panitia training of fasilitator (tof) · agenda yang telah disepakati (leaflet, buletin, jaringan)...

PANITIA TRAINING OF FASILITATOR (TOF) PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA ( PMII )

CABANG PACITAN Sekretariat : Jl.Veteran No 20 Pacitan Cp. 0877 0223 5773 / 0877 5880 8188

Dzikir, Fikir dan Amal Sholeh

Term Of Referense (TOR)

Penenggung Jawab : Ketua Umum PC PMII Pacitan ( 087751808012)

Ketua Panitia : Ibnu Hadi (0877 0223 5773)

Sekretariat : Jl.Veteran No 20 Pacitan

Website : pmiipacitan.wordpress.com

e- mail : [email protected]

A. KERANGKA UMUM

Pelatihan Fasilitator atau disebut dengan istilah Training Of Fasilitator (TOF) adalah

pelatihan yang mengkhusus pada perencanaan pengkaderan, pengelolaan pengkaderan,

dan pendampingan pasca Training Of Fasilitator (TOF). Oleh karena itu, dalam Training Of

Fasilitator (TOF) para kader yang telah memenuhi kualifikasi dilatih untuk empat

kemampuan utama, yaitu, pertama, memahami seluk-beluk subjek peserta, kedua,

memahami seluk-beluk isi materi pelatihan, dan ketiga, memahami dan dapat berperan

sebagai fasilitator, keempat agar tercipta kader yang militan, terampil, cakap dan aplikatif

dalam setiap kegiatan PMII khususnya, maupun kegiatan masyarakat pada umumnya. Tema

dalam pelaksanaan Training Of Fasilitator (TOF) ini adalah “ Menciptakan Kader

Multifungsi untuk Jalankan Amanah Pergerakan ”.

Sebagai konsekuensinya Training Of Fasilitator (TOF) diisi dengan tiga kawasan

materi pelatihan, yaitu pengetahuan tentang psikologi peserta atau kader, pendalaman

tentang seluk-beluk materi proses pelatihan, dan pengetahuan serta keterampilan sebagai

fasilitator pelatihan dan pendamping pasca pelatihan.

Dengan memperhatikan model materi pelatihan tersebut para kader PMII nantinya

tidak hanya mengandalkan kuliah dan tanya jawab, akan tetapi akan lebih diwarnai oleh

workshop, game, role play, simulasi, praktek lapangan dan lain-lain.

B. TUJUAN PELATIHAN

Tujuan umum Training Of Fasilitator (TOF) dimaksudkan untuk melatih para trainer

dan pendamping pengkaderan PMII agar dapat memiliki kualifikasi sebagai trainer dan

pendamping kader, yaitu memiliki kemampuan untuk melakukan perencanaan pelatihan,

pengelolaan pelatihan dan pendampingan pasca pelatihan kader Training Of Fasilitator

(TOF).

Training Of Fasilitator (TOF) bertujuan: Terjadinya proses penguatan kapasitas

kader yang memiliki kualifikasi perencana, pengelola dan pendamping sebelum, ketika dan

pasca pelatihan yang dilakukan di PMII maupun kegiatan external lainya.




C. PESERTA KEGIATAN

Kegiatan inti di ikuti oleh delegasi masing masing cabang se-matraman meliputi:

Pacitan

Ponorogo

Madiun

Magetan

ngawi

Trenggalek

Tulungagung

Blitar

Kediri

Jombang

Nganjuk

Persyaratan peserta

Kader aktif PMII di buktikan dengan sertifikat pengkaderan yang pernah diikuti.

Mendapat rekomendasi dari pengurus cabang tempat kader berasal.

Mengisi formulir pendaftaran

Membayar regristrasi Rp. 25.000,- @orang

Membawa slayer/sapu tanggan, ATK dan seragam olahraga.

Mengikuti dan lolos screaning oleh panitia kegiatan.

