Download - Materi 3 Pelatihan.ppt
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 1/40
PERENCANAANKEBUTUHAN TENAGA
Kuswantoro Rusca Putra, S.Kp.,M.Kep
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 2/40
Langkah - langkah Langkah - langkah
1.1. Analisis situasi tenaga RS Analisis situasi tenaga RS
2.2. Analisis Persediaan Analisis Persediaan
3.3. Analisis Kebutuhan Tenaga Analisis Kebutuhan Tenaga
4.4. Analisis Kesenjangan Analisis Kesenjangan
5.5. Dokumen Renana TenagaDokumen Renana Tenaga
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 3/40
Analisis situasi tenaga RS Analisis situasi tenaga RS
• Apakah tenaga yang ada saat ini sudah cukup? Apakah tenaga yang ada saat ini sudah cukup?
• Apakah tenaga yang ada saat ini dapat memenuhi Apakah tenaga yang ada saat ini dapat memenuhi
kebutuhan tahun mendatangkebutuhan tahun mendatang??• Apakah terjadi kesenjangan keahlian tenaga Apakah terjadi kesenjangan keahlian tenagauntukuntuk memenuhi perubahan permintaanmemenuhi perubahan permintaanpelayanan kesehatan dimasa depan?pelayanan kesehatan dimasa depan?
• Analisis jenis & jumlah tenaga yang ada Analisis jenis & jumlah tenaga yang ada• Inventarisasi keahlian perawat untuk mengetahuiInventarisasi keahlian perawat untuk mengetahui
perawat profesional dan non-profesionalperawat profesional dan non-profesional
• Analisis model kerja Analisis model kerja
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 4/40
Beban kerja Beban kerja
• Beban kerja seluruh kegiatan!aktivitasBeban kerja seluruh kegiatan!aktivitas
yang dilakukan oleh seorang perawat yang dilakukan oleh seorang perawat
selama bertugas di suatu unit pelayananselama bertugas di suatu unit pelayanankeperawatankeperawatan
(Marquis & Huston, 2000)
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 5/40
Pengukuran beban kerja Pengukuran beban kerja
1. Work sampling
"egiatan di sampling
Apa yang dilakukan oleh perawat #produktif & nonproduktif$
2.Time and motion stud
#%enis kegiatan'aktu "ualitas$
(erawat di sampling
!. "ail log
Informan mencatat kegiatan dari masuk ) pulang
kerja
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 6/40
#ontoh $ormulir Work Sampling
(engamat
*nit
%enis +enaga
Tia!Tia! KegiatanKegiatan
"#"5"#"5 $angsung$angsung TidakTidak$angsung$angsung
PribadiPribadi %on%onProdukti& Produkti&
'#1"'#1"'#15'#15'#2"'#2"dstdst
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 7/40
Hal-hal yang mempengaruhi beban kerja : Hal-hal yang mempengaruhi beban kerja :
%umlah klien yang dirawat!hari!bulan!tahundi suatu unit
"ondisi atau tingkat ketergantungan klien,ata-rata hari perawatan klien
%enis tindakan keperawatan yang dibutuhkanoleh klien
rekuensi masing-masing tindakankeperawatan yang dibutuhkan klien
,ata-rata waktu yang dibutuhkan untukmemberikan tindakan langsung dan tidaklangsung
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 8/40
Analisis Persediaan
• %umlah dan jenis tenaga yang ada
• %umlah perawat yang keluar karena
meninggal pensiun pindah dan tugas belajar• %umlah perawat yang masuk karena pindah
dari tempat lain dan aktif kembali
%umlah tenaga masa depan . tenaga saat ini / #estimasipertambahan tenaga ) estimasi pengurangan tenaga$
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 9/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
Cara Need
• Cara ini dihitung berdasarkan kebutuhan
menurut beban kerja yangdiperhitungkan sendiri dan memenuhistandar profesi
• iper!ukan ter!ebih dahu!u gambaran
tentang jenis pe!ayanan yang diberikankepada k!ien se!ama di rumah sakitKemudian dihitung standar waktu yang diperlukan
agar pelayanan itu dapat berjalan dengan baik
