Sistem InformasiManajemen Sumber Daya Data

Tujuan PembelajaranMenjelaskan pentingnya teknologi dan proses manajemen sumber daya data di sebuah organisasi.

Memahami keuntungan penggunaan manajemen database(DBMS) untuk pengelolaan sumber daya data di sebuah bisnis.

Menjelaskan bagaimana PL manajemen database membantu profesional bisnis dan mendukung kegiatan operasional dan manajemen bisnis. Menejelaskan konsep:Tipe databaseData warehouses dan data miningElemen data secara logikStruktur databaseMetode akses databasePengembangan database

Tujuan Pembelajaran (lanjutan)

Model Model adalah penyederhanaan dari sesuatu Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas Entitas

Jenis Model :1) Model Fisik (Physical models)2) Model Naratif (Narrative models)3) Model Grafik (Graphic models)4) Model Matematika (Mathematical models)

Kegunaan Model : Mudah pengertian Mempermudah Komunikasi Memperkirakan Masa Depan

Model sistem umumSistem Fisik Arus MaterialArus PersonelArus MesinArus Uang

Sistem KonseptualArus DataC/: Arus Barang di Supermarket/Toko C/: Arus Data Barang di Supermarket/Toko

Model Sistem Umum Perusahaan

KEUNGGULAN KOMPETITIF:Definisi

Suatu perusahaan dikatakan memiliki keunggulan kompetitif ketika perusahaan tersebut mempunyai sesuatu yang tidak dimiliki pesaing, melakukan sesuatu lebih baik dari perusahaan lain, atau mampu melakukan sesuatu yang tidak mampu dilakukan oleh perusahaan lain

KEUNGGULAN KOMPETITIFKeunggulan perusahaan dibandingkan pesaingnya adalah apabila perusahaan dapat memenuhi semua kebutuhan pelanggannyaUntuk tujuan ini perusahaan mempersiapkan berbagai strategiDalam bidang Sistem Informasi, Keunggulan Kompetitif berhubungan dengan penggunaan informasi untuk memperoleh pengaruh di pasar

Kesimpulannya :Manajer perusahaan harus menggunakan sumber daya konsepsual (data dan informasi) dan sumber daya fisik dalam mencapai tujuan strategis perusahaan

*

Manajemen Sumber Daya DataMerupakan aktifitas manajerial/ pengelolaanMenerapkan teknologi sistem informasi untuk mengelola sumber daya data, dalam rangka memenuhi kebutuhan stakeholder bisnis.

Konsep DataElemen data secara logik

Level dataKarakterAlfabet, numerik, maupun simbol lainnya dalam bentuk tunggal.FieldSekumpulan karakterMerepresentasikan sebuah atribut dari suatu entitasKonsep Data (lanjutan)

RecordMenghubungkan field-field dari sebuah data Sekumpulan atribut yang mendeskripsikan suatu entitas Dengan panjang tetap atau bervariasi (Fixed-length or variable-length)File (tabel)Sekumpulan record yang berkaitanDiklasifikasikan berdasarkan:Kegunaan utamaTipe dataUmur data

Konsep Data (lanjutan)

DatabaseSekumpulan elemen data yang terintegrasi dan terhubung secara logik Menggabungkan record-record menjadi suatu elemen data tunggalData bersifat independent dari aplikasi yang menggunakan data tersebut. Data juga tidak terkait dengan tipe peralatan penyimpanan data. Konsep Data (lanjutan)

Tipe DatabaseOperasionalMendukung operasional dan proses bisnis sehari-hariDisebut juga subject-area databases, database transaksi, atau database produksi

Tipe Database (lanjutan)Terdistribus (distributed)Replikasi dan mendistribusikan salinan atau bagian dari database pada server jaringan.Digunakan untuk meningkatkan kinerja dan keamanan database

EksternalDisediakan di internet atau WWW, sebagai sumber komersial yang bisa didapatkan dengan atau tanpa

HypermediaHalaman yang saling terhubung (hyperlinked pages) dari multimedia

Tipe Database (lanjutan)

Data warehouseMenyimpan data yang diekstrak dari database operasional, eksternal, ataupun database lainnya di organisasi Sumber utama dari data yang terstruktur Dapat dipecah menjadi kumpulan data yang lebih kecil, yang disebut data martsData Warehouse dan Data Mining

Data Warehouses and Data Mining (lanjutan)Data miningMerupakan penggunaan utama dari data warehouseData dianalisis untuk menemukan korelasi, pola, atau tren tersembunyi dari data tersebut

Pendekatan Manajemen DatabaseMengkonsolidasi record-record data menjadi database yang dapat diakses oleh berbagai program aplikasi yang berbeda

Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)Database Management SystemMerupakan PL antarmuka antara user dengan databasesMemiliki fungsi untuk menggunakan, mengendalikan, dan memelihara database

Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)

Interogasi DatabaseQueryMendukung permintaan data ad hoc Memberikan perintah ke PL DBMS tentang apa yang ingin Anda lakukan pada data Query SQLGraphical (GUI) & bahasa queryReport GeneratorMemberikan hasil dari query yang diminta ke dalam sebuah report/laporan yang berguna bagi user

Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)

Pemeliharaan DatabaseUpdate dan perbaikan dataPengembangan AplikasiSebagai data manipulation languageLayar entry data, form, laporan, atau halaman webPendekatan Manajemen Database (lanjutan)

Penerapan Manajemen Sumber Daya DataAdministrasi DatabaseMengembangkan dan mengelola kamus data (data dictionary)Merancang dan memonitor kinerja databasesMemastikan agar database dapat digunakan dan memenuhi standar keamanan

Penerapan Manajemen Sumber Daya Data (lanjutan)Perencanaan DataMerupakan tugas dari bagian analisis dan perencanaan perusahaanMengembangkan arsitektur data secara keseluruhan

Administrasi DataStandarisasi teknik pengumpulan, penyimpanan, dan pendistribusian data ke end usersFokus untuk mendukung proses bisnis dan tujuan strategis bisnisTermasuk mengembangkan kebijakan dan pengaturan standar*Penerapan Manajemen Sumber Daya Data (lanjutan)

TantanganSecara teknologi merupakan hal yg kompleksData yang sangat banyak dan beragamRentan terhadap eror, kesalahan, maupun kegagalan pengelolaan data yang lainPenerapan Manajemen Sumber Daya Data (lanjutan)

ReferensiJames A. O'Brien; George M. Marakas. ManagementInformation Systems: Managing Information Technology in the Business Enterprise 6th Ed., Boston: McGraw-Hill/ Irwin,2004

***********************