Manual AFE untuk ManajemenKemenag Kabupaten/Kota dan Kanwil

AFE (Portable, Simpler, Faster and Integrated) Tahun 2020

• Aplikasi Feeder EMIS (AFE) adalah aplikasiberbasis komputer lokal yang dapat melakukan

sinkronisasi dengan Server EMIS di Pusat.

• Tujuannya adalah mempermudah akses lembagadalam pendataan EMIS. karena model pendataan

ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secaraoffline dan online.

• Offline saat updating Data, sedangkan Online saatlogin pertama kali, ambil data lampau dan di akhir

ketika sinkroniasi ke server pusat.

• AFE aplikasi yang portable, bisa dipindah-pindahatau bahkan bisa 1 komputer untuk banyak

lembaga, dengan membuat beda folder.

• AFE digunakan pertama kali secara resmi pada pendataan EMIS di Semester Genap Tahun

Pelajaran 2019/2020 berdasarkan edaran DirekturJenderal Pendidikan Islam Nomor: B-

356.1/Dj.I/Set.I/OT.01.3/02/2020 Tanggal 6 Februari2020

TentangAFEPortable, Simpler, Faster and Integrated

2

Alir Data AFE• AFE menggunakan data Semester Sebelumnya

dari Server Rereferensi EMIS (Server Utama).

• Sebelum menjadi Data yang akan ditarik oleh AFE Data dari server utama akan mengalir di Server Feeder untuk disiapkan berfungsi sebagai server yg menyediakan Data Mart.

• Data dari Server Feeder akan ditarik oleh AplikasiAFE di Komputer lokal

• Setelah Selesai data akan dikirimkan kembali keServer Feeder untuk proses finalisasi melaluiFeeder Monitoring (FM) sampai dengan proses pendataan selesai. Sistem secara otomatismengirim ke Server Utama.

3

Server Utama

Server Feeder

AFE

Server Feeder

Yang Perlu diketahui

4

• Pusat Informasi AFE untuk publik ada di urlhttp://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi atauhttp://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi

1. Berisikan data link Aplikasi AFE yang resmi dan update

2. Link info terkini dan troubleshooting

3. Tutorial Aplikasi

4. Login Feeder Monitoring (FM)

• Mengerti Secara Umum Penggunaan Aplikasi AFE

• Mengerti Troubleshooting AFE/FM

http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasihttp://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi

5

Pusat InformasiAFEhttp://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi atauhttp://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi

http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasihttp://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi

Troubleshooting AFE • Jika pertama kali dibuka lama muncul “please wait” 1-2 menit, close atau Tutup Aplikasi

kemudian buka kembali Aplikasi, bisa berulang. Tunggu beberapa saat sampai keluarhalaman login.

• Jika aplikasi formnya terlihat seperti terkunci, klik window luar aplikasi balik kedalamaplikasi.

• Saat update AFE terbaru, Jika sudah pernah melakukan update data sebelumnya. Makaamankan data lama dengan cara mengcopy folder mysql dan gunakan file aplikasi emis.exe yang terbaru. Atau replace file emis.exe yang lama dengan yang baru. Ini berlaku dari 28xxx ke 07xxx

• Data Lampau pada menu di AFE adalah Data semester sebelumnya. Semua Data lampauharus diambil. Jika Pengambilan data lampau Gagal, mendapatkan informasi data kosong, maka silakan diinput di Feeder Monitoring (FM)

• Tidak diperkenankan Tarik data lampau lagi jika data di AFE sudah diupdate.

• Jika sudah dilkakukan update tapi masih tidak bisa narik, silahkan adukan ke email pengaduan.

6

Troubleshooting AFE (2) • Jika saat cetak BAP data alamat Kecamatan, Kabupaten dan Provinsi kosong, pastikan

menggunakan AFE update yang terakhir yang update (minimal 28xxx) dari Halaman Resmi dan lakukan sinkronisasi Lembaga, agar tidak mengganggu data lama, lakukan di folder yang berbeda. Jika selesai Update pastikan Sinkronisasi Data Lembaga pada menu Sinkronisasi

• Jika Cetak BAP Nama Kepala Madrasah tidak sesuai pastikan Nama Kamad sudah tersedia dalamdaftar GTK, jika belum ada harus diinput di FM, setelah itu kembali ke AFE (update 07xxx) pilihmatching data GTK. Selanjutnya kembali ke menu Lembaga dan pilih Kamad yang Valid. Setelah itu sinkronisasi Data Lembaga dari AFE. Kemudian kembali ke FM dan Cetak BAP.

• Pada versi awal 18xxx masih ada masalah di wilayah dan organisasi penyelenggara, pastikanganti total, minimal dengan versi yang 28xxx. Jika ingin masih tetap pakai 18xxx, copy beberapafile table mysql dari aplikasi terbaru mengganti yang lama. Caranya caranya : untuk Update TabelData wilayah [mysql/data/dapodik/m_lembaga_kategori_wilayah.xxx] dan Update Tabellembaga penyelenggara [mysql/data/dapodik/m_lembaga_organisasi.xxx]

7

KontenManajemen

Level Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/Kota

8

LingkupAksi Level Kabupaten/Kota

Sebelum melakukan Approval, pastikan data yang diapproval data yang valid.

