oe mgt system-new

INDUSTRIALindo KONSULTRAIN SERVICES

OPERATIONAL EXCELLENCE/ HES

MANAGEMENT SYSTEM

Coordinated by:

PT. Chevron Pacific Indonesia

In-house Training Program

Prilaku Pekerja“TENETS Keunggulang Operasi”PRINSIP UMUM KERJAKAN DENGAN SELAMAT ATAU TIDAK

USAH DIKERJAKAN SELALU ADA WAKTU UNTUK BEKERJA

DENGAN BENAR

Keunggulan operasional menjadi manajemen keselamatan, kesehatan, lingkungan yang sistematis, efisiensi dan kehandalan untuk mencapai tingkat kelas dunia

OEMS TERDIRI DARI : 3 BagianOEMS TERDIRI DARI : 3 Bagian

Leadership Accounttability

Management System Process

OE Expectations

SELALU

1. Beroperasi didalam batas-batas desain dan lingkungan2. Beroperasi dalam kondisi aman dan terkendali3. Memastikan alat-alat pengaman terpasang dan berfungsi4. Mengikuti pratek dan prosedur kerja yang selamat5. Memenuhi dan melebihi kebutuhan pelanggan6. Menjaga keutuhan sistem sesuai peruntukannya7. Mentaati semua perundangan dan peraturan yang berlaku8. Menangani semua keadaan yang tidak normal9. Mengikuti prosedur yang tertulis untuk pekerjaan yang

beresiko tinggi atau yang tidak biasa10. Melibatkan orang-orang yang tepat dalam pengambilan

keputusan yang mempengaruhi prosedur dan peralatan

HES Management System Cycle

Leadership andAccountability

Leadership andAccountability

Vision & StrategicObjective

Vision & StrategicObjective

Planning andResources


ContinualImprovement

Implement andOperate

Implement andOperate

Review

Review

HES Management System berdasarkan konsep dari penyempurnaan secara berkesinambungan (“Continual Improvement”) dalam mengurangi resiko terhadap bahaya terhadap personil, instalasi, proses, lingkungan dan masyarakat tempat Mitra Kerja bekerja.Sistem ini harus terpadu dan harus dikendalikan.

HES MANAGEMENT SYSTEM

Leadership & Accountability Leadership

& Accountability

Vision & StrategicObjectives





Implement&Operate

Implement&Operate

Review

Review

The Best Practices in HESThe Best Practices in HES

SISTEM PENYEMPURNAAN BERKELANJUTAN

Operation/Project

Policies &Procedures

HSETraining

TechnicalImprovement

ActionPlans

ManagementAnalysis

Organization& Supervision

Accident Rep.& Investigate

Project HESProgram

Fund. SafeWork Practice

Observation

HES Audit

Risk Ass.,etc

ManagementInspections

ImprovementActions

Leadership &

Accountability & Policy

Leadership &




Planning & Resources



Implement and Operate


Review Review

TUJUAN AKHIR HES-MS

Tujuan akhir dari HES-MS:

Terhindarnya kerugian (cedera/ meninggalnya pekerja/ manusia, rusaknya properti perusahaan/ klien, rusaknya lingkungan dan terhentinya proses kegiatan kerja) akibat kecelakaan ataupun insiden.

Untuk itu diperlukan program pengendalian terhadap kerugian yang memadai.

LEADERSHIP AND ACCOUNTABILITY

• Kepemimpinan semua tingkatan kunci perbaikan dan pemeliharaan kinerja.

• Penetapan vision, harapan oleh Pimpinan, menunjukkan kemimpinan yang tegas, turut berpartisipasi, mempunyai komitmen untuk pencapaian kinerja kelas dunia.

• Pimpinan meyakinkan komitmen dengan menetapkan, menjalankan, dan meningkatkan sistem dan proses memenuhi kebijakan dan sasaran yang stategik.

• Kepemimpinan terintegrasi dengan pekerja, dan OE terintegrasi dalam proses pengambilan putusan sehari-hari, dan OE menjadi budaya.

