak cipta dan setiap sumber daya atau properti lain yang dimiliki oleh MedcoEnergi.

Perlindungan terhadap aset ini harus mencakup perlindungan aset terhadap kebakaran/petir, ledakan, perusakan, banjir, badai, perampokan dan pencurian, kerusakan karena kecelakaan, kerusuhan, pemogokan dan terorisme.

Perlindungan Aset dan Pendapatan

Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan senantiasa dilengkapi dengan aset yang dimiliki oleh MedcoEnergi dalam melakukan pekerjaannya agar dapat diselesaikan secara e�sien dan efektif. Setiap individu bertanggung jawab untuk menjaga dan menggunakan aset MedcoEnergi sesuai dengan kebutuhannya.

Perlindungan aset MedcoEnergi terhadap kerugian, kerusakan, penyalahgunaan, pencurian, penggelapan atau pelanggaran menjadi tanggung jawab masing-masing individu.

Perlindungan Aset dan Pendapatan

2

57

Dalam melindungi aset dan pendapatan perusahaan, Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan MedcoEnergi harus mampu membeli atau menjual aset, properti dan peralatan dengan persyaratan dan kondisi yang menguntungkan bagi MedcoEnergi. Aset-aset tersebut harus diasuransikan, dipelihara dan dirawat dengan baik. Apabila terjadi potensi kerusakan, maka hal tersebut harus segera dilaporkan kepada pihak-pihak yang tepat di MedcoEnergi.

Memelihara Catatan Aset dan Pendapatan

MedcoEnergi mencatat aset dan pendapatannya secara akurat, dapat dipercaya dan tepat waktu. Catatan ini penting bagi MedcoEnergi dalam memelihara dan mengamankan aset dan pendapatannya. Kelalaian dalam pencatatan aset dan pendapatan secara akurat, dapat dipercaya dan tepat waktu, atau memberikan fakta yang tidak benar, dapat mengarah pada penipuan yang bisa menimbulkan tuntutan pidana maupun perdata kepada MedcoEnergi.

58

Konsep Dasar

Penyimpanan dokumen yang tepat akan membantu MedcoEnergi dalam menyimpan data historis dan menyediakan dokumen penunjang, sehingga informasi yang lengkap apabila diperlukan untuk mengatasi berbagai masalah yang mungkin terjadi di masa depan dapat tersedia dengan mudah.

Usia penyimpanan data maupun dokumen tersebut, baik �sik maupun elektronik, wajib memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di masing-masing yurisdiksi sehingga dapat memenuhi kebutuhan atas informasi atau data yang lengkap.

Dokumen yang harus disimpan adalah semua pencatatan yang berisi data, informasi, laporan, transaksi yang berkaitan dengan usaha atau kegiatan MedcoEnergi dalam bentuk catatan, arsip �sik dan elektronik. Informasi yang ada dari dokumen tertentu hanya dapat diakses oleh individu dengan status dan kewenangan tertentu.

Dokumen-dokumen yang perlu disimpan

MedcoEnergi menyimpan dokumen-dokumennya dalam bentuk catatan-catatan �sik dan elektronik.

Catatan-catatan �sik adalah dokumen-dokumen dalam bentuk kertas atau rekaman video dan disimpan dalam sistem arsip MedcoEnergi. Catatan-catatan elektronik adalah dokumen-dokumen dalam bentuk perangkat lunak dan program komputer, surat elektronik, hard drive, halaman-halaman situs dan metode penyimpanan lainnya.

Dokumen yang perlu disimpan antara lain terdiri dari tiga jenis dengan ciri utama sebagai berikut:

Penyimpanan Dokumen3

59

Data Operasional

Data ini dalam bentuk laporan kegiatan operasi yang dilaksanakan MedcoEnergi. Data seperti cadangan dan peta migas, produksi migas di setiap sumur, proses pengeboran setiap sumur migas sejak awal sampai selesai kerja secara tuntas, laporan mengatasi masalah blow out (bila ada), hasil analisa setiap sumur migas, hasil kegiatan seismik dan sebagainya.