Fasilitas peserta

Ilmu

Buku TOF

Sertifikat

Konsumsi

D. FASILITATOR PELATIHAN

Fasilitator pada Training Of Fasilitator (TOF ) bagi kader PMII Pacitan adalah Tim

Fasilitator dan Pendampingan professional yang terkenal dikalangan mahasiswa, beliau

adalah mantan pengurus Pengurus Besar PMII yang telah beberapa kali menjadi tenega

pelatihan Fasilitator. Beliau di juluki Master Of Fasilitator “NUR SAYYID KRISTEVA

SANTOSA” dari Cilacap.

E. PROSES, METODE DAN MEDIA PELATIHAN

1. Proses Belajar

Proses belajar dalam pelatihan ini menggunakan azas pendidikan orang dewasa

(androgogy) dan mengikuti pendekatan partisipatori. Latihan yang berdasarkan partisipatori




andragogi ini menempatkan peserta sebagai orang yang telah memiliki bekal pengetahuan,

pengalaman, keterampilan serta bertindak berdasarkan kesadarannya sendiri dan kesadaran

kelompoknya. Pengalaman dan potensi yang ada pada peserta adalah sumber yang perlu

digali dalam proses pelatihan ini.

Pelatih dalam hal ini adalah sebagai fasilitator yang memiliki kemampuan untuk

menggali gagasan, mengkodifikasi masalah, dan mensistematisasi masalah peserta

berdasarkan metodologi pelatihan dan menciptakan kondisi bagaimana peserta

menyelesaikan maslahnya sendiri. Di samping itu fasilitator harus mampu menciptakan

suasana belajar di antara sesama peserta dan mampu memotivasi peserta agar berperan

aktif dalam / selama proses belajar untuk meningkatkan pengalaman dan penghayatan

terhadap suatu materi yang dibahas.

2. Metode Belajar

Metode belajar yang digunakan dalam pelatihan ini diantaranya:

a. Pemanasan

Metode ini berfungsi untuk membina suasana forum yang hangat dan gembira untuk

menarik perhatian peserta terhadap topik yang dibahas.

b. Ceramah dan tanya jawab

Suatu cara memberikan informasi kepada peserta yang berfungsi untuk menjelaskan

sesuatu. Tanya jawab merupakan suatu cara untuk mengetahui apakah penjelasan

sudah jelas.

c. Diskusi kelompok:

Berfungsi sebagai arena saling bertukar informasi dan memecahkan masalah serta

arena cipta dan daya analisa.

d. Bermain peran (role play):

Berfungsi sebagai penumbuh spontanitas dan ekspresi serta mengembangkan daya

analisa dan pengamatan peserta

e. Simulasi :

Berfungsi sebagai ekspresi spontanitas peserta dan penumbuh daya analisa

f. Diskusi Pleno :

Berfungsi sebagai arena saling pemantapan pengalaman, saling tukar pengalaman

dan analisa hasil karya pribadi/kelompok serta terwujudnya kesimpulan bersama

g. Studi kasus :

Berfungsi sebagai arena saling tukar informasi dan memecahkan masalah bersama

h. Curah pendapat / sharing :

Berfungsi membangkitnya keberanian peserta untuk mengungkapkan pendapat dan

perasaannya.




i. Ice Breaker

Berfungsi untuk memecahkan kejenuhan pada saat paltihan berlangsung.

j. Praktek Lapangan

Berfungsi untuk menguji dan mengolah kemampuan forum peserta dengan praktek di

lapangan.

3. Media Belajar

Media belajar yang dipergunakan untuk kelancaran pelatihan fasilitator dan

pendampingan dengan pendidikan partisipatori andragogi adalah:

1. Bahan/materi yang berhubungan

2. Lembar peraga, judul tujuan dengan pokok bahasan dan waktu

3. Poster/gambar

4. Lembar tugas , pengamatan

5. Flip Chart

6. Buku pegangan

7. Alat permainan/game

8. Alat tulis menulis

9. Alat untuk simulasi

F. TEMPAT DAN LAMA PELATIHAN

Pelatihan Fasilitator dan Pendampingan dilaksanakan berdasarkan level masing-

masing sebagaimana dalam penjenjangan pengkaderan PMII. Pemilihan lokasi/tempat

pelatihan mempertimbangkan fasilitas yang memungkinkan untuk proses pelatihan. Akan

tetapi akan di fokuskan pada:

Hari : Senin s/d Rabu Tanggal : 16 S/d 18 Maret 2015 Waktu : Terlampir Tempat : AULA VOKATIONAL PONDOK PESANTREN AT-TARMASSI

Desa Tremas Pacitan

G. PENYELENGGARAN PELATIHAN

1. Penanggung Jawab

Penyelenggara pelatihan adalah Pengurus Cabang Pergerakan Mahasiswa Islam

Indonesia (PMII) Pacitan yang membentuk panitia penyelenggara terdiri dari Ketua,

Sekretaris, Bendahara dan Pembantu dan dalam proses pengelolaan pelatihan bekerja

sama dengan Tim Fasilitator dan Pendampingan Kader berdasarkan level penjenjangan dan

kualifikasi.

2. Tugas

a. Menyusun kerangka kerja dan jadwal pelatihan




b. Menyusun kepanitiaan pelatihan

c. Menetapkan fasilitator pelatihan

d. Bersama fasilitator menyiapkan materi, media dan sarana yang akan digunakan

dalam penyajian materi latihan

e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi proses kegiatan pelatihan sejak awal

sampai akhir

f. Melakukan pendampingan pasca-training.

H. KURIKULUM PELATIHAN

1. Bina Suasana + Kontrak Belajar/ Need Assecement

2. Prawacana Tof 1: Ahlussunah Wal Jama’ah (Aswaja)

3. Prawacana Tof 2: Paradigma Kritis Transformatif (Pkt)

4. Prawacana Tof 3: Strategi Taktik Gerakan Pmii

5. Prawacana Tof 4: Strategi & Narasi Sistem Kaderisasi Pmii

6. Hand-Out 1: Gagasan Dasar Fasilitator Transformatif

7. Hand-Out 2: Metode Pembelajaran Transformatif

8. Hand-Out 3: Metodologi Pelatihan Transformatif

9. Hand-Out 4: Fasilitator: Peranan, Fungsi & Tehnik Komunikasi

10. Hand-Out 5: Generasi Tehnik Fasilitasi Dalam Experiental Learning

11. Hand-Out 6: Proses & Mekanisme Pelatihan Partisipatif

12. Hand-Out 7: Metodologi Pelatihan Partisipatif

13. Hand-Out 8: Menfasilitasi Pelatihan Partisipatif

14. Hand-Out 9: Metode Pembelajaran & Pendampingan Belajar

15. General Review Sistem Pelatihan & Grand Design Pelatihan

16. Perumusan Grand Design Pelatihan

17. Perumusan Desain Forum Tentatif

18. Perumusan Metodologi Dan Mekanisme Forum Fgd

19. Simulasi Metodologi Dan Mekanisme Forum Fgd

20. Prosesi Baiat [Pengukuhan/ Pernyataan Sumpah Kader Baru Pmii]

21. Sistem Evaluasi Program Pelatihan

22. Simulasi Energizer/ Ice Breaker Dan Out-Bound

23. Strategi Pendampingan Pasca Mapaba, Pkd, Pkl, Informal, Non Formal

24. Pembentukan Korp & Up-Grading Pengurus Rayon, Komsat & Cabang

25. Strategic Planning, Scenario Planning, Stratak Pendampingan

26. Perumusan Rencana Strategis Pembentukan Jaringan Ideologis




I. TINDAK LANJUT PELATIHAN

Proses terpenting pasca pelatihan adalah proses tindak lanjut. Oleh karena itu, pada

Pelatihan Fasilitator dan Pendampingan diperlukan langkah-langkah follow up sebagai

berikut:

1. Pengukuhan Tim Follow Up

Pimpinan menetapkan surat keputusan bagi pendamping pasca pelatihan

berdasarkan usulan dari peserta.

