oleh : hesthy kusumawirasari...

Oleh : Hesthy Kusumawirasari 9106205403

Tesis PM 2315

Latar Belakang

Perumusan Masalah

Batasan Masalah

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Sistematika Penulisan

Perkembangan teknologi dapat membantu pekerjaan rutinitas

Karyawan berkualitas, di butuhkan pelatihan dan pengembangan.

Dibutuhkannya laporan yang berhubungan dengan pegawai yang membutuhkan waktu lama untuk menerimanya.

Bagaimana merancang perangkat lunak manajemen pelatihan pada PT. PLN (Persero) P3BJB

Bagaimana spesifikasi perangkat lunak untuk mengelola informasi pelatihan

Bagaimana merancang perangkat lunak yang dapat memberitahukan informasi mengenai jadwal, dan materi mengenai pelatihan, diklat, pengembangan secara otomatis tanpa harus melalui surat.

Faktor kehadiran kerja tidak diperhitungkan dalam rancangan

Desain aplikasis ini tidak mencakup pengambilan keputusan untuk dapat memutuskan seorang karyawan naik jabatan, mengikuti pelatihan, diklat, pengembangan

Desain aplikasi inin tidak membahas cara membreakdown

dari visi misi perusahaan menjadi job desc untuk tiap departemen

Hasil keluaran dari sistem ini dapat digunakan sebagai pertimbangan bagi pimpinan pusat untuk mempromosikan karyawan

Pengembangan sistem menggunakan model waterfall.

Desain SI yang dihasilkan dapat dipergunakan sebagai pedoman bagi programmer untuk mengimplementasi desain

Dapat mengetahui melalui laporan yang dihasilkan berupa jumlah peserta pelatihan

Membantu memudahkan dalam proses penilaian kinerja secara obyektif

Pendahuluan : berisi konsep/hipotesa untuk sebuah tujuan tertentu.

Tinjauan pustaka : membahas teori, bahan penelitian lain yang digunakan sebagai referensi yang dijadikan landasan untuk melakukan penelitian.

Metoda penelitian : menguraikan secara rinci mengenai sumber data, analisis, desain arsitektur, desain data, desain proses, desain antar muka

Analisa sistem : berisi hasil analisa kebutuhan bisnis pengguna, basis data

Perancangan sistem : berisi hasil perancangan basis data, arsitektur, antar-muka pengguna.

Saran dan kesimpulan : berisi kesimpulan yang diperoleh selama proses pembuatan tesis

e-HR

Sistem Manajemen Pelatihan

Pelatihan

Pengembangan

Diklat

Penilaian Kinerja

Fit n Proper Test

Promosi

Model DFD

Model ERD

e-HR merupakan proses pengelolaan SDM yang dilakukan secara elektronik melalui internet/intranet sehingga para karyawan dapat menikmati proses tersebut dimana saja pegawai tersebut berada dan cepat.

3 hal yang menjadi alasan untuk mengaplikasikan e-HR : meningkatkan produktivitas karyawan, pengurangan biaya, mempercepat proses pengambilan keputusan.

E-HR

Pengadaan Pegawai

Pengelolaan PegawaiAdministrasi

Pelayanan Pegawai

PelaporanData Personal

Prestasi PegawaiPelatihan

Pengembangan Diklat Penilaian Kinerja

Fit and ProperTest

TMS

Sistem manajemen pelatihan merupakan suatu sistem yang memuat data, informasi mengenai pegawai yang terdapat dalam suatu organisasi.

Ruang lingkupnya adalah mengenai data pegawai secara keseluruhan, baik data pribadi dan data yang berhubungan dengan lingkungan pekerjaan.

Tujuannya adalah mempermudah departemen HR dalam menyelesaikan tugas yang berhubungan dengan operasional

Fungsinya adalah membantu menyelesaikan tugas yang bersifat operasional, sehingga untuk mengetahui hasil dan laporan mengenai kepegawaian tidak membutuhkan waktu yang lama.

Keterkaitan antara TMS dan e-HR adalah TMS merupakan bagian dari e-HR, sehingga hubungannya sangat erat.

Pelatihan mempersiapkan peserta latihan untuk mengambil jalur tindakan tertentu yang digambarkan oleh teknologi & organisasi dan membantu peserta memperbaiki prestasi dalam kegiatannya terutama mengenai pengertian dan ketrampilan.

Istilah pelatihan ditujukan kepada karyawan yang pelaksanaannya ditekankan spesifik pada saat ini

Pengembangan Karir

DiklatK S A

Diklat

Training

Kompetensi Individu

Umum/Dasar

Khusus/Bidang

Development

Kompetensi Jabatan(Struktural dan Fungsional)

Kinerja Organisasi(Tercapainya Visi Misi)

K : Knowledge - pengetahuanS : Skill - ketrampilanA : Attitude - sikap

Pengembangan dapat diartikan penyipan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda/lebih tinggi dalam organisasi.

Pengembangan lebih difokuskan pada peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan, kemampuan secara konseptual dan memperluas hubungan manusia bagi manajemen tingkat atas dan menejemen tingkat menengah.

