materi 3 pelatihan.ppt

7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt

http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 1/40

PERENCANAANKEBUTUHAN TENAGA

Kuswantoro Rusca Putra, S.Kp.,M.Kep



Langkah - langkah Langkah - langkah

1.1. Analisis situasi tenaga RS Analisis situasi tenaga RS

2.2. Analisis Persediaan Analisis Persediaan

3.3. Analisis Kebutuhan Tenaga Analisis Kebutuhan Tenaga

4.4. Analisis Kesenjangan Analisis Kesenjangan

5.5. Dokumen Renana TenagaDokumen Renana Tenaga



Analisis situasi tenaga RS Analisis situasi tenaga RS

• Apakah tenaga yang ada saat ini sudah cukup? Apakah tenaga yang ada saat ini sudah cukup?

• Apakah tenaga yang ada saat ini dapat memenuhi Apakah tenaga yang ada saat ini dapat memenuhi

kebutuhan tahun mendatangkebutuhan tahun mendatang??• Apakah terjadi kesenjangan keahlian tenaga Apakah terjadi kesenjangan keahlian tenagauntukuntuk memenuhi perubahan permintaanmemenuhi perubahan permintaanpelayanan kesehatan dimasa depan?pelayanan kesehatan dimasa depan?

• Analisis jenis & jumlah tenaga yang ada Analisis jenis & jumlah tenaga yang ada• Inventarisasi keahlian perawat untuk mengetahuiInventarisasi keahlian perawat untuk mengetahui

perawat profesional dan non-profesionalperawat profesional dan non-profesional

• Analisis model kerja Analisis model kerja



Beban kerja Beban kerja

• Beban kerja seluruh kegiatan!aktivitasBeban kerja seluruh kegiatan!aktivitas

yang dilakukan oleh seorang perawat yang dilakukan oleh seorang perawat

selama bertugas di suatu unit pelayananselama bertugas di suatu unit pelayanankeperawatankeperawatan

(Marquis & Huston, 2000)



Pengukuran beban kerja Pengukuran beban kerja

1. Work sampling

"egiatan di sampling

Apa yang dilakukan oleh perawat #produktif & nonproduktif$

2.Time and motion stud

#%enis kegiatan'aktu "ualitas$

(erawat di sampling

!. "ail log

Informan mencatat kegiatan dari masuk ) pulang

kerja



#ontoh $ormulir Work Sampling

(engamat

*nit

%enis +enaga

Tia!Tia! KegiatanKegiatan

"#"5"#"5 $angsung$angsung TidakTidak$angsung$angsung

PribadiPribadi %on%onProdukti& Produkti&

'#1"'#1"'#15'#15'#2"'#2"dstdst



Hal-hal yang mempengaruhi beban kerja : Hal-hal yang mempengaruhi beban kerja :

%umlah klien yang dirawat!hari!bulan!tahundi suatu unit

"ondisi atau tingkat ketergantungan klien,ata-rata hari perawatan klien

%enis tindakan keperawatan yang dibutuhkanoleh klien

rekuensi masing-masing tindakankeperawatan yang dibutuhkan klien

,ata-rata waktu yang dibutuhkan untukmemberikan tindakan langsung dan tidaklangsung



Analisis Persediaan

• %umlah dan jenis tenaga yang ada

• %umlah perawat yang keluar karena

meninggal pensiun pindah dan tugas belajar• %umlah perawat yang masuk karena pindah

dari tempat lain dan aktif kembali

%umlah tenaga masa depan . tenaga saat ini / #estimasipertambahan tenaga ) estimasi pengurangan tenaga$



Analisis Kebutuhan Tenaga

Cara Need

• Cara ini dihitung berdasarkan kebutuhan

menurut beban kerja yangdiperhitungkan sendiri dan memenuhistandar profesi

• iper!ukan ter!ebih dahu!u gambaran

tentang jenis pe!ayanan yang diberikankepada k!ien se!ama di rumah sakitKemudian dihitung standar waktu yang diperlukan

agar pelayanan itu dapat berjalan dengan baik




Cara Need

• Rawat "a!an

#ugas $ama %aktu &menit' untukPasien

(aru $ama

Pendaftaran

Pemeriksaan dokterPemeriksaan

ass.dokterPenyu!uhan$aboratorium

)

*+*+*+

-

****/

(Hudgins, 1982)



Contoh perhitungannya 0

• Rumah Sakit 1, memberikan pe!ayanankepada k!ien rata2rata ada!ah *3 orangperhari dan sekitar +4 ada!ah k!ien baru,maka seorang pimpinan keperawatan akanmemperhitungkan jum!ah tenaga sebagai

berikut 0 – #enaga yang diper!ukan untuk bertugas dibagian pendaftaran ada!ah &) 5 ,+' 6 &- 5,+' 7 ),+. se!anjutnya ),+ 5 *383- 7 *,/+ &3orang tenaga' jika ia bekerja dari jam .sampai *3. &3- menit'

– #enaga dokter yang dibutuhkan ada!ah *+ 6**83 7 *), se!anjutnya *) 5 *38* 7 ,99 &:orang dokter', jika ia bekerja dari jam :.sampai *3. &* menit'. dan seterusnya




Cara Demand

Cara demand ada!ah perhitungan jum!ahtenaga menurut kegiatan yang nyata di!akukano!eh perawat.

