DOKUMEN PELELANGAN

PENGADAAN SEWA KENDARAAN OPERASIONAL

TIM PENGADAAN SEWA KENDARAAN OPERASIONAL TAHUN 2019

BAB ISYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional.

PASAL 1KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen pelelangan terdiri dari :a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I)b. Ruang Lingkup Pekerjaan dan Spesifikasi Teknis (BAB II)c. Metode Evaluasi (BAB III)d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :a. Surat perjanjian kerjasama/kontrak kerjab. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya.c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya.d. Pakta Intergritas

Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Tim Pengadaan dan penyedia barang/jasa;a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan

pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional.b. Penyedia barang/jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan

pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam RKS ini.

PASAL 2PEMBERIAN PENJELASAN

1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;Hari : (akan diberitahukan melalui undangan)Tanggal : sdaJam : sdaTempat : sda

2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang/jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat tugas yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing / tanda pengenal.

3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh seluruh peserta lelang yang hadir.

Halaman 2

4. Penandatanganan Berita Acara Penjelasan pada;Hari : (akan diberitahukan melalui undangan)Tanggal : sdaJam : sdaTempat : sda

dan dapat diambil oleh penyedia barang/jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.

PASAL 3PELELANGAN

1. Lelang pekerjaan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional, diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang/Jasa.

2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang/jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki persyaratan sebagai berikut ;a. Akte pendirian perusahaan beserta perubahan terakhirb. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)c. TDP yang masih berlakud. SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Penyewaan kendaraan

Operasional/Rental/Penyewaan Alat Transportasi).e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlakuf. Laporan keuangan Tahun Buku 2017 (diutamakan yang telah diaudit)

3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran dianggap telah ;a. Melakukan pendaftaran & pengambilan Dokumenb. Diundang oleh Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019c. Mempelajari dan memahami dokumen Rencana Kerja & Syaratd. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing)e. Mengetahui semua prosedur pelelangan dan Prosedur Pelaksanaan Sewa

Kendaraan Operasional Tahun 2019

4. Pemasukan dan Pembukaan Penawaran akan diadakan pada :Hari : (akan disepakati pada saat penjelasan pekerjaan / aanwijzing)Tanggal : sdaDitutup jam : sda Tempat : sda

Sesaat setelah ditutupnya pemasukan surat penawaran, apabila terdapat 3 (tiga) atau lebih calon penyedia barang/jasa memasukkan penawaran yang memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan pembukaan surat penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga), maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran.

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur

Halaman 3

PASAL 4SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan Sistem Dua Sampul.

2. Penyampaian dokumen penawaran dengan sistem dua sampul berarti bahwa dokumen penawaran yang berisi persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan ke dalam sampul tertutup pertama, sedangkan, dokumen penawaran yang berisi harga penawaran dimasukkan ke dalam sampul tertutup kedua, selanjutnya sampul pertama dan sampul kedua dimasukkan ke dalam sampul penutup dan disampaikan kepada Tim Pengadaan atau petugas yang ditunjuk.

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pengadaan;

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019 dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.

9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang/Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10. Penyedia barang/jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :a. Nama dan alamat Direktur atau Pimpinan Perusahaanb. Nilai total harga penawaran + biaya-biayac. Jangka waktu pelaksanaand. Perincian spesifikasi/ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkane. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price,

termasuk biaya-biaya dan pajak-pajak yang menjadi kewajiban.f. Harga penawaran mencantumkan rincian biaya sewa per tahun

11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload dokumen penawaran berupa Surat Penawaran Harga yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Tim Pengadaan.

Halaman 4

12. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

13. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

14. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb;

Sampul 1 Sampul 2

a. Data Administrasi Data Penawarana. Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta

perubahan terakhirb. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak

(PKP) / Non - PKPc. Copy TDP yang masih berlakud. Copy SIUP yang masih berlaku (sub bidang :

Penyewaan kendaraan Operasional / Rental / Penyewaan Alat Transportasi).

e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku

f. Laporan keuangan Tahun Buku 2017 (diutamakan yang telah diaudit)

g. Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada panitia)

a. Surat Penawaran Harga dan Lampiran rincian harga

b. Rincian harga penawaran

b. Data Teknisa. Spesifikasi Teknisb. Pengalaman Pekerjaan bidang sejenisc. Jangka Waktu Pelaksanaan

15. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program surety bond, aslinya diserahkan kepada Tim Pengadaan.

