5KULIAH KERJA NYATA

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

SEMESTER GASAL 2013/2014

KAB. BANYUMAS

Sekertariat : posko KKN Desa Kemiri Kecamatan

Sumpiuh

Proudly present :

SPONSORSHIP

PROPOSALProlog

KAMI KELUARGA BESAR MAHASISWA KULIAH KERJA NYATAUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

SEMESTER GASAL 2013/2014KAB. BANYUMAS

Proudly present :

berkarya dengan alunan Seruan masyarakat desa DEMI meningkatkan potensi EKONOMI masyarakat desa

berfikir segenap jiwa DEMI memandirikan intelektual pola fikir masyarakat desa dengan KECERDASAN ILMIAH

mengabdikan diri dan bercucuran kringat DEMI KESEJAHTERAAN masyarakat dengan potensi masyarakat desa

melangkah kedepan,manggapai langit dan tetap menjaga keasliian Indonesia dengan BUDAYA ASLI SETEMPAT

TERMUAT DALAM SATU RANGKAIAN ACARAKEKAMAS FAIR

(KKN Kabupaten Banyumas Fair)Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya dan tematik

HIDUP MAHASISWA !!!!!!!

Latar BelakangUniversitas Jendral Soedirman merupakan perguruan tinggi yang dalam

perkembangannya telah melahirkan alumni-alumni KKN (Kuliah Kerja Nyata) yang dapat

diterima oleh masyarakat baik dalam sektor Formal maupun Informal. Pencapaian prestasi

ini tidak luput dari kinerja mahasiswa yang profesional maupun fasilitas pendukung dalam

kegiatan Kuliah Kerja nyata. Hal ini semakin membangkitkan semangat para mahasiswa

untuk lebih mengekspresikan segala potensi serta bakat yang ada dalam setiap desa yang

menjadi tempat mahasiswa melakukan KKN (Kuliah Kerja Nyata).

Untuk mewujudkannya mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral

Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas mengadakan KEKAMAS

FAIR guna mengembangkan potensi maupun kreatifitas hasil KKN yang ada pada tiap desa

sekaligus memperkenalkan kepada masyarakat luas hasil-hasil karya cipta masyarakat desa

yang patut untuk dipertimbangkan keberadaanya. Dengan diadakannya kegiatan yang

dimaksud diharapkan bagi masyarakat desa lebih termotivasi dan menumbukan semangat

untuk membawa masyarakat desa kedepan menjadi masyarakat yang mandiri yang patut

diperhitungkan sekaligus menjadikan masyarakat desa berbangga bisa berada di Kabupaten

Banyumas.

Tujuan Kegiatan

1. Memperkenalkan dan menawarkan hasil karya KKN pada masyarakat luas

2. Mengembangkan ide-ide kreatif masyarakat desa

3. Menumbuhkan rasa bangga menjadi masyarakat Kabupaten Banyumas

4. Memperat tali silahturahmi antar masyarakat dari tiap Kecamatan di Banyumas

Nama dan tema kegiatan Nama kegiatan ini adalah KEKAMAS FAIR (KKN Kabupaten Banyumas Fair)

dengan mengambil tema Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya

Waktu dan Tempat KegiatanHari : Kamis

Tanggal : 29 Agustus 2013

Tempat : Lap Kebokura Kecamatan Sumpiuh

Peserta

Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah seluruh masyarakat binaan mahasiswa KKN

(Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 di

lingkungan seluruh Kabupaten Banyumas

Produk yang dipamerkan

1. Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata)

Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas

2. Potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata)

Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas

Susunan kepanitianKetua Panitia : Henry Fuji Antoni (G1G010032)

Sekretaris : Aliefiannisa R. (H1B010054)

Bendahara : Ilfi Aplilianingrum (E1A010106)

Kordinator Bidang Acara : Adizti Lintang C. (G1G010016)

Kordinator Bidang Humblis : Ichfazh Adisetya (G1G010017)

Kordinator Bidang Produksi : Galih Bayu Kusuma (A1C010041)

Kordinator Bidang Keamanan : Derrida Magista P. (G1G010021)

Kordinator Bidang Transportasi : Danang Adi Nugroho (D1E010018)

Kordinator Bidang KonP3k : Febri Dwi Ristiawan (D1E010159)

