pedoman penyusunan laporan bansos sma

PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN BANTUAN SOSIAL SMA

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATASDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2013

Pedoman Penyusunan Laporan USB SMA 2013 i

KATA PENGANTAR

Pedoman Penyusunan Laporan disusun sebagai acuan dalam pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan bagi penerima bantuan sosial SMA tahun anggaran 2013.

Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan bantuan sosial adalah tentang pelaporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan pembangunan RKB, Laboratorium Komputer, Peralatan TIK dan bantuan sosial lainnya yang memuat realisasi pelaksanaan pekerjaan pembangunan secara administrasi teknis dan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan secara transparan, efektif dan efisien.

Dengan adanya pedoman ini diharapkan pengelola bantuan dapat menyampaikan laporan sesuai dengan petunjuk dan tepat waktu sebagai bahan pembinaan lebih lanjut.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan pedoman ini. Apabila dalam pedoman masih terdapat kekeliruan atau kekurangan maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Juni 2013 Kasubdit Sarana Prasarana Surya Fitri Nurulhuda, SE, M.Si NIP. 19610702 198803 1 002

Pedoman Penyusunan Laporan USB SMA 2013 i

KATA PENGANTAR

Pedoman Penyusunan Laporan disusun sebagai acuan dalam pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan bagi penerima bantuan sosial SMA tahun anggaran 2013.

Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan bantuan sosial adalah tentang pelaporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan pembangunan RKB, Laboratorium Komputer, Peralatan TIK dan bantuan sosial lainnya yang memuat realisasi pelaksanaan pekerjaan pembangunan secara administrasi teknis dan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan secara transparan, efektif dan efisien.

Dengan adanya pedoman ini diharapkan pengelola bantuan dapat menyampaikan laporan sesuai dengan petunjuk dan tepat waktu sebagai bahan pembinaan lebih lanjut.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan pedoman ini. Apabila dalam pedoman masih terdapat kekeliruan atau kekurangan maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Juni 2013 Kasubdit Sarana Prasarana Surya Fitri Nurulhuda, SE, M.Si NIP. 19610702 198803 1 002

Pedoman Penyusunan Laporan Bantuan Sosial 2013 iii

Pedoman Penyusunan Laporan USB SMA 2013 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................... iii DAFTAR ISI ....................................................................... v BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang .......................................................... 1 B. Tujuan ...................................................................... 2 C. Sasaran ..................................................................... 3 D. Organisasi ................................................................. 3 BAB 2. LAPORAN BANTUAN SOSIAL LENGKAP A. Isi Laporan Bantuan Sosial Lengkap ......................... 5 B. Sistematika Laporan Lengkap .................................. 9 BAB 3. LAPORAN PERNYATAAN SELESAI PEKERJAAN A. Isi dan Sistematika Laporan Pernyataan Selesai

Pekerjaan ................................................................. 13 B. Sanksi ....................................................................... 14 C. Tata Cara Penyampaian Laporan ............................. 15 BAB 4. SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BMN) A. Barang Milik Negara ................................................. 27 B. Ketentuan dan Tata Cara Serah Terima Barang Milik Negara ............................................................. 27 BAB 5. PENUTUP ............................................................. 35 LAMPIRAN:

3.1 Keterangan Tanggung Jawab Mutlak 3.2 Format Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan 100% 3.3 Format Rekapitulasi Pemasukan dan Pengeluaran Dana Bantuan Sosial 3.4 Format Rekapitulasi Pajak 3.5 Berita Acara Penutupan Kas 3.6 Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) 3.7 Format Rekapitulasi Pertanggung Jawaban Keuangan 4.1 Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara

Pedoman Penyusunan Laporan Bantuan Sosial 2013 v

Pedoman Penyusunan Laporan Bantuan Sosial 2013 1

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara,

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui

Direktorat Pembinaan SMA tahun anggaran 2013 akan

menyalurkan dana bantuan sosial untuk pembangunan

USB, RKB, Laboratorium Komputer, Peralatan TIK,

asrama siswa kepada kabupaten/kota dan Sekolah

Menengah Atas di seluruh Indonesia.

Tata cara penyaluran dan pelaksanaan bantuan sosial

salah satunya diatur dalam Pedoman Pelaksanaan

Bantuan Sosial SMA, yang diantaranya menyebutkan

aspek keharusan penerima bantuan sosial untuk

membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan

pekerjaan dan keuangan. Hal ini sesuai dengan Perpres

Nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa

pemerintah, khususnya bab III pasal 39 butir 2 yang

mengisyaratkan bahwa dalam pelaksanaan swakelola

menuntut adanya bukti-bukti tertulis aspek

administrasi, teknis dan keuangan.

Namun ternyata muncul banyak permasalahan yang

berkaitan dengan aspek pelaporan. Permasalahan-

permasalahan tersebut antara lain, yaitu a) banyak

sekolah yang tidak atau terlambat menyerahkan

laporan ke Direktorat Pembinaan SMA; serta b)

sebagian besar laporan tidak/kurang informatif,

berkesan asal-asalan, kurang terarah dan tidak

Direktorat Pembinaan SMAvi


BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara,

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui

Direktorat Pembinaan SMA tahun anggaran 2013 akan

menyalurkan dana bantuan sosial untuk pembangunan

USB, RKB, Laboratorium Komputer, Peralatan TIK,

asrama siswa kepada kabupaten/kota dan Sekolah

Menengah Atas di seluruh Indonesia.

Tata cara penyaluran dan pelaksanaan bantuan sosial

salah satunya diatur dalam Pedoman Pelaksanaan

Bantuan Sosial SMA, yang diantaranya menyebutkan

aspek keharusan penerima bantuan sosial untuk

membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan

pekerjaan dan keuangan. Hal ini sesuai dengan Perpres

Nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa

pemerintah, khususnya bab III pasal 39 butir 2 yang

mengisyaratkan bahwa dalam pelaksanaan swakelola

menuntut adanya bukti-bukti tertulis aspek

administrasi, teknis dan keuangan.

Namun ternyata muncul banyak permasalahan yang

berkaitan dengan aspek pelaporan. Permasalahan-

permasalahan tersebut antara lain, yaitu a) banyak

sekolah yang tidak atau terlambat menyerahkan

laporan ke Direktorat Pembinaan SMA; serta b)

sebagian besar laporan tidak/kurang informatif,

berkesan asal-asalan, kurang terarah dan tidak



menggunakan ketentuan standar format penulisan

laporan. Sehingga laporan sebagai alat ukur kinerja

penerima bantuan, sebagai alat ukur keberhasilan

program bantuan sosial, dan standar kelengkapan

administrasi tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Agar suatu laporan dapat berfungsi sebagaimana

mestinya, maka dalam penyusunan laporan selain

harus memperhatikan berbagai prinsip dan syarat juga

harus memperhatikan tata caranya, karena laporan

merupakan hal penting untuk mendukung

keterlaksanaan pekerjaan/pembangunan secara

adminstrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan

lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka

maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan. Oleh

karena itu disusun pedoman penyusunan laporan

bantuan sosial SMA tahun 2013.

B. TUJUAN

1. Memudahkan penerima bantuan sosial dalam

menyusun laporan pelaksanaan pekerjaan/

pembangunan sesuai peruntukan;

2. Menyeragamkan standar format penulisan

laporan pelaksanaan pekerjaan/pembangunan

bagi penerima bantuan sosial agar lebih terarah

dan informatif;

3. Menjadi acuan bagi penerima bantuan sosial

dalam penyusunan laporan yang akuntabel baik

administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan

prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam

pengadaan barang/jasa serta pekerjaan konstruksi

atau wujud fisik lainnya.


C. SASARAN

Penerima bantuan sosial APBN tahun anggaran 2013,

yakni Sekolah Menengah Atas penerima bantuan sosial

RKB, Laboratorium Komputer, Peralatan TIK, dan

bantuan sosial lainnya di seluruh Indonesia.

D. ORGANISASI

Sesuai konteks organisasi, tugas dan tanggungjawab

yang tertuang dalam Panduan Pelaksanaan Bantuan

Sosial SMA APBN tahun 2013 menyebutkan penerima

bantuan sosial harus membuat laporan. Penerima

bantuan sosial dibantu tim/panitia pelaksana

pekerjaan menyusun laporan pertanggungjawaban dari

rangkaian pekerjaan/pembangunan, disampaikan oleh

kepala sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMA.

Direktorat Pembinaan SMA2


menggunakan ketentuan standar format penulisan

laporan. Sehingga laporan sebagai alat ukur kinerja

penerima bantuan, sebagai alat ukur keberhasilan

program bantuan sosial, dan standar kelengkapan

administrasi tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Agar suatu laporan dapat berfungsi sebagaimana

mestinya, maka dalam penyusunan laporan selain

harus memperhatikan berbagai prinsip dan syarat juga

harus memperhatikan tata caranya, karena laporan

merupakan hal penting untuk mendukung

keterlaksanaan pekerjaan/pembangunan secara

adminstrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan

lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka

maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan. Oleh

karena itu disusun pedoman penyusunan laporan

bantuan sosial SMA tahun 2013.

B. TUJUAN

1. Memudahkan penerima bantuan sosial dalam

menyusun laporan pelaksanaan pekerjaan/

pembangunan sesuai peruntukan;

2. Menyeragamkan standar format penulisan

laporan pelaksanaan pekerjaan/pembangunan

bagi penerima bantuan sosial agar lebih terarah

dan informatif;

3. Menjadi acuan bagi penerima bantuan sosial

dalam penyusunan laporan yang akuntabel baik

administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan

prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam

pengadaan barang/jasa serta pekerjaan konstruksi

atau wujud fisik lainnya.


C. SASARAN

Penerima bantuan sosial APBN tahun anggaran 2013,

yakni Sekolah Menengah Atas penerima bantuan sosial

RKB, Laboratorium Komputer, Peralatan TIK, dan

bantuan sosial lainnya di seluruh Indonesia.

D. ORGANISASI

Sesuai konteks organisasi, tugas dan tanggungjawab

yang tertuang dalam Panduan Pelaksanaan Bantuan

Sosial SMA APBN tahun 2013 menyebutkan penerima

bantuan sosial harus membuat laporan. Penerima

bantuan sosial dibantu tim/panitia pelaksana

pekerjaan menyusun laporan pertanggungjawaban dari

rangkaian pekerjaan/pembangunan, disampaikan oleh

kepala sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMA.



BAB 2 LAPORAN BANTUAN SOSIAL LENGKAP

(Disimpan di Sekolah)

Laporan Bantuan Sosial SMA adalah laporan pelaksanaan pekerjaan/pembangunan fisik sekolah yang dibiayai dengan sumber dana bantuan sosial APBN tahun anggaran 2013 sebagai tanggungjawab sekolah selaku penerima dana dan pelaksana kegiatan.

Penerima bantuan sosial bersama panitia pelaksana pekerjaan wajib menyusun laporan pertanggungjawaban dari rangkaian pekerjaan/pembangunan, disampaikan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMA sesuai ketentuan.

Ada dua bentuk laporan bantuan sosial yang harus disusun sekolah selaku penerima dana bantuan sosial dan pelaksana pekerjaan, yaitu laporan dengan format lengkap dan laporan pernyataan selesai pekerjaan. Masing-masing bentuk laporan mencakup realisasi pelaksanaan pekerjaan fisik dan realisasi pertanggungjawaban keuangan.

Secara garis besar laporan akhir bantuan sosial USB mencakup tiga aspek berikut: a) pelaksanaan kegiatan pembangunan fisik; b) pembelanjaan dana bantuan sosial; dan c) penyelesaian tagihan kepada negara (pajak-pajak).

Laporan dengan format lengkap DISIMPAN di sekolah harus dalam kondisi siap untuk diperiksa setiap saat oleh tim pemeriksa dan tim pemantau, dan apabila dibutuhkan sekolah wajib menyampaikan laporan tersebut ke Direktorat Pembinaan SMA.

A. ISI LAPORAN BANTUAN SOSIAL LENGKAP

Laporan bantuan sosial dengan format lengkap

mencakup aspek-aspek sebagai berikut:



a. Realisasi Pelaksanaan Pekerjaan, mencakup

seluruh dokumen persiapan dokumen persiapan/

perencanaan, dokumen pelaksanaan pekerjaan/

pembangunan, dan dokumen hasil pekerjaan yang

dilengkapi dengan:

1. Surat Keputusan (SK) panitia pelaksana

pembangunan USB SMA;

2. Surat Keputusan (SK) penetapan Tim

Perencana dan Pengawas bangunan;

3. Jadual pelaksanaan pekerjaan (time

schedule);

4. Daftar Pelaksana Pekerjaan;

5. Dokumen Perencanaan dan Pelaksanaan

Pekerjaan (site plan, denah, dll):

6. Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan analisis

harga satuan;

7. Dokumentasi Foto fisik bangunan sesuai

ketentuan;

8. Berita Acara Pemeriksaaan Kemajuan

Pekerjaan Terakhir;

9. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan 100%;

10. Berita Acara Serah Terima Barang Milik

Negara (BAST BMN).

b. Realisasi Pertanggungjawaban Keuangan, adalah

realisasi penggunaan dana bantuan sosial yang

dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran dan

bukti pembayaran pajak sebagai hasil dari

pelaksanaan prinsip-prinsip pengelolaan keuangan

berikut:

