pengadaan jasa konsultan review penyusunan...

Halaman 1

DOKUMEN SELEKSI

PENGADAAN JASA KONSULTAN REVIEW PENYUSUNAN RENCANA JANGKA

PANJANG PERUSAHAAN (RJPP) PT JASA RAHARJA (PERSERO) TAHUN 2019-2023

TIM PENGADAAN JASA KONSULTAN REVIEW PENYUSUNAN RENCANA JANGKA PANJANG PERUSAHAAN (RJPP)

PT JASA RAHARJA (PERSERO) TAHUN 2019-2023 TAHUN 2018

Halaman 2

BAB I

SYARAT UMUM & ADMINISTRASI Dokumen seleksi ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran seleksi Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023.

PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen seleksi terdiri dari :

a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I) b. Ruang Lingkup Pekerjaan dan Spesifikasi Teknis (BAB II) c. Metode Evaluasi (BAB III) d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :

a. Surat perjanjian kerjasama/kontrak kerja b. Dokumen seleksi beserta berita acara penjelasan dan lampirannya. c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya. d. Pakta Intergritas Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Tim Pengadaan dan penyedia jasa;

a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan seleksi Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023.

b. Penyedia jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam RKS ini.

PASAL 2 PEMBERIAN PENJELASAN

1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;

Hari : (akan diberitahukan melalui undangan) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda 2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur/Pimpinan/Penanggung

Jawab penyedia jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat tugas yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing / tanda pengenal.

Halaman 3

3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen seleksi berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh seluruh peserta seleksi yang hadir.

4. Penandatanganan Berita Acara Penjelasan akan dilakukan pada akhir acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) dan dapat diambil oleh penyedia jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.

PASAL 3 SELEKSI

1. Seleksi pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka

Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023, diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang/Jasa.

2. Peserta seleksi adalah penyedia jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki

persyaratan sebagai berikut ; a. Memiliki Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhir apabila ada. b. Memiliki NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) / Non-PKP. c. Memiliki TDP yang masih berlaku d. Memiliki SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Jasa Konsultasi Manajemen) e. Memiliki SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku f. Memiliki Laporan Keuangan Tahun 2017 diutamakan yang telah di audit g. Memiliki pengalaman dalam penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan

(RJPP) di perusahaan BUMN (melampirkan copy kontrak). h. Memiliki pengalaman dalam pembentukan Holding Company (melampirkan copy

kontrak). i. Memiliki pengalaman berkerja bersama dengan satu atau lebih perusahaan

BUMN (melampirkan copy kontrak). j. Memiliki daftar nama dan CV semua personil yang diajukan.

3. Peserta seleksi yang mengajukan penawaran harus telah ;

a. Melakukan pendaftaran & pengambilan Dokumen b. Diundang oleh Tim Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana

Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023

c. Mempelajari dan memahami dokumen Rencana Kerja & Syarat d. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) e. Mengetahui semua prosedur seleksi dan Prosedur Pelaksanaan Jasa Konsultan

Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023

4. Pemasukan penawaran akan diadakan pada :

Hari : (akan disepakati pada saat pemberian penjelasan/aanwijzing) Tanggal : sda. Jam : ada. Tempat : sda. Sesaat setelah ditutupnya pemasukan surat penawaran, apabila terdapat 2 (dua)

atau lebih calon penyedia jasa memasukkan penawaran yang memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan pembukaan surat penawaran. Apabila jumlah penawaran yang

Halaman 4

masuk ternyata kurang dari 2 (dua), maka akan dilakukan proses penunjukan langsung.

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur

6. Akan diadakan presentasi teknis pada : Hari : (akan disepakati pada saat pemberian penjelasan/aanwijzing) Tanggal : sda. Jam : ada. Tempat : sda)

PASAL 4 SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan Sistem Satu Sampul.

2. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pengadaan

3. Dokumen Administrasi dan Teknis dimasukkan kedalam satu sampul tertutup dan Dokumen Penawaran Harga dimasukkan kedalam satu sampul tertutup yang kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan lagi kedalam satu sampul besar yang tertutup.

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023 dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan

sebelum penutupan pemasukan penawaran. 9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-

masing Direktur/Pimpinan/Penanggung Jawab Penyedia Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10. Penyedia jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak

ditentukan secara khusus, minimal menyangkut : a. Nama dan alamat Direktur atau Pimpinan Perusahaan

Halaman 5

b. Nilai total harga penawaran c. Jangka waktu pelaksanaan d. Perincian spesifikasi/ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price,

termasuk pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload dokumen penawaran berupa Surat Penawaran Harga yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Tim Pengadaan.

12. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

13. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

14. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb;

Sampul 1 Sampul 2

a. Data Administrasi Data Penawaran

a. Copy Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhir apabila ada.

b. Copy NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) / Non-PKP.

c. Copy TDP yang masih berlaku d. Copy SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Jasa

Konsultasi Manajemen) e. Copy SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang

masih berlaku f. Copy Laporan Keuangan Tahun 2017 diutamakan

yang telah di audit g. Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada

tim pengadaan)

Surat Penawaran Lampiran rincian harga

b. Data Teknis

a. Proposal b. Daftar Tenaga Ahli dilengkapi CV, sertifikat keahlian

dan Ijazah

Dokumen Penawaran

Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan

Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)

PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023

Kepada :

Tim Pengadaan Jasa Konsultan Review

Penyusunan Rencana Jangka Panjang

Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero)

Tahun 2019-2023

Jln. HR. Rasuna Said Kav. C2

Kuningan – Jakarta Selatan

Halaman 6

15. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum

berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008, aslinya diserahkan kepada Tim Pengadaan.

16. Bagi penyedia jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

17. Dalam seleksi ini akan dilakukan evaluasi secara sistem evaluasi kualitas dan harga. 18. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak

yang menjadi kewajibannya.

19. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir.

20. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% s.d 3% dari jumlah harga penawaran yang diterbitkan oleh bank pemerintah/swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Surety Bond sesuai Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008 dan OJK yang akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:

Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023, Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 60 (enam puluh) hari kalender.

Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.

Bagi penyedia jasa yang menang dalam seleksi ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

21. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;

Penawaran yang disampaikan oleh penyedia jasa yang tidak diundang dalam seleksi ini.

Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan seleksi). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.

Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf.

Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.

Tidak melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement.

Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.

21. Bila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf maka penawaran yang dipakai adalah nilai yang sesuai dengan dokumen pendukung.

Halaman 7

PASAL 5

PEMBUKAAN PENAWARAN 1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan. 2. Sebagai unsur pemeriksaan wakil dari peserta seleksi mendampingi tim pengadaan

dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-

harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan seleksi dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan seluruh wakil peserta.

PASAL 6 HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan : 1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan seleksi dengan

prosedur atau tata cara seleksi yang tercantum dalam dokumen seleksi.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja

mulai sejak diumumkan pemenang. 4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-

lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila

sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7 PENARIKAN DIRI

1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan

surat penawaran dimulai. 2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan

penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

Halaman 8

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

PASAL 8

SELEKSI GAGAL

Seleksi atas Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023 ini dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut : 1. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan dana

(nilai pagu) yang tersedia. 2. Terdapat sanggahan dari peserta seleksi yang ternyata dapat dibuktikan

kebenarannya 3. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak

sehat. 4. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana

pekerjaan. 5. Dalam pelaksanaan seleksi terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas

prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa,

PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:

a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai

b. Penyedia jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan

c. Penyedia jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero)

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia jasa secara tertulis.

Halaman 9

PASAL 10

TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua

belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11

RISIKO UPAH DAN HARGA Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023 ini menjadi risiko penyedia barang / jasa.

PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023 menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama.

PASAL 13

JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh bank pemerintah/swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Surety Bond sesuai Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008 untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu minimal 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak kontrak ditandatangani.

PASAL 14 JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu pekerjaan yang diberikan kepada penyedia jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023 dalam RKS ini adalah maksimal 75 (tujuh puluh lima) hari kerja sejak dilakukan kick off meeting agar dicantumkan dalam surat penawaran yang selanjutnya akan dinilai dalam Evaluasi Teknis dengan prinsip lebih cepat lebih baik.

Halaman 10

PASAL 15 KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Akan dilakukan klarifikasi dan/atau negosiasi untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan.

Halaman 11

BAB II RUANG LINGKUP PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS

A. Ruang Lingkup Pekerjaan

Melakukan review terhadap Rencana Jangka Panjang Perusahaan 2019 – 2023 PT. Jasa Raharja (Persero) dan Kajian Konsolidasi BUMN Asuransi/Reasuransi masing-masing sebagai berikut: a) Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) Holding:

1. Melakukan review kondisi eksisting Jasa Raharja secara high level. 2. Melakukan review RJPP terbaru, termasuk:

a) Visi dan Misi perusahaan b) Arah pengembangan perusahaan c) Posisi perusahaan saat ini d) Rencana implementasi holding