Format acara1. Stand

Menampilkan Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN

(Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014

Kabupaten Banyumas kurang lebih 60 desa dan dijadikan 60 stand

2. Panggung utama

Menampilkan potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN

(Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014

Kabupaten Banyumas dalam satu panggung dari masing masing kecamatan

seBanyumas

Susunan acaraRUNDOWN ACARA

KEKAMAS FAIRa. Grand Opening :

09.00 – 09.05 : Mc Opening (balik layar)09.05 – 09.20 : Marching band 09.20 – 09.23 : Mc Take 09.23 – 09.28 : Sambutan Ketua Pelaksana 09.28 – 09.31 : Mc take 09.31 – 09.36 : Sambutan Camat Sumpiuh 09.36 – 09.39 : Mc Take 09.39 – 09.44 : sambutan Bupati banyumas 09.44 - 09.47 : Mc take 09.47 – 10.02 : Tari tradisional 10.02 – 10.05 : Mc take 10.05 – 10.15 : pembukaan expo oleh bupati dengan pelepasan

Balon lalu diiringi marching band.

b. Expo Panggung Utama 14. 30 – 14.33 : Mc take 14. 33 – 14.48 : Perform ciri khas kesenian kec. Banyumas14. 48 – 14. 51 : Mc take 14. 51 – 15. 21 : Perform ciri khas kesenian kec Tambak15. 21 – 15. 24 : Mc take 15. 24 – 15. 30 : Kuis 15. 30 – 15. 33 : Mc take 15. 33 – 15. 48 : Perform ciri khas kesenian kec. Somagede 15. 48 – 15. 51 : Mc take 15. 51 – 16. 21 : perform ciri khas kesenian kec. Kemranjen 16. 21 – 16. 24 : Mc take 16. 24 – 16. 39 : perform ciri khas kesenian kec. Sumpiuh 16. 39 – 16. 45 : kuis 16. 45 – 17. 30 : Closing Stand – stand per 60 desa buka jam 10.