Setiap k!ien yang masuk ruang gawat darurat,dibutuhkan waktu sebagai berikut 0

• ;ntuk kasus gawat darurat 0 9,)* menit• ;ntuk kasus mendesak 0 /*,3 menit

• ;ntuk kasus tidak mendesak 0 )),: menit

(Tutuko, 1992)




"enis Pe!ayanan Rata2rata jamPerawatan8Pasien8<

ari

• =on (edah• (edah• Campuran bedah dan non

bedah• Post partum

• (ayi baru !ahir

),-),+),+

),

3,+Hasil penelitian di Rua! "akit #ropinsi di $ilipina

Kon>ersi ke kebutuhan tenaga 0 seperti perhitungan cara




Cara GilliesRumus Kebutuhan #enaga Keperawatan disatu unitperawatan ada!ah sebagai berikut 0

Rata2rata jam

perawatan yangdibutuhkank!ien8hari

Rata2rata

1 K!ien8hari

"um!ah

1 <ari8tahun

&"um!ah hari8tahun 2 "um!ah <ari !ibur' 1 "um!ah jamkerja

#iap perawat "um!ah keperawatan

yangdibutuhkan8tahun7 7 "um!ah perawat di satu unit

"um!ah jam keperawatan yangdiberikan perawat8tahun



Klasifikasi Pasien Menurut Gillies

1. Kategori I : Mandiri ( Self care

Memerlukan keterlibatan keperawatan dan

perlakuan pengobatan yang minimal tapi

masih dalam pengawasan secara berkala.

!asien sudah mampu untuk melakukan

akti"itas rutin tanpa bantuan perawat. !asiendalam kategori I membutuhkan rata#rata waktu

perawatan $ % & jam ' jam




. Kategori II : (Moderate care

Memerlukan pengamatan dan keterlibatan keperawatan yang

lebih sering daripada kategori I dengan keadaan psikologis

pasien dan tanda#tanda "ital yang stabil. )ntuk melakukanakti"itas rutin* pasien lebih banyak memerlukan bantuan

perawat karena pasien belum mampu untuk melakukannya

sendiri. )ntuk kegiatan fisik yang ringan* pasien dapat

melakukan sendiri dengan hati#hati. !ada pasien pasca bedah penggantian balutan luka dilakukan setiap jam

kerja. +ata#rata waktu perawatan , % & jam ' -. jam




-. Kategori III : /otal care

Memerlukan pengamatan dan keterlibatan keperawatan

secara dekat dan sering. !engobatan lebih sering

diberikan. Memerlukan perubahan posisi tidur yang

lebih sering. !asien sangat menbutuhkan bantuan

untuk semua

akti"itas rutinnya karena kondisi pasien yang sangatlemah. !asien dalam kategori III membutuhkan rata#

rata waktu perawatan 1$ % & ' 0 jam.




&. Kategori I : Intensif 2are

Memerlukan pengamatan dan keterlibatan keperawatan

secara terus menerus serta pengamatan pengobatan

yang sering dan intensif. !asien kategori I biasnya

menggunakan alat bantu untuk mendukung

kelangsungan hidupnya seperti alat bantu

pernafasan. !asien dalam kategori I membutuhkan

rata#rata waktu perawatan % & jam ' 3 jam.



• Menentukkan jum!ah kebutuhan tenaga

keperawatan yang dibutuhkan per hari,yaitu 0

• Menentukkan jum!ah tenaga

keperawatan yang dibutuhkan per shift,Proporsi dinas Pagi0 -/4, Sore0 )+4 danMa!am0 */4. &%arst!er &da!am Swansburg, *:::'

Rata2rata k!ien8hari 1 Rata2rata jamperawatan8hari

"um!ah jam kerja8hari



Analisis Perhitungan menurut Depkes 2002

• Kebutuhan tenaga =

jumlah jam perawatan/hari : jam kerja efektif

• Faktor koreksi

Loss day =

{( jumlah hari minggu dalam satu tahun !uti hari besar": (jumlah

hari kerja efektif per tahun"# $ kebutuhan tenaga

%ugas non keperawatan =

(kebutuhan tenagaloss day" $ &'

)umlah kebutuhan tenaga =

kebutuhan tenaga faktor koreksi (loss daytugas non kep*"



Klasifikasi pasien menurut Depkes

1. 4suhan keperawatan minimal ( jam5hari

6 Kebersihan diri* mandi* ganti pakaian dilakukan

sendiri

6 Makan minum dilakukan sendiri

6 4mbulasi dengan pengawasan

6 7bser"asi tanda#tanda "ital dilakukan setiap shift

6 !engobatan minimal* status psikologis stabil.