Diklat : penyelenggaraan proses belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan pegawai dalam melaksanakan jabatannya.

Tujuan diklat : meningkatkan pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas jabatan secara profesional dengan dilandasi kepribadian dan etika sesuai daengan kebutuhan instansi

Penilaian kinerja : suatu proses untuk mengukur prestasi kerja pegawai berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan dengan cara membandingkan hasil kerja dengan persyaratan deskripsi pekerjaan.

Metode penilaian kinerja yang digunakan : penilaian by objektif

Fit n proper test diadakan untuk mencari individu dalam hal ini adalah pimpinan yang layak dan pantas untuk menduduki jabatan tertentu

Tujuan promosi : untuk mengisi kekosongan posisi yang nilainya lebih berharga bagi organisasi dari pada posisi pegawai pada saat ini.

Proses promosi di PT. PLN (Persero) P3BJB adalah pegawai yang telah memenuhi kriteria. Kriteria penilaian kinerja, pelatihan, diklat dan pengembangan.

DFD : suatu diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem yang penggunaannya sanngat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.

ERD : merupakan model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan.

Tujuannya : untuk menyajikan data dan menjadikan data mudah dimengerti, sehingga memudahkan perancangan dan pengaksesan database.

Perancangan

Analisa

Desain

Validasi hasil desain

Penentuan latar belakang, perumusan masalah, batasan penelitian, tujuan penelitian, pengumpulan tinjauan pustaka, metode yang digunakan dalam proyek penelitian dan rencana kegiatan penelitian.

Sumber yang didapat antara lain dari studi pustaka, bahan kuliah, saran dari dosen dan mahasiswa MMTI, hasil survey dari perusahaan

Penggalian informasi yang lebih dalam terhadap permasalahan yang terjadi melalui observasi dan wawancara proses bisnis saat ini.

Dari hasil wawancara sistem pengelolaan data saat ini kurang online, sehingga apabila seorang karyawan membutuhkan laporan mengenai hasil yang diperoleh pada saat penilaian kinerja membutuhkan waktu yang tidak sebentar.

Harapan terhadap sistem manajemen pelatihan ini :

• Apabila di lanjutkan hingga implementasi, sistem dibangun berbasis web.

• Tidak membutuhkan perangkat keras untuk implementasinya.

• Mudah digunakan serta tidak membutuhkan waktu pelatihan yang lama

• Aplikasi dibedakan berdasarkan hak akses.

• Dengan adanya sistem ini, diharapkan pegawai dapat mengetahui informasi dan modul yang akan digunakan pada saat pelatihan, diklat dan pengembangan.

• Pegawai dapat melihat hasil dari penilaian kinerja, pelatihan dan diklat secara langsung tanpa mengajukan permohonan ke HR.

• Pimpinan secara langsung dapat melihat perkembangan pegawainya.

Desain sistem meliputi desain basis data, desain proses dan desain antar-muka.

Desain basis data menggunakan model konseptual(terstruktur)/metode klasik.

Desain proses dimulai dengan melakukan desain dalam bentuk flowchart. Kemudian dilakukan desain proses logikal dengan DFD.

Desain antar muka terdiri dari desain screen dan desain laporan.

Dilakukan dengan cara melakukan presentasi di hadapan semua pihak yang terlibat pada desain sistem ini. Pihak yang terlibat adalah Deputi Manajer SDM & ADM, Officer ADM SDM, Ass officer ADM SDM, Ass officer kesejahteraan pegawai, Analis lola diklat, Junior officer ADM & rumah tangga

Tahap analisa* Profil perusahaan* Struktur organisasi* Proses bisnis saat ini* Kebutuhan pengguna aplikasi

Desain aplikasi* Data Flow Diagram

* Conceptual Data Model

* Entity Relationship Diagram

* Penjelasan tabel* Desain antar muka

Verifikasi

Terhitung sejak 2 nov 2000, PT. PLN (Persero) P3B sebagai unit pusat laba berubah status menjadi unit pusat investasi.

Visi : diakui sebagai pengelola transmisi, operasi sistem dan transaksi tenaga listrik dengan kualitas pelayanan setara kelas dunia yang mampu memenuhi harapan stakeholders

dan memberikan kontribusi dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Misi :• Melakukan usaha transmisi tenaga listrik

yang efisien, andal, aman dan ramah lingkungan

• Melaksanakan pengelolaan operasi sistem tenaga listrik yang andal, aman, bermutu dan ekonomis

• Melaksanakan pengelolaan transaksi tenaga listrik yang transparan dan kredibel

• Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan SDM yang kompeten dan profesional

• Mengembangkan usaha di luar usaha pokok yang dapat memberikan kontribusi pada perolehan laba usaha

