Andinie Fatimah

Desi Khoiriyah

Edi Purnomo

Elysabet Sugiharti

Vera Yuliani

Sistem Akuntansi Biaya

1

2

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

Sistem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur erat hubungannya dengan sistem pengawasan produksi, karena sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada di dalam fungsi produksi. Sistem pengawasan produksi terdiri dari jaringan prosedur untuk mengawasi order produksi yang dikeluarkan agar terjadi koordinasi antara kegiatan penjualan, penyediaan bahan baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan tenaga kerja guna memenuhi order tersebut.

3

SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI

Sistem pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam perusahaan yang diproduksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, order produksi erat hubungannya dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan dari pembeli.

4

Dokumen yang digunakan

Surat order produksi Daftar kebutuhan produksi Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

Bukti pengembalian barang gudang

Laporan produk selesai

5

FUNGSI YANG TERKAIT

Fungsi penjualan Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi

Fungsi produksi Fungsi gudang Fungsi akuntansi biaya

Jaringan Prosedur yang Membuat Sistem

Prosedur order produksi Prosedur permintaan dan

pengeluaran barang gudang Prosedur pencatatan jam tenaga

kerja langsung Prosedur produk selesai

6

7

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

•Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya. Dalam perusahaan manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum.

8

Faktor yang mempengaruhi perancangan sistem akuntansi biaya dalam suatu perusahaan adalah :

Metode costing yang digunakan: full costing atau variable costing.

Sistem akuntansi biaya standar atau sistem akuntansi biaya historis.

Proses produksi : produksi berdasar pesanan atau produksi berdasar proses.

INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN

Order produksi yang belum selesai

Order produksi yang telah selesai

Harga pokok produk jadiHarga pokok produk yang

masih dalam proses pada saat tertentu

Biaya menurut pusat biaya

10

Dokumen yang Digunakan

Surat order produksiDaftar kebutuhan bahanDaftar kegiatan produksiBukti permintaan dan pengeluaran barang

gudangBukti pengembalian barang gudangLaporan produk selesaiBukti memorial (journal voucher)Bukti kas keluar

11

Catatan Akuntansi yang Digunakan

Jurnal pemakaian bahan baku

Jurnal umum Register bukti kas

keluar Kartu harga pokok

produk Kartu biaya

12

Fungsi yang Terkait

Fungsi penjualan Fungsi produksi Fungsi perencanaan dan pengawasan

produksi Fungsi gudang Fungsi akuntansi biaya

13

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Prosedur order produksi

Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang

Prosedur pengembalian barang gudang

Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja langsung

14

Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya overhead pabrik

Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.

15

Unsur Pengendalian Intern

•Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem akuntansi biaya dirancang dengan merinci tiga unsur pokok sistem pengendalian intern: organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, dan praktik yang sehat.

16

Organisasi

Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi produksi

Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi yang menganggarkan biaya

Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi

Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi akuntansi

17

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan

Bukti kas keluar diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi keuangan

18

Daftar kebutuhan bahan dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

Daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan

19

Praktik yang Sehat

Surat order produksi, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, bukti memorial, bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan

Secara periodik dilakukan rekonsiliasi kartu biaya dengan rekening kontrol biaya dalam buku besar

Secara periodik dilakukan penghitungan persediaan yang ada di gudang untuk dicocokkan dengan kartu persediaan

20

Mulai

Order dari pembeli

Menambah informasi pada order dari pembeli

Order dari pembeli yang sudah dilengkapi informasi

1

1

Order dari pembeli yang telah dilengkapi informasi

Membuat surat order produksi

Membuat daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan

DKP

DKB

3 2 1 Surat Order Produksi

N

2

2

DKP

DKB

3 Surat Order Produksi

Melaksanakan produksi sesuai dengan surat order produksi

N

Selesai

Bagian Order PenjualanBagian Perencanan dan Pengawasan Produksi Bagian Produksi

Dikirim ke Bagian Kartu biaya

Ke prosedur penerimaan dan pengeluaran barang gudang dan prosedur pencatatn jam tenaga kerja langsung

