civil expo teknik sipil politeknik negeri semarang … · time schedule kurva s. 4. ... peserta...
TRANSCRIPT
TERMS OF REFERENCE ( TOR )
EBIPRO
COMPETITION
SUPPORTED BY :
CIVIL EXPO TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG KE - VII
TINGKAT NASIONAL
2019
I. LATAR BELAKANG
Estimasi biaya adalah penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu kegiatan atau pekerjaan sesuai dengan persyaratan atau
kontrak. Kemampuan dalam menganalisis, menyusun dokumen penawaran
terutama pada bidang konstruksi adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil.
Melalui kompetisi ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan pengetahuan
maupun skill dalam penyusunan dokumen penawaran. Pada kegiatan EBIPRO
COMPETITION ini diharapkan mampu menambah wawasan Mahasiswa Jurusan
Teknik Sipil mengenai kegiatan estimasi biaya yang kompetitif serta nantinya
dapat diterapkan pada dunia pekerjaan.
Lomba ini dilaksanakan pada akhir periode kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Sipil Politeknik Negeri Semarang dan selalu diadakan evaluasi-evaluasi pada
akhir acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi semakin
baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan ditampung
sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan ini selanjutnya.
II. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan CIVIL EXPO 2019 yang bertema “Explore Your
Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer” yang diselenggarakan
oleh HMJ Teknik Sipil adalah:
a. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
b. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
Politeknik Negeri Semarang.
c. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang ke seluruh Indonesia.
d. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa serta pelajar agar terlatih
dan siap mental dalam dunia kerja.
e. Meningkatan/mempertahankan akreditasi baik jurusan maupun institusi.
III. PESERTA
Adapun peserta EBIPRO COMPETITION adalah sebagai berikut :
1. Peserta adalah Mahasiswa aktif D3/ D4/ S1 dari perguruan tinggi negeri
maupun swasta di seluruh Indonesia.
2. Satu tim terdiri dari 3 (tiga) orang mahasiswa dari perguruan tinggi yang sama,
dengan minimal satu orang peserta dari Jurusan Teknik Sipil.
3. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan perwakilan lebih dari satu
tim.
4. Peserta hanya boleh terdaftar di dalam 1 (satu) tim.
5. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme pendaftaran dan timeline kegiatan
yang berlaku.
IV. MEKANISME PENDAFTARAN
1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 250.000,-/ per tim.
Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui :
Rekening BRI a.n. Simma
No. Rekening : 7118-01-007500-53-8
atau dapat juga dibayarkan secara langsung di
Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang
2. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di :
www.civexpolines.com/ebipro.html
3. Peserta diharapkan mengunggah kelengkapan administrasi perlombaan yang
meliputi berkas sebagai berikut :
a. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan diberi pas foto 3x4.
b. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran (format: (ddmmyy)
TanggalTransfer.jpg)
c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) tiap peserta (format: KTM_Nama
Peserta.jpg).
4. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi .rar
(format : EBIPRO_NAMA TIM_NAMA PERGURUAN TINGGI.rar)
5. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan
melakukan konfirmasi kepada panitia.
6. Apabila ada kesalahan setelah upload berkas, segera hubungi panitia.
7. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan administrasi
yang telah diunggah sebelumnya.
V. PERLOMBAAN
1. Jadwal Pelaksanaan
No Kegiatan Waktu
1. Pendaftaran 19 Desember 2018 – 17 Januari 2019
2. Upload Dokumen Soal 18 Januari 2019
3. Pengajuan Pertanyaan Aanwijzing 19 – 20 Januari 2019
4. Hasil Aanwijzing 22 Januari 2019
5. Pengerjaan 18 Januari – 18 Februari 2019
6. Pengumpulan Dokumen
(hardfile)
Maksimal 20 Februari 2019
7. Pengumuman Lolos Seleksi 3 Maret 2019
8. Upload TOR Final 4 Maret 2019
9. Technical Meeting 8 Maret 2019
10. Tahap Presentasi 9 Maret 2019
2. Ketentuan Lomba :
a. Peserta melakukan pendaftaran terlebih dahulu sesuai dengan jadwal yang
ditentukan oleh panitia.
