materi+5s

PANDUAN PRAKTISPENERAPAN 5SDI TEMPAT KERJA Oleh : Setyo Chumaedi PT PJB UP Brantas Sumber : Dari berbagai sumber

PROGRAM 5SSEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKESORTRINGKASSET IN ORDERSHINESTANDARDIZESUSTAINRAPIRESIKRAWATRAJINPEMILAHANPENATAANPEMBENAHANPEMANTAPANPEMBIASAAN

3 PILAR PENDUKUNGPENERAPAN SISTEM 5S Memahami sistem 5S merupakan pondasi program peningkatan produktivitas/Beautiful Power Plant

Menerapkan 5S sebagai suatu sistem yang komprehensive, berorientasi pada 3 pola pendekatan: 1. Teknis & Administratif 2. Manajemen 3. Mental / Philosopy

Pelaksanaan proses audit yang konstruktif dan berkesinambungan

5S SEBAGAI PONDASI MEMBANGUNBUDAYA PERUSAHAANGERAKAN AWAL SALAH SATU TOOL PRUSAHAANTERINTERGRASI PADA SUB SISTEM LAIN DALAM SISTEM MANAJEMEN PERUSAHAAN

PENERAPAN 5SSEBAGAI SISTEMSTRUKTURSDMSISTEMSUKSESPENERAPAN

AKTIVITASHASILPRINSIP DASAR SISTEM 5S

KETENTUAN SISTEM LAIN / PERATURANYANG BERLAKU DI ORGANISSI/PERUSAHAAN

KETENTUAN YANG TELAH DISEPAKATIDILINGKUNGAN POKJA/KORWIL

PENERAPAN SISTEM SECARA TOTALTOTAL SISTEM 5S(PDCA)

PDCATOP MANAJEMEN--PENGELOLA-FASILITATOR--TIM AUDIT--PELAKSANA LAPANGAN

TAHAPAN IMPLEMENTASI KAIZENKAIMEIKAI HAOKAIZENPERBAIKAN SEBAGAI ANJURANPERBAIKAN SEBAGAI KEHARUSAN Perlu contoh praktis sehingga Kai Mei muncul dengan melihat perbaikan yang dikagumi dan menarik untuk dicoba- Perhatian lebih banyak pada bentuk Reward Perbaikan bukan lagi karena anjuran, melainkan sebagai system yang harus dilakukan- Perhatian seimbang antara Reward dan Punishment

Telah tumbuh pemahaman yang mementingkan perlunya perbaikan secara terus menerus dalam beberapa aspek kehidupan khususnya di PerusahaanHUBUNGAN DENGAN FUNGSI MANAGEMENT

FAKTOR SUKSES PROGRAM 5S DIMASUKKANNYA ASPEK 5S DALAM STRATEGI PERUSAHAAN ADANYA PRAKTEK MANAJEMEN PARTISIPATIF

KETELADANAN ATASAN, TERUTAMA MANAJEMEN PUNCAK

BUDAYA BICARA DATA DALAM ORGANISASI

ADANYA KOMITE ATAU TIM DARI ORANG-ORANG KREATIF, KOMUNIKATOR DAN BERJIWA PEMBAHARU, UNTUK TERUS MENDORONG PENINGKATAN PRODUKTIFITAS MELALUI IMPLEMENTASI 5S

STRUKTUR PENDUKUNG SISTEM 5STOP MGMT, PENGELOLA, FASILITATOR, PELAKASANA,KONTROL PENERAPANTOPMANAJEMENPENGELOLA 5SFASILITATOR (PARA MANAJER)TIM AUDITPELAKSANA LAPANGAN(PENANGGUNG JAWABDAERAH ASUHAN)

5SGOOD HOUSE KEEPINGBUDAYA ORGANISASITEMPAT KERJAKEBIASAAN KERJA

PRINSIP5R / 5S

BERSIHTERKOORDINIRBUDAYA PATUHSTANDARBUDAYA DISIPLIN

IMPLEMENTASI SISTEM 5SFOKUS PADA SASARAN POKOKPENINGKATAN PRODUKTIVITAS/BEAUTIFUL POWER PLANT P. PRODUCTION Q. QUALITY C. COST D. DELIVERY S. SAFETY M. MORALE E. ENVIROMENT

