8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

1/16

APAPAPAPAPA ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?

SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI SISIHMengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan

di tempat kerja dan membuangkannya

SEITSEITSEITSEITSEITONONONONON SUSUNSusun barang-barang yang diperlukan dengan teratur

supaya ianya mudah diambil untuk digunakan

SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPUBersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiadahabuk di atas lantai, mesin dan perkakas

SEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSUSUSUSUSU SERAGAMMemelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan

tempat kerja yang tinggi pada setiap masa

SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMALMelatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan

kebersihan yang baik dengan sendirinya

0000011111

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

2/16

MengMengMengMengMengasingkasingkasingkasingkasingkan baran baran baran baran barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yangangangangang

tidak dipertidak dipertidak dipertidak dipertidak diperlukluklukluklukan di tan di tan di tan di tan di tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja danja danja danja danja dan

membuangkmembuangkmembuangkmembuangkmembuangkannannannannannyyyyyaaaaa

SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI SISIH

1S1S1S1S1S

0202020202

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

3/16

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MELA MELA MELA MELA MELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAKANAKANAKANAKANAKANSISIHSISIHSISIHSISIHSISIH DI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPAAAAAT KERJT KERJT KERJT KERJT KERJA?A?A?A?A?

1S1S1S1S1S

0303030303

SISIHISIH

Bahan tidakdiperlukan Bahandiperlukan

Bahan tidak diperlukan

dan senang dibuang Bahan ada nilai untuk dijual

Bahan tiada nilai tapi kos

tinggi untuk dihapuskan

Bahan tidak digunakan

tapi mesti di simpan Bahan kadangkala

digunakan

Bahan digunakan selalu

Buang serta merta

Cari jalan untuk

mengurangkan kos

dan jalan selamat

untuk dihapuskan

Letakkan berdekatan

tempat penggunaannya

Letakkan jauh sedikit

Mesti disimpan

berasingan dengan

pengenalan yang jelas

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

4/16

1S1S1S1S1S

LLLLLANANANANANGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LANANANANANGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YANANANANANGGGGGHARHARHARHARHARUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKSEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI

GunakGunakGunakGunakGunakan Kan Kan Kan Kan Kad Nad Nad Nad Nad Noooootis Ptis Ptis Ptis Ptis Pembuangembuangembuangembuangembuangananananan

Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidakdiperlukan

Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)

kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:

1-1-1-1-1- apa barang tersebut

2-2-2-2-2- mengapa barang tersebut berada di situ

3-3-3-3-3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan

4-4-4-4-4- bila barang tersebut harus dihapuskan

Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan

selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk

melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk

menyimpan barangan tersebut

Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas

di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiapperingkat

0000044444

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

5/16

MenMenMenMenMenyusun baryusun baryusun baryusun baryusun barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yang diperang diperang diperang diperang diperlukluklukluklukananananan

dengdengdengdengdengan tan tan tan tan terererereratur supaatur supaatur supaatur supaatur supayyyyya mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambil

untuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakanananananTTTTTememememempat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semua

Semua di tSemua di tSemua di tSemua di tSemua di tememememempatnpatnpatnpatnpatnyyyyyaaaaa

SEITSEITSEITSEITSEITONONONONON SUSUN

2S2S2S2S2S

0505050505

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

6/16

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANAAAAA SUSUNSUSUNSUSUNSUSUNSUSUN DI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPAAAAATTTTTKERJKERJKERJKERJKERJA ANDA ANDA ANDA ANDA ANDA?A?A?A?A?

SISIHISIH

Bahanselalu

diperlukan

SUSUNUSUN

Bahan digunakan selalu

Bahan kadangkala

digunakan

Bahan tidak digunakan

tapi mesti di simpan

Mesti disimpan di dalam setor

dengan pengenalan yang jelas

Boleh ditempatkan jauh sedikit

2S2S2S2S2S

0606060606

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

7/16

MemberMemberMemberMemberMembersihksihksihksihksihkan tan tan tan tan tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengananananan

rrrrrapi supaapi supaapi supaapi supaapi supayyyyya tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lantai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,

mesin dan permesin dan permesin dan permesin dan permesin dan perkkkkkakakakakakasasasasas

SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPU

3S3S3S3S3S

0000077777

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

8/16

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

9/16

Melatih parMelatih parMelatih parMelatih parMelatih para peka peka peka peka pekerererererja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi peraturaturaturaturaturan-an-an-an-an-

perperperperperaturaturaturaturaturan penjagan penjagan penjagan penjagan penjagaan kaan kaan kaan kaan kebereberebereberebersihan ysihan ysihan ysihan ysihan yang baikang baikang baikang baikang baik

dengdengdengdengdengan sendiran sendiran sendiran sendiran sendirinininininyyyyyaaaaa

SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMAL

5S5S5S5S5S

0909090909

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

10/16

ULULULULULANANANANANGGGGGAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPADADADADADAAAAA

SUSUNUSUNSISIHISIH

SAPUAPU

SERAGAMERAGAM

SENTIASAENTIASAAMALMAL

PUSINPUSINPUSINPUSINPUSINGGGGGAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5S

