panduan aplikasieatp-litech.com/web/wp-content/uploads/2019/10/panduan...maka pada kolom sebelah...

of 45

RELEASE 1.0

PT ADVANCEDNET INDONESIA

PANDUAN APLIKASI

PANDUAN APLIKASI

DAFTAR ISI

I. URAIAN UMUM .............................................................................................................................. 1

DEFINISI................................................................................................................................................................... 1

BISNIS PROSES ........................................................................................................................................................ 1

PENGGUNA ............................................................................................................................................................. 2

ARSITEKTUR SISTEM APLIKASI ............................................................................................................................... 3

FITUR APLIKASI ....................................................................................................................................................... 4

KEBUTUHAN APLIKASI ............................................................................................................................................ 5

II. PANDUAN UMUM .......................................................................................................................... 6

Buka Website E-ATP ............................................................................................................................. 6

Akses dan Login Aplikasi E-ATP Backoffice ........................................................................................... 6

III. PROJECT MANAGER ........................................................................................................................ 8

Akses dan Login ke E-ATP BackOffice ................................................................................................... 8

Review Hasil Pekerjaan ........................................................................................................................ 8

Melakukan Approval atau Rejection .................................................................................................. 10

IV. ADMIN PROYEK ............................................................................................................................ 12

Akses dan Login ke E-ATP BackOffice ................................................................................................. 12

Review Hasil Pekerjaan ...................................................................................................................... 12


Melakukan Pembuatan Task .............................................................................................................. 16

Melakukan Pembuatan User .............................................................................................................. 18

V. FIELD ENGINEER ........................................................................................................................... 21

Install aplikasi E-ATP mobile ............................................................................................................... 21

Login pada Aplikasi E-ATP Mobile ...................................................................................................... 23

Melihat Task yang dialokasikan oleh Admin E-ATP ............................................................................ 25

Membuka New Task ........................................................................................................................... 28

Mengisi ATP FORM ............................................................................................................................. 29

Mengisi ATP FORM – Battery Test Acceptance .................................................................................. 30

Mengisi ATP FORM – Installation Battery Photo ................................................................................ 31

Mengisi ATP FORM – Battery Measurement ..................................................................................... 34

Mengisi ATP FORM – Supervisor ........................................................................................................ 38

Mengisi ATP FORM – Photo Attachment ........................................................................................... 40

Mengisi ATP FORM – Upload To Server ............................................................................................. 41

VI. PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK KLIEN........................................................................................ 42

Akses dan Login ke E-ATP BackOffice ................................................................................................. 43

Review Hasil Pekerjaan ...................................................................................................................... 43


PANDUAN APLIKASI

Panduan Aplikasi E-ATP – PT Advancenet Indonesia Page 1 of 45

I. URAIAN UMUM

DEFINISI

Aplikasi E-ATP adalah sistem aplikasi manajemen penugasan dan pencatatan pekerjaan, dan pelaporan hasil pekerjaan yang dilakukam di suatu lokasi secara mobile dan online.

Aplikasi E-ATP dikembangkan oleh PT AdvancedNet Indonesia untuk medukung pekerjaan tim Field Engineer dalam penugasan, pencatatan dan pelaporan hasil pekerjaan instalasi hardware pada beberapa lokasi nation-wide di Indonesia.

Sistem aplikasi E-ATP merupakan terobosan pemanfaatan Teknologi Informasi oleh PT AdvancedNet Indonesia untuk meningkatkan kualitas layanan kepada klien, efisiensi biaya operasional, reduksi waktu pekerjaan, paperless dan mengurangi load kerja para Field Engineer di lapangan.

BISNIS PROSES

PANDUAN APLIKASI


PENGGUNA

Berikut adalah tabel informasi Pengguna (User), Tugas (Role), Aplikasi yang digunakan

Kriteria Pengguna Tugas Aplikasi

Project Manager

/ Manajer Proyek

Perencanaan proyek mencakup pembagian pekerjaan, jadwal, sumber daya manusia, pengawasan proyek, persetujuan hasil pekerjaan

E-ATP Backoffice (Web)

Project Admin

/ Admin Proyek

Membuat Task, Persetujuan hasil pekerjaan dari Field Engineer, Memelihara master data


Field Engineer

/ Petugas Lapangan

Mengerjakan tugas di lapangan dan mengisi hasil pekerjaan menggunakan aplikasi mobile E-ATP

E-ATP Mobile Application (Android)

Client Approval Level 1 Melakukan pengecekan dan persetujuan final terhadap hasil laporan kerja dari pihak vendor


Client Approval Level 2

Melakukan pengecekan dan persetujuan awal terhadap hasil laporan kerja dari pihak vendor yang telah direview oleh pihak klien level 1


PANDUAN APLIKASI


ARSITEKTUR SISTEM APLIKASI

Aplikasi E-ATP terdiri dari 2 bagian sistem, yakni

- Sistem aplikasi E-ATP berbasis Mobile (Android) yang dipergunakan bagi Field Engineer

- Sistem aplikasi EAT berbasis Web yang dipergunakan oleh Project Manager, Admin Project,

dan Client

PANDUAN APLIKASI


FITUR APLIKASI

JENIS SISTEM FITUR

E-ATP MOBILE • User authentication • Geo-Location • Task Management • Input Task • Photo • Report • Save Draft • Support for Network Offline and Network

Online mode • Responsive and adaptive layout for mobile

screen orientation and size

E-ATP BACKOFFICE • User authentication • Functionalities based on user role • Dashboard (Datagrid & Chart) • Task Management

• Task Creation • Task Review • Approval

• Report • Summary and Detail Project Report • Performance

• Export to files (CSV, PDF) • Colours for Status • Save Draft • Responsive and adaptive layout for mobile

screen orientation and size

PANDUAN APLIKASI


KEBUTUHAN APLIKASI

JENIS SISTEM FITUR

E-ATP MOBILE • OS: Android 6.0 Marshmallow • RAM: 2 GB • Display : IPS LCD, 16M colors • Size: 5 inch • Resolution: 720 x 1280 pixel (200+ ppi) • Network Support: 3G / 4G • Camera: 8 MP • GPS Support: Yes • Internal Storage: 16 GB • Application Size (APK file): 15 -20 MB

E-ATP BACKOFFICE • User authentication • OS: MS Windows 7,8,10, Ubuntu, Linux,

MacOS • RAM: 2 GB • Browser: Chrome 75+, Mozila Firefox 65+, MS

Internet Explorer • Network Support: Internet access • Internal Storage: 1 GB (atau lebih disesuaikan

dengan kebutuhan penbyimpanan file-file pekerjaan)

PANDUAN APLIKASI


II. PANDUAN UMUM

LANGKAH URAIAN

BUKA WEBSITE E-ATP

1. Buka aplikasi browser (Chrome, firefox, Intrernet Explorer) dari komputer / laptop / tablet / handphone)

2. Pada alamat URL ketikkan: 3. http://E-ATP-litech.com 4. Klik Open / Enter 5. Akan tampilan halaman muka webiste E-ATP sebagai berikut:

AKSES DAN LOGIN APLIKASI E-ATP BACKOFFICE

1. Pada halaman tersebut, klik pada kotak menu “E-ATP BackOffice”

Klik untuk masuk ke

halaman Login E-ATP

BackOffice

http://eatp-litech.com/

PANDUAN APLIKASI


2. Akan tampil halaman login E-ATP Backoffice sebagai berikut:

3. Masukkan Username dan Password yang Anda miliki

4. Klik tombol “Login”

5. Jika Login berhasil maka akan tampil halaman “Dashboard” E-ATP sebagai

berikut:

Masukan Username

dan Password

PANDUAN APLIKASI


III. PROJECT MANAGER

LANGKAH URAIAN

AKSES DAN LOGIN KE E-ATP BACKOFFICE

Ikuti langkah-langkah pada Panduan Umum, untuk:

1. Akses E-ATP website 2. Login ke E-ATP BackOffice 3. Dashboard

REVIEW HASIL PEKERJAAN

▪ Melalui halaman Dashboard, klik pada menu “Task Management” sebelah kiri

▪ Pilih sub-menu “Approval”

PANDUAN APLIKASI


▪ Maka pada kolom sebelah kanan akan tampil list data-data task yang belum dilakukan Approval maupun Reject oleh Role Project Manager

▪ Untuk melihat status dan informasi Task dan hasil pekerjaan, dapat langsung dilihat pada kolom-kolom informasi yang tampil

▪ Untuk penanganan tasklist klik tombol “Approve” atau “Reject” pada kolom “Action”

▪ Untuk history tasklist bisa dilihat dengan klik tombol pada kolom history

Fitur AutoComplete

Search

Fitur jumlah data dan

paging

List Data

PANDUAN APLIKASI


▪ Untuk melihat hasil pekerjaan Task secara detil, Anda dapat mendownload file laporan kerja (PDF) pada kolom Document Report.

▪ Untuk export semua data yang tampil dalam bentuk excel, Anda dapat klik tombol

export pada pojok kanan atas halaman E-ATP Approval

MELAKUKAN APPROVAL ATAU REJECTION

1. Melalui halaman Dashboard, klik pada menu “Task Management” sebelah kiri

2. Pilih sub-menu “Approval”

PANDUAN APLIKASI


3. Maka pada kolom sebelah kanan akan tampil list data-data task yang belum

dilakukan Approval maupun Reject oleh Role Project Manager

4. Setelah mengecek status pekerjaan dan hasil pekerjaan, maka Project Manager

dapat melakukan approval (menyetujui hasil pekerjaan/ pekerjaan telah selesai) atau reject (menolak hasil pekerjaan) dengan cara klik tombol “Approve” atau “Reject” pada kolom Action baris Task tersebut.

5. Maka Status akan berubah menjadi “Approved by PM” atau “Rejected by PM”

Pada saat klik Approve atau Reject

akan tampil pop up konfirmasi dan

inputan remark optional

Klik tombol “Submit” untuk

melanjutkan

PANDUAN APLIKASI


IV. ADMIN PROYEK

LANGKAH URAIAN



1. Akses E-ATP website

2. Login ke E-ATP Backoffice

3. Dashboard




▪ Maka pada kolom sebelah kanan akan tampil list data-data task yang belum

dilakukan Approval maupun Reject oleh Role Project Manager

PANDUAN APLIKASI


▪ Untuk melihat status dan informasi Task dan hasil pekerjaan, dapat langsung dilihat pada kolom-kolom informasi yang tampi

▪ Untuk penanganan tasklist klik tombol “Approve” atau “Reject” pada kolom “Action”

▪ Untuk history tasklist bisa dilihat dengan klik tombol pada kolom history

▪ Untuk melihat hasil pekerjaan Task secara detil, Anda dapat mendownload file

laporan kerja (PDF) pada kolom Document Report.

Fitur AutoComplete

Search

Fitur jumlah data dan

paging

List Data

PANDUAN APLIKASI


▪ Untuk export semua data yang tampil dalam bentuk excel, Anda dapat klik tombol

export pada pojok kanan atas halaman E-ATP Approval




3. Maka pada kolom sebelah kanan akan tampil list data-data task yang belum dilakukan Approval maupun Reject oleh Role Admin Project

PANDUAN APLIKASI


4. Setelah mengecek status pekerjaan dan hasil pekerjaan, maka Project Manager dapat melakukan approval (menyetujui hasil pekerjaan/ pekerjaan telah selesai) atau reject (menolak hasil pekerjaan) dengan cara klik tombol “Approve” atau “Reject” pada kolom Action baris Task tersebut.

5. Maka Status akan berubah menjadi “Approved by Admin” atau “Rejected by Admin”

Pada saat klik Approve atau Reject

akan tampil pop up konfirmasi dan

inputan remark optional

Klik tombol “Submit” untuk

melanjutkan

PANDUAN APLIKASI


MELAKUKAN PEMBUATAN TASK


2. Pilih sub-menu “Create Task”

3. Maka akan tampil Pop Up dengan tampilan sebagai berikut :

PANDUAN APLIKASI


4. Lakukan pengisian data sesuai dengan kotak input yang tersedia

Pilih Task Type

Pilih Task Execution Date

Inputkan Nama Task

Inputkan Nomor NBW/EWO dan Qty Material

PANDUAN APLIKASI


Inputkan Deskripsi Task dan Pilih Engineer yang akan di assign untuk task yang

sedang dibuat

5. Lakukan SAVE untuk menyimpan data.

6. Klik Submit untuk melanjutkan

MELAKUKAN PEMBUATAN USER

1. Melalui halaman Dashboard, klik pada menu “User Management” sebelah kiri

PANDUAN APLIKASI


2. Maka akan tampil halaman User Management, Pilih tombol “New User” di sebelah atas kanan dari halaman User Management

3. Maka akan tampil Pop Up dengan tampilan sebagai berikut :


Inputkan Username dan Password

Inputkan Nama, Title, Nomor Telepon & Alamat E-mail

Inputkan Alamat User, Pilih Role dan Pilih Region

PANDUAN APLIKASI


Pilih Provinsi dan Tanggal Expired


6. Klik Submit untuk melanjutkan

PANDUAN APLIKASI


V. FIELD ENGINEER

LANGKAH URAIAN

INSTALL APLIKASI E-ATP MOBILE


1. Menggunakan handphone Anda

2. Buka aplikasi browser pada handphone (ex : Chrome, Firefox, etc)

3. Akses ke website E-ATP (ketikkan pada URL: http://E-ATP-litech.com)

4. Klik pada menu E-ATP Mobile Application

5. Download file

Klik tombol

“Download”

http://eatp-litech.com/

PANDUAN APLIKASI


6. Install aplikasi E-ATP Mobile pada handphone Anda

Klik tombol

“INSTALL”

Proses Instalasi

PANDUAN APLIKASI


LOGIN PADA APLIKASI E-ATP MOBILE

1. Melalui handphone, buka aplikasi E-ATP Mobile

2. Akan tampil halaman login sebagai berikut:

Buka Aplikasi

E-ATP

PANDUAN APLIKASI


3. Masukkan informasi Username dan Password yang telah Anda miliki. Jika Anda belum memiliki maka Anda harus mengajukan permohonan pembuatan Username aplikasi E-ATP Mobile kepada tim Admin E-ATP PT. AdvancedNet Indonesia

4. Jika login telah sukses dilakukan, maka akan tampil halaman Dashboard sebagai

berikut:

5. Pada halaman Dashboard terdapat informasi Summary Task dari user

bersangkutan

Masukan Email /

Username dan Password

disini

Klik untuk

masuk

PANDUAN APLIKASI


MELIHAT TASK YANG DIALOKASIKAN OLEH ADMIN E-ATP

1. Field Engineer mendapatkan informasi Task ATP berdasarkan penugasan yang dibuat oleh Admin E-ATP. Untuk itu Field Engineer melalui aplikasi E-ATP Mobile perlu untuk melakukan download Task baru dengan cara sebagai berikut:

2. Klik pada menu toggle pada pojok kiri atas, maka akan tampil list menu E-ATP:

3. Klik pada menu “My Task”

4. Maka akan tampil halalaman sebagai berikut:

Klik menu toggle untuk

menampilkan list menu E-ATP

List Menu

E-ATP

PANDUAN APLIKASI


Halalam ini memperlihatkan list Task yang dialokasikan ke Field Engineer yang

bersangkutan

5. Untuk melakukan cek apakah ada update atau tugas Task baru, Field Engineer harus melakukan pengambilan data Task dari server dengan cara:

6. Klik pada tombol “Load Task from Server”

Klik tombol ini

untuk update data

PANDUAN APLIKASI


7. Sistem akan secara otomatis melakukan cek dan download Task baru ke handphone Field Engineer bersangkutan

8. Jika terdapat Task baru untuk Field Engineer yang bersangkutan, maka akan muncul kotak informasi Task baru seperti pada gambar berikut ini (ditandai dengan kotak warna merah):

Klik tombol ini untuk

konfirmasi update data

Pop Up Update Data

Berhasil

Task baru akan diketahui

dari informasi status Task

adalah “New Task”

PANDUAN APLIKASI


MEMBUKA NEW TASK

1. Untuk membuka informasi New Task, dapat dilakukan dengann melakukan klik pada kotak Task yang memiliki status “New Task”

2. Akan tampil pop up dengan informasi sukses on site

PANDUAN APLIKASI


3. Akan tampil halaman muka New Task sebagai berikut:

4. Pada bagian atas adalah informasi summary dari Task tersebut

5. Pada bagian bawah terdapat beberapa tombol menu ATP FORM yanga

mencakup:

▪ Acceptance Test Battery ▪ Installation Battery ▪ Battery Measurement ▪ Supervisor (attendance check) ▪ Addition Notes and Photo (Attachment)

MENGISI ATP FORM

1. Untuk mengisi ATP FORM, Field Engineer dapat lakukan berdasarkan menu ATP Form yang tersedia.

2. Pengisian bisa secara urut dari menu ATP FORM paling atas dilanjutkan ke bawah, atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan

3. Pengisian ATP FORM dapat dibuka kapan saja selama Task tersebut belum di Submit

4. Pengisian ATP FORM pada dokumen panduan ini akan berdasarkan ururan dari menu Acceptance Test Battery sampai dengan Upload To Server

PANDUAN APLIKASI


MENGISI ATP FORM – BATTERY TEST ACCEPTANCE

1. Pada halaman Detail Task, klik pada tombol menu “Acceptance Test Battery”, maka akan tampil halaman sebagai berikut:



4. Catatan: SAVE dapat dilakukan kapan saja untuk menyimpan data secara Draft.

Berguna jika Anda membutuhkan waktu melakukan cek pekerjaan lain dan untuk kembali lagi ke halalaman ini untuk melanjutkan pengisian data tambahan.

POP UP disamping

adalah POP UP

konfirmasi jika proses

SAVE berhasil

PANDUAN APLIKASI


5. Jika telah selesai input data, Anda dapat lakukan SAVE dan kembali ke halaman

menu ATP Form dengan cara klik tombol panah yang terletak pada pojok kiri atas.

MENGISI ATP FORM – INSTALLATION BATTERY PHOTO

1. Pada halaman Detail Task, klik pada tombol menu “Installation Battery Photo”, maka akan tampil halaman sebagai berikut:

2. Terdapat kotak input Photo dan Catatannya.

3. Terdiri dari kotak input: o Recifier Open o Recitifier Close o Rectifier Module o MCB Battery o Battery Cable Installation o Battery Rack Open (3 rack) o Battery Rack Close (3 rack) o Battery Fuse Fail o Additional Photo & Notes

4. Untuk mengambil Photo, dapat dilakukan dengan klik pada tombol “Capture

Photo”

PANDUAN APLIKASI


5. Khusus untuk kotak Additional Photo & Notes, Anda dapat menambahkan jumlah

Photo dan Notes (maksimal 4).

Klik tombol “Capture Photo”, Aplikasi akan

mengarahkan ke camera default yang terinstal

pada device, Lakukan pengambilan foto lalu klik

“OK” jika foto yang diambil sudah sesuai dengan

kebutuhan

Tampilan setelah

pengambilan foto

PANDUAN APLIKASI


6. Untuk menambah Photo dan Catatannya yakni dengan cara klik tombol “Additional Photo”

7. Untuk menghapus / mengurangi data Photo dan Catatannya yakni dengan cara klik tombol “Remove”

8. Untuk memberikan Catatan terhadap photo tersebut, dilakukan dengan langsung

ketik pada area “Notes”


additional Foto


mengurangi data foto /

catatan

PANDUAN APLIKASI


9. Ketika telah selesai dapat kembali ke menu ATP FORM dengan klik tombol

“Done”

MENGISI ATP FORM –

1. Pada halaman Detail Task, klik pada tombol menu “Battery Measurement”, maka akan tampil halaman sebagai berikut:

Inputkan note disini

PANDUAN APLIKASI


BATTERY MEASUREMENT

PANDUAN APLIKASI


2. Lakukan pengisian data sesuai dengan kotak input

3. Khusus untuk blok Battery, jumlah blok dapat ditambahkan dengan klik pada tomboil “Add”. Sistem secara otomatis akan menambahkan blok Battery baru untuk diinput kembali.

PANDUAN APLIKASI


4. Khusus untuk blok Battery, jumlah blok dapat dikurangi / hapus dengan klik pada tomboil “Remove”. Sistem akan menghapus blok battery urutan terakhir.

5. Jika seluruh data input sudah diisikan, maka klik tombil “Done”

PANDUAN APLIKASI


MENGISI ATP FORM – SUPERVISOR

1. Pada halaman Detail Task, klik pada tombol menu “Supervisor”, maka akan tampil halaman sebagai berikut:

2. Menu Supervisor ini adalah untuk mencatat kehadiran pihak Supervisor site

dengan cara:

3. Pada halaman Supervisor, jika Supervisor hadir, maka klik tombol “Supervisor Present ?”.

4. Akan tampil halaman sebagai berikut:

Geser tombol ke arah

kanan

PANDUAN APLIKASI


5. Input data Supervisor yang hadir dengan Nama (harus diisi), Telepon (harus diisi) dan pengambilan photo (harus)

6. Ketika telah selesai, klik tombol “SAVE”

7. Kembali ke halaman utama ATP Form dengan cara klik tombol panah pada pojok

kiri atas.

Mandatory

Click tombol

“SAVE”

PANDUAN APLIKASI


MENGISI ATP FORM – PHOTO ATTACHMENT

1. Pada halaman Detail Task, klik pada tombol menu “Photo Attachment”, maka akan tampil halaman sebagai berikut:

2. Halaman ini berguna jika Field Engineer membutuhkan photo dan catatan

tambahan terhadap pekerjaan yang dilakukan di Site

3. Input data pada kotak input yang tersedia yakni Title (judul), Notes (catatan) dan Photo

4. Klik Add jika ingin menambahkan Catatan dan Photo baru.

PANDUAN APLIKASI


5. Klik Remove jika ingin menghapus Catatan dan Photo.

6. Ketika telah selesai kembali ke halaman menu ATP Form dengan cara klik tombol

panah pada bagian pojok kiri atas

MENGISI ATP FORM –

1. Sebelum Field Engineer meng-upload hasil pekerjaan ATP ke server, maka harus dicek kembali kelengkapan datanya

PANDUAN APLIKASI


UPLOAD TO SERVER

2. Lakukan pengecekan dengan melihat kembali setiap menu ATP Form yang tersedia

3. Jika sudah tepat dan lengkap maka untukk Upload data ke server adalah dengan

klik tombol Upload To Server

VI. PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK KLIEN

PANDUAN APLIKASI


LANGKAH URAIAN



1. Akses E-ATP website

2. Login ke E-ATP Backoffice

3. Dashboard




▪ Maka pada kolom sebelah kanan akan tampil list data-data task yang belum dilakukan Approval maupun Reject oleh role Project Manager

▪ Untuk melihat status dan informasi Task dan hasil pekerjaan, dapat langsung dilihat pada kolom-kolom informasi yang tempil

▪ Untuk melihat hasil pekerjaan Task secara detil, Anda dapat mendownload file laporan kerja (PDF) pada kolom Document Report.




3. Maka pada kolom sebelah kanan akan tampil list data-data task yang belum dilakukan Approval maupun Reject oleh role Client Admin

4. Setelah mengecek status pekerjaan dan hasil pekerjaan, maka Client Admin dapat melakukan approval (menyetujui hasil pekerjaan/ pekerjaan telah selsai) atau reject (menolak hasil pekerjaan) dengan cara klik tombol “Approve” atau “Reject” pada kolom Action baris Task tersebut.

5. Maka Status akan berubah menjadi “Approved by Client” atau “Rejected by Client”

panduan aplikasieatp-litech.com/web/wp-content/uploads/2019/10/panduan...maka pada kolom sebelah...

Documents