KELOMPOK 3

Novita Apriyani (19) Nurrokhmah Ayu (23)

Siti Kholifah (27) Titik Purwanti (31)

Proses Pengelolaan PesananPermintaan InformasiPembuatan Kontrak

Memasukkan Pesanan

Organisasi Penjualan

Penanganan Order

Surat Order Pembelian dibuat oleh pembeli berdasarkan

Surat Penawaran Harga yang telah disampaikan oleh pihak

penjual terlebih dahulu.

1.1 Prosedur Order Penjualan

Bagian penjualan menerima surat pesanan pembelian dari pembeli. Bagian penjualan

membuat Surat Order Penjualan ( SOP ) sebanyak 6 lembar dan menditribusikan kepada ;

Lembar 1

order dari pelanggan diserahkankebagian penagihan untuk diarsipkansementara

Lembar 2

diserahkan ke bagianpengiriman

Lembar 3 dan 4

dikirimkan ke bagian kredituntuk dimintakanpersetujuan

Lembar 3 dan 5

order penjualan dikirimkankepelanggan

Lembar 6

dari order penjualan diarsipkanoleh bagian penjualan berdasarkanurut nomor.

Contoh Faktur Penjualan

Pengelolaan Order Penjualan Kredit

• Formulir dokumen yang digunakan :

Formulir Order Pengiriman barang

Formulir Faktur Penjualan Kredit

Kartu Gudang

Buku Pembantu kartu Piutang

Kartu Sediaan Barang

Buku Jurnal Penjualan & Buku Besar

DISTRIBUSI

DOKUMEN

PENJUALAN

Penjualan KreditDokumen yang harus disiapkan oleh

Bagian Order Penjualan adalah :

1. Surat Order Pengiriman (SOP)

sebanyak 9 lembar.

Contoh Surat Order Pengiriman

Lanjutan(Dokumen yang harus disiapkan oleh Bagaian Order Penjualan):

2. Menerima kembali Surat Order Pengiriman lembar 7 yang telah diotorisasi

Bagian Kredit, kemudian diarsipkan bersama Surat Order Pembelian dan Surat

Order Pengiriman lembar 9.

3. Menerima kembali Surat Order Pengiriman lembar 1 dan 2 dari Bagian

Pengiriman

4. Mengirim kembali Surat Order Pengririman lembar 1 dan 2 kepada Bagian

Penagihan untuk dibuatkan Faktur Penjualan

Contoh Surat Order Pembelian

1.2. Prosedur Persetujuan Kredit.

Atas dasar surat order penjualan lembar ke 3 dan ke 4 yang dikiririm oleh bagian

penjualan bagian kredit melakukan pemeriksaan kredit pelanggan, yang mencakup

• sejarah kredit

• batas kredit pelanggan.

memberikan persetujuan ( tanda tangan ) terhadap SOP tersebut

meneruskannya ke bagian gudang.

bagian gudang mempersiapkan barang yang akan dikirim serta mendistribusikan SOP nya ke ..

- Lembar ke 3 bersama barang diserahkanke bagianpengiriman- Lembar ke 4 diarsipkan berdasarkan urutnomor.

Analisis Kelayakan Pemberian Kredit

• Prinsip-prinsip penilaian yang digunakan dalam penentuan kredit, antara lain

dikenal dengan prinsip 5C.

• Dalam penerapan prinsip 5C, kelayakan kredit yang diberikan kepada

pelanggan (debitor) ditentukan berdasarkan penilaian atas aspek-aspek

character, capacity, capital, condision of economic, dan collateral.

Prinsip 5C• Adalah aspek watak atau kepribadian

pelanggan (debitur). Character

• Adalah aspek kemampuan (kapasitas) pelanggan (calon debitor) dalam menjalankan usahanya.

Capacity

•Adalah aspek modal pelanggan (calon debitor). Capital

• aspek pengaruh dari trend perekonomian secara umum yang diperkirakan akan berpengaruh pada kegiatan usaha pelanggan (calon debitor).

Condition of

economic

• Adalah aspek jaminan dalam bentuk harta benda yang dimiliki pelanggan (calon debitor).

Collateral

1.3. Prosedur Pengiriman.

•

Setelah menerima surat order penjualan yang telah diotorisasi dan barang dari bagian

gudang, maka bagian pengiriman mengeluarkan surat order penjualan lembar ke 2 dari

arsipnya.

Atas dasar kedua dokumen tersebut bagian pengiriman membuat nota pengiriman

sebanyak 3 lembar

BACK ORDER

• bagian dari order dari langganan yang tidak dipenui pada saat sekarang.

• Bila perusahaan tidak mampu melayani pesanan sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan, maka hendaklah memberitahukan kepada langganan terlebih dahulu

jadwal.

Contoh Surat Back Order

LAPORAN

Laporan yang dibuat dalam order penjualan:

• Laporan Penjualan menurut jenis produk

• Laporan Penjualan menurut daerah pemasaran

• Laporan Penjualan menurut besarnya order

• Laporan Penjualan menurut langganan

• Pernyataan Piutang

Formulir Laporan Hasil Penjualan

CV.KARYA MAKMUR

LAPORAN HASIL PENJUALAN

Bulan : .............

Minggu ke :

Periode tanggan :

Bulan :

Nomor Hari Tanggal Nomor

Faktur

Keterangan Penjualan JUMLAH

Tunai Kredit

Contoh Laporan Hasil Penjualan

No. Tanggal Jenis Barang Unit Harga Satuan Jumlah

1. 5 April 2006 Komputer Pent 4 2 4.000.000 8.000.000

Printer Canon 1 1.000.000 1.000.000

2 . 7 April 2006 Komputer Pent. 4 5 4.500.000 22.500.000

Printer Epson LX

300

2 1.800.000 3.600.000

Jumlah Total 35.000.000

PT. AGATO COMPUTER INDONESIA

LAPORAN HASIL PENJUALAN

BULAN APRIL 2006