Manajer Region

Deputi ManajerSDM &

Administrasi

SupervisorADM SDM

Supervisor ADM& Fasilitas

Officer ADMSDM

OfficerKesejahteraan Peg

Analis LolaDiklat

Ass OfficerADM SDM

Ass OfficerKesejahteraan Peg

Analis LolaDiklat

Junior OfficerADM SDM

Junior OfficerKesejahteraan Peg

Officer Lola FasKantor

Officer ADM &Rmh Tangga

Officer LolaDatabase

EngineerJaringan TI

Officer Lola AsetLahan Potensi

Ass Officer LolaFas Kantor

Ass Officer ADM& Rmh Tangga

Ass Officer LolaDatabase

Ass EngineerJaringan TI

Ass Officer LolaAset Lahan Potensi

Junior OfficerLola Fas Kantor

Junior Officer ADM& Rmh Tangga

Senior Spesialis IIHub Industrial

Senior Spesialis IIPengembangan SDM

Analis HubIndustrial

AnalisPengembangan SDM

Analis PerencFas Kantor

Ass Analis HubIndustrial

Ass AnalisPengembangan SDM

Ass Analis PerencFas Kantor

Penilaian kinerjaPENILAIAN KINERJA

Officer Administrasi SDM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Memanggil pegawai untukmendiskusikan rencana kerja 3

bulan kedepan berdasarkan hasilbreakdown visi misi

Adakan diskusidengan pimpinan

terkait

Hasil diskusiHasil diskusi antara

pegawai denganpimpinan terkait

Mengetahui hasildiskusi untuk 3 bulan

kedepanMengetahui hasil

diskusi untuk 3 bulankedepan

End

Penilaian kinerjaPENILAIAN KINERJA

Officer Administrasi SDM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Memanggil pegawai untukmembawa hasil kerja

berdasarkan persetujuan 3 bulanyang lalu

Membawa hasilkerja selama 3

bulan

Melakukan koreksiterhadap hasil kerja &memberikan evaluasi

Hasil penilaiankinerja 3 bulan

Menerima hasil& evaluasi

End

Setelah 3 bulan

Mengetahui hasilpenilaian &

dijadikan motivasiuntuk bulan depan

Mengetahui hasilpenilaian &

memantau kemajuanuntuk bulan depan

PelatihanPELATIHAN

Junior Officer ADM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Melihat hasil kinerja pegawaibawahannya selama 4 periode

yang kurang memuaskan

End

Memberikan daftarpegawai yang akanmengikuti pelatihan

Memberi tanda padapegawai yang akanmengikuti pelatihan

Input jadwal,materi, dan tutor

Pegawai yangbersangkutan mengetahui

informasi tersebut, dandownload materi

PelatihanPELATIHAN

Junior Officer ADM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

End

Input hasil pelatihan,baik nilai maupunkomentar dari tutor

Melihat hasil pelatihanyang diikuti oleh

pegawai bawahannyaMelihat hasil pelatihan

yang diikutinya

Setelah mengikuti

DiklatDIKLAT

Analis Lola Diklat Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Melihat hasil kinerja pegawaibawahannya selama 4periode yang kurang

memuaskan khususnya dibagian teknis

Memberikan daftarpegawai yang akan

mengikuti diklat

Memberi tanda padapegawai yang akan

mengikuti diklat

Input jadwal,materi dan tutor

Pegawai yangbersangkutan mengetahui

informasi tersebut dandownload materi

End

DiklatDIKLAT

Analis Lola Diklat Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Melihat hasildiklat yangdiikutinya

End

Input hasil diklat,baik nilai maupunkomentator dari

tutor

Melihat hasil diklatyang diikuti oleh

pegawai bawahannya

Setelah mengikuti

Analis Lola Diklat : tugas yang berhubungan dengan diklat. Mulai dari daftar, jadwal, mencari tempat pelaksanaan dan input materi

Pimpinan Departemen : proses penilaian kinerja, merekomendasikan pegawai untuk mengikuti pelatihan, diklat, promosi. Pimpinan departemen dapat melihat hasil dari penilaian kinerja, pelatihan, diklat pegawai bawahannya,

Pegawai : melihat hasil dari pelatihan, diklat, penilaian kinerja. Dapat merubah data pribadi.

Junior Officer ADM : tugas yang berhubungan dengan pelatihan, mulai mendaftar pegawai yang direkomendasikan, membuat jadwal, mencari tempat, input materi pelatihan.

Officer Administrasi SDM : tugas yang berhubungan dengan penilaian kinerja. Bagian ini menginputkan hasil dari penilaian kinerja.

Administrator :

bertanggung jawab penuh terhadap aplikasi ini dan tertugas menginput master departemen dan pegawai.

Level 0

Konfirmasi data job desc

Konfirmasi data departemen

Konfirmasi data pegawai Konfirmasi data tutor pengembangan

Konfirmasi data modul pengembangan

Konfirmasi data modul diklat

Konfirmasi data tutor diklat

Konfirmasi data modul pelatihan

Konfirmasi data tutor pelatihan

Laporan pengembangan

Laporan diklat

Laporan pelatihan

Laporan pengembangan

Laporan diklat

Laporan pelatihan

Laporan hasil penilaian kinerja

tutor pengembangan

modul Pengembangan

tutor diklat

modul diklat

tutor pelatihan

modul pelatihan

Laporan hasil penilaian kinerja

data job desc

data departemen

data pegawai

0

Sistem Manajemen Pelatihan

+

Admin

Pimpinan

Pegawai

Bag Pengembangan

Bag Diklat

Bag Pelatihan

Level 1

JOB DESC

Data Job Desc

[Konfirmasi data modul diklat]