Prosedur order produksi

21

3

2BPPBG 1

Menyerahkan barang

Mengisi kuantitas

barang yang diserahkan

kepada BPPBG

3

2

BPPB 1

N3

2

Kartu Gudang

Bagian kartu Persediaan

2

BPPBG 1

Mengisi harga pokok pada BPPBG

BPPBG 1

Kartu Persediaan

4

Bagian Kartu Biaya

4

BPPBG 1

Kartu Harga Pokok Produk

5

Bagian Jurnal

5

BPPBG 1

Jurnal Pemakainan Bahan Baku

N

Selesai

Membuat BPPBG

3

2BPPBG 1

1

3

BPPBG

2

N

Bagian Gudang

1Mulai

Bagian Produksi

Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

22

Bagian Produksi

Mulai

Membuat BPBG

3

2BPBG 1

Bersama dengan barang

1

N

Bagian Gudang

1

2

BPBG 1

Menandatangani BPBG lb ke-1 sbg

tanda terima barang

2BPBG 1

2

Kartu Gudang

N

Bagian Kartu Persediaan

2

BPBG 1

Mengisi harga

pokok pada BPBG

BPBG 1

Kartu Persediaan

4

Bagian Kartu Biaya

4

BPBG 1

Kartu Harga Pokok Produk

5

Bagian Jurnal

5

BPBG 1

Jurnal Umum

N

Selesai

Prosedur Pengembalian Barang Gudang

23

Pencatatan harga pokok produk selesai yang ditransfer ke gudang

Dikirim ke Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi

Dikirim ke Bagian Order Penjualan

Bagian Produksi Bagian Gudang Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal

Mulai

Membuat laporan produk selesai

43

2Laporan 1Produk Selesai

Laporan 2ProdukSelesai

12

21

3 4

43

KartuGudang

N

LaporanProdukSelesai

LPS

BuktiMemorial

BuktiMemorial

Kartu harga pokok produk

N

Jurnal Umum

Pencatatan biaya overhead berdasarkan tarif

Selesai

Membuat bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk Membuat bukti memorial

untuk mencatat biaya overhead pabrik yang dibebankan

KHPP

LPS

BuktiMemorial

BuktiMemorial

Menghitung biaya overhead pabrik yang dibebankan produk

Kartu Harga Pokok Produk

Kartu Persediaan

NProsedur Pencatatan Harga Pokok Produksi Selesai dan Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Berdasarkan Tarif

24

Bagian Kartu Persediaan

BPPBG diterima dari pemakai

Diserahkan ke pemakai bersamaan dengan penyerahan barang

Bagian Gudang

Mulai

3

2

1BPPBG

1BPPBG

1BPPBG

1BPPBG

BPPBG 1

Kartu Gudang

1

1

2

2

3

3

N

Mengisi harga pokok pada BPPBG

Kartu Biaya

Kartu Persediaan

Bagian Kartu Biaya

Kartu Biaya

Bagian Jurnal

Jurnal Umum

Secara periodik jurnal diposting ke buku besar

Buku Besar

N

SelesaiProsedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari pemakaian barang gudang

25

Ke Bagian Kasa

Bagian Utang

Mulai

DP

32

BKK 1

BKK 2

1

1

2

2Jurnal Umum

BukuBesar

Register Bukti Kas Keluar

Secara periodik jurnal diposting ke buku besar

BKK 2

Kartu Biaya

N

Selesai

Bagian Jurnal Bagian Kartu Biaya

Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya Pemasaaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas yang Menggunakan Register Kas Keluar dan Jurnal Umum

Bagian Kasa

26

Bagian Jurnal

Mulai

Bagian Utang

DP

32

BKK

2BKK 1

Bagian Kartu Biaya

Kartu Biaya

Register Bukti kas Keluar

Buku Besar

N

21

1

Selesai

Posting secara periodik

Register Bukti Kas

Keluar

Ke Bagian kasa

Secara periodik register bukti kas keluar di posting ke buku besar

2

Prosedur pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, biaya admisnistrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang bersal dari pengeluaran kas dan menggunakan registrasi bukti kas keluar

Bagian Kasa

27

Bagian Kartu Biaya

Mulai

Membuat bukti memorial

Bukti Memorial

Kartu Biaya

Bagian Jurnal

1

Bukti Memorial

Jurnal Umum

N

Selesai

Buku Besar

Secara periodik jurnal umum diposting ke buku besar

1

Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya Pemasaran yang berasal dari Depresiasi Amortisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya