pasos para la gestion de proyectos educativos

8/17/2019 Pasos Para La Gestion de Proyectos Educativos

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TEMA: MANUAL PARA LA GESTIÓN

ASIGNATURA: DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

EDUCATIVOS

Maestría en Educacin


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Gestin de!r"#ect"sPr"#ect" se re%iere a

t"das &as acci"nes 'uede(en rea&i)arse !aracu*!&ir c"n unanecesidad de%inidadentr" de &"s !&a)"s+Así, #a 'ue e& !r"#ect"es una accinte*!"raria 'ue tiene!rinci!i" # %in, 'ue

uti&i)a recurs"sidenti%icad"s -.u*an"s# *ateria&es/ durante sue0ecucin, # 'ue tieneun c"st", de(er1 tenerrecurs"s!resu!uestad"s # una."0a de (a&anceinde!endiente a &a de &ac"*!a2ía+ 3Pr"duct"s%ina&es3 se re%iere a &"sresu&tad"s es!erad"sde& !r"#ect"+


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EL MARCO DE LA GESTIÓN DEPROYECTO

Los elementos que pueden defnir elcontexto de los procesos de gestión:

E& ent"rn"

L"s "(0eti4"s L"s !&anes

estrat56ic"s

La estructura

"r6ani)ati4a

L"s 6ru!"s de !ers"nas

L"s !r"ces"s de 6estin

EL CICLO DE VIDA DEL

PROYEC O

7a# di4ersas *aneras dec"nsiderar e& cic&" 4ita& de&!r"#ect"+ Una de &a *1sc"*8n esti*a 'ue se di4ideen cuatr" 6randes %ases:

c"nce!cin de& !r"#ect",!&ani%icacin, i*!&e*entacin# %ina&i)acin+ En &as cienciasde &a in%"r*acin es *u#usad" e& en%"'ue 'ueesta(&ece seis %ases:rec"n"ci*ient" de &asnecesidades, de%inicin de &"sre'ueri*ient"s, dise2" de&siste*a, i*!&e*entacin,4eri%icacin # *anteni*ient"+


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SELECCIÓN DEL PROEC!O

Los pro"ectos surgen de

necesid#des$ El proceso degestión de pro"ectoempie%#cu#ndo #lguien tiene un#necesid#d que de&e sers#tis'ec(#$

PLANI9ICACIÓN

El plan es un mapa de ruta que nos indicacómo ir de un punto a otro. Al comienzo, escomún tener un preplan informal, es decir,una idea general de lo que el proyectodemandaría, si resolviéramos emprenderlo.

Estos preplanes pueden asumir formasdiversas. Por ejemplo, una propuesta es, encierto modo, un preplán, ya que traza unmapa de ruta para el proyecto. De la mismamanera, los estudios de viabilidad, el estudiode casos y los análisis competitivos son, dealguna forma, preplanes.


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E)EC*CIÓN O I+PLE+EN!,CIÓN

Una 4e) dise2ad" e& !&an%"r*a&, esta*"s en

c"ndici"nes de desarr"&&ar e&!r"#ect"+En ciert" sentid", &ae0ecucin est1 en e& c"ra)n*is*" de t"d" !r"#ect", #a'uei*!&ica .acer &as c"sas 'ue

.a# 'ue .acer -ta& c"*" se&as .a %"r*u&ad" en e& !&ande& !r"#ect"/ a %in de !r"ducira&6" 'ue satis%a6a &asnecesidades de &"s usuari"s+

CON!ROL

Para el proceso de control esfundaental la recolecc!"n # elan$l!s!s de los datosso%re el pro&reso de pro#ecto' (na)e* +ue d!sponen de esa

!nforac!"n, los -efesde pro#ecto pueden se&u!r d!)ersoscursos de acc!"n' Por e-eplo, s! supro&raase est$ desl!*ando de anera!nacepta%le, pueden dec!d!racelerar c!ertas tareas

cr.t!cas, ded!c$ndoles $s recursos'S! descu%ren +ue para deter!nadaser!e detareas el e+u!po /a &astado unpresupuesto 01 por c!ento enor+ue el planteado,

tal )e* dec!dan !n)est!&ar esa)ar!ac!"n, #a +ue el enor &asto


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Las e4a&uaci"nes se!r"ducen durante e&!r"#ect" # ta*(i5n a& %ina&+Sin duda, e& !a!e& (1sic" de&a e4a&uacin es di%erente enest"s d"s cas"s+ Rea&i)and"unae4a&uacin en *edi" de&

!r"#ect" !"de*"s uti&i)ar&"s resu&tad"s !ara*"di%icar e& ru*(" de&tra(a0"+ De .ec.", &asc"nsecuencias de &ae4a&uacin *edia sue&en seri*!resi"nantes: ter*inacinantici!ada, re4isin de &"s"(0eti4"s, reestructuracin

de& !&an de& !r"#ect"+

EVALUACIÓN

TERMINACIÓN

"d"s &"s !r"#ect"s tienen un %ina&+ A

4eces ese %ina& es a(ru!t" #

!re*atur", c"*" cuand" se a("rta a

!"c" de .a(er&" iniciad"+ N"

"(stante, es de desear 'ue e&

!r"#ect" ten6a una *uerte natura&+

De t"d"s *"d"s, cuand" &"s

!r"#ect"s ter*inan, &as

res!"nsa(i&idades de& 0e%e de&

!r"#ect" c"ntin8an: .a# 'ue rea&i)ar

di4ersas tareas %ina&es+ La índ"&e de

esas tareas de!ende de& car1cter de&

!r"#ect"+ Si se us e'ui!a*ient", es

!recis" tener&" en cuenta #, si es

!"si(&e, destinar&" a nue4"s us"s+

Asi*is*", .a# 'ue asi6nar nue4as

tareas a &"s *ie*(r"s de& e'ui!" de

!r"#ect" cuand" se trata de un

!r"#ect" c"ntratad", .a# 'ue

deter*inar si &"s !r"duct"s

satis%acen &"s t5r*in"s de& c"ntrat"+

A 4eces, se escri(en in%"r*es %ina&es

# se &"6ra e&

c"ntact" c"n &"s usuari"s !ara

deter*inar si est1n satis%ec."s c"n

&"s !r"duct"s+


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8 9ase de de%inicin: c"n%ir*ar &as esti*aci"nes inicia&es s"(re

recurs"s !recis"s # tie*!" necesari" !ara c"*!&etar e&!r"#ect"+

9ase de c"nce!cin: e;a*inar &as necesidades actua&es # &asde%iciencias en &"s siste*as e;istentes, e;a*inar e& ent"rn" #&a e*!resa !ara deter*inar &a %acti(i&idad t5cnica, ec"n*ica

# &e6a& de& !r"#ect", enunciar &as %"r*as a&ternati4as desatis%acer &as necesidades identi%icar &"s c"n"ci*ient"s!recis"s !ara &a in4esti6acin # desarr"&&", # de%inir &a

"r6ani)acin !r"4isi"na& !ara e& !r"#ect"+

Las %unci"nes de& res!"nsa(&e de& !r"#ect" se deri4an de &as necesidades identi%icadas en cada %ase de& cic&" de 4ida:

2(NCIONES DEL RESPONSA3LE DE LA GESTIÓN DELPROYECTO


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EL PLAN DEL PROYECTO

Un !&an de !r"#ect" es (1sica*ente un *a!a deruta 'ue n"s in%"r*a c*" tras&adarn"s desde A.asta


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Red de plan!4cac!"n depro#ectos5

Para representar la planificación

de un proyecto, se suelen utilizar

las redes de tareas, que muestranlas tareas que hay que ejecutar y

las relaciones entre ellas.

El método de trabajo con redes de

tareas es:

1. Preparar una lista de las

tareas generales y propias delas funciones.

. !ituar en una red seg"n se

conectan entre ellas #cada

tarea se representa por un

nodo y cada relación por un

arco$.

Ejemplo: %areas de desarrollo de

una aplicación tras el an&lisis de

requisitos.

!e consideran 'arios módulos que

se desarrollan por separado y, por

tanto, en paralelo.


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LOS INS!R*+EN!OS DEPL,NI-IC,CIÓN CON!ROL:EL PRES*P*ES!O$

Una de &as res!"nsa(i&idades*1s i*!"rtantes de& 0e%e de!r"#ect" es e&a("rar un!resu!uest" # ce2irse a 5&+Casi sie*!re e& 5;it" " e&%racas" de& direct"r de&!r"#ect" se *edir1 !"r e&.ec." de 'ue su tra(a0" se

desarr"&&e dentr" de &"s&í*ites de& !resu!uest" " &"su!ere+Un e;ces" de c"ste !uede&&e4ar a&iti6i"s, *u&tas # !5rdidasec"n*icas !ara &a"r6ani)acin 'ue &" rea&i)a+Si e&!r"#ect" est1 %inanciad"interna*ente, un e;ces" de6ast" !uede c"nducir a un6ra4e drena0e de &"s escas"srecurs"s de &a "r6ani)acin

C"*!"nentes

de&

!resu!uest"

P"r &" 6enera&, e&c"ste de un!r"#ect" se

c"*!"ne de cuatr"e&e*ent"s:C"st"s direct"s de*an" de "(raGast"s 6enera&esPrestaci"nessu!&e*entarias

Y c"stesau;i&iares+

2ondo de reser)a

*n# l#ment#&le re#lid#d de l#dirección de pro"ecto es l##men#%# perm#nente de que

los costes del pro"ectosuper#r.n el presupuesto$P#r# en'rent#r est##men#%# es com/n que losdirectores de pro"ecto0engorden1 #lgo susestim#ciones$ *nprocedimiento mu" us#doconsiste en (#cer un#estim#ción lo m.s re#list#posi&le de los costes delpro"ecto " luego multiplic#rl#por un 0'#ctor in2ent#do1 p#r##'ront#r pro&lem#simpre2istos$ Construir un

'ondo de reser2# del entre 3 "45 por ciento es t6pico enpro"ectos de os ni2eles deincertidum&re8 en lospro"ectos de #lto riesgo9 elporcent#7e puede ser muc(om#"or$


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Control del presupuesto

Como "# se mencionó9 es 'recuente queel equipo del pro"ecto descu&r# que seest.n produciendo 2#ri#ciones9 es decir9des2i#ciones respecto del pl#n origin#l$

Lo import#nte no es si existe un#2#ri#ción9 sino qu dimensiones tiene$

Si un# des2i#ción excede los ni2eles

#cept#&les9 l# 2#ri#ción de&e seridentifc#d# " sus c#us#s in2estig#d#s$


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,n.lisis D,-O: De&ilid#des9 ,men#%#s9 -ort#le%#s "Oportunid#des

67u8 es un An$l!s!s DA2O9

El An$l!s!s DA2O cons!ste en una atr!* de :;: donde en cadauna de sus celdas se anal!*an las De%!l!dades, Aena*as,2ortale*as # Oportun!dades de un pro#ecto o una !dea de la cual+uereos conocer su )!a%!l!dad presente # futura'


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L# m#tri% de pl#nifc#ción del pro"ecto

O&7eti2os Indic#dores +edios de2erifc#ción

Supuestos

-in

Propósito

Result#dosesper#dos

,cti2id#des Recursos

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