16. Bagi penyedia barang/jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

Halaman 5

Dokumen PenawaranPengadaan Sewa Kendaraan Operasional

Tahun 2019

Kepada :Tim Pengadaan Sewa Kendaraan

Operasional Tahun 2019Jln. HR. Rasuna Said Kav. C2

Kuningan – Jakarta Selatan

17. Dalam pelelangan ini akan dilakukan evaluasi secara sistem gugur.

18. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya.

19. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir.

20. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% s.d 3% dari jumlah harga penawaran yang diterbitkan oleh bank pemerintah/swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Surety Bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:

Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019 PT Jasa Raharja (Persero), Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.

Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.

Bagi penyedia barang/jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

21. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;

Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini.

Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.

Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf.

Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.

Tidak melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement.

Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.

21.Bila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf maka penawaran yang dipakai adalah nilai yang sesuai dengan dokumen pendukung.

PASAL 5PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.

2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

Halaman 6

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan seluruh wakil peserta.

PASAL 6HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakuan yang sama dalam pengadaan Sewa Kendaraan Operasional, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan :

1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang.

4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7PENARIKAN DIRI

1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai.

2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

Halaman 7

PASAL 8PELELANGAN GAGAL

Pelelangan atas Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional ini dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut :

1. Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta.

2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga) penawar.

3. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan tehnis sebagaimana yang ditentukan didalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar.

4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia.

5. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya

6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat.

7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan.

8. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa.

PASAL 9PENERBITAN SURAT PENUNJUKKAN PENYEDIA BARANG/JASA

Penerbitan Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) dilakukan setelah masa sanggah berakhir serta Anggaran Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019 disetujui dalam penetapan anggaran.

PASAL 10PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang/jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:

a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai

Halaman 8

b. Penyedia barang/jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan

c. Penyedia barang/jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero)

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang/Jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia barang/jasa secara tertulis.

PASAL 11TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 12RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan pengadaan Sewa Kendaraan Operasional ini menjadi risiko penyedia barang / jasa.

PASAL 13PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk pengadaan Sewa Kendaraan Operasional menggunakan sistem kontrak secara Unit Fixed Price dengan pembayaran setiap bulan dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama.

PASAL 14JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh bank pemerintah/swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu pelaksanaan minimal 4 (empat) tahun sejak kontrak ditandatangani.

Halaman 9

PASAL 15JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu penyediaan kendaraan sewa yang diberikan kepada penyedia barang/jasa adalah 120 (seratus dua puluh) hari kalender dan agar dicantumkan dalam surat penawaran.

Halaman 10

BAB IIRUANG LINGKUP PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS

Ruang lingkup pekerjaan dan spesifikasi yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional adalah sebagai berikut:

A. Kendaraan Kepala Cabang sebanyak 2 unit dengan spesifikasi kendaraan sebagai berikut :

1. Mesin

Tipe 1.5L 4 Silinder Segaris, VTEC Turbo DOHC, 16 Katup + DBW

Sistem Suplai Bahan Bakar Direct Injection

Diameter x Langkah 73,0mm x 89,5mm

Isi Silinder 1498

Perbandingan Kompresi 10,3:1

Daya Maksimum 190PS / 5.600rpm

Momen Puntir Maksimum 240Nm / 2.000 - 5.000rpm

2. Dimensi/Ukuran

Panjang x Lebar x Tinggi 4.584mm x 1.855mm x 1.679mm

Jarak Sumbu Roda 2.660mm

Jarak Pijak Depan/Belakang 1.598mm / 1.613mm

3. Transmisi

Tipe CVT

4. Sistem Kemudi

Sistem Rack & Pinion

Electronic Power Steering (EPS)