Leadership &


Leadership &









Review Review

VISION AND STRATEGIC OBJECTIVES

• Pernyataan visi dan kebijakan penjelasan tingkat tinggi dari prinsip organisasi dan petunjuk.

• Kumpulan dokumen dimana secara umum menyatakan bagaimana perusahaan dan kemana arah dituju. Hal ini termasuk misi, visi, dan kebijakan.

• Sasaran objektif dalam mendukung visi dan menjelaskan bagaimana perusahaan mengarah ke sana.

• Arahan harus dimulai dari Pimpinan tingkat tinggi dan parter kerja lainnya.

Leadership &


Leadership &









Review Review

PLANNING AND RESOURCES

• Perusahaan menetapkan sasaran dan target yang jelas untuk menjalankan rencana bisnis, memberikan prioritas masalah dan resiko berpindah ke arah kinerja Kelas Dunia.

• Pimpinan menyiapkan perencanaan, sumber-sumber daya, dan struktur organisasi yang akan dicapai. Yakni sasaran, target dan rencana kerja yang akan dinilai.

• Fungsi perencanaan dan aktivitas sumber –sumber daya harus terintegrasi penuh dengan proses perencanaan bisnis,

• Akhirnya peran dan tanggung jawab untuk mencapai perencanaan kerja harus jelas dan dikomunikasikan.

Leadership &


Leadership &









Review Review

IMPLEMENT AND OPERATE

• Operasional dan peningkatan OE yang ditetapkan dalam elemen Perencanaan dan Sumber Daya OE harus dilaksanakan.

• Tujuan lain dari elemen ini untuk mendukung dan mengendalikan secara utuh operasi aktivitas kerja secara konsisten dan mengarah pada pencapaian kualitas OE.

• Juga termasuk waktu yang sebenarnya untuk pemantauan kerja dan aktivitas kerja.

Leadership &


Leadership &









Review Review

REVIEW

• Secara reguler meninjau ulang sasaran, target, perencanaan, dan kinerja yang dicapai untuk mengarah pada peningkatan berkelanjutan.

• Menindak lanjuti dan melakukan penyelesaian bagian-bagaian tersebut termasuk pertanggung jawaban untuk tindakan yang diperlukan.

• Enhancements dan melakukan perubahan melalui proses yang dipertimbangkan untuk waktu ke depan dari kebijakan, sasaran yang objektif, target, dan renacana kerja yang konsisten mengikuti siklus quality improvement; Plan/Do/Check/Adjust (PDCA).

Leadership &


Leadership &









Review Review

TUGAS MANAJEMEN

& HES

REPRESENTATIVE

TUGAS MANAJEMEN

& HES

REPRESENTATIVE

VISI & MISIVISI & MISIPERUSAHAANPERUSAHAANVISI & MISIVISI & MISI

PERUSAHAANPERUSAHAAN

HES EXCELENTKEGIATAN BISNIS YANG :* AMAN & SEHAT* HANDAL* SELARAS LINGKUNGAN * EFISIEN* CITRA YANG BAIK* LABA MEMADAI * BERDAYA SAING TINGGI

SASARANSASARAN

* KECELAKAANKECELAKAAN

* KEBAKARAN / LEDAKANKEBAKARAN / LEDAKAN

* PENYAKIT AKIBAT KERJAPENYAKIT AKIBAT KERJA

* PENCEMARANPENCEMARAN

* KEGAGALAN OPERASIKEGAGALAN OPERASI

POTENSI RESIKO KERJA

• KORBAN JIWAKORBAN JIWA

• CACAT KERJACACAT KERJA

• KERUSAKAN HARTAKERUSAKAN HARTA

• KERUSAKAN LINGKUNGANKERUSAKAN LINGKUNGAN

• DENDA DARI KLIENDENDA DARI KLIEN

• PRODUKTIVITAS TURUNPRODUKTIVITAS TURUN

• TUNTUTAN GANTI RUGITUNTUTAN GANTI RUGI

(KLIEN & MASYARAKAT,(KLIEN & MASYARAKAT,

PEKERJA)PEKERJA)