OVERLAPING AREAS BETWEEN SYSTEMS INTO THE WORKPLACEGCGMALCOMBALDRIDISO140000HSAS18000KMGOOD HOUSEKEEPING 5SPARTICIPATIVE MANAGEMENTTO WARDEXCELLENCEMANRESIKO MAN SITMSDMSBKMAN ASET

KOMITMEN MANAJEMENADA KEBIJAKAN TENTANG PENERAPAN 5SDIMASUKKAN DALAM PROGRAM PERUSAHAANDUKUNGAN SUMBER DAYA UNTUK IMPLEMENTASIADA KONTROL DAN EVALUASI (MANAGEMENT REVIEW)

EXECUTIVE TEAM DIBANGUN SESUAI STRUKTUR, SISTEM, DAN SDM, YANG MEMADAI

MEMPUNYAI PROGRAM PENERAPAN SISTEM 5S YANG BERKESINAMBUNGAN (PDCA)

PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENERAPAN SISTEM 5S

MELAKUKAN PROMOSI KESADARAN ATAS PENTINGNYA PENERAPAN 5S

WORKING GROUP DIDUKUNG STRUKTUR ORGANISASI DI SHOP FLOOR, LENGKAP DENGAN SISTEM DAN SDM, DI MASING-MASING DAERAH ASUHAN (SHOP FLOOR)

PENERAPAN 5S DI SHOP FLOOR BERBASIS PDCA

PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PENERAPAN 5S DI SHOP FLOOR (TINGKAT SEKSI)

ASSESSMENT PRESENT STATUSPENILAIAN, PENDATAAN DAN PENDOKUMENTASIANKONDISI TEMPAT KERJA, SEBELUM PERENCANAANPENERAPAN / PENYEMPURNAAN PROGRAM SISTEM 5S (PRESENT STATUS)DOKUMENTASI PHOTOSEBELUM DAN SESUDAHPENERAPAN 5S

SETING TARGETPENYUSUNAN PROGRAMIMPLEMENTASIMONITORINGPENGORGANISASIANPENERAPAN SISTEM 5S(S1,S2,S3,S4,S5)SECARA RASIONALSISTEMATIK DANBERKESINAMBUNGANBERBASIS POLA PDCAREPORTING SISTEM& SUSTANCEDOKUMENTASI HASIL, ANALISADAN EVALUASI TERHADAPPELAKSANAAN PENERAPAN TOOLSISTEM 5S SEBAGAI BAHAN MASUKAN TINJAUAN MANAJEMEN

5S TOOLS BOXAlat evaluasiAlat implementasiAlat promosiPenghargaanLomba 5S

Lencana 5SChecklist 5SFoto untuk improvementSpanduk 5S

Patroli ManajemenStudi banding 5SPoster 5SStiker 5SHari 5S

Berita 5S

Disampaikan diberbagai media komunikasi :Papan InformasiMorning Metting, Diskusi DllWe all practice 5SSuper 5SLomba 5S telah dilaksanakan Tingkat Unit PJBdan dilanjutkan ke tingkat Unit PLTADisini perlu RingkasDisini perlu rapiDengan 5S kita tingkatkan produktifitas

TypeOf ProblemPDCA untuk peningkatan dan terobosan Improvement5SDCAPPROBLIM SOLVING 5S

SDMPELAKU PENERAPAN 5SMENGERTI DAN MEMAHAMI: 5S SEBAGAI PONDASI PENINGKATAN PRODUKTIVITAS/BEAUTIFUL POWER PLANT PERUSHAAN MENGENAL DAN MEMAHAMI 5S SEBAGAI SUATU SISTEM TOOL PERUSAHAN MENGENAL TOOL/SISTEM LAIN YANG BERLAKU DI PERUSAHAAN

TAHAPAN PENERAPAN 5S

METODOLOGI PENERAPAN 5S

A. PersiapanFasilitator/ atasan langsung mendorong pembentukan Kelompok Kerja terdiri 2 5 orangMembuat Struktur OrganisasiMembuat jadwal Kegiatan

STRUKTUR ORGANISASI KORWIL/POKJA 5SKETUASEKRETARISANGGOTAANGGOTAANGGOTA

JADWAL KEGIATAN 5S PERIODE:

CONTOH RENCANA KERJA POKJA

Bulan : .................... Th. ..............

