apa apa itu 5s?

Post on 30-May-2018

279 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    1/16

    APAPAPAPAPA ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?

    SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI SISIHMengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan

    di tempat kerja dan membuangkannya

    SEITSEITSEITSEITSEITONONONONON SUSUNSusun barang-barang yang diperlukan dengan teratur

    supaya ianya mudah diambil untuk digunakan

    SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPUBersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiadahabuk di atas lantai, mesin dan perkakas

    SEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSUSUSUSUSU SERAGAMMemelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan

    tempat kerja yang tinggi pada setiap masa

    SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMALMelatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan

    kebersihan yang baik dengan sendirinya

    0000011111

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    2/16

    MengMengMengMengMengasingkasingkasingkasingkasingkan baran baran baran baran barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yangangangangang

    tidak dipertidak dipertidak dipertidak dipertidak diperlukluklukluklukan di tan di tan di tan di tan di tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja danja danja danja danja dan

    membuangkmembuangkmembuangkmembuangkmembuangkannannannannannyyyyyaaaaa

    SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI SISIH

    1S1S1S1S1S

    0202020202

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    3/16

    BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MELA MELA MELA MELA MELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAKANAKANAKANAKANAKANSISIHSISIHSISIHSISIHSISIH DI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPAAAAAT KERJT KERJT KERJT KERJT KERJA?A?A?A?A?

    1S1S1S1S1S

    0303030303

    SISIHISIH

    Bahan tidakdiperlukan Bahandiperlukan

    Bahan tidak diperlukan

    dan senang dibuang Bahan ada nilai untuk dijual

    Bahan tiada nilai tapi kos

    tinggi untuk dihapuskan

    Bahan tidak digunakan

    tapi mesti di simpan Bahan kadangkala

    digunakan

    Bahan digunakan selalu

    Buang serta merta

    Cari jalan untuk

    mengurangkan kos

    dan jalan selamat

    untuk dihapuskan

    Letakkan berdekatan

    tempat penggunaannya

    Letakkan jauh sedikit

    Mesti disimpan

    berasingan dengan

    pengenalan yang jelas

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    4/16

    1S1S1S1S1S

    LLLLLANANANANANGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LANANANANANGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YANANANANANGGGGGHARHARHARHARHARUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKSEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI

    GunakGunakGunakGunakGunakan Kan Kan Kan Kan Kad Nad Nad Nad Nad Noooootis Ptis Ptis Ptis Ptis Pembuangembuangembuangembuangembuangananananan

    Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidakdiperlukan

    Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)

    kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:

    1-1-1-1-1- apa barang tersebut

    2-2-2-2-2- mengapa barang tersebut berada di situ

    3-3-3-3-3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan

    4-4-4-4-4- bila barang tersebut harus dihapuskan

    Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan

    selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk

    melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk

    menyimpan barangan tersebut

    Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas

    di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiapperingkat

    0000044444

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    5/16

    MenMenMenMenMenyusun baryusun baryusun baryusun baryusun barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yang diperang diperang diperang diperang diperlukluklukluklukananananan

    dengdengdengdengdengan tan tan tan tan terererereratur supaatur supaatur supaatur supaatur supayyyyya mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambil

    untuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakanananananTTTTTememememempat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semua

    Semua di tSemua di tSemua di tSemua di tSemua di tememememempatnpatnpatnpatnpatnyyyyyaaaaa

    SEITSEITSEITSEITSEITONONONONON SUSUN

    2S2S2S2S2S

    0505050505

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    6/16

    BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANAAAAA SUSUNSUSUNSUSUNSUSUNSUSUN DI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPAAAAATTTTTKERJKERJKERJKERJKERJA ANDA ANDA ANDA ANDA ANDA?A?A?A?A?

    SISIHISIH

    Bahanselalu

    diperlukan

    SUSUNUSUN

    Bahan digunakan selalu

    Bahan kadangkala

    digunakan

    Bahan tidak digunakan

    tapi mesti di simpan

    Mesti disimpan di dalam setor

    dengan pengenalan yang jelas

    Boleh ditempatkan jauh sedikit

    2S2S2S2S2S

    0606060606

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    7/16

    MemberMemberMemberMemberMembersihksihksihksihksihkan tan tan tan tan tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengananananan

    rrrrrapi supaapi supaapi supaapi supaapi supayyyyya tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lantai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,

    mesin dan permesin dan permesin dan permesin dan permesin dan perkkkkkakakakakakasasasasas

    SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPU

    3S3S3S3S3S

    0000077777

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    8/16

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    9/16

    Melatih parMelatih parMelatih parMelatih parMelatih para peka peka peka peka pekerererererja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi peraturaturaturaturaturan-an-an-an-an-

    perperperperperaturaturaturaturaturan penjagan penjagan penjagan penjagan penjagaan kaan kaan kaan kaan kebereberebereberebersihan ysihan ysihan ysihan ysihan yang baikang baikang baikang baikang baik

    dengdengdengdengdengan sendiran sendiran sendiran sendiran sendirinininininyyyyyaaaaa

    SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMAL

    5S5S5S5S5S

    0909090909

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    10/16

    ULULULULULANANANANANGGGGGAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPADADADADADAAAAA

    SUSUNUSUNSISIHISIH

    SAPUAPU

    SERAGAMERAGAM

    SENTIASAENTIASAAMALMAL

    PUSINPUSINPUSINPUSINPUSINGGGGGAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5S

