bekasi toys expo
DESCRIPTION
Proposal Bekasi Toys ExpoTRANSCRIPT
1
BEKASI Toys Expo 2015 adalah toys exhibition yang akan diselenggara-
kan di Bekasi. Dengan hadirnya BEKASI Toys Expo 2015, para pecinta
toys and action figures akan dapat memenuhi kecintaannya dalam
mengoleksi, bermain dan berkreasi yang tertuang pada rangkaian acara
yang akan disajikan. Kami optimis bahwa segala pihak akan diuntungkan
terutama dengan nilai jual yang berbeda yaitu “Toys Exhibition Terbesar
dan Paling seru di Bekasi”. Acara ini akan menjadi media yang ampuh
untuk memasarkan dan memperluas wawasan para kolektor, memperk-
enalkan kaum awam terhadap keunikan dunia koleksi mainan dan
memberi keuntungan yang optimal bagi semua pihak terutama peserta
dan pengunjung pameran. Selain sebagai sarana jual beli, acara ini juga
dapat membantu para pengusaha kelas menengah yang berbisnis di
dunia mainan untuk mendapat perhatian masyarakat dalam mengem-
bangkan usahanya. Melalui proposal pengajuan partisipasi ini, kami
mengucapkan terima kasih atas atensi, kepercayaan dan partisipasi
anda
Hormat Kami,
Panitia Penyelenggara
RAF PRODUCTION
Raf Production
PROLOG
1 2
EAST JAKARTA Toys expo adalah rangkaian toys exhibiton yang
berbasis budaya Barat (Amerika dan Denmark) dan budaya Timur
(Jepang). Acara ini berlangsung selama 3 hari juga menyertakan
aksi panggung, pameran, lomba dan workshop.
Toys exhibition pertama di Jakarta timur ini akan
menghadirkan kerjasama yang apik dengan beberapa komunitas
rekanan RAF PRODUCTION besar seperti Komunitas Tomoci,
Komunitas Lego Indonesia, Indogokin, Komunitas Cosplay Jakarta,
Komunitas Marvel Indonesia, S.H. Figurarts Indonesia. Kami
sepakat untuk mengadakan acara dengan beberapa dari komunitas
tersebut yaitu :
1. Komunitas Tomoci -
Pelelangan mobil diecast
Diecast Race Competition (Panjang
lintasan 30 m)
2. Komunitas Marvel Indonesia -
Cosplay Tokoh Figur Marvel
Pameran Koleksi Marvel yang rare items
3. Komunitas Cosplay Jakarta -
Lomba Cosplay Single
Lomba Cosplay Cabaret
Vanguard Competition
Raf Production
EVENT
4. Komunitas Action Figures
Indonesia -
Pelelangan Action Figures
Artist Alley
Boardgames Battleground
5. Komunitas Saint Cloth Myth -
Exhibiton Saint Seiya Figures
2 3
Setiap komunitas yang berpartisipasi tidak akan diwakili oleh
tim penyelenggara sehingga anggota komunitas dapat berinter-
aksi langsung dengan pengunjung mall di booth mereka.
Selain acara-acara tersebut, Jakarta timur Toys Expo juga mem-
buat satu booth khusus untuk selebriti yang menjadi kolektor
mainan seperti Marcellino Lefrand, Alit Susanto, dan lainnya.
Para selebriti ini dapat ditemui setiap hari Minggu.
Dengan adanya Bekasi Toys Expo 2015, penyelenggara berharap
acara ini dapat meningkatkan animo warga Jakarta timur
terhadap mainan dan action figures apapun. Acara ini juga
diharapkan mampu membuat warga Jakarta timur untuk tidak
selamanya berpatokan pada toys exhibition di Jakarta.
Raf Production
3 4
Raf Production
EVENT FORMAT- DIECAST RACE COMPETITION
Kompetisi balap mobil diecast segala merk dengan track
lintasan yang variatif, meliputi orange, alumunium, dan
markibal track. Terbuka untuk umum
- COSPLAY TOKOH FIGUR MARVEL
Para member dari divisi cosplay komunitas marvel Indonesia
akan melakukan parade dengan berjalan mengitari sekeliling
area mall dan menarik minat pengunjung untuk berfoto.
- PAMERAN KOLEKSI MARVEL
Pameran koleksi-koleksi RARE dari para member Komunitas
Marvel Indonesia yang pastinya akan memukau banyak
pengunjung yang hadir. Terutama anak-anak.
