ORGANISASI DAN ORGANISASI DAN PENGELOLAAN SDMPENGELOLAAN SDM

PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)

ORIENTASI CALON PEGAWAI ORIENTASI CALON PEGAWAI PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)

2

AKTE PENDIRIAN/ANGGARAN DASAR PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) SEBAGAIMANADIMUAT DALAM TAMBAHAN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TANGGAL 01 NOPEMBER1994 NOMOR 87 jo TAMBAHAN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TANGGAL 02 JANUARI1999 NOMOR 1 YANG TELAH BEBERAPA KALI DIUBAH TERAKHIR DENGAN AKTE NOTARISJUNITA RITONGA, SH NOMOR 26 TANGGAL 31 JULI 2009 DAN TELAH DISAHKAN DENGANKEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR AHU-AH.01.10-15771 TAHUN 2009TANGGAL 14 SEPTEMBER 2009 SEBAGAIMANA DIMUAT DALAM TAMBAHAN BERITA ACARANEGARA REPUPLIK INDONESIA NOMOR 2 TANGGAL 6 JANUARI 2009 SERTA AKTE NOTARISRAHMAD NAULI, SH NOMOR 90 TANGGAL 22 AGUSTUS 2011 YANG TELAH DISAHKANDENGAN SURAT MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR AHU-AH.01.10-30510 TANGGAL 28SEPTEMBER 2011.

DATA PERUSAHAAN

A. NAMA PERUSAHAAN : PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO), DISINGKATPT. PELABUHAN I

B. TEMPAT KEDUDUKAN : MEDAN, SUMATERA UTARA

3

VISI “MENJADI PENYEDIA JASA KEPELABUHANAN DAN LOGISTIK TERKEMUKA DI TINGKAT REGIONAL “

MISI “MENYEDIAKAN JASA KEPELABUHANAN DAN LOGISTIK BERKUALITAS YANGMEMENUHI HARAPAN PELANGGAN DAN MEMBERIKAN NILAI TAMBAH BAGIPERTUMBUHAN EKONOMI WILAYAH“

4

PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) MENYELENGGARAKAN PENGUSAHAANJASA KEPELABUHANAN UMUM MELIPUTI PENGUSAHAAN (SESUAI ANGGARANDASAR PERUSAHAAN) :

a. Kolam-kolam pelabuhan dan perairan untuk lalu lintas dan tempat berlabuhnyakapal.

b. Jasa-jasa yang berhubungan dengan pemanduan (pilotage) dan penundaankapal.

c. Dermaga dan fasilitas lain untuk bertambat, B/M peti kemas, curah cair, curahkering, multipuse, barang termasuk hewan (general cargo), dan fasilitas naikturunnya penumpang dan/atau kendaraan.

d. Jasa bongkar muat, peti kemas, curah cair, curah kering (generala cargo) dankendaraan.

e. Jasa terminal peti kemas, curah cair, curahkering, multipurpuse, penumpang, pelayaran rakyat, dan Ro Ro.

f. Gudang-gudang dan lapangan penumpukan dan tangki/tempat penimbunanbarang-barang, angkutan bandar, alat bongkar muat serta peralatan pelabuhan.

g. Tanah untuk berbagai bangunan dan lapangan, industri dan gudang-gudang/bangunan yang berhubungan dengan kepentingan kelancaran angkutanmulti moda.

5

h. Penyediaan listrik, air minum dan instalasi limbah serta pembuangan sampah.i. Jasa pengisian BBM untuk kapal dan kendaraan di lingkungan pelabuhan.j. Kegiatan konsolidasi dan distribusi barang termasuk hewan.k. Jasa konsultansi, pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan

kepelabuhanan.l. Depo peti kemas dan perbaikan, cleaning, fumigasi serta pelayanan logistik.m. Pengusahaan kawasan pabean dan tempat penimbunan sementara.

6

SELAIN KEGIATAN USAHA UTAMA TERSEBUT DIATAS, PT PELABUHAN INDONESIA I(PERSERO) DAPAT MELAKUKAN KEGIATAN USAHA LAIN YANG DAPAT MENUNJANGTERCAPAINYA TUJUAN PERSEROAN DAN DALAM RANGKA OPTIMALISASIPEMANFAATAN SUMBER DAYA YANG DIMILKI PERSEROAN, MELIPUTI :

a. Jasa angkutan.b. Jasa persewaan dan perbaikan fasilitas dan peralatan.c. Jasa perawatan kapal dan peralatan dibidang kepelabuhanan.d. Jasa pelayanan alih muat dari kapal ke kapal (ship to ship transfer) termasuk jasa

ikutan lainnya.e. Properti diluar kegiatan utama kepelabuhanan.f. Kawasan industri.g. Fasilitas pariwisata dan perhotelan.h. Jasa konsultan dan surveyor kepelabuhanan.i. Jasa komunikasi dan informasi.j. Jasa konstruksi kepelabuhanan.k. Jasa forwarding/ekspedisi.