Ada

Tilt Steering Ada

Halaman 11

Telescopic Steering Ada

5. Sistem Suspensi

Suspensi Depan MacPherson Strut

Suspensi Belakang Multi-Link

6. Sistem Rem

Rem Depan Ventilated Disc

Rem Belakang Solid Disc

ABS + EBD Ada

Brake Assist (BA) Ada

Parking Brake Electric Parking Brake

Auto Hold Brake Ada

7. Ban

Ban 235/60 R18

Velg 18x7,5J

8. Eksterior

Head Lamp Halogen Projector

Daytime Running Light Ada

Fog Lamp Bulb

Auto Leveling -

Heat Rejecting Green Tinted Glass

Ada

Power Retractable Door Mirror

Ada

Rear Parking Camera Ada

Halaman 12

Chrome Exhaust Pipe + Finisher

Dual

LED High Mount Stop Lamp Ada

9. Interior

Audio 9,0" Touchscreen Monitor, Navigation, MP3/WMA, AM/FM Radio, USB Port, HDMI Port, Smartphone Connection, Bluetooth Connection, nanoe™ Technology, AND, SVC

*Untuk beberapa model dan/atau tipe mobil yang dilengkapi Sistem Navigasi, dibutuhkan update map secara berkala dengan keseluruhan biaya ditanggung oleh konsumen

Tweeter Speaker Ada

Remote Engine Start Ada

One Push Ignition System Ada

Audio Steering Switch Ada

Paddle Shift Ada

Cruise Control Ada

ECON Mode Ada

ECO Assist Ada

Multi Information Display Ada

Air Conditioner Dual Zone A/C

Rear A/C System Ada

Rear A/C Ventilation Ada

Seat Number 7 seater

Seat Adjustment Driver 8 Way Power Seat Adjustment with Lumbar Support

Seat Adjustment Passenger Manual Seat Adjustment

Sun Visor with Vanity Mirror Driver + Passanger

Seatback Pocket Driver + Passanger

Interior Color Black

Halaman 13

Seat Material Leather

Sunroof -

Hands Free Telephone Ada

10.Fitur Keselamatan

Struktur Rangka Bodi G-CON + ACE™

Dual Front i-SRS Airbags Ada

Side Airbags -

Side Curtain Airbags -

Sabuk Keselamatan (Baris Pertama)

3P ELR (x2)

Sabuk Keselamatan (Baris Kedua)

3P ELR (x3)

Sabuk Keselamatan (Baris Ketiga)

3P ELR (x2)

Seatbelt Reminder Driver + Front Passanger

Pretensioner with Load Limiter Seatbelt

Ada

ISOFIX & Tether Ada

Vehicle Stability Assist (VSA) Ada

Hill Start Assist (HSA) Ada

Emergency Stop Signal (ESS)