- LEGO BUILDING COMPETITION
Kompetisi membuat lego terunik untuk anak berumur 4-10
tahun dengan kualifikasi Juara 1, Juara 2 dan Juara 3.
- WORKSHOP dari KOMUNITAS LEGO INDONESIA
KLI (Komunitas Lego Indonesia) Akan menggelar workshop
dan talkshow seputar seru nya berkecimpung di dunia kreatif
yaitu mengkoleksi dan bermain LEGO dengan berbagai macam
tips dan praktek yang akan di peragakan dan mengajak
audience untuk ikut mencoba.4
- COSPLAY COMPETITION for SINGLE and GROUP
cosplay competition yang akan di direct langsung oleh Cosplay
Jakarta akan menghadirkan segment Japanese / anime. Di
ikuti oleh member Cosplay Jakarta dan Cosplay Bekasi. Juga
tidak menutup kemungkinan untuk Para cosplayer di tanah air
bahkan internasional untuk ikut ambil bagian dalam kompetisi
ini.
- VANGUARD COMPETITION
Vanguard Competition yang di selenggarakan oleh bushiroad
adalah kompetisi duel kartu vanguard yang biasa di ikuti oleh
anak anak hingga dewasa. Permainan yang mengasah otak ini
akan berdampak positif bagi seluruh anak-anak dan mampu
menginspirasi para pengunjung. Khususnya orang tua.
- ROBOTIC COMPETITION
Kompetisi merakit robot menggunakan perlengkapan dari
Lego Education. Terbuka untuk umum dan berlangsung satu
hari. Robot yang dibuat bertemakan Sumo. Pemenang dibagi
dalam tiga juara.
Raf Production
65
BEKASI Toys Expo 2015 adalah toys exhibition yang akan diselenggara-
kan di Bekasi. Dengan hadirnya BEKASI Toys Expo 2015, para pecinta
toys and action figures akan dapat memenuhi kecintaannya dalam
mengoleksi, bermain dan berkreasi yang tertuang pada rangkaian acara
yang akan disajikan. Kami optimis bahwa segala pihak akan diuntungkan
terutama dengan nilai jual yang berbeda yaitu “Toys Exhibition Terbesar
dan Paling seru di Bekasi”. Acara ini akan menjadi media yang ampuh
untuk memasarkan dan memperluas wawasan para kolektor, memperk-
enalkan kaum awam terhadap keunikan dunia koleksi mainan dan
memberi keuntungan yang optimal bagi semua pihak terutama peserta
dan pengunjung pameran. Selain sebagai sarana jual beli, acara ini juga
dapat membantu para pengusaha kelas menengah yang berbisnis di
dunia mainan untuk mendapat perhatian masyarakat dalam mengem-
bangkan usahanya. Melalui proposal pengajuan partisipasi ini, kami
mengucapkan terima kasih atas atensi, kepercayaan dan partisipasi
anda
Hormat Kami,
Panitia Penyelenggara
RAF PRODUCTION
- FIFA 15 COMPETITION
Kompetisi bermain Play Station dengan sistem turnamen
yang terbuka untuk umum dan segala usia. Minimal
diadakan satu hari, tergantung perjanjian dengan pihak
Sony Indonesia.
- PELELANGAN ACTION FIGURES
Kegiatan pelelangan / bid akan menggunakan sistem
terbuka bagi seluruh publik yang hadir dalam Bekasi toys
expo 2015, baik itu pengunjung, penjual, member komuni-
tas. Siapapun dapat menawarkan barang nya untuk di
lelang oleh panitia pelelangan.
- ARTIST ALLEY
- BOARDGAMES BATTLEGROUND
- MEET & GREET ARTIST COLLECTOR
- TOYS EXHIBITION
Pameran koleksi mainan dari para seller, kolektor,
bermacam-macam komunitas yang berpartisipasi dan
para artis lokal (Vincent Rompies, Omesh, Marcelino
Lefrand, dll)
- TOYS BIG SALE
Semua booth menawarkan diskon besar untuk pembelian
mainan tertentu.
Dan berlaku di setiap weekday.