3. Melaksanakan analisa keuangan perusahaan as is dan sebagai parent holding (induk holding).

4. Melaksanakan wawancara pemangku kepentingan dan melakukan validasi hasil kajian RJPP dan desain Holding Asuransi.

5. Mengembangkan analisa gap antara RJPP terbaru dan desain holding asuransi.

6. Mengembangkan rekomendasi penyusunan RJPP selaras dengan desain holding asuransi, termasuk: a) Penyesuaian pengembangan perusahaan (inorganic growth) b) Penyesuaian strategi dan model bisnis

7. Menyesuaikan rencana implementasi RJPP. 8. Melaksanakan workshop Direksi dan melakukan finalisasi RJPP yang telah

disesuaikan.

b) Review Kajian Konsolidasi BUMN Asuransi/Reasuransi: 1. Melakukan Review terhadap hasil Kajian Konsolidasi BUMN

Asuransi/Reasuransi dan memberikan masukan terkait hal-hal yang belum tergambar dengan akurat.

2. Melakukan legal assessment terhadap undang-undang dan aturan yang berkaitan dengan pembentukan holding.

3. Melaksanakan analisa Financial Value dari terbentuknya holding. 4. Merekomendasikan contingency plan terhadap kemungkinan worst case

scenario dalam operasional holding. 5. Menjawab dan melakukan quick response terhadap Points of Concern dari

pembentukan Holding Asuransi/Reasuransi yang disampaikan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN)

6. Membuat timeline pelaksanaan implementasi holding hingga tahapan diterbitkannya Peraturan Pemerintah (PP).

B. Keluaran (output) pekerjaan.

Hasil review terhadap Rencana Jangka Panjang Perusahaan 2019 – 2023 PT. Jasa

Raharja (Persero) dan Kajian Konsolidasi BUMN Asuransi/Reasuransi disampaikan

dalam bentuk:

1. Ringkasan dan tinjauan visi Holding Asuransi, prinsip desain, strategi, model

bisnis, model operasi dan roadmap implementasi holding;

Halaman 12

2. Laporan Penilaian dan tinjauan kerangka hukum yang meliputi:

(i) Pembentukan BUMN Holding (misalnya, regulasi laporan keuangan, PP

72/2016, privatisasi BUMN).

(ii) Peraturan perseroan terbatas dan BUMN (misalnya, pengalihan saham / in-

kind / akuisisi).

(iii) Peraturan terkait asuransi (misalnya, kebijakan kepemilikan tunggal, fit and

proper test, kepastian hukum).

(iv) Peraturan anti-monopoli

(v) Peraturan Ketenagakerjaan.

(vi) Peraturan asosiasi holding dan masing-masing anggota holding;

3. A. Laporan Penilaian dampak bisnis tingkat tinggi untuk Holding Asuransi dan

anggota holding melengkapi penilaian yang ada (berdasarkan informasi umum

yang tersedia):

(i) portofolio bisnis dan sinergi.

(ii) Tanggungjawab pihak ketiga

(iii) Risiko sistemik.

(iv) Manajemen risiko terpadu.

(v) Pembelajaran dari studi kasus yang dipilih.

B. Roadmap holding Asuransi Jangka Pendek:

(i) Formasi Holding Asuransi dan persyaratan hukum.

(ii) Anggota (BUMN dan swasta) mentransfer saham / in-kind / struktur akuisisi.

(iii) Rencana-rencana kemungkinan untuk skenario katastropik baik dari

perspektif hukum dan bisnis;

4. Perbaikan keuangan / proyeksi peningkatan nilai berdasarkan hasil dari poin 3

dan 4.

5. Dokumen laporan Holding Asuransi terbaru/terupdate (versi revisi dari dokumen

yang ada) termasuk aspek hukum;

6. Ringkasan dan tinjauan visi dan misi Jasa Raharja, strategi perusahaan, posisi

saat ini, roadmap implementasi; analisis gap antara RJPP terbaru dan desain

Holding yang direvisi berdasarkan hasil dari poin 6.

7. Menyelaraskan RJPP 2019-2023 Jasa Raharja:

(i) Arahan strategis dan inisiatif termasuk rencana pertumbuhan anorganik.

(ii) Model bisnis.

(ii) Model operasi tingkat tinggi (jika diperlukan), dan

(iv) Roadmap implementasi.

8. Perbaikan proyeksi keuangan Jasa Raharja 5 tahun kedepan untuk skenario

(as is) saat ini dan skenario sebagai induk perusahaan holding.

9. Melakukan validasi konten RJPP Jasa Raharja 2019-2023 berdasarkan hasil

poin 7 dan 8.