Ada

Motion Adaptive EPS -

Brake Override System Ada

Smart Parking Assist System -

11.Fitur Keamanan

Alarm System -

Auto Door Lock by Speed Ada

Halaman 14

Immobilizer -

B. Kendaraan Operasional MVP 2000cc sebanyak 23 unit dengan spesifikasi kendaraan sebagai berikut :1. Performa

Kapasitas mesin 1998 cc

Tenaga 137 hp

Jenis Bahan Bakar Bensin

Torsi 190 Nm

Konsumsi BBM Tol 13.6

Konsumsi BBM dalam kota (kmpl) 9.7

2. Dimensi dan Kapasitas

Kapasitas Tempat Duduk 7 Kursi

Panjang 4735 mm

Lebar 1830 mm

Tinggi 1795 mm

Jarak Sumbu Roda 2750 mm

Jarak pijak roda depan 1540 mm

Jarak pijak roda belakang 1540 mm

Jumlah Pintu 5

3. Suspensi dan Rem

Suspensi Depan Double Wishbone

Suspensi Belakang Multi-Link

Jenis Shockbreaker Coil Spring

4. TransmisiHalaman 15

Girboks 5-Speed

Jenis Transmisi Manual

Jenis penggerak RWD

5. Detil Mesin

Jumlah Silinder 4

Katup per Silinder 4

Sistem Suplai Bahan Bakar EFI

6. Velg dan Ban

Ukuran Velg Alloy 16 Inch

Ukuran Ban 205/65 R16

Jenis Ban Radial

Ukuran Velg R16

7. Kemudi

Jenis Kemudi Power

Kolom kemudi Tilt & Telescopic

Steering Gear Type Rack & Pinion

Pengaturan Posisi Stir Ya

8. Kenyamanan dan Kemudahan

AC Ya

Power Window Depan Ya

Power Window- Belakang Tidak

Automatic Climate Control Tidak

Power steering Ya

Pemanas Tidak

Halaman 16

Ventilasi AC Belakang Ya

Engine Start Stop Button Tidak

Adjustable Seats Ya

Kursi Pengemudi Dengan Penyesuai Ketinggian

Ya

On Board Computer Ya

Spion Lipat Elektrik Ya

Automatic Head Lamps Tidak

Steering Wheel Gearshift Paddle

Tidak

Power Outlet Ya

Lingkar kemudi Dengan Tombol Multi Fungsi

Ya

Kursi Lipat Belakang Ya

Pembuka Bagasi Ya

Lampu Pengingat Jumlah Bahan Bakar

Ya

Lampu baca Ya

Headrest Kursi Belakang Ya

Arm Rest Belakang Tengah Ya

Cup Holder - depan Ya

Cup Holder - belakang Ya

Bottle Holder Ya

Lampu Bagasi Tidak

Vanity Mirror Ya

Meja Lipat Belakang Ya

Keyless Entry Tidak

9. Keselamatan

Halaman 17

Airbag Penumpang Depan Ya

Airbag Samping Depan Tidak

Child Safety Locks Ya

Kantong Udara Pengemudi Ya

Anti Lock Braking System Ya

Brake Assist Ya

EBD (Electronic Brake Distribution)