No

Uraian

Lokasi/ Object

Jadwal Waktu

Penang Jawab

Ket

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

1

Pembersihan

Mesin Blok A

Catatan :

= Rencana

= Realisasi Normal

= Realisasi Dengan Temuan

Kota, Tgl. .. Th

Kepala Pokja

( .. )

Mengetahui :

Kepala Seksi

( .. )


CONTOH HASIL INTERNAL AUDIT 5S

EMBED MSGraph.Chart.8 \s


Grafik Status

Penerapan 5P

STATUS PENERAPAN 5P

RADAR CHART

_1307601355.xls

_1307601431.xls


CONTOH HASIL/ DAMPAK PENERAPAN 5S



_1307601807.xls

_1307601976.xls

Peningkatan Produktifitas

JADWAL KEGIATAN 5S PERIODE: 123412341234123412341234Keterngan :Rencana :Realisasi :Mengetahui :Karangkates ,Atasan Ketua Korwil/Pokja( )( )CS4Mengevaluasi hasil perbaikkanAS5Standardisasi dan rencana kegiatan mandiriIdentifikasi Sumber PenyebabDS3Memilah Jenis penyebabMemperbaiki sumber penyebabJuniPENANGGUNG JAWABKEGIATANPS1Identifikasi area kegiatanMelakukan PemilahanS2Menetapkan pengelolaan & tata letak barangJADWAL RENCANA KEGIATAN PENERAPAN 5S PERIODE :BULAN / MINGGU KEJanuariFebruariMaretAprilMei

Ringkas (Seiri) atau S1 adalah kegiatan pemilahan dan pendokumentasian serta mengelola barang yang tidak diperlukan sehingga mampu telusur MEMILIH, MEMLAH, MEMBUANG, MENYINGKIRKAN

TAHAPAN RINGKAS DALAM 5SRINGKASTAHAPAN PLANING

TAHAPAN PLANINGIdentifikasi Area KegiatanMenetapkan PrioritasAarea Kegiatan ANALISA Memotret dan mendokumentasikan Kondisi Area IDENTIFIKASI AREA KEGIATANLangkah 1SEBELUM

MENETAPKAN AREA KEGIATAN

Lokasi :Pendata :Periode :

Melakukan Pemilahan Barang Terpakai dan Tak Terpakai Pengumpulan dan Pengolahan Data Pemanfaatan Alat Kendali Mutu : Check Sheet Pareto Diagram Pie Chart DllSTRATIFIKASIMELAKUKAN PEMILAHANLangkah 2TAHAPAN PLANING

Membuang segala sesuatu yang tidak perlu Pembersihan besar-besaran Menangani barang cacat, suku cadang dan prod yang rusak MENANGANI PENYEBAB MANAJEMEN STRATIFIKASI Azas Pemilahan

Pendata :Periode :BaikRusakBaikRusak000000000000000000000000000000NoNama Barang terpakaiNama Barang tidak terpakaiTotJUMLAHTotDATA SHEET BARANG TERPAKAI & TAK TERPAKAIJUMLAHNoTotalTotalMEREKAPITULASI BARANG TERPAKAI DAN TAK TERPAKAI

DATA SHEET BARANG YANG AKAN DIPINDAHKAN

Lokasi:Pendata:Periode:

Kegitan mengatur dan menyusun tata letak barang yang diperlukan ditempat kerja, sehingga aman dan selalu siap pada saat diperlukan

