closed out afe - · pdf file“para pihak sepakat bahwa rincian dari program kerja...

CLOSED OUT AFE

Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

3

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

4

STRUKTUR ORGANISASI

DEPUTI PENGENDALIAN KEUANGAN BPMIGAS

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

5

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

6

Production Sharing Contract (Section IV., 4.1.2)

Authorization For Expenditure

Budget Non-Authorization For Expenditure

Budget

Capital

Expenditure

Budget

Non-Capital

Expenditure

Budget

PIS PPP

Closed Out Report AFE

Surat Konfirmasi

Persetujuan COR AFE

Financial Quartely Report

Forecast

Revenue Expenditure Budget

Work Program And Budget

Operating

Cost

Operating Cost-

Depreciation

Operating

Cost

Government

and

Contractor

Share

Revenue

Project

Activity PSC Routine Activity Project

Activity

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

7

At least three (3) months prior to the beginning of each Calendar Year or at such other time as mutually agreed by the Parties, CONTRACTOR shall prepare and submit for approval to BPMIGAS a Work Program and Budget of Operating Costs for the Contract Area setting forth the Petroleum Operations which CONTRACTOR proposes to carry out during the ensuing Calendar Year.

• WORK PROGRAM & BUDGET SHALL BE PREPARED

Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2

PRODUCTION SHARING CONTRACT

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

8

It is recognized by parties that the details of a Work Program may require changes in the light of existing circumstances, and nothing herein contained shall limit the right of Contractors to make such changes, provided they do not change the general objective of the Work Program nor increase the expenditures in the approved Budget of Operating Costs.

• GENERAL OBJECTIVE OF WORK PROGRAM DO NOT CHANGE NOR INCREASE THE EXPENDITURE IN THE APPROVED BUDGET OF OPERATING COSTS

“Para pihak sepakat bahwa rincian dari Program Kerja mungkin memerlukan perubahan dengan

mempertimbangkan kondisi yang ada, dan tidak ada hal yang tercantum di sini akan membatasi hak

Kontraktor untuk melakukan perubahan tersebut, selama mereka tidak mengubah tujuan umum dari

Program Kerja atau meningkatkan pengeluaran dalam anggaran Biaya Operasional yang telah

disetujui.”

PRODUCTION SHARING CONTRACT …. (lanjutan)

Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

9

Fungsi AFE

AFE diperuntukan bagi suatu kegiatan yang berbasis Proyek (ref. Financial Budget and Reporting Procedure Manual of PSC 1993 with revision 1999).

Sebagai project cost control yang mencerminkan keseluruhan biaya pelaksanaan suatu proyek (ref. PTK AFE BAB II.2.b).

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

10

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

11

Definisi Closed Out AFE

Pertanggungjawaban pelaksanaan dan realisasi biaya Proyek dalam masing-masing Wilayah Kerja KKKS berdasarkan WP&B maupun AFE yang telah disetujui BPMIGAS.

Laporan pelaksanaan Proyek dan realisasi biaya AFE.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

12

Alur Proses Pengajuan, Evaluasi dan Persetujuan Closed Out AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

13

Alur Proses Pemeriksaan Proyek

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

14

Ketentuan Umum Pengajuan Closed Out Report AFE

1. Dokumen Closed Out AFE Report disampaikan kepada Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi (Div.PBO) BPMIGAS paling lambat 4 (empat) bulan setelah Proyek selesai.

2. Dokumen Closed Out AFE Report yang disampaikan terdiri

dari 1 (satu) set hard copy asli, 1 (satu) set hard copy salinan, dan 1 (satu) set soft copy.

3. Usulan Closed Out AFE yang diajukan oleh KKKS harus berdasarkan WP&B dan/atau AFE yang telah disetujui BPMIGAS.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

15

Pengajuan Closed Out Report AFE

1. KKKS dalam mengajukan usulan Closed Out AFE harus dalam bentuk Closed Out Report AFE, yang terdiri dari:

a) Surat pengantar (Cover Letter) yang menjelaskan mengenai realisasi pelaksanaan AFE beserta realisasi dalam budget schedule, dan sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai nomor AFE, Deskripsi Proyek, Nilai AFE yang disetujui, Nilai realisasi AFE, Prosentasi (Over/under) antara nilai AFE yang disetujui dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab terjadinya over/under, permohonan persetujuan atas realisasi AFE.

b) Dilengkapi dengan dokumen pendukung.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

16

Pengajuan Closed Out Report AFE

2. Surat pengantar Closed Out Report AFE harus ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS setingkat Vice President yang membawahi manajer Proyek yang bersangkutan.