1. Penggunaan dana bantuan sosial harus

sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

yang menjadi lampiran Surat Perjanjian

Pemberian Dana (SP2D) yang telah disepakati



kedua belah pihak. Apabila terjadi perubahan

penggunaan dana harus mendapat

persetujuan pihak pemberi dana;

2. Dana bantuan sosial sebagaimana dimaksud

pada butir (2) harus sudah mulai dibelanjakan

selambat-lambatnya 12 (dua belas) hari kerja

setelah dana diterima;

3. Setiap pengeluaran keuangan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung oleh

bukti administrasi, fisik dan keuangan sesuai

aturan yang berlaku;

4. Setiap bukti pengeluaran keuangan harus

dibuktikan dengan kuitansi, dan dinyatakan

sah apabila disetujui/diketahui oleh kepala

dinas atau pejabat yang ditunjuk;

5. Setiap transaksi senilai 2 (dua) juta ke atas

harus bermaterai, disertai nota rincian barang

yang dibeli;

6. Pembukuan dana bantuan sosial harus

tersendiri dan tidak disatukan dengan

pembukuan keuangan secara umum.

Pembukuan dana bantuan berisi semua

transaksi keuangan menurut urutan tanggal

transaksi disertai bukti-bukti pembayaran

(kuitansi) yang ditandatangani oleh

Penanggungjawab bantuan dan Bendahara

pengeluaran dibubuhi materai secukupnya;

7. Setiap akhir bulan, pembukuan sebagaimana

dimaksud pada butir (7) ditutup dan

dibuatkan berita acara pemeriksaan kas yang

ditandatangani penanggungjawab bantuan

dan bendahara pengeluaran atau yang

ditunjuk;



8. Penarikan dana dari rekening bank penerima

bantuan yang bersangkutan dilakukan secara

bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja;

9. Jumlah uang tunai dalam kas/brangkas tidak

boleh melebihi 50 (lima puluh) juta rupiah;

10. Apabila ada sisa dana bantuan yang tidak

terserap, harus dikembalikan ke kas negara

yang dibuktikan dengan Surat Setoran Bukan

Pajak (SSBP);

11. Menyusun rekapitulasi penggunaan dana

bantuan sosial yang didukung bukti-bukti

transaksi sejak dana diterima sampai dengan

selesai seluruh pekerjaan;

12. Bantuan harus dilaksanakan sesuai dengan

peraturan perundang undangan yang berlaku

(Perpres Nomor 54 tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan

Perubahannya) serta PMK Nomor 81 tahun

2012;

13. Bendahara pengeluaran berkewajiban

memungut pajak-pajak, menyetor dan

melaporkan sesuai dengan kententuan yang

berlaku (Surat Edaran Menteri Keuangan

Nomor 563/KMK.03/2003 tanggal 24

Desember 2003);

14. Penerima bantuan harus memiliki Nomor

Pokok Wajib Pajak (NPWP) guna penyetoran

wajib pajak;

15. Transaksi yang menimbulkan pungutan dan

setoran pajak yaitu pengadaan barang/bahan

yang nilainya diatas 2 juta rupiah dikenakan

PPn DN sebesar 10/100 dan PPh Pasal 22

sebesar 1.5% dari jumlah transaksi;



16. Bendahara pengeluaran berkewajiban

menghimpun, membuat rekapitulasi, dan

membukukan semua bukti-bukti pemungutan

dan penyetoran pajak, baik yang

dilakukannya sendiri atau pihak penyedia

barang dan jasa;

17. Bukti penerimaan dan penyetoran pajak

menjadi bagian dari laporan pengelolaan

dana bantuan sosial;

18. Apabila terjadi sesuatu yang mengakibatkan

kerugian negara, akibat Kelalaian dalam

perencanaan dan pelaksanaan

pekerjaan/pembangunan sepenuhnya

menjadi tanggungjawab mutlak penerima

bantuan;

19. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan

keuangan dan dokumen bukti-bukti

pengeluaran disimpan secara rapi menurut

urutan nomor dan tanggal transaksi,

disimpan dalam tempat yang aman dan

mudah dicari untuk dipergunakan kembali

setiap saat diperlukan guna keperluan

pemeriksaan oleh aparat terkait.

B. SISTEMATIKA LAPORAN LENGKAP

1. Bab 1 Pendahuluan

a. Latar belakang, menjelaskan tentang: alasan-

alasan yang mendasari mengapa dibutuhkan

bangunan fisik/alat penunjang pembelajaran/

buku referensi;

b. Tujuan, menjelaskan tentang tujuan perlunya

dibangun/dibutuhkannya bangunan fisik/

penunjang pembelajaran/buku referensi;



c. Hasil yang diharapkan, menjelaskan tentang hasil yang dicapai secara kualitatif dan kuantitatif.

2. Bab 2 Administrasi a. Program kerja, menjelaskan tentang rencana

kerja dalam mencapai program yang dilengkapi dengan antara lain; waktu/scedule pelaksanaan, strategi kerja, dsb.

b. Organisasi dan mekanisme kerja, menjelaskan tentang organisasi pelaksanaan kegiatan, unsur-unsur yang terlibat dalam pelaksanaan, tugas dan tanggungjawab, mekanisme kerja, kebutuhan tenaga kerja dan dilengkapi dengan daftar anggota tim pelaksana pekerjaan/pembangunan.

3. Bab 3 Pelaksanaan Pekerjaan

a. Pelaksanaan pembangunan, menjelaskan tentang: persiapan, proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan.

b. Hasil pelaksanaan pekerjaan, menjelaskan tentang: realisasi pelaksanaan pembangunan baik yang menggunakan dana bantuan sosial maupun dana pendamping.

4. Bab 4 Keuangan

a. Pendanaan, menerangkan tentang penerimaan dana bantuan dari pusat (kapan diterima dan jumlahnya), besar dana pendamping yang disediakan, dan realiasai pelaksanaan dana bantuan pusat, pendamping dan sumber lainnya.

b. Rencana Anggaran Biaya (RAB), menjelaskan tentang adanya analisa harga, daftar harga bahan/alat/buku referensi, dan RAB sesuai peruntukan.



c. Laporan keuangan, menjelaskan

pertanggungjawaban pengelolaan keuangan

baik yang bersumber dari bantuan pusat

maupun pendamping.