2. Pendayagunaan

Pendamping pasca pelatihan agar mengikuti prosedur dalam melaksanakan

pendampingan sebagai berikut:

a. Melakukan aktifitas pendampingan dengan berinteraksi baik langsung maupun

tidak langsung kepada para kader dibawahnya.

b. Mendorong para kader untuk belajar membentuk jaringan informasi berdasarkan

agenda yang telah disepakati (leaflet, buletin, jaringan) berkaitan dengan

pengembangan wacana dan aktivitas para kader.

c. Memfasilitasi dan mendampingi proses workshop, evaluasi, pasca pelatihan serta

merencanakan pengkaderan dari level dasar sampai madya. Di samping itu juga

mendorong untuk melakukan kursus-kursus periodik sebagai upaya pengkayaan

wacana dan kemampuan yang mendukung tercapainya target dan tujuan.

3. Aktivitas Pendampingan

Kegiatan pendampingan dapat dilakukan dengan cara:

a. Temu para kader untuk memberikan perkembangan informasi masing-masing

sebagaimana dalam rencana follow up.

b. Kursus periodik dengan tema sebagaiman yang disepakati oleh kelompok peserta

dalam rangka mengembangkan wacana dan menambah kemampuan

sebagaimana tujuan dan target Training Of Fasilitator (TOF )

c. Bakti Lingkungan yaitu mengagendakan kerja bakti dalam pengelolaan

pengkaderan.

J. EVALUASI PROSES

Keberhasilan suatu kegiatan pelatihan dapat dinilai dari proses, input dan out put.

Untuk Pelatihan Training Of Fasilitator (TOF ) akan menggunakan evaluasi proses yaitu

evaluasi pra pelatihan, pelatihan dan pasca pelatihan. Evaluasi pra pelatihan melalui need

assessment dan sosialisasi, waktu pelatihan melalui evaluasi in put (sumatif) yaitu evaluasi

yang mengukur tingkat pemahaman peserta terhadap materi yang disajikan dengan

menggunakan instrumen pre dan post kontrak belajar, dan pasca pelatihan melalui uji out




put melalui follow up dan dilaporkan melalui yudisium. Adapun parameter keberhasilannya

akan diukur melalui :

1. Evaluasi Pra Pelatihan

Evaluasi ini diberikan setelah dilakukannya need assessment dan sosialisasi. Evaluasi di sini

dimaksudkan untuk mendapatkan atau menilai kebutuhan materi dalam pelaksanaan

pelatihan. Adapun evaluasi pra pelatihan antara lain meliputi:

a. Menilai calon peserta bedasarkan analisis kebutuhan kader yang disesuaikan

dengan kapasitas kemampuan kader dalam meyerap materi dan kebutuhan kader.

b. Uji rencana materi dan metodologi pelatihan melalui workshop fasilitator dengan

Pimpinan setempat yang telah memiliki kualifikasi fasilitator.

2. Evaluasi Materi Pelatihan

Keberhasilan Materi Pelatihan akan diukur melalui aspek sbb:

a. Aspek Penilaian Aktifitas dan Pemahaman Waktu Pelatihan.

Fasilitator akan menilai aspek ini , dari segi apakah peserta akan dapat memahami

materi sesuai dengan kontrak belajar, lalu dapat mengimplementasikan dalam aktifitas-

aktifitas selama pelatihan (baik dari segi penugasan,games,Bermain peran,sharing,dll). Hal

ini dimaksudkan untuk memperoleh ilustrasi (mengukur tingkat pengetahuan) sampai

sejauhmana tujuan masing-masing materi pelatihan (modul) dapat tercapai. Bahan

evaluasinya mencakup semua materi pelatihan yang diberikan.

b. Aspek Instrumentasi (alat bantu) evaluasi.

Untuk dapat mengukur kesempurnaan penilaian maka, dibutuhkan instrumen sbb:

Ø Pree Test (Screaning) & Post Test (Baiat).

