menangani penggandaan dok

Download Menangani Penggandaan Dok

Post on 30-Dec-2014

186 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMENMemilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

Bisnis Manajemen

Indikator:1. Alat serta materi yang sesuai diidentifikasi dan dipilih untuk melaksanakan tugas 2. Jumlah dan sumber diperhitungkan secara tepat untuk menyelesaikan pekerjaan

Bisnis dan Manajemen

Tujuan Pembelajaran:Setelah berdiskusi siswa dapat: Menjelaskan pengertian penggandaan Menjelaskan fungsi penggandaan Menyebutkan Jenis-jenis alat pengganda. Menyebutkan bagian-bagian dari jenis mesin pengganda Menjelaskan fungsi masing-masing bagian dari berbagai mesin pengganda. Menjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan pengganda

Bisnis dan Manajemen

Pengertian Penggandaan: Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.Bisnis dan Manajemen

Fungsi Penggandaan1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin 2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya 3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan 4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimalBisnis dan Manajemen

Jenis-Jenis Alat Pengganda:1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. 2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan. 3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilakBisnis dan Manajemen

Mesin Foto Copy Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang berwarna, untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto copy, sebagai berikut :Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy

Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah

Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy

Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi

Tombol onoff (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin.

Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan

Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin

Bisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satuBisnis dan Manajemen

Bagian-Bagian Mesin Fotokopi Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki memuat 250500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5Bisnis dan Manajemen

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni :

Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy

Bisnis dan Manajemen

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lemba r asli secara otomatis, sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyakBisnis dan Manajemen

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-Misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak

Bisnis dan Manajemen

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak, dapat menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4

Bisnis dan Manajemen

Mesin foto copy kecil (Portable) Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)Bisnis dan Manajemen

Mesin foto copy sedang (standar) Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)Bisnis dan Manajemen

Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatisBisnis dan Manajemen

Mesin Stensil Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu kertas master yang Cash Register disebut dengan stensil sheet atau sit stensil.Bisnis dan Manajemen

Ada 2 macam mesin stensilMesin stensil manual

Mesin stensil manual dan elektrik

Bisnis dan Manajemen

Cara perawatan mesin stensil Selalu dibersihkan dari kotoran yang berupa debu, serbuk kertas dan lain-lain. Diletakkan pada tempat yang kering dan tidak terkena sinar matahari langsung. Rol perataan tinta/cairan (inpression roller) dibersihkan dengan sabun (untuk mesin stensil jangan menggunakan bensin atau minyak tanah). Kain penyaring (silk screen) dibersihkan dengan bensin Setelah dibersihkan, pada bagian yang berputar diberi minyak pelumas.Bisnis dan Manajemen

Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai: Spesifikasi alat/mesin yang dibutuhkan dalam penggandaan dokumen. dalam memilih peralatan pengganda dokumen, perlu memperhatikan hal-hal berikut: 1. Jumlah salinan yang dibutuhkan 2. Jenis dan kualitas kertas yang digunakan 3. Perlu tidaknya penduplikasian warna 4. Mesin dipergunakan untuk pemakaian yang intensif atau yang biasaBisnis dan Manajemen

MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN Melakukan penggandaanBisnis Manajemen

Indikator:1. Dokumen digandakan dan dikumpulkan . 2. Dokumen digandakan sesuai standar untuk dipresentasikan 3. Penggandaan dijilid sesuai dengan spesifikasi 4. Pekerjaan diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Bisnis dan Manajemen

Tujuan Pembelajaran:Melalui pengamatan siswa dapat: Melakukan penggandaan dokumen sesuai petunjuk yang terdapat pada manual book Mengoperasikan mesin pengganda sesuai dengan fungsi masing-masing bagian dari berbagai mesin pengganda. Melakukan penjilidan sesuai dengan spesifikasiBisnis dan Manajemen

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

Bisnis dan Manajemen

Pengoperasian Mesin Foto Copy Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah

Bisnis dan Manajemen

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.

Bisnis dan Manajemen

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

Bisnis dan Manajemen

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Tekan tombol cetak (start)

Bisnis dan Manajemen

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Bisnis dan Manajemen

Cara pengoperasian mesin stensil1. Sebelum mengetik pada sit stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dahulu dengan sikat kawat halus karena sering kotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks. 2. Sit stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil. 3. Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Hal ini dikarenakan kesalahan pengetikan memang dapat dibetulkan dengan koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan. 4. Di dalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat, tetapi denga normal hentakan saja sudah cukup untuk menghasilkan cetakan yang baik.Bisnis dan Manajemen

Cara pengoperasian mesin stensil5. Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin. 6. Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil digores, entah dengan mesin tik (tanpa tinta) atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan pena khusus. Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopian pemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik. 7. Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, bisa menggunakan tangan atau listrik.

Bisnis dan Manajemen

Penjilidan Dokumen: Dalam menjilid buku atau diklat maupun data untuk keperluan persiapan rapat sangat diperlukan kerapian.