ASPEK ASPEK SDM, SDM, ORGANISASIORGANISASI&&& MANAJEMEN& MANAJEMEN

TujuanTujuan : : MengetahuiMengetahui, , apakahapakah BisnisBisnis//PabrikPabrik layaklayakujuaujua e ge a ue ge a u ,, apa aapa a s ss s// abab ayaayadidirikandidirikan dandan dioperasikandioperasikan ditinjauditinjau daridari sisisisiSDM, OSDM, Organisasirganisasi & & MManajemenanajemen

Sumber Daya Manusia (SDM)Sumber Daya Manusia (SDM)

Perencanaan SDMPerencanaan SDMPerencanaan SDMPerencanaan SDM

Sebagai perpaduan antara seni dan ilmu Sebagai perpaduan antara seni dan ilmu pengetahuan dalam membangun sebuahpengetahuan dalam membangun sebuahpengetahuan dalam membangun sebuah pengetahuan dalam membangun sebuah tim tim S t t k t k k lS t t k t k k lSuatu cara untuk menetapkan keperluan Suatu cara untuk menetapkan keperluan mengenai tenaga kerja, baik secara kualitas mengenai tenaga kerja, baik secara kualitas

k titk titmaupun kuantitasmaupun kuantitas

Top Down Top Down Budgeting basic Budgeting basic Bottom UpBottom Up Work Target basicWork Target basicBottom Up Bottom Up Work Target basicWork Target basicForecasting Forecasting Turn Over basicTurn Over basic

Recruitment Selection OrientationRecruitment Selection OrientationRecruitment, Selection, OrientationRecruitment, Selection, Orientation

Recruitment Recruitment looking for ; spoil, meritlooking for ; spoil, meritSelectionSelection systematic effort to get HRsystematic effort to get HRSelection Selection systematic effort to get HRsystematic effort to get HROrientation Orientation introducing job, habit, valueintroducing job, habit, value

TrainingTrainingTrainingTraining

To up grade potentialTo up grade potentialTo up grade potentialTo up grade potentialTo reduce insufficiencyTo reduce insufficiencyTo Closing gap To Closing gap

C tiC tiCompensationCompensation

Performance appraisal :Performance appraisal :Performance appraisal : Performance appraisal : Direct Comp Direct Comp Financial Financial Non direct Non direct FacilityFacility

Built CareerBuilt CareerBuilt CareerBuilt CareerTo Closing gap To Closing gap

Safety & HealthySafety & HealthySafety & HealthySafety & Healthy

CompanyCompanyJAMSOSTEKJAMSOSTEKJAMSOSTEKJAMSOSTEKInsuranceInsurance

Lay OffLay OffLay OffLay Off

Government RegulationGovernment RegulationGovernment RegulationGovernment RegulationEmployee neededEmployee neededBankrupt Bankrupt

ORGANISASIORGANISASI

Makna OrganisasiMakna OrganisasiProf James Mooney

“ O i i d l h b t k ti k j i t k i“ Organisasi adalah bentuk setiap kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama “

John Pfiffner & S Owen LaneJohn Pfiffner & S Owen Lane

“ Organisasi proses penggambungan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh orang-orang, atau kelompok-kelompok dengan kekuasaan yang g g, p p g y g

diperlukan untuk pelaksanaan itu, sehingga kewajiban yang dilaksanakan demikian itu memberikan saluran-saluran yang terbaik bagi

penyelenggaraan usaha yang efesien teratur positif dan dikoordinasikan “penyelenggaraan usaha yang efesien, teratur, positif dan dikoordinasikan

Chester I Bernard

“ Organisasi adalah suatu sistem kegiatan kerjasama dari dua orang atau Organisasi adalah suatu sistem kegiatan kerjasama dari dua orang atau lebih, sesuatu yang tidak terwujud dan tidak bersifat perorangan sebagaian

besar mengenai hal hubungan-hubungan”

Makna OrganisasiMakna OrganisasiMakna OrganisasiMakna OrganisasiGR TGR Terry

“ Organisasi suatu struktur dengan bagian-bagian yang demikian diintergrasikan hingga hubungan mereka satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan”

John M Gaus“ Organisasi adalah tata hubungan antara orang-orang untuk

dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab “pembagian tugas dan tanggung jawab