Ø Catatan Harian Peserta

Ø Lembar Evaluasi Materi

3. Evaluasi Pasca Pelatihan

Keberhasilan suatu pelatihan dalam definisi proses justru sangat ditentukan oleh

pasca pelatihan itu sendiri. Evaluasi pasca pelatihan ini meliputi:

a. konsistensi antara agenda follow up yang meliputi: 1) Tugas pribadi. 2) Tugas

kelompok atau tugas para kader pasca pelatihan dengan praktek mereka semua

pasca pelatihan.

b. Inovasi, yaitu seberapa jauh peserta mampu memberikan pengembangan aktivitas

yang mendukung target pelatihan di luar agenda follow up.

K. PEMBIAYAAN

Adapun anggaran prmbiayaan dalam kegiatan ini membutuhkan dana sebesar

Rp.16,319,000,- (Enam Belas Juta Tiga Ratus Sembilan Belas Ribu Rupiah).




Bersumber dari Kas PC. PMII Pacitan dan sumbangan dari pihak-pihak yang tidak

mengikat (Anggaran Terlampir)

L. PENUTUP

Buku yang berisi tentang Training Of Fasilitator (TOF ) ini merupakan pegangan bagi

para kader fasilitator. Pada pelaksanaannya dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi

daerah tersebut berdasarkan analisis kebutuhan fasilitator dan pendaping setempat.

Buku ini wajib digunakan melalui metodologi yang dapat dipertanggungjawabkan.

Oleh karena itu harus digunakan secara disiplin dan konsisten. Sifatnya yang lentur

menuntut masing-masing level pimpinan dan fasilitator kreatif mengelola pelatihan dengan

tetap berpegang pada target dan tujuan masing-masing level pelatihan Training Of Fasilitator

(TOF ).

Demikian Proposal ini kami buat sebagai acuan kegiatan. Semoga dapat terlaksana

dengan lancar, dan sukses sesuai dengan target dan tujuan serta memberi manfaat kepada

kita semua. Amien.

Wallahul Muwaafiq Ila Aqwamitthooriq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.




Lampiran I

PANITIA TRAINING OF FASILITATOR (TOF)

Penanggung Jawab : Ketua Umum PC PMII Pacitan

SC :

1. Sapto Pitoyo

2. Amrudin

Ketua Panitia : Ibnu Hadi

Sekertaris :

1. Winaryo

2. Edi Cahyono Bendahara :

1. Ali Masrur

2. Surya Heri W

SEKSI-SEKSI

1. Kesekretariatan a. Dian WahyuPutri b. Pipit Fitriani

c. Yayuk Rufa’idah 2. Humas

a. Aziz M.W b. Rojihan

3. Perlengkapan a. Firman D.F b. Adika F. H

4. Konsumsi a. Eva Novianti b. Ummi Mudrikah c. Nanik F.K

5. Pendanaan a. Angga R. M b. Kabib Isnanto

6. Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi a. Amat Arifin b. Roiyan Darori

7. Acara a. Imam Safi’i b. Eka Sudarmawan c. Nurul Aisyah




Lampiran II RUMUSAN MATERI & JADUAL TENTATIF TRAINING OF FACILITATOR (TOF)

PENGURUS CABANG PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII) PACITAN

PACITAN, 16-18 MARET 2015

Hari/ Tanggal

Waktu Contens Materi Key-Note/Pemateri

16-M

ar-

15

08.00-10.00 1 Opening Ceremony + Bina Suasana + Kontrak Belajar/ Need Assecement PANITIA

10.00-11.00 2 Prawacana Tof 1: Ahlussunah Wal Jama’ah (Aswaja) AGUS SALIM, S.Pd.I/PKC JATIM

11.00-12.00 3 Prawacana Tof 2: Paradigma Kritis Transformatif (PKT) DODIK PRASETYO, S.Pd.MM.Pd

12.00-13.00 Break, Maknum, Sholat ALL

13.00-14.00 4 Prawacana Tof 3: Strategi Taktik Gerakan PMII ALFI HAFID ISHAQRA, S.Pd.M.Pd/PB. PMII

14.00-15.00 5 Prawacana Tof 4: Strategi & Narasi Sistem Kaderisasi PMII ALFI HAFID ISHAQRA, S.Pd.M.Pd/PB. PMII