7

l. Jasa kesehatan.m. Perbekalan dan catering.n. Tempat tunggu kendaraan bermotor dan shuttle bus.o. Jasa penyelaman (salvage).p. Jasa tally.q. Jasa pas pelabuhan.r. Jasa timbangan.

8

MASYARAKAT PELABUHAN ADALAH UNIT ATAU BADAN YANG MELAKUKAN KEGIATAN DIDALAM PELABUHAN, UNTUK KEPENTINGAN BISNIS MAUPUN KEPENTINGAN PEMERINTAHAN.BEBERAPA BADAN/UNIT YANG BERADA DI LINGKUNGAN PELABUHAN ADALAH :

I. SyahbandarBerdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 64 Tahun 2010 Tentang Organisasi danTata Kerja Kantor Syahbandar, mempunyai Tugas dan Fungsi sebagai berikut :

a. Pelaksanaan pemeriksaan, pengujian dan sertifikasi kelaiklautan kapal sesuai dengankewenangannya.

b. Pengawasan bongkar muat barang berbahaya, limbah bahan berbahaya dan beracun, danpengisian bahan bakar.

c. Pengawasan laik layar dan kepelautan, alih muat di perairan pelabuhan, keselamatanpengerukan, reklamasi dan pembangunan fasilitas pelabuhan sesuai dengan kewenangannyaserta penerbitan Surat Persetujuan Berlayar.

d. Koordinasi dan pelaksanaan penanggulangan pencemaran dan pemadaman kebakaran dipelabuhan serta pengawasan perlindungan lingkungan maritim.

e. Pelaksanaan bantuan pencarian dan penyelamatan (Search and Rescue/SAR), di Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan.

f. Pelaksanaan Ketertiban dan Patroli, penyidikan tindak pidana pelayaran di dalam Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan, sertapengawasan Pekerjaan Bawah Air (PBA), salvage, penundaan dan pemanduan kapal.

g. Pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, hukum dan hubungan masyarakat.

9

II. Badan Otorisasi Pelabuhan (BOP)Otoritas Pelabuhan (Port Authority) adalah lembaga pemerintah di pelabuhan sebagai otoritasyang melaksanakan tugas pengaturan, pengendalian, dan pengawasan kegiatan kepelabuhananyang diusahakan secara komersial.

III. Bea CukaiInstansi pemerintah dibawah Departemen Keuangan yang bertugas dipelabuhan sebagaipelaksana pengawasan dan pengamanan pendapatan negara, kelancaran arus barang dandokumen barang eksport import.

IV. ImigrasiInstansi Departemen Kehakiman yang menyelenggarakan kegiatan keimigrasian yang terkaitdengan pelayanan perizinan, pengawasan, pengamanan dan pengendalian lalu lintas orang antarnegara.

V. KarantinaInstansi pemerintah dibawah Departemen Kesehatan yang bertugas untuk uangan yang bertugasdipelabuhan sebagai pelaksana pengawasan dan pengamanan pendapatan negara, kelancaranarus barang dan dokumen barang eksport import.memantau dan mengelola lalu lintas tumbuhanyang keluar masuk melalui wilayah kerja, disamping itu berfungsi sebagai karantina tumbuhandan hewan yang juga merupakan filter untuk mecegah masuk dan tersebarnya organismepenyengga tumbuhan maupun hewan.

10

VI. KPPP (Kesatuan Pelaksana Pengamanan Pelabuhan)Adalah bagian dari kepolisian yang berfungsi sebagai penyelenggara keamanan dan ketertibanumum di lingkungan pelabuhan.

VII. Pemakai Jasa

a. Perusahaan PelayaranPerusahaan pelayaran yaitu usaha yang meliputi beberapa aspek bisnis dilingkunganangkutan laut seperti jasa angkutan untuk berbagai jenis dan bentuk barang dagangan, jasaangkutan untuk penumpang, jasa keagenan kapal dan lain-lain.

b. EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut)Adalah perusahaan yang menangani dan mengurusi pengiriman barang dan dokumenmelalui kapal laut dari pengirim (pemilik barang) sampai ke penerima barang.

c. PBM (Perusahaan Bongkar Muat)Adalah perusahaan yang menangani kegiatan bongkar muat barang, menimbun di gudangdan lapangan penumpukan.

d. TKBM (Tenaga Kerja Bongkar Muat)Menyiapkan tenaga kerja untuk melaksanakan bongkar muat di pelabuhan sesuai denganpermintaan yang diajukan oleh Perusahaan Bongkar Muat (PBM).