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 10/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
Cara Need
• Rawat "a!an
#ugas $ama %aktu &menit' untukPasien
(aru $ama
Pendaftaran
Pemeriksaan dokterPemeriksaan
ass.dokterPenyu!uhan$aboratorium
)
*+*+*+
-
****/
(Hudgins, 1982)
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 11/40
Contoh perhitungannya 0
• Rumah Sakit 1, memberikan pe!ayanankepada k!ien rata2rata ada!ah *3 orangperhari dan sekitar +4 ada!ah k!ien baru,maka seorang pimpinan keperawatan akanmemperhitungkan jum!ah tenaga sebagai
berikut 0 – #enaga yang diper!ukan untuk bertugas dibagian pendaftaran ada!ah &) 5 ,+' 6 &- 5,+' 7 ),+. se!anjutnya ),+ 5 *383- 7 *,/+ &3orang tenaga' jika ia bekerja dari jam .sampai *3. &3- menit'
– #enaga dokter yang dibutuhkan ada!ah *+ 6**83 7 *), se!anjutnya *) 5 *38* 7 ,99 &:orang dokter', jika ia bekerja dari jam :.sampai *3. &* menit'. dan seterusnya
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 12/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
Cara Demand
Cara demand ada!ah perhitungan jum!ahtenaga menurut kegiatan yang nyata di!akukano!eh perawat.
Setiap k!ien yang masuk ruang gawat darurat,dibutuhkan waktu sebagai berikut 0
• ;ntuk kasus gawat darurat 0 9,)* menit• ;ntuk kasus mendesak 0 /*,3 menit
• ;ntuk kasus tidak mendesak 0 )),: menit
(Tutuko, 1992)
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 13/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
"enis Pe!ayanan Rata2rata jamPerawatan8Pasien8<
ari
• =on (edah• (edah• Campuran bedah dan non
bedah• Post partum
• (ayi baru !ahir
),-),+),+
),
3,+Hasil penelitian di Rua! "akit #ropinsi di $ilipina
Kon>ersi ke kebutuhan tenaga 0 seperti perhitungan cara
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 14/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
Cara GilliesRumus Kebutuhan #enaga Keperawatan disatu unitperawatan ada!ah sebagai berikut 0
Rata2rata jam
perawatan yangdibutuhkank!ien8hari
Rata2rata
1 K!ien8hari
"um!ah
1 <ari8tahun
&"um!ah hari8tahun 2 "um!ah <ari !ibur' 1 "um!ah jamkerja
#iap perawat "um!ah keperawatan
yangdibutuhkan8tahun7 7 "um!ah perawat di satu unit
"um!ah jam keperawatan yangdiberikan perawat8tahun
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 15/40
Klasifikasi Pasien Menurut Gillies
1. Kategori I : Mandiri ( Self care
Memerlukan keterlibatan keperawatan dan
perlakuan pengobatan yang minimal tapi
masih dalam pengawasan secara berkala.
!asien sudah mampu untuk melakukan
akti"itas rutin tanpa bantuan perawat. !asiendalam kategori I membutuhkan rata#rata waktu
perawatan $ % & jam ' jam
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 16/40
Klasifikasi Pasien Menurut Gillies
. Kategori II : (Moderate care
Memerlukan pengamatan dan keterlibatan keperawatan yang
lebih sering daripada kategori I dengan keadaan psikologis
pasien dan tanda#tanda "ital yang stabil. )ntuk melakukanakti"itas rutin* pasien lebih banyak memerlukan bantuan
perawat karena pasien belum mampu untuk melakukannya
sendiri. )ntuk kegiatan fisik yang ringan* pasien dapat
melakukan sendiri dengan hati#hati. !ada pasien pasca bedah penggantian balutan luka dilakukan setiap jam
kerja. +ata#rata waktu perawatan , % & jam ' -. jam
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 17/40
Klasifikasi Pasien Menurut Gillies
-. Kategori III : /otal care
Memerlukan pengamatan dan keterlibatan keperawatan
secara dekat dan sering. !engobatan lebih sering
diberikan. Memerlukan perubahan posisi tidur yang
lebih sering. !asien sangat menbutuhkan bantuan
untuk semua
akti"itas rutinnya karena kondisi pasien yang sangatlemah. !asien dalam kategori III membutuhkan rata#
rata waktu perawatan 1$ % & ' 0 jam.