3. Dokumen pendukung Closed Out AFE Report harus diparaf dan/atau ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS setingkat manajer Proyek.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

17

SK KaBPMIGAS

no. 43 tahun

2009 tanggal

10 Juni 2009

(Berlaku sejak

Permen 22

berlaku)

PP 79 tahun

2010 tanggal

20 Des 2010

PTK PIS

tgl 23 des’11

PTK PIS

tgl 17 Nov’09

Agu

stus’

12

2012 2011

PTK AFE

tgl 22 Juni’10

2010 2009 2008

Bisnis

proses

23 Nov’11

Permen 22

tahun 2008

tanggal

30 Juni 2008

Peraturan terkait dengan Closed Out AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

18

Permen 22/2008

30 Juni’08

• Jenis biaya kegiatan usaha migas yang tidak dapat dikembalikan, ps14. Pengadaan barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang melampaui nilai persetujuan Otorisasi Pembelanjaan Finansial (Authorization Financial Expenditure/AFE) di atas 10 % dari nilai AFE dan tanpa justifikasi yang jelas

SK-43/2009

10 Juni’09

• Fasilitas produksi/peralatan yang telah memenuhi syarat PIS dapat melakukan pembebanan cost recovery dengan ketentuan: a.Perhitungan depresiasi didasarkan pada realisasi biaya pelaksanaan proyek konstruksi fasilitas produksi. Pembebanan dimaksud dapat dikoreksi pada proses closed out AFE bilamana terdapat biaya yang dianggap tidak dapat dibebankan. b.Dalam hal realisasi biaya melebihi persetujuan AFE maka sisa biaya tersebut dapat diperhitungkan setelah persetujuan closed out AFE,

PTK PIS 2009

17 Nov’09

• Persetujuan PIS diberikan : Fasilitas produksi sesuai dgn kapasitas dan unjuk kerja sesuai persetujuan, bila tidak sesuai maka disebutkan; a. nilai prosentase perbandingan antara kapasitas produksi terbukti dgn kapasitas produksi yang direncanakan. b.nilai prosentase perbandingan antara kriteria dan spesifikasi unjuk kerja terbukti dengan kriteria dan spesifikasi unjuk kerja yg direncanakan.

Peraturan terkait dengan Closed Out AFE (lanjutan...)

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

19

PTK AFE

22 Juni‘10

• Pembebanan biaya operasi: a. Biaya capital proyek dapat dibebankan setelah mendapatkan persetujuan PIS maksimal nilai persetujuan anggaran. b. Biaya Non capital proyek dapat dibebankan saat terjadi dengan maksimal nilai persetujuan anggaran

PP-79

20 Des’10

• Pasal 13. Jenis biaya operasi yang tidak dapat dikembalikan dalam penghitungan bagi hasil dan pajak penghasilan meliputi, huruf q; Pengadaan barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan prinsip kewajaran dan kaidah keteknikan yang baik, atau yang melampaui nilai persetujuan otorisasi pengeluaran di atas 10 % dari nilai otorisasi pengeluaran.

• PP 79 tahun 2010 berlaku terhadap closed Out AFE yang AFE nya disetujui setelah berlakunya PP 79 tahun 2010 (20 Desember 2010).

PTK PIS

REV 23 Des’11

• Persetujuan PIS dapat diberikan apabila proyek kapital secara teknis telah dapat memberikan manfaat sesuai peruntukan berdasarkan ruang lingkup dalam persetujuan AFE.