11

DEP. VAN SCHEEPVAART MASA PENJAJAHAN BELANDA

DEP. PELAYARAN AND JAWATAN PELABUHAN KABINET RIS TAHUN 1955

PN. PELABUHAN BELAWAN DAN DUMAI

PN. PELABUHAN (KEPPRES NO. 130 TAHUN 1957)1957

BADAN PENGUSAHAAN PELABUHAN (PP NO. 1 THN 1969) 1969

PERUM PELABUHAN I (PP NO. 14 THN 1983) 1983

PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I (PP NO. 56 TAHUN 1991)

1992 S/D SEKARANG

12

WILAYAH USAHA MENCAKUP :1. Propinsi Nangroe Aceh Darussalam (NAD)2. Propinsi Sumatera Utara3. Propinsi Riau4. Propinsi Kepulauan Riau

13

NO CABANG PELABUHAN

KELAS CABANG

KAWASAN

1. KANTOR PUSAT

2. BELAWAN UTAMA PANGKALAN SUSU

3. DUMAI KELAS I BAGAN SIAPI-API

4. BELAWAN INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL KELAS I -

5. TANJUNGPINANG KELAS II a. SEI KOLAK KIJANGb. BATAMc. PULAU SAMBUd. TANJUNG UBAN

6. LHOKSEUMAWE KELAS II KUALA LANGSA

7. PEKANBARU KELAS II RENGAT

8. TANJUNG BALAI KARIMUN KELAS II SELAT PANJANG

9. SIBOLGA KELAS III GUNUNG SITOLI

10. TEMBILAHAN KELAS III KUALA ENOK

11. MALAHAYATI KELAS III MEULABOH

12. SEI PAKNING KELAS III BENGKALIS

13. TANJUNG BALAI ASAHAN KELAS IV -

14. KUALA TANJUNG KELAS IV -

15. UNIT GALANGAN KAPAL

16. BELAWAN LOGISTIC CENTER

17. RUMAH SAKIT PELABUHAN MEDAN

14

SM KEMITRAAN

& BINA LINGK.

ASKARO LOGISTIK

BID TEKNIK

ASM PEMBINAAN

KBL

ASM PERNC.&

PENGEMB. ORG.

ASM HUB. KETENAGA-KERJAAN

PENGAWAS BIDANG

TIM LEADER

KEPALA SPI

MENEJERADM &

MONITORING

ASM ADM. SDM

ASM. KERTAN &

KEAMN PERUSAHA

AN

ASM REKAYASA

ASKARO LOGISTIK

BID NONTEK &

ADM.

SM PERENC. ORG. &

SDM

SM ADM & KESEJAHT

ERAAN SDM

SM UMUM/ KEPALA KANTOR PUSAT

KEPALA BIRO

LOGISTIK

SM BINA USAHA

ASM PELAYANAN

KAPAL

ASM PELAYANAN BINA USAHA

I

ASM. PENGEMB & PENERAPAN

APLIKASI

ASM MANAJ.

RESIKO & K3

DIREKTUR UTAMA

ASM TATA USAHA

PERKANTORAN

GM / MANAJER CABANG

KEPALA UNIT

DIREKTURKOMERSIAL DAN

PENGEMBANGAN USAHA

DIREKTUR OPERASIDAN TEKNIK DIREKTUR KEUANGAN

ASM PERPAJAK

AN

ASM PELAYANAN BINA USAHA

II

ASM PERSEDIAAN & KASSA

SM AKUNTANSI KEUANGAN

ASM PERENC. & PENGEMB.

SDM

ASM PEMELIHA

RAAN

ASM PELAYANAN

BARANG

ASM. PRKT. KERAS &

JARINGAN

ASM ANGGARAN

ASM KERJASAM

A USAHA

ASM PENYIAPAN

ARMADA

ASM ANEKA USAHA

ASM PNYJ. DATA &

PELAPORAN SIMOPPEL

ASM AKUNTANSI

UMUM

ASM PROMOSI

& TPP

ASM LINGK.

HIDUP & MASTER

PLAN

ASM ALAT BONGKAR

MUAT

ASM HUTANG PIUTANG

ASM KESEJAHT

ERAAN SDM

ASM. MANAJ. MUTU &

ISPS CODE

ASM AKUNTANSI

BIAYA

ASM TU. KEUANGAN

ASM VERIFIKASI

ASM ADM & PELAPORA

N

ASM PENGKAJIA

N PASAR

ASM PERENC.