. 4suhan keperawatan sedang (-*83

jam5hari

6 Kebersihan diri dibantu

6 7bser"asi tanda#tanda "ital setiap & jam

6 4mbulasi dibantu* pengobatan lebih dari sekali




-. 4suhan keperawatan agak berat

(&*1jam5hari

6 Sebagian besar akti"itas dibantu

6 7bser"asi tanda#tanda "ital setiap #& jam sekali

6 /erpasang folley chateter* intake output di catat

6 /erpasang infuse

6 !engobatan lebih dari sekali

6 !ersiapan pengobatan memerlukan prosedur




-. 4suhan keperawatan maksimal (0*10

jam5hari

6 Segala akti"itas dibantu oleh perawat

6 !osisi diatur* obser"asi tanda#tanda "ital setiap

jam

6 Makan memerlukan 9/* terapi intra "ena6 !enggunaan suction

6 elisah5 disorientasi.




• PP=?

"um!ah tenaga 0

365 – 52 (hari mgg) – 12(libur nasional) – 12 (harilibur cuti tahunan) = 289 hari : 7 hr/mgg = 41 mgg

"am perawatan8hari 5 +3 &mg' 5 / hr &## 5 (@R' 5 *3+

-* &mg' 5 - jam8mg



KLASIFIKASI KLIEN

*. Kep. minima! memer!ukan waktu *23 jam 83- jam0

Kriteria0

6 Kebersihan diri, mandi, ganti pakaian di!akukan

sendiri6 Makan dan minum di!akukan sendiri

6 mbu!ansi dengan pengawasan

6 @bser>asi tanda2tanda >ita! di!akukan setiap jaga

&shift'6 Pengobatan minima! dgn status psiko!ogis stabi!



KLASIFIKASI KLIEN....

3. Perawatan parsia! memer!ukan waktu )2- jam83- jam

Kriteria0

a. Kebersihan diri dibantu, makan minum dibantu

b. @bse>asi tanda2tanda >ita! setiap - jam

c. mbu!ansi dibantu, pengobatan !ebih dari seka!i

d. K!ien dengan kateter urin, pemasukan, danpenge!uaran dicatat

e. K!ien dengan infus, persiapan pengobatanmemer!ukan prosedur



KLASIFIKASI KLIEN....

). Perawatan tota! memer!ukan waktu +29 jam 8

3- jam

Kriteria0

a. Sega!a keper!uan k!ien dibantu

b. Perubahan posisi, obser>asi tanda2tanda

>ita! di!akukan setiap 3 jam

c. Makan me!a!ui se!ang !ambung , terapiintra>ena

d. i!akukan suction

e. Ee!isah 8 disorientasi




Metoda Douglas

"um!ah

Pasien

K$S?F?KS? PS?G=

Minima! Partia! #ota!

pagi siang

ma!am

pagi siang

Ma!am

pagi siang

ma!am

* .*/ .*- ./ .3/ .*+ .* .)9 .) .3

3 .)- .3 .*- .+- .) .3 ./3 .9 .-

) .+* .-3 .3* .* .-+ .) *. .: .9



contoh

• Suatu ruang rawat inap dengan 33 pasien& ) pasien dengan perawatan minima!, *-

pasien dengan perawatan intermediet dan+ pasien dengan perawatan tota!' maka jum!ah perawat yang dibutuhkan untuk jaga pagi ada!ah0

) 5 .*/ 7 .+**- 5 .3/ 7 )./

+ 5 .)9 7 *.:

jum!ah 7 9.: jadi 9 orang



Analisis Kebutuhan Tenaga UGD

"um!ah tenaga 0

"am prwatn 7 H&* 5 Σos8hr' 6 &3 5 Σos8hr' 6 &) 5 Σos8hr'6 &) shift8hr 5 adm time'I* 0 waktu keperawatan pasien gawat darurat3 0 waktu keperawatan pasien mendesak) 0 waktu keperawatan pasien tidak mendesakos8hr 0 "um!ah pasiendm time 0 waktu administrasi utk penggantian shift