• Pembebanan biaya operasi atas proyek kapital yang telah mendapatkan persetujuan PIS : a. Biaya operasi yang dapat dibebankan maksimum sebesar nilai otorisasi pengeluaran. b. Bila realisasi melebihi biaya yang telah disetujui, pembebanan kelebihan biaya tersebut mengikuti PTK AFE

Peraturan terkait dengan Closed Out AFE (lanjutan...)

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

20

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

21

Alur proses Usulan Perubahan Skenario dan/ atau Lingkup Kerja dan/ atau Anggaran

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

22

Alur mekanisme revisi AFE

1.Jika terdapat perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE) maka KKKS harus mengajukan usulan revisi AFE ke Bidang Perencanaan maksimal dua kali.

2.Atas perubahan yang memerlukan penanganan cepat (khususnya kegiatan pemboran), KKKS harus segera menyampaikan pemberitahuan tertulis (email, fax atau bentuk korespondensi tertulis lainnya) ke Bidang Pengendalian Operasi paling lambat 5 (lima) hari kerja dan harus dibuatkan berita acara.

3.Jika terjadi perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE), maka KKKS harus mengajukan PLK kepada Bidang Umum (Divisi PMA) yang akan dibahas dengan fungsi teknis terkait bersama divisi PPA.

4.Berdasarkan berita acara persetujuan teknis dan/atau persetujuan perubahan lingkup kerja KKKS mengajukan usulan Revisi AFE dan dokumen pendukung lainnya ke Bidang Perencanaan (Divisi PPA) untuk mendapatkan persetujuan revisi AFE.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

23

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

24

Ketentuan Umum Pengajuan Closed Out Report AFE

1. Usulan Closed Out AFE harus dalam bentuk Closed Out Report AFE, yang terdiri dari:

a) Surat pengantar (Cover Letter): menjelaskan mengenai realisasi pelaksanaan AFE yang dituangkan dalam Budget Schedule, informasi mengenai nomor AFE, deskripsi proyek, persetujuan AFE, nilai realisasi AFE, prosentasi (over/under) antara nilai AFE yang disetujui dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab terjadinya over/under.

b) Dokumen pendukung terkait dan check list (check list dokumen terlampir, Ref. lampiran PTK AFE ).

2. Usulan Closed Out Report AFE harus disertai dengan dokumen PIS

(Placed Into Service) untuk capital project atau dokumen P3 (Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan) untuk non-capital project.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

25

3. Persetujuan Closed Out AFE merupakan persetujuan maksimal atas realisasi pelaksanaan proyek/ AFE, pembebanan dalam biaya operasi mengacu pada WP&B tahun berjalan.

4. Surat Pernyataan dari sekurang-kurangnya pejabat KKKS yang berwenang (minimal setingkat Vice President), yang membawahi manajer Proyek yang bersangkutan yang menyatakan bahwa: Closed Out Report AFE yang dilaporkan adalah benar adanya dan dapat dipertanggungjawabkan. Apabila dikemudian hari ditemukan perbedaan atau pembebanan yang tidak benar (non-cost recovery), maka biaya tersebut akan dikoreksi dalam FQR tahun berjalan.

5. Nilai realisasi biaya yang dilaporkan adalah bersifat final dimana tidak akan ada lagi pembebanan biaya setelah Closed Out Report AFE ini disampaikan.

Ketentuan Umum Pengajuan Closed Out Report AFE…. (lanjutan)

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

26

6. Jika pada saat evaluasi dan/atau pemeriksaan Closed Out Report AFE maupun dikemudian hari ditemukan adanya biaya proyek terkait AFE ini yang dibebankan pada akun lain, maka biaya tersebut tidak dapat dibebankan sebagai biaya operasi KKKS (non-cost recovery).

7. Dokumen pendukung Closed Out Report AFE yang sifatnya kajian atau laporan harus diparaf atau ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS setingkat manajer Proyek.