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 18/40
Klasifikasi Pasien Menurut Gillies
&. Kategori I : Intensif 2are
Memerlukan pengamatan dan keterlibatan keperawatan
secara terus menerus serta pengamatan pengobatan
yang sering dan intensif. !asien kategori I biasnya
menggunakan alat bantu untuk mendukung
kelangsungan hidupnya seperti alat bantu
pernafasan. !asien dalam kategori I membutuhkan
rata#rata waktu perawatan % & jam ' 3 jam.
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 19/40
• Menentukkan jum!ah kebutuhan tenaga
keperawatan yang dibutuhkan per hari,yaitu 0
• Menentukkan jum!ah tenaga
keperawatan yang dibutuhkan per shift,Proporsi dinas Pagi0 -/4, Sore0 )+4 danMa!am0 */4. &%arst!er &da!am Swansburg, *:::'
Rata2rata k!ien8hari 1 Rata2rata jamperawatan8hari
"um!ah jam kerja8hari
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 20/40
Analisis Perhitungan menurut Depkes 2002
• Kebutuhan tenaga =
jumlah jam perawatan/hari : jam kerja efektif
• Faktor koreksi
Loss day =
{( jumlah hari minggu dalam satu tahun !uti hari besar": (jumlah
hari kerja efektif per tahun"# $ kebutuhan tenaga
%ugas non keperawatan =
(kebutuhan tenagaloss day" $ &'
)umlah kebutuhan tenaga =
kebutuhan tenaga faktor koreksi (loss daytugas non kep*"
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 21/40
Klasifikasi pasien menurut Depkes
1. 4suhan keperawatan minimal ( jam5hari
6 Kebersihan diri* mandi* ganti pakaian dilakukan
sendiri
6 Makan minum dilakukan sendiri
6 4mbulasi dengan pengawasan
6 7bser"asi tanda#tanda "ital dilakukan setiap shift
6 !engobatan minimal* status psikologis stabil.
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 22/40
Klasifikasi pasien menurut Depkes
. 4suhan keperawatan sedang (-*83
jam5hari
6 Kebersihan diri dibantu
6 7bser"asi tanda#tanda "ital setiap & jam
6 4mbulasi dibantu* pengobatan lebih dari sekali
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 23/40
Klasifikasi pasien menurut Depkes
-. 4suhan keperawatan agak berat
(&*1jam5hari
6 Sebagian besar akti"itas dibantu
6 7bser"asi tanda#tanda "ital setiap #& jam sekali
6 /erpasang folley chateter* intake output di catat
6 /erpasang infuse
6 !engobatan lebih dari sekali
6 !ersiapan pengobatan memerlukan prosedur
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 24/40
Klasifikasi pasien menurut Depkes
-. 4suhan keperawatan maksimal (0*10
jam5hari
6 Segala akti"itas dibantu oleh perawat
6 !osisi diatur* obser"asi tanda#tanda "ital setiap
jam
6 Makan memerlukan 9/* terapi intra "ena6 !enggunaan suction
6 elisah5 disorientasi.
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 25/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
• PP=?