[modul pelatihan]

[tutor pengembangan]

[Laporan hasil penilaian kinerja]

[Laporan pengembangan]

[Laporan diklat]

[Laporan pelatihan]


[Laporan diklat]

[Laporan pelatihan]


Data Pegawai

Data Departemen

Data Pelatihan

Data Diklat

Data Pengembangan

[Konfirmasi data tutor pengembangan]

Data Pengembangan Terupdate

Data Diklat Terupdate

Data Pelatihan Terupdate

Data Departemen Terupdate

Data Pegawai Terupdate

[Konfirmasi data tutor pelatihan]

[Konfirmasi data modul pelatihan]

[Konfirmasi data tutor diklat]

[Konfirmasi data modul pengembangan]

Data Hasil Kinerja

[modul Pengembangan]

[tutor diklat]

[modul diklat]

[tutor pelatihan]

[data pegawai]

[data departemen]

[data job desc]

DATA KINERJA

Data Job Desc Terupdate

Konfirmasi data pegawai]

[Konfirmasi data job desc]

[Konfirmasi data departemen]

AdminAdminAdmin

Pimpinan

Bag PelatihanBag Pelatihan

Bag DiklatBag Diklat

Bag PengembanganBag Pengembangan

Pegawai

PimpinanPimpinanPimpinan

PegawaiPegawaiPegawai




AdminAdminAdmin

1

Penilaian Kinerja

+

2

Laporan

+

Job desc

Pegawai

Pengembangan

Diklat

Pelatihan

Departemen

3

Pengolahan data

+

Hasil Kinerja

Admin

Level 2 subproses penilaian kinerja

[Data Job Desc]Macam Job Desc

[Konfirmasi data pegawai]


[DATA KINERJA]

[Data Job Desc Terupdate]

[Konfirmasi data job desc]

AdminAdminAdmin

Job desc

Hasil Kinerja

1.1

Master Data Job Desc

+

1.2

Master Data Hasil Kinerja

+

Admin

Level 3 subproses master data job desc

Kamus data

Spesifikasi program

[Konfirmasi data job desc] [Data Job Desc Terupdate]

[Macam Job Desc][Data Job Desc]

Admin

Job desc : 1

1.1.1

Entri

Job desc : 2

1.1.2

Update Job Desc

Admin

Level 3 subproses master data hasil kinerja

Kamus data

Spesifikasi program

[DATA KINERJA]

[Konfirmasi data pegawai]


Hasil KinerjaAdminAdmin

1.2.1

Entri Hasil Kinerja

Level 2 subproses pengolahan data

Kamus data

Spesifikasi program

Data Hasil Kinerja

Data Jadwal

Data Tutor

Data Tutor

Data Hasil PD

Data Modul

Cari Kandidat

[Data Pelatihan Terupdate]

[Data Diklat Terupdate]

Data Departemen Terupdate]

[Data Pengembangan Terupdate]

[Data Pegawai Terupdate]

[JOB DESC]

[data departemen]

[data job desc]

[data pegawai]

[modul diklat]

[tutor diklat]

[Konfirmasi data modul diklat]

[Konfirmasi data tutor diklat

[modul pelatihan]

[Konfirmasi data tutor pelatihan]

[Konfirmasi data modul pelatihan]

[tutor pelatihan]

[Konfirmasi data modul pengembangan]

[Konfirmasi data tutor pengembangan]

[tutor pengembangan]

[modul Pengembangan]

[Data Hasil Kinerja]Data Modul

Data Hasil Pelatihan Diklat

AdminAdminAdmin Bag Pelatihan


Bag Pengembangan

Hasil Kinerja

Bag Pengembangan

Bag Diklat


Pegawai

Departemen

Pelatihan

DiklatPengembangan


Bag Pelatihan

Bag Diklat

3.1

Entri Modul

+

3.2

Proses Pelatihan Diklat

Hasil Pelatihan Diklat

Job desc

MODUL

Jabatan Kosong

3.4

Promosi

+

Tutor

Jadwal

Level 3 subproses promosi

Kamus data

Spesifikasi program

[JOB DESC]

[Data Pengembangan Terupdate]Data Fit & Proper Test

Data Fit & Proper Test

[Data Hasil Kinerja][Data Departemen Terupdate]

[Data Hasil PD]

[Data Pegawai Terupdate]

[Cari Kandidat]

Job desc

Pegawai

Pengembangan

Departemen

Jabatan Kosong

Hasil Pelatihan Diklat

3.4.1

Fit&ProperTest

Hasil Fit & Proper Test

3.4.2

Pengangkatan

Hasil Kinerja

Level 3 subproses entri modul

Kamus data

Spesifikasi program

Data Tutor

tutor pelatihan

modul pelatihan

Konfirmasi data tutor pelatihan

Konfirmasi data modul pelatihan

modul diklat

tutor diklat

Konfirmasi data modul diklat

Konfirmasi data tutor diklat

data job desc

data departemen

data pegawai

Data Modul

Konfirmasi data tutor pengembangan

tutor pengembangan

modul Pengembangan

Konfirmasi data modul pengembangan

MODUL

Bag PengembanganBag PengembanganBag PengembanganBag Pengembangan

Bag PelatihanBag PelatihanBag PelatihanBag Pelatihan

Bag DiklatBag DiklatBag DiklatBag Diklat

AdminAdminAdmin 1

Entri DataTutor

Level 2 subproses laporan

Kamus data

Spesifikasi program


[Laporan diklat]