Ketentuan Umum Pengajuan Closed Out Report AFE …. (lanjutan)

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

27

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

28

Alur Proses Usulan Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

29

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

30

1.KKKS dapat melakukan pembebanan biaya operasi, dengan ketentuan: a. Untuk biaya capital project, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya

operasi dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan PIS maksimum sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B dan/atau Revisi AFE.

b. Untuk biaya non capital project, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya operasi dapat dilaksanakan pada saat biaya terjadi dengan maksimal sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B dan/atau Revisi AFE.

c. Setelah Closed Out Report AFE disampaikan, KKKS tidak diperbolehkan melakukan pembebanan biaya lagi.

d. Apabila pada Closed Out Report AFE terdapat perubahan rencana kerja dan/atau realisasi biaya yang melebihi persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE dan/atau Revisi WP&B/atau Revisi AFE, maka maksimal kelebihan tersebut yang dapat dibebankan dalam biaya operasi adalah 10% dari nilai otorisasi pengeluaran (Sesuai PP-79 tahun 2010 Pasal 13 huruf q).

Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

31

Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE (lanjutan....)

2. Berdasarkan Kontrak Kerja Sama, seluruh realisasi biaya proyek harus

berdasarkan persetujuan WP&B atau AFE : a. Persetujuan Perubahan Lingkup Kerja (PLK) bukan merupakan

persetujuan pembebanan biaya sehingga kelebihan dari nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B dan/atau Revisi AFE sebelumnya harus disampaikan ke BPMIGAS untuk mendapatkan persetujuan pembebanan dalam WP&B.

b. Bilamana realisasi atau pengeluaran proyek/AFE tidak dicatat atau

dilaporkan dalam proyek/AFE maka realisasi biaya tersebut tidak dapat dibebankan dalam biaya operasi (non cost recovery).

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

33

1) Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)

2) Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 3) Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan

Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait 4) Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian

pekerjaan sudah sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku 5) Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis

terkait 6) Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli

dan digunakan pada proyek. 7) Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan

anggaran dengan realisasinya.

Tambahan/revisi atas Checklist Kelengkapan Dokumen COR

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

34

CHECK LIST KELENGKAPAN DOKUMEN CLOSED OUT AFE REPORT

Nomor AFE :

Nama Proyek :

KKKS :

Proyek Drilling / Workover

Ada Tidak

1 Cover Letter / Surat pengantar

2 Check List Kelengkapan Dokumen

3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)

4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)

5 Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait

6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku

7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait

8 Lembar Budget Schedule 19 dan 20 Closed Out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar Budget Schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom actual secara lengkap (diantaranya terdiri : Rencana awal dan actual rig days, kedalaman, nomor AFE, nilai AFE, completion days, rig up/down days, jenis/type rig, dll) dan ditandatangani pejabat berwenang.

9 Latar belakang proyek.

10 Well Summary report (Resume/riwayat singkat operasi pemboran sumur dari awal/MIRU sampai dengan komplesi/hasil produksi/P&A/Rig Down/Moving).

11 Perbandingan Grafik “Time vs Depth” antara program dan aktual lengkap dengan penjelasan detail per hari operasi.

12 Penampang sumur rencana awal dan aktualnya (penampang akhir sumur).

13 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%

14 Korespondensi, surat menyurat dan/atau MOM atas perubahan program kerja/casing design, problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan AFE/revisi AFE

15 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen

16 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE).

17 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada proyek.

18 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan realisasinya.

19 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.

20 Daftar kapitalisasi (asset) proyek / Harmoni III

No Nama peralatan Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE No.

21 Photo.

Jakarta,

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

35


Nomor AFE

:

Nama proyek

:

KKKS

:

Proyek Seismic & Survey

Ada Tidak

1 Cover letter / Surat pengantar




5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait

6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku


8 Lembar budegt schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.


10 Bestek perencanaan yang disetujui BPMIGAS

11 Summary proyek completion dan Laporan hasil pekerjaan disertai dengan hasil kerja misalnya:

Survei Seismik : Data seg Y geometry dalam DVD dan SPS file, Oberver report dan Brute Snack (dalam CD).

Survei Non Seismik : Time log, Koordinat, dan Penampang Survei dalam format data sesuai pembuat alat (dalam CD).


13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program kerja/problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE

14 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.

15 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE).