Ya

Vehicle Stability Control System

Tidak

Sabuk Pengaman Belakang Ya

Pengingat Pemakaian Sabuk Pengaman

Ya

Spion Tengah Lipat Ya

Sabuk Pengaman Depan dengan Penyesuai ketingg

Ya

Sensor Parkir Ya

Crash Sensor Ya

Engine Check Warning Ya

Pengukur Tekanan Ban Tidak

Pelindung Benturan Depan Ya

Pelindung Benturan Samping Ya

Pengingat Pintu Terbuka Ya

10.Eksterior

Adjustable Headlights Ya

Lampu Kabut Depan Ya

Kaca spion elektrik Ya

Kaca spion luar manual Tidak

Halaman 18

Cover Velg Tidak

Velg alloy Ya

Antena elektrik Tidak

Tinted Glass Tidak

Spoiler Belakang Ya

Atap Convertible Dapat Dilipat

Tidak

Roof rack Tidak

sunroof Tidak

Pijakan Samping Tidak

Lampu sein kaca Spion Luar Ya

Antena Terpadu Ya

Grille Krom Tidak

Garnish Krom Ya

Roof Rail Tidak

Tuas Pembuka Tutup Bensin Ya

Jenis Rem Depan Ventilated Discs

Jenis Rem Belakang Drums

11.Hiburan dan Komunikasi

Layar Sentuh Ya

Radio AM/FM Ya

Sistem Navigasi Tidak

Sambungan Bluetooth Ya

Pemutar CD Ya

Soket USB Ya

Pemutar DVD Ya

Halaman 19

Speaker depan Ya

Speaker belakang Ya

Audio 2DIN Ya

12.Keamanan

Anti Theft Device Ya

Alarm Mobil Ya

Engine Immobilizer Tidak

13.Detil Mesin

Konfigurasi Katup DOHC

14.Lain-lain

Tachometer Ya

Electronic Multi Tripmeter Ya

Jok Dilapis Kulit Tidak

Lapisan berbahan kain Ya

Stir Berbalut kulit Tidak

Jam Digital Ya

Odometer Digital Ya

Pengaturan kursi elektrik Tidak

Mode Berkendara Eco Ya

Tanki Bahan Bakar Diletakkan di Tengah Ya

Jenis Lampu Depan Halogen

C. Kendaraan Operasional MVP 1500cc sebanyak 18 unit dengan spesifikasi kendaraan sebagai berikut :

1. Performa

Halaman 20

Kapasitas mesin 1496 cc

Tenaga 103 hp

Jenis Bahan Bakar Bensin

Torsi 136 Nm

2. Dimensi dan Kapasitas

Kapasitas Tempat Duduk 7 Kursi

Kapasitas Tangki Bahan Bakar (liter) 45 L

Panjang 4200 mm

Ground Clearance 200 mm

Lebar 1660 mm

Tinggi 1695 mm

Jarak Sumbu Roda 2655 mm

Jarak pijak roda depan 1425 mm

Jarak pijak roda belakang 1435 mm

Jumlah Pintu 5

3. Suspensi dan Rem

Suspensi Depan MacPherson Strut

Suspensi Belakang Multi-Link

Jenis Shockbreaker Coil Spring

4. Transmisi

Girboks 4-Speed

Jenis Transmisi Otomatis

5. Detil Mesin

Jumlah Silinder 4

Halaman 21

Katup per Silinder 4

Sistem Suplai Bahan Bakar EFI

6. Velg dan Ban

Ukuran Velg Alloy 15 Inch

Ukuran Ban 185/65 R15

Jenis Ban Radial

Ukuran Velg R15

7. Kemudi

Jenis Kemudi Electric Power

Kolom kemudi Tilt

Steering Gear Type Rack & Pinion

Pengaturan Posisi Stir Ya

8. Kenyamanan dan Kemudahan

AC Ya

Power Window Depan Ya

Power Window- Belakang Ya

Air Quality Control Tidak

Pemanas Ya

Power steering Ya

Ventilasi AC Belakang Ya

Glove Box dengan Pendingin Tidak

Adjustable Seats Ya

Kursi Pengemudi Dengan Penyesuai Ketinggian Ya

Kursi dengan Heater - Tidak

Halaman 22

Depan

Kursi dengan Heater - Belakang Tidak

Spion Lipat Elektrik Ya

On Board Computer Tidak

Automatic Head Lamps Tidak

Power Outlet Ya

Lingkar kemudi Dengan Tombol Multi Fungsi Ya

Cruise control Tidak

Kursi Lipat Belakang Ya

Pembuka Bagasi Ya

Lampu Pengingat Jumlah Bahan Bakar Ya

Lampu baca Ya

Headrest Kursi Belakang Ya

Cup Holder - depan Ya

Cup Holder - belakang Ya

Bottle Holder Ya

Meja Lipat Belakang Tidak

9. Keselamatan

Airbag Penumpang Depan Ya

Airbag Samping Depan Tidak

Child Safety Locks Ya

Kantong Udara Pengemudi Ya

Anti Lock Braking System Ya

Sabuk Pengaman Belakang Ya

Halaman 23

Pengingat Pemakaian Sabuk Pengaman Ya

Spion Tengah Lipat Tidak

Sabuk Pengaman Depan dengan Penyesuai ketingg Ya

Crash Sensor Ya

Engine Check Warning Ya

Pelindung Benturan Depan Ya

Pelindung Benturan Samping Ya

Pengingat Pintu Terbuka Ya

Kontrol Traksi Tidak

10. Eksterior

Adjustable Headlights Ya

Lampu Kabut Depan Ya

Kaca spion elektrik Ya

Kaca spion luar manual Tidak

Wiper Kaca Belakang Ya

Cover Velg Tidak

Velg alloy Ya

Antena elektrik Ya

Spoiler Belakang Ya

Atap Convertible Dapat Dilipat Tidak

Roof rack Tidak

sunroof Tidak

Moon Roof Tidak

Pijakan Samping Tidak

Halaman 24

Lampu sein kaca Spion Luar Ya

Antena Terpadu Tidak

Grille Krom Tidak

Garnish Krom Ya

Roof Rail Tidak

Tuas Pembuka Tutup Bensin Ya

Jenis Rem Belakang Drums

Jenis Rem Depan Discs

11. Hiburan dan Komunikasi

Layar Sentuh Tidak

Radio AM/FM Ya

Sistem Navigasi Tidak

Sambungan Bluetooth Tidak