Data Komersial

Data ini dalam bentuk catatan dan laporan transaksi yang melibatkan unsur keuangan (�nansial) dengan pihak ketiga seperti penjualan migas dan produk MedcoEnergi, pemenuhan kewajiban bayar pajak, pembayaran atau permintaan cash call ke dan dari mitra usaha, transaksi keuangan dengan berbagai mata uang (valuta asing), penempatan dana, pembayaran bunga pinjaman dan lain sebagainya. Selain itu laporan dalam bentuk rencana strategis dan proyeksi MedcoEnergi perlu disimpan sebagai referensi dan proses pembelajaran untuk penentu kebijakan di masa depan.

Data Hukum

Data ini dalam bentuk berbagai dokumen hukum termasuk tapi tidak terbatas pada kontrak atau perjanjian antara MedcoEnergi dengan pihak ketiga, akta-akta, minuta, surat ijin dan lain sebagainya.

Dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar proses penyimpanan dan pengambilan data tersebut menjadi mudah dan tersedia pada saat data diperlukan. Proses maupun penyimpanan data dilakukan dengan menghindari duplikasi agar e�sien dengan tetap memiliki satu kesatuan data yang lengkap dengan integritas tinggi sehingga memberikan informasi yang relevan.

60

Konsep Dasar

Kekayaan intelektual adalah karya, ciptaan, hasil buah pikiran atau produk pemikiran manusia. Contohnya, kreasi pikiran yang menghasilkan penemuan-penemuan serta simbol, nama, gambar, rumus dan desain yang digunakan dalam bisnis, studi teknis dan perdagangan.

Hak atas kekayaan intelektual adalah hak eksklusif yang diberikan suatu hukum atau peraturan kepada seseorang atau sekelompok orang atas karya ciptanya dalam bentuk hak cipta, merek dagang, hak paten dan hak-hak terkait lainnya.

MedcoEnergi berkomitmen menghargai para pemilik hak kekayaan intelektual yang dilindungi oleh undang-undang kekayaan intelektual.

Penggunaan Produk-Produk Kekayaan Intelektual

Setiap individu di MedcoEnergi harus menggunakan produk-produk yang memiliki hak atas kekayaan intelektual yang resmi serta harus mematuhi syarat-syarat penggunaannya.

Kepemilikan Hak Kekayaan Intelektual MedcoEnergi

Karyawan atau kelompok karyawan yang telah membuat penemuan atau inovasi, harus melapor kepada atasannya. Jika penemuan atau inovasi tersebut, secara keseluruhan atau sebagian, menggunakan fasilitas MedcoEnergi atau berkaitan dengan kegiatan yang telah direncanakan atau dilakukan MedcoEnergi maka hak milik atas kekayaan intelektual atas penemuan tersebut sepenuhnya menjadi milik MedcoEnergi. Apabila MedcoEnergi memutuskan untuk tidak menggunakan penemuan atau inovasi tersebut, maka karyawan yang bersangkutan, dengan mendapatkan persetujuan dari Direksi MedcoEnergi, dimungkinkan untuk menjadikan penemuan atau inovasinya sebagai hak kekayaan intelektual pribadi.

Penggunaan Merek MedcoEnergi

Setiap individu di MedcoEnergi dapat menggunakan merek MedcoEnergi untuk kepentingan perusahaan. Karyawan tidak diperkenankan mengeksploitasi merek MedcoEnergi untuk kepentingan pribadi.

Hak Atas Kekayaan Intelektual4

61

Konsep Dasar

Sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan Pasar Modal, MedcoEnergi melarang Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan serta a�liasinya untuk melakukan perdagangan saham atau sekuritas lain berdasarkan informasi dari dalam perusahaan yang belum dipublikasikan.

Perdagangan oleh Orang Dalam adalah penggunaan informasi yang belum menjadi publik untuk transaksi beli-jual sekuritas yang diterbitkan MedcoEnergi. Informasi yang dimaksud adalah data atau informasi yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan MedcoEnergi atau sekuritas lain yang belum tersedia untuk publik dan dapat mempengaruhi keputusan para pemegang saham atau investor untuk membeli atau menjual sekuritas yang telah diterbitkan oleh MedcoEnergi.

Yang dimaksud dengan a�liasi adalah setiap orang yang memiliki hubungan keluarga atau individu/pihak-pihak yang memiliki hubungan erat masing-masing dengan Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan serta dapat dipengaruhi untuk membeli atau menjual sekuritas yang diterbitkan MedcoEnergi.

