op1

PERTEMUAN 1

GASAL 2012/2013 OTOMASI PERKANTORAN (3 SKS) 1

Pengetahuan Dasar Pengenalan Microsoft Word 2007 Mengoperasikan Dokumen


PENGETAHUAN DASARMicrosoft Word merupakan program aplikasi

pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dll


PENGENALAN MS.WORD 2007

Memulai Microsoft Word 2007Start Menu

All Programs

Microsoft Office

Microsoft Office Word 2007


PENGENALAN MS.WORD 2007

Gambar 1 : Area Kerja Microsoft Word 2007GASAL 2012/2013 OTOMASI PERKANTORAN (3 SKS) 5

PENGENALAN MS.WORD 2007 Keterangan Gambar 1 :

1. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa ditemukan pada Ms Word XP atau Ms Word 2003 (yang di dalamnya berisi perintah New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Options, dan Exit Word)


PENGENALAN MS.WORD 20072. Quick Access Toolbar adalah customizable

toolbar

3. Ribbon adalah pengganti Menu Bar

4. Page adalah lembar halaman atau tempat mengetik teks dan menempatkan gambar pelengkap dokumen


PENGENALAN MS.WORD 20075. View Shortcuts yang berguna untuk

mengubah tampilan halaman menjadi Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan draft

6. Zoom Slider berguna untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman secara cepat


Membuat Dokumen baruBuat Dokumen Baru

klik Office Button pilih New -> Blank Document


Membuat Dokumen Baru (2)

Simpan File1. Klik Office Button2. Klik Save as3. Pilih akan muncul window baru

Pilih salah satu untuktutup aplikasi


Membuka File (Open)1.1. Click Click Office ButtonOffice Button

selanjutnya selanjutnya clickclick pada pada pilihan pilihan OpenOpen

2. Selanjutnya akan 2. Selanjutnya akan ditampilkan dialog ditampilkan dialog open file dan pilihlah open file dan pilihlah file yang akan dibuka file yang akan dibuka lalu lalu clickclick tombol tombol Open.Open.

3. Maka file yang dipilih 3. Maka file yang dipilih akan ditampilkan akan ditampilkan pada Work Area.pada Work Area.


Layout Halaman (Page Setup)Untuk menata tata letak halaman dapat dilakukan seting halaman baik sebelum mulai mengetikkan naskah maupun setelah naskah yang dimaksud sudah ada. Seting halaman dapat dilakukan untuk mengatur Ukuran Kertas, Orientasi Kertas, Margin Halaman, Ukuran Header dan Footer.


Page Setup (2)

Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Page Setup seperti berikut ini

Langkah-langkah untuk mengatur layout halaman adalah :Langkah-langkah untuk mengatur layout halaman adalah :Click menu Page Layout

lalu click pada pilihan Page Setup


Page Setup (3)Mengatur ukuran margin dari Inch menjadi Centimeter

Langkah 1

Langkah 2tampil

Langkah 3

Cari displayGanti menjadi CentimeterGASAL 2012/2013 OTOMASI PERKANTORAN (3 SKS) 14

Page Setup (4)Dialog Page Setup terdiri atas beberapa pilihan antara lain :1. Margins : menentukan batas halamana. Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan

baris pertama naskah yang tercetak).b. Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah

kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak).c. Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan

huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak).d. Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas

dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak).

e. Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan).

f. Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).


Page setup (5)2.Orientation adalah seting layout kertas

Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.

3.Pages : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari :

Normal; Ukuran halaman penuh sesuai ukuran marginMirror Margin; Menentukan ukuran dua halaman yang saling

berhadapan sesuai dengan ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan.

Membagi halaman menjadi dua bagian yang sama besarMembuat halaman buku (lihat perbedaannya pada menu

Preview.Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke

seluruh dokumen (Whole Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).


Page Setup (6)4. Paper : Menentukan ukuran kertas

Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya)

Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size.

Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size


Editing NaskahMenandai teks / Membuat Blok pada teks :1. Tempatkan kursor pada awal teks yang akan diblok2. Lakukan hold click sambil menggeser mouse hingga

akhir teks yang akan diblokMenyalin teks dari satu posisi ke posisi lainnya1. Buatlah blok pada teks yang akan disalin2. Click Quick Access Toolbar pilih dan click menu Copy3. Letakkan kursor pada posisi yang akan ditempatkan

salinan teks tersebut4. Click Quick Access Toolbar pilih dan click menu PasteMemindahkan teks dari satu posisi ke posisi lainnya1. Buatlah blok pada teks yang akan dipindahkan2. Click menu Edit, pilih dan click menu Cut3. Letakkan kursor pada posisi yang akan ditempatkan teks

tersebut4. Click menu Edit, pilih dan click menu Paste


Latihan SoalBuatlah sebuah file baru, atur halaman dengan ketentuan :

1. Ukuran Kertas A4Margin : Left : 4 cm, Top 3 cm,Right 3 cm Bottom 3 cm

2. Orientasi Portrait

Ketiklah naskah di bawah iniSimpan file tersebut dengan nama LATIHAN01.DOC Jika sudah selesai, tutuplah file tersebut.


Ketik naskah dibawah ini sesuai aturan yang diberikan


Pengaturan HurufPenampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan format sesuai selera. Jenis format huruf meliputi :1. Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma,

Monotype Corsiva, dll2. Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-

Italic (miring-tebal)3. Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst.

[ukuran normal 12pt]1. Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted,

Dash, dll2. Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada

printer berwarna)3. Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript

(CO2), dllGASAL 2012/2013 OTOMASI PERKANTORAN (3 SKS) 21

Pengaturan Huruf (2)Untuk membuat pengaturan huruf dapat dilakukan langkah berikut :

1. Pilih huruf/teks yang akan diberi format font2. Click menu Home, akan tampil kotak dialog font

Klik Home

Kotak dialog font


Latihan Mengatur Huruf1. Tulislah teks ini dengan jenis huruf Arial size 12pt

2. Ubahlah teks dibawah ini dengan jenis huruf Times New Romans size 14pt, Ubahlah dengan memberi jenis huruf dan size yang berbeda, Ulangi terus hingga anda dapat melihat bedanya


Format Paragraph

Klik Tampil


Format ParagraphTeks akan dianggap satu paragraph bila diakhiri denganMenekan tombol enter. Format pada paragraph meliputi :1.Indentation : Indentasi Paragraph

Left :Batas kiri paragraph menjorok ke dalam Right :Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalamFirst Line :Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalamHanging :Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam


Format Paragraph (2)2. Spacing : Batas antar Paragraph

Line Spacing:Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double / 1½ spasi, 2 spasi)Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph sebelumnya.After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph berikutnya/dibawahnya.

3. Alignment : Perataan paragraphLeft : Paragraph diatur rata kiriRight : Paragraph diatur rata kananCenter : Paragraph diatur rata ditengah (sentris)Justified : Paragraph diatur rata kiri dan kanan


Latihan Format Paragraph


Tabulasi (tabs)Tabulasi (tabs)Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word adalah pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris.Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas).

KlikKlik

Tampil


Tabulasi (2)Tabulasi (2)Muncul windows baru

Beberapa Jenis Tabulasi :1.Left Tab ( ) :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab2.Right Tab ( ):Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab3.Center Tab ( ) teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab

Ketik ukuran tabs disini

Atur alignmentnya disini


Latihan Soal TabsAtur tabs Anda untuk membuat naskah dibawah ini

Langkah untuk membuat tabs naskah di atas sbb :1.Tempatkan kursor pada baris di work area dimana naskah tersebut akan dibuat2.Pilihlah jenis tab yang akan dibuat3.Ulangi langkah tersebut di atas untuk membuat tanda tab lainnya4.Bila semua tanda tab yang dibutuhkan sudah dibuat,maka tulislah teks yang dimaksud dan untuk berpindah antara tabulasi

digunakan tombol Tab.GASAL 2012/2013 OTOMASI PERKANTORAN (3 SKS) 30

op1

Documents