[Laporan pelatihan]


[Laporan pelatihan]



[Laporan diklat]

[Data Pegawai]

[Data Departemen]

[Data Pelatihan]

[Data Diklat]

[Data Pengembangan]

Pengembangan

Diklat

Pelatihan

Departemen

Pegawai

Pegawai

PimpinanPimpinanPimpinan

PegawaiPegawaiPegawai

Pimpinan

2.1

Laporan Pelatihan

Relation_129

Relation_128

Relation_127

Relation_126

Relation_123

Relation_122 Relation_121

Relation_120

Relation_119

Relation_118

Relation_117

Relation_116

Relation_115

Relation_114

Relation_113

Relation_112

Relation_111

Relation_110

Relation_109

Relation_108

Modul

kdmodulkdepartmenfungsionaluraian

pengembangan

KdPengembangan

departemen

KdDepartemenNmDepartemenfungsionalStatus

jobdesc

KdJobKdDepartemenuraian

jadwal

KdJadwalJadwalPPD

pegawai

KdPegawaiKdDepartemenNmPegawaiSexTempatLahirTglLahirStatusAlamatKotaKdPosNoKTPTelp1Telp2

diklat

KdDiklatpelatihan

KdPelatihan

tutor

KdTutorNmTutorAlamatKotaTelp1Telp2Keahlian

hasilfitnpropertest

KdFitTanggalNilai

hasilpelatihandiklat

KdHasilTanggalNilaiKeterangan

hasilkinerja

TglPenilaianKdPimpinanNilaiuraian

KdTutor = KdTutor

KdTutor = KdTutor

KdTutor = KdTutor

KdPegawai = KdPegawai



KdModul = KdModul

KdModul = KdModul

KdModul = KdModul

KdJadwal = KdJadwal

KdJadwal = KdJadwal

KdJadwal = KdJadwalKdDepartemen = KdDepartemen

KdDepartemen = KdDepartemen

KdDepartemen = KdDepartemen

Departemen

KdDepartemenVARCHAR(7)NmDepartemenVARCHAR(255)Fungsional VARCHAR(255)Status BIT

Diklat

KdDiklat VARCHAR(7)KdJadwalVARCHAR(7)KdModul VARCHAR(7)KdTutor VARCHAR(7)

HasilFitNProperTest

KdFit VARCHAR(7)Tanggal DATETIMEKdPegawaiVARCHAR(7)Nilai VARCHAR(3)

HasilKinerja

TglPenilaian DATETIMEKdPimpinan VARCHAR(7)KdPegawai VARCHAR(7)Nilai VARCHAR(2)Uraian LONGCHAR

HasilPelatihanDiklat

KdHasil VARCHAR(7)Tanggal DATETIMEKdPegawai VARCHAR(7)Nilai VARCHAR(255)KeteranganLONGCHAR

Jadwal

KdJadwal VARCHAR(7)JadwalPPDVARCHAR(50)

JobDesc

KdJob VARCHAR(7)KdDepartemenVARCHAR(7)Uraian LONGCHAR

Modul

KdModul VARCHAR(7)KdDepartemenVARCHAR(7)Fungsional VARCHAR(50)Uraian LONGCHAR

Pegawai

KdPegawai VARCHAR(7)KdDepartemenVARCHAR(7)NmPegawai VARCHAR(255)Sex BITTemptLahir VARCHAR(20)TglLahir DATETIMEStatus VARCHAR(20)Alamat VARCHAR(255)Kota VARCHAR(30)KdPos VARCHAR(10)NoKTP VARCHAR(20)Telp1 VARCHAR(15)Telp2 VARCHAR(15)

Pelatihan

KdPelatihan VARCHAR(7)KdJadwal VARCHAR(7)KdModul VARCHAR(7)KdTutor VARCHAR(7)

Pengembangan

KdPengembanganVARCHAR(7)KdJadwal VARCHAR(7)KdModul VARCHAR(7)KdTutor VARCHAR(7)

Tutor

KdTutor VARCHAR(255NmTutor VARCHAR(255Alamat VARCHAR(255Kota VARCHAR(255Telp1 VARCHAR(255Telp2 VARCHAR(255Keahlian VARCHAR(255

Field Tipe Data Deskripsi

KdDepartemen Text (7) Kode departemen sekaligus sebagai Primary

Key untuk identifikasi departemen

NmDepartemen Text (255) Nama departemen

Fungsional Text (255) Menjelaskan posisi fungsional dari

departemen

Status Yes/No Menjelaskan mengenai isi dari posisi yang

dimaksud kosong/terisi

Tabel Departemen

Tabel Diklat


KdDiklat Text (7) Kode diklat sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi diklat