Pembatasan pada Kegiatan Perdagangan Sekuritas Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan dapat membeli atau menjual saham atau sekuritas lain yang telah diterbitkan oleh MedcoEnergi selama tidak ada informasi yang dapat mempengaruhi keputusan para pemegang saham atau investor.

MedcoEnergi melarang Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan yang bertanggung jawab dalam menyusun atau memiliki informasi untuk membeli atau menjual sekuritas selama periode Black Out atau larangan tertentu yang diumumkan MedcoEnergi atau ketika informasi tersebut akan diungkapkan kepada publik.

Laporan tentang Kepemilikan Sekuritas MedcoEnergiDewan Komisaris, Direksi dan karyawan yang memiliki sekuritas MedcoEnergi harus melaporkan Kepemilikan Saham di MedcoEnergi setiap awal tahun. Kepemilikan saham oleh anggota Dewan Komisaris, Direksi wajib dilaporkan dalam Laporan Tahunan MedcoEnergi.

PencegahanMedcoEnergi akan membatasi akses informasi hanya kepada orang-orang yang berkepentingan dan yang memerlukan saja atau mengumumkan periode Black Outatau larangan untuk pembelian atau penjualan sekuritas yang telah diterbitkan oleh MedcoEnergi selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari sebelum informasi tersebut tersedia untuk publik.

Perdagangan oleh Orang Dalam (Insider Trading)

5

62

Konsep Dasar

Memastikan setiap individu tanggap atas situasi dan kondisi krisis yang berpotensi dapat mengganggu operasional MedcoEnergi secara keseluruhan atau sebagian yang menyebabkan kegiatan usaha MedcoEnergi tidak dapat berjalan secara berkelanjutan.

Kondisi krisis yang dimaksud adalah kondisi darurat atau di luar kekuasaan (force majeure) MedcoEnergi yang dianggap dapat menyebabkan MedcoEnergi tidak mampu untuk melanjutkan usaha sebagaimana seharusnya.

Rencana Tanggap Darurat (ERP)

Setiap individu wajib berpartisipasi dalam penanganan tanggap darurat terpadu termasuk kemampuan melaksanakan Manajemen Krisis di MedcoEnergi. Untuk itu telah disusun rencana-rencana yang diperlukan untuk mengelola keamanan, komunikasi dan isu-isu penting lain agar kesinambungan kegiatan usaha MedcoEnergi dapat dipertahankan dan kerusakan-kerusakan yang mendasar akibat dari kondisi krisis tersebut dapat dikurangi.

Dalam menerapkan Rencana Tanggap Darurat ini, MedcoEnergi membentuk tim lintas fungsi yang terdiri dari para Pimpinan Puncak dan perwakilan-perwakilan setiap fungsi. Pelatihan rutin terhadap karyawan, perawatan peralatan dan penelaahan prosedur-prosedur secara rutin dilakukan untuk memastikan Rencana Tanggap Darurat dapat diterapkan dengan tepat dan efektif. Guna meningkatkan kemampuan karyawan dan tim dalam menanggapi situasi darurat, MedcoEnergi, jika merasa perlu, diperbolehkan untuk memperoleh bantuan dari lembaga-lembaga profesional yang memiliki keahlian dalam memberi pelatihan untuk menghadapi situasi darurat tersebut.

Situasi danKondisi Krisis

6

63

Konsep Dasar

Setiap individu didorong untuk memanfaatkan sistem teknologi informasi dan komunikasi terpadu yang telah disediakan oleh MedcoEnergi secara tepat dan selaras sesuai dengan Kebijakan Teknologi Informasi dan Komunikasi MedcoEnergi dalam rangka mencapai kinerja operasional perusahaan yang maksimal.

Penyediaan Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi

Sistem teknologi informasi dan komunikasi adalah rancangan, pengembangan, penerapan, dukungan atau manajemen dari sistem informasi berbasis komputer, terutama aplikasi piranti lunak dan piranti keras. Sementara teknologi informasi adalah kemampuan untuk memasukkan, memproses, menyimpan, mengeluarkan, memindahkan dan menerima data serta informasi secara elektronik, termasuk teks, gambar, suara dan video, di samping kemampuan mengendalikan segala jenis mesin secara elektronik.

Hal-hal yang menyangkut penggunaan sistem teknologi informasi dan komunikasi antara lain, surat suara (voice mail), surat elektronik (e-mail), internet, video dan lain-lain diatur tersendiri dalam Kebijakan Teknologi Informasi dan Komunikasi MedcoEnergi.