PENEMPATAN BARANG SESUAI PERUNTUKKANNYADENGAN KODE YANG DITETAPKAN TAHAPAN RAPI DALAM 5STAHAPAN PLANINGRAPI

Hasil Pemilahan Barang terpakai1234Pengelolaan Barang Tak TerpakaiPemindahan ke TPSPemindahan ke TPADokumentasi BarangDokumentasi BarangPemilahanTidak TerpakaiTerpakai556MENETAPKAN PENGELOLAAN DAN TATA LETAKBARANG/ BENDA TAHAPAN PLANINGLangkah 31. Pengelolaan Barang/ Benda Tidak Terpakai

Menyimpan barang yang diperlukan

Klasifikasi barangTeknik PenyimpananBarang yang sering digunakan

Barang yang selalu digunakan

Barang yang kadang-kadang digunakan

ArsipDisimpan ditempat yan mudah dijangkau

Disimpan ditempat yang mudah diambil, mudah pengembalian dan mudah dipahami tata letaknya

Pastikan untuk menyimpan kembali di tempat semula, yang berarti harus ada sebuah papan bergambar, kode warna dll

Beri nomer dan kode warana baik pada rak maupun pada jilidan

POLA STANDARD PELABELAN1 bulan2 bulan Pola A----- Menyimpan setiap benda yang akan digunakan pada BULAN BERIKUTNYA :

Tabel :SEKARANG

Diperlukan Tidak diperlukan = label merah

POLA STANDARD PELABELANPola B---- Menyimpan setiap barang yang akan digunakan pada MINGGU BERIKUTNYA Tabel :SEKARANG1 minggu2 mingguDiperlukan Tidak diperlukan = label merah

POLA STANDARD PELABELANTabel :SEKARANG1 minggu2 mingguDiperlukan Tidak diperlukan = label merah

POLA STANDARD PELABELANc.Pola C----- Beri label pada setiap barang yang tidak lagi digunakan SEJAK BULAN LALU, barang tersebut tidak diperlukan.Tabel :SEKARANG1 bulanTidak diperlukan = label merah

TUJUAN MENGGUNAKAN LABEL MERAH

Label berwarna merah agar langsung dapat dilihat dan menarik perhatian; Untuk memperingatkan orang agar memperhatikan keselamatan kerja

ALASAN DAN CATATAN PADA LABEL Klasifikasi : Persediaan barang, mesin, dsb Unit Identifikasi : Nama, bilangan Kuantitas Alasan Seksi yang bertanggung jawab terhadap barang tersebut Tanggal pada waktu label dipasang

MANAJEMEN LABEL Beri label merah setiap barang yang tidak diperlukan

Pada sector produksi ini berarti memeriksa persediaan, mesin, rak-rak dan sebagainya

Pada sector perkantoran (administrasi) ini termasuk dokumen, alat tulis, dan mesin.

Sangat penting untuk menentukan standard yang jelas tentang apa yang benar-benar diperlukan dan apa yang tidak diperlukan, untuk mengatasi perdebatan, BACK

Membuat Visual ControlMENETAPKAN PENGELOLAAN DAN TATA LETAKBARANG/ BENDA Langkah 32. Pengelolaan Barang/ Benda TerpakaiAnalisa KenyataanTentukanTempat yg tepatTentukan bagai mana menyimpan BarangSosialisasi aturan penyimpananPengelolaan Barang Terpakai1Identifikasi Sumber Penyebab MasalahDokumentasi Tata Letak Barang Terpakai3Dokumentasi Penyebab Masalah42

Lokasi: Pendata: Periode:NoNama Barang terpakaiSTATUSRencana Tindak lanjutDilakukanSPK NoKorwilDisetujui: Karangkates, DM/K Distrik Ketua Korwil

( ) ( )BaikRusakDATA SHEET BARANG TERPAKAI

TATA LETAK BARANG TERPAKAI1234

Langkah 4IDENTIFIKASI SUMBER PENYEBAB MASALAH Identifikasi Sumber Penyebab MasalahDokumentasi Tata Letak Barang Terpakai12Dokumentasi Penyebab MasalahUji coba Mengambil dan Menyimpan Barang/ Benda