10. Menjawab point of concern dari stakeholder termasuk KBUMN dan DJKN.

C. Spesifikasi Tenaga Ahli 1. Memiliki pengalaman dalam penyusunan rencana strategi dan bisnis jangka

panjang untuk BUMN dan/atau industri asuransi 2. Memiliki pemahaman mengenai situasi dan kondisi lingkungan industri asuransi

umum dan BUMN di bidang asuransi.

Halaman 13

3. Memiliki ijazah dan/atau sertifikat profesi terkait. 4. Kompetensi dan jumlah personil (syarat minimal):

4.1. 1 (satu) orang Project Partner: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun. 4.2. 1 (satu) orang Project Leader: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun. 4.3. 1 (satu) orang Project Manager: Pendidikan S2, pengalaman 5 tahun. 4.4. 2 (dua) orang SMEs in Strategic Management: - Pendidikan S2,

pengalaman 10 tahun. 4.5. 2 (dua) orang SMEs in Legal: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun. 4.6. 2 (dua) orang SMEs in Finance: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun. 4.7. 3 (tiga) orang Assistants: Pendidikan S1, pengalaman 2-3 tahun.

5. Project Partner, Project Leader, dan Project Manager bertugas antara lain: 5.1. Mendapatkan gambaran secara jelas dan akurat mengenai kebutuhan dan

kepentingan pemberi kerja.

5.2. Menjalin komunikasi regular dengan pemberi kerja dan pemangku kepentingan termasuk KBUMN dan DJKN.

5.3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan jasa konsultasi dan pengendalian kualitas pekerjaan.

5.4. Menggunakan prinsip kehati-hatian dalam mengembangkan arahan strategis dan menyelesaikan masalah-masalah yang telah diidentifikasi

6. Jumlah hari penugasan masing-masing Tenaga Ahli: 6.1 Project Partner: 30 (tiga puluh) hari kerja 6.2 Project Leader: 35 (tiga puluh lima) hari kerja 6.3 Project Manager: 40 (empat puluh) hari kerja 6.4 SMEs in Strategic Management: 56 (lima puluh enam) hari kerja 6.5 SMEs in Legal: 56 (lima puluh enam) hari kerja 6.6 SMEs in Finance: 56 (lima puluh enam) hari kerja 6.7 Assistants: 56 (lima puluh enam) hari kerja

Halaman 14

BAB III METODE EVALUASI SELEKSI

Metode evaluasi Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka

Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023

menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur

unsur yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.

Evaluasi menggunakan Sistem Evaluasi Kualitas dan Biaya. Sistem evaluasi kualitas dan biaya adalah evaluasi pengadaan jasa konsultansi berdasarkan nilai kombinasi terbaik dari penawaran teknis dan biaya terkoreksi, dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya. Dalam hal ini bobot 80% diberikan terhadap kesesuaian spesifikasi teknis pengadaan dan 20% diberikan terhadap evaluasi harga penawaran.

Urutan proses penilaian dengan system evaluasi kualitas dan biaya adalah sebagai berikut: 1. Evaluasi Administrasi:

a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran;

b. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan.

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari :

Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan jika evaluasi administrasi menyatakan tidak memenuhi syarat, bukan berarti gugur dalam hal ini penawaran tidak dilakukan evaluasi lebih lanjut. Jika evaluasi adminitrasi menyatakan memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

2. Evaluasi Teknis (bobot 80%)

Unsur yang dinilai meliputi pengalaman dan pemahaman peserta, pendekatan dan metodologi, kualifikasi tenaga ahli serta hasil presentasi teknis dengan batas nilai kelulusan minimal 55 dan perincian sebagai berikut:

a. Proposal (sub bobot 10%) Penilaian dilakukan terhadap ruang lingkup proposal yang ditawarkan dengan

perhitungan sebagai berikut: - Ruang Lingkup proposal sesuai semua dengan RKS nilai 100 - Ruang Lingkup proposal sesuai sebagian dengan RKS nilai 50 - Ruang Lingkup proposal tidak sesuai nilai 0

a. Copy Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhir apabila ada. b. Copy NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) / Non-PKP. c. Copy TDP yang masih berlaku d. Copy SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Jasa Konsultasi Manajemen) e. Copy SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku f. Copy Laporan Keuangan Tahun 2017 diutamakan yang telah di audit g. Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada tim pengadaan).

Halaman 15

b. Presentasi Teknis (sub bobot 50%) Penilaian dilakukan terhadap presentasi dan hasil tanya jawab peserta pengadaan dengan Tim Pengadaan dengan range nilai 10 sd 100 dan pokok bahasan antara lain:

- Pemahaman terhadap jasa yang ditawarkan

- Metodologi yang digunakan.

- Sarana dan prasarana pendukung yang dimiliki.