Penggunaan Media Sosial

MedcoEnergi melarang penyalahgunaan atau pengungkapan informasi apapun mengenai MedcoEnergi atau melibatkan penggunaan nama MedcoEnergi dengan tujuan, baik secara langsung maupun tidak langsung, mendiskreditkan atau berpotensi merusak reputasi MedcoEnergi melalui media sosial (Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn dan lainnya).

Sistem Teknologi Informasidan Komunikasi

7

64

65

Menghormati Mitra Usaha4

Pedoman Perilaku

66

Hadiah dan Hiburan

Konsep Dasar

Setiap individu wajib mempertahankan integritas dan profesionalisme yang tinggi dalam proses pengambilan keputusan. Oleh karena itu, setiap individu tidak dibenarkan untuk menerima hadiah, hiburan dan/atau fasilitas dari mitra usaha, pemasok, kontraktor, pelanggan, pemerintah dan memberi hadiah, hiburan dan/atau fasilitas kepada pihak-pihak terkait.

Pembatasan Penerimaan/Pemberian Hadiah dan Hiburan

MedcoEnergi menganggap setiap penerimaan/pemberian hadiah, hiburan dan/atau fasilitas lain yang nilainya di atas USD 200 (dua ratus dolar Amerika Serikat) dianggap dapat mempengaruhi objektivitas proses pengambilan keputusan. Hadiah hiburan dan/atau fasilitas lain yang dimaksud antara lain berupa barang yang diberikan sebagai balas jasa atas bantuan untuk transaksi tertentu atau pada masa perayaan dan jamuan dalam bentuk makanan, minuman, olahraga dan pertunjukan seni.

Setiap individu wajib melaporkan setiap barang atau jamuan yang diterima/diberikan melampaui jumlah yang ditetapkan di atas dengan ketentuan sebagai berikut:

• Jika penerima/pemberi adalah anggota Dewan Komisaris dan Direksi, maka harus memberikan laporan kepada Komite GCG.

• Jika penerima/pemberi adalah karyawan, maka harus memberikan laporan ke atasan atau Direktur lini-nya untuk proses dan keputusan lebih lanjut.

1

67

Benturan Kepentingan

Konsep Dasar

Setiap individu harus bertindak untuk kepentingan MedcoEnergi dan tidak terlibat dalam kegiatan yang berpotensi kepada benturan kepentingan. Oleh karena itu, setiap pengambilan keputusan harus dilakukan secara profesional tanpa pengaruh siapapun, individu yang dapat melemahkan penilaian independensinya untuk memberi keuntungan tertinggi bagi MedcoEnergi.

Pengambilan Keputusan dengan Benturan Kepentingan

Dalam kaitannya dengan benturan kepentingan, keputusan untuk diri sendiri (self dealing) harus dihindari. Yang dimaksud dengan self dealing ini adalah keputusan yang dibuat oleh seseorang untuk memberikan manfaat bagi dirinya sendiri. Apabila kegiatan yang berpotensi menimbulkan benturan kepentingan tidak dapat dihindarkan, maka harus melaporkan kepada atasan langsung dengan mengisi formulir Laporan Benturan Kepentingan.

2

68

69

Melindungi

Kepentingan Komunitas

dan Pemerintah

5

Pedoman Perilaku

70

Konsep Dasar

Setiap individu di MedcoEnergi dilarang memberi atau menerima secara langsung atau tidak langsung dalam bentuk apapun yang dapat memperkaya diri sendiri atau pihak lain yang dapat berdampak pada proses pengambilan keputusan.

Komitmen MedcoEnergi terhadap Pemberantasan Korupsi

Sebagai perusahaan yang mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku, baik di tingkat nasional maupun internasional, MedcoEnergi mewajibkan para mitra usaha, termasuk para pelaku usaha patungan (joint venture), agen, distributor, perwakilan, kontraktor dan pemasok, untuk patuh terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku terkait dengan korupsi.