Mengidentifikasi sumber masalah

Merekapitulasi sumber penyebab masalah

Identifikasi sumber penyebab masalah dilakukan dengan mengamati permasalahan permaslahan yang timbul setelah ditetapkan pengelolaan barang barang terpakai dengan mengingat hal-hal penting sebagai berikut : Garis penanda (marka dll) dan tempat penyimpanan barangStan, rak dan roliMeja dan kursiMesin dan alat lainMata pisauMaterial dan pekerjaan dalam prosesPersediaan untuk hal yang tak terdugaMinyakInstrumen dan alat ukurBarang besarBarang kecil dan barang yang banyak dipakaiPersediaan barang untuk diberi label

Uji coba Mengambil dan Menyimpan Barang/ Benda Kerapian adalah proses menghilangkan pemborosan waktu yang dipergunakan untuk mengambil dan menyimpan barang/ benda.Bila tidak dilakukan uji coba kerapian tidak akan mungkin memberikan hasil yang memuaskan

Abnormal ProblemSesuai ProsedurGKMTAHAPAN DOLangkah 5MELAKUKAN PEMILAHAN JENIS PENYEBAB

Rekapitulasi sumber penyebab masalah

MEMPERBAIKI SUMBER PENYEBAB MASALAH TAHAPAN DOLangkah 6DOKUMENT SUMBER PENYEBAB MASALAH

Kegiatan membersihkan juga merupakan evaluasi terhadap lingkungan atau fasilitas kerja agar tetap terawat dan terjaga kebersihannya

PEMBERSIHAN & MENGHILANGKAN SUMBER KOTORANMENDUKUNG KEGIATAN MAINTENANCE

RESIKTAHAPAN RESIK DALAM 5S

MEMPERBAIKI SUMBER PENYEBAB MASALAH TAHAPAN DOLangkah 6

TAHAPAN CHECKLangkah 7Evaluasil Hasil PerbaikanDokumen hasil PerbaikanMembuatmonitoring & Visual ControlOKNOKembali ke Rerencana PerbaikanHasil Ringkas, Rapi, dan Resik

EVALUASI HASIL HASIL PERBAIKAN

Kegiatan peningkatan disiplin dan kesadaran terhadap masalah ditempat kerja secara konsisten dan terus menerus.

DISIPLIN ATAS DASAR KESADARAN DIRI TERHADAP PROSES S1, S2, S3, S4 DAN PERATURAN PERUSAHAANPENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN

RAJINTAHAPAN RAJIN DALAM 5S

Konsistensi penggunaan Alat Kendali Mutu ( AKM ) sangat diperhatikan dalam pengevaluasian hasil perbaikan. Beberapa AKM yang dapat dipergunakan dalam kegiatan Program 5S sebagai sarana menggambarkan , dan memprioritaskan permasalahaan antara lain :Pareto DiagramPie ChartHistogramDllTAHAPAN CHECKLangkah 7EVALUASI HASIL HASIL PERBAIKAN

TAHAPAN CHECKLangkah 7EVALUASI HASIL HASIL PERBAIKAN

STANDARDISASI DAN RENCANA KEGIATAN MANDIRI Langkah 8Hasil Ringkas, Rapi, dan Resik

Standardisasi Ringkas, rapi, Resik dan RawatMembuat Papan InformasiMelaksanakan Kegiatan Mandiri

Kegiatan memelihara kondisi Ringkas, Rapi, dan resik melalui identifikasi dan pencegahan sumber penyebab masalah