KdJadwal Text (7) Kode jadwal yang menghubung ke tabel jadwal

KdModul Text (7) Kode modul yang menghubung ke tabel modul

KdTutor Text (7) Kode tutor yang menghubung ke tabel modul

Uraian Text (50) Uraian digunakan untuk menyimpan pesan yang

berhubungan dengan diklat yang bersangkutan

Tabel Fit n Proper tes


KdFit Text (7) Kode fit n proper test sekaligus sebagai Primary Key

untuk identifikasi fit n proper test

Tanggal Date Tanggal dari fit n proper test dilaksanakan

KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang mengikuti fit n proper test

Nilai Text (3) Nilai yang diperoleh dari pegawai yang mengikuti fit

n proper test

Tabel Hasil Kinerja


TglPenilaian Date Tanggal saat melakukan proses penilaian

KdPimpinan Text (7) Kode pimpinan yang memberi nilai

KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang dinilai hasil kerjanya

Nilai Text (2) Nilai yang diberikan oleh pimpinan ke pegawai atas

hasil kinerja

Uraian Memo Keterangan yang diberikan oleh pimpinan terkait

dengan hasil kinerja

Tabel Hasil Kinerja


TglPenilaian Date Tanggal saat melakukan proses penilaian

KdPimpinan Text (7) Kode pimpinan yang memberi nilai

KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang dinilai hasil kerjanya

Nilai Text (2) Nilai yang diberikan oleh pimpinan ke pegawai atas hasil

kinerja

Uraian Memo Keterangan yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan

hasil kinerja

Tabel Pelatihan Diklat


KdHasil Text (7) Kode hasil dari pelatihan diklat sekaligus sebagai Primary

Key untuk identifikasi pelatihan diklat

Tanggal Date Tanggal diadakan pelatihan diklat

KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang mengikuti pelatihan diklat

Nilai Text (3) Nilai yang diberikan tutor kepada pegawai yang mengikuti

pelatihan diklat

Keterangan Memo Keterangan yang diberikan tutor kepada pegawai yang

mengikuti pelatihan diklat

Tabel Jadwal


KdJadwal Text (7) Kode jadwal sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi jadwal

JadwalPPD Text (50) Jadwal dari pelatihan, pengembangan, dan diklat

Uraian Text (255) Uraian dari jadwal yang bersangkutan

Tabel Job Desc


KdJob Text (7) Kode job sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi job

KdDepartemen Text (7) Kode departemen

Uraian Memo Uraian dari tugas yang berhubungan dengan job dan

departemen yang bersangkutan

Tabel Modul


KdModul Text (7) Kode modul sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi modul


Fungsional Text (50) Fungsional dari departemen

Uraian Memo Uraian dari modul yang berhubungan dengan

departemen dan fungsional yang terkait

Tabel Pegawai


KdPegawai Text (7) Kode pegawai sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi pegawai


NmPegawai Text (255) Nama pegawai

Sex Yes/No Jenis kelamin pegawai

TemptLahir Text (20) Tempat lahir pegawai

TglLahir Date Tanggal lahir pegawai

Status Text (20) Status pernikahan pegawai

Alamat Text (255) Alamat pegawai

Kota Text (30) Kota dari alamat pegawai

KdPos Text (10) Kode pos alamat pegawai

NoKTP Text (20) No KTP pegawai

Telp1 Text (15) No Telp pegawai

Telp2 Text (15) No Telp pegawai

Tabel Pelatihan


KdPelatihan Text (7) Kode pelatihan sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi pelatihan

KdJadwal Text (7) Kode jadwal

KdModul Text (7) Kode modul

KdTutor Text (7) Kode tutor

Uraian Text (50) Penjelasan yang berhubungan dengan pelatihan

Tabel Pengembangan


KdPengembangan Text (7) Kode pengembangan sekaligus sebagai Primary

Key untuk identifikasi pengembangan

KdJadwal Text (7) Kode jadwal

KdModul Text (7) Kode modul

KdTutor Text (7) Kode tutor

Tabel Tutor


KdTutor Text (7) Kode tutor sekaligus sebagai Primary Key untuk

identifikasi tutor

NmTutor Text (255) Nama tutor

Alamat Text (255) Alamat tutor

Kota Text (255) Kota dari alamat tutor

Telp1 Text (255) No telp tutor

Telp2 Text (255) No telp tutor

Keahlian Text (255) Keahlian dari tutor

Login

Masuk

User Name

Password

Batal

Halaman UtamaAccount Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan

GAMBAR LOGO

Hari, Tanggal, JamStatus Login

Halaman ProfileAccount Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan


NIK

Nama

Alamat

Tmpt/Tgl Lahir

Jenis Kelamin

FOTO PEGAWAI

Laki-laki Wanita

Status

Kota

Kode Pos KTP

No Telp

Departemen

Update

Detail Keluarga

Halaman Master Departemen

Halaman Master Job Desc

A c c o u n t P ro f ile M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n

H a r i, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in

P e g a w a i

D e p a r te m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u to r

K o d e D e p a r te m e n

F u n g s io n a l

N a m a D e p a r te m e n

S ta tu s K o s o n g Is i

K o d eD e p a r te m e n

F u n g s io n a l N a m a D e p a r te m e n S ta tu s

S im p a n

U b a h

K e lu a r

A c c o u n t P r o f i le M a s t e r P e n i la ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n