Korupsi diartikan sebagai suatu tindakan yang biasanya mengandung pemberian uang atau hadiah yang mengubah perilaku penerima dalam cara-cara yang tidak konsisten terhadap kewajiban-kewajibannya dan berpotensi melanggar hukum. Tindakan korupsi juga termasuk penyuapan/pembayaran fasilitasi kepada pejabat publik yang tidak diwajibkan secara resmi, untuk mempercepat proses yang merupakan pekerjaan pejabat tersebut. Di samping itu, pemberian jatah, yang dalam konteks ini adalah pemberian atau penerimaan uang, hadiah, atau segala sesuatu yang bernilai, yang diberikan sebagai balasan terhadap suatu tindakan yang memberikan keuntungan bagi pihak tertentu, juga termasuk sebagai tindakan korupsi.

Setiap individu di MedcoEnergi yang ditemukan memberi atau menerima penyuapan atau tindakan korupsi lainnya, akan dihadapkan pada tindakan indisipliner yang akhirnya dapat mengarah pada pemecatan dan tuduhan melakukan tindak pidana.

Korupsi1

71

Kegiatan Politik dan Donasi

Konsep Dasar

MedcoEnergi memberikan kebebasan kepada setiap individu yang bekerja di MedcoEnergi untuk berpartisipasi dalam proses politik dan mendukung partai atau kandidat pilihannya tanpa pengaruh apapun. Individu yang mengikuti kegiatan politik secara aktif, antara lain ikut serta dalam keanggotaan partai politik atau berkampanye untuk tujuan pemilihan, harus mengacu dan mematuhi Peraturan Perusahaan atau PKB dan kebijakan MedcoEnergi yang berlaku.

Pelarangan Pemberian Donasi Politik

Sesuai dengan semangat demokrasi, setiap individu di MedcoEnergi diperkenankan melakukan kegiatan/kampanye politik dengan tujuan pemilihan sepanjang tidak mengganggu pekerjaannya dan dilakukan di luar jam kerja, serta tidak menggunakan fasilitas yang diberikan oleh MedcoEnergi dalam menjalankan kewajibannya sebagai Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan MedcoEnergi.

MedcoEnergi tidak berpihak kepada partai politik manapun atau tidak memberi sumbangsih dan/atau donasi baik dalam bentuk uang tunai atau lainnya kepada partai politik maupun organisasi atau perwakilan yang tera�liasi di lokasi manapun MedcoEnergi beroperasi.

2

72

Konsep Dasar

Setiap individu dijamin kebebasannya oleh MedcoEnergi untuk melaporkan indikasi pelanggaran dalam bentuk apapun yang diketahuinya kepada pihak independen yang ditunjuk oleh MedcoEnergi. MedcoEnergi memiliki sistem dan proses pelaporan sebagai umpan balik agar individu pelapor percaya dan tanpa ragu memiliki jaminan kerahasiaan dan perlindungan dari MedcoEnergi atas laporannya.

Laporan Indikasi Pelanggaran

Laporan indikasi pelanggaran dapat berasal dari internal maupun pihak eksternal yang memiliki keterkaitan usaha dengan MedcoEnergi, termasuk tetapi tidak terbatas pada para mitra usaha, pemasok, pelanggan dan komunitas lokal. Laporan ini merupakan umpan balik dari individu para penerima jasa saat berinteraksi dengan karyawan MedcoEnergi, sehingga apabila ada nilai-nilai yang dilanggar dapat disampaikan oleh pelapor dan menjadi satu bagian dari proses untuk selalu meningkatkan kualitas perilaku karyawan untuk menjadikan GCG sebagai budaya perusahaan.

Laporan dapat ditujukan melalui surat elektronik (e-mail) ke pihak independen yang ditunjuk oleh Perusahaan di lapor-medcoenergi@tipoffs.com.sg.

Perlindungan Terhadap Pelapor

Setiap laporan akan dijamin kerahasiaannya untuk kemudian ditindaklanjuti. Dalam hal ini MedcoEnergi memberikan jaminan dan perlindungan atas kerahasiaan identitas pelapor. Perlindungan ini diberikan jika pelapor memberikan identitas serta informasi yang dapat digunakan untuk menghubungi pelapor.

Sistem Pelaporan Pelanggaran(Whistleblowing System)

3

100

PT Medco Energi Internasional Tbk

Gedung The Energy, Lt. 53SCBD Lot 11AJl. Jend. SudirmanJakarta 12190, IndonesiaTelepon. (62-21) 2995 3000Fax. (62-21) 2995 3001Email. medc@medcoenergi.com

www.medcoenergi.com Ceta

kan

2014