panitia civil expo 2017 himpunan mahasiswa …

22
PANITIA CIVIL EXPO 2017 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061 Telp. 08977264958, 08994583647 http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected] CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang 0

Upload: others

Post on 07-Nov-2021

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

0

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

1

I. KONSEP DASAR

Indonesia kini sedang giat-giatnya melakukan pembangunan di berbagai wilayah.

Untuk itu, diperlukan tenaga-tenaga ahli untuk dapat meneruskan pembangunan

tersebut. Adapun tenaga ahli yang diperlukan adalah mereka yang berkompeten,

sehingga pembangunan dapat berjalan dengan baik.

Untuk menghasilkan tenaga ahli yang berkompeten tersebut diperlukan treatment

khusus kepada setiap calon tenaga ahli, antara lain belajar di bangku sekolah dan

perguruan tinggi serta mengikuti ajang perlombaan untuk mengasah kemampuan

dan menerapkan ilmu yang telah didapatkan di bangku sekolah atau perkuliahan.

Salah satu ajang perlombaan tersebut adalah CIVIL EXPO 2017.

Kegiatan CIVIL EXPO 2017 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa

Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang ini merupakan agenda yang

dilakukan setiap tahun, yang mana sasaran dari kegiatan ini adalah siswa/i SMK

dan SMA/MA Se-Jawa. Terdapat berbagai jenis perlombaan dalam bidang teknik

sipil yang berpengaruh terhadap pengembangan kemampuan para peserta lomba

yang nantinya dapat diterapkan di dunia kerja. Adapun jenis-jenis perlombaan

dalam kegiatan CIVIL EXPO 2017 antara lain AutoCAD Competition,

Bricklaying Competition, dan Bridge Competition.

Dengan terselenggaranya kegiatan CIVIL EXPO 2017 ini, maka HMJ Teknik

Sipil Politeknik Negeri Semarang dapat berkontribusi kepada negeri untuk turut

menghasilkan tenaga ahli yang mampu meneruskan pembangunan di seluruh

wilayah yang ada di Indonesia.

II. NAMA KEGIATAN

CIVIL EXPO 2017.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan CIVIL EXPO 2017 adalah “GROW UP YOUR SKILL WITH

CIVIL ENGINEERING”.

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

2

IV. TUJUAN

Adapun tujuan kegiatan Civil Expo 2017 antara lain:

1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

Politeknik Negeri Semarang

3. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang di seluruh SMK dan SMA/MA se-

Jawa

4. Meningkatkan semangat seluruh mahasiswa SMK dan SMA/MA se-Jawa

5. Mengembangkan potensi seluruh siswa SMK dan SMA/MA se-Jawa

6. Melatih kerjasama siswa SMK dan SMA/MA se-Jawa

V. MEKANISME RANCANGAN KEGIATAN

Kegiatan Civil Expo 2017 yang akan diselenggarakan pada Sabtu, 11 Maret 2017

bertujuan untuk meningkatkan semangat dalam mengasah keterampilan dan ilmu

pengetahuan tentang dunia ketekniksipilan.

Kegiatan ini akan dilaksanakan selama satu hari yang berlangsung mulai pukul

08.00-21.00 WIB berupa perlombaan yang diikuti oleh siswa SMK dan SMA/MA

se-Jawa dan mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang.

VI. PESERTA

Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa SMK Jurusan Bangunan/Sipil dan

SMA/MA se-Jawa dan mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri

Semarang.

VII. KELUARAN (OUTPUT)

Peserta Civil Expo 2017 akan berhadapan dengan siswa dari sekolah lain yang

memiliki kemampuan yang berbeda. Dengan adanya perlombaan ini, mereka

dituntut bersaing untuk mengembangkan skill baik pikiran maupun tenaga. Tidak

hanya itu, mereka juga akan memiliki pengalaman untuk mengikuti perlombaan.