PERUSAHAAN

ASM MESIN, LISTRIK,

AIR, TELEKOM &

KAPAL

ACS KESEKRETAR

IATAN DIREKSI

BIRO HUKUM

SM PEMASARA

N

SM PERENC.

DAN PENGEMB.

USAHA

SM PERALATAN

ACS HUB. ANTAR

LEMBAGA DAN HUB.

INTER NASIONAL

ASKARO. PEN.

MASALAH HKM

CORPORATE SECRETARY

DIREKTUR PUM

ACS HUBUNGAN

MASYARAKAT

SM TEKNOLOGI INFORMASI

SM MANAJ.

RESIKO & MANAJ. MUTU

SM AKUNTANSI MANAJEME

N

SM PERBEN-DAHARAAN

SM FASILITAS

SM PELAYANAN

KAPAL & BARANG

ASKARO. PEN, HKM

& PRATURAN PRSHN

15

ASISTEN MENEJER HUKUM DAN HUMAS

ASISTEN MENEJER KEMITRAAN DAN

BINA LINGKUNGAN

KEPALA PERWAKILAN PANGKALAN

SUSU/BRANDAN

ASISTEN MENEJER

PELAYANAN PELANGGAN

ASISTEN MENEJER ANGGARAN DAN

AKUNTANSI

ASISTEN MENEJER PERALATAN DAN

INSTALASI

ASISTEN MENEJER DATA DAN INFORMASI

ASISTEN MENEJER TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

ASISTEN MENEJER PENYIAPAN

ARMADA

ASISTEN MENEJER PELAYANAN

OPERASI

ASISTEN MENEJER ADMINISTRASI DAN

KEUANGAN

ASISTEN MENEJER

PEMASARAN

ASISTEN MENEJER PERBENDAHARAAN

MENEJER USAHA BONGKAR MUAT

MENEJER KOMERSIAL

MENEJER KEUANGAN MENEJER LOGISTIK

ASISTEN MENEJER FASILITAS

ASISTEN MENEJER PENGOPERASIAN

SISTEM DAN APLIKASI

ASISTEN MENEJER SUMBER DAYA

MANUSIA

ASISTEN MENEJER PELAYANAN PEMANDUAN

ASISTEN MENEJER PERENCANAAN DAN

PENGENDALIAN OPERASI

ASISTEN MENEJER PELAYANAN

BONGKAR MUAT

GENERAL MANAGER

DEPUTI GENERAL MANAGER

MENEJER SISTEM MANAJEMEN

MENEJER TEKNIK MENEJER TEKNOLOGI INFORMASI

MENEJER UMUM MENEJER PELAYANAN KAPAL

MENEJER PELAYANAN TERMINAL

16

ASISTEN MENEJER HUKUM DAN

HUMAS

ASISTEN MENEJER PERENCANAAN

DAN PENGENDALIAN

OPERASI

ASISTEN MENEJER KEMITRAAN DAN

BINA LINGKUNGAN

ASISTEN MENEJER PELAYANAN

OPERASI

KEPALA PERWAKILAN

BAGAN SIAPI-API

ASISTEN MENEJER

PERALATAN DAN INSTALASI

ASISTEN MENEJER DATA DAN INFORMASI

ASISTEN MENEJER TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

ASISTEN MENEJER PENYIAPAN

ARMADA

ASISTEN MENEJER PEMASARAN

ASISTEN MENEJER PERBENDAHARAAN

MENEJER KEUANGAN

MENEJER LOGISTIK

ASISTEN MENEJER FASILITAS

ASISTEN MENEJER PENGOPERASIAN

SISTEM DAN APLIKASI

ASISTEN MENEJER SUMBER DAYA

MANUSIA

ASISTEN MENEJER PELAYANAN PEMANDUAN

ASISTEN MENEJER PELAYANAN PELANGGAN

ASISTEN MENEJER ANGGARAN DAN

AKUNTANSI

GENERAL MANAGER

DEPUTI GENERAL MANAGER

MENEJER TEKNIKMENEJER

TEKNOLOGI INFORMASI

MENEJER UMUM MENEJER SISTEM MANAJEMEN MENEJER OPERASI MENEJER USAHA

BONGKAR MUAT MENEJER

KOMERSIAL

17

GENERAL MANAGER

MENEJER OPERASI MENEJER KOMERSIL

MENEJER TEKNIK

MENEJER KEUANGAN

ASMEN PELAYANAN OPERASI I

ASMEN PELAYANAN OPERASI II

ASMEN PELAYANAN PELANGGAN

ASMEN PE,MASARAN

ASMEN FASILITAS

ASMEN PERALATAN DAN

INSTALASI

ASMEN ANGGARAN DAN

AKUNTANSI

ASISTEN GM BIDANG LOGISTIK

ASMEN PELAYANAN OPERASI III

MENEJERUMUM

ASMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN

UMUM

ASMEN HUKUM DAN HUMAS

MENEJER TEKNOLOGI INFORMASI

ASMEN PENGOPERASIAN

SISTEM DAN APLIKASI

ASMEN DATA DAN INFORMASIASMEN

PERBENDAHARAAN