    1111100000

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    11/16

    BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MENJA MENJA MENJA MENJA MENJAAAAAYYYYYAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5S

    PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kakitakitakitakitakitangangangangangananananan

    Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam

    program 5S

    Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program5S harus diamal di tempat kerja iaitu

    1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRPRPRPRPRODUKODUKODUKODUKODUKTIVITITIVITITIVITITIVITITIVITI tinggi

    2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTUMUTUMUTUMUTUMUTU tinggi

    3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos

    4. tempat kerja yang bersih memastikan PENPENPENPENPENGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMAN tepat pada

    masanya

    5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELSELSELSELSELAMAAMAAMAAMAAMATTTTT

    6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANSEMANSEMANSEMANSEMANGGGGGAAAAAT PERANST PERANST PERANST PERANST PERANSANANANANANGGGGGyang tinggi

    Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti

    di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)

    di bahagian-bahagian.

    PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Pan Pan Pan Pan Pengurengurengurengurengurusan Ausan Ausan Ausan Ausan Atttttasanasanasanasanasan

    Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai

    program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap

    sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau

    di luar masa bekerja

    Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program

    tersebut.

    Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai

    pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat

    (information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

    1111111111

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    12/161111122222

    KKKKKepimepimepimepimepimpinan Kpinan Kpinan Kpinan Kpinan Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Eskai Eskai Eskai Eskai Esksekseksekseksekutifutifutifutifutif

    Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang

    banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut

    Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada

    orang lain.

    Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam

    Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

    SokSokSokSokSokongongongongongan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihak

    Keraguan seperti mengapakah pengumuman pembuangan

    ditampalkan untuk Seiri?, Mengapakah 5S dianggap penting

    untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu? harus dilenyapkan.

    Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihakmengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.

    Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan

    kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti

    pelaksanaan 5S.

    BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERTTTTTAHANKANAHANKANAHANKANAHANKANAHANKAN

    PELPELPELPELPELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan Serantantantantanta & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisiti

    Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat

    yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)

    harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua

    pihak kepada program tersebut.

    Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan Mengapa5S, Apa itu 5S dan Bagaimana untuk melaksanakan 5S harus

    dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    13/161111133333

    Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula

    mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan

    pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.

    Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan

    yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang

    diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain

    melaksanakan 5S.

    Mengambil bahagian di dalam Peraduan 5S dapat memberi

    bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi

    meningkatkan lagi tahap pembaikan

    LaLaLaLaLawwwwwatatatatatan Aan Aan Aan Aan Audit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sistttttem Pem Pem Pem Pem Pengharengharengharengharenghargggggaanaanaanaanaan

    Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab

    pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap

    unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu. Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah

    diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan

    perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang

    lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan

    menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

    PPPPPenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Ekai Ekai Ekai Ekai Eksekseksekseksekutifutifutifutifutif

    Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:

    Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari

    masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan

    membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit

    tempat kerja.

    Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di

    kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki. Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.

    Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    14/161111144444

    PPPPPelakelakelakelakelaksanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Progogogogogrrrrram Pam Pam Pam Pam Peningkeningkeningkeningkeningkatatatatatan Kan Kan Kan Kan Kualitiualitiualitiualitiualiti

    (K(K(K(K(Kaizen)aizen)aizen)aizen)aizen)

    5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran

    Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang

    dianjurkan dengan baik.

    Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yangmunasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik

    untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).

    Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai

    pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).

    Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan

    berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu

    diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih

    maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membinasebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang

    berdisiplin melalui Shitsuke

    KrKrKrKrKritititititerererereria Pia Pia Pia Pia Penilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Presesesesestttttasi Tasi Tasi Tasi Tasi Tahunanahunanahunanahunanahunan

    Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi

    penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S

    melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan

    kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai

    salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan

    melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan

    kebersihan ini

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    15/161111155555

    PPPPPengurengurengurengurengurangangangangangan Kan Kan Kan Kan Kososososos Mengurangkan inventori

    Menghalang salah letak peralatan dan perkakas

    Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

    KKKKKecekecekecekecekecekapanapanapanapanapan

    Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah

    Mempermudahkan kawalan

    PPPPPenenenenenyyyyyelenggelenggelenggelenggelenggarararararaanaanaanaanaan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan

    kemudahan-kemudahan yang ada

    Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan

    Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

    KKKKKualitiualitiualitiualitiualiti Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

    KKKKKeselamateselamateselamateselamateselamatananananan Menghapuskan keadaan yang merbhaya

    Memperbaiki keadaan tempat kerja

    Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan

    Mengurangkan kesilapan dan kecuaian

    Mematuhi peraturan-peraturan

    MoMoMoMoMotivtivtivtivtivasiasiasiasiasi Perhubungan yang baik antara kakitangan

    Membentuk disiplin yang baik

    Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

    HASIL YHASIL YHASIL YHASIL YHASIL YANANANANANG DIJG DIJG DIJG DIJG DIJANANANANANGKA DGKA DGKA DGKA DGKA DARIARIARIARIARIPRPRPRPRPROGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5S

  • 8/14/2019 Apa Apa Itu 5s?

    16/16

    PPPPPenenenenenyyyyyelarelarelarelarelarasasasasas

    Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim

    Puan Siti Zaharah Sukaimi

    Suzilawati Ismail

    KrKrKrKrKreatifeatifeatifeatifeatif

    Roslan Manap

    Faril Izaldi Salihuddin

    Meor Sony HermiDuratul Ain Yahya

    Nura Mohamed Jamri

    Juriah Naim