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

3

VIII. JADWAL KEGIATAN

hari, tanggal : Sabtu, 11 Maret 2017

waktu : 08.00 – 21.00 WIB

tempat : Politeknik Negeri Semarang

SUSUNAN ACARA CIVIL EXPO 2017

Waktu Kegiatan

06.00-07.15 WIB Peserta datang dan registrasi

07.15-08.00 WIB Peserta sarapan

08.00-09.00 WIB

Pembukaan

* Pembukaan MC

* Menyanyikan lagu Indonesia Raya

* Pembacaan doa

* Sambutan ketua pelaksana

* Sambutan ketua jurusan

* Sambutan direktur

* Penutupan MC

* Pengarahan

09.00-09.10 WIB Mobilisasi menuju tempat lomba

09.10-18.00 WIB Pelaksanaan lomba & Penjurian

18.00-18.45 WIB ISHOMA

18.45-19.00 WIB Hiburan

19.00-19.30 WIB

Penutupan

* Sambutan ketua pelaksana

* Sambutan ketua jurusan

* Sambutan direktur

19.00-20.15 WIB Pembacaan pemenang & pemberian hadiah

20.15-21.00 WIB Hiburan & penutup

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

4

- Susunan Acara AutoCAD and RAB Competition

Waktu Kegiatan

09.10-09.15 WIB Check alat

09.15-09.30 WIB Pembacaan Peraturan

09.30-12.00 WIB Perlombaan sesi 1

12.00-12.40 WIB ISHOMA

12.40-15.10 WIB Perlombaan sesi 2

15.10-15.30 WIB Istirahat

15.30-16.30 WIB Hiburan

16.30-18.00 WIB Penjurian

- Susunan Bridge Competition

Waktu Kegiatan

09.10-09.20 WIB Persiapan perlengkapan

09.20-09.30 WIB Pembacaan Peraturan

09.30-12.00 WIB Perlombaan

12.00-12.40 WIB ISHOMA

12.40-15.10 WIB Pembebanan jembatan

15.10-15.30 WIB Istirahat

15.30-16.30 WIB Hiburan

16.30-18.00 WIB Pembebanan jembatan

- Susunan Bricklaying Competition

Waktu Kegiatan

09.10-09.20 WIB Persiapan perlengkapan

09.20-09.30 WIB Pembacaan Peraturan

09.30-13.00 WIB Perlombaan

13.00-14.00 WIB ISHOMA

14.00-16.30 WIB Presentasi

16.30-18.00 WIB Penjurian

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

5

IX. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ir. Supriyadi, M. T.

(Direktur Politeknik Negeri Semarang)

Penasihat : Poniman, S.E., M.Si.

(Wakil Direktur III)

Supriyo, S.T., M.T.

(Ketua Jurusan Teknik Sipil)

Pembina : Drs. Suroso, M. Sc.

(Pembina HMJ Teknik Sipil)

Penangggung Jawab : Antonius Silalahi

(Ketua HMJ Teknik Sipil)