Makna OrganisasiMakna Organisasi

1. Adanya dua orang/ lebih sebagai kelompok

2 Ad k d t k k j2. Adanya maksud untuk kerjasama

3. Adanya proses pembagian kerja

4. Adanya pengaturan hubungan

5 Adanya tujuan yang hendak dicapai5. Adanya tujuan yang hendak dicapai

Ciri atau Atribut OrganisasiCiri atau Atribut Organisasi1. Organisasi adalah lembaga sosial yang terdiri dari sekumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang

ditetapkan

2. Organisasi dikembangkan untuk mencapi tujuan-tujuan g g p j jtertentu dan organisasi adalah kreasi sosial yang

memperlukan aturan dan kooperasi

3. Organisasi disusun secara sadar dan dikoordinasikan dengan sengaja

4. Organisasi adalah instrumen sosial yang mempunyai batasan-batasan yang secara relatif dapat diidentifikasikan y g p

dengan keberadaannya mempunyai basis yang relatif permanen

Struktur Dan Proses OrganisasiStruktur Dan Proses OrganisasiStruktur Dan Proses OrganisasiStruktur Dan Proses Organisasi

Menurut Dalton Macfarland“ O i ti t t th tt t k“ Organization structure we mean the pattern a network

of relationship between the various position and the position holders “position holders

( suatu pola jaringan hubungan antara berbagai macam jabatan dan para pemegang jabatan )jabatan dan para pemegang jabatan )

Prinsip Struktur OrganisasiPrinsip Struktur Organisasi

1.Pembagian Tugas adalah membagi tugas dalam suatu unit-unit tugas yang secara berturut turut lebih kecil dan akan membentuktugas yang secara berturut-turut lebih kecil dan akan membentuk

spesialisasi ( akan lebih baik dan mampu meningkatkan produktivitas dan efesiensi menuju efektivitas. )produktivitas dan efesiensi menuju efektivitas. )

Alasannya :

1 D t i k tk k hli k l k k kti it b l1. Dapat meningkatkan keahlian karena melakukan aktivitas yang berulang-ulang

2 Mengurangi kebutuhan akan pelatihan untuk mematangkan tugasnya2. Mengurangi kebutuhan akan pelatihan untuk mematangkan tugasnya

3. Mengurangi waktu terbuang dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya

4 Dapat dikembangkan alat otomatis khusus untuk menyelasakan suatu4. Dapat dikembangkan alat otomatis khusus untuk menyelasakan suatu tugas

5. Pengendalian kualitas dapat lebih baik5. Pengendalian kualitas dapat lebih baik

2.Departementasi : proses mengkombinasikan tugas ke dalam kelompok-k l k t d t d t ( b d k F i l P d kkelompok atau departemen-departemen . ( berdasarkan Fungsional, Produk,Wilayah, Pelanggan.

Direktur

Keuangan Pemasaran Produksi

Direktur

Produk A Produk B Produk Cg

Direktur

Divisi Jabar Divisi Jatim Divisi Jateng

Direktur

Pakaian Anak Pakaian Remaja Pakaian DewasaiDivisi Jabar Divisi Jatim Divisi Jateng Pakaian Anak Pakaian Remaja Pakaian Dewasai

3.Rentang kendali proses membagi bawahan untuk dikendalikan agar tercapai tujuan kerja yang optimal . Hal ini tidak ada pedoman tetapi ada rumus yang membuat rentang kendali ini akan efektif

Jika 6 anak buah maka :

H = ( 1 + P ) . P/2H ( 1 P ) . P/2

H = ( 1 + 6 ) . 6/2

H = ( 7 ) . 3

H = 21

H adalah jumlah hubungan

P d l h litP adalah personality

Manajer1 Tingkatan Manajemen

1 Manajer

M j

j

2 Ti k t M j Manajer2 Tingkatan Manajemen

5 Manajer

Manajer Manajer Manajer ManajerManajer

3 Tingkatan Manajemen Manajer

11 ManajerManajer Manajer

M j M j M j M jMnj Mnj Mnj Mnj Mnj Mnj MnjMnj

Beberapa Pedoman:

1 Faktor faktor yang berhubungan dengan situasi Rentang1. Faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi, Rentang dapat melebar karena :

a. pekerjaan bersifat rutin

b operasi-operasi stabilb. operasi-operasi stabil

c. pekerjaan bawaan sejenis

d. semua kebijaksanaan telah diformalkan

e. pekerjaan tidak membutuhkan tingkat pengawasan yang tinggi

2 Faktor faktor yang berhubungan dengan bawahan2. Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan. Rentang manajemen dapat relatif melebar karena :

a. Bawahan adalah terlatih baik untuk pekerjaan tertentutertentu

b. Bawahan lebih senang bekerja tanpa g j ppengawasan ketat

3. Faktor-faktor yang berhubungan dengan atasan Rentang manajemen dapat melebar

karena :

a. Manajer terlatih baik dan berkemampuan tinggi

b Manajer lebih menyukai gaya pengawasan yang lepasb. Manajer lebih menyukai gaya pengawasan yang lepas dari pada ketat

c. Manajer menerima bantuan dalam melaksanakan kegiatan

4. Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan

sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.

Dua pandangan :p g

Teori Formal ( klasik ) bahwa wewenang adalah dianugrahkan ; wewenang ada karena seseorang diberi ataudianugrahkan ; wewenang ada karena seseorang diberi atau

dilimpahkan atau diwarisi hal tersebut ( Taylor, Fayol )

Teori Penerimaan ( perilaku ) Wewenang diperolehTeori Penerimaan ( perilaku ) Wewenang diperoleh seseorang bila hal itu diterima oleh kelompok atau individu kepada siapa wewenang tersebut dijalankan ( E Mayo, Mc p p g j ( y

Gregor )

Delegasi wewenang berkaitan dengan lokasi kewenangan d l bil k tdalam proses pengambilan keputusan

Model delegasi wewenang

Desentralisasi merupakan kewenangan pengambilan keputusan tersebar secara luas ( biasanya ada dalam p ( y

organisasi yang sudah besar /dewasa )

Sentralisasi merupakan kewenangan pengambilan keputusanSentralisasi merupakan kewenangan pengambilan keputusan yang ada pada tingkat atas dalam organisasi ( biasanya ada

dalam organisasi yang masih baru dan kecil serta jumlah karyawannya relatif sedikit )

Kekuasaan adalah kemampuan untuk melakukan hak tersebutAtauAtau

kemampuan untuk mempengaruhi individu, kelompok, keputusan atau kejadian.

Sehingga wewenang tanpa kekuasaan atau kekuasaan tanpa wewenang akan menyebabkan konflik dalam organisasi

Pengaruh adalah suatu transaksi sosial di mana seseorang atau g gkelompok dibujuk oleh seseorang atau kelompok lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka.

Sumber kekuasaan Kekuasan P kKekuasaan

Sah

PaksaanKekuasaan Balas jasa

Manajer

KekuasaanKekuasaan Informasi

Kekuasaan Panutan

Kekuasaan Ahli

Panutan

KekuasaanKekuasaan dalamdalam OrganisasiOrganisasiggDavid McClelland menguraikan “ dua muka kekuasaan “David McClelland menguraikan dua muka kekuasaan

Sisi Negatif dan Sisi Positif

Sisi negatif dinyatakan kekuasaan kepatuhan ( Menang dan Kalah ) lebih cenderung merugikan orang lain dan orang lain

ifpasif

Sisi positif ditandai dengan perhatian pada perumusan dan pencapaian tujuan-tujuan kelompok

Kekuasaan dalam Organisasi Kekuasaan dalam Organisasi (Con’t)(Con’t)(Con t)(Con t)

Karakteristik kekuasaan bagi manajer Menurut John Kotter

1 Para manajer efektif sensitif ( peka ) terhadap sumber1. Para manajer efektif sensitif ( peka ) terhadap sumber kekuasaan

2 Para manajer yang sukses mengetahui bahwa kekuasaan2. Para manajer yang sukses mengetahui bahwa kekuasaan diperlukan untuk mendapatkan sesuatu yang dilakukan orang lainorang lain

3. Para manajer efektif “ memperlambat “ kekuasaan dengan kedewasaan dan pengendalian dirikedewasaan dan pengendalian diri

4. Para manajer yang sukses mempunyai sasaran karier yang baikbaik

5. Para manajer efektifmenyadari bahwa semua sumber k k i b b i k l bihkekuasaan mempunyai berbagai kelebihan.

5. Koordinasi adalah proses pengintegrasian tujuan-p p g g jtujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang

terpisah.p

Koordinasi merupakan hal penting untuk mewujudkan tercapainya tujuan yang diharapkan Atau merupakantercapainya tujuan yang diharapkan. Atau merupakan

kesatuan yang saling bergantung antara unit atau departemen yang adadepartemen yang ada.