• BIAYA REHABILITASIBIAYA REHABILITASI

• CITRA PERUSAHAAN CITRA PERUSAHAAN MENURUNMENURUN

• KOMPETESI MENURUNKOMPETESI MENURUN

KERUGIAN

PRINSIP DASAR ORGANISASI HES

* PERATURAN PERUNDANGAN HES* STANDAR INDUSTRI & INTERNASIONAL* CSMS DARI KLIEN

LANDASAN KERJALANDASAN KERJA

* PERSAINGAN BISNIS* PERKEMBANGAN TEKNOLOGI.* PERSYARATAN KERJA DARI KLIEN* TUNTUTAN PEKERJA & MASYARAKAT

LINGKUNGANLINGKUNGAN

PERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REP

PERAN HES REPRESENTATIVEPERAN HES REPRESENTATIVE

BEKERJA SESUAI PROSEDUR KERJA MEMATUHI PERATURAN K3PL YANG BERLAKU MELAPORKAN POTENSI BAHAYA YANG DITEMUI MEMAKAI ALAT PELINDUNG DIRI MAMPU MENGGUNAKAN SARANA K3PL YANG TERSEDIA

(SEPERTI ALAT PEMADAM) SALING MEMBERI INFORMASI K3PL DIANTARA PEKERJA

Karyawan

MEMIMPIN PELAKSANAAN KERJA DI LAPANGAN MENYUSUN LANGKAH PELAKSANAAN TUGAS SECARA RINCI MEMBINA DAN MEMOTIVASI BAWAHAN MENGAWASI /MEMANTAU PELAKSANAAN KERJA AMAN MEMBERI UMPAN BALIK TENTANG HASIL PELAKSANAAN

TUGAS

Pengawas

MENTERJEMAHKAN KEBIJAKAN DAN SASARAN MENJADI PROGRAM KERJA UNTUK KONTRAK/ PROYEK

MEMIMPIN DAN MENGARAHKAN PELAKSANAAN TUGAS MENGAMBIL KEPUTUSAN OPERASIONAL MEMBERI DORONGAN DAN DUKUNGAN PELAKSANAAN

TUGAS MEMBINA BAWAHAN MENINJAU ULANG HASIL PELAKSANAAN TUGAS

Supervisor Senior

MENETAPKAN KEBIJAKAN & SASARAN HES MENGAMBIL KEPUTUSAN STRATEGIS CONTOH POLA PRILAKU HUBUNGAN KELUAR MEMBERI DORONGAN & DUKUNGAN PELAKSANAAN TUGAS MENILAI KINERJA SEMUA KARYAWAN TERHADAP HES

Direktur

TUGAS MANAJEMEN & STAF LAPANGAN/ PROYEKTUGAS MANAJEMEN & STAF LAPANGAN/ PROYEKDALAM BIDANG HESDALAM BIDANG HES

TINGKAT TINGKAT JABATANJABATAN

* PENASEHAT HES* PENASEHAT HESUNTUK MANAJEMEN & UNTUK MANAJEMEN &

SUPERVISORSUPERVISOR* PENGKAJI MASALAH HESPENGKAJI MASALAH HES* FASILITATOR PENERAPANFASILITATOR PENERAPAN HES PROGRAM PROYEKHES PROGRAM PROYEK* PEMBINA HESPEMBINA HES* INSPECTOR & AUDITORINSPECTOR & AUDITOR* PENGADMINISTRASIAN PENGADMINISTRASIAN KINERJA HESKINERJA HES

* PENASEHAT HES* PENASEHAT HESUNTUK MANAJEMEN & UNTUK MANAJEMEN &

SUPERVISORSUPERVISOR* PENGKAJI MASALAH HESPENGKAJI MASALAH HES* FASILITATOR PENERAPANFASILITATOR PENERAPAN HES PROGRAM PROYEKHES PROGRAM PROYEK* PEMBINA HESPEMBINA HES* INSPECTOR & AUDITORINSPECTOR & AUDITOR* PENGADMINISTRASIAN PENGADMINISTRASIAN KINERJA HESKINERJA HES

PERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REP

FAG, 09.09.2003.

oe mgt system-new

Documents