Ketua Pelaksana : Ahmad Fadhlillah Mahsun

Wakil Ketua Pelaksana : Dwi Oktavianta Putra

Sekretaris : Khansa Ramadianti

Hanny Kartika

Aninditya Widya Prativi

Bendahara : Laila Nikmatul Hummah

Husna Syafyya Aprilia

Seksi Acara : Cynthia Mahardhika

Ghalih Virgiawan

Ahmad Rif’an Hanifudin

Yusuf Sidiq Muzakki

Lintang Dian Artanti

Rizky Setiawan

Adit Riswantoro

Seksi Dekorasi : Yova Ilham Perkasa

Wahyu Cahyo Saputro

Mustofa

Wahyu Fitri Yuliani

Agastyasa Ghea Amarta

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

6

Seksi Dokumentasi : Deviana Nadya Paramitha Apsari

Betseba Serinda Liliani

Isnaeni Rizky Saputri

Seksi Konsumsi : Zamira Puspa Andini

Rida Jihandini Majid

Ahmad Riyadil Arbi

Agestia Iska Viana

Seksi Publikasi : Faris Afif Nashrullah

Niken Andreani

Lanjar Yunita

Dhiyauddin Luthfi

Octaviano Satwika Prasetya Adi

Seksi Perizinan : Arifah Kusuma Wardani

Bagus Agung S

Pipit Setianingrum

Riskia Jordy

Seksi Humas : Muhammad Rizal

Lisa Hendri Muhartika

Wafiyuddin

Muhammad Reza Pahlevi

Reza Kurniawan

Seksi Perlengkapan : Muhammad Irfanda Firdaus

Arief Budi Winarno

Apta Agung Prayata

Novandi Arif Madiyanto

Aida Mufida

Lia Farah Hikmahtyar

Seksi Sponsorship : Famila Hasan

Habibah Syafa’atul Udhma

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

7

Wulan Tri Pratama

Muhammad Sodiq Purnomo

Rafika Rahma Dewi

Dewi Cipta Sekar Asih

Ema Juliana Putri Pertiwi

Seksi Transportasi : Yunanto Anggoro Jati

Aldy Yafi

X. ANGGARAN

1 PEMASUKAN

Dana ORMAWA

Rp 3,500,000

Dana Proker HMS

Rp 3,500,000

Dana Usaha HMS

Rp 3,000,000

Biaya Registrasi Peserta Autocad 40 Team Rp 250,000 Rp 10,000,000

Biaya Registrasi Bricklaying 20 Team Rp 350,000 Rp 7,000,000

Biaya Registrasi Bridge Internal 50 Team Rp 100,000 Rp 5,000,000

Biaya Registrasi Peserta Bridge 30 Team Rp 200,000 Rp 6,000,000

TOTAL Rp 38,000,000

2 PENGELUARAN

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total

I. KESEKRETARIATAN

1 Print Proposal 20 Lembar Rp 250 Rp 5,000

2 Print LPK 25 Lembar Rp 250 Rp 6,250

3 Print Proposal Sponsor 23 Lembar Rp 250 Rp 5,750

4 Print Proposal Donatur 23 Lembar Rp 250 Rp 5,750

5 Print Petunjuk Pelaksanaan 20 Lembar Rp 250 Rp 5,000

6 Print Petunjuk Teknis 20 Lembar Rp 250 Rp 5,000

7 Print Surat Undangan 80 Lembar Rp 250 Rp 20,000

8 Print Surat Pengajuan Sponsor 1 Lembar Rp 250 Rp 250

9 Penggandaan Proposal 80 Lembar Rp 200 Rp 16,000

10 Penggandaan LPK 100 Lembar Rp 200 Rp 20,000

11 Penggandaan Proposal Sponsor 920 Lembar Rp 200 Rp 184,000

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

8

12 Penggandaan Proposal Donatur 230 Lembar Rp 200 Rp 46,000

13 Penggandaan Petunjuk Pelaksanaan 1000 Lembar Rp 200 Rp 200,000

14 Penggandaan Petunjuk Teknis 1000 Lembar Rp 200 Rp 200,000

15

Penggandaan Surat Pengajuan

Sponsor 70 Lembar Rp 200 Rp 14,000

16 Jilid Proposal 5 Eks Rp 3,500 Rp 17,500

17 Jilid LPK 5 Eks Rp 3,500 Rp 17,500

18 Jilid Proposal Sponsor 40 Eks Rp 3,500 Rp 140,000

19 Jilid Proposal Donatur 10 Eks Rp 3,500 Rp 35,000

20 Jilid Petunjuk Pelaksanaan 50 Eks Rp 3,500 Rp 175,000

21 Jilid Petunjuk Teknis 50 Eks Rp 3,500 Rp 175,000

Jumlah Rp 1,293,000

II. ATK & BHP

1 Kertas A4 70 10 Rim Rp 30,000 Rp 300,000

2 Amplop 2 Pack Rp 30,000 Rp 60,000

3 Tinta 5 Buah Rp 90,000 Rp 450,000

4 Kertas Sertifikat 20 Pack Rp 10,000 Rp 200,000

5 Map Tali 2 Pack Rp 50,000 Rp 100,000

6 Stopmap Kertas 20 Buah Rp 1,500 Rp 30,000

7 Lakban 3 Roll Rp 7,000 Rp 21,000

8 Rafia 1 Roll Rp 10,000 Rp 10,000

9 Gelas Plastik 1 Slop Rp 13,000 Rp 13,000

10 Sedotan 1 Bungkus Rp 1,000 Rp 1,000