Lampiran-Lampiran:

1. Foto-foto;

2. Administrasi Keuangan;

3. Administrasi Teknis;

4. Lain-Lain yang dianggap perlu.



BAB 3 LAPORAN PERNYATAAN SELESAI PEKERJAAN

(Dikirim ke Direktorat Pembinaan SMA)

Laporan pernyataan selesai pekerjaan merupakan rangkuman dari laporan bantuan sosial lengkap, terdiri dari aspek: realisasi pelaksanaan pembangunan fisik dan realisasi pembelanjaan/pengeluaran dana bantuan sosial beserta pajak-pajak. A. ISI DAN SISTEMATIKA LAPORAN PERNYATAAN

SELESAI PEKERJAAN

Laporan tersebut DIKIRIM ke Direktorat Pembinaan SMA dengan urutan sistematika sebagai berikut. - Cover/sampul depan dengan warna sesuai

peruntukan - Lembar Persetujuan/pengesahan Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota - Daftar isi 1. Lembar pernyataan tanggungjawab mutlak,

ditandatangani kepala sekolah, komite sekolah/

yayasan, penanggung jawab program (format

lampiran 3.1);

2. Pengantar laporan maksimal 3 lembar, mencakup

penjelasan ringkas tentang latar belakang, tujuan,

lingkup kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan,

unsur yang terlibat, perkembangan program

kegiatan, permasalahan dan upaya pemecahan

masalah, indikator pencapaian hasil, serta

kesimpulan dan saran;


3. Isian format laporan pernyataan selesai pekerjaan

bantuan sosial tahun 2013 (terisi lengkap):

identitas sekolah, peruntukan dan waktu

penerimaan dana, perkembangan pelaksanaan

pekerjaan, dan hasil pelaksanaan pekerjaan

(lampiran 3.2);

4. Foto fisik bangunan sesuai ketentuan (0%-10%,

25%, 50%, 100%, dilihat dari 4 sisi tampak

bangunan luar dan dalam ruangan), untuk

pengadaan alat IPA disertai foto fisik barang;

5. Berita Acara Pemeriksaaan Kemajuan Pekerjaan

Terakhir (lampiran 3.3);

6. Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara

(BAST) (lampiran 4.1);

7. Rekapitulasi pembayaran pajak disertai foto copy

bukti pembayaran pajak (SSP) (lampiran 3.4);

8. Berita Acara Penutupan Kas (lampiran 3.5);

9. Foto copy Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) yang

dilegalisir apabila ada sisa dana yang harus

dikembalikan ke negara (lampiran 3.6).

10. Rekapitulasi pertanggungjawaban keuangan

(lampiran 3.7)

11. Laporan tersebut dinyatakan sah apabila sudah ditandatangani oleh ketua komite sekolah, kepala sekolah, dan bendahara rutin sekolah serta dilengkapi dengan stempel sekolah dan stempel komite sekolah.

B. SANKSI

Apabila sekolah penerima bantuan sosial dalam 1 (satu) bulan setelah proses pelaksanaan pekerjaan atau pembangunan selesai tidak mengirimkan laporan hasil


pelaksanaan dan penggunaan dana bantuan, maka sekolah tersebut kehilangan hak untuk mendapatkan bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan SMA sampai sekolah membuat dan mengirimkan laporan pertanggungjawaban.

C. TATA CARA PENYAMPAIAN LAPORAN

Penyampaian laporan Bantuan Sosial tahun 2013 dengan ketentuan: 1. Laporan selesai pekerjaan dikirim ke Direktorat

Pembinaan SMA paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah akhir waktu pelaksanaan jatuh tempo;

2. Laporan dapat diserahkan/dikirim melalui: a. Melalui e-mail: [email protected],

dalam format Pdf atau b. Melalui jasa pengiriman, diserahkan dalam

bentuk hard copy dan soft copy diberi sampul/cover warna hijau dan disudut kanan atas ditulis “Laporan RKB (disesuaikan dengan jenis bansos yang diterima) APBN 2013”. Format ukuran kertas A4 dijilid rapi;

C. Laporan yang diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMA sebanyak 1 (satu) set dan dikirimkan ke alamat:

Subdit Sarana Prasarana, Direktorat Pembinaan SMA, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

HOTLINE BANTUAN SOSIAL dapat melalui nomor: 081282813939, 081290354999, 08787855711

Po. Box. 1131-JKS-12011



Lampiran 3.1

KOP SURAT SEKOLAH Dengan ini kami sampaikan Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan sesuai format yang ditetapkan. Laporan ini merupakan ringkasan dari Laporan Pertanggung Jawaban pelaksanaan pekerjaan/ pembangunan fisik sekolah yang dibangun dengan sumber dana bantuan sosial dana APBN Tahun 2013.

Laporan ini kami kirimkan ke Direktorat Pembinaan SMA sebagai wujud pertanggung jawaban sekolah dalam pengelolaan dana bantuan sosial yang kami terima. Format laporan lengkap, tersimpan disekolah dengan format mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Bantuan Sosial SMA Tahun 2013 dan pedoman pendukung lainnya. Apabila dibutuhkan kami siap membuktikan kebenaran dan keberadaan laporan lengkap tersebut serta menyampaikannya .

Dengan ini, kami nyatakan bahwa Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan ini kami susun secara jujur sesuai dengan kondisi riil sekolah terkait dengan perkembangan pelaksanaan pekerjaan/ pembangunan fisik sekolah.

Bersama Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan ini kami lampirkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Terakhir (100%) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang Hasil Pelaksanaan Bantuan Sosial APBN Tahun Anggaran 2013.

Kepala Sekolah, Komite Sekolah Yayasan, Penanggungjawab Program,

Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan

.............................. .............................. .............................. NIP........................ NIP........................ NIP........................

Materai

Contoh


Lampiran 3.2 LAPORAN PERNYATAAN SELESAI PEKERJAAN

BANTUAN SOSIAL SMA APBN TAHUN 2013

A. IDENTITAS SEKOLAH PENERIMA BANTUAN SOSIAL SMA

TAHUN 2013

Nama Sekolah : ……………………………………………….

Status Sekolah : (Negeri/Swasta)

Alamat Sekolah : ……………………………………………….

Jalan, Desa, Kelurahan : ……………………………………………….

Kode Pos : ……………………………………………….

Kecamatan : ……………………………………………….

Kabupaten/Kota : ……………………………………………….

Provinsi : ……………………………………………….

Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………….

Handphone Kepala Sekolah : ……………………………………………….

E-mail : ……………………………………………….

B. JENIS BANTUAN SOSIAL DAN WAKTU PENERIMAAN DANA

SMAN/SMAS ……………. mendapatkan alokasi bantuan sosial

(RKB/Ruang Perpustakaan/Laboratorium IPA/Laboratorium

Komputer/Peralatan IPA/TIKi)* sejumlah ……… paket.

Dana bantuan yang diterima sekolah sebesar Rp.………...,-

.Dana tersebut diterima dalam 1 (satu) tahap penerimaan.

Dana tahap pertama diterima sekolah pada tanggal ………

bulan ………… 2013.