"um!ah tenaga 0
365 – 52 (hari mgg) – 12(libur nasional) – 12 (harilibur cuti tahunan) = 289 hari : 7 hr/mgg = 41 mgg
"am perawatan8hari 5 +3 &mg' 5 / hr &## 5 (@R' 5 *3+
-* &mg' 5 - jam8mg
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 26/40
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 27/40
KLASIFIKASI KLIEN
*. Kep. minima! memer!ukan waktu *23 jam 83- jam0
Kriteria0
6 Kebersihan diri, mandi, ganti pakaian di!akukan
sendiri6 Makan dan minum di!akukan sendiri
6 mbu!ansi dengan pengawasan
6 @bser>asi tanda2tanda >ita! di!akukan setiap jaga
&shift'6 Pengobatan minima! dgn status psiko!ogis stabi!
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 28/40
KLASIFIKASI KLIEN....
3. Perawatan parsia! memer!ukan waktu )2- jam83- jam
Kriteria0
a. Kebersihan diri dibantu, makan minum dibantu
b. @bse>asi tanda2tanda >ita! setiap - jam
c. mbu!ansi dibantu, pengobatan !ebih dari seka!i
d. K!ien dengan kateter urin, pemasukan, danpenge!uaran dicatat
e. K!ien dengan infus, persiapan pengobatanmemer!ukan prosedur
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 29/40
KLASIFIKASI KLIEN....
). Perawatan tota! memer!ukan waktu +29 jam 8
3- jam
Kriteria0
a. Sega!a keper!uan k!ien dibantu
b. Perubahan posisi, obser>asi tanda2tanda
>ita! di!akukan setiap 3 jam
c. Makan me!a!ui se!ang !ambung , terapiintra>ena
d. i!akukan suction
e. Ee!isah 8 disorientasi
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 30/40
Analisis Kebutuhan Tenaga
Metoda Douglas
"um!ah
Pasien
K$S?F?KS? PS?G=
Minima! Partia! #ota!
pagi siang
ma!am
pagi siang
Ma!am
pagi siang
ma!am
* .*/ .*- ./ .3/ .*+ .* .)9 .) .3
3 .)- .3 .*- .+- .) .3 ./3 .9 .-
) .+* .-3 .3* .* .-+ .) *. .: .9
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 31/40
contoh
• Suatu ruang rawat inap dengan 33 pasien& ) pasien dengan perawatan minima!, *-
pasien dengan perawatan intermediet dan+ pasien dengan perawatan tota!' maka jum!ah perawat yang dibutuhkan untuk jaga pagi ada!ah0
) 5 .*/ 7 .+**- 5 .3/ 7 )./
+ 5 .)9 7 *.:
jum!ah 7 9.: jadi 9 orang
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 32/40
Analisis Kebutuhan Tenaga UGD
"um!ah tenaga 0
"am prwatn 7 H&* 5 Σos8hr' 6 &3 5 Σos8hr' 6 &) 5 Σos8hr'6 &) shift8hr 5 adm time'I* 0 waktu keperawatan pasien gawat darurat3 0 waktu keperawatan pasien mendesak) 0 waktu keperawatan pasien tidak mendesakos8hr 0 "um!ah pasiendm time 0 waktu administrasi utk penggantian shift
"am perawatan8hari 5 )9+
<ari kerja efektif8 tahun 5 jam kerja8hari
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 33/40
Setiap k!ien yang masuk ruang gawatdarurat, dibutuhkan waktu sebagai
berikut 0kasus gawat darurat 0 9,)* menit
kasus mendesak 0 /*,3 menit
kasus tidak mendesak 0 )),: menit
(/utuko* 1;;
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 34/40
Analisis Kebutuhan Tenaga ICU
"um!ah tenaga 0
0 **2*3 jam prwtn83- jm( 0 Sensus <arian (@R 5 jum!ah tempat tidur
5 ( 5 )9+
<ari kerja efektif8 tahun 5 jam kerja8hari
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 35/40