Jakarta,

Kelengkapan lampiran dokumen Laporan Closed Out AFE diperiksa oleh,

Catatan :

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

36


Nomor AFE

:

Nama proyek

:

KKKS

:

Proyek Study

Ada Tidak








8 Lembar Budget Schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.

9 Laporan hasil pekerjaan :

1. Latar Belakang

2. Maksud dan Tujuan

3. Ruang Lingkup dan metoda kerja

4. Hasil Akhir / deliverability

5. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada)

6. Tata waktu pekerjaan


11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana.


13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE

14 Rincian transasksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE)


Jakarta,


Catatan :

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

37


Nomor AFE

:

Nama proyek

:

KKKS

:

TSA / Others

Ada Tidak




4 Surat Persetujuan AFE initial/revisi (bila ada revisi) dan telah dilegalisasi sesuai asli





9 Lembar Asli Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.










14 Korespondensi/surat menyurat/MOM/perubahan program/problem sumur dan lain-lain terkait dengan penjelasan over/(under).

15 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item AFE)


Jakarta,


Catatan:

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

38


Nomor AFE

:

Nama proyek

:

KKKS

:

Facilities

Ada Tidak





5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait



8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.



1. INTRODUCTION

a. Summary

b. Project History (Project Scope, Project S-Curve, Milestone date, Contractor(s))

c. Lesson Learned

2. HSE

3. FINANCIAL:

- AFE (No, Budget, brief scope, )

- Contract value VS actual value

4. CONTRACT CHANGE ORDERS (CCOs):

- Background/Justification of CCOs

- CCO Approvals

- CCO volume (value & quantity)

5. LOCAL CONTENT:

a. Achievements of Local Content (actual vs plan, and variance)

b. Justification up/down

6. ATTACHMENT:

a. Copy of AFE

b. Equipment List

c. Photos


12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen

13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-lain terkait serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan AFE/revisi AFE

14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item AFE)





No Nama

peralatan

Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE

No.

Jakarta,

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

39


Nomor AFE

:

Nama Proyek

:

KKKS

:

Data Processing

Ada Tidak








8 Lembar Asli Closed out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.


1. Latar belakang proyek.


3. Flow Process

4. Hasil Akhir / deliverability (termasuk peta dan coss-section)





13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-lain terkait dengan penjelasan over/(under) serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan/revisi AFE

14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdowsn worksheet per line item budget schedule AFE)


Jakarta,


Catatan :

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

40


Nomor AFE

:

Nama Proyek

:

KKKS

:

Data Re-Processing

Ada Tidak










1. Latar Belakang








12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya: No, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.

13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE.

14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE)


Jakarta,


Catatan:

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

41


Nomor AFE :

Nama Proyek :

KKKS :

Well Connection, Artificial Lift & Chemical

Ada Tidak





5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait




9 Latar Belakang Proyek

10 Summary proyek completion dan laporan hasil pekerjaan yang antara lain untuk Well Connection memuat table sebagai Approved SOW vs Closed SOW sebagai berikut:

Uraian Approved Scope of Work Scope of Work to be Closed

Jumlah Sumur

Tie-in point

Panjang pipa

Diameter pipa

Schedule pipa

Material pipa

Valve & Fitting

Instrument & electrical


12 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE





17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.


No Nama Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

42


Nomor AFE :

Nama Proyek :

KKKS :

Certain other projects ( > US$500,000)

Ada Tidak




4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui dan telah dilegalisasi sesuai asli

5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait




9 Latar Belakang Proyek

10 Laporan Penyelesaian Proyek


12 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE





17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.


No Nama

peralatan

Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE

No.

19 Photo

Jakarta,


(…………………………)

Catatan:

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

43

Check List Dokumen

Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (terlampir)

©2009 BPMIGAS. All rights reserved. The information consist in this document is exclusively designed and prepared for BPMIGAS’ purposes only. No part of this

publication can be reproduced, stored in an information access system, used in a spreadsheet, or distributed in any format or media – electronic, mechanical,

photocopy, recording, or any other form – without the written permission from BPMIGAS

closed out afe - · pdf file“para pihak sepakat bahwa rincian dari program kerja...

Documents