H a r i , T a n g g a l , J a mS t a t u s L o g in

P e g a w a i

D e p a r t e m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u t o r

K o d e J o b

K o d e D e p a r t e m e n

U r a ia n

S im p a n

U b a h

K e lu a r

N a m a D e p a r t e m e n

K o d e J o b K o d e D e p a r t e m e n U r a ia n

Halaman Master Pegawai

Halaman Master Jadwal

A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n

H a ri, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in

P e g a w a i

D e p a rte m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u to r

N IK

K o d e D e p a rte m e n

N a m a

S im p a n U b a h K e lu a r

N a m a D e p a rte m e n

K T P

J e n is K e la m in L a k i- la k i W a n ita

N IK K o d e D e p a r te m e n N a m a K T P



P e g a w a i

D e p a rte m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u to r

K o d e J a d w a l

J a d w a l


D D /M M /Y Y

U ra ia n

K o d e J a d w a l Ja d w a l U ra ia n

Halaman Master Modul

Halaman Master Tutor

A c c o u n t P ro f i le M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n


P e g a w a i

D e p a r te m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u to r

K o d e M o d u l

K o d e D e p a r te m e n


N a m a D e p a r te m e n

U ra ia n

F u n g s io n a l

K o d e M o d u l K o d e D e p a r te m e n F u n g s io n a l U ra ia n



P e g a w a i

D e p a rte m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u to r

K o d e T u to r

N a m a T u to r


K o ta

A la m a t

N o T e lp

K e a h lia n

K o d e T u to r N a m a T u to r K e a h lia n

Halaman Penilaian Kinerja

Halaman Pelatihan

A c c o u n t P ro f ile M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n


P e g a w a i

D e p a r te m e n

J o b D e s c

J a d w a l

M o d u l

T u to r

K o d e T u to r

N a m a T u to r


K o ta

A la m a t

N o T e lp

K e a h lia n

K o d e T u to r N a m a T u to r K e a h lia n

A ccount P ro file M aster P enila ian K inerja Pelatihan D ik la t P engem bangan Laporan

H ari, Tanggal, JamS ta tus Log in

S im pan U bah K e luar

N am a Pegaw ai N ila i K ine rja U ra ian R ekom endasi P e la tihan

Halaman Diklat

Halaman Laporan

Account P rofile M aster Pen ila ian K inerja Pelatihan D ik la t P engem bangan Laporan

H ari, Tanggal, JamS tatus Log in

S im pan U bah K eluar

N am a Pegaw ai N ila i K ine rja U ra ian R ekom endasi Pe la tihan

A c c o u n t P r o f i le M a s te r P e n i la ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n

H a r i , T a n g g a l , J a mS ta tu s L o g in

G r a f ik H a s i l K in e r ja P e g a w a i

L a p o r a n H a s i l P e la t ih a n

L a p o r a n H a s i l D ik la t

L a p o r a n H a s i l P e n g e m b a n g a n

Halaman Laporan Grafik Hasil Kinerja Pegawai

Halaman Laporan Hasil Pelatihan Per Departemen

Account Profile M aster Penila ian K inerja Pelatihan D iklat Pengem bangan Laporan

H ari, Tanggal, JamStatus Login

G rafik H asil K inerja Pegaw ai

Laporan H asil Pelatihan

Laporan H asil D ik lat

Laporan H asil Pengem bangan

Per-Periode

Per-D epartem en

Per-Pegaw ai

G RAFIK

Account Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan


Grafik Hasil Kinerja Pegawai

Laporan Hasil Pelatihan

Laporan Hasil Diklat

Laporan Hasil Pengembangan

Per - Departemen

Per - Pegawai

Per-Departemen

Tanggal Nama Jenis Pelatihan Nilai Keterangan

Halaman Laporan Hasil Pelatihan Per PegawaiAccount Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan


Grafik Hasil Kinerja Pegawai

Laporan Hasil Pelatihan

Laporan Hasil Diklat

Laporan Hasil Pengembangan

Per - Departemen

Per - Pegawai

Per-Pegawai

Tanggal Jenis Pelatihan Nilai Keterangan

No. Kebutuhan Fungsional Proses Keterangan1 Pimpinan departemen dapat

melakukan proses penilaian kinerja

pegawai

DFD Level 2

Subproses

penilaian kinerja

(Gambar 4.10)

Input halaman

(Gambar 4.27)

2 Pimpinan departemen

merekomendasikan pegawai untuk

mengikuti pelatihan ,pengembangan

dan diklat

DFD Level 2

Subproses

pengolahan data

(Lampiran)

Input halaman

(Gambar 4.28)

3 Pimpinan departemen dapat melihat

hasil dari penilaian kinerja pegawai

bawahannya

DFD Level 2

Subproses

laporan (Gambar

4.15)