b. Setelah melakukan pendaftaran, panitia akan mengirimkan soal beserta
data proyek untuk dikerjakan pada tanggal 18 Januari 2019.
c. Makalah dalam bentuk softfile harus diterima oleh panitia paling lambat
tanggal 18 Februari 2019 pukul 23.00 WIB dengan mengirimkan melalui
link: www.civexpolines.com/upload.html
(format : EBIPRO_NAMA TIM_NAMA PERGURUAN TINGGI.rar)
d. Makalah dalam bentuk hardfile harus diterima oleh panitia paling lambat
tanggal 20 Februari 2019 pukul 20.00 WIB yang dikirimkan ke Griya
HMS Polines melalui pos.
e. Isi makalah mencakup :
I. BAGIAN AWAL
1) Cover
2) Halaman Pengesahan
3) Kata Pengantar
4) Daftar Isi
5) Daftar Gambar
6) Daftar Tabel
II. BAGIAN ISI
1) Pendahuluan
2) Metode Pelaksanaan Konstruksi
3) Volume pekerjaan (Bill Of Quantity)
4) Daftar Harga Satuan Upah, Alat, dan Bahan
5) Analisa Harga Satuan
6) RAB (Rencana Anggaran Biaya)
7) Rekap RAB (Rencana Anggaran Biaya)
8) Durasi Pengerjaan Bangunan
9) Time Schedule Kurva S
III. BAGIAN PENUTUP
1) Kesimpulan
2) Saran
LAMPIRAN
Dengan ketentuan pengumpulan makalah :
1.) Mengumpulkan 3 (tiga) buah makalah yang telah dijilid dalam bentuk
hardcopy yang dikirim melalui pos.
2.) Mengumpulkan makalah dalam bentuk softfile yang dikirimkan
melalui link : www.civexpolines.com/upload.html
3.) Waktu terakhir pengumpulan hardcopy makalah maksimal tanggal 20
Februari 2019 pukul 20.00 WIB
f. Pengumpulan makalah dikirimkan ke alamat Griya HMS, Bengkel Sipil
II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang
g. Peserta yang dinyatakan lolos pada babak penyisihan akan diumumkan
pada tanggal 3 Maret 2019 melalui website www.civexpolines.com
h. Peserta yang lolos pada babak penyisihan diwajibkan mengikuti Technical
Meeting pada tanggal 8 Maret 2019 di Politeknik Negeri Semarang.
i. Babak final berbentuk presentasi dan akan berlangsung pada tanggal 9
Maret 2019 di Politeknik Negeri Semarang.
j. Peserta yang lolos babak penyisihan diharapkan untuk segera memberi
konfirmasi kepada panitia. Peserta yang tidak melakukan konfirmasi
sampai tanggal 5 Maret 2019 pukul 23.00 WIB dinyatakan gugur.
k. Peserta yang melakukan kecurangan dalam bentuk melanggar ketentuan
lomba ataupun kecurangan lainnya akan didiskualifikasi.
l. Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu
gugat.
3. Ketentuan Penulisan Makalah
a. Dalam penulisan makalah harus menggunakan Bahasa Indonesia yang
baku sesuai dengan EYD atau ejaan yang disempurnakan seperti bahasa
asing diketik dengan format italic.
b. Makalah dijilid dengan rapi dan menggunakan soft cover kertas buffalo
berwarna putih.
c. Setiap halaman harus disertai header dengan logo Politeknik Negeri
Semarang dan logo Civil Expo 2019.
d. Kertas yang digunakan dalam penyajian makalah adalah kertas ukuran A4.
e. Penulisan Bab menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran font
12, dibold, UPPERCASE
f. Penulisan Sub Bab menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran
font 12, dibold, Capitalize Each Word.
g. Setiap halaman diberikan nomor halaman dibagian tengah bawah kertas.
h. Penulisan isi makalah menggunakan tulisan Times New Roman dengan
ukuran font 12, line spacing 1.5, dan rata kanan kiri.
i. Margin yang digunakan adalah :
Atas : 3 cm
Bawah : 3 cm
Kanan : 3 cm
Kiri : 4 cm
a. Analisa Harga Satuan.
b. RAB dan BOQ (Bill Of Quantity).
c. Metode Pelaksanaan Konstruksi.
d. Time Schedule Kurva S.