11 Police Line 1 Roll Rp 25,000 Rp 25,000

12 Co-Card 430 Buah Rp 1,500 Rp 645,000

13 Batu Bata 2100 Buah Rp 1,700 Rp 3,570,000

14 Pasir 1.2 Kubik Rp 215,000 Rp 258,000

15 Kapur 15 Sak Rp 35,000 Rp 525,000

16 Double Tape 5 Roll Rp 5,000 Rp 25,000

17 Gunting 2 Buah Rp 7,500 Rp 15,000

18 Kabel 7 Meter Rp 5,000 Rp 35,000

19 Asturo 5 Lembar Rp 2,000 Rp 10,000

20 Kertas Karton 2 Lembar Rp 8,000 Rp 16,000

22 Sterofoam 2 Lembar Rp 15,000 Rp 30,000

23 Gliter 2 Pack Rp 10,000 Rp 20,000

24 Benang Kasur 5 Roll Rp 8,000 Rp 40,000

25 Kayu Balsa 0.5X0.5 dan 0.3x0.3 70 Bungkus Rp 18,000 Rp 1,260,000

26 Lem Aibon 30 Kaleng Rp 8,000 Rp 240,000

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

9

27 Pin 500 Buah Rp 2,500 Rp 1,250,000

28 Gantungan Kunci 500 Buah Rp 2,500 Rp 1,250,000

Jumlah Rp 10,399,000

III. BIAYA SEWA

1 Tiang Line 1 Set Rp 25,000 Rp 25,000

2 HT 1 Set Rp 150,000 Rp 150,000

3 Pick up 1 Unit Rp 200,000 Rp 200,000

4 Sewa Penginapan 270 Orang Rp 50,000 Rp 13,500,000

5 Panggung 8 Meter Rp 20,000 Rp 160,000

6 Mic 3 Set Rp 20,000 Rp 60,000

7 Tratak 40 Meter Rp 70,000 Rp 2,800,000

8 Geber 2 Set Rp 50,000 Rp 100,000

9 Karpet 10 Meter Rp 20,000 Rp 200,000

Jumlah Rp 17,195,000

IV. DEKORASI DAN DOKUMENTASI

1 MMT (5m x 2m) 5 Buah Rp 200,000 Rp 1,000,000

2 Pamflet 60 Lembar Rp 5,000 Rp 300,000

3 Brosur 30 Lembar Rp 3,000 Rp 90,000

4 Dekorasi Taman 1 Set Rp 25,000 Rp 25,000

Jumlah Rp 1,415,000

V. KONSUMSI

1 Makan Peserta 460 Box Rp 12,000 Rp 5,520,000

2 Makan Pembimbing 180 Box Rp 12,000 Rp 2,160,000

3 Makan Siang Juri 10 Box Rp 12,000 Rp 120,000

4 Snack Peserta 280 Dus Rp 10,000 Rp 2,800,000

5 Snack Pembimbing 90 Dus Rp 10,000 Rp 900,000

6 Air Mineral 330Ml 12 Dus Rp 17,500 Rp 210,000

7 Air Mineral 6 Galon Rp 5,000 Rp 30,000

8 Minum Satpam 2 Botol Rp 10,000 Rp 20,000

9 Snack Juri 10 Dus Rp 13,000 Rp 130,000

10 Makan Panitia 480 Bungkus Rp 6,000 Rp 2,880,000

11 Snack Dosen 20 Dus Rp 13,000 Rp 260,000

12 Air Mineral 600 Ml 2 Dus Rp 41,000 Rp 82,000

13 Konsumsi Keamanan 2 Porsi Rp 20,000 Rp 40,000

Jumlah Rp 15,152,000

VI. KESEHATAN

1 Betadine 1 Botol Rp 20,000 Rp 20,000

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

10

2 Kapas 1 Bungkus Rp 4,000 Rp 4,000

3 Perban 1 Roll Rp 15,000 Rp 15,000

4 Kasa Steril 1 Pack Rp 10,000 Rp 10,000

5 Revanol 1 Botol Rp 15,000 Rp 15,000

6 Plester 1 Roll Rp 10,000 Rp 10,000

7 Counterpain 2 Pack Rp 20,000 Rp 40,000

Jumlah Rp 114,000

VII.AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

1 Bensin 43.75 Liter Rp 8,000 Rp 350,000

Jumlah Rp 350,000

VIII.HONORARIUM

1 Juri 8 OH Rp 500,000 Rp 4,000,000

2 Hadiah Juara 1 Autocad 1 Tim Rp 2,250,000 Rp 2,250,000

3 Hadiah Juara 2 Autocad 1 Tim Rp 1,750,000 Rp 1,750,000

4 Hadiah Juara 3 Autocad 1 Tim Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

5 Hadiah Juara 1 Bridge 1 Tim Rp 2,250,000 Rp 2,250,000

6 Hadiah Juara 2 Bridge 1 Tim Rp 1,750,000 Rp 1,750,000

7 Hadiah Juara 3 Bridge 1 Tim Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

8 Hadiah Juara 1 Bricklaying 1 Tim Rp 3,000,000 Rp 3,000,000

9 Hadiah Juara 2 Bricklaying 1 Tim Rp 2,000,000 Rp 2,000,000

10 Hadiah Juara 3 Bricklaying 1 Tim Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

11 Hadiah Juara 1 Bridge 1 Tim Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

12 Hadiah Juara 2 Bridge 1 Tim Rp 750,000 Rp 750,000

13 Hadiah Juara 3 Bridge 1 Tim Rp 500,000 Rp 500,000

14 Soundman 1 OH Rp 100,000 Rp 100,000

15 Keamanan 2 OH Rp 50,000 Rp 100,000

Jumlah Rp 22,450,000

TOTAL PENGELUARAN Rp 68,368,000

*PELUANG SPONSOR Rp (30,368,000)