"am perawatan8hari 5 )9+

<ari kerja efektif8 tahun 5 jam kerja8hari



Setiap k!ien yang masuk ruang gawatdarurat, dibutuhkan waktu sebagai

berikut 0kasus gawat darurat 0 9,)* menit

kasus mendesak 0 /*,3 menit

kasus tidak mendesak 0 )),: menit

(/utuko* 1;;



Analisis Kebutuhan Tenaga ICU

"um!ah tenaga 0

0 **2*3 jam prwtn83- jm( 0 Sensus <arian (@R 5 jum!ah tempat tidur

5 ( 5 )9+




Analisis Kebutuhan TenagaAnalisis Kebutuhan Tenaga

Kamar OperasiKamar Operasi

"um!ah tenaga 0

"am prwatn 7 H&* 5 Σos8hr' 6 &3 5 Σos8hr' 6 &) 5Σos8hr'

* 0 %aktu @perasi (esar + "am

3 0 %aktu @perasi Sedang 3 "am) 0 waktu @perasi Keci! * "am

os8hr 0 "um!ah pasien

"am perawatan8hari 5 )9+ 5 jum!ah perawat




Analisis Kesenjangan

na!isis kesenjangan me!iputi 0

• "enis dan jum!ah tenaga yang dibutuhkan

• "enis dan jum!ah tenaga yang tersedia

• jum!ah yang harus di tambah atau

dikurangi, dan kapan dibutuhkan o!eh

rumah sakit



Doum!n "!ncana #!naga

6 <okumentasi rencana kebutuhan tenaga



Daftar Pustaka

Ei!!ies, .. &*:Ei!!ies, .. &*::-:-'.'. $ursing manag!m!nt% a s&st!m$ursing manag!m!nt% a s&st!ma''roacha''roach.. #hird edition. #hird edition.Phi!ade!phia0 %.(. Saunders CompanyPhi!ade!phia0 %.(. Saunders Company

?!yas, J. &3'.?!yas, J. &3'. !r!ncanaan sumb!r a&a manusia rumah!r!ncanaan sumb!r a&a manusia rumahsait% t!ori* m!toa an +ormulasait% t!ori* m!toa an +ormula &edisi pertama'. "akarta0&edisi pertama'. "akarta0Pusat Kajian Gkonomi Kesehatan FKM. ;?.Pusat Kajian Gkonomi Kesehatan FKM. ;?.

"ones, P..R &3/'. "ones, P..R &3/'. $ursing ,!a!rshi' an -anag!m!nt:$ursing ,!a!rshi' an -anag!m!nt:#h!ori!s* roc!ss!s an ractic!#h!ori!s* roc!ss!s an ractic!. Phi!ade!phia0 F.. a>is. Phi!ade!phia0 F.. a>isCompanyCompany

Maruis, (.$., L <ustin, C.".&3*3'.Maruis, (.$., L <ustin, C.".&3*3'. ,!a!rshi' rol!s an,!a!rshi' rol!s an

manag!m!nt + manag!m!nt + ununctions in nursing : th!or& . a''lication (7thctions in nursing : th!or& . a''lication (7th!)!). Phi!ade!phia 0 $ippincot.. Phi!ade!phia 0 $ippincot.

Swansburg R.C L Swansburg R.".&3+'.Swansburg R.C L Swansburg R.".&3+'. Introductory managementand leadership for nurses (2nd edition). /oronto: =ones and >artlett !ublishers

#utuko,(. &*::3'. #utuko,(. &*::3'. 0si!nsi '!nggunaan t!naga 'aram!i i0si!nsi '!nggunaan t!naga 'aram!i iunit gaat arurat rumah sait !'olisian usat*unit gaat arurat rumah sait !'olisian usat* #hesis #hesisProgram MasterProgram Master of <ospita! dministration, ;ni>ersitas ?G;of <ospita! dministration, ;ni>ersitas ?G;



Questions?



#;ES KG$@MP@K

Rata2rata pasien per hari da!am satu tahun di ruangRawat ?nap F!amboyan sebanyak ) pasien &*minima!, *+ Parsia!, + #ota!8berat'.<ari !ibur perawatse!ama * tahun sebanyak /3 hari. Rata2rata harikerja efektif perawat per hari ada!ah / jam.

*.<itung Kebutuhan Perawat per hari se!ama satu

tahunN

3.<itung kebutuhan perawat yang dinas per hariN

).<itung kebutuhan perawat yang dinas pagi, soredan ma!amN

K$PK * 0 Menggunakan Rumus Ei!!ies

K$PK 3 0 Menggunakan Rumus oug!as

K$PK ) 0 Menggunakan Rumus PP=?

K$PK - M k R GPKGS

materi 3 pelatihan.ppt

Documents