Laporan (Gambar

4.31)

4 Pimpinan departemen dapat melihat

hasil pelatihan dan diklat yang diikuti

pegawainya

DFD Level 2

subproses

laporan (Gambar

4.15)

Laporan (Gambar

4.32)

5 Analis lola diklat membuat jadwal

diklat

DFD Level 2

subproses

pengolahan data

(Lampiran)

Input halaman

(Gambar 4.24)

6 Analis lola diklat input materi diklat DFD Level 3

subproses entri

modul (Gambar

4.14)

Input halaman

(Gambar 4.25)

No. Kebutuhan Fungsional

Proses Keterangan

7 Pegawai dapat melihat hasil

pelatihan, diklat

DFD Level 2 subproses

laporan (Gambar 4.15)

Laporan (Gambar

4.33)

8 Pegawai dapat melihat hasil dari

penilaian kinerja


laporan (Gambar 4.15)

Laporan (Gambar

4.31)

9 Pegawai dapat merubah

informasi pribadi


pengolahan data

(Lampiran)

Update halaman

(Gambar 4.20)

10 Junior officer ADM membuat

jadwal pelatihan


pengolahan data

(Lampiran)

Input hala man

(Gambar 4.24)

11 Junior Officer ADM input materi

pelatihan


entri modul (Gambar

4.14)

Input hala man

(Gambar 4.25)

12 Officer Administrasi SDM dapat

menginputkan hasil dari

penilaian kinerja yang diperoleh

dari pimpinan departemen


penilaian kine rja

(Gambar 4.27)

Update halaman

(Gambar 4.27)

13 Administrator dapat input

master departemen


pengolahan data

(Lampiran)

Input hala man

(Gambar 4.21)

14 Administrator dapat input

master pegawai


pengolahan data

(Lampiran)

Input hala man

(Gambar 4.23)

Kesimpulan* Pembuatan desain Sistem Manajemen Pelatihan ini diharapkan dapat direalisasikan dalam bentuk aplikasi, sehingga dapat membantu tugas dari departemen SDM dan administrasi dalam menyelesaikan tugas yang seharusnya dapat diselesaikan oleh sistem* Dari hasil desain Sistem Manajemen Pelatihan ini juga dapat membantu pegawai guna meningkatkan kualitas SDM sehingga dapat tercapainya visi misi perusahaan* Dengan adanya desain ini, diharapkan perusahaan dapat mengetahui secara pasti jumlah pegawai yang direkomendasikan untuk mengikuti pelatihan, diklat. Sehingga dana yang digunakan benar-benar untuk membiayai pegawai yang telah terdaftar

Saran* Penelitian ini dapat diwujudkan dengan membuat aplikasi , sehingga dapat mempermudah pimpinan dalam memantau perkembangan karir pegawainya.* Penelitian ini dapat dikembangkan untuk bagian laporan agar dapat diakses melalui handphone . Sehingga pimpinan departemen yang tidak berada ditempat masih dapat memantau kinerja pegawainya.* Penelitian ini dapat ditambahkan fitur pengambilan keputusan untuk memutuskan pegawai ini harus mengikuti pelatihan, diklat, pengembangan. Karena sampai dengan selesainya penelitian ini, keputusan tersebut masih bergantung dari pimpinan departemen terkait.

Cherrington, David J. (1995). The Management of Human Resources (4th

Edition). New Jersey: Prentice Hall Inc.

Dessler G. (2000). Human Resource Management (8th

Edition). New Jersey: Prentice Hall, Upper Saddler River.

CQS, http://www.coqusys.com, 6 Agustus 2009, 12:02

e-HRMS, http://www.metajasa.com/index.php, 20 Juni 2009, 12:35

Evaluasi Kinerja, http://cenya95.wordpress.com/2008/09/03/evaluasi-kinerja/, 15 April 2009, 11:50

Financial Regulator, www.financialregulator.ie/processes/authorisation/Documents/F

%2520and%2520P%2520Instructions%2520Paper%2520Dec%

25202008.pdf+fit+and+proper+test&hl=en, 6 Agustus 2009, 15:20

http://www.doleta.gov, 27 April 2009, 09:30

http://www.portalhr.com, 3 Mei 2009, 13:20

Management Training Systems, Inc, http://www.trainingperformance.com, 6 Agustus 2009, 13:47

PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali (2007), Urjab Region PT PLN (Persero) P3B JB, Krukut-Limo, Jakarta Selatan

Simamora, Henry (2006), Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi III, Stie YKPN, Yogyakarta.

Werther, W.B., & Davis, K. (1996). Human Resources and Personnel Management (5th

Edition). New York: McGraw-Hill Inc.

http://www.coqusys.com/

http://www.metajasa.com/index.php

http://cenya95.wordpress.com/2008/09/03/evaluasi-kinerja/

http://www.financialregulator.ie/processes/authorisation/Documents/F%2520and%2520P%2520Instructions%2520Paper%2520Dec%25202008.pdf+fit+and+proper+test&hl=en



http://www.doleta.gov/

http://www.portalhr.com/

http://www.trainingperformance.com/