TOTAL DANA Rp 38,000,000

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

11

XI. PENUTUP

Kami sangat berharap acara ini dapat berjalan dengan baik dan dapat memenuhi

tujuan kami. Demi terselenggaranya acara ini, kami mohon bantuan saudara atas

nama individu maupun instansi. Tanpa ada kerjasama dan bantuan dari seluruh

pihak, kegiatan ini tidak dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

12

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua HMJ Teknik Sipil Ketua Pelaksana

Antonius Silalahi Ahmad Fadhlillah Mahsun

NIM. 4.12.15.0.06 NIM. 3.12.15.2.04

Ketua Jurusan Teknik Sipil Pembina HMJ Teknik Sipil

Supriyo, S.T., M.T Drs. Suroso, M.Sc

NIP. 196508061990031003 NIP. 1965110519940310002

Mengetahui,

Wakil Direktur III

Poniman, S.E., M.Si

NIP. 196711071993031002

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

13

LEMBAR SPONSORSHIP

Panitia membuka penawaran kepada perusahaan sponsor perorangan dan instansi sekaligus

mengajak berkerja sama dan berpartisipasi membantu pelaksaaaan rangkai kegiatan acara

CIVIL EXPO 2017 ini. Adanya kerjasama ini diharapkan dapat memberikan keuntungan

dan manfaat timbal balik antar panitia dan pihak sponsor.

Kerjasama yang kami maksudkan adalah dimana kami selaku panitia menyelenggarakan

media promosi bagi perusahaan atau instasi yang terkait untuk berpartisipasi dalam kegiatan

ini dengan timbal balik berupa finansial sebagai kontribusi dari media promosi tersebut.

Adapun kerjasama yang kami tawarkan dalam bentuk sebagai berikut :

A. Sponsor Tunggal

B. Sponsor Utama

C. Sponsor Madya

D. Donatur

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

14

A. SPONSOR TUNGGAL

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor tunggal. Dalam hal ini

panitia akan menjunjung tinggi peran partisipan sebagai satu-satunya pihak yang

memberi dana untuk seluruh kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor

bersedia untuk memberikan dapping sebesar 90% (Rp. 27.331.200,00) dari jumlah

keseluruhan biaya yang diajukan oleh panitia sesuai dengan rekapitulasi biaya yang

telampir.

Pihak sponsor memiliki hak untuk mencantumkan nama perusahaan dan bidang usaha

partisipan selain panitia sebagai penyelenggara dalam setiap media publikasi, promosi

dan pelaksanaan kegiatan sebagai kompensasi panitia kepada pihak sponsor yang

bersedia menjadi sponsor tunggal.

B. SPONSOR UTAMA

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini

panitia akan menjunjung tinggi partisipan sebagai pihak yang memberi dana dalam

kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan dapping

sebesar 60% (Rp. 18.220.800,00) dari jumlah keseluruhan biaya yang diajukan.

Pihak sponsor berhak mencantumkan nama perusahaan dan bidang usaha partisipan

berdampingan dengan panitia sebagai penyelenggara dengan didampingi oleh sponsor

pendamping dalam setiap publikasi, promosi dan pelaksanaan kegiatan sebagai

kompensasi panitia.

C. SPONSOR MADYA

Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor madya dan dalam hal

ini partisipan dapat memilih fasilitas – fasilitas yang telah diajukan oleh panitia dan

pihak sponsor berkenan menyediakan dana atau fasilitas - fasilitas yang diajukan

sebesar tarif yang tertera dalam daftar yang terlampir.

Pihak sponsor berhak mencantumkan nama perusahaan dan bidang usaha partisipan

sebagai pihak pendukung acara dan dalam setiap media publikasi yang dipilih pihak

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

15

sponsor, promosi, dan pelaksanaan kegiatan, sebagai kompensasi panitia kepada

sponsor dalam fasilitas yang dipilih pihak sponsor.