ASISTEN GM BIDANG SISTEM MANAJEMEN

ASMEN PELAYANAN OPERASI IV

18

KELAS JABATAN KELOMPOK

16 Pelaksana Junior Tk.III

15 Pelaksana Junior Tk.II

14 Pelaksana Junior Tk.I

13 Pelaksana Senior Tk.II

12 Pelaksana Senior Tk.I

11 Staf Junior

10 Staf Senior

9 Manajer Muda/Staf Bidang (Kepala Perwakilan, Asmen Pelabuhan kelas II)

8 Manajer Muda/Staf Bidang (Menejer Pelabuhan Kelas IV dan Asmen Belawan)

7 Manajer Madya (Menejer Pelabuhan Kelas III, ASM, dan Menejer Divisi Pelabuhan Kelas II)

6 Manajer Madya (Ka. Unit, Menejer Monitoring, dan Menejer Divisi Belawan)

5 Manajer Madya (GM Pelabuhan Kelas II dan Pengawas Wilayah)

4 Manajer Utama ( GM Pelabuhan Kelas I, Senior Menejer, dan Ka. Biro)

3 Manajer Utama (GM Belawan dan Ka. SPI)

19

Ora

ng

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

1,299

1,249

1,182

1,133

1,260 1,242

1,257

(Posisi Des 2012)Tahun

20

< 25 Thn285 org (22%)

26 s/d 35 Thn163 org (12%)

36 s/d 45 Thn415 org (32%)

46 s/d 54 Thn387 org (30%)

> 55 Thn48 org (4%)

21

22

Sistem Manajemen Kinerja berbasis Key Performance Indicator (KPI)(SK Direksi nomor : UM. 50/28/6/PI-10 tanggal 14 September 2010)

Sistem Manajemen Kinerja Terpadu (SMarT)(SK Direksi nomor : KP. 30/29/18/PI-10 tanggal 13 Desember 2010)

Model KompetensiSK Direksi nomor : KP. 41/9/9/PI-10 tanggal 18 Nopember 2010

Manual Sistem Manajemen Kinerja PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)

23

Perencanaan Kinerja/Planning• Dilakukan pada awal periode• Menetapkan target kinerja• Menetapkan kesepakatan

bersama dan komitmenmencapai target kinerja

Bimbingan Kinerja/Coaching• Dilakukan secara

periodik, tergantungkesepakatan

• Melakukan bimbingan yang berkesinambungan

• Menyampaikan umpan balik terhadap hasil kinerja

Penilaian Kinerja/Review• Dilakukan pada akhir periode• Mengevaluasi kinerja aktual dengan target kinerja• Mengidentifikasi hal-hal yang perlu ditingkatkan,

termasuk identifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan

24

Unsur Fokus

Goals/Results

KPI/Target Kinerja

(70%)

Apa yang akan dicapai individu Hasil akhir dari suatu pekerjaan Hasil yang dapat diukur Bersifat kuantitas, kualitas, biaya, batas waktu tertentu

Process Kompetensi

(30%)

Bagaimana mencapai sesuatu Implementasi terhadap nilai-nilai organisasi

(values) Kompetensi apa yang dibutuhkan Sikap, pengetahuan, dan keahlian

25

Jenis Kompetensi Kompetensi

Kompetensi Inti • Orientasi Pelayanan Pelanggan• Dorongan Berprestasi• Integritas• Komitmen Organisasi• Inisiatif

Kompetensi Manajerial • Orientasi Strategis• Mengembangkan Orang Lain• Kerjasama• Kepemimpinan Perubahan

PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)Jl. Krakatau Ujung No. Jl. Krakatau Ujung No. 100 100 Medan Medan –– 2024120241, , TelpTelp. (. (061061) ) 66102206610220, Fax. (, Fax. (061061) ) 66109066610906, e, e--mail : mail : pelabuhanpelabuhan11@inaport@inaport11.co.id.co.id, website : http://inaport, website : http://inaport11.co.id.co.id