MANAJEMENMANAJEMEN

Makna ManajemenMakna ManajemenMakna ManajemenMakna ManajemenProses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan o a a a , go ga a a , p , da

mengendalikan berbagai upaya dari anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya organisasi demi tercapinya tujuan

organisasi yang telah ditetapkan ( James A F Stoner ) organisasi yang telah ditetapkan ( James A F Stoner )

Manajemen segai seni ( art ) untuk mencapai sasaran melalui orang lain ( mary Parker Follet )lain ( mary Parker Follet )

Manajemen adalah suatu Ilmu ( Luther Gullick )Manajemen adalah suatu Ilmu ( Luther Gullick )

Proses dari seseorang atau beberapa individu untuk mengkoordinasi k i k i d i l i k l h h il kegiatan-kegiatan dari orang lain untuk memperoleh hasil yang tidak dapat dilakukan seorang individu saja ( Kathryn M Bartol ,

David C Marten )

Pokok Bahasan ManajemenPokok Bahasan ManajemenPokok Bahasan ManajemenPokok Bahasan Manajemen

PLANNING PLANNING

ORGANIZING ORGANIZING

ACTUATINGACTUATINGACTUATINGACTUATING

CONTROLLINGCONTROLLING

PlanningPlanningPlanningPlanningP di T D B tt U Mi GP di T D B tt U Mi GParadigm: Top Down, Bottom Up, Mix, GroupParadigm: Top Down, Bottom Up, Mix, Group

Function : Translate General wisdom ForecastingFunction : Translate General wisdom ForecastingFunction : Translate General wisdom, Forecasting,Function : Translate General wisdom, Forecasting,ascertaining activity, tool of cord & Contascertaining activity, tool of cord & Cont

Term Term : Long, middle, short: Long, middle, short

LevelLevel : Strategic operational: Strategic operationalLevelLevel : Strategic, operational: Strategic, operational

Scheduling : Pert, GantScheduling : Pert, Gantgg

Budgeting: Conventional, ZBBBudgeting: Conventional, ZBB

OrganizingOrganizingOrganizingOrganizingP i iP i i Di i i f L bDi i i f L bPrincipe :Principe : Division of LaborDivision of Labor

DepartmentationDepartmentationS f C t lS f C t l

(by Gibson, Invancevich (by Gibson, Invancevich & D l )& D l )Span of ControlSpan of Control

DelegationDelegationC di tiC di ti (b h i t )(b h i t )

& Donnely)& Donnely)

Coordination Coordination (by charington)(by charington)Pattern :Pattern :LineLineFunctionalFunctionalFunctionalFunctionalLine & Stuff Line & Stuff

ActuatingActuatingActuatingActuating

Function : Influencing some one to do Function : Influencing some one to do anything to achieve objective anything to achieve objective y g jy g jplantplant

LeadershipLeadershipLeadership Leadership

ControllingControllingControllingControlling

Type : Open Loop, Close LoopType : Open Loop, Close Loop

Effective Control: SMARTEffective Control: SMART

To achiave management function, need To achiave management function, need job description for every one on job description for every one on organizationorganizationgg

TugasTugasTugasTugas

BuatlahBuatlah analisisanalisis kebutuhankebutuhan SDM SDM dalamdalampabrikpabrik yang yang akanakan andaanda dirikandirikan, , lengkap lengkap pp y gy g ,, g pg pdengan dengan rencanarencana recruitment, training recruitment, training dandanperencanaanperencanaan karierkarier sertaserta jaminanjaminanperencanaanperencanaan karierkarier sertaserta jaminanjaminankompensasikompensasi yang yang mencakupmencakup keselamatankeselamatandandan kesehatankesehatan kerjakerjadandan kesehatankesehatan kerjakerja..Buatlah struktur organisasinya yang Buatlah struktur organisasinya yang g y y gg y y gmemenuhi prinsip & kaedah struktur memenuhi prinsip & kaedah struktur organisasi serta deskripsi pekerjaan untukorganisasi serta deskripsi pekerjaan untukorganisasi serta deskripsi pekerjaan untuk organisasi serta deskripsi pekerjaan untuk setiap jabatan.setiap jabatan.