4. K etentuan Cover Makalah
5. K riteria Penilaian
EBIPRO COMPETITION
CIVIL EXPO 2019
Disusun Oleh :
“Nama Tim”
Nama Peserta NIM
Nama Peserta NIM
Nama Peserta NIM
NAMA PERGURUAN TINGGI PESERTA
2019
LOGO
PERGURUAN
TINGGI
PESERTA
Ukuran cm x 5 5 cm
Times New Roman Bold
Ukuran 16
Times New Roman Bold
Ukuran 16
Times New Roman Bold
Ukuran 12
VI. UPACARA PEMBUKAAN DAN TECHNICAL MEETING
Upacara Pembukaan dan Technical Meeting akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 8 Maret 2019
Pukul : 13.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Serba Guna
Politeknik Negeri Semarang
* Kelengkapan daftar ulang (pada saat Technical Meeting) untuk peserta lomba :
1. Formulir pendaftaran yang telah dicetak.
2. Bukti transfer asli Bank / nota pembayaran dari panitia.
3. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Asli dan KTP peserta.
4. Pas foto 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar berwarna.
VII. PELAKSANAAN FINAL
1. Pelaksanaan presentasi peserta tanggal 9 Maret 2019.
2. Presentasi dimulai pukul 08.00 WIB di Politeknik Negeri Semarang
3. Finalis EBIPRO COMPETITION adalah 8 tim yang dinyatakan lolos pada
tahap penyisihan.
4. TOR final akan diupload pada tanggal 4 Maret 2019.
5. Peserta yang lolos tahap final membuat presentasi dengan BOQ dari panitia.
6. Peserta diberikan waktu presentasi selama 30 menit sudah termasuk sesi tanya
jawab.
7. Penilaian juri dilakukan setelah semua peserta telah menampilkan
presentasinya.
8. Sistem penilaiannya adalah sistem terbuka, dan hanya juri yang dapat
mengajukan pertanyaan kepada peserta.
9. Info lebih lanjut akan disampaikan di TOR final yang akan diupload tanggal
4 Maret 2019.
VIII. PENGHARGAAN
Penghargaan dalam kegiatan EBIPRO COMPETITION yang akan diberikan
kepada pemenang adalah sebagai berikut :
Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 5.000.000,-
Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 3.500.000,-
Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 2.000.000,-
IX. FASILITAS
Fasilitas dalam kegiatan EBIPRO COMPETITION yang akan diberikan kepada
finalis adalah sebagai berikut :
1. Peserta mendapatkan konsumsi pada Technical Meeting dan Babak Final.
2. Sertifikat untuk Peserta Babak Penyisihan, Finalis, dan Juara.
3. Bantuan akomodasi berupa penginapan bagi peserta untuk satu malam.
4. Bantuan akomodasi berupa transportasi dari Polines ke penginapan maupun
sebaliknya.
5. Tim Finalis di arena perlombaan akan didampingi dan diawasi oleh seorang
LO dari anggota panitia perlombaan.
X. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba EBIPRO
COMPETITION Politeknik Negeri Semarang kami susun. Besar harapan kami
agar semua pihak dapat mendukung demi kelancaran kegiatan tersebut sesuai
dengan tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi kita,
sehingga kegiatan Civil Expo 2019 diharapkan sesuai rencana. Amin.
Informasi selengkapnya dapat diakses melalui:
Website : www.civexpolines.com
Email : [email protected]
Contact Person :
Fahmi Al Lubis 082325900390
Dwi Sansaega 081215037796
Semarang, 17 Desember 2018
Panitia