1111100000

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

11/16

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MENJA MENJA MENJA MENJA MENJAAAAAYYYYYAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5S

PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kakitakitakitakitakitangangangangangananananan

Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam

program 5S

Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program5S harus diamal di tempat kerja iaitu

1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRPRPRPRPRODUKODUKODUKODUKODUKTIVITITIVITITIVITITIVITITIVITI tinggi

2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTUMUTUMUTUMUTUMUTU tinggi

3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos

4. tempat kerja yang bersih memastikan PENPENPENPENPENGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMAN tepat pada

masanya

5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELSELSELSELSELAMAAMAAMAAMAAMATTTTT

6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANSEMANSEMANSEMANSEMANGGGGGAAAAAT PERANST PERANST PERANST PERANST PERANSANANANANANGGGGGyang tinggi

Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti

di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)

di bahagian-bahagian.

PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Pan Pan Pan Pan Pengurengurengurengurengurusan Ausan Ausan Ausan Ausan Atttttasanasanasanasanasan

Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai

program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap

sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau

di luar masa bekerja

Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program

tersebut.

Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai

pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat

(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

1111111111

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

12/161111122222

KKKKKepimepimepimepimepimpinan Kpinan Kpinan Kpinan Kpinan Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Eskai Eskai Eskai Eskai Esksekseksekseksekutifutifutifutifutif

Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang

banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut

Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada

orang lain.

Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam

Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

SokSokSokSokSokongongongongongan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihak

Keraguan seperti mengapakah pengumuman pembuangan

ditampalkan untuk Seiri?, Mengapakah 5S dianggap penting

untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu? harus dilenyapkan.

Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihakmengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.

Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan

kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti

pelaksanaan 5S.

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERTTTTTAHANKANAHANKANAHANKANAHANKANAHANKAN

PELPELPELPELPELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan Serantantantantanta & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisiti

Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat

yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)

harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua

pihak kepada program tersebut.

Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan Mengapa5S, Apa itu 5S dan Bagaimana untuk melaksanakan 5S harus

dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

13/161111133333

Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula

mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan

pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.

Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan

yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang

diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain

melaksanakan 5S.

Mengambil bahagian di dalam Peraduan 5S dapat memberi

bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi

meningkatkan lagi tahap pembaikan

LaLaLaLaLawwwwwatatatatatan Aan Aan Aan Aan Audit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sistttttem Pem Pem Pem Pem Pengharengharengharengharenghargggggaanaanaanaanaan

Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab

pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap

unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu. Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah

diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan

perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang

lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan

menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

PPPPPenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Ekai Ekai Ekai Ekai Eksekseksekseksekutifutifutifutifutif

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari

masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan

membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit

tempat kerja.

Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di

kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki. Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.

Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

14/161111144444

PPPPPelakelakelakelakelaksanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Progogogogogrrrrram Pam Pam Pam Pam Peningkeningkeningkeningkeningkatatatatatan Kan Kan Kan Kan Kualitiualitiualitiualitiualiti

(K(K(K(K(Kaizen)aizen)aizen)aizen)aizen)

5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran

Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang

dianjurkan dengan baik.

Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yangmunasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik

untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).

Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai

pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).

Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan

berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu

diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih

maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membinasebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang

berdisiplin melalui Shitsuke

KrKrKrKrKritititititerererereria Pia Pia Pia Pia Penilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Presesesesestttttasi Tasi Tasi Tasi Tasi Tahunanahunanahunanahunanahunan

Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi

penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S

melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan

kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai

salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan

melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan

kebersihan ini

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

15/161111155555

PPPPPengurengurengurengurengurangangangangangan Kan Kan Kan Kan Kososososos Mengurangkan inventori

Menghalang salah letak peralatan dan perkakas

Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

KKKKKecekecekecekecekecekapanapanapanapanapan

Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah

Mempermudahkan kawalan

PPPPPenenenenenyyyyyelenggelenggelenggelenggelenggarararararaanaanaanaanaan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan

kemudahan-kemudahan yang ada

Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan

Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

KKKKKualitiualitiualitiualitiualiti Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

KKKKKeselamateselamateselamateselamateselamatananananan Menghapuskan keadaan yang merbhaya

Memperbaiki keadaan tempat kerja

Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan

Mengurangkan kesilapan dan kecuaian

Mematuhi peraturan-peraturan

MoMoMoMoMotivtivtivtivtivasiasiasiasiasi Perhubungan yang baik antara kakitangan

Membentuk disiplin yang baik

Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

HASIL YHASIL YHASIL YHASIL YHASIL YANANANANANG DIJG DIJG DIJG DIJG DIJANANANANANGKA DGKA DGKA DGKA DGKA DARIARIARIARIARIPRPRPRPRPROGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5S

8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

16/16

PPPPPenenenenenyyyyyelarelarelarelarelarasasasasas

Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim

Puan Siti Zaharah Sukaimi

Suzilawati Ismail

KrKrKrKrKreatifeatifeatifeatifeatif

Roslan Manap

Faril Izaldi Salihuddin

Meor Sony HermiDuratul Ain Yahya

Nura Mohamed Jamri

Juriah Naim