Raf Production
6 7
DATE & TIME
PLACE : Grand Mall , Bekasi
DATE : 12 November – 11 Desember 2015
TIME : ( )
EXECUTION
Raf Production
7 8
THE AUDIENCES1. Pelajar Sekolah
Usia : 6 – 18 tahun
Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
Kelas Sosial : B – A
Pendidikan : SD – SMP – SMA
Gaya Hidup : Anak – anak konsumtif yang
tertarik dalam dunia permainan
(kompetisi dan seni panggung) dan masih bergantung pada orang tua
2. Kolektor Mainan
Usia : 19 – 50 tahun
Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Kelas Sosial : B+ - A
Pekerjaan : Mahasiswa, Pegawai
Kantor, Entrepreneur,
Kolektor Mainan dan
Barang Antik, Artis dan
Selebriti
Pendidikan : Sarjana Tingkat D3, I, II
dan III
Gaya Hidup : Jatuh cinta dengan dunia permainan
sehingga mau mengupayakan apapun dan kemanapun untuk mengoleksi
mainan. Selain itu, mereka juga aktif dalam Komunitas, suka mengikuti
kompetisi dan sudah menanggung biaya hidupnya sendiri.
Raf Production
8 9
PROFILE INVITEES
Public
Raf Production
9
Open For
COMMUNITIES PROFILE
Raf Production
1. Komunitas Tomoci (Toys and Models Collector Indonesia)
Komunitas yang didirikan pada tanggal 18 Juni 2000 oleh Kemas Yulius
merupakan komunitas yang berisikan penggemar dan kolektor mainan,
mulai dari jenis toys hingga models. Jumlah anggota aktif adalah 300 orang.
Mayoritas anggota komunitas adalah orang – orang dewasa yang memiliki
latar belakang profesi yang berbeda – beda seperti Mahasiswa, Karyawan
Swasta, PNS, hingga Dokter gigi.
Selain berkomunikasi melalui sarana milis Tomoci, para tomocies(sebutan
bagi anggota Tomoci) sering juga mengadakan acara kopdar (kopi darat)
secara rutin. Mereka menyebut kopdar ini dengan swapmeet. Di Jakarta,
pertemuan mereka adakan setiap Minggu pertama dan ketiga setiap bulan
di Gedung Wisma Argo Manunggal, Gatot Subroto.
2. Komunitas Marvel Indonesia
KMI berdiri pada 1 Agustus 2009 dan diketuai oleh Dedi Fadim. KMI merupa-
kan wadah untuk penggemar Marvel di seluruh Indonesia. Komunitas ini
aktif di Group Facebook dengan member aktif 200 orang. Aktifitas yang
rutin dilakukan adalah pameran, diskusi dan menonton film berkarakter
Marvel bersama. Jaringan KMI cukup luas dengan beberapa pengurus tetap
mereka di Jabodetabek, Bandung, Surabaya dan Bali.
1110
- FIFA 15 COMPETITION
Kompetisi bermain Play Station dengan sistem turnamen
yang terbuka untuk umum dan segala usia. Minimal
diadakan satu hari, tergantung perjanjian dengan pihak
Sony Indonesia.
- PELELANGAN ACTION FIGURES
Kegiatan pelelangan / bid akan menggunakan sistem
terbuka bagi seluruh publik yang hadir dalam Bekasi toys
expo 2015, baik itu pengunjung, penjual, member komuni-
tas. Siapapun dapat menawarkan barang nya untuk di
lelang oleh panitia pelelangan.
- ARTIST ALLEY
- BOARDGAMES BATTLEGROUND
- MEET & GREET ARTIST COLLECTOR
- TOYS EXHIBITION
Pameran koleksi mainan dari para seller, kolektor,
bermacam-macam komunitas yang berpartisipasi dan
para artis lokal (Vincent Rompies, Omesh, Marcelino
Lefrand, dll)
- TOYS BIG SALE
Semua booth menawarkan diskon besar untuk pembelian
mainan tertentu.
Dan berlaku di setiap weekday.
Raf Production
3. Komunitas Lego Indonesia (KLI)
Komunitas yang berdiri pada tanggal 13 Februari 2007 ini adalah sebuah
LEGO Fans Club untuk Indonesia. KLI adalah sebuah wadah yang dibentuk
untuk memfasilitasi interaksi antara para penikmat LEGO. Tempat saling
berbagi informasi, MOC (My Own Creation), review, trading, saling kenal,
dan mendapatkan teman baru yang mempunyai hobi yang sama. Harapan
KLI adalah semua member dapat aktif berpartisipasi, berbagi, dan mengem-
bangkan
kecintaan, keterampilan, dan pengetahuan mereka tentang LEGO serta
memajukan dunia per-LEGOan di Indonesia.