Analisis Kebutuhan TenagaAnalisis Kebutuhan Tenaga
Kamar OperasiKamar Operasi
"um!ah tenaga 0
"am prwatn 7 H&* 5 Σos8hr' 6 &3 5 Σos8hr' 6 &) 5Σos8hr'
* 0 %aktu @perasi (esar + "am
3 0 %aktu @perasi Sedang 3 "am) 0 waktu @perasi Keci! * "am
os8hr 0 "um!ah pasien
"am perawatan8hari 5 )9+ 5 jum!ah perawat
<ari kerja efektif8 tahun 5 jam kerja8hari
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 36/40
Analisis Kesenjangan
na!isis kesenjangan me!iputi 0
• "enis dan jum!ah tenaga yang dibutuhkan
• "enis dan jum!ah tenaga yang tersedia
• jum!ah yang harus di tambah atau
dikurangi, dan kapan dibutuhkan o!eh
rumah sakit
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 37/40
Doum!n "!ncana #!naga
6 <okumentasi rencana kebutuhan tenaga
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 38/40
Daftar Pustaka
Ei!!ies, .. &*:Ei!!ies, .. &*::-:-'.'. $ursing manag!m!nt% a s&st!m$ursing manag!m!nt% a s&st!ma''roacha''roach.. #hird edition. #hird edition.Phi!ade!phia0 %.(. Saunders CompanyPhi!ade!phia0 %.(. Saunders Company
?!yas, J. &3'.?!yas, J. &3'. !r!ncanaan sumb!r a&a manusia rumah!r!ncanaan sumb!r a&a manusia rumahsait% t!ori* m!toa an +ormulasait% t!ori* m!toa an +ormula &edisi pertama'. "akarta0&edisi pertama'. "akarta0Pusat Kajian Gkonomi Kesehatan FKM. ;?.Pusat Kajian Gkonomi Kesehatan FKM. ;?.
"ones, P..R &3/'. "ones, P..R &3/'. $ursing ,!a!rshi' an -anag!m!nt:$ursing ,!a!rshi' an -anag!m!nt:#h!ori!s* roc!ss!s an ractic!#h!ori!s* roc!ss!s an ractic!. Phi!ade!phia0 F.. a>is. Phi!ade!phia0 F.. a>isCompanyCompany
Maruis, (.$., L <ustin, C.".&3*3'.Maruis, (.$., L <ustin, C.".&3*3'. ,!a!rshi' rol!s an,!a!rshi' rol!s an
manag!m!nt + manag!m!nt + ununctions in nursing : th!or& . a''lication (7thctions in nursing : th!or& . a''lication (7th!)!). Phi!ade!phia 0 $ippincot.. Phi!ade!phia 0 $ippincot.
Swansburg R.C L Swansburg R.".&3+'.Swansburg R.C L Swansburg R.".&3+'. Introductory managementand leadership for nurses (2nd edition). /oronto: =ones and >artlett !ublishers
#utuko,(. &*::3'. #utuko,(. &*::3'. 0si!nsi '!nggunaan t!naga 'aram!i i0si!nsi '!nggunaan t!naga 'aram!i iunit gaat arurat rumah sait !'olisian usat*unit gaat arurat rumah sait !'olisian usat* #hesis #hesisProgram MasterProgram Master of <ospita! dministration, ;ni>ersitas ?G;of <ospita! dministration, ;ni>ersitas ?G;
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 39/40
Questions?
7/21/2019 Materi 3 Pelatihan.ppt
http://slidepdf.com/reader/full/materi-3-pelatihanppt 40/40
#;ES KG$@MP@K
Rata2rata pasien per hari da!am satu tahun di ruangRawat ?nap F!amboyan sebanyak ) pasien &*minima!, *+ Parsia!, + #ota!8berat'.<ari !ibur perawatse!ama * tahun sebanyak /3 hari. Rata2rata harikerja efektif perawat per hari ada!ah / jam.
*.<itung Kebutuhan Perawat per hari se!ama satu
tahunN
3.<itung kebutuhan perawat yang dinas per hariN
).<itung kebutuhan perawat yang dinas pagi, soredan ma!amN
K$PK * 0 Menggunakan Rumus Ei!!ies
K$PK 3 0 Menggunakan Rumus oug!as
K$PK ) 0 Menggunakan Rumus PP=?
K$PK - M k R GPKGS