DAN DITETAPKAN DESAIN TATA RUANGADA STANDAR PROSES PERAWATAN KEGIATAN S1, S2, S3

RAWATTAHAPAN RAWAT DALAM 5S

Standard Pemilahan.Suatu pernyataan yang didokumentasikan tentang barang yang terpakai dan kuantitas yang dibutuhkan Standard PenataanSuatu pernyataan yang didokumentasikan tentang tata letak barang yang terpakai dan pengkodean berdasarkan rentang waktu pemakaian, jenis barang, keamanan barang dll. Standard PembersihanSuatu pernyataan yang didokumentasikan tentang tata laksana memelihara kebersihan dan route pelaksanaan pembersihan berdasarkan tempat dan infrastruktur dilingkungan ruang kerja.Pembuatan papan informasi 5S kelompok kerja Membuat jadwal kegiatan pengelolaan barang Memastikan Jadwal Pengelolaan Barang/ benda terpakai sesuai dengan denah (lay out) yang telah ditetapkan dapat dilakukan tanpa merusak kondisi yang lain. Melaksanakan jadwal kegiatan Melakuan evaluasi kegiatan pengelolaan barang untuk distandarisasikan, jika belum memenuhi kriteria rapi, maka akan dilakukan identifikasi sumber penyebab STANDARDISASI DAN RENCANA KEGIATAN MANDIRI TAHAPAN ACTIONLangkah 8

STANDARDISASI DAN RENCANA KEGIATANTAHAPAN ACTIONLangkah 8

CONTOH MODEL PAPAN INFORMASI 5S

RENCANA KERJA

LAIN-LAIN

ARTI 5P

KEBIJAKAN DASAR PIMPINAN

STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA

PETA AREA DENAH ASUHAN

STRUKTUR ORGANISASI POKJA

STANDAR R1, R2, R3, R4, R5

RENCANA KERJA POKJA

HASIL PERTEMUAN/NOTULEN POKJA

DOKUMEN FOTO SEBELUM/SESUDAH

HASIL INTERNAL AUDIT

CATATAN KUNJUNGAN MANAJEMEN

GRAFIK-GRAFIK

90 CM

100CM

100CM

110 CM

ISI DOKUMEN STATIS

ISI DOKUMEN DINAMIS/OPERASIONAL

PAPAN INFORMASI 5S

IDENTIFIKASIINSTITUSI

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

PAPAN INFORMASI 5S

EMPAT DIMENSISISTEM INFORMASI & KOMUNIKASIATASANBAWAHANREKANSETINGKATPIHAKKETIGAVALUE OF INFORMATION : ACCURACY, CURRENCY, EFFIECIENCY, PERTIENCE

PAPAN INFORMASI 5S (GLASS WALL MANAGEMENT)Paparan materi papan 5S minimal berisi data-data antara lain : Informasi dasar tentang 5S (Basic Information) . Perencanaan dan realisasi kerja pokja 5S. Informasi hasil audit (Internal dan Eksternal). Informasi status pencapaian penerapan 5S. Integrasi hasil penerapan 5S dengan sub sistem lain.

PAPAN 5SKebijakan Perusahaan tentang 5SOrganisasi Tim Eksekutif Pengelola 5STarget Penerapan 5S tingkat PerusahaanOrganisasi Kelompok Kerja 5S dgn Uraian TugasnyaDenah daerah asuhanStandar Kerja dan Standar Hasil implementasi 5SBASIC INFORMATION :

PAPAN 5SImplementasi S1, S2, S3, S4, S5TrainingRefreshingDiskusi kelompokDll PERENCANAAN Rencana Kerja 5S

PAPAN 5SHasil Audit :Berisi hasil audit terakhir dan sebelumnya (grafik, angka, dll)

PAPAN 5SStatus :Status kondisi terakhir dibandingkan dengan sasaran.

PAPAN 5SIntegrasi :Integrasi sistem 5S dengan program lainnya (ISO 9001,14001,OHSAS,SMK3, dll)

STANDARDISASI DAN RENCANA KEGIATAN MANDIRI TAHAPAN ACTIONLangkah 8

ROUTE & JADWAL PEMBERSIHAN

BulanGrafik StatusPenerapan 5SSTATUS PENERAPAN 5RRADAR CHARTSeksi :Bagian :

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

materi+5s

Documents