15.00-15.30 Break, Sholat ALL

15.30-16.30 6 Hand-Out 1: Gagasan Dasar Fasilitator Transformatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

16.30-17.30 7 Hand-Out 2: Metode Pembelajaran Transformatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

17.30-19.00 Break, Mandi, Maknum, Sholat ALL

19.00-20.00 8 Hand-Out 3: Metodologi Pelatihan Transformatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

20.00-21.00 9 Hand-Out 4: Fasilitator: Peranan, Fungsi & Tehnik Komunikasi NUR SAYYID S.K, MA + TIM

21.00-22.30 10 Hand-Out 5: Generasi Tehnik Fasilitasi Dalam Experiental Learning NUR SAYYID S.K, MA + TIM

22.30-23.30 11 Hand-Out 6: Proses & Mekanisme Pelatihan Partisipatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

23.30-24.00 Break ALL

17-M

ar-

15

05.00-08.00 Shalat Subuh + Senam Pagi + Out-Bound + Mck + Maknum ALL

08.00-09.30 12 Hand-Out 7: Metodologi Pelatihan Partisipatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

09.30-11.00 13 Hand-Out 8: Menfasilitasi Pelatihan Partisipatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

11.00-12.30 Break, Sholat & Maknum ALL

12.30-13.30 14 Hand-Out 9: Metode Pembelajaran & Pendampingan Belajar NUR SAYYID S.K, MA + TIM

13.30-14.30 15 General Review Sistem Pelatihan & Grand Design Pelatihan NUR SAYYID S.K, MA + TIM




14.30-15.30 Break & Sholat ALL

15.30-16.30 16 Perumusan Grand Design Pelatihan NUR SAYYID S.K, MA + TIM

16.30-17.30 17 Perumusan Desain Forum Tentatif NUR SAYYID S.K, MA + TIM

17.30-19.00 Break, Mandi, Maknum, Sholat ALL

19.00-20.00 18 Perumusan Metodologi Dan Mekanisme Forum FGD NUR SAYYID S.K, MA + TIM

20.00-22.00 Presentasi Kelompok NUR SAYYID S.K, MA + TIM

22.00-23.30 20 Simulasi Metodologi Dan Mekanisme Forum FGD NUR SAYYID S.K, MA + TIM

23.30-24.00 21 Prosesi Baiat [Pengukuhan/ Pernyataan Sumpah Kader Baru PMII] NUR SAYYID S.K, MA + TIM

18-M

ar-

15

00.00-00.30 21 Prosesi Baiat [Pengukuhan/ Pernyataan Sumpah Kader Baru PMII] NUR SAYYID S.K, MA + TIM

00.30-05.00 Break ALL

05.00-08.00 Shalat Subuh + Senam Pagi + Out-Bound + Mck + Maknum ALL

08.00-08.30 24 Sistem Evaluasi Program Pelatihan NUR SAYYID S.K, MA + TIM

08.30-10.00 25 Simulasi Energizer/ Ice Breaker Dan Out-Bound NUR SAYYID S.K, MA + TIM

10.00-10.30 26 Strategi Pendampingan Pasca MAPABA, PKD, PKL, Informal, Non Formal NUR SAYYID S.K, MA + TIM

10.30-11.00 27 Pembentukan Korp & Up-Grading Pengurus Rayon, Komsat & Cabang NUR SAYYID S.K, MA + TIM

11.00-11.30 28 Strategic Planning, Scenario Planning, Stratak Pendampingan NUR SAYYID S.K, MA + TIM

11.30-12.00 29 Perumusan Rencana Strategis Pembentukan Jaringan Ideologis NUR SAYYID S.K, MA + TIM

12.00-12.30 ..... Closing Ceremony ALL

12.30-00 ..... Free Session ALL

Jadwal Bisa Berubah Jika Tidak Sesuai Kondisi

panitia training of fasilitator (tof) · agenda yang telah disepakati (leaflet, buletin, jaringan)...

Documents