Anggaran dana1. Pemasukan

a. Donator dan sponshorsip Rp 22.006.000,00

b. LPPM 500 per mahasiwa Rp. 3.000.000,00+

Rp 25.006.000,00

Note : 22.006.000,00 : 4 kecamatan = 1 kecamatan 5.501.500,00

-> silahkan di pertimbangkan untuk membuat pameran ± 60 desa dijadikan 1 acara

-

2. Pengeluaran

– kesekertariatan : Rp 490.000,00

– acara : Rp. 5.300.000,00

– humas dan publikasi : Rp. 3.550.000,00

– dekorasi & dokumentasi : Rp. 931.000,00

– konsumsi dan p3k : Rp. 1.835.000,00

– Produksi : Rp. 11.000.000.00

– Keamanan :Rp. 1.500.000,00

– Transport : Rp . 400.000,00+

Total : Rp 25.006.000,00

1. Kesekertariatan

A. sekertaris

1. HVS A4 2 x @Rp 40.000,00 Rp 80.000,00

2. Amplop 2 x @Rp 15.000,00 Rp 30.000,00

3. Tinta printer 1 x @Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

4. Fotocopy & Jilid60 x @Rp 5.000,00 Rp 300.000,00

Total Rp 460.000,00

B. Bendahara

1. Buku Rp 20.000,00

2. Kwitansi 2 x @Rp 5.000,0 Rp 10.000,00

Total Rp 30.000,00

2. Acara

a. Opening

1) Marching band Rp 2.000.000,00

2) Tarian tradisional Rp 500.000,00

3) Pelepasan balon Rp 400.000,00+

Total Rp 2.900.000,00

b. Closing

1) Band Rp 400.000,00

2) Kentongan Rp 2.000.000,00+

Total Rp 2.400.000,00

3. Humas dan publikasi

1. Spanduk (4 m x 90 cm) Rp 200.000,00 x 8 Rp 1.600.000,00

2. Poster (1 rim) Rp 650.000,00

3. Vertical Banner (Rp 50.000,- x 20) Rp 1.000.000,00

4. Pulsa Rp 100.000,00

5. Bensin Rp 200.000,00+

Total Rp 3.550.000,00

4. Dekorasi dan dokumentasi

1. Kaset handycam Rp. 70.000.000

2. Banner Rp. 100.000,00

3. Sewa kain hitam geber Rp. 150.000,00

4. Baterai Rp. 81.000,00

5. Tali Rp 60.000,00

6. Lakban Rp 120.000,00

7. Kertas asturo Rp 45.000,00

8. Bamboo Rp 150.000,00

9. Paku Rp 20.000,00

10. Paku paying Rp 15.000,00

11. Kertas foto Rp 50.000,00+

Total Rp. 931.000,00

6. Konsumsi dan P3K

1. Makan besar 2 x 60 x @Rp 10.000,00 Rp 1.200.000,00

2. Aqua 10 x @Rp 18.500,00 Rp 185.000,00

3. Peminjaman tandu 1 x @Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

4. Obat-obatan Rp 300.000,00

5. Korps Suka Rela Rp 100.000,00+

Total Rp 1.835.000,00

7. Produksi

1. Sewa tenda Rp 8.000.000,00

2. Alokasi panggung dan sound Rp 3.000.000,00 +

Total Rp 11.000.000.00

8. Keamanan

1. Polisi Rp 500.000,00

2. Satuan kemanan 20x @Rp 50.000,00 Rp 1.000.000,00

Total Rp 1.500.000,00

9. Transport

1. Bensin Rp 400.000,00

PenutupDemikianlah proposal kegiatan KEKAMAS FAIR yang telah kami buat. Besar harapan kami agar

Bapak/Ibu dapat ikut berpartisipasi dan mendukung acara ini. Atas perhatian yang diberikan,

kami ucapkan terima kasih.

Lembar Pengesahan

Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui Proposal Kegiatan

KEKAMAS FAIR Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten

Banyumas

Kormakab KKN Kabupaten, Ketua Panitia,

Sonny Ichsan H enry F uji A ntoni

NIM. H1K010030 NIM. GIG 010 032

Menyetujui,

Camat Sumpiuh

Drs. Bambang Haryadi ,. M. K es

NIP. 19600411 198603 1 001

SPONSORSHIP

Kegiatan Rangkaian Acara KEKAMAS FAIR ini merupakan salah satu media promosi

bagi perusahaan yang ingin mendapatkan segmentasi pasar yang lebih luas. Berikut ini adalah

peluang – peluang kerja sama dalam bentuk sponsorship pada Acara KEKAMAS FAIR

.

Ketentuan Sponsorship :

1. Sponsor Tunggal

a. Sanggup membiayai 100% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia.

b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung.

c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia.

2. Sponsor Utama

a. Sanggup membiayai 75% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia.

b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung.

c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia.

3. Sponsor Pendamping

a. Sanggup membiayai 50% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia.

b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung.

c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia.

4. Sponsor Lain – lain

Ikut berkontribusi terhadap jalannya kegiatan dalam bentuk apapun.

KETENTUAN UMUM

I. Prosedur Kerjasama

1. Panitia akan menghubungi calon sponsor dan memberikan surat permohonan kerjasama

dan satu berkas proposal.

2. Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kesediaan kerjasama

rangkap dua, satu untuk pihak sponsor dan satu lagi untuk pihak panitia sebagai

pencatatan kembali jawaban penawaran kerjasama.

3. Dana kerjasama dapat diserahkan langsung kepada panitia yang membawa proposal atau

bukti transfer dengan uang muka minimal 50% dari total biaya yang disepakati.

II. Logo Instansi/Perusahaan/Produk

1. Panitia bersedia menerima logo instansi/pola desain perusahaan/produk paling lambat 2

hari setelah perjanjian ditandatangani.

2. Jika dalam waktu tersebut belum diberikan, maka pihak panitia berhak menentukan

sendiri logo/pola desain sesuai dengan yang telah ada.

III. Pembatalan Kerjasama

1. Kerjasama yang urkan dirdilakukan batal, bila pihak sponsor menyatakan mengundi atau

dianggap tidak mendukung acara tersebut.

2. Pembatalan dapat dilakukan maksimal 2 hari setelah kontrak perjanjian.

3. Pembatalan pihak sponsor yang telah memberikan bantuan dengan jumlah total, maka

akan dikembalikan 50% dari jumlah total dan selebihnya menjadi hak panitia, namun

bila sponsor telah membayar 85% dari total, maka seluruhnya menjadi hak panitia.

4. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan.

LEMBAR UNTUK PIHAK SPONSORSHIP

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bersedia bekerjasama dengan

panitia “SEMARAK KEMIRI” sebagai:

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Donatur

Keterangan :Beri tanda pada jenis sponsorship yang dipilih

Pihak Sponsorship

(…………………………………)

Pihak Panitia

(…………………………………)

DAFTAR DONATUR

No. Donatur Jumlah Paraf Keterangan

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

Contact Person:

Ichfazh adisetya : 085227916630

Henry Fuji : 08999888947