Dana pendamping sebesar Rp….………., diperoleh dari sumber

…………… Total dana yang dipergunakan untuk pembangunan

Rp…………./pengadaan peralatan adalah sebesar Rp.………………

C. PERKEMBANGAN PELAKSANAAN PEKERJAAN BANTUAN

SOSIAL SMA TAHUN 2013

Pelaksanaan pekerjaan pembangunan (RKB/Ruang

Perpustakaan/Ruang Laboratorium IPA/Ruang Laboratorium

Komputer) atau pengadaan (Peralatan IPA/Peralatan TIK)*

dimulai pada tanggal ………… Bulan …………. 2013.

Contoh



Lampiran 3.1

KOP SURAT SEKOLAH Dengan ini kami sampaikan Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan sesuai format yang ditetapkan. Laporan ini merupakan ringkasan dari Laporan Pertanggung Jawaban pelaksanaan pekerjaan/ pembangunan fisik sekolah yang dibangun dengan sumber dana bantuan sosial dana APBN Tahun 2013.

Laporan ini kami kirimkan ke Direktorat Pembinaan SMA sebagai wujud pertanggung jawaban sekolah dalam pengelolaan dana bantuan sosial yang kami terima. Format laporan lengkap, tersimpan disekolah dengan format mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Bantuan Sosial SMA Tahun 2013 dan pedoman pendukung lainnya. Apabila dibutuhkan kami siap membuktikan kebenaran dan keberadaan laporan lengkap tersebut serta menyampaikannya .

Dengan ini, kami nyatakan bahwa Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan ini kami susun secara jujur sesuai dengan kondisi riil sekolah terkait dengan perkembangan pelaksanaan pekerjaan/ pembangunan fisik sekolah.

Bersama Laporan Pernyataan Selesai Pekerjaan ini kami lampirkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Terakhir (100%) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang Hasil Pelaksanaan Bantuan Sosial APBN Tahun Anggaran 2013.

Kepala Sekolah, Komite Sekolah Yayasan, Penanggungjawab Program,

Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan

.............................. .............................. .............................. NIP........................ NIP........................ NIP........................

Materai

Contoh


Lampiran 3.2 LAPORAN PERNYATAAN SELESAI PEKERJAAN

BANTUAN SOSIAL SMA APBN TAHUN 2013

A. IDENTITAS SEKOLAH PENERIMA BANTUAN SOSIAL SMA

TAHUN 2013

Nama Sekolah : ……………………………………………….

Status Sekolah : (Negeri/Swasta)

Alamat Sekolah : ……………………………………………….

Jalan, Desa, Kelurahan : ……………………………………………….

Kode Pos : ……………………………………………….

Kecamatan : ……………………………………………….

Kabupaten/Kota : ……………………………………………….

Provinsi : ……………………………………………….

Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………….

Handphone Kepala Sekolah : ……………………………………………….

E-mail : ……………………………………………….

B. JENIS BANTUAN SOSIAL DAN WAKTU PENERIMAAN DANA

SMAN/SMAS ……………. mendapatkan alokasi bantuan sosial

(RKB/Ruang Perpustakaan/Laboratorium IPA/Laboratorium

Komputer/Peralatan IPA/TIKi)* sejumlah ……… paket.

Dana bantuan yang diterima sekolah sebesar Rp.………...,-

.Dana tersebut diterima dalam 1 (satu) tahap penerimaan.

Dana tahap pertama diterima sekolah pada tanggal ………

bulan ………… 2013.

Dana pendamping sebesar Rp….………., diperoleh dari sumber

…………… Total dana yang dipergunakan untuk pembangunan

Rp…………./pengadaan peralatan adalah sebesar Rp.………………

C. PERKEMBANGAN PELAKSANAAN PEKERJAAN BANTUAN

SOSIAL SMA TAHUN 2013

Pelaksanaan pekerjaan pembangunan (RKB/Ruang


Komputer) atau pengadaan (Peralatan IPA/Peralatan TIK)*

dimulai pada tanggal ………… Bulan …………. 2013.

Contoh



Pada saat laporan pertanggung jawaban ini disusun, yaitu

pada tanggal ……………bulan ……………, 2013 pelaksanaan

pekerjaan telah mencapai prestasi fisik sebesar ……..%.

Kendala dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan

(RKB/Ruang Perpustakaan/Ruang Laboratorium IPA/Ruang

Laboratorium Komputer) atau pengadaan (Peralatan

IPA/TIK)* meliputi:

1. ………………………………………………………….…………………………

2. ………………………………………………………….…………………………

3. ………………………………………………………….…………………………

4. ………………………………………………………….…………………………

5. ………………………………………………………….…………………………

D. HASIL PELAKSANAAN PEKERJAAN PEKERJAAN FISIK

Dari alokasi bantuan sosial (RKB/Ruang Perpustakaan/Ruang

Laboratorium IPA/Ruang Laboratorium Komputer) sejumlah

………….. paket, sekolah mampu membangun (RKB/Ruang


Komputer)*

Hasil pelaksanaan pekerjaan pembangunan RKB berukuran

………….m2/Ruang Perpustakaan berukuran …………m2/Ruang

Laboratorium IPA berukuran ………….m2/Ruang Laboratorium

Komputer berukuran ………….m2.

Hasil pembangunan RKB telah dilengkapi dengan meubelair

meliputi:

1 Meja dan kursi siswa ……………. Set

2 Meja dan kursi guru ……………. Set

3 Papan tulis ……………. Buah

4 Papan absensi ……………. Buah

5 Bak sampah …………….. buah

6 Lainnya ……………..


Hasil pembangunan Ruang Perpustakaan telah dilengkapi

dengan prasarana meliputi:

1 Meubelair …………….. set


Hasil pembangunan Ruang Laboratorium IPA telah dilengkapi




Hasil pembangunan Ruang Laboratorium Komputer telah

dilengkapi dengan prasarana meliputi:



E. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERPAJAKAN

Pengelolaan keuangan dana bantuan sosial dikelola oleh

bendahara sekolah/bendahara penerima dengan

pengawasan dan persetujuan kepala sekolah/komite sekolah.

Sekolah mencatat dan membukukan transaksi dana bantuan

sosial melalui buku penerimaan dan pengeluaran. Transaksi

yang dibukukan dicatat seusai dengan kuitansi dan bukti

bukti transaksi lainnya. Pencatatan dan pembukuan transaksi

dituangkan dalam:

1. Laporan Keuangan

2. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas (Cash Flow)

3. Berita Acara Penutupan Kas

Dari hasil transaksi pelaksanaan pekerjaaan, sekolah

mempunyai kewajiban untuk membayar pajak sebesar

Rp.…………….,-. Pembayaran pajak tersebut telah disetorkan

ke kantor pajak dengan bukti adanya Surat Setoran Pajak

(SSP).

Sampai dengan akhir pelaksanaan program tidak terdapat/

terdapat sisa dana bantuan sosial sebesar Rp. …..………….,-.

Sisa dana tersebut sudah/akan dikembalikan ke kas negara.



Pada saat laporan pertanggung jawaban ini disusun, yaitu

pada tanggal ……………bulan ……………, 2013 pelaksanaan

pekerjaan telah mencapai prestasi fisik sebesar ……..%.

Kendala dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan

(RKB/Ruang Perpustakaan/Ruang Laboratorium IPA/Ruang

Laboratorium Komputer) atau pengadaan (Peralatan

IPA/TIK)* meliputi:

1. ………………………………………………………….…………………………

2. ………………………………………………………….…………………………

3. ………………………………………………………….…………………………

4. ………………………………………………………….…………………………

5. ………………………………………………………….…………………………

D. HASIL PELAKSANAAN PEKERJAAN PEKERJAAN FISIK

Dari alokasi bantuan sosial (RKB/Ruang Perpustakaan/Ruang

Laboratorium IPA/Ruang Laboratorium Komputer) sejumlah

………….. paket, sekolah mampu membangun (RKB/Ruang


Komputer)*

Hasil pelaksanaan pekerjaan pembangunan RKB berukuran

………….m2/Ruang Perpustakaan berukuran …………m2/Ruang

Laboratorium IPA berukuran ………….m2/Ruang Laboratorium

Komputer berukuran ………….m2.

Hasil pembangunan RKB telah dilengkapi dengan meubelair

meliputi:

1 Meja dan kursi siswa ……………. Set

2 Meja dan kursi guru ……………. Set

3 Papan tulis ……………. Buah

4 Papan absensi ……………. Buah

5 Bak sampah …………….. buah



Hasil pembangunan Ruang Perpustakaan telah dilengkapi




Hasil pembangunan Ruang Laboratorium IPA telah dilengkapi




Hasil pembangunan Ruang Laboratorium Komputer telah

dilengkapi dengan prasarana meliputi:



E. PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERPAJAKAN

Pengelolaan keuangan dana bantuan sosial dikelola oleh

bendahara sekolah/bendahara penerima dengan

pengawasan dan persetujuan kepala sekolah/komite sekolah.

Sekolah mencatat dan membukukan transaksi dana bantuan

sosial melalui buku penerimaan dan pengeluaran. Transaksi

yang dibukukan dicatat seusai dengan kuitansi dan bukti

bukti transaksi lainnya. Pencatatan dan pembukuan transaksi

dituangkan dalam:

1. Laporan Keuangan

2. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas (Cash Flow)

3. Berita Acara Penutupan Kas

Dari hasil transaksi pelaksanaan pekerjaaan, sekolah

mempunyai kewajiban untuk membayar pajak sebesar

Rp.…………….,-. Pembayaran pajak tersebut telah disetorkan

ke kantor pajak dengan bukti adanya Surat Setoran Pajak

(SSP).

Sampai dengan akhir pelaksanaan program tidak terdapat/

terdapat sisa dana bantuan sosial sebesar Rp. …..………….,-.

Sisa dana tersebut sudah/akan dikembalikan ke kas negara.



F. DOKUMENTASI PELAKSANAAN PEKERJAAN Berikut dokumentasi perkembangan pelaksanaan pekerjaan/ pembangunan fisik di sekolah.

Papan Nama Sekolah Pelaksanaan Pekerjaan Persiapan 0%-10%

Pelaksanaan Pekerjaan 25%


Pelaksanaan Pekerjaan 50% (tampak depan)

Pelaksanaan Pekerjaan 50% (tampak samping kiri


Pelaksanaan Pekerjaan 50% (tampak samping kanan)

Pelaksanaan Pekerjaan 50% (tampak belakang)


Pelaksanaan Pekerjaan 100% (tampak kiri)

Pelaksanaan Pekerjan 100% (tampak kanan)




F. DOKUMENTASI PELAKSANAAN PEKERJAAN Berikut dokumentasi perkembangan pelaksanaan pekerjaan/ pembangunan fisik di sekolah.

Papan Nama Sekolah Pelaksanaan Pekerjaan Persiapan 0%-10%




Pelaksanaan Pekerjaan 50% (tampak samping kiri


Pelaksanaan Pekerjaan 50% (tampak samping kanan)



Pelaksanaan Pekerjaan 100% (tampak kiri)

Pelaksanaan Pekerjan 100% (tampak kanan)




Lampiran 3.3 BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR

………………. (isi sesuai jenis peruntukan) TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: ………………..

Pada hari ini...........tanggal.............bulan...............tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Nama : .................................................................... Jabatan : Ketua Tim Pelaksana Pembangunan/Pengadaan

…………… (isi sesuai jenis peruntukan) Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

II. Nama : ..................................................................... NIP. : ..................................................................... Jabatan : Kepala SMA ………......................................... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA berdasarkan surat pengangkatan SMA Nomor …………….tanggal ……dan Surat Pengangkatan Tim Pelaksana Pembangunan/Pengadaan …………. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor…….. tanggal …………, maka para pihak secara bersama-sama melakukan pemeriksaan pekerjaan pembangunan fisik/pengadaan alat…….. (isi sesuai jenis peruntukan) dengan hasil sebagai berikut:

1. Prestasi pekerjaan pembangunan/pengadaan…………sebesar 100% (hasil pemeriksaan terlampir)

2. Selanjutnya untuk dicatatkan dalam dokumen inventaris pemerintah/yayasan.

Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan/Pengadaan ………… (isi sesuai jenis peruntukan) ini dibuat dengan sebenarnya dalam 2 (dua) rangkap untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA, Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan, stempel

…………………………………… …………………………………. Ketua Tim Pelaksana………. Kepala SMA ………..........

Contoh

Pedo

man

Pen

yusu

nan

Lapo

ran

Bant

uan

Sosi

al 2

013

1

Lam

pira

n 3.

4

RE

KAPI

TULA

SI P

ENER

IMA

AN

DA

N P

ENYE

TORA

N P

AJA

K …

……

……

. (is

i ses

uai j

enis

per

untu

kan)

PE

NER

IMA

AN

PE

NG

ELU

ARA

N

No

Tgl

Ura

ian

PPh

Psl

21

PPh

Psl

22

PPN

DN

La

in2

Jum

lah

No

Tgl

Ura

ian

PPh

Psl

21

PPh

Psl

22

PPN

DN

La

in2

Jum

lah

1 2

3 4

5 6

7 (4

+5+6

+7)

8 1

2 3

4 5

6 7

(4+5

+6+7

) 8

Jum

lah

Ju

mla

h

…

……

……

……

..….…

…20

13

Kepa

la S

MA

……

……

……

….

Bend

ahar

a,

Nam

a Je

las,

tand

atan

gan,

ste

mpe

l N

ama

Jela

s, ta

ndat

anga

n …

……

……

……

……

……

……

….

……

……

……

……

……

……

……

N

ama

jela

s ta

nda

tang

an

Nam

a je

las

tand

a ta

ngan

Ca

tata

n: B

ukti

Seto

r Paj

ak d

ilam

pirk

an

Cont

oh



Lampiran 3.5 BERITA ACARA PENUTUPAN KAS

DANA BANTUAN SOSIAL ................…… (isi sesuai jenis peruntukan)

SMA …………………………… Tanggal Penutupan Kas : ............................................ Nama Penutup Kas/Pemegang Kas : .. .......................................... Tanggal Penutupan Kas yang lalu : ............................................ Total Penerimaan : ............................................ Total Pengeluaran : ............................................ Saldo Buku : ............................................ Uang tunai terdiri dari:

Lembar uang kertas Rp. 100.000,00 ……lembar = Rp. ................ Lembar uang kertas Rp. 50.000,00 ……lembar = Rp. ................ Lembar uang kertas Rp. 20.000,00 ……lembar = Rp. ................ Lembar uang kertas Rp. 10.000,00 ……lembar = Rp. ................ Lembar uang kertas Rp. 5.000,00 ……lembar = Rp. ................ Lembar uang kertas Rp. 2.000,00 ……lembar = Rp. ................ Lembar uang kertas Rp. 1.000,00 ……lembar = Rp. ................ Keping uang logam Rp. 1.000,00 ……keping = Rp. ................ Keping uang logam Rp. 500,00 ……keping = Rp. ................ Keping uang logam Rp. 200,00 ……keping = Rp. ................ Keping uang logam Rp. 100,00 ……keping = Rp. ................ Keping uang logam Rp. 50,00 ……keping = Rp. ................

Total Saldo Kas = Rp. ................ Total Saldo Bank = Rp. ................ Tanggal …………………… Yang diperiksa: Yang memeriksa: Pemegang Keuangan/Bendahara, Kepala SMA ………….…. Nama Jelas, tandatangan Nama Jelas, tandatangan, stempel

…………………………… …………………………… NIP………………………. NIP……………………….

Contoh


Lampiran 3.6



Lampiran 3.7

REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

DANA BANTUAN SOSIAL RUANG KELAS BARU BARU (RKB)-SMA TAHUN ……………………

PENERIMAAN (Rp.) PENGELUARAN (Rp.)

Tgl Uraian No.

Bukti Jml Tgl Uraian

No. Bukti

Jml

Dana Bantuan Sosial

*)

Dana Pemda dst.

Jml Penerimaan

Jml Pengeluaran Saldo

Jumlah : Jumlah :

Pada hari ini …………………Buku Kas Umum ditutup dengan posisi sebagai berikut. 1. Jumlah Penerimaan Rp.………………… 2. Jumlah Pengeluaran Rp.………………… (-) Saldo Buku terdiri dari: a. Uang Kas/Tunai Rp.………………… b. Saldo Bank Rp.………………… (+) Rp.………………… (-) 3. Selisih Rp.………………… Menyetujui Atasan Langsung, Tanggal …………………… Kepala Sekolah …………………… Bendahara Penerima, (Nama Jelas,stempel) (Nama Jelas) NIP. ........................... NIP. ...........................

Contoh


BAB 4

SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BMN) (Disertakan sebagai lampiran dalam Laporan Pernyataan

Selesai Pekerjaan) A. BARANG MILIK NEGARA

Menurut Pasal 1 Ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006, yang dimaksud dengan barang milik negara (BMN) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.

Sejalan dengan kebijakan nasional yaitu adanya otonomi daerah serta bergulirnya perubahan struktur kabinet yang memunculkan penghapusan suatu kementerian di satu sisi dan pendirian kementerian pada sisi yang lain membawa implikasi adanya mutasi barang milik negara.

Unit Sekolah Baru (USB), Ruang Kelas Baru (RKB), Ruang Laboratorium IPA, Laboratorium TIK, Ruang Perpustakaan, Pengadaan alat IPA/TIK dan pengadaan buku referensi ini dibangun dan dibiayai dengan menggunakan dana APBN-P tahun anggaran 2012, maka berdasarkan peraturan di atas hasil pembangunan/ pengadaan alat penunjang pembelajaran tersebut merupakan barang milik negara, sehingga harus dilakukan serah terima kepada pemerintah kabupaten/ kota setempat sebagai aset daerah.

B. KETENTUAN DAN TATA CARA SERAH TERIMA BARANG

MILIK NEGARA (USB,RKB,Lab IPA,Lab TIK,Alat IPA/TIK, Buku Referensi)

1. Sekolah sebagai penerima dana dan pelaksana pekerjaan harus melakukan serah terima kepada Dinas Pendidikan setempat bagi SMA Negeri dan kepada Yayasan bagi SMA Swasta, yang dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima Barang, paling lama 15 (lima belas) hari sejak pelaksanaan pekerjaan selesai;



2. Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara setidak-tidaknya harus mencantumkan adanya pencatatan sebagai aset daerah/yayasan, pengecekan aset oleh pihak kedua, pengalihan tanggungjawab, kesediaan mengelola dan merawat aset;

3. Berita acara dinyatakan sah apabila sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan (bagi SMA Negeri) dan Kepala Sekolah dan Ketua Yayasan (bagi SMA Swasta);

4. Kepala Sekolah harus memastikan bahwa Dinas Pendidikan/yayasan sudah mencatat ke dalam Daftar Barang Pengguna atas penyerahan barang tersebut: Kepala SMA kepada Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai aset Pemerintah daerah (bagi SMA Negeri)

Kepala SMA kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai aset Yayasan (bagi SMA Swasta).

5. Sekolah harus menyimpan asli/foto copy dokumen Berita Acara Serah Terima beserta dokumen pendukung lainnya menyatu dengan asli keputusan penetapan status penggunaannya.

6. Sekolah harus membuat Berita Acara Pemeriksaaan Kemajuan Pekerjaan Terakhir sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum melakukan serah terima aset barang milik negara;

Berita Acara Serah Terima Aset Barang Milik Negara dibuat dengan format seperti lampiran 4.1 berikut:


Lampiran 4.1

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET BARANG MILIK NEGARA RUANG ……………….(isi sesuai jenis peruntukan)

TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: …………………..

Pada hari ini...........tanggal.............bulan...............tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : ....................................................................

NIP : .................................................................... Jabatan : Kepala SMA................................................. Alamat : ...................................................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

II. Nama : .................................................................... NIP : ....................................................................

Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan ........................... Alamat : ....................................................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Berdasarkan:

1. Surat Perjanjian Pemberian Dana Bantuan Pembangunan Ruang……….. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor ……….2013, antara kepala Sub Direktorat Sarana dan Prasarana Selaku Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Pembinaan SMA Dikmen dan Kepala SMA………..

2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Terakhir (Prestasi 100%) Pembangunan Ruang……………(isi sesuai jenis peruntukan) Nomor………., tanggal………… bulan……..tahun 2013.

Kedua belah pihak masing-masing dalam kedudukannya sepakat mengadakan serah terima aset hasil Pembangunan Ruang ………………... (isi sesuai jenis peruntukan) sebagai berikut:

1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset Ruang………….. (isi sesuai jenis peruntukan) sebanyak ………, seperti dalam lampiran berita acara ini.

Contoh: SMA Negeri



2. Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara setidak-tidaknya harus mencantumkan adanya pencatatan sebagai aset daerah/yayasan, pengecekan aset oleh pihak kedua, pengalihan tanggungjawab, kesediaan mengelola dan merawat aset;

3. Berita acara dinyatakan sah apabila sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan (bagi SMA Negeri) dan Kepala Sekolah dan Ketua Yayasan (bagi SMA Swasta);

4. Kepala Sekolah harus memastikan bahwa Dinas Pendidikan/yayasan sudah mencatat ke dalam Daftar Barang Pengguna atas penyerahan barang tersebut: Kepala SMA kepada Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai aset Pemerintah daerah (bagi SMA Negeri)

Kepala SMA kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai aset Yayasan (bagi SMA Swasta).

5. Sekolah harus menyimpan asli/foto copy dokumen Berita Acara Serah Terima beserta dokumen pendukung lainnya menyatu dengan asli keputusan penetapan status penggunaannya.

6. Sekolah harus membuat Berita Acara Pemeriksaaan Kemajuan Pekerjaan Terakhir sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum melakukan serah terima aset barang milik negara;

Berita Acara Serah Terima Aset Barang Milik Negara dibuat dengan format seperti lampiran 4.1 berikut:


Lampiran 4.1


TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: …………………..

Pada hari ini...........tanggal.............bulan...............tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : ....................................................................

NIP : .................................................................... Jabatan : Kepala SMA................................................. Alamat : ...................................................................


II. Nama : .................................................................... NIP : ....................................................................

Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan ........................... Alamat : ....................................................................


Berdasarkan:

1. Surat Perjanjian Pemberian Dana Bantuan Pembangunan Ruang……….. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor ……….2013, antara kepala Sub Direktorat Sarana dan Prasarana Selaku Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Pembinaan SMA Dikmen dan Kepala SMA………..




Contoh: SMA Negeri



2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Demikian Berita Acara Serah Terima Ruang …………… (isi sesuai jenis peruntukan) SMA…………..… ini dibuat dengan sebenarnya pada tanggal tersebut di atas untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA Yang Menerima, Yang Menyerahkan, Kepala Dinas Pendidikan Kepala SMA...................... Kabupaten/Kota............. Kabupaten/Kota .............. Provinsi .......................... Provinsi ............................

Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan, stempel

........................................ …………………….………………. NIP. ................................ NIP. ................................. Tembusan: Direktur Pembinaan SMA


Contoh : SMA Swasta


TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: …………………..

Pada hari ini...........tanggal.............bulan...............tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : ..................................................................

NIP : .................................................................. Jabatan : Kepala SMA ............................................... Alamat : …...............................................................


II. Nama : .................................................................. NIP. : .................................................................. Jabatan : Ketua Yayasan ........................................... Alamat : ..................................................................


Berdasarkan:

1. Surat Perjanjian Pemberian Dana Bantuan Pembangunan Ruang……….. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor ……….2013, antara kepala Sub. Direktorat Sarana dan Prasarana Selaku Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Pembinaan SMA Dikmen dan Kepala SMA………..












Contoh : SMA Swasta


TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: …………………..

Pada hari ini...........tanggal.............bulan...............tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : ..................................................................

NIP : .................................................................. Jabatan : Kepala SMA ............................................... Alamat : …...............................................................


II. Nama : .................................................................. NIP. : .................................................................. Jabatan : Ketua Yayasan ........................................... Alamat : ..................................................................


Berdasarkan:

1. Surat Perjanjian Pemberian Dana Bantuan Pembangunan Ruang……….. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor ……….2013, antara kepala Sub. Direktorat Sarana dan Prasarana Selaku Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Pembinaan SMA Dikmen dan Kepala SMA………..












Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Barang Milik Negara Ruang ………………….. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor : …………………………. Tanggal : …………………………. SMAN : …………………………. Provinsi : …………………………. Kab/Kota : ………………………….

Konstruksi Bangunan

No Nama/Jenis

Ruang Jumlah Ruang

Ukuran Bertingkat/

tidak Beton/ Tidak

Tahun Pembangunan

Nilai Bansos/Rp

Sumber Pendanaan

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA Yang Menerima, Yang Menyerahkan, Kepala Dinas Pendidikan Kepala SMA...................... Kabupaten/Kota.............. Kabupaten/Kota .............. Provinsi ........................... Provinsi ............................ Nama Jelas, tandatangan, stempel Nama Jelas, tandatangan, stempel

........................................ ………………….…………………. NIP. ................................ NIP. .................................









Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Barang Milik Negara Ruang ………………….. (isi sesuai jenis peruntukan) Nomor : …………………………. Tanggal : …………………………. SMAN : …………………………. Provinsi : …………………………. Kab/Kota : ………………………….

Konstruksi Bangunan

No Nama/Jenis

Ruang Jumlah Ruang

Ukuran Bertingkat/

tidak Beton/ Tidak

Tahun Pembangunan

Nilai Bansos/Rp

Sumber Pendanaan


........................................ ………………….…………………. NIP. ................................ NIP. .................................



Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Barang Milik Negara Peralatan ……………..(isi sesuai jenis peruntukan) Nomor : …………………………. Tanggal : …………………………. SMAN : …………………………. Provinsi : …………………………. Kab/Kota : …………………………. No Nama/Jenis Barang Jumlah

Barang Tahun

Pembelian Nilai

Bansos/Rp Sumber

Pendanaan


........................................ ………………….…………………. NIP. ................................ NIP. .................................


BAB 5

PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Pelaksanaan

Bantuan Sosial SMA yang terkait dengan pelaporan dan

berita acara barang milik negara akan diatur lebih rinci

dalam pedoman ini.

Pedoman ini akan menjadi acuan bagi sekolah, dinas

pendidikan provinsi dan dinas pendidikan kabupaten/kota,

serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan

pembangunan RKB, Laboratorium Komputer, dan Peralatan

TIK dan bantuan sosial lainnya. Dengan demikian

diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi

dalam penyusunan laporan program bantuan sosial SMA.


pedoman penyusunan laporan bansos sma

Documents