Pemutar CD Ya

Soket USB Ya

Pemutar DVD Tidak

Speaker depan Ya

Speaker belakang Ya

12. Keamanan

Smart Access Card Entry Tidak

Anti Theft Device Ya

Alarm Mobil Ya

Engine Immobilizer Ya

13. Detil Mesin

Halaman 25

Konfigurasi Katup DOHC

14. Lain-lain

Tachometer Ya

Jok Dilapis Kulit Tidak

Lapisan berbahan kain Ya

Jam Digital Ya

Odometer Digital Ya

Pengaturan kursi elektrik Tidak

Tanki Bahan Bakar Diletakkan di Tengah Ya

Jenis Lampu Depan LED

D. Dengan kondisi sewa sebagai berikut:1. Kendaraan baru dengan NIK (Nomor Identifikasi Kendaraan) tahun 2019 dan

Kondisi On The Road.2. Penutupan asuransi kendaraan All Risk.3. Perawatan secara berkala (termasuk penggantian ban).4. Penyediaan mobil pengganti yang setara apabila kendaraan mengalami

kerusakan dan mobil pengganti maksimal harus sudah diberikan dalam waktu 6 jam sejak kendaraan yang rusak dinyatakan perlu dilakukan perbaikan/service lebih dari 24 jam.

6. Nomor Polisi sesuai dareah penempatan.7. Perpanjangan STNK.8 Sistem sewa dilakukan dengan cara sewa murni.9. Jangka waktu sewa 4 tahun.

Halaman 26

BAB IIIMETODE EVALUASI PELELANGAN

SISTEM EVALUASI

Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional menggunakan sistem gugur. Evaluasi pelelangan dengan Sistem Gugur yaitu dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan urutan proses penilaian dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan evaluasi kewajaran harga.

Sistem gugur menggunakan pendekatan atau metode kualitatif, yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak sebagai dokumen pengadaan;

Urutan proses penilaian dengan sistem gugur adalah sebagai berikut :

a. Evaluasi Administrasi: 1). Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat

pada pembukaan penawaran; 2). Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan

dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan.

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari : Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhir Copy NPWP + Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) Copy TDP yang masih berlaku Copy SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Penyewaan kendaraan

Operasional/Rental/Penyewaan Alat Transportasi). Copy SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku Copy Laporan keuangan Tahun Buku 2017 (diutamakan yang telah diaudit) Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada panitia)

Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/ penyedia barang sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Pada saat evaluasi administrasi, setiap rekanan wajib menunjukkan asli dokumen jika diminta. Apabila penyedia barang tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang / jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan gugur.

Halaman 27

3). Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan jika evaluasi administrasi menyatakan tidak memenuhi syarat, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi administrasi menyatakan memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

b. Evaluasi teknis:

1). Evaluasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan atau lulus evaluasi administrasi;

2). Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini harus sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, yaitu : Kesesuaian spesifikasi teknis Pengalaman pekerjaan bidang sejenis Jangka waktu pelaksanaan pengadaan

Evaluasi terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi).

3). Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau tidak lulus dan jika evaluasi teknis menyatakan tidak lulus, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi teknis menyatakan lulus, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga.

c. Evaluasi harga:

Evaluasi harga penawaran dilakukan dengan mengurutkan ranking harga penawaran dari yang terendah hingga tertinggi.

Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga sama, maka peserta pengadaan yang dipilih adalah yang memiliki kecakapan dan kemampuan yang paling tinggi, atau dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga yang terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama maka meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional

Jakarta, Maret 2019

Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019

Dedy SudrajatKetua Tim

Halaman 28