D. DONATUR

Pihak panitia menawarkan kepada partisipan perseorangan untuk menjadi sponsor

donatur. Dalam hal ini pihak sponsor donatur dapat memberi sponsor dalam bentuk

apapun dan mengatasnamakan pribadi.

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

16

PENAWARAN BENTUK FASILITAS DAN TARIF

1. Ruang Pameran Produk

Kami selaku panitia menawarkan kepada pihak sponsor untuk mendirikan booth di

area perlombaan guna mempromosikan produk-produk perusahaan.

2. Spanduk Kegiatan

Bahan : Kain Tetron

Ukuran : 5 meter x 1,5 meter (7,5 m2)

Biaya pambuatan : Harga per m2 = Rp.40.000,00

Satu buah spanduk Rp.300.000,00

Warna : Bebas atau sesuai dengan design yang

akan kami tampilkan.

Ruang sponsor : 15% dari total luas spanduk

Lokasi pemasangan : Area kampus Politeknik Negeri Semarang

dan tempat-tempat strategis di Semarang.

Waktu pemasangan : Pemasangan spanduk akan dilaksanakan

dua sampai dengan tiga minggu sebelum

acara dilaksanakan.

Konsep Spanduk Kegiatan

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

17

3. Cocard

Peserta

Bahan

Ukuran

Ruang sponsor

Distribusi

Biaya produksi

Warna

:

:

:

:

:

:

Mika, kertas manilia dan tali cocard

16 cm x 10,5 cm

Terletak di tepi bawah, dengan ukuran

area 10,5 cm x 1,2 cm (menyesuaikan).

Kepada peserta sebanyak 80 buah

@Rp.4.000,00 (300 buah x Rp.4.000,00

= Rp.1.200.000,00)

Full color

Panitia

Bahan

Ukuran

Ruang sponsor

Distribusi

Biaya produksi

Warna

:

:

:

:

:

:

Kertas manila, sampul plastik dan tali

cocard.

16 cm x 10,5 cm

Terletak di tepi bawah, dengan ukuran 15

cm x 4 cm. (menyesuaikan)

Kepada panitia sebanyak 100 buah.

@Rp.4.000,00 (100 buah x Rp.4.000,00

= Rp. 400.000,00)

Full color

Konsep Cocard

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

18

4. Sertifikat

Bahan

Ukuran

Warna

Biaya produksi

Ditribusi

:

:

:

:

:

Kertas Linen atau kertas khusus sertifikat

A4

Menyesuaikan (full color)

Harga per sertifikat Rp.5.000,00

Jumlah sertifikat yang dibuat 350 eks.

Biaya keseluruhan

350 x Rp.5.000,00 = Rp.1.575.000,00

Diberikan kepada peserta lomba dan

panitia.

Konsep sertifikat

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

19

5. Keychain

Bahan

Ukuran

Warna

Biaya produksi

Ditribusi

:

:

:

:

:

Plastik

Diameter 44mm

Menyesuaikan (full color)

Harga per buah Rp.

Jumlah keychain yang dibuat 500 buah.

Biaya keseluruhan

500 x Rp.1.000,00 = Rp.500.000,00

Diberikan kepada peserta lomba dan

panitia.

Konsep keychain

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

20

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

CIVIL EXPO 2017

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………………….

Jabatan : ………………………………………………………….

CIVIL EXPO 2017

yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama, sanggup menjalankan kerjasama

sponsorship dengan:

Nama : ………………………………………………………….

Jabatan : ………………………………………………………….

Perusahaan : ………………………………………………………….

Alamat : ………………………………………………………….

………………………………………………………….

yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua, menyetujui dan sanggup mengadakan

kerjasama sponsorship dengan pihak pertama.

kemudian mengenai ketentuan-ketentuan yang telah dibuat panitia CIVIL EXPO 2017 akan

dilaksanakan bersama dengan ketentuan sebagai berikut, jenis kerjasama sebagai :

O Sponsor Tunggal

O Sponsor Utama

O Sponsor Madya

O Donatur

PANITIA CIVIL EXPO 2017

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jl. Prof. Sudarto SH Tembalang Kotak Pos 6199/ SMS Semarang 50061

Telp. 08977264958, 08994583647

http: //polines.ac.id, e-mail : [email protected]

CIVIL EXPO 2017 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang

21

Pernyataan ini dibuat dengan sebaik-baiknya oleh Pihak Pertama ataupun Pihak Kedua.

Semarang, ……………….

Pihak Kedua Pihak Pertama

(……………………) (……………………)