Informasi

• Memantau perkembangan Pendataanmelalui Update BAP

• Melihat Profil Lembaga

• Melihat Data Dalam bentuk Grafik

• Melihat Data detil dalam bentuk Excel

Approval

• Persetujuan Pembatalan BAP (BeritaAcara Pendataan) karena kekeliruan

• Persetujuan Tambahan Data Baru

• Persetujuan Mutasi (Siswa dan GTK) antar Madrasah dan Sekolah Umum

• Persetujuan Edit Data

9

Tutorial

Level Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/Kota

10

Loginhttp://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/

User Login adalah Akun user EMIS

11

http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/

Dashboard Utama Feeder Monitoring Level Kab/Kota berisi informasi data BAP, dan beberapamenu Aksi

12

DashboardFeeder Monitoring

Halaman depan Admin Kab/Kota menampilkan Progress Pendataanberdasarkan BAP. Dapat juga melihat Profil Lembaga di wilayahtersebut. Dilengkapi akses untuk informasi Data dalam BentukGrafik dan Data detil by name dalam bentuk Excel

13

HalamanDepan

14

21

3

4

5

6

Progress Pendataan berdasarkan BAP, baik yang sudah diterbitkanatau Lembaga BAP yang sudah dilakukan Upload. BAP yang sudahterbit akan terlihat pada sebaran wilayah Kecamatan(1) dan sesuaijenjang(2) BAP yang sudah diupload bisa dilihat langsung dengantanda icon hijau [Lihat BAP] (3) dengan status biru tertulis [Sudah] (4). Sedangkan yang belum Upload (5) tertulis masih merah di kolomfile BAP, sedangkan bagi yang belum Upload ditandai icon merah[Belum] (6) pada kolom status BAP.

Monitoring BAP (BeritaAcara Pendataan)

15

2

1

Melihat Profil Lembaga pilih icon [Show] (1). Hasilnya akan tampakpada halaman berikutnya(2). Ini bias untuk control jika data tidakrasional bisa konfirmasi ke Lembaga akan keadaan data tersebut.

Data dan Informasi

16

Pada halaman depan ada akses Data dalam Grafik dan Excel melaluiakses link Klik disini (1). Setelah itu akan muncul halaman baruberisikan rekapitulasi data dalam grafik (2) juga disediakan Data detil dalam bentuk excel(3)

1

2

3

Data dan Informasi

17

Kankemenag kab/kota. Dalam hal ini cukupmemantau, approval by system.

Menu Non aktif, untuk informasi Data SiswaDO, Siswa Data Double dan Non Aktif

Non Aktif

Menu Open BAP, Approval atas usulanPembatalan BAP karena ada koreksi dari

Lembaga

18

Open BAP

Usulan ini dilakukanLembaga denganmelampirkan usulanpembatalan yang di ttdoleh Kepala Madrasah. Dibutuhkan persetujuanKankemenag kab/kota.

Menu GTK (Baru), Approval atas usulan GTK Baru karena data belum masuk pada

semester berjalan

19

GTK (baru)

Usulan inimembutuhkan Approval oleh Kankemenagkab/kota.

Menu Siswa (Baru), Approval atas usulanSiswa yang baru karena data belum masuk

pada semester berjalan

20

Siswa(baru)

Usulan inimembutuhkan Approval oleh Kankemenagkab/kota.

Menu Data Pokok, berisi dua tab Siswa dan Guru. Usulan edit data karena kekeliruan

21

Data Pokok

Usulan ini melampirkandata pendukung berupaIjazah/KK dari Lembaga. Membutuhkan Approval oleh Kankemenagkab/kota.

Menu Siswa Mutasi, Approval untuk SiswaMutasi Sekolah Umum dan Mutasi Antar

Madrasah

22

SiswaMutasi

Usulan ini melampirkanFile pendukung Surat Mutasi untuk SekolahUmum. Membutuhkan Approval oleh Kankemenagkab/kota.

Menu Guru Mutasi, Approval guru mutasiantar Madrasah

23

Guru Mutasi

Membutuhkan Approval oleh Kankemenagkab/kota.

KontenManajemen

Level Kantor Wilayah

Kementerian Agama Provinsi

24

LingkupAksi Level Provinsi

• Memantau perkembangan Pendataan melalui Update BAP pada setiap Kabupaten dan Jenjang

• Melihat Profil Lembaga

• Melihat Data Rekap dalam bentuk Grafik

• Melihat Data detil dalam bentuk Excel

25

Tutorial

Level Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

26

Loginhttp://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/

User Login adalah Akun user EMIS

27

http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/

Dashboard Utama Feeder Monitoring Level Provinsiberisi informasi data progress BAP dan Data dalamGrafik dan Excel

28

DashboardFeeder Monitoring

Halaman depan berisikan Data progress BAP sesuaiKabupaten dan Jenjang Pendidikan dan Daftar Lembaga dan link ke profile Lembaga.

29

ProgresBAP

30

Halaman baru berisikan rekapitulasi data dalam grafik dan Data detil dalam bentuk excel by name by address

Data dan Informasi

TerimakasihBagian Data, Sistem Informasi dan Humas

Sekretariat Ditjen PendisKemenag RI

emisdashboard@gmail.com

emispendis.kemenag.go.id 31