- Output yang dihasilkan.

c. Pengalaman Perusahaan dan Tenaga Ahli (sub bobot 35%) Penilaian dilakukan terhadap pengalaman perusahaan dan penaga ahli yang

ditawarkan dengan perhitungan sebagai berikut: 1. Pengalaman perusahaan menangani pekerjaan regional dan global:

- Pekerjaan Global Sebanyak 20 pekerjaan keatas nilai 15. - Pekerjaan Global Sebanyak kurang dari 20 pekerjaan nilai 10. - Pekerjaan Regional saja nilai 5. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

2. Pengalaman perusahaan menangani pekerjaan lokal BUMN terutama dibidang asuransi umum dalam 2-3 tahun terakhir: - 20 pekerjaan keatas nilai 15. - 10 sd 19 pekerjaan nilai 10. - 1 sd 10 pekerjaan nilai 5. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

3. Pengalaman perusahaan menangani pekerjaan Review RJPP di perusahaan BUMN: - 6 pekerjaan keatas nilai 15. - 3 sd 5 pekerjaan nilai 10. - 1 sd 2 pekerjaan nilai 5. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

4. Pengalaman perusahaan menangani pembentukan Holding Company: - 6 pekerjaan keatas nilai 20. - 3 sd 5 pekerjaan nilai 10. - 1 sd 2 pekerjaan nilai 5. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

5. Pengalaman perusahaan bekerjasama dengan perusahaan BUMN yang akan ditunjuk sebagai anggota Holding Asuransi : - 3 pekerjaan keatas nilai 15. - 2 pekerjaan nilai 10. - 1 pekerjaan nilai 5. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

6. Pengalaman tenaga ahli dipekerjaan Holding Company: - Ada pengalaman nilai 10. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

7. Pengalaman tenaga ahli dipekerjaan BUMN bidang Asuransi Umum: - Ada pengalaman nilai 10. - Tidak ada pengalaman nilai 0.

Halaman 16

d. Pendidikan Tenaga Ahli (sub bobot 5%) Penilaian dilakukan terhadap kriteria tenaga ahli yang ditawarkan dengan perhitungan sebagai berikut: a) 1 (satu) orang Project Partner: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun.

- Pendidikan S2 keatas & Pengalaman ≥ 10 tahun nilai 15

- Pendidikan S2 keatas & Pengalaman < 10 tahun nilai 10

- Pendidikan S1 & Pengalaman ≥ 10 tahun nilai 5

- Pendidikan S1 kebawah & Pengalaman < 10 tahun nilai 0

b) 1 (satu) orang Project Leader: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun.





c) 1 (satu) orang Project Manager: Pendidikan S2, pengalaman 5 tahun.





d) 2 (dua) orang SMEs in Strategic Management: Pendidikan S2, pengalaman

10 tahun.

- 2 (dua) orang Pendidikan S2 keatas & Pengalaman ≥ 10 tahun nilai 10

- 1 (satu) orang Pendidikan S2 keatas & Pengalaman ≥ 10 tahun nilai 9

- 2 (dua) orang Pendidikan S2 keatas & Pengalaman < 10 tahun nilai 8

- 1 (satu) orang Pendidikan S2 keatas & Pengalaman < 10 tahun nilai 7

- 2 (dua) orang Pendidikan S1 & Pengalaman ≥ 10 tahun nilai 5

- 1 (satu) orang Pendidikan S1 & Pengalaman ≥ 10 tahun nilai 4


e) 2 (dua) orang SMEs in Legal: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun.








f) 2 (dua) orang SMEs in Finance: Pendidikan S2, pengalaman 10 tahun.






Halaman 17



g) 3 (tiga) orang Assistants: Pendidikan S1, pengalaman 3 tahun.

- 3 (tiga) orang Pendidikan S1 keatas & Pengalaman ≥ 3 tahun nilai 15



- 3 (tiga) orang Pendidikan S1 keatas & Pengalaman < 3 tahun nilai 12



- Pendidikan dibawah S1 nilai 0

c. Evaluasi Harga (20%) Evaluasi Kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan harga penawaran peserta pengadaan dengan harga rata-rata dari semua penawaran yang memenuhi syarat. (Bobot 50 %).

Evaluasi Kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga penawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan memenuhi syarat administrasi serta teknis. (Bobot 50 %).

Demikian Dokumen seleksi ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran seleksi Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023. Jakarta, September 2018 Tim Pengadaan Jasa Konsultan Review Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Jasa Raharja (Persero) Tahun 2019-2023 Kun Wahyu Wardana Ketua Tim

pengadaan jasa konsultan review penyusunan...

Documents