Berawal dari 7 orang anggota dan saat ini terdapat lebih dari 10.000
anggota dalam forum ini. KLI juga aktif ikut dalam kegiatan event yang
berkaitan dengan hobi dan mainan.
4. Komunitas Cosplay Jakarta
Sebuah organisasi komunitas yang bergerak di bidang cosplay (busana
komik) dan berlokasi di Jakarta. Cosplay Jakarta memiliki beberapa divisi
penunjang seperti divisi media dan arsip, komunitas, event dan lain-lain.
Komunitas ini memiliki 8000 member dengan mayoritas member merupa-
kan cosplayer di wilayah Jabodetabek.
11 12
DATE & TIME
PLACE : Grand Mall , Bekasi
DATE : 12 November – 11 Desember 2015
TIME : ( )
Raf Production
5. Komunitas Action Figures Indonesia
Komunitas ini berdiri pada 8 April 2006 oleh Bellarminus Pratomo dan
anggotanya tercatat mencapai sekitar 7.000 orang dengan anggota yang
aktif sekitar 100-200 orang. Mayoritas anggota KAFI adalah pekerja kanto-
ran karena banyak action figure yang harganya mahal sehingga tidak
banyak mahasiswa yang tergabung dalam komunitas ini.
6. Komunitas Saint Cloth Myth
Komunitas yang berdiri sejak tahun 2008 oleh Aidem Ranaupane, Edward
Adi Prasetya, Vogel, Satip dan Ricko Kwe terinspirasi dari masa kecil mereka
yang kagum akan perjuangan seorang Saint bernama Seiya yang memerangi
kejahatan. Komunitas ini memiliki 2311 member dengan member aktif 100 –
200 orang (kisaran usia: 17-35 tahun). Acara yang dibuat selalu sukses
dikunjungi peserta untuk melihat beragam koleksi Saint Seiya. Komunitas
SCM pertama kali membuat acara di Jakarta Toys and Comics Fair 2014 dan
sukses besar. Sepanjang tahun 2014, mereka telah aktif mengikuti empat
toys fair.
12 13
= We would like to become the pioneer of
toys event in East Jakarta
= We would like to make at least 85% of the
people in the mall are buying the products
and visiting the main area
= We would like to be nominated on the
“The Best Family Event in Bekasi" and
“ The Longest Diecast Track in Indonesia”
= We are going to launch the first toys fair in
Bekasi with distinctive and unique event
concept so it can make our event looks like
the greatest one.
= The event would be held on
12 November - 11 Desember 2015
STRATEGIC OBJECTIVES
1. Pelajar Sekolah
Usia : 6 – 18 tahun
Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
Kelas Sosial : B – A
Pendidikan : SD – SMP – SMA
Gaya Hidup : Anak – anak konsumtif yang
tertarik dalam dunia permainan
(kompetisi dan seni panggung) dan masih bergantung pada orang tua
2. Kolektor Mainan
Usia : 19 – 50 tahun
Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Kelas Sosial : B+ - A
Pekerjaan : Mahasiswa, Pegawai
Kantor, Entrepreneur,
Kolektor Mainan dan
Barang Antik, Artis dan
Selebriti
Pendidikan : Sarjana Tingkat D3, I, II
dan III
Gaya Hidup : Jatuh cinta dengan dunia permainan
sehingga mau mengupayakan apapun dan kemanapun untuk mengoleksi
mainan. Selain itu, mereka juga aktif dalam Komunitas, suka mengikuti
kompetisi dan sudah menanggung biaya hidupnya sendiri.
Raf Production
13 14
S
M
A
R
T
CLOSINGDemikian proposal ini kami sampaikan, kiranya acara ini
mengandung banyak nilai positif bagi semua partisipan
dan pendukung acara. Kami sangat mengharapkan
dukungan dari pimpinan perusahaan anda untuk mem-
berikan dukungan dalam kegiatan ini. Atas bantuan dan
kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu kami sampaikan
terima kasih.
Bekasi, 15 Juni 2015
Reinardus Rafael Dimas
Event Director
Raf Production
14
Raf Production
CONTACT PERSON
• Reinardus Rafael Dimas
Telp : (021) 93155351, 98278074
Mobile : 082112021361
E-mail : [email protected]
ORGANIZED BY
RAF PRODUCTION
JL.SUNGAI KAPUAS
Blok F.93 Harapan jaya II - Bekasi Utara
17124
